Novadesko Teams
Timbratura, turni e HR: tutto il tuo team in un'unica app
I tuoi dipendenti timbrano con il telefono, vedono il loro orario, chiedono le ferie e seguono le loro attività. Tu approvi con un tocco ed esporti le ore per le buste paga.
Funziona con il tuo account Novadesko e il suo modulo HR. I dipendenti vengono invitati via e-mail, link o QR.
Prova Teams qui, senza account
Cinque momenti della giornata di un dipendente. Lascia scorrere la demo o prendi il controllo: timbra, apri i turni, chiedi un giorno di ferie.
Un solo grande pulsante. Il QR del cantiere o del negozio attesta il luogo; la posizione viene letta solo al momento della timbratura, con il tuo consenso.
Tocca a te: tocca lo schermoDemo con dati fittizi. Nulla viene salvato.
Meno carta, più tempo per il lavoro
Teams sostituisce i fogli ore, i messaggi sparsi e le tabelle delle ferie.
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Ore affidabili
Ogni timbratura riceve l'orario dal server ed è concatenata alle precedenti. Le correzioni sono motivate e conservate in un registro.
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Ognuno sa quando lavora
L'orario pubblicato arriva sul telefono del dipendente, con le sue ferie e i suoi appuntamenti.
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Buste paga senza ridigitare
Ore, prestazioni e assenze del mese si esportano in CSV o PDF per il tuo consulente del lavoro (secrétariat social).
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Rispetto della privacy
Geolocalizzazione solo alla timbratura e con consenso. Documenti HR cifrati. Ognuno può esportare i propri dati.
Tutto ciò che serve per gestire un team
Lato dipendente in Teams, lato titolare nel modulo HR di Novadesko. Gli stessi dati, senza doppio inserimento.
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Timbratura
Ingresso, uscita, inizio e fine pausa con un solo pulsante. Tre modalità: il QR fisso stampato del luogo, il QR del terminale (tablet del negozio) o la timbratura diretta, se la autorizzi. Senza rete, la timbratura resta sul telefono e viene inviata dopo.
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Geolocalizzazione e cantieri
Un QR per negozio, magazzino o cantiere, con una zona in metri se lo desideri. La posizione viene letta solo al momento della timbratura, dopo il consenso del dipendente.
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Ore e straordinari
Ore lavorate, pause e straordinari oltre la soglia che stabilisci tu. Prestazioni del mese a colori, richieste di correzione e visto mensile del dipendente.
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Turni e agenda
Turni del team in bozza e poi pubblicati, modelli di orario, copia della settimana, PDF. Il dipendente vede in un'unica agenda orari, ferie, appuntamenti e scadenze.
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Ferie e assenze
Saldi per tipo di ferie, richiesta a mezza giornata con giustificativo, approvazione da parte del caposquadra o del titolare. Vedi a colpo d'occhio chi è assente.
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Attività e progetti
Bacheche di progetto in elenco, kanban, calendario e timeline. Stati a colori, più responsabili, scadenze, dipendenze, sottoattività, file e commenti con @menzione. Otto automazioni pronte e un quadro del carico di lavoro per persona.
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Schede dipendenti
Mansione, tipo di contratto (orario, mensile, PFI), date, fine del periodo di prova, commissione paritetica e retribuzione minima, IBAN. Lettura della carta d'identità eID e registro delle modifiche.
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Contratti e documenti
Modelli di contratto, documenti cifrati condivisi con il dipendente, buste paga in PDF. Promemoria prima della fine di un contratto o della scadenza di un documento.
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Ruoli e permessi
Dipendente, caposquadra, titolare. Il caposquadra approva ferie e correzioni del suo team; ogni bacheca di progetto ha i suoi membri e i suoi lettori.
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Report ed esportazione paghe
Riepilogo di ore e prestazioni per dipendente e per periodo, in CSV o PDF, per il tuo consulente del lavoro. Registro presenze del giorno e controllo di integrità delle timbrature.
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Note spese
Oggi le note spese e il registro di viaggio (tragitti, spese) si gestiscono in Novadesko.
PrestoInvio degli scontrini da parte del dipendente da Teams
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GDPR e sicurezza
Consenso esplicito e revocabile per la geolocalizzazione, coordinate scartate senza consenso, documenti HR cifrati, timbrature concatenate e con orario del server, esportazione dei propri dati da parte del dipendente.
Su telefono, tablet e computer
Teams si adatta allo schermo: grande pulsante Timbra sul telefono, barra laterale e viste di progetto complete sul computer.
Lato titolare, il modulo HR è già nelle app Novadesko per iPhone, Android, Mac, Windows e web.
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WebNel browser, su computer e telefonoDisponibile
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iPhone e iPadApp Novadesko TeamsPresto
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AndroidTelefoni e tabletPresto
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MacApple Silicon e IntelPresto
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WindowsWindows 10 e 11Presto
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Nell'app NovadeskoSpazio team integratoPresto
Pronto in quattro passi
Si parte dal tuo account Novadesko. Niente da installare in sede.
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Crea le schede
Nel modulo HR di Novadesko: i tuoi dipendenti, i loro contratti e i loro team.
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Invita il team
Ogni dipendente riceve un invito via e-mail, link o QR e apre il suo spazio Teams.
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Scegli la timbratura
Stampa il QR di ogni luogo, installa un terminale su un tablet o autorizza la timbratura diretta.
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Approva ed esporta
Ferie e correzioni si approvano con un tocco. A fine mese, esporta le ore per le buste paga.
Domande frequenti
Serve un account Novadesko?
Sì. Teams è l'app dei dipendenti della tua azienda. Il titolare attiva il modulo HR in Novadesko, crea le schede e invita il suo team. Ogni dipendente accede poi al proprio spazio.
Come timbrano i miei dipendenti?
Con il telefono: scansionano il QR stampato del luogo (negozio, magazzino, cantiere) o il QR mostrato sul terminale del negozio. Se lo autorizzi, possono anche timbrare direttamente con un pulsante. La timbratura da computer richiede un'autorizzazione separata, eventualmente limitata all'indirizzo IP del negozio.
La geolocalizzazione è obbligatoria?
No. È disattivata per impostazione predefinita. Se la attivi, il dipendente deve dare il suo consenso nell'app; la posizione viene letta solo al momento della timbratura, mai in modo continuo. Senza consenso, le coordinate vengono scartate prima di qualsiasi salvataggio.
E se in cantiere non c'è rete?
La timbratura con QR funziona offline: resta sul telefono e viene inviata appena torna la rete, con l'ora esatta. Le timbrature inviate molto in ritardo o con un orologio sfasato passano all'approvazione del titolare.
Come si calcolano gli straordinari?
A partire dalle timbrature: tempo lavorato meno le pause, confrontato con la soglia giornaliera che fissi nelle impostazioni. Trovi il dettaglio per giorno, per dipendente e per mese.
Posso inviare le ore al mio consulente del lavoro?
Sì: il riepilogo di ore e prestazioni si esporta per dipendente e per periodo in CSV o PDF. Lo trasmetti al tuo consulente del lavoro o al tuo commercialista.
Chi approva le ferie?
Il caposquadra o il titolare. Il dipendente vede il suo saldo, invia la richiesta (a mezza giornata, con un giustificativo se serve) e riceve la risposta nell'app. Le ferie approvate compaiono nei turni.
Su quali dispositivi funziona Teams?
Oggi nel browser, su computer, tablet e telefono. Le app per iPhone, iPad, Android, Mac e Windows arriveranno presto. Lato titolare, il modulo HR è già in tutte le app Novadesko.
Dai al tuo team un'app che avrà voglia di aprire
Timbratura, turni, ferie, documenti e attività: nello stesso posto, sul telefono di ognuno.
Funziona con il tuo account Novadesko e il suo modulo HR. I dipendenti vengono invitati via e-mail, link o QR.