Attiva o cessata: il registro delle imprese
La Banca-Carrefour delle Imprese (BCE) è il registro pubblico di tutte le imprese belghe. Fornisce il numero d'impresa, la denominazione, la forma giuridica, la sede, i codici NACE di attività e soprattutto lo stato: attiva, in liquidazione, fallita o cancellata.
È la prima verifica da fare, ancora prima dell'IVA. Fatturare a una società cancellata, o pagare una fattura emessa da un'impresa che non esiste più, vi espone a insoluti e a discussioni con il fisco sulla deducibilità.
-
Stato «attiva»: potete lavorare normalmente.
-
«In liquidazione» o «fallita»: esigete un pagamento anticipato o rinunciate.
-
«Cancellata»: l'impresa non esiste più, la fattura non può essere valida.
I codici NACE indicano il settore. Utile per sapere se il vostro fornitore rientra nei settori dell'obbligo di ritenuta (edilizia, pulizie, carne, vigilanza).
Soggetta a IVA e VIES: cosa significa «non valido»
VIES è il servizio della Commissione europea che conferma che una partita IVA è registrata per le operazioni intracomunitarie. Per una cessione o prestazione a un cliente in un altro Stato membro, è questo numero a giustificare l'esenzione.
Attenzione: VIES risponde a volte «non valido» per un numero perfettamente in regola, in caso di sovraccarico o guasto di uno Stato membro. Un rifiuto VIES non significa quindi sempre che l'impresa non sia soggetta a IVA. Prima di concludere, riprovate più tardi o incrociate con il registro.
Un'impresa attiva nel registro ma assente da VIES può anche rientrare nel regime di franchigia delle piccole imprese, in un'esenzione (sanità, istruzione, assicurazioni) o avere un'attivazione IVA in corso.
Novadesko non accetta mai un «non valido» VIES da una sola risposta: interroga un secondo punto di accesso, riprova e ricontrolla ogni giorno finché il registro dice «attiva».
Peppol: il vostro cliente può ricevere una fattura elettronica?
Dal 1º gennaio 2026, le fatture tra imprese soggette a IVA stabilite in Belgio devono circolare in formato strutturato sulla rete Peppol. La directory della rete indica, a partire dal numero d'impresa, se il vostro cliente è registrato e quali tipi di documento accetta.
Se il vostro cliente non c'è ancora, avvisatelo e conservate una prova del tentativo. Se è un fornitore, saprete se potrà inviarvi le sue fatture direttamente nel vostro software.
La rete, il formato e l'obbligo sono spiegati nella nostra guida «Cos'è Peppol».
L'obbligo di ritenuta (articolo 30bis): chi, quando, quanto
L'articolo 30bis della legge del 27 giugno 1969 (e l'articolo 30ter per alcuni settori) obbliga chi fa eseguire lavori immobiliari, pulizie, vigilanza o certe attività del settore carni a verificare, prima di pagare l'appaltatore o il subappaltatore, se questi ha debiti sociali (ONSS) o fiscali (SPF Finanze).
In tal caso dovete trattenere parte della fattura e versarla voi stessi all'amministrazione: il 15 % dell'importo IVA esclusa per i debiti fiscali e il 35 % per i debiti sociali (50 % in certi casi). Se pagate senza trattenere, diventate responsabili in solido dei debiti del vostro appaltatore, nel limite del prezzo dei lavori, e rischiate una maggiorazione pari all'importo da trattenere.
La verifica va fatta in due momenti: alla firma del contratto e prima di ogni pagamento di fattura. Si effettua su checkobligationderetenue.be o, per i software, tramite il servizio online billRetainment dell'ONSS. Il risultato indica, per ciascuna parte, la situazione e la percentuale da trattenere, oltre a una data di validità per una risposta «nessun obbligo».
-
Lavori immobiliari: costruzione, ristrutturazione, elettricità, riscaldamento, tetti, tinteggiatura, giardini legati a un immobile.
-
Pulizia di edifici, vigilanza, certe attività del settore carni (30ter).
-
Il committente e ogni appaltatore verso i propri subappaltatori.
I privati che fanno eseguire lavori a fini privati non sono interessati. L'obbligo riguarda imprese, lavoratori autonomi ed enti pubblici.
Come Novadesko verifica tutto questo per voi
Appena inserite la partita IVA di un cliente o fornitore, Novadesko interroga il registro, VIES, la directory Peppol e, per le imprese belghe, il servizio dell'obbligo di ritenuta. I risultati compaiono come badge sulla scheda, nelle liste e nel modulo di creazione, con un avviso chiaro in caso di cessazione, assenza da VIES o obbligo di ritenuta.
I verdetti sono condivisi con NovaFisko, la nostra piattaforma contabile, e ricontrollati ogni notte. Potete rilanciare una verifica in qualsiasi momento dalla scheda, e la modalità avanzata mostra il dettaglio Peppol (identificativo, punto di accesso, tipi di documento).
-
Impresa cessata: badge rosso con la data, nelle liste e sui documenti.
-
Fuori da VIES ma attiva: bandiera europea in grigio, informazione senza blocco.
-
Obbligo di ritenuta: avviso ambra con le percentuali sociale e fiscale da applicare.
-
Disponibile sul web, nell'app desktop e su iPhone e Android.
Le quattro verifiche a colpo d'occhio
| Verifica |
Fonte ufficiale |
Cosa ne fate |
| Esistenza e stato |
Banca-Carrefour delle Imprese (BCE) |
Non fatturare né pagare un'impresa cessata o cancellata |
| IVA intracomunitaria |
VIES (Commissione europea) |
Giustificare l'esenzione intracomunitaria, individuare una franchigia |
| Fatturazione elettronica |
Directory Peppol (SML / SMP) |
Inviare la fattura nel formato giusto, obbligatorio tra imprese belghe dal 2026 |
| Obbligo di ritenuta 30bis |
ONSS e SPF Finanze (checkobligationderetenue.be) |
Trattenere il 15 % e/o il 35 % della fattura e versarlo all'amministrazione |
Le verifiche riguardano i dati ufficiali al momento della consultazione. Per l'obbligo di ritenuta, la legge impone di verificare prima di ogni pagamento: Novadesko conserva la data dell'ultimo controllo.
Domande frequenti
Una partita IVA valida su VIES basta per stare tranquilli?
No. VIES conferma solo la registrazione IVA. Non dice se l'impresa è in liquidazione né se ha debiti sociali o fiscali. Incrociate sempre con il registro e, per i lavori, con il controllo 30bis.
VIES dice «non valido» per un cliente che conosco: cosa fare?
Riprovate più tardi e verificate nel registro. Il servizio risponde a volte «non valido» durante un guasto di uno Stato membro. Se l'impresa è attiva ma davvero assente da VIES, forse è in franchigia o esente da IVA: fatturatela allora con IVA belga.
Chi deve fare la verifica 30bis?
Ogni impresa, lavoratore autonomo o ente pubblico che fa eseguire lavori immobiliari, pulizie o vigilanza, e ogni appaltatore verso i propri subappaltatori. I privati con lavori privati non sono interessati.
Quanto devo trattenere e dove verso il denaro?
Il 15 % dell'importo IVA esclusa per un debito fiscale, all'SPF Finanze, e il 35 % per un debito sociale, all'ONSS, con la comunicazione strutturata fornita dal servizio. In certi casi di debiti sociali importanti, l'aliquota è del 50 %.
Cosa succede se pago senza trattenere?
Siete responsabili in solido dei debiti dell'appaltatore, nel limite del prezzo dei lavori, e dovete una maggiorazione pari all'importo che avreste dovuto trattenere. La verifica richiede pochi secondi, la negligenza può costare l'intera fattura.
Novadesko fa la verifica 30bis automaticamente?
Sì per i negozi belgi: all'inserimento di un fornitore belga e a ogni ricontrollo. Il badge e l'avviso mostrano le percentuali da applicare. Poiché la legge impone di verificare prima di ogni pagamento, rilanciate il controllo dalla scheda il giorno del pagamento.
Queste verifiche sono disponibili fuori dal Belgio?
Il registro e VIES coprono tutta l'Unione europea, Peppol gran parte del mondo. L'obbligo di ritenuta 30bis è una regola belga: compare solo per imprese belghe consultate da un negozio stabilito in Belgio.
Da leggere dopo
Questa guida è fornita a titolo informativo. Soglie e importi sono indicizzati ogni anno: verificali presso il SPF Finances o il tuo commercialista prima di qualsiasi decisione.
