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Novadesko

Novadesko Teams

Ponto, escalas e RH: toda a sua equipa numa única app

Os seus funcionários registam o ponto com o telemóvel, consultam o horário, pedem férias e acompanham as tarefas. O gerente valida com um toque e exporta as horas para o processamento salarial.

Abrir Novadesko Teams Experimentar a demo

Funciona com a sua conta Novadesko e o respetivo módulo de RH. Os funcionários são convidados por e-mail, link ou QR.

Experimente o Teams aqui, sem conta

Cinco momentos do dia de um funcionário. Deixe a demo avançar ou assuma o controlo: registe o ponto, abra a escala, peça férias.

Passo 1 de 6 1. Registe a entrada

Um único botão grande. O QR da obra ou da loja comprova o local; a localização só é lida no momento do registo, com o seu consentimento.

É a sua vez: toque no ecrã

Demonstração com dados fictícios. Nada é guardado.

Menos papel, mais tempo para o trabalho

O Teams substitui as folhas de horas, as mensagens dispersas e os mapas de férias.

  • Horas fiáveis

    Cada registo recebe a hora do servidor e fica encadeado aos anteriores. As correções são justificadas e guardadas num histórico.

  • Cada um sabe quando trabalha

    O horário publicado chega ao telemóvel do funcionário, com as suas férias e marcações.

  • Salários sem voltar a digitar

    Horas, prestações e ausências do mês são exportadas em CSV ou PDF para o seu gabinete de processamento salarial.

  • Respeito pela privacidade

    Geolocalização apenas no registo de ponto e com consentimento. Documentos de RH cifrados. Cada um pode exportar os seus dados.

Tudo o que é preciso para gerir uma equipa

Do lado do funcionário no Teams, do lado do gerente no módulo de RH do Novadesko. Os mesmos dados, sem dupla introdução.

  • Registo de ponto

    Entrada, saída, início e fim de pausa com um só botão. Três formas: o QR fixo impresso do local, o QR do terminal (tablet da loja) ou o registo direto, se o autorizar. Sem rede, o registo fica guardado no telemóvel e é enviado depois.

  • Geolocalização e obras

    Um QR por loja, armazém ou obra, com uma zona em metros se assim o desejar. A localização só é lida no momento do registo, após consentimento do funcionário.

  • Horas e horas extra

    Horas trabalhadas, pausas e horas extraordinárias acima do limite que definir. Prestações do mês a cores, pedidos de correção e visto mensal do funcionário.

  • Escalas e agenda

    Escala das equipas em rascunho e depois publicada, modelos de horário, cópia da semana, PDF. O funcionário vê numa única agenda os seus horários, férias, marcações e prazos.

  • Férias e ausências

    Saldos por tipo de ausência, pedido por meio dia com comprovativo, validação pelo chefe de equipa ou pelo gerente. Vê num relance quem está ausente.

  • Tarefas e projetos

    Quadros de projeto em lista, kanban, calendário e cronograma. Estados a cores, vários responsáveis, prazos, dependências, subtarefas, ficheiros e comentários com @menção. Oito automatizações prontas e um quadro de carga por pessoa.

  • Fichas de funcionários

    Função, tipo de contrato (à hora, mensal, PFI), datas, fim do período experimental, comissão paritária e tabela salarial mínima, IBAN. Leitura do cartão de identidade eID e histórico de alterações.

  • Contratos e documentos

    Modelos de contrato, documentos cifrados partilhados com o funcionário, recibos de vencimento em PDF. Lembretes antes do fim de um contrato ou do prazo de um documento.

  • Mensagens da equipa

    Conversa com o gerente, canal da equipa e avisos a todo o pessoal.

    Em breveAnexos e confirmações de leitura

  • Funções e permissões

    Funcionário, chefe de equipa, gerente. O chefe valida as férias e as correções da sua equipa; cada quadro de projeto tem os seus membros e leitores.

  • Relatórios e exportação salarial

    Resumo das horas e prestações por funcionário e por período, em CSV ou PDF, para o seu gabinete de processamento salarial. Registo de presenças do dia e controlo de integridade dos registos de ponto.

  • Despesas

    Hoje, as despesas e o registo de deslocações (trajetos, custos) são geridos no Novadesko.

    Em breveEnvio de recibos pelo funcionário a partir do Teams

  • RGPD e segurança

    Consentimento explícito e revogável para a geolocalização, coordenadas descartadas sem consentimento, documentos de RH cifrados, registos de ponto encadeados e com hora do servidor, exportação dos próprios dados pelo funcionário.

Novadesko Teams

No telemóvel, no tablet e no computador

O Teams adapta-se ao ecrã: grande botão Ponto no telemóvel, barra lateral e vistas de projeto completas no computador.

Do lado do gerente, o módulo de RH já está nas apps Novadesko para iPhone, Android, Mac, Windows e web.

  • WebNo navegador, no computador e no telemóvel
    Disponível
  • iPhone e iPadApp Novadesko Teams
    Em breve
  • AndroidTelemóveis e tablets
    Em breve
  • MacApple Silicon e Intel
    Em breve
  • WindowsWindows 10 e 11
    Em breve
  • Na app NovadeskoEspaço de equipa integrado
    Em breve

Pronto em quatro passos

Parte da sua conta Novadesko. Nada a instalar nas suas instalações.

  1. Crie as fichas

    No módulo de RH do Novadesko: os seus funcionários, os respetivos contratos e equipas.

  2. Convide a equipa

    Cada funcionário recebe um convite por e-mail, link ou QR e abre o seu espaço Teams.

  3. Escolha o registo de ponto

    Imprima o QR de cada local, instale um terminal num tablet ou autorize o registo direto.

  4. Valide e exporte

    Férias e correções validam-se com um toque. No fim do mês, exporte as horas para o processamento salarial.

Perguntas frequentes

É preciso uma conta Novadesko?

Sim. O Teams é a app dos funcionários da sua empresa. O gerente ativa o módulo de RH no Novadesko, cria as fichas e convida a equipa. Depois, cada funcionário acede ao seu próprio espaço.

Como registam o ponto os meus funcionários?

Com o telemóvel: leem o QR impresso do local (loja, armazém, obra) ou o QR apresentado no terminal da loja. Se o autorizar, também podem registar o ponto diretamente com um botão. O registo a partir de um computador exige uma autorização separada, que pode ser limitada ao endereço IP da loja.

A geolocalização é obrigatória?

Não. Está desativada por predefinição. Se a ativar, o funcionário tem de dar o seu consentimento na app; a localização só é lida no momento do registo, nunca de forma contínua. Sem consentimento, as coordenadas são descartadas antes de qualquer gravação.

E se não houver rede na obra?

O registo por QR funciona offline: fica guardado no telemóvel e é enviado assim que a rede voltar, com a hora exata. Os registos enviados muito tarde ou com o relógio desacertado passam para validação do gerente.

Como são calculadas as horas extraordinárias?

A partir dos registos de ponto: tempo trabalhado menos as pausas, comparado com o limite diário que definir nas configurações. O detalhe está disponível por dia, por funcionário e por mês.

Posso enviar as horas ao meu gabinete de processamento salarial?

Sim: o resumo das horas e prestações é exportado por funcionário e por período em CSV ou PDF. Basta enviá-lo ao seu gabinete de processamento salarial ou ao seu contabilista.

Quem valida as férias?

O chefe de equipa ou o gerente. O funcionário vê o seu saldo, envia o pedido (por meio dia, com comprovativo se necessário) e recebe a resposta na app. As férias validadas aparecem na escala.

Em que dispositivos funciona o Teams?

Hoje, no navegador, em computador, tablet e telemóvel. As apps para iPhone, iPad, Android, Mac e Windows chegam em breve. Do lado do gerente, o módulo de RH já está em todas as apps Novadesko.

Dê à sua equipa uma app que dá vontade de abrir

Ponto, escalas, férias, documentos e tarefas: no mesmo sítio, no telemóvel de cada um.

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Funciona com a sua conta Novadesko e o respetivo módulo de RH. Os funcionários são convidados por e-mail, link ou QR.

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