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Novadesko in generale
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Novadesko est un logiciel de facturation et de gestion d’entreprise tout-en-un. Il simplifie la comptabilité, les devis, la facturation, la gestion des clients et des paiements, le tout depuis une plateforme en ligne sécurisée et conforme à la législation européenne.
Novadesko s’adresse aux indépendants, freelances et petites entreprises (TPE/PME) qui veulent automatiser leur gestion quotidienne : facturation, comptabilité, suivi des paiements et communication client.
Oui, vous pouvez créer un compte gratuitement et tester toutes les fonctionnalités. Vous décidez ensuite si vous souhaitez passer à une formule payante.
Toutes vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés en Europe, protégées par un cryptage avancé et des sauvegardes automatiques quotidiennes. Novadesko respecte le RGPD et les normes de sécurité les plus strictes.
Novadesko accepte les paiements par carte de crédit, Bancontact, Payconiq et PayPal. Vous pouvez gérer et modifier votre abonnement en toute simplicité depuis votre espace client.
Oui, vous pouvez inviter votre comptable ou fiduciaire sur votre espace Novadesko pour un accès direct à vos factures et documents comptables.
Oui, la plateforme est 100 % responsive et accessible depuis tout appareil : ordinateur, tablette ou smartphone, sans installation nécessaire.
Novadesko est compatible avec le réseau PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online). Ce système permet l’envoi et la réception automatiques de factures électroniques au format XML standardisé entre entreprises et administrations. Les factures sortantes sont générées et transmises via le réseau PEPPOL, tandis que les factures entrantes y sont reçues, validées et intégrées automatiquement dans votre comptabilité.
Oui, vous êtes libre de résilier votre abonnement à tout moment, sans engagement ni frais cachés.
Oui, notre équipe support est disponible par chat et e-mail pour vous accompagner rapidement dans la configuration et l’utilisation de Novadesko.
Oui. Vous disposez de 14 jours, correspondant à la période d’essai, pour être remboursé intégralement. Passé ce délai, ou si un compte bancaire a déjà été connecté, les frais d’activation de 29 € sont déduits du montant payé et le reste vous est remboursé. Pour annuler et demander le remboursement en ligne, rendez-vous sur novadesko.com/fr/remboursement avec le code du courrier et votre numéro d'entreprise.
Non. Ce courrier est une proposition commerciale, jamais une facture ni un rappel. Il présente notre offre annuelle avec 30 % de réduction pour les entreprises qui doivent passer à la facturation électronique. Rien n'est dû : vous pouvez simplement l'ignorer, ou activer l'offre avec le code inscrit sous le QR code.
Rendez-vous sur novadesko.com/fr/remboursement, indiquez le code inscrit sur le courrier et votre numéro d'entreprise, puis confirmez. L'abonnement est annulé et le montant revient sur le compte bancaire qui a émis le virement sous 5 jours ouvrables au maximum, avec la même communication structurée que votre paiement. Aucune facture n'est générée avant le 14e jour : votre paiement correspond uniquement au bon de commande de l'adhésion. Vous recevez une confirmation par e-mail à chaque étape. Vous pouvez aussi appeler le 0800 73 839.
Votre paiement est enregistré immédiatement et votre accès est activé. La facture est générée après le 14e jour, qui correspond au délai pendant lequel vous pouvez encore annuler et être remboursé intégralement. Passé ce délai, l'abonnement annuel court et la facture vous est envoyée par e-mail.
Sì. Dal 1° gennaio 2026, le fatture tra imprese belghe soggette a IVA devono circolare in formato elettronico strutturato tramite la rete Peppol. Il modulo di fatturazione emette e riceve queste fatture in UBL conforme, con il monitoraggio delle ricevute, senza software di terze parti da installare.
No. Scegli i moduli utili alla tua attività: fatturazione, CRM, cassa, magazzino, tesoreria o assistente IA. I dati restano condivisi tra loro, quindi un cliente inserito nel CRM lo ritrovi subito in una fattura o in uno scontrino.
Sì. L'export contabile copre vendite, acquisti, note di credito e pagamenti, nei formati Winbooks, Bob, Sage, Horus, Exact Online, Wings e WinAuditor. Il tuo commercialista può anche aprire la tua pratica dal suo portale dedicato, il cui accesso è gratuito per gli studi.
Gli abbonamenti partono da 19 € IVA esclusa al mese, senza vincolo, e l'importo dipende dai moduli attivati. La prova di 14 giorni dà accesso alla piattaforma senza carta di credito, per testare ogni modulo prima di decidere.
No. Il software ragiona in fatture, scontrini e pagamenti, non in dare e avere. Tutto ciò che richiede conoscenze contabili avviene in background o presso il tuo commercialista.
No, e non è lo scopo. Il software si fa carico della registrazione, il tuo commercialista mantiene la verifica, le dichiarazioni e la consulenza. In concreto, lo paghi per il suo parere piuttosto che per inserire dati.
Vedi la proposta prima che sia definitiva e la correggi con un clic. Niente entra nei tuoi numeri senza la tua conferma.
Sì. Molti indipendenti iniziano con il solo software e scelgono uno studio più avanti. Poiché la tua pratica è già in ordine, il passaggio richiede poco tempo.
No. Il portale destinato ai commercialisti e agli studi è gratuito per lo studio. Solo tu hai bisogno di un abbonamento.
È del tutto possibile e le due cose non si escludono. La nostra guida sulla contabilità tenuta in proprio spiega cosa chiede la legge a una ditta individuale e come seguire i tuoi registri.
Sì, per un uso editoriale o una scheda partner, senza chiederci l'autorizzazione. Mantieni le proporzioni e i colori, ed evita di associarlo a un messaggio che farebbe credere a una partnership inesistente.
Lo stesso giorno nei giorni feriali, nella grande maggioranza dei casi. Scrivi a hello@novadesko.com indicando la tua scadenza: se cade entro l'ora, scrivilo nell'oggetto e chiama subito dopo il +32 64 49 62 23.
No, non pubblichiamo queste cifre caso per caso. Preferiamo darti esempi concreti di pratiche, con il consenso delle aziende interessate, piuttosto che un numero che nessuno può verificare.
Citare un estratto e linkare la pagina d'origine va benissimo. La riproduzione integrale, invece, danneggia tutti: il tuo lettore legge una versione ferma mentre la nostra segue i cambiamenti delle regole.
Non paghiamo per i link. Una partnership commerciale resta possibile, a condizione che sia segnalata come tale e che il link porti l'attributo sponsored. Un contenuto utile e ben firmato ci interessa sempre più di un collocamento.
A seconda dell'argomento, il nostro fondatore per la visione e il mercato, un membro del team prodotto per il funzionamento tecnico di Peppol e della cassa certificata. Precisa l'angolo nella tua richiesta, ti mettiamo in contatto con la persona giusta.
Prezzi e abbonamento
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Tra 15 e 30 euro IVA esclusa al mese per un freelance da solo, è la fascia in cui si colloca la grande maggioranza del mercato belga. Sotto, troverai piani limitati nel numero di fatture. Sopra, paghi utenti aggiuntivi, una cassa certificata o un ERP da configurare. Novadesko fattura 19 euro IVA esclusa al mese senza impegno, con punto di accesso Peppol, CRM, scorte e cassa inclusi in questo importo.
La rete Peppol in sé non fattura nulla all'utente finale. Ciò che paghi è il punto di accesso che ti collega, quasi sempre tramite il tuo software di fatturazione. In Belgio esistono tre modelli: invio incluso nell'abbonamento senza contatore, quota mensile di documenti inclusa, oppure fatturazione a unità per documento inviato. Da Novadesko, l'invio e la ricezione Peppol sono inclusi nei 19 euro IVA esclusa mensili, senza quota.
Sì, diversi editori offrono un piano gratuito con tetto, in genere qualche fattura al mese o all'anno. Toglie d'impiccio uno studente freelance o un'attività complementare che parte. Appena fatturi regolarmente a clienti professionali, il limite arriva in fretta e ti mancano preparazione dell'IVA, numerazione continua e conservazione dei documenti. Mezza giornata persa a trimestre costa più di un abbonamento a 19 euro.
Molto meno di quanto immaginano la maggior parte dei freelance. Non c'è né hardware da acquistare, né licenza speciale, né certificato da ordinare. Se usi già un software belga aggiornato, l'attivazione del tuo identificativo Peppol richiede qualche minuto e non costa nulla. Se fatturavi ancora con Word o Excel, il costo si limita all'abbonamento al software. Aggiungi eventualmente una o due ore di onorario se il tuo commercialista si occupa della configurazione.
Dipende interamente dall'editore. Alcuni applicano un forfait senza contatore, altri includono una quota mensile e fatturano ogni documento oltre la quota, altri ancora lavorano a unità. Fai sempre la domanda sul volume prima di firmare, con una cifra concreta: quanto mi costa la mia cinquecentesima fattura dell'anno? Da Novadesko non c'è contatore sugli invii Peppol.
L'abbonamento è un costo professionale deducibile e l'IVA del 21 per cento è recuperabile se sei soggetto passivo con diritto a detrazione, il che riporta il costo reale all'importo IVA esclusa. Il Belgio ha inoltre previsto una deduzione maggiorata delle spese legate alla fatturazione elettronica per le piccole società e i freelance, sugli esercizi aperti tra il 2024 e il 2027. Le condizioni dipendono dalla tua forma giuridica: fai convalidare la tua situazione dal tuo commercialista.
Sì, ma con delle contropartite. I modelli di fattura, i fogli di calcolo e i generatori online non costano nulla e vanno bene per un'attività che invia due o tre fatture a trimestre. Non gestiscono né la numerazione continua, né la conservazione dei documenti, né l'invio strutturato tramite Peppol diventato obbligatorio tra imprese belghe.
No. Offriamo quattordici giorni di accesso completo, senza carta di credito, poi un abbonamento da 19 € IVA esclusa al mese. Una versione gratuita limitata creerebbe soprattutto frustrazione dopo tre settimane, quando la quarta fattura del mese si rifiuta di partire.
No, l'iscrizione non ne richiede alcuna. Il quattordicesimo giorno non viene addebitato nulla: o scegli un piano, oppure l'accesso si interrompe semplicemente.
Sì. La prova dà accesso allo strumento completo, invio e ricezione Peppol compresi. È proprio la funzione da testare per prima, dato che la fattura elettronica strutturata è diventata la norma tra imprese belghe soggette a IVA.
Puoi esportarle prima della fine del periodo di prova. Se sottoscrivi in seguito, riprendi la stessa pratica con gli stessi clienti e la stessa numerazione, senza reinserire nulla.
Una fattura resta valida se riporta tutte le diciture obbligatorie e un numero unico e continuo. Il foglio di calcolo non lo impedisce, ma non lo garantisce nemmeno, e non produce una fattura elettronica strutturata. Il rischio si concretizza al controllo o alla dichiarazione IVA.
No. Il portale destinato agli studi è gratuito: il tuo commercialista apre la tua pratica, consulta i documenti e recupera le registrazioni nel formato del suo software, senza licenze aggiuntive.
No, è mensile e senza durata minima. Smetti quando vuoi e recuperi i tuoi dati al momento di andartene.
L'abbonamento a un software professionale è un costo deducibile, e l'IVA è recuperabile se sei soggetto con diritto a detrazione. Il tuo commercialista confermerà il trattamento esatto in base alla tua situazione.
È gratuita per quattordici giorni, con tutte le funzioni e senza carta di credito. Dopo questo periodo l'uso diventa a pagamento a partire da 19 € IVA esclusa al mese. Non esiste una versione gratuita limitata, perché un tetto di fatture crea soprattutto delusione dopo tre settimane.
No. Lavori con fatture, scontrini e clienti, non con addebiti e accrediti. Il software propone le aliquote IVA, tiene la numerazione e aggiorna il saldo man mano che registri. Per i casi dubbi, il tuo commercialista interviene nella stessa pratica.
Sì. La prova dà accesso al software di fatturazione completo: i tuoi clienti, la tua numerazione, la tua impaginazione. Queste fatture sono valide e restano al loro posto se sottoscrivi in seguito.
Se sottoscrivi, continui sulla stessa pratica, con i tuoi clienti, le tue fatture e la loro numerazione. Se smetti, puoi esportare i tuoi documenti e i tuoi giustificativi prima della chiusura dell'accesso. In entrambi i casi i tuoi dati ti appartengono.
Esistono strumenti pubblici gratuiti, come Intervat per presentare la dichiarazione IVA, e soluzioni fai da te basate su fogli di calcolo. Coprono la dichiarazione o il calcolo, non la tenuta quotidiana, la conservazione dei documenti né la ricezione delle fatture elettroniche tramite Peppol.
No. L'accesso al portale per commercialisti è gratuito per gli studi contabili: viene fatturato solo il tuo abbonamento. Il tuo commercialista consulta i documenti e recupera le registrazioni nel formato del suo software.
Sì, ed è un profilo frequente. I quattordici giorni bastano largamente a coprire un ciclo di fatturazione in attività complementare. La nostra pagina dedicata agli autonomi in attività complementare descrive cosa cambia rispetto a un'attività principale.
Sì, la prova dà accesso allo strumento completo, compresi invio e ricezione di fatture elettroniche. Dal 2026 le fatture tra imprese belghe circolano sulla rete Peppol: sarebbe assurdo testare un software senza questa parte.
No, l'abbonamento è mensile e senza vincolo di durata. Puoi smettere quando vuoi e recuperare i tuoi dati e i tuoi documenti al momento di andartene.
L'abbonamento a un software gestionale professionale è un costo deducibile, e l'IVA è recuperabile se sei soggetto con diritto a detrazione. Il tuo commercialista confermerà il trattamento esatto in base al tuo regime.
Peppol e fattura elettronica
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Sì. Dal 1° gennaio 2026, le fatture tra imprese belghe soggette a IVA devono essere inviate e ricevute in formato elettronico strutturato, tramite la rete Peppol. Un PDF inviato per e-mail non basta più. Novadesko emette e riceve le tue fatture Peppol in formato UBL conforme, senza software aggiuntivi.
Gli abbonamenti partono da 19 € IVA esclusa al mese, senza impegno. Il prezzo dipende dai moduli di cui hai bisogno, come fatturazione, CRM, cassa o gestione del magazzino. Puoi provare la piattaforma per 14 giorni gratuitamente, senza carta di credito.
Sì. Le tue registrazioni di vendite, acquisti, note di credito e pagamenti si esportano verso i software contabili belgi più diffusi: Winbooks, Bob, Sage, Horus, Exact Online, Wings e WinAuditor. Il tuo commercialista può anche accedere direttamente alla tua pratica dal portale per commercialisti, gratuito per gli studi.
Sì, la prova dura 14 giorni e non richiede alcuna carta di credito. Crei il tuo account, importi i tuoi clienti e i tuoi prodotti e invii la tua prima fattura lo stesso giorno. Alla fine della prova, scegli se continuare o meno.
Sì. La piattaforma è pensata per gli autonomi, le attività complementari e le PMI belghe. L'IVA belga, le diciture legali obbligatorie, gli acconti e i solleciti di pagamento sono gestiti di serie, e attivi solo i moduli utili alla tua attività.
Sì. Hai 14 giorni, corrispondenti al periodo di prova, per essere rimborsato integralmente. Trascorso questo termine, o se un conto bancario è già stato collegato, le spese di attivazione di 29 € vengono detratte dall’importo pagato e il resto ti viene rimborsato.
Peppol è una rete internazionale che permette alle aziende di scambiarsi fatture elettroniche strutturate da un software all'altro. Ogni partecipante vi è identificato dal proprio numero di impresa e passa da un access point accreditato, come si passa da un operatore per telefonare.
Il programma è nato nel 2008 da un finanziamento della Commissione europea, poi è stato ripreso da OpenPeppol, un'associazione senza scopo di lucro con sede a Bruxelles. Ogni paese designa inoltre un'autorità Peppol, il SPF Strategia e Supporto per il Belgio.
Sì per le fatture tra aziende soggette a IVA stabilite in Belgio, dal 1º gennaio 2026. Le fatture indirizzate ai privati e gli scontrini di cassa non sono interessati.
La legge del 6 febbraio 2024 ha inserito la fatturazione elettronica strutturata tra soggetti passivi nel Codice IVA e il regio decreto dell'8 luglio 2025 ne ha fissato le modalità. Dal 1º gennaio 2026 le fatture B2B tra aziende belghe soggette a IVA devono transitare dalla rete Peppol; le vendite ai privati non sono interessate.
L'amministrazione prevede multe progressive: 1.500 € alla prima violazione, 3.000 € alla seconda, 5.000 € dalla terza, con un termine di tre mesi per mettersi in regola tra un accertamento e l'altro. In pratica, una fattura non conforme può anche essere rifiutata dal tuo cliente o ritardarne il pagamento.
Sì. Per accompagnare l'obbligo, le piccole imprese e gli indipendenti beneficiano di una deduzione maggiorata al 120 % dei costi legati alla fatturazione elettronica (abbonamenti e spese di consulenza) per i periodi dal 2024 al 2027: il tuo abbonamento Novadesko ne fa parte.
Un PDF è un'immagine di fattura che una persona deve leggere e poi ricopiare. Una fattura Peppol è un insieme di dati convalidato in partenza, che il software del destinatario integra direttamente. È la versione strutturata ad avere valore di originale.
La rete non fattura nulla direttamente alle aziende: paghi il software o il fornitore che ti collega. In Novadesko l'attivazione del tuo identificativo è compresa nell'abbonamento e il volume di invii dipende poi dal tuo piano.
Il tuo software interroga la directory della rete a partire dal numero di impresa del tuo cliente e ti dice se vi è registrato. La nostra pagina Peppol offre la stessa verifica ad accesso libero, senza creare un account.
Sì, la rete è utilizzata in gran parte d'Europa e ben oltre, in particolare in Australia, Nuova Zelanda e Singapore. Una fattura verso un cliente estero registrato su Peppol parte esattamente allo stesso modo.
Serve uno strumento collegato a un access point. La maggior parte dei software di fatturazione belgi lo integra ormai, Novadesko compreso, e la fattura ricevuta si ritrova poi direttamente nella tua contabilità.
Sì. Le tue fatture partono dal software verso la rete Peppol e le fatture dei tuoi fornitori arrivano nella tua casella di ricezione. Non hai nessun file da scaricare né da trasmettere da solo.
Chiedi per iscritto se la trasmissione passa da un access point e se la ricezione delle fatture in entrata è inclusa. Poi cerca un numero di partita IVA nella directory OpenPeppol: la nostra pagina Peppol lo fa in diretta, gratuitamente, anche per un'azienda che non è nostra cliente.
EN 16931 è la norma europea che descrive cosa deve contenere una fattura elettronica. Peppol BIS 3.0 è l'applicazione pratica di questa norma sulla rete Peppol. Essere access point, infine, riguarda il trasporto: è ciò che fa circolare il documento fino al destinatario.
In Belgio deriva dal tuo numero di impresa, con lo schema 0208. Non hai quindi nulla da acquistare: Novadesko registra il tuo identificativo dal tuo spazio, con un clic.
Sì, il collegamento alla rete è incluso nei piani Novadesko, con una quota di documenti indicata nella pagina dei prezzi. Non c'è nessun modulo Peppol da acquistare separatamente.
Il software lo rileva prima dell'invio e passa automaticamente a un invio via e-mail, con la stessa fattura. Il giorno in cui quel cliente si registra, l'invio riparte attraverso la rete senza cambiare nulla da parte tua.
No. L'identificativo appartiene alla tua azienda, non all'editore. Viene semplicemente associato a un nuovo access point al momento del passaggio e i tuoi clienti continuano a usare lo stesso riferimento.
Completa prima la scheda della tua azienda, attiva il tuo identificativo Peppol, poi inserisci il numero d'impresa del tuo cliente. Crea quindi la fattura come al solito e scegli l'invio Peppol. La conferma di consegna arriva subito dopo.
Serve uno strumento collegato a un punto di accesso della rete. La maggior parte dei software di fatturazione belgi lo è ormai, Novadesko compreso. Non serve alcun download, tutto avviene nel browser.
Pochi secondi nella grande maggioranza dei casi. Se il punto di accesso del destinatario è momentaneamente non disponibile, la rete riprova da sola e la consegna si conferma un po' più tardi.
Esistono portali pubblici gratuiti per qualche fattura all'anno, soprattutto verso il settore pubblico. Non tengono né la tua contabilità né il monitoraggio dei pagamenti. Con Novadesko l'invio Peppol è compreso nell'abbonamento e la prova è gratuita.
No, non più tra imprese soggette a IVA stabilite in Belgio. Dal 1° gennaio 2026 queste fatture devono essere emesse e ricevute in formato strutturato. Il PDF mantiene il suo valore commerciale, ma non soddisfa più l'obbligo.
Come su carta: con una nota di credito, che parte anch'essa sulla rete e si collega alla fattura originale. Un documento consegnato non si ritira, esattamente come una lettera spedita.
No. L'obbligo belga riguarda gli scambi tra imprese soggette a IVA. I tuoi clienti privati continuano a ricevere una fattura classica, per e-mail o su carta.
Sì, non appena è registrato sulla rete. Peppol è usato in gran parte dell'Europa e ben oltre. L'invio segue esattamente lo stesso percorso, con l'identificativo del paese interessato.
No. Il PDF resta un'immagine del documento, leggibile da una persona ma non utilizzabile da un software. Una fattura elettronica è un file strutturato in cui ogni dato è identificato. Puoi continuare ad allegare un PDF per comodità del tuo cliente, a condizione che la fattura ufficiale parta in forma strutturata.
Digitalizzare significa scansionare un documento cartaceo per conservarne una copia. La fattura resta un'immagine e nessuno può trattarla automaticamente. Una fattura elettronica nasce direttamente come dati e non è mai esistita su carta.
Serve un programma di fatturazione collegato alla rete Peppol, o perché è esso stesso un access point, o perché ne utilizza uno. Un foglio di calcolo o un programma di scrittura non producono un file strutturato, per quanto curata sia l'impaginazione.
Il tuo software interroga la directory Peppol a partire dal suo numero di impresa e ti risponde subito. Se non vi compare, la fattura parte per la via tradizionale senza alcun intervento da parte tua, e l'invio passerà alla rete il giorno in cui si iscriverà.
In Belgio la firma elettronica non è richiesta per una fattura tra aziende. Ciò che conta è poter garantire l'origine, l'integrità del contenuto e la leggibilità del documento. Il passaggio dalla rete e la conservazione del file originale soddisfano questi requisiti.
Il termine di conservazione dei libri e delle fatture è di dieci anni. Conserva preferibilmente il file strutturato così come è stato emesso o ricevuto, e non solo una versione stampata. Un buon software se ne occupa e ti lascia esportare tutto quando vuoi.
Sì, una nota di credito segue la sorte della fattura che rettifica e parte quindi in forma strutturata verso un cliente soggetto passivo belga. Percorre la stessa strada e riporta il riferimento del documento originale.
Il tuo modo di lavorare non cambia per queste vendite. Resta utile aprire la ricezione, perché i tuoi fornitori ti invieranno le loro fatture in forma strutturata e hai tutto l'interesse a riceverle correttamente.
Ciò che è obbligatorio dal 1° gennaio 2026 è la fattura elettronica strutturata tra soggetti passivi belgi. Peppol è la rete attraverso cui avviene in pratica, ed è la via standard in Belgio, ma la legge impone innanzitutto il formato e lo scambio, non il nome del tuo fornitore.
Come copia aggiuntiva per il tuo cliente, nessun problema, e molti liberi professionisti continuano perché è leggibile. Come fattura ufficiale tra due aziende belghe, un PDF non risponde più alle regole.
Sì, non appena hai una partita IVA e fatturi a un altro soggetto passivo belga. Non esiste una soglia di fatturato né di numero di fatture sotto la quale saresti dispensato.
Non cambia nulla. L'obbligo riguarda le fatture tra aziende. Il tuo scontrino, la tua fattura cartacea o il tuo PDF indirizzato a un cliente privato restano perfettamente corretti.
Il tuo programma lo verifica nell'elenco. Se non c'è, la fattura parte per la via classica senza che tu debba ricopiare nulla. Il giorno in cui si iscrive, l'invio passa da solo alla rete.
In genere niente di più di quanto paghi già per il tuo software di fatturazione, a condizione che invio e ricezione siano compresi nell'abbonamento. Diffida dei piani a documento inviato: a cinquanta fatture al mese il conto sale più in fretta di quanto si creda.
No. Lavora con il suo strumento e recupera i tuoi dati, con un'esportazione nel formato che usa o aprendo direttamente la tua pratica. Con Novadesko questo accesso è gratuito per gli studi.
Il termine di conservazione dei libri e delle fatture è di dieci anni. Una fattura strutturata si conserva preferibilmente nel formato in cui è stata emessa o ricevuta, e non solo in forma stampata. Un buon software se ne occupa e ti lascia esportare tutto quando vuoi.
Ciò che è obbligatorio dal 1° gennaio 2026 è la fattura elettronica strutturata tra imprese belghe soggette a IVA. Hai quindi bisogno di uno strumento collegato alla rete, ma la scelta del programma resta del tutto libera.
Esistono portali pubblici gratuiti che servono per qualche fattura all'anno, soprattutto verso il settore pubblico. Non offrono né contabilità, né monitoraggio dei pagamenti, né ricezione organizzata. Appena il volume sale, il tempo speso costa più dell'abbonamento evitato.
No, nella grande maggioranza dei casi. I programmi attuali funzionano nel browser e su mobile, il che evita gli aggiornamenti manuali e permette di fatturare da un cantiere o da un negozio.
Il programma interroga la directory della rete a partire dal numero d'impresa. Se vi figura, la fattura parte in formato strutturato. Altrimenti parte via e-mail, e il passaggio avverrà da solo il giorno in cui si registra.
Sì. Il tuo identificativo segue il tuo numero d'impresa, ti appartiene. Il nuovo fornitore riprende semplicemente la registrazione nella directory. Verifica soprattutto che il vecchio ti restituisca tutti i tuoi documenti e i tuoi archivi.
No. Lavora con il suo software e recupera i tuoi dati, o con un export nel formato che usa, o aprendo direttamente la tua pratica. Con Novadesko, questo accesso è gratuito per gli studi.
Una buona ora per un autonomo che ha i suoi dati a portata di mano. Mezza giornata per una società con un catalogo di articoli e un elenco di clienti da importare.
È il punto da verificare per primo. Con Novadesko, le fatture ricevute dalla rete entrano nel registro degli acquisti con importo, IVA e fornitore già letti, e lo scanner riprende quelle che arrivano ancora in PDF.
Resta utile come copia di lettura, ma non sostituisce più la fattura strutturata tra soggetti passivi belgi. È il documento elettronico trasmesso sulla rete a fare fede.
Con Novadesko invio e ricezione sono inclusi nei piani. Il dettaglio è nella pagina dei prezzi, senza costi per documento.
La verifica si fa a partire dal suo numero d'impresa, al momento di creare o salvare la scheda cliente. Se il cliente non è ancora registrato, ne sei informato prima dell'invio.
Non è considerata inviata. Il motivo del rifiuto viene mostrato, correggi il dato in questione e rilanci l'invio senza ricreare la fattura.
Per loro non cambia nulla. Continui a inviare una fattura classica per e-mail o su carta, con le stesse diciture legali.
Sì. Devi poter ricevere fatture elettroniche dal 1° settembre 2026 ed emettere le tue fatture in formato strutturato dal 1° settembre 2027, con la dicitura « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Novadesko applica automaticamente questa dicitura quando è selezionato il regime di franchigia.
Se usi Novadesko, no: l'applicazione è collegata a una piattaforma accreditata dallo Stato e iscrive la tua impresa nell'elenco all'attivazione del tuo account. Non hai alcuna pratica né contratto aggiuntivo.
No per le fatture tra imprese francesi soggette all'obbligo. La fattura ufficiale è il file strutturato trasmesso dalla piattaforma accreditata. Un PDF può sempre accompagnare la fattura per leggibilità; Factur-X d'altronde combina i due in un unico documento.
Non danno luogo a una fattura elettronica, ma i relativi dati di transazione (e di pagamento per le prestazioni di servizi) vengono trasmessi alla DGFiP tramite e-reporting. Novadesko dichiara automaticamente queste vendite ogni notte tramite la piattaforma accreditata.
Il file delle scritture contabili viene richiesto in caso di controllo fiscale a ogni impresa che tiene una contabilità informatizzata. Novadesko lo esporta con un clic, nel formato normato (18 colonne, separatore « | », scritture bilanciate), a partire dalle tue vendite, acquisti e pagamenti.
L'applicazione calcola le caselle della CA3 (regime reale normale, mensile) o della CA12 (regime reale semplificato, annuale) a partire dai tuoi documenti, con l'opzione IVA sugli incassi per le prestazioni di servizi. Il deposito si fa su impots.gouv.fr; il calcolo è indicativo e da convalidare con il tuo commercialista francese.
Sì. Un portale dedicato permette al tuo studio di consultare i tuoi documenti, la tua banca e le tue esportazioni, e di lavorare in diretta sulla tua pratica, senza scambio di file per e-mail.
No. Questo logotipo della DGFiP identifica i software compatibili con i formati della riforma e collegati ad almeno una piattaforma accreditata. Novadesko non è essa stessa registrata come piattaforma; si appoggia a una piattaforma accreditata dallo Stato per la trasmissione.
Fatturazione e preventivi
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Guarda prima di tutto tre punti: lo strumento gestisce l'IVA belga e i suoi regimi particolari, invia le fatture tramite Peppol senza un fornitore aggiuntivo, e il tuo commercialista può accedervi senza costi? Uno strumento straniero farà belle fatture ma ti lascerà solo su questi tre temi. Novadesko è stato progettato in Belgio per queste esigenze precise.
Sì, per le fatture tra imprese soggette a IVA stabilite in Belgio, dal 1° gennaio 2026. Devono essere emesse e ricevute in forma elettronica strutturata, il che in pratica passa dalla rete Peppol. Le fatture destinate a privati e gli scontrini non sono interessati.
No. Novadesko è un punto di accesso Peppol certificato, e sia l'invio sia la ricezione sono compresi nell'abbonamento di base. Non hai alcun contratto separato da firmare con un operatore, né costi per ogni fattura inviata.
Sì. Il preventivo parte con un link di accettazione online, e una volta accettato diventa una fattura con un clic, con le stesse righe e lo stesso cliente. Gli acconti si detraggono automaticamente dalla fattura finale.
L'abbonamento parte da 19 euro IVA esclusa al mese, senza vincolo, con un numero illimitato di fatture, la fatturazione Peppol e l'accesso gratuito del tuo commercialista. L'importo esatto dipende dai moduli che attivi, per esempio la cassa o la gestione del magazzino.
C'è una prova completa di 14 giorni, senza carta di credito e senza limitazioni di funzioni. Non offriamo un piano gratuito permanente: mantenere un punto di accesso Peppol certificato e un supporto dal Belgio, per telefono in francese e online in italiano, ha un costo che preferiamo dichiarare chiaramente piuttosto che finanziare con limiti nascosti.
Li importi da un file in formato foglio di calcolo al momento della creazione della pratica. Le tue vecchie fatture possono restare presso il tuo vecchio fornitore, la legge ti chiede semplicemente di poterle presentare per tutta la durata di conservazione.
Sì, con il suo accesso, gratuito e illimitato. Consulta vendite, acquisti e giustificativi, ed esporta ciò che gli serve per la sua dichiarazione. Questo evita l'invio di allegati a fine trimestre.
Sì, una volta accettato. Il preventivo firmato o accettato per iscritto costituisce un contratto: prezzo, contenuto e tempi annunciati vincolano entrambe le parti. Per questo un termine di validità e condizioni generali chiare valgono più di una cifra buttata lì al telefono.
Sì. In Novadesko il preventivo accettato si converte in fattura con un clic: righe, quantità, sconti e IVA vengono ripresi, la fattura riceve il suo numero nella serie in corso e mantiene il collegamento al suo preventivo. L'acconto già incassato si detrae dal saldo.
No. L'obbligo belga del 2026 riguarda le fatture tra imprese soggette a IVA. Il preventivo resta un documento commerciale libero, che invii in PDF o tramite un link di accettazione.
Con Novadesko, 19 € IVA esclusa al mese, con fatturazione, preventivi, invio Peppol, CRM e accesso del commercialista inclusi. La prova di quattordici giorni non richiede carta di credito.
Sì, ha il suo accesso, gratuito, e ritrova preventivi, fatture e documenti nello stesso posto. Non serve più inviargli una cartella di PDF ogni trimestre.
Sì. Nulla ti obbliga a passare da un commercialista per fatturare. Resti responsabile delle diciture legali, della corretta aliquota IVA e della conservazione per dieci anni. Un software che impone queste diciture elimina la maggior parte del rischio.
L'offerta belga va grosso modo da dieci a cinquanta euro IVA esclusa al mese, a seconda dei moduli e del numero di utenti. Novadesko parte da 19 euro IVA esclusa al mese, invio Peppol compreso e senza costi per documento. Calcola sempre il totale su dodici mesi prima di confrontare.
Per una manciata di fatture all'anno, un modello o una formula gratuita bastano. Non appena fatturi ad altri soggetti passivi, ti scontri con l'obbligo Peppol, raramente incluso in una versione gratuita. Con Novadesko provi quattordici giorni senza carta, poi subentra un abbonamento a pagamento.
Al più tardi il quindicesimo giorno del mese successivo a quello in cui l'IVA diventa esigibile, quindi in genere il mese della consegna o della prestazione. Consegnato a marzo, la fattura parte entro il 15 aprile, anche se il pagamento non è ancora arrivato.
Dal 1° gennaio 2026, sì, per le tue fatture verso gli altri soggetti passivi belgi. Devono circolare come documento elettronico strutturato sulla rete Peppol. Per i clienti privati, il PDF o la carta restano ammessi.
Non la cancelli e non ritocchi il numero. Emetti una nota di credito che rimanda al numero originale e corregge l'importo, poi redigi la fattura corretta. La tua serie resta così continua, ed è la prima cosa che si guarda in un controllo.
Dieci anni, nella forma in cui sono state emesse. Per una fattura elettronica conservi quindi il file strutturato stesso. Con un software di fatturazione questa archiviazione avviene da sola e resta consultabile.
Non c'è un vincitore unico, c'è un vincitore per profilo. Per uno studente autonomo o un'attività complementare, Dexxter e Accountable sono molto ben calibrati. Per un'azienda che invia grandi volumi di documenti, Billit resta il riferimento del trasporto Peppol. Per una struttura con processi complessi, Odoo si giustifica. Per un autonomo, un negozio o una PMI che vuole fatturare, incassare al banco e seguire i clienti nello stesso posto a partire da 19 € IVA esclusa al mese, Novadesko copre tutto senza progetto di implementazione.
Sì, tutti e cinque permettono di inviare fatture elettroniche strutturate sulla rete Peppol. La differenza riguarda il ruolo dell'editore: Novadesko e Billit dispongono di un proprio punto di accesso, gli altri si appoggiano alla configurazione belga o a un partner tecnico. Chiedi il tuo identificativo Peppol e verificalo nell'elenco OpenPeppol: è l'unica prova che conta.
La selezione è velocissima: solo Novadesko e Odoo coprono il registratore di cassa certificato. Billit, Dexxter e Accountable si concentrano su fatturazione e contabilità. Se gestisci un negozio, un salone o un esercizio horeca soggetto al regime della cassa certificata, parti direttamente da questa riga della tabella.
Conta una ventina di euro IVA esclusa al mese per un autonomo da solo, e di più non appena aggiungi utenti, magazzino o una cassa. Novadesko parte da 19 € IVA esclusa al mese senza vincolo, con CRM, magazzino e cassa compresi invece che venduti come opzioni. Presso gli editori che fatturano per utente o per modulo, l'importo reale dipende soprattutto dalla tua configurazione finale.
Per qualche fattura all'anno verso privati, sì. Non appena fatturi a clienti professionali, il gratuito raggiunge il limite: servono l'invio Peppol, la numerazione continua, la conservazione dei documenti e una preparazione dell'IVA che regga. Uno strumento gratuito che ti fa perdere mezza giornata a trimestre costa più di un abbonamento da 19 €.
Sì, e molti lo fanno a inizio trimestre per staccare in modo pulito a livello di IVA. Verifica tre punti prima di partire: l'esportazione completa di clienti e fatture, la ripresa della numerazione e la data in cui il tuo identificativo Peppol passa al nuovo punto di accesso. Il tuo commercialista apprezzerà che lo avvisi prima della migrazione piuttosto che dopo.
Integrazioni
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La maggior parte dei connettori è inclusa nel tuo piano. Alcuni servizi premium (SMS, WhatsApp, sincronizzazione bancaria a seconda del piano) sono offerti come opzione e indicati su ogni scheda.
Attiva l'integrazione del tuo software contabile (Horus, Wings, WinAuditor) o l'invio differito: le tue fatture di vendita e di acquisto vengono trasmesse automaticamente. Il tuo commercialista dispone inoltre di un portale dedicato gratuito.
Sì. PrestaShop, WooCommerce e Shopify si collegano in pochi minuti: catalogo, ordini e clienti vengono sincronizzati e ogni ordine diventa una fattura.
Contattaci. Aggiungiamo regolarmente nuovi connettori e l'API di Novadesko ti permette di collegare i tuoi strumenti.
Cassa e ristorazione
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Su appuntamento, sì, a Maurage. Ma nella maggior parte dei casi la dimostrazione a distanza è più efficace: vedi il software con i tuoi articoli e le tue aliquote IVA, cosa che una postazione dimostrativa non mostra mai davvero.
Sì, quando l'hardware lo richiede o quando un team deve essere formato. In Hainaut, nella provincia di Liegi e nella provincia di Namur, un appuntamento si fissa in genere entro la settimana. Altrove in Belgio è comunque possibile, basta muoversi un po' prima.
No. Un solo indirizzo, Rue de Boussoit 4 a 7110 Maurage, e un solo numero, il +32 64 49 62 23. Nessun rivenditore è autorizzato a vendere o fatturare a nostro nome.
Online sì: chat, e-mail e ticket inviati in olandese ricevono una risposta in olandese. Il supporto telefonico, invece, è in francese. Le nostre pagine kassasysteem per Anversa, Gand e Bruges sono scritte in olandese.
Certo. Non c'è ancora una pagina dedicata a queste zone, ma le condizioni, il supporto e i tempi di installazione sono esattamente gli stessi dell'Hainaut o di Liegi.
Tramite la scheda dell'attività su Google, cercando semplicemente Novadesko, oppure scrivendoci se preferisci un riscontro privato. Le critiche ci servono quanto i complimenti: diverse funzioni del modulo cassa nascono dalle osservazioni dei commercianti.
Solo se il cibo consumato sul posto supera i 25 000 euro IVA esclusa su dodici mesi. I croque, i piatti e i piatti del giorno contano in questo totale, le bevande no.
No, restano fuori dal calcolo della soglia. Una volta installato il sistema, passano invece dalla cassa come il resto e danno luogo a uno scontrino.
Non entra nel calcolo della soglia, dato che il cliente non consuma sul posto. Un locale che fa solo asporto resta fuori dal regime, ma deve comunque giustificare i propri incassi.
Non è il veicolo a decidere, è la consumazione. Se esiste uno spazio in cui i clienti mangiano sul posto e la soglia è superata, la regola si applica come in una sala.
Ogni postazione che incassa deve essere collegata al sistema di registratore di cassa del locale. Più postazioni possono condividere lo stesso modulo di controllo, a condizione che la configurazione sia conforme e che i dati confluiscano nello stesso posto.
Devi poter continuare a documentare le tue operazioni e regolarizzare appena il sistema torna disponibile. Chiedi al tuo fornitore, per iscritto, la procedura di emergenza e i tempi di intervento prima di firmare.
Il modulo cassa di Novadesko gestisce le comande, gli scontrini, la chiusura di giornata e il collegamento con la contabilità. L'attivazione del regime SCE con scatola nera passa dall'offerta NovaResto, la cui certificazione e il cui accordo di rivendita FDM sono in corso. Contattaci per conoscere lo stato di avanzamento.
25 000 euro IVA esclusa di fatturato annuo proveniente dai pasti consumati sul posto. Le bevande non contano in questo calcolo, nemmeno se consumate al tavolo.
Non rientrano nel calcolo della soglia, ma una volta installato il sistema tutte le operazioni passano dalla cassa e danno luogo a uno scontrino, bevande comprese.
No. Il modulo di controllo accompagna il sistema di registratore di cassa per gli esercizi soggetti al regime. Un commercio al dettaglio o un horeca sotto la soglia non vi è tenuto.
La questione non è il veicolo ma il consumo. Se c'è uno spazio in cui i clienti mangiano sul posto e la soglia è superata, la regola si applica come per una sala.
Sì, a condizione che la versione del software sia riconosciuta dall'amministrazione e sia collegata a un modulo di controllo. Il formato dell'hardware non è il criterio.
Sì, è l'unico modo per individuare una differenza finché è ancora spiegabile. Una chiusura quotidiana richiede pochi minuti, una ricostruzione mensile richiede una giornata.
È possibile a condizione di registrare l'uscita e conservare lo scontrino d'acquisto. Senza giustificativo, l'uscita diventa una differenza inspiegata.
No, l'obbligo di sistema di registratore di cassa riguarda l'horeca oltre la soglia di 25 000 € di pasti consumati sul posto. Devi comunque poter giustificare i tuoi incassi in modo affidabile.
Lavorando con un unico strumento: scontrini, fatture e magazzino alimentano gli stessi giornali, il che elimina il doppio inserimento e i totali che non coincidono.
La regola è federale, non dipende dalla provincia. Se rientri nell'horeca e superi i 25 000 euro IVA esclusa all'anno di pasti consumati sul posto, sì. Sotto, no, ma i tuoi incassi restano da giustificare.
L'abbonamento Novadesko parte da 19 euro IVA esclusa al mese, senza impegno. A questo si aggiunge l'hardware che scegli e il modulo di controllo se rientri nel regime SCE. Chiedi un preventivo che separi queste righe.
Sì. Ogni punto vendita mantiene la sua attrezzatura, ma i dati confluiscono nella stessa gestione. Leggi un report per negozio e un totale per l'azienda.
Sì, a condizione che la versione del software sia omologata e che dialoghi con il modulo di controllo. Il formato dell'hardware non ha mai fatto parte dei criteri.
Sì, se la tua cassa funziona su tablet o su smartphone. Incassi con lo stesso archivio articoli e le vendite del mercato si ritrovano nella chiusura dell'azienda.
Per un privato, lo scontrino basta. Appena il cliente è un'azienda belga soggetta a IVA, la fattura deve partire dalla rete Peppol dal 2026.
Se superi i 25 000 euro IVA esclusa all'anno di pasti consumati sul posto, sì. La regola è federale e si applica allo stesso modo a Liegi, a Verviers e nei cantoni dell'Est.
L'abbonamento Novadesko parte da 19 euro IVA esclusa al mese, senza impegno. Si aggiungono l'hardware a tua scelta e, nel regime SCE, il modulo di controllo e la carta VSC.
Solo il fatturato dei pasti consumati sul posto entra nel calcolo della soglia. Un bar la cui cucina resta modesta rimane spesso sotto, ma la verifica va rifatta ogni anno.
Sì: l'interfaccia di Novadesko esiste in sette lingue, tedesco compreso. I tuoi articoli, i tuoi scontrini e le tue fatture, invece, si scrivono nella lingua che inserisci.
Guarda il costo fisso mensile e l'assenza di vincolo di durata. Verifica soprattutto che i tuoi dati restino esportabili: è ciò che ti lascia libero di cambiare idea.
Sì. Per un cliente belga soggetto a IVA, questa fattura parte dalla rete Peppol, dagli stessi articoli delle tue vendite al banco.
Solo se i tuoi pasti consumati sul posto superano i 25 000 euro IVA esclusa all'anno. Le bevande e la vendita da asporto non entrano in questo calcolo.
In linea di principio no, dato che non c'è pasto consumato sul posto. Devi comunque giustificare i tuoi incassi e fatturare correttamente i tuoi clienti professionali.
L'abbonamento parte da 19 euro IVA esclusa al mese, senza impegno. L'hardware dipende da ciò che scegli, e un tablet che possiedi già può bastare per cominciare.
Le consumazioni sul posto contano per la soglia dei 25 000 euro, a differenza del pane venduto al banco. Segui questi due numeri separatamente fin da ora.
Sì, con una cassa che funziona su tablet o su smartphone. L'archivio articoli è lo stesso e le vendite confluiscono in un'unica chiusura.
Se questo ristorante è soggetto a IVA in Belgio, sì, dal 2026. La fattura deve partire in formato strutturato dalla rete Peppol, non in pdf per e-mail.
Se superi i 25 000 euro all'anno di pasti consumati sul posto, sì. La regola è federale: si applica ad Anversa con la stessa rigidità che ovunque nel paese.
Ogni punto vendita ha la sua attrezzatura, ma i dati possono confluire nella stessa gestione. Leggi allora un report per punto vendita e un totale per l'azienda.
Il prezzo annunciato dice poco. Conta il modulo di controllo, la manutenzione e soprattutto il tempo passato a ricopiare numeri da un sistema all'altro. Su tre anni, è quest'ultima voce a pesare di più.
Sì, a condizione che la versione del software sia omologata e che dialoghi con il modulo di controllo. Il formato dell'hardware non è mai stato il criterio.
Per i tuoi clienti privati, lo scontrino basta. Se vendi a un'azienda belga, questa fattura deve partire dalla rete Peppol dal 2026.
Il modulo cassa gestisce gli scontrini, la chiusura e il collegamento con la contabilità. L'attivazione del regime SCE con scatola nera passa da NovaResto, la cui certificazione e la cui convenzione di distributore FDM sono in corso. Scrivici per conoscere lo stato di avanzamento.
Solo se il tuo fatturato di pasti consumati sul posto supera i 25 000 euro all'anno. Il fatturato bevande non conta per questa soglia, anche se rappresenta l'essenziale della tua cassa.
Sì. Il contatore riguarda dodici mesi di attività reale, quindi una settimana eccezionale conta come il resto. Ragione in più per seguire il tuo fatturato pasti ogni mese.
Quante ne richiede il tuo locale. Ogni postazione ha la sua attrezzatura, ma i dati confluiscono in un'unica chiusura per l'attività.
Dipende dalla tua preparazione. Con un menu ridotto, pulsanti leggibili e aliquote già impostate, un nuovo arrivato deve solo digitare l'articolo e scegliere il metodo di pagamento.
Se l'associazione è soggetta a IVA in Belgio, la fattura passa da Peppol. Per i clienti privati, lo scontrino resta sufficiente.
La pura vendita da asporto non conta per la soglia dei 25 000 euro. Appena installi qualche tavolo, all'interno o fuori, e dei clienti vi mangiano, questa cifra comincia a contare.
Facendo la scelta al momento dell'incasso invece che dopo. Un pulsante per articolo per ciascuna delle due situazioni, con l'aliquota corrispondente, e la tua dichiarazione torna senza calcoli.
La cassa registra la vendita e il metodo di pagamento. Le carte accettate dipendono dal tuo terminale, ma la chiusura ti mostra per metodo cosa è entrato.
Guarda il costo fisso mensile e cosa puoi sospendere. Ancora più importante: assicurati che i tuoi dati restino esportabili se un giorno cambi fornitore.
Sì. Per un cliente belga soggetto a IVA, questa fattura parte dalla rete Peppol, dagli stessi articoli delle tue vendite al banco.
Contabilità e IVA
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Ogni impresa iscritta alla Banque-Carrefour des Entreprises, autonomo in attività complementare compreso. Cambia solo l'ampiezza dell'obbligo: una contabilità semplificata in tre giornali per una persona fisica sotto 500 000 euro di fatturato, una contabilità in partita doppia per le società e per chi supera questa soglia.
Come persona fisica, sì, e molti lo fanno con un buon software. In società è teoricamente possibile ma raramente ragionevole: il bilancio annuale, gli ammortamenti e la dichiarazione dei redditi delle società richiedono un professionista abilitato. Il compromesso più comune consiste nel gestire da solo il quotidiano e affidare la chiusura a uno studio.
Sette anni come minimo per i libri e i documenti giustificativi, dieci anni per buona parte dei documenti dopo l'allungamento dei termini di controllo. In pratica, prevedi dieci anni per tutto e conserva le fatture elettroniche nel formato in cui sono state emesse o ricevute.
La semplificata si limita a tre giornali, acquisti, vendite e finanziario, più un inventario annuale. La partita doppia registra ogni operazione in addebito e accredito secondo il piano dei conti minimo normalizzato, il che permette di produrre uno stato patrimoniale e un conto economico. La seconda è obbligatoria per le società.
Ogni trimestre finché il tuo fatturato annuo resta sotto 2 500 000 euro al netto delle imposte, con deposito entro il 25 del mese successivo al trimestre. Sopra, la dichiarazione diventa mensile con scadenza al 20. Alcuni settori sensibili passano prima al mensile.
Se fatturi ad altri soggetti passivi belgi, sì, dal 1° gennaio 2026, e lo status di attività complementare non cambia nulla. Le fatture ai privati non sono interessate. Anche in regime di franchigia devi almeno poter ricevere fatture strutturate.
Il deposito tardivo comporta una multa che aumenta con il ritardo, e gli amministratori possono vedere chiamata in causa la propria responsabilità se un terzo dimostra un danno legato a questa mancata pubblicazione. Il termine da ricordare: trenta giorni dopo l'approvazione dell'assemblea generale, e al più tardi sette mesi dopo la chiusura.
Dipende soprattutto dal volume di documenti e dallo stato della pratica. Un autonomo con poche fatture e una contabilità già registrata se la cava con qualche centinaio di euro all'anno. Una società con personale e decine di documenti al mese si colloca in un altro ordine di grandezza. Una pratica pulita resta la migliore leva sul conto finale.
No, sostituisce l'inserimento dati. Il software acquisisce le fatture, prepara le registrazioni e segue l'IVA. Il commercialista qualifica, chiude, ottimizza e firma. I due insieme costano spesso meno del solo commercialista che passa le ore a reinserire scontrini.
È un software gestionale e di pre-contabilità: produce e centralizza tutto ciò che alimenta la contabilità, cioè vendite, acquisti, giustificativi, pagamenti e IVA, e poi trasmette il tutto al tuo studio. La tenuta dei conti in partita doppia e il deposito del bilancio restano il mestiere del tuo commercialista.
Il software calcola in continuo l'IVA incassata, l'IVA detraibile e il saldo del trimestre, e genera il listing annuale dei clienti soggetti a IVA. Il deposito vero e proprio avviene tramite Intervat, che lo faccia tu o lo lasci al tuo commercialista.
Sì, in due modi. Oppure esporti le scritture verso Winbooks, Bob, Sage, Horus, Exact Online, Wings o WinAuditor. Oppure lui apre direttamente la tua pratica dal suo portale, il cui accesso è gratuito per gli studi.
Un software di fatturazione si ferma al documento inviato al cliente. Un software contabile prosegue con gli acquisti, i giustificativi, l'IVA e la trasmissione al commercialista. Novadesko copre entrambi nello stesso abbonamento, evitando di ricopiare due volte gli stessi numeri.
No. Non c'è un piano dei conti da costruire né un numero di conto da scegliere: registri una vendita, una spesa o un pagamento in un linguaggio comune. La nostra pagina dedicata alla contabilità senza conoscenze contabili illustra questa divisione del lavoro con il tuo commercialista.
Arrivano in una casella di ricezione dedicata, già strutturate: importo, IVA e fornitore vengono letti automaticamente. Confermi la categoria di spesa e il documento entra nel tuo registro degli acquisti.
Sì. Le PMI vi gestiscono più utenti, magazzino, cassa e report di tesoreria, con lo stesso passaggio verso lo studio. La pagina dedicata alle PMI descrive cosa cambia rispetto a un'attività individuale.
Sì. Novadesko è edito da una società belga e i tuoi documenti sono ospitati in Europa, con archiviazione con marca temporale dei documenti inviati e ricevuti.
Un software di fatturazione serve a emettere, inviare e seguire le tue fatture di vendita. Un software di contabilità va oltre: le tue spese vi entrano, la tua IVA si prepara e i tuoi documenti sono pronti per il tuo commercialista. In Belgio, la maggior parte degli strumenti destinati ai freelance coprono entrambi i livelli, mentre la scrittura in partita doppia resta in genere presso un commercialista.
Per una ditta individuale in contabilità semplificata, vai lontano da solo, in particolare per la dichiarazione IVA e il monitoraggio delle spese. Appena passi in società, depositi bilanci annuali o fai scelte fiscali, un commercialista resta consigliato. Il software riduce il suo lavoro, e quindi spesso la sua parcella.
Sì, se fatturi ad altri soggetti passivi belgi. Dal 1° gennaio 2026, questo scambio deve avvenire con un documento elettronico strutturato tramite la rete Peppol. Se fatturi solo a privati, l'obbligo non si applica, ma scegliere oggi uno strumento che non ne è capace sarebbe poco saggio.
Per un freelance, l'offerta va grosso modo da dieci a cinquanta euro IVA esclusa al mese a seconda dei moduli e del numero di utenti. Novadesko parte da 19 € IVA esclusa al mese, moduli inclusi. Calcola sempre il totale su dodici mesi: gli utenti aggiuntivi e i costi per documento fanno la differenza.
È possibile e succede regolarmente. Esporti i tuoi clienti, i tuoi articoli e il tuo storico dallo strumento attuale, poi importi questi file all'avvio. In caso di dubbio, chiedi al supporto di verificare la tua esportazione prima del passaggio, preferibilmente tra due dichiarazioni IVA.
Con Novadesko, sì: tu lavori in francese, il tuo commercialista apre lo stesso fascicolo in olandese e i documenti seguono la lingua del tuo cliente. In Belgio non è un lusso, evita una quantità di malintesi sulla dicitura di una voce.
Sì. Un indipendente persona fisica può tenere da solo la propria contabilità semplificata. Solo la presentazione di alcune dichiarazioni è spesso affidata a un commercialista abilitato, e nemmeno questo è un obbligo per una persona fisica.
Con un software e un conto professionale distinto, calcola da venti a trenta minuti a settimana, più un momento più lungo ogni trimestre per l'IVA. Senza un sistema si arriva presto a un fine settimana perso per trimestre.
Excel spesso regge il primo anno, ma non numera le tue fatture, non conserva i tuoi giustificativi e non segue la tua IVA. Un software contabile lo fa, a un costo inferiore al tempo che ci dedichi.
Sì. Puoi provare il software con le tue fatture e le tue spese, senza impegno, prima di scegliere.
Un errore di fattura si corregge con una nota di credito seguita da una nuova fattura. Un errore in una dichiarazione IVA già presentata si rettifica nella dichiarazione successiva. Più la correzione è rapida, più è semplice da giustificare.
Una copia digitale basta finché resta leggibile e completa durante i sette anni di conservazione. Gli scontrini termici si cancellano in pochi mesi, quindi fotografarli lo stesso giorno resta la migliore abitudine.
Per chi presenta la dichiarazione trimestrale, le quattro scadenze cadono nel fine settimana e slittano quindi al lunedì: 26 gennaio, 27 aprile, 27 luglio e 26 ottobre 2026. Chi la presenta mensilmente mantiene il 20 del mese successivo, rinviato al lunedì quando quel 20 cade di sabato o di domenica.
Non tocca né le caselle né le date. Cambia la materia prima: da gennaio 2026 le tue fatture tra aziende belghe circolano in formato strutturato, i tuoi registri si compilano senza reinserimenti e la tua IVA detraibile non aspetta più che si ritrovi un PDF in fondo a una casella e-mail.
Sì. Una dichiarazione a zero resta una dichiarazione da presentare. Non inviare nulla ti espone alle stesse sanzioni di una dichiarazione dimenticata.
Sì, su richiesta al tuo ufficio IVA. Spesso conviene quando recuperi regolarmente più IVA di quanta ne devi.
Alleggerisce le formalità, ma ti priva del diritto alla detrazione. Non appena acquisti attrezzature, un veicolo o molto subappalto, il regime normale torna più favorevole.
Funzionano entrambe le soluzioni. Molti indipendenti registrano ogni giorno nel loro software e lasciano la presentazione tramite Intervat al loro commercialista.
Correggi con una nota di credito seguita da una nuova fattura all'aliquota corretta. Più la correzione è rapida, più è semplice da giustificare.
La dichiarazione dell'imposta sulle persone fisiche si presenta ogni anno, per lo più tramite Tax-on-web. Gli indipendenti hanno un termine più lungo dei dipendenti e si applica una proroga ulteriore quando la dichiarazione passa da un mandatario.
Sì, integralmente, nell'anno in cui li paghi. Per questo un versamento complementare prima del 31 dicembre può ridurre l'imposta dell'anno in corso.
Il calcolo dell'imposta è identico, ma i tuoi redditi da indipendente si sommano al tuo stipendio e sono quindi tassati negli scaglioni più alti. I contributi sociali seguono regole proprie dell'attività complementare.
Si applica una maggiorazione sull'imposta dovuta. Non è una multa, ma è un costo evitabile, che si appesantisce ogni anno in cui il problema viene rimandato.
Non è obbligatorio come persona fisica, ma è vivamente consigliato non appena l'attività si sviluppa. Un software tiene i tuoi numeri in ordine, un commercialista li interpreta e ne assume la responsabilità.
No. L'IVA sulle spese di ristorante e albergo è esclusa dal diritto alla detrazione, anche quando il pasto è chiaramente professionale. La spesa resta parzialmente deducibile ai fini delle imposte sui redditi.
Al massimo il 50% per un veicolo da turismo, applicando uno dei tre metodi di calcolo ammessi. Lo stesso tetto vale per carburante e manutenzione.
No. Il diritto alla detrazione può ancora essere esercitato più avanti, entro la fine del terzo anno civile successivo a quello in cui è sorto. Segnala la fattura al tuo commercialista per riprenderla in una dichiarazione successiva.
No, serve una fattura conforme intestata alla tua azienda. Chiedi sempre la fattura all'acquisto, soprattutto presso i fornitori da cui passi spesso.
Fiscalità
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Sì. Un veicolo a emissioni zero acquisito nel 2026 conserva una deduzione del 100 % delle spese professionali, e questa aliquota resta acquisita per tutta la durata di utilizzo del veicolo. Le acquisizioni del 2027 passano al 95 %, quelle del 2028 al 90 %.
No. La percentuale è fissata all'anno di acquisizione e segue il veicolo. Un'elettrica ordinata nel 2026 resta deducibile al 100 % nel 2031, anche se le auto acquistate quell'anno sono limitate al 67,5 %.
No. La detrazione dell'IVA su un veicolo a uso misto resta limitata al 50 %, qualunque sia la motorizzazione, anche se l'uso professionale è superiore. Puoi scegliere tra l'uso reale, il semi-forfait e il forfait generale del 35 %.
No. Una colonnina fissa è un investimento distinto, che si ammortizza sulla sua durata di utilizzo. È l'elettricità consumata dall'auto che, invece, segue la percentuale di deduzione del veicolo.
Come persona fisica, determini prima la quota professionale dell'uso, ad esempio il 70 % in base ai tuoi spostamenti. Applichi poi la percentuale di deduzione del veicolo solo su questa quota professionale.
Meno di prima. Le spese di carburante fossile sono limitate al 50 % di deduzione e il massimale generale scende ogni anno per i veicoli acquisiti dal 1° luglio 2023. Sulla durata di un leasing, il divario con un'elettrica diventa significativo.
Su un budget di 9 570 € di spese annue usate all'80 % per l'attività, un'elettrica ordinata nel 2026 lascia 7 656 € di onere deducibile. La stessa somma su un'auto termica acquistata nel 2026 scende a 3 828 € a causa del massimale del 50 %, ovvero quasi 1 700 € di imposta in più a un'aliquota marginale del 45 %.
Sì, conta la data in cui la acquisti, non la sua prima immatricolazione. Un'elettrica usata rilevata nel 2026 segue quindi l'aliquota del 2026, sulla base di ammortamento del prezzo che hai realmente pagato.
Il rimborso chilometrico forfettario, indicizzato regolarmente, copre l'insieme delle spese del veicolo ed evita qualsiasi ripartizione. Si adatta bene ai piccoli chilometraggi professionali. Non appena l'auto percorre molta strada per l'attività, la deduzione delle spese reali è spesso più favorevole: fai il calcolo su un anno completo.
Si moltiplica il valore di catalogo del veicolo per la percentuale di svalutazione legata alla sua età, poi per sei settimi, poi per la percentuale CO2. Questa percentuale vale il 5,5 % al livello dell'emissione di riferimento dell'anno, con 0,1 punti in più o in meno per grammo di scarto, in un intervallo dal 4 % al 18 %.
Il prezzo di catalogo del veicolo a nuovo, optional e IVA compresi, senza alcuno sconto. Il prezzo realmente pagato, l'importo del leasing o il valore di un veicolo usato non entrano in considerazione.
Sì, il valore di catalogo è ridotto del 6 % per ogni anno iniziato dalla prima immatricolazione, con un minimo al 70 %. Questa riduzione è però spesso compensata dall'emissione di riferimento, che scende ogni anno e fa risalire la percentuale CO2.
A un'auto 100 % elettrica si applica la percentuale minima del 4 %, dato che le sue emissioni sono nulle. Il beneficio resta quindi proporzionale al valore di catalogo, optional compresi, ma è nettamente più basso di quello di un'auto termica equivalente.
No. Il fringe benefit riguarda i dipendenti e i dirigenti d'azienda a cui una società mette a disposizione un veicolo. Il libero professionista persona fisica ripartisce le sue spese auto tra uso professionale e uso privato, poi applica la percentuale di deduzione del veicolo.
Sì. L'importo che il conducente paga realmente per l'uso privato viene dedotto dal beneficio imponibile, fino ad azzerarlo. Questo contributo deve essere trattenuto sulla retribuzione o fatturato, e restare tracciabile nella contabilità.
La società riprende il 17 % del beneficio come spesa non ammessa, o il 40 % se sostiene il carburante o l'elettricità di ricarica degli spostamenti privati. Paga inoltre il contributo di solidarietà CO2 mensile all'ONSS, anche per un'auto elettrica.
Sì, in proporzione al suo uso professionale, ma non in una volta sola. La colonnina è un'immobilizzazione: la ammortizzi sulla sua durata di utilizzo probabile, spesso cinque anni per una colonnina a muro. Una persona fisica applica prima la sua quota professionale, una società porta l'investimento completo nei suoi conti.
No. La limitazione riguarda le spese del veicolo, non l'infrastruttura. Una colonnina installata nel 2026 si deduce integralmente sulla sua durata di ammortamento, anche se l'auto che ricarica è limitata al 50 %. È l'elettricità consumata che, invece, segue la percentuale del veicolo.
Nessuna durata legale è imposta: adotti la durata di utilizzo probabile e devi poterla giustificare. In pratica, una colonnina a muro si ammortizza su cinque anni e un'installazione esterna con opere civili piuttosto su dieci. Conserva la scheda tecnica del materiale nel fascicolo, sostiene la tua scelta.
Sì, a condizione di metterlo per iscritto. Servono una convenzione di messa a disposizione firmata prima dei lavori, la fattura intestata alla società con l'indirizzo di installazione, e una clausola che regola la sorte della colonnina il giorno in cui lasci la società. Senza questi documenti, la deduzione resta fragile in caso di controllo.
Il massimale del 50 % applicabile alle auto non riguarda la colonnina, quindi l'IVA si recupera in base all'uso professionale reale dell'installazione. L'IVA sull'elettricità che ricarica un'auto a uso misto resta, invece, limitata come le altre spese del veicolo. Un soggetto passivo misto applica inoltre il suo pro rata generale.
No, è terminata il 31 agosto 2024, come la riduzione d'imposta per i privati che installavano una colonnina a casa. Dal 2025 può subentrare la deduzione per investimento tematico in mobilità a zero emissioni di carbonio, previa attestazione regionale e nel rispetto dei termini di domanda.
Con una colonnina comunicante che registra ogni sessione o un contatore divisionale installato a monte. Una stima basata sui chilometri regge raramente davanti a un controllore, soprattutto quando la colonnina si trova in una abitazione. Il dispositivo si ripaga in fretta quando evita una discussione su tre esercizi.
Sì, le spese accessorie seguono il bene principale: cablaggio, canalina, quadro divisionale, protezioni e basamento si aggiungono al valore di acquisizione. Le piccole imprese e le persone fisiche possono scegliere di portarli a spesa nello stesso anno, ma questa scelta vale allora per tutto l'esercizio.
Sì. Il regime fiscale dei diritti d'autore resta in vigore: una tassazione distinta al 15 % dopo le spese forfettarie, entro un massimale annuo indicizzato. Sono le condizioni di accesso a essere state ristrette al 1° gennaio 2023, con l'esigenza di un'opera letteraria o artistica protetta e di una cessione reale dei diritti.
Il massimale legale è di 37 500 € di importo di base, indicizzato ogni anno, il che lo porta sopra i 70 000 € negli ultimi anni. Si aggiungono altri due limiti: i diritti non possono superare il 30 % dell'insieme retribuzione più diritti versati dallo stesso committente, e la media dei quattro anni precedenti non può superare il massimale assoluto.
Non per il codice. I programmi per computer sono esclusi dal regime dal 2023, un'esclusione confermata dalla Corte costituzionale nel 2024. Uno sviluppatore che scrive un'opera tecnica, produce una formazione video o crea opere grafiche può invece rientrare nel regime per queste creazioni, a condizione di cedere i diritti per iscritto e che l'opera sia realmente sfruttata.
Si deducono prima le spese forfettarie dall'importo lordo: 50 % sul primo scaglione indicizzato, 25 % sullo scaglione successivo. Il saldo è tassato al 15 % come reddito mobiliare. Su 20 000 € lordi restano quindi circa 10 000 € imponibili, ovvero 1 500 € di imposta.
Finché il reddito mantiene la sua qualificazione mobiliare e rispetta i massimali, non rientra nella base di calcolo dei contributi sociali da libero professionista. Non appena una parte viene riqualificata come reddito professionale, si aggiunge al reddito dell'anno interessato e serve da base per i contributi, oltre all'imposta progressiva.
Il debitore belga, cioè l'azienda o l'editore che ti paga. Trattiene la ritenuta, la versa all'amministrazione e ti rilascia una scheda 281.45. Se il tuo cliente è stabilito all'estero, non viene fatta alcuna ritenuta: devi dichiarare tu stesso l'importo nella tua dichiarazione dei redditi delle persone fisiche.
La parte considerata eccessiva viene riqualificata come retribuzione o profitto. È quindi tassata a scaglioni progressivi, soggetta ai contributi sociali, e possono aggiungersi una maggiorazione e interessi di mora. È la ragione per cui è meglio una ripartizione prudente, documentata da un contratto, che una percentuale ambiziosa impossibile da difendere.
Con tre documenti: una convenzione scritta firmata prima del pagamento, che descrive l'opera e l'estensione dei diritti ceduti, una fattura che isola la riga di cessione, e una prova dello sfruttamento reale, come un link alla pubblicazione o una copia dell'opera. L'ordine cronologico conta quanto il contenuto.
In pratica, sì. La ritenuta del 15 % è liberatoria, quindi nulla si aggiunge all'imposta, ma l'amministrazione ha bisogno degli importi per verificare il tuo massimale annuo, il limite del 30 % per committente e la media dei quattro anni precedenti. Una rubrica vuota rende questo controllo impossibile e finisce per scatenare una richiesta di informazioni.
Il lordo, cioè ciò che il cliente ha attribuito prima delle spese forfettarie e prima della ritenuta. Questa cifra figura in alto sulla tua scheda 281.45. L'importo arrivato sul tuo conto è sempre più basso e non ha posto nella dichiarazione.
Nei redditi mobiliari, al quadro VII, nella rubrica dei redditi della cessione o della concessione di diritti d'autore e diritti connessi. I numeri dei codici cambiano da un esercizio d'imposta all'altro: prendili dal tuo modulo o da Tax on web, dove gli importi della scheda sono spesso già precompilati.
Nessuno trattiene nulla e non ricevi una scheda. Dichiari tu stesso l'importo lordo e il 15 % compare sul tuo avviso di accertamento. Se una ritenuta alla fonte è già stata prelevata all'estero, fai verificare la convenzione contro la doppia imposizione con quel paese prima di inserire l'importo.
In genere in primavera, ben prima dell'apertura della campagna di dichiarazione. Se tarda mentre il tuo cliente è stabilito in Belgio, richiedila. La sua assenza non ti priva solo delle cifre, segnala anche che la ritenuta forse non è mai stata versata.
No. I redditi mobiliari tassati distintamente al 15 % ne sono esclusi. Cambia non appena una parte viene riqualificata come reddito professionale: quella parte finisce negli scaglioni progressivi e porta con sé la tassa comunale.
Perde la qualificazione mobiliare e diventa un reddito professionale. È tassata a scaglioni progressivi, entra nella base di calcolo dei tuoi contributi sociali e appesantisce quindi il conto da entrambe le parti. Ricalcola il tuo massimale prima di inviare le ultime fatture dell'anno.
Conta dieci anni per i tuoi documenti fiscali. Tieni insieme lo stesso set di documenti, per cliente e per anno: la cessione firmata, la fattura con la sua riga isolata, la scheda 281.45 e una prova di sfruttamento. Non avrai nulla da ricostruire se arriva un controllo.
Status e liberi professionisti
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Nel settore privato nulla ti obbliga ad avvisarlo, salvo clausola contraria nel tuo contratto. Nel settore pubblico, invece, in genere è richiesta un'autorizzazione preventiva.
No. Devi disporre del tuo numero d'impresa e del tuo numero di IVA attivato prima di emettere la prima fattura. Fatturare senza essere in regola espone a una regolarizzazione e a una multa.
Sotto una soglia di reddito netto annuo indicizzata, situata intorno a 1 900 €, non è dovuto alcun contributo per l'attività complementare. Oltre, i contributi sono calcolati sull'intero reddito, non solo sulla parte eccedente.
I contributi versati in complementare concorrono al calcolo della tua pensione, ma la tua copertura sociale di base resta quella della tua attività principale.
Sì, soprattutto per qualche fattura al mese. Il rischio non è il volume, è la dimenticanza: una fattura non numerata, uno scontrino perso o una scadenza IVA mancata costano molto più dell'abbonamento.
Sì. Il lavoro da studente con contratto e l'attività autonoma coesistono, ma entrambi contano per i massimali degli assegni familiari e per il calcolo delle risorse che ti mantengono a carico dei tuoi genitori.
No. Il regime comincia nel trimestre dei tuoi 18 anni. Prima di allora, un'attività autonoma non è consentita.
Lo status resta possibile finché sei regolarmente iscritto per il numero di crediti richiesto e segui i corsi. Un abbandono in corso d'anno va segnalato alla tua cassa, che ricalcola i tuoi contributi.
In regime di franchigia e sotto 25 000 € di fatturato annuo, no. Fatturi IVA esclusa indicando il regime applicato. Oltre, passi al regime normale con dichiarazione trimestrale.
Solo se le tue risorse nette superano il massimale annuo che ti mantiene a loro carico. Sotto questo massimale, per loro non cambia nulla.
I costi si limitano ai diritti di iscrizione allo sportello per le imprese, all'attivazione del numero di IVA e al tuo primo contributo sociale trimestrale. Non ci sono né capitale da versare né spese di notaio.
La legge impone un conto distinto dal tuo conto privato per l'attività. Questo conto deve essere comunicato e figurare sui tuoi documenti commerciali.
Sì. Nulla lo vieta. Devi allora iscriverti come datore di lavoro presso l'ONSS e rivolgerti a un segretariato sociale.
Puoi o cessarla, o conferire il suo avviamento alla nuova società. Il conferimento ha conseguenze fiscali da preparare con il tuo commercialista, in particolare sulle plusvalenze.
Rende accessibile la tenuta quotidiana, soprattutto con un software. La maggior parte degli autonomi mantiene comunque un commercialista per la dichiarazione fiscale annuale e le scelte, il che costa meno quando i libri sono già puliti.
Legalmente no: una fattura fatta in Word è valida finché vi figurano tutte le diciture obbligatorie. In pratica, si inceppa sulla numerazione e sulla conservazione delle spese. Il software riprende proprio questi due punti.
Gli abbonamenti partono da 19 euro IVA esclusa al mese, senza impegno, e scegli i moduli che girano. Il periodo di prova dura quattordici giorni e non richiede carta di credito.
No se beneficiate del regime di franchigia per le piccole imprese e restate sotto 25 000 € di fatturato all'anno. Le tue fatture riportano allora la franchigia. Oltre, diventi soggetto passivo, con dichiarazioni periodiche.
Sì, e dal 2026 è anzi la regola per le fatture indirizzate ad aziende belghe. Il tuo numero d'impresa basta come identificativo sulla rete.
Gli dai un accesso o gli trasmetti un'esportazione contabile. La maggior parte degli autonomi complementari mantiene un commercialista per la dichiarazione annuale, il che costa meno quando i libri sono già puliti.
Cambiano i tuoi contributi sociali, non la tua fatturazione. Clienti, numerazione e storico restano al loro posto, e adegui semplicemente il tuo status presso la tua cassa di assicurazioni sociali.
Conta da 1,3 a 1,5 volte lo stipendio lordo, ogni mese. Un dipendente pagato 3 000 euro lordi costa quindi quasi 4 500 euro al mese all'azienda, contributi patronali e premi inclusi.
Un lordo di poco più di 2 000 euro rappresenta circa 3 100 euro al mese, ovvero quasi 37 000 euro sull'anno. È il minimo realistico per un tempo pieno nel privato.
Il costo segue l'orario di lavoro. Su un lordo di 1 500 euro, conta circa 2 300 euro al mese, ovvero circa 27 000 euro all'anno, buoni pasto proporzionati inclusi.
Per un lordo di 3 000 euro e una settimana di 38 ore, l'ora lavorata costa quasi 27,50 euro. Il lordo orario, invece, si aggira attorno ai 18 euro.
Circa il 25 per cento del lordo, ovvero quasi 10 400 euro all'anno su uno stipendio di 3 000 euro. Pesa all'incirca un quinto del costo totale, il resto è il lordo stesso e i premi.
Meno dei successivi. La riduzione per gruppo target primo assunto cancella buona parte dei contributi patronali di base, entro un limite annuo fissato dalla legge. Il tuo segretariato sociale conferma l'importo esatto.
Con una tredicesima, il doppio pecule di vacanze, i contributi patronali e dei buoni pasto, conta un budget annuo di circa 45 000-46 000 euro, ovvero quasi 3 800 euro al mese in media. Senza benefit extralegali, il conto scende verso i 39 000 euro all'anno. Il calcolatore di questa pagina ti dà l'importo corrispondente alla tua situazione.
A parità di stipendio lordo, sì, un po'. I contributi patronali di un operaio si calcolano su un lordo maggiorato al 108 per cento, e il datore di lavoro finanzia inoltre la cassa vacanze con un contributo annuo e uno trimestrale. Il coefficiente si aggira allora attorno a 1,5-1,7 volte il lordo, contro 1,3-1,5 per un impiegato.
Per un impiegato del settore privato, i contributi patronali di base si aggirano attorno al 25 per cento dello stipendio lordo dalla riforma del tax shift. Si aggiungono contributi particolari a seconda del settore, della dimensione dell'azienda e del tipo di contratto, e alcune riduzioni per gruppi target vengono invece a diminuire l'importo dovuto.
Nessuna nella sostanza. Il contributo patronale indica un contributo preciso dovuto dal datore di lavoro, ad esempio il contributo di base all'ONSS. Gli oneri patronali sono la somma di tutti questi contributi, con le spese obbligatorie che li accompagnano. Il singolare parla di una riga del prospetto, il plurale parla del totale.
Moltiplica la base contributiva per l'aliquota applicabile. Questa base comprende lo stipendio lordo annuo, la tredicesima e il doppio pecule di vacanze. Su un lordo di 3 000 euro al mese, si aggira attorno ai 41 760 euro e un'aliquota del 25 per cento rappresenta quasi 10 440 euro sull'anno. Per un operaio, la base viene prima maggiorata al 108 per cento.
Finanziano le pensioni, l'assicurazione malattia e invalidità, la disoccupazione, gli assegni familiari e gli infortuni sul lavoro. Si aggiungono il contributo di moderazione salariale, il Fondo di chiusura delle imprese e i contributi propri del tuo settore. Il tutto viene dichiarato e pagato a trimestre.
Sì. I contributi patronali sono un costo professionale deducibile per l'azienda, allo stesso titolo degli stipendi lordi che accompagnano. Riducono quindi la base imponibile, il che addolcisce il costo netto reale di un'assunzione una volta tenuta in conto l'imposta sulle società.
Per gli impiegati del settore privato, sì. Il pecule semplice corrisponde allo stipendio mantenuto durante le ferie, mentre il doppio pecule è un supplemento versato in genere a maggio o giugno. Per gli operai, il pecule è pagato da una cassa vacanze alimentata da un contributo specifico, il che cambia il meccanismo ma non il principio.
Non esiste un obbligo generale a livello federale, ma la grande maggioranza delle commissioni paritetiche prevede un premio di fine anno. La tua commissione paritetica è quindi il primo documento da consultare prima di fissare uno stipendio, perché determina anche le tabelle minime applicabili.
Le leve classiche sono le riduzioni per gruppi target per le prime assunzioni, gli aiuti regionali, il rimborso di spese proprie del datore di lavoro nei limiti ammessi, e i buoni pasto che sono meno gravati di un aumento equivalente. Ogni pista deve essere convalidata dal tuo segretariato sociale, perché le condizioni cambiano regolarmente.
Un segretariato sociale basta per redigere le buste paga e le dichiarazioni. Ciò di cui hai bisogno in più è un posto in cui questi costi confluiscano nella tua contabilità e nella tua liquidità. Novadesko registra i prospetti salariali come acquisti e li mette di fronte alle tue fatture di vendita, perché la massa salariale resti visibile tutto l'anno.
Sì, ma a condizioni precise. Durante la prima metà del contratto, e al massimo per sei mesi, ciascuna parte può recedere con il preavviso previsto per un contratto a tempo indeterminato. Dopo questa finestra, il recesso anticipato costa la retribuzione residua dovuta fino alla scadenza, limitata al doppio dell'indennità di preavviso che sarebbe stata dovuta in un contratto a tempo indeterminato. Restano il comune accordo e il motivo grave, possibili in ogni momento.
La regola generale vieta i contratti a tempo determinato successivi. Esistono due eccezioni: quattro contratti di almeno tre mesi su una durata totale di due anni al massimo, oppure, con l'autorizzazione preventiva del Controllo delle leggi sociali, contratti di almeno sei mesi su tre anni al massimo. Al di fuori di questi ambiti spetta al datore di lavoro provare che il rinnovo era giustificato, altrimenti il rapporto viene riqualificato a tempo indeterminato.
No. I contributi patronali, l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e i benefit previsti dalla commissione paritetica sono identici. Il contratto a tempo determinato aggiunge persino un pecule di vacanza di uscita di circa il 15,34 per cento della retribuzione lorda maturata, versato in un'unica soluzione sull'ultimo conteggio. Il calcolatore del costo del lavoro ti dà il budget annuo completo per i due scenari.
Il contratto a tempo determinato si considera concluso a tempo indeterminato. Il lavoratore può allora invocare le regole del contratto a tempo indeterminato, in particolare in materia di preavviso e di indennità di recesso. Un contratto firmato il giorno dopo l'entrata in servizio basta a produrre questo effetto, anche se tutti erano in buona fede.
No, il periodo di prova è scomparso dai contratti ordinari nel 2014. Resta solo per i contratti di studente, il lavoro interinale e i flexi-job. I preavvisi molto brevi dei primi mesi svolgono oggi il ruolo che prima aveva.
No. Il contratto si estingue da solo alla data convenuta. Consegni il conteggio finale e i documenti sociali, tra cui il modulo C4, e la collaborazione finisce lì. Attenzione però: se il lavoratore continua a prestare servizio dopo quella data senza un nuovo contratto, il rapporto diventa a tempo indeterminato.
Può aprire un diritto alle indennità se totalizza abbastanza giorni di lavoro nel periodo di riferimento fissato dall'ONEM, il che dipende dalla sua età e dal suo percorso. Il tuo ruolo di datore di lavoro si limita a consegnare un C4 corretto e in tempo. Il resto si regola tra il lavoratore, il suo ente di pagamento e l'ONEM.
Parti dal lordo mensile, aggiungi i contributi patronali, la quota proporzionale della gratifica di fine anno, i buoni pasto e il pecule di uscita. Il calcolatore del costo del lavoro di Novadesko fa questo lavoro voce per voce e mostra il totale su base annua: dividi il risultato per due per un contratto di sei mesi.
Confronti
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Sì, non appena la gestione della tua azienda pesa quanto la fatturazione. La base è paragonabile: Peppol, IVA, preventivi, scansione degli acquisti, app mobile. La differenza sta nella cassa certificata, nel magazzino, nel CRM, nei promemoria automatici e nel multiutente, tutti compresi nello stesso abbonamento.
Due cose, e le riconosciamo. Accountable integra la dichiarazione dei redditi delle persone fisiche direttamente nella sua app e offre un coaching fiscale garantito dai suoi esperti. Da noi questo aspetto passa dal tuo commercialista, a cui diamo un accesso gratuito alla pratica.
Sì. Dal 2026 le fatture tra imprese belghe soggette a IVA devono essere strutturate e trasmesse per via elettronica: il PDF via e-mail non basta più. Entrambe le soluzioni permettono di adeguarsi. Noi passiamo dal nostro punto di accesso Peppol certificato, senza operatori terzi nella catena.
Dipende interamente da ciò che già paghi a parte. I nostri piani partono da 19 € IVA esclusa al mese, senza vincolo, Peppol incluso, con moduli attivabili in base alla tua attività. Se finanzi anche una cassa, uno strumento di magazzino o un controllo dei clienti, il totale spesso pende dalla nostra parte. Se non paghi altro, confronta livello per livello.
Sì. Clienti, articoli e fatture si esportano nei formati comuni e si importano da noi, con una numerazione che riprende di seguito per evitare buchi nella sequenza. Il nostro team ti accompagna durante la prova gratuita di quattordici giorni.
Il tuo commercialista, come per la grande maggioranza degli autonomi belgi. Sistema questo punto prima del passaggio se cambi a metà anno fiscale: il tuo commercialista riprende l'esercizio in corso e recupera da noi documenti e registrazioni nei formati abituali del suo software. L'accesso al portale è gratuito per gli studi.
No. Il tuo identificativo si basa sul tuo numero d'impresa, ti appartiene e non dipende dall'editore. Viene aggiornata solo l'iscrizione alla rete perché punti al tuo nuovo punto di accesso, e i tuoi clienti continuano a inviarti le fatture senza cambiare nulla da parte loro.
Se il tuo problema principale è fiscale più che operativo. Un prestatore solitario che vuole la dichiarazione dei redditi sbrigata nell'app, con un esperto raggiungibile, è ben servito dov'è. Cambiare per funzioni di gestione che non userai non avrebbe alcun senso.
Sì, non appena la tua attività esce dal quadro dell'indipendente come persona fisica che fattura prestazioni. La base è identica: Peppol, IVA, preventivi, scansione delle spese, app mobile. L'alternativa ha senso se passi in società, se vendi al banco con una cassa, se segui un magazzino o se più persone devono lavorare sulla stessa pratica.
No, Dexxter è pensato per la persona fisica: ditta individuale, attività complementare, studente indipendente. Se nei tuoi piani c'è una SRL o un'ASBL, a quel punto dovrai cambiare strumento. Meglio tenerne conto adesso che migrare due volte.
Sì, tutti e due. Peppol è una norma europea: un software la rispetta oppure no, non esiste una versione migliorata. La differenza da noi è altrove: gestiamo un nostro access point sulla rete, senza operatori terzi nella catena.
Sull'abbonamento di base Dexxter costa meno, è un fatto. I nostri piani partono da 19 € IVA esclusa al mese, senza vincoli, con Peppol incluso e senza contatore di documenti. Il calcolo cambia se oggi paghi a parte una cassa, uno strumento per il magazzino o uno per la gestione clienti: somma tutto prima di confrontare.
Sì. Esporti clienti, articoli e fatture nei formati comuni e poi li importi da noi. La numerazione delle fatture prosegue di seguito per evitare buchi nella sequenza e il nostro team ti accompagna durante la prova gratuita.
No. Il tuo identificativo si basa sul tuo numero di impresa, ti appartiene e non dipende dall'editore. Solo l'iscrizione alla rete punta al tuo nuovo access point, e i tuoi clienti continuano a inviarti le fatture senza modificare nulla da parte loro.
Se sei uno studente indipendente o in attività complementare, fatturi prestazioni con un ritmo calmo, non ti servono né cassa, né magazzino, né multiutente e lo strumento ti piace. In questa situazione cambiare ti farebbe perdere tempo senza guadagnare nulla.
Sì, e l'accesso al portale è gratuito per gli studi: viene fatturato solo il tuo abbonamento. Il tuo commercialista consulta i giustificativi e recupera le scritture nei formati abituali del suo software.
Sì, e sul solo ambito Peppol i due si equivalgono: invio in formato BIS 3.0, ricezione delle fatture dei fornitori e conformità all'obbligo belga. L'alternativa ha pieno senso se vuoi anche una cassa, un CRM, la gestione delle scorte e il monitoraggio della liquidità nello stesso abbonamento invece che in tre strumenti separati.
No, e il contrario sarebbe altrettanto falso. Peppol è uno standard europeo: un software lo rispetta o non lo rispetta. Le due soluzioni inviano e ricevono fatture strutturate conformi, la differenza sta in tutto ciò che circonda la fattura, non nella rete in sé.
I nostri piani partono da 19 € IVA esclusa al mese, senza impegno, con la fatturazione Peppol inclusa e senza contatore di documenti. Le tariffe di Billit si basano su scaglioni legati al volume, e preferiamo rimandarti al loro listino ufficiale piuttosto che mostrare un importo che potrebbe essere superato. Confronta sul costo annuo totale per il tuo volume reale di fatture.
Le recensioni pubblicate sono piuttosto buone su ciò che lo strumento sa fare: inviare e ricevere fatture elettroniche funziona senza problemi. Le riserve ricorrenti riguardano l'ambito, che si ferma al documento, e il conto che sale con l'aumentare del volume a causa degli scaglioni. Il riflesso utile resta chiedere il costo annuo totale per il tuo volume reale, poi metterlo accanto ai nostri 19 € IVA esclusa al mese, cassa, CRM e scorte inclusi.
Sì. Dal 2026, le fatture tra aziende belghe soggette a IVA devono essere emesse e ricevute in formato elettronico strutturato: il PDF inviato per e-mail non basta più. Le due soluzioni confrontate qui permettono di adeguarsi.
Sì. Esporti clienti, articoli e fatture da Billit in formati comuni, poi li importi da noi. La numerazione delle fatture riprende da dove si era fermata, e il nostro team ti accompagna durante la prova gratuita.
Se la tua attività si esaurisce interamente nella fatturazione di prestazioni, il tuo volume è modesto, il tuo commercialista padroneggia già lo strumento e non ti servono né cassa, né scorte, né CRM, cambiare non porterebbe granché. Un software che fa il suo lavoro e che conosci ha valore.
Sì, e l'accesso al portale è gratuito per gli studi contabili: viene fatturato solo il tuo abbonamento. Il tuo commercialista consulta i giustificativi e recupera le scritture nei formati abituali del suo software.
Per un indipendente o una piccola struttura, l'alternativa più diretta è una soluzione gestionale pronta all'uso che copre fatturazione Peppol, IVA, cassa e gestione clienti senza un progetto di implementazione. È esattamente il posizionamento di Novadesko: crei il tuo account, invii la tua prima fattura lo stesso giorno e non hai nessun integratore da mobilitare.
Odoo non è complesso per caso, è completo per progetto. Questa ricchezza diventa un peso quando la tua attività si riduce a fatturazione, incassi e un po' di magazzino: passi tempo a configurare funzioni che non userai mai. Il criterio non è la dimensione della tua azienda ma la reale complessità dei tuoi processi.
Sì, e senza moduli da acquistare. Invio e ricezione in formato BIS 3.0 sono compresi nell'abbonamento, il tuo identificativo si basa sul tuo numero di impresa e non c'è nessuna quota di documenti. Sei in regola con l'obbligo belga di fatturazione elettronica tra soggetti passivi fin dall'attivazione del tuo account.
Sì. La nostra cassa è pensata per il regime belga del sistema di registratore di cassa, con hardware conforme, terminali di pagamento e collegamento diretto con la tua contabilità. Uno scontrino incassato la sera alimenta il tuo fatturato e la tua dichiarazione IVA senza reinserimenti.
I nostri piani partono da 19 euro IVA esclusa al mese, senza impegno, senza costi di installazione e senza moduli a pagamento in più. In Odoo il prezzo si calcola per utente e si accompagna il più delle volte a un servizio di implementazione fatturato a giornate. Confronta sempre il costo totale su dodici mesi anziché il prezzo mensile indicato.
Esporti clienti, articoli e fatture in CSV da Odoo e poi li importi in Novadesko. La numerazione delle fatture riprende la sua sequenza, il tuo identificativo Peppol resta il tuo e il nostro team ti accompagna durante la prova gratuita. Prevedi mezza giornata per una pratica ordinaria.
Se produci beni, se gestisci più società, se il tuo negozio online è al centro della tua attività o se i tuoi processi interni richiedono sviluppo su misura, Odoo resta la scelta migliore. Passando a una soluzione più semplice perderesti capacità e nessuno ci guadagnerebbe.
Sì, e il suo accesso alla pratica è gratuito: viene fatturato solo il tuo abbonamento. Consulta i giustificativi, controlla l'IVA e recupera le scritture nei formati abituali dei software degli studi. Molti studi belgi lavorano già con le nostre pratiche.
Sì, Novadesko è una società belga e l'assistenza risponde dal Belgio, per telefono in francese e online in italiano. Gli obblighi locali, dal regime SCE alle scadenze IVA passando per Peppol, sono trattati come il cuore del prodotto e non come un adattamento regionale.
Prova un'altra parola, un errore di battitura è tollerato. Altrimenti, Nova e il nostro team sono qui.
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