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Novadesko em geral
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Preços e subscrição
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33 perguntas
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Novadesko em geral
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Novadesko est un logiciel de facturation et de gestion d’entreprise tout-en-un. Il simplifie la comptabilité, les devis, la facturation, la gestion des clients et des paiements, le tout depuis une plateforme en ligne sécurisée et conforme à la législation européenne.
Novadesko s’adresse aux indépendants, freelances et petites entreprises (TPE/PME) qui veulent automatiser leur gestion quotidienne : facturation, comptabilité, suivi des paiements et communication client.
Oui, vous pouvez créer un compte gratuitement et tester toutes les fonctionnalités. Vous décidez ensuite si vous souhaitez passer à une formule payante.
Toutes vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés en Europe, protégées par un cryptage avancé et des sauvegardes automatiques quotidiennes. Novadesko respecte le RGPD et les normes de sécurité les plus strictes.
Novadesko accepte les paiements par carte de crédit, Bancontact, Payconiq et PayPal. Vous pouvez gérer et modifier votre abonnement en toute simplicité depuis votre espace client.
Oui, vous pouvez inviter votre comptable ou fiduciaire sur votre espace Novadesko pour un accès direct à vos factures et documents comptables.
Oui, la plateforme est 100 % responsive et accessible depuis tout appareil : ordinateur, tablette ou smartphone, sans installation nécessaire.
Novadesko est compatible avec le réseau PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online). Ce système permet l’envoi et la réception automatiques de factures électroniques au format XML standardisé entre entreprises et administrations. Les factures sortantes sont générées et transmises via le réseau PEPPOL, tandis que les factures entrantes y sont reçues, validées et intégrées automatiquement dans votre comptabilité.
Oui, vous êtes libre de résilier votre abonnement à tout moment, sans engagement ni frais cachés.
Oui, notre équipe support est disponible par chat et e-mail pour vous accompagner rapidement dans la configuration et l’utilisation de Novadesko.
Oui. Vous disposez de 14 jours, correspondant à la période d’essai, pour être remboursé intégralement. Passé ce délai, ou si un compte bancaire a déjà été connecté, les frais d’activation de 29 € sont déduits du montant payé et le reste vous est remboursé. Pour annuler et demander le remboursement en ligne, rendez-vous sur novadesko.com/fr/remboursement avec le code du courrier et votre numéro d'entreprise.
Non. Ce courrier est une proposition commerciale, jamais une facture ni un rappel. Il présente notre offre annuelle avec 30 % de réduction pour les entreprises qui doivent passer à la facturation électronique. Rien n'est dû : vous pouvez simplement l'ignorer, ou activer l'offre avec le code inscrit sous le QR code.
Rendez-vous sur novadesko.com/fr/remboursement, indiquez le code inscrit sur le courrier et votre numéro d'entreprise, puis confirmez. L'abonnement est annulé et le montant revient sur le compte bancaire qui a émis le virement sous 5 jours ouvrables au maximum, avec la même communication structurée que votre paiement. Aucune facture n'est générée avant le 14e jour : votre paiement correspond uniquement au bon de commande de l'adhésion. Vous recevez une confirmation par e-mail à chaque étape. Vous pouvez aussi appeler le 0800 73 839.
Votre paiement est enregistré immédiatement et votre accès est activé. La facture est générée après le 14e jour, qui correspond au délai pendant lequel vous pouvez encore annuler et être remboursé intégralement. Passé ce délai, l'abonnement annuel court et la facture vous est envoyée par e-mail.
Sim. Desde 1 de janeiro de 2026, as faturas entre empresas belgas sujeitas a IVA têm de circular em formato eletrónico estruturado através da rede Peppol. O módulo de faturação emite e recebe estas faturas em UBL conforme, com o acompanhamento dos avisos de receção, sem software de terceiros para instalar.
Não. Escolhe os módulos úteis à sua atividade: faturação, CRM, caixa, stock, tesouraria ou assistente de IA. Os dados são partilhados entre eles, pelo que um cliente registado no CRM aparece diretamente numa fatura ou num talão de caixa.
Sim. A exportação contabilística abrange as vendas, as compras, as notas de crédito e os pagamentos, nos formatos Winbooks, Bob, Sage, Horus, Exact Online, Wings e WinAuditor. A sua fiduciária pode também abrir o seu processo a partir do portal dedicado, cujo acesso é gratuito para os gabinetes.
As subscrições começam nos 19 € sem IVA por mês, sem fidelização, e o montante depende dos módulos ativados. O teste de 14 dias dá acesso à plataforma sem cartão bancário, para experimentar cada módulo antes de decidir.
Não. O software raciocina em faturas, talões e pagamentos, não em débitos e créditos. Tudo o que exige conhecimentos contabilísticos passa-se em segundo plano ou no seu contabilista.
Não, e não é esse o objetivo. O software assume o registo, o seu contabilista mantém a verificação, as declarações e o aconselhamento. Concretamente, paga-lhe pela opinião e não pela digitação.
Vê a proposta antes de ser definitiva e corrige-a com um clique. Nada entra nos seus números sem a sua confirmação.
Sim. Muitos independentes começam só com o software e escolhem um gabinete mais tarde. Como o seu processo já está arrumado, a passagem demora pouco tempo.
Não. O portal destinado aos contabilistas é gratuito para o gabinete. Só você precisa de uma subscrição.
É perfeitamente possível, e as duas coisas não se opõem. O nosso guia sobre a contabilidade feita por si mesmo explica o que a lei exige a uma empresa em nome individual e como acompanhar os seus diários.
Sim, para uso editorial ou numa ficha de parceiro, sem nos pedir autorização. Mantenha as proporções e as cores e evite associá-lo a uma mensagem que leve a crer numa parceria inexistente.
No próprio dia, em dias úteis, na grande maioria dos casos. Escreva para hello@novadesko.com indicando o seu prazo: se for dentro de uma hora, diga-o no assunto e ligue para o +32 64 49 62 23 logo a seguir.
Não, não publicamos estes números caso a caso. Preferimos dar-lhe exemplos concretos de processos, com o acordo das empresas em causa, em vez de um número que ninguém pode verificar.
Citar um excerto e ligar à página de origem é perfeito. A reprodução integral, essa, prejudica todos: o seu leitor lê uma versão congelada enquanto a nossa acompanha as alterações das regras.
Não pagamos por ligações. Uma parceria comercial continua possível, desde que seja assinalada como tal e que a ligação tenha o atributo sponsored. Um conteúdo útil e bem assinado interessa-nos sempre mais do que uma colocação.
Consoante o tema, o nosso fundador para a visão e o mercado, um membro da equipa de produto para o funcionamento técnico do Peppol e da caixa certificada. Precise o ângulo no seu pedido, pomo-lo em contacto com a pessoa certa.
Preços e subscrição
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Entre 15 e 30 euros sem IVA por mês para um independente sozinho, é o intervalo em que se situa a grande maioria do mercado belga. Abaixo, encontrará planos limitados em número de faturas. Acima, paga utilizadores adicionais, uma caixa certificada ou um ERP a parametrizar. A Novadesko cobra 19 euros sem IVA por mês sem compromisso, com o ponto de acesso Peppol, o CRM, os stocks e a caixa incluídos neste montante.
A própria rede Peppol não cobra nada ao utilizador final. O que paga é o ponto de acesso que o liga a ela, quase sempre através do seu software de faturação. Existem três modelos na Bélgica: envio incluído na subscrição sem contador, quota mensal de documentos incluída, ou faturação à unidade por documento enviado. Na Novadesko, o envio e a receção Peppol estão incluídos nos 19 euros sem IVA mensais, sem quota.
Sim, vários editores propõem um plano gratuito limitado, em geral algumas faturas por mês ou por ano. Quebra o galho a um estudante independente ou a uma atividade complementar que está a começar. Assim que fatura regularmente a clientes profissionais, o limite chega depressa e faltam-lhe a preparação do IVA, a numeração contínua e a conservação dos documentos. Meio dia perdido por trimestre custa mais do que uma subscrição de 19 euros.
Muito menos do que a maioria dos independentes imagina. Não há equipamento a comprar, nem licença especial, nem certificado a encomendar. Se já utiliza um software belga atualizado, a ativação do seu identificador Peppol demora alguns minutos e não custa nada. Se ainda faturava em Word ou Excel, o custo limita-se à subscrição do software. Acrescente eventualmente uma a duas horas de honorários se o seu contabilista tratar da configuração.
Depende inteiramente do editor. Alguns aplicam um valor fixo sem contador, outros incluem uma quota mensal e faturam cada documento além dela, outros ainda trabalham à unidade. Faça sempre a pergunta do volume antes de assinar, com um número concreto: quanto me custa a minha quingentésima fatura do ano? Na Novadesko, não há contador nos envios Peppol.
A subscrição é um encargo profissional dedutível e o IVA de 21 por cento é recuperável se for sujeito passivo com direito a dedução, o que reduz o custo real ao montante sem IVA. A Bélgica previu, aliás, uma dedução majorada dos custos ligados à faturação eletrónica para as pequenas sociedades e os independentes, nos exercícios iniciados entre 2024 e 2027. As condições dependem da sua forma jurídica, peça ao seu contabilista que valide a sua situação.
Sim, mas com contrapartidas. Os modelos de fatura, as folhas de cálculo e os geradores online não custam nada e convêm a uma atividade que envia duas ou três faturas por trimestre. Não gerem a numeração contínua, a conservação dos documentos, nem o envio estruturado por Peppol que se tornou obrigatório entre empresas belgas.
Não. Propomos catorze dias de acesso completo, sem cartão bancário, e depois uma subscrição a partir de 19 € sem IVA por mês. Uma versão gratuita limitada criaria sobretudo frustração ao fim de três semanas, quando a quarta fatura do mês se recusa a seguir.
Não, o registo não pede nenhum. No décimo quarto dia, nada é cobrado: ou escolhe um plano, ou o acesso simplesmente termina.
Sim. O teste dá acesso à ferramenta completa, envio e receção Peppol incluídos. É justamente a funcionalidade a testar em prioridade, uma vez que a fatura eletrónica estruturada se tornou a norma entre empresas belgas sujeitas a IVA.
Pode exportá-las antes do fim do período de teste. Se subscrever mais tarde, retoma o mesmo processo com os mesmos clientes e a mesma numeração, sem reintroduzir dados.
Uma fatura continua a ser válida se contiver todas as menções obrigatórias e um número único e contínuo. A folha de cálculo não o impede, mas também não o garante, e não produz fatura eletrónica estruturada. O risco materializa-se numa inspeção ou na declaração de IVA.
Não. O portal destinado aos gabinetes é gratuito: o seu contabilista abre o seu processo, consulta os documentos e recolhe os lançamentos no formato do seu próprio programa, sem licença adicional.
Não, é mensal e sem duração mínima. Pára quando quiser e recupera os seus dados na altura de sair.
Uma subscrição de um software profissional é um encargo dedutível, e o IVA é recuperável se estiver sujeito com direito a dedução. O seu contabilista confirmará o tratamento exato consoante a sua situação.
É gratuita durante catorze dias, com todas as funcionalidades e sem cartão bancário. Depois deste período, a utilização passa a ser paga a partir de 19 € sem IVA por mês. Não existe versão gratuita limitada, porque um limite de faturas cria sobretudo deceção ao fim de três semanas.
Não. Trabalha com faturas, talões e clientes, não com débitos e créditos. O software propõe as taxas de IVA, mantém a numeração e atualiza o saldo à medida que introduz os dados. Para os casos duvidosos, o seu contabilista intervém no mesmo processo.
Sim. O teste dá acesso ao software de faturação completo: os seus clientes, a sua numeração, a sua paginação. Estas faturas são válidas e mantêm-se no lugar se subscrever depois.
Não. O registo não pede nenhum cartão bancário e nada é cobrado no fim dos catorze dias. Se não subscrever, o acesso simplesmente termina, sem fatura e sem insistência.
Se subscrever, continua no mesmo processo, com os seus clientes, as suas faturas e a respetiva numeração. Se parar, pode exportar os seus documentos e comprovativos antes do encerramento do acesso. Os seus dados pertencem-lhe nos dois casos.
Existem ferramentas públicas gratuitas, como o Intervat para entregar a declaração de IVA, e soluções caseiras baseadas em folhas de cálculo. Cobrem a declaração ou o cálculo, não a gestão diária, a conservação dos documentos nem a receção das faturas eletrónicas por Peppol.
Não. O acesso ao portal para contabilistas é gratuito para os gabinetes de contabilidade: apenas a sua subscrição é cobrada. O seu contabilista consulta os documentos e recolhe os lançamentos no formato do seu próprio programa.
Sim, e é um perfil frequente. Os catorze dias chegam largamente para cobrir um ciclo de faturação em atividade complementar. A nossa página dedicada aos trabalhadores independentes complementares detalha o que muda em relação a uma atividade principal.
Sim, o teste dá acesso à ferramenta completa, incluindo o envio e a receção de faturas eletrónicas. Desde 2026, as faturas entre empresas belgas circulam pela rede Peppol, seria absurdo testar um software sem esta parte.
Não, a subscrição é mensal e sem compromisso de duração. Pode parar quando quiser e recuperar os seus dados e documentos na altura de sair.
A subscrição de um software de gestão profissional é um encargo dedutível, e o IVA é recuperável se estiver sujeito com direito a dedução. O seu contabilista confirmará o tratamento exato consoante o seu regime.
Peppol e fatura eletrónica
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Sim. Desde 1 de janeiro de 2026, as faturas entre empresas belgas sujeitas a IVA devem ser enviadas e recebidas em formato eletrónico estruturado, através da rede Peppol. Um PDF enviado por e-mail já não basta. O Novadesko emite e recebe as suas faturas Peppol em formato UBL conforme, sem software adicional.
As subscrições começam nos 19 € sem IVA por mês, sem compromisso. O preço depende dos módulos de que precisa, como a faturação, o CRM, a caixa ou a gestão de stock. Pode testar a plataforma durante 14 dias gratuitamente, sem cartão bancário.
Sim. Os seus lançamentos de vendas, compras, notas de crédito e pagamentos exportam-se para os programas de contabilidade belgas mais comuns: Winbooks, Bob, Sage, Horus, Exact Online, Wings e WinAuditor. O seu contabilista pode também aceder diretamente ao seu processo a partir do portal para contabilistas, que é gratuito para os gabinetes.
Sim, o teste dura 14 dias e não pede qualquer cartão bancário. Cria a sua conta, importa os seus clientes e produtos, e envia a sua primeira fatura no próprio dia. No fim do teste, escolhe continuar ou não.
Sim. A plataforma foi pensada para os trabalhadores independentes, as atividades complementares e as PME belgas. O IVA belga, as menções legais obrigatórias, os adiantamentos e os lembretes de pagamento são geridos de origem, e só ativa os módulos que servem a sua atividade.
Sim. Dispõe de 14 dias, correspondentes ao período de teste, para ser reembolsado integralmente. Passado este prazo, ou se uma conta bancária já tiver sido ligada, os custos de ativação de 29 € são deduzidos do montante pago e o restante é-lhe reembolsado.
O Peppol é uma rede internacional que permite às empresas trocarem faturas eletrónicas estruturadas de um software para outro. Cada participante é aí identificado pelo seu número de empresa e passa por um ponto de acesso autorizado, tal como se passa por um operador para telefonar.
O programa nasceu em 2008 de um financiamento da Comissão Europeia e foi depois assumido pela OpenPeppol, uma associação sem fins lucrativos sediada em Bruxelas. Cada país designa ainda uma autoridade Peppol, o SPF Stratégie et Appui no caso da Bélgica.
Sim para as faturas entre empresas sujeitas a IVA estabelecidas na Bélgica, desde 1 de janeiro de 2026. As faturas dirigidas a particulares e os talões de caixa não são abrangidos.
A lei de 6 de fevereiro de 2024 inscreveu a faturação eletrónica estruturada entre sujeitos passivos no Código do IVA, e o decreto real de 8 de julho de 2025 fixou as modalidades. Desde 1 de janeiro de 2026, as faturas B2B entre empresas belgas sujeitas a IVA devem transitar pela rede Peppol; as vendas a particulares não são abrangidas.
A administração prevê coimas progressivas: 1 500 € na primeira infração, 3 000 € na segunda, 5 000 € a partir da terceira, com um prazo de três meses para regularizar entre cada constatação. Na prática, uma fatura não conforme pode também ser recusada pelo seu cliente ou atrasar o pagamento.
Sim. Para acompanhar a obrigação, as pequenas empresas e os independentes beneficiam de uma dedução majorada a 120 % dos custos ligados à faturação eletrónica (subscrições e despesas de aconselhamento) para os períodos de 2024 a 2027: a sua subscrição Novadesko faz parte deles.
Um PDF é uma imagem de fatura que uma pessoa tem de ler e depois copiar. Uma fatura Peppol é um conjunto de dados validado à partida, que o software do destinatário integra diretamente. É a versão estruturada que tem valor de original.
A rede não cobra nada diretamente às empresas: paga o software ou o prestador que o liga a ela. Na Novadesko, a ativação do seu identificador está incluída na subscrição, e o volume de envios depende depois do seu plano.
O seu software consulta o diretório da rede a partir do número de empresa do seu cliente e diz-lhe se ele está lá registado. A nossa página Peppol propõe a mesma verificação em acesso livre, sem criar conta.
Sim, a rede é utilizada em grande parte da Europa e muito para além dela, nomeadamente na Austrália, na Nova Zelândia e em Singapura. Uma fatura para um cliente estrangeiro registado no Peppol parte exatamente da mesma maneira.
É preciso uma ferramenta ligada a um ponto de acesso. A maioria dos programas de faturação belgas integra-o hoje, a Novadesko incluída, e a fatura recebida fica então diretamente na sua contabilidade.
Sim. As suas faturas partem do software para a rede Peppol e as faturas dos seus fornecedores chegam à sua caixa de entrada. Não tem nenhum ficheiro para transferir nem para transmitir você mesmo.
Pergunte por escrito se a transmissão passa por um ponto de acesso e se a receção das faturas recebidas está incluída. Depois, procure um número de IVA no diretório OpenPeppol: a nossa página Peppol faz isso em direto, gratuitamente, mesmo para uma empresa que não é cliente.
A EN 16931 é a norma europeia que descreve o que deve conter uma fatura eletrónica. O Peppol BIS 3.0 é a aplicação prática dessa norma na rede Peppol. Ser ponto de acesso, por fim, diz respeito ao transporte: é o que faz circular o documento até ao destinatário.
Na Bélgica, deriva do seu número de empresa, com o esquema 0208. Não tem, portanto, nada para comprar: a Novadesko regista o seu identificador a partir da sua área, com um clique.
Sim, a ligação à rede está incluída nos planos Novadesko, com uma quota de documentos indicada na página de preços. Não há nenhum módulo Peppol para comprar à parte.
O software deteta-o antes do envio e passa automaticamente para um envio por e-mail, com a mesma fatura. No dia em que esse cliente se registar, o envio volta a ser feito pela rede sem que nada mude do seu lado.
Não. O identificador pertence à sua empresa, não ao fornecedor. É simplesmente associado a um novo ponto de acesso aquando da mudança, e os seus clientes continuam a utilizar a mesma referência.
Comece por completar a ficha da sua empresa, ative o seu identificador Peppol e introduza depois o número de empresa do seu cliente. Crie então a fatura como de costume e escolha o envio Peppol. A confirmação de entrega chega logo a seguir.
É preciso uma ferramenta ligada a um ponto de acesso da rede. A maioria dos programas de faturação belgas já o está, incluindo o Novadesko. Não é necessária nenhuma transferência, tudo se passa no navegador.
Alguns segundos na grande maioria dos casos. Se o ponto de acesso do destinatário estiver momentaneamente indisponível, a rede tenta de novo sozinha e a entrega confirma-se um pouco mais tarde.
Existem portais públicos gratuitos para algumas faturas por ano, sobretudo para o setor público. Não tratam da sua contabilidade nem do acompanhamento dos pagamentos. No Novadesko, o envio Peppol está incluído na subscrição e o teste é gratuito.
Não, já não entre empresas sujeitas a IVA estabelecidas na Bélgica. Desde 1 de janeiro de 2026, essas faturas têm de ser emitidas e recebidas em formato estruturado. O PDF mantém o seu valor comercial, mas já não cumpre a obrigação.
Como em papel: com uma nota de crédito, que segue também pela rede e se liga à fatura original. Um documento entregue não se retira, exatamente como uma carta já postada.
Não. A obrigação belga visa as trocas entre empresas sujeitas a IVA. Os seus clientes particulares continuam a receber uma fatura clássica, por e-mail ou em papel.
Sim, desde que esteja registado na rede. O Peppol é utilizado em grande parte da Europa e muito para lá dela. O envio segue exatamente o mesmo caminho, com o identificador do país em causa.
Não. O PDF continua a ser uma imagem do documento, legível por uma pessoa mas não aproveitável por um software. Uma fatura eletrónica é um ficheiro estruturado em que cada dado está identificado. Pode continuar a anexar um PDF para conforto do seu cliente, desde que a fatura oficial parta em formato estruturado.
Digitalizar é fazer o scan de um documento em papel para guardar uma cópia. A fatura continua a ser uma imagem e ninguém a pode tratar automaticamente. Uma fatura eletrónica nasce diretamente sob a forma de dados e nunca existiu em papel.
Precisa de um programa de faturação ligado à rede Peppol, quer porque é ele próprio ponto de acesso, quer porque utiliza um. Uma folha de cálculo ou um processador de texto não produzem um ficheiro estruturado, por mais cuidada que seja a formatação.
O seu software consulta o diretório Peppol a partir do número de empresa do cliente e responde-lhe de imediato. Se ele não constar, a fatura parte pela via clássica sem qualquer manipulação da sua parte, e o envio passará para a rede no dia em que ele se inscrever.
A assinatura eletrónica não é exigida na Bélgica para uma fatura entre empresas. O que conta é poder garantir a origem, a integridade do conteúdo e a legibilidade do documento. A passagem pela rede e a conservação do ficheiro original cumprem estes requisitos.
O prazo de conservação dos livros e das faturas é de dez anos. Guarde de preferência o ficheiro estruturado tal como foi emitido ou recebido, e não apenas uma versão impressa. Um bom software trata disso e deixa-o exportar tudo quando quiser.
Sim, uma nota de crédito segue a sorte da fatura que corrige e parte, portanto, em formato estruturado para um cliente sujeito passivo belga. Segue o mesmo caminho e traz a referência do documento de origem.
A sua forma de trabalhar não muda para essas vendas. Continua a ser útil abrir a receção, porque os seus próprios fornecedores lhe enviarão as faturas em formato estruturado e tem todo o interesse em recebê-las corretamente.
O que é obrigatório desde 1 de janeiro de 2026 é a fatura eletrónica estruturada entre sujeitos passivos belgas. O Peppol é a rede pela qual isso se faz na prática, e é a via padrão na Bélgica, mas a lei impõe primeiro o formato e a troca, não o nome do seu fornecedor.
Como cópia adicional para o seu cliente, sem problema, e muitos independentes continuam porque é legível. Como fatura oficial entre duas empresas belgas, um PDF já não cumpre as regras.
Sim, desde que tenha um número de IVA e fature a outro sujeito passivo belga. Não existe limite de volume de negócios nem de número de faturas abaixo do qual estaria dispensado.
Nada muda. A obrigação incide sobre as faturas entre empresas. O seu talão de caixa, a sua fatura em papel ou o seu PDF dirigido a um cliente particular continuam perfeitamente corretos.
O seu programa verifica-o no diretório. Se ele não constar, a fatura segue pela via clássica sem que tenha de copiar o que quer que seja. No dia em que ele se inscrever, o envio passa sozinho para a rede.
Em geral nada mais do que já paga pelo seu software de faturação, desde que o envio e a receção estejam incluídos na subscrição. Desconfie dos planos por documento enviado: a cinquenta faturas por mês, a conta sobe mais depressa do que se pensa.
Não. Trabalha com a sua própria ferramenta e recolhe os seus dados, através de uma exportação no formato que utiliza ou abrindo diretamente o seu dossiê. No Novadesko, este acesso é gratuito para os gabinetes.
O prazo de conservação dos livros e das faturas é de dez anos. Uma fatura estruturada conserva-se de preferência no formato em que foi emitida ou recebida, e não apenas em forma impressa. Um bom programa trata disso e deixa-o exportar tudo quando quiser.
O que é obrigatório desde 1 de janeiro de 2026 é a fatura eletrónica estruturada entre empresas belgas sujeitas a IVA. Precisa, portanto, de uma ferramenta ligada à rede, mas a escolha do programa continua inteiramente livre.
Existem portais públicos gratuitos que servem para algumas faturas por ano, sobretudo para o setor público. Não oferecem contabilidade, acompanhamento de pagamentos nem receção organizada. Assim que o volume sobe, o tempo gasto custa mais do que a subscrição evitada.
Não, na grande maioria dos casos. Os programas atuais funcionam no navegador e no telemóvel, o que evita atualizações manuais e permite faturar a partir de uma obra ou de uma loja.
Sim. O seu identificador acompanha o seu número de empresa, pertence-lhe. O novo fornecedor limita-se a retomar o registo no diretório. Verifique sobretudo se o anterior lhe devolve todos os seus documentos e arquivos.
Pouco mais de uma hora para um independente que tenha os dados à mão. Meio dia para uma empresa com um catálogo de artigos e uma lista de clientes para importar.
É o ponto a verificar em primeiro lugar. Na Novadesko, as faturas recebidas pela rede entram no diário de compras com o montante, o IVA e o fornecedor já lidos, e o scanner trata das que ainda chegam em PDF.
Continua a ser útil como cópia de leitura, mas já não substitui a fatura estruturada entre sujeitos passivos belgas. É o documento eletrónico transmitido na rede que faz fé.
No Novadesko, o envio e a receção estão incluídos nos planos. O detalhe figura na página de preços, sem custos por documento.
A verificação faz-se a partir do número de empresa dele, no momento de criar ou registar a ficha do cliente. Se o cliente ainda não estiver registado, é informado antes do envio.
Não é considerada enviada. O motivo da rejeição é apresentado, corrige o dado em causa e relança o envio sem recriar a fatura.
Nada muda para eles. Continua a enviar-lhes uma fatura clássica por e-mail ou em papel, com as mesmas menções legais.
Sim. Tem de poder receber faturas eletrónicas a partir de 1 de setembro de 2026 e emitir as suas faturas em formato estruturado a partir de 1 de setembro de 2027, com a menção «TVA non applicable, art. 293 B du CGI». O Novadesko aplica esta menção automaticamente quando o regime de isenção está selecionado.
Se utilizar o Novadesko, não: a aplicação está ligada a uma plataforma aprovada pelo Estado e inscreve a sua empresa no diretório na ativação da sua conta. Não tem qualquer procedimento nem contrato adicional.
Não para as faturas entre empresas francesas sujeitas à obrigação. A fatura oficial é o ficheiro estruturado transmitido pela plataforma aprovada. Um PDF pode sempre acompanhar a fatura para facilitar a leitura; o Factur-X combina aliás os dois num único documento.
Não dão lugar a uma fatura eletrónica, mas os seus dados de transação (e de pagamento para as prestações de serviços) são transmitidos à DGFiP por e-reporting. O Novadesko declara automaticamente estas vendas todas as noites através da plataforma aprovada.
O ficheiro dos lançamentos contabilísticos é exigido em caso de inspeção fiscal a qualquer empresa com contabilidade informatizada. O Novadesko exporta-o com um clique, no formato normalizado (18 colunas, separador «|», lançamentos equilibrados), a partir das suas vendas, compras e pagamentos.
A aplicação calcula os campos da CA3 (regime real normal, mensal) ou da CA12 (regime real simplificado, anual) a partir dos seus documentos, com a opção de IVA sobre os recebimentos para as prestações de serviços. A entrega faz-se em impots.gouv.fr; o cálculo é indicativo e deve ser validado com o seu contabilista certificado.
Sim. Um portal dedicado permite ao seu gabinete consultar os seus documentos, o seu banco e as suas exportações, e trabalhar em direto no seu dossiê, sem troca de ficheiros por e-mail.
Não. Este logótipo da DGFiP identifica os programas compatíveis com os formatos da reforma e ligados a pelo menos uma plataforma aprovada. O Novadesko não está ele próprio registado como plataforma; apoia-se numa plataforma aprovada pelo Estado para a transmissão.
Faturação e orçamentos
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Olhe primeiro para três pontos: a ferramenta trata do IVA belga e dos seus regimes especiais, envia as faturas via Peppol sem prestador adicional, e o seu contabilista pode aceder sem custos? Uma ferramenta estrangeira fará belas faturas, mas deixá-lo-á sozinho nestes três temas. A Novadesko foi concebida na Bélgica para estas restrições concretas.
Sim, para as faturas entre empresas sujeitas a IVA estabelecidas na Bélgica, desde 1 de janeiro de 2026. Têm de ser emitidas e recebidas em formato eletrónico estruturado, o que na prática passa pela rede Peppol. As faturas dirigidas a particulares e os talões de caixa não estão abrangidos.
Não. A Novadesko é um ponto de acesso Peppol certificado e tanto o envio como a receção estão incluídos na subscrição de base. Não tem nenhum contrato separado para assinar com um operador, nem custo por fatura enviada.
Sim. O orçamento segue com uma ligação de aceitação online e, uma vez aceite, torna-se uma fatura com um clique, com as mesmas linhas e o mesmo cliente. Os adiantamentos são deduzidos automaticamente da fatura final.
A subscrição começa nos 19 euros sem IVA por mês, sem fidelização, com um número ilimitado de faturas, a faturação Peppol e o acesso gratuito do seu contabilista. O montante exato depende dos módulos que ativar, por exemplo a caixa ou a gestão de stock.
Há um teste completo de 14 dias, sem cartão bancário e sem limitação de funções. Não propomos um plano gratuito permanente: manter um ponto de acesso Peppol certificado e um suporte a partir da Bélgica, por telefone em francês e em linha na sua língua, tem um custo que preferimos anunciar claramente em vez de o financiar com limites escondidos.
Importa-os a partir de um ficheiro em formato de folha de cálculo no momento da criação do processo. As suas faturas antigas podem ficar no seu antigo fornecedor, a lei exige apenas que possa apresentá-las durante o prazo de conservação.
Sim, com o seu próprio acesso, gratuito e ilimitado. Consulta as vendas, as compras e os documentos justificativos e exporta o que precisa para a sua declaração. Isto evita o envio de anexos no fim do trimestre.
Sim, a partir do momento em que é aceite. O orçamento assinado ou aceite por escrito forma um contrato: o preço, o conteúdo e os prazos anunciados vinculam ambas as partes. É por isso que um prazo de validade e condições gerais claras valem mais do que um valor lançado por telefone.
Sim. No Novadesko, o orçamento aceite converte-se em fatura com um clique: as linhas, as quantidades, os descontos e o IVA são reaproveitados, a fatura recebe o seu número na série em curso e mantém a ligação ao orçamento. O adiantamento já recebido é deduzido do saldo.
Não. A obrigação belga de 2026 diz respeito às faturas entre empresas sujeitas a IVA. O orçamento continua a ser um documento comercial livre, que envia em PDF ou por uma ligação de aceitação.
Na Novadesko, 19 € sem IVA por mês, com a faturação, os orçamentos, o envio Peppol, o CRM e o acesso do contabilista incluídos. O teste de catorze dias não pede cartão bancário.
Sim, tem o seu próprio acesso, gratuito, e encontra orçamentos, faturas e documentos no mesmo sítio. Já não é preciso enviar-lhe uma pasta de PDF todos os trimestres.
Sim. Nada o obriga a recorrer a um contabilista para faturar. Continua responsável pelas menções legais, pela taxa de IVA correta e pela conservação durante dez anos. Um programa que impõe essas menções retira o essencial do risco.
A oferta belga vai, grosso modo, de dez a cinquenta euros sem IVA por mês, consoante os módulos e o número de utilizadores. O Novadesko começa nos 19 euros sem IVA por mês, com envio Peppol incluído e sem custo por documento. Calcule sempre o total a doze meses antes de comparar.
Para um punhado de faturas por ano, um modelo ou uma versão gratuita chega. Assim que fatura a outros sujeitos passivos, esbarra na obrigação Peppol, raramente incluída numa versão gratuita. No Novadesko, testa catorze dias sem cartão e depois uma subscrição paga assume.
O mais tardar no décimo quinto dia do mês seguinte àquele em que o IVA se torna exigível, ou seja, em geral o mês da entrega ou da prestação. Entregue em março, a fatura segue o mais tardar a 15 de abril, mesmo que o pagamento ainda não tenha entrado.
Desde 1 de janeiro de 2026, sim, para as suas faturas a outros sujeitos passivos belgas. Têm de circular como documento eletrónico estruturado na rede Peppol. Para os clientes particulares, o PDF ou o papel continuam permitidos.
Não a elimina nem altera o número. Emite uma nota de crédito que remete para o número original e corrige o montante, e estabelece depois a fatura correta. A sua série mantém-se assim contínua, o que é visto em primeiro lugar numa inspeção.
Dez anos, na forma em que foram emitidas. Para uma fatura eletrónica, conserva portanto o próprio ficheiro estruturado. Com um software de faturação, este arquivo faz-se sozinho e fica consultável.
Não há um vencedor único, há um vencedor por perfil. Para um estudante independente ou uma atividade complementar, a Dexxter e o Accountable estão muito bem calibrados. Para uma empresa que envia volumes importantes de documentos, a Billit continua a ser a referência do transporte Peppol. Para uma estrutura com processos complexos, o Odoo justifica-se. Para um trabalhador independente, um comércio ou uma PME que quer faturar, cobrar ao balcão e acompanhar os seus clientes no mesmo sítio a partir de 19 € sem IVA por mês, o Novadesko cobre tudo sem projeto de implementação.
Sim, os cinco permitem enviar faturas eletrónicas estruturadas na rede Peppol. A diferença está no papel do editor: o Novadesko e a Billit dispõem do seu próprio ponto de acesso, os outros apoiam-se na configuração belga ou num parceiro técnico. Peça o seu identificador Peppol e verifique-o no diretório OpenPeppol, é a única prova que vale.
A triagem é muito rápida: só o Novadesko e o Odoo cobrem a caixa registadora certificada. A Billit, a Dexxter e o Accountable concentram-se na faturação e na contabilidade. Se tem um comércio, um salão ou um estabelecimento horeca sujeito ao regime da caixa certificada, parta diretamente desta linha da tabela.
Conte com cerca de vinte euros sem IVA por mês para um trabalhador independente sozinho, e mais assim que acrescentar utilizadores, stock ou uma caixa. O Novadesko começa nos 19 € sem IVA por mês sem compromisso, com o CRM, os stocks e a caixa incluídos em vez de vendidos como opções. Nos editores que faturam por utilizador ou por módulo, o montante real depende sobretudo da sua configuração final.
Para algumas faturas por ano a particulares, sim. Assim que fatura a clientes profissionais, o gratuito atinge o seu limite: é preciso o envio Peppol, a numeração contínua, a conservação dos documentos e uma preparação de IVA que se aguente. Uma ferramenta gratuita que o faz perder meio dia por trimestre custa mais caro do que uma subscrição de 19 €.
Sim, e muitos fazem-no no início do trimestre para cortar limpamente ao nível do IVA. Verifique três pontos antes de sair: a exportação completa dos seus clientes e das suas faturas, a continuação da sua numeração e a data em que o seu identificador Peppol passa para o novo ponto de acesso. O seu contabilista agradecerá que o avise antes da migração e não depois.
Integrações
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A maioria dos conectores está incluída no seu plano. Alguns serviços premium (SMS, WhatsApp, sincronização bancária consoante o plano) são propostos como opção e indicados em cada ficha.
Ative a integração do seu software de contabilidade (Horus, Wings, WinAuditor) ou o envio diferido: as suas faturas de venda e de compra são transmitidas automaticamente. O seu contabilista dispõe também de um portal dedicado gratuito.
Sim. PrestaShop, WooCommerce e Shopify ligam-se em poucos minutos: catálogo, encomendas e clientes são sincronizados e cada encomenda passa a ser uma fatura.
Contacte-nos. Adicionamos regularmente novos conectores e a API do Novadesko permite ligar as suas próprias ferramentas.
Caixa e horeca
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Mediante marcação, sim, em Maurage. Mas na maioria dos casos a demonstração à distância é mais esclarecedora: vê o software com os seus próprios artigos e as suas próprias taxas de IVA, o que um posto de demonstração nunca mostra realmente.
Sim, quando o equipamento o exige ou quando é preciso formar uma equipa. No Hainaut, na província de Liège e na província de Namur, uma visita agenda-se em geral na mesma semana. Noutros pontos da Bélgica, continua a ser possível, só é preciso avisar com um pouco mais de antecedência.
Não. Uma só morada, Rue de Boussoit 4 em 7110 Maurage, e um só número, o +32 64 49 62 23. Nenhum revendedor está mandatado para vender ou faturar em nosso nome.
Sim, em linha (chat, e-mail, tickets), em neerlandês como na sua língua. O telefone é em francês. As páginas kassasysteem para Antuérpia, Gante e Bruges estão escritas em neerlandês, e os tickets enviados nesse idioma recebem resposta nesse idioma.
Claro. Ainda não existe uma página dedicada a estas zonas, mas as condições, o suporte e os prazos de instalação são exatamente os mesmos que no Hainaut ou em Liège.
Através da ficha do estabelecimento no Google, pesquisando simplesmente Novadesko, ou escrevendo-nos se preferir um feedback privado. As críticas servem-nos tanto como os elogios: várias funções do módulo de caixa nasceram de observações de comerciantes.
Apenas se a comida consumida no local ultrapassar os 25 000 euros sem IVA em doze meses. Os croques, os pratos e os pratos do dia contam para este total, as bebidas não.
Não, ficam fora do cálculo do limiar. Uma vez instalado o sistema, passam, em contrapartida, pela caixa como o resto e dão origem a um talão.
Não entra no cálculo do limiar, já que o cliente não consome no local. Um estabelecimento que faz apenas venda para levar fica fora do regime, mas deve sempre justificar as suas receitas.
Não é o veículo que decide, é o consumo. Se existir um espaço onde os clientes comem no local e o limiar for ultrapassado, a regra aplica-se como numa sala.
Cada posto que recebe deve estar ligado ao sistema de caixa registadora do estabelecimento. Vários postos podem partilhar o mesmo módulo de controlo, desde que a parametrização seja conforme e que os dados sejam enviados para o mesmo local.
Tem de poder continuar a documentar as suas operações e regularizar assim que o sistema regressar. Peça ao seu fornecedor, por escrito, o procedimento de contingência e o prazo de intervenção antes de assinar.
O módulo de caixa Novadesko gere os pedidos, os talões, o fecho do dia e a ligação com a contabilidade. A ativação do regime SCE com caixa negra passa pela oferta NovaResto, cuja certificação e acordo de revendedor FDM estão em curso. Contacte-nos para saber o ponto da situação.
25 000 euros sem IVA de volume de negócios anual proveniente de refeições consumidas no local. As bebidas não contam neste cálculo, mesmo que consumidas à mesa.
Não entram no cálculo do limiar, mas uma vez instalado o sistema, todas as operações passam pela caixa e dão origem a um talão, bebidas incluídas.
Não. O módulo de controlo acompanha o sistema de caixa registadora nos estabelecimentos sujeitos ao regime. Um comércio a retalho ou um horeca abaixo do limiar não é obrigado a tê-lo.
A questão não é o veículo, mas o consumo. Se existe um espaço onde os clientes comem no local e o limiar é ultrapassado, a regra aplica-se como para uma sala.
Sim, desde que a versão do software seja reconhecida pela administração e esteja ligada a um módulo de controlo. O formato do equipamento não é o critério.
O módulo de caixa do Novadesko gere os talões, o fecho do dia e a ligação com a contabilidade. A ativação do regime SCE com caixa negra passa pela oferta NovaResto, cuja certificação e acordo de revendedor FDM estão em curso. Escreva-nos para saber o ponto da situação.
Sim, é a única forma de detetar uma diferença enquanto ainda é explicável. Um fecho diário demora alguns minutos, uma reconstituição mensal demora um dia.
É possível, desde que registe a saída e conserve o talão da compra. Sem documento comprovativo, a saída torna-se uma diferença inexplicada.
Não, a obrigação de sistema de caixa registadora visa o horeca acima do limiar de 25 000 € de refeições consumidas no local. Deve no entanto poder justificar as suas receitas de forma fiável.
Trabalhando com uma ferramenta única: os talões, as faturas e o stock alimentam os mesmos diários, o que elimina a dupla introdução e os totais que não batem certo.
A regra é federal, não depende da província. Se pertence à restauração e ultrapassa 25 000 euros sem IVA por ano de refeições consumidas no local, sim. Abaixo, não, mas as suas receitas continuam a ter de ser justificadas.
A subscrição Novadesko começa nos 19 euros sem IVA por mês, sem compromisso. A isto acresce o equipamento que escolher, e o módulo de controlo se depender do regime SCE. Peça um orçamento que separe estas linhas.
Sim. Cada ponto de venda mantém o seu equipamento, mas os dados reúnem-se na mesma gestão. Lê um relatório por loja e um total para a empresa.
Sim, desde que a versão do software seja homologada e comunique com o módulo de controlo. O formato do equipamento nunca fez parte dos critérios.
Sim, se a sua caixa funcionar em tablet ou smartphone. Recebe com o mesmo ficheiro de artigos e as vendas do mercado ficam no fecho da empresa.
Para um particular, o talão basta. Assim que o cliente é uma empresa belga sujeita a IVA, a fatura deve seguir pela rede Peppol desde 2026.
Se ultrapassar 25 000 euros sem IVA por ano de refeições consumidas no local, sim. A regra é federal e aplica-se da mesma forma em Liège, em Verviers e nos cantões do Leste.
A subscrição Novadesko começa nos 19 euros sem IVA por mês, sem compromisso. A isto acrescem o equipamento à sua escolha e, no regime SCE, o módulo de controlo e o cartão VSC.
Apenas o valor das refeições consumidas no local entra no cálculo do limiar. Um café cuja cozinha se mantém modesta fica muitas vezes abaixo, mas a verificação refaz-se todos os anos.
A interface da Novadesko existe em francês, neerlandês, inglês, alemão, italiano, espanhol e português. Os seus artigos, talões e faturas, esses, redigem-se no idioma que introduzir.
Olhe para o custo fixo mensal e para a ausência de compromisso de duração. Verifique sobretudo que os seus dados continuam exportáveis, é o que o deixa livre de mudar de ideias.
Sim. Para um cliente belga sujeito a IVA, esta fatura segue pela rede Peppol, a partir dos mesmos artigos que as suas vendas ao balcão.
Apenas se as suas refeições consumidas no local ultrapassarem 25 000 euros sem IVA por ano. As bebidas e a venda para levar não entram neste cálculo.
Em princípio não, uma vez que não há refeição consumida no local. Deve, ainda assim, justificar as suas receitas e faturar corretamente os seus clientes profissionais.
A subscrição começa nos 19 euros sem IVA por mês, sem compromisso. O equipamento depende do que escolher, e um tablet que já possua pode bastar para começar.
As consumições feitas no local contam para o limiar dos 25 000 euros, ao contrário do pão vendido ao balcão. Acompanhe estes dois valores separadamente a partir de agora.
Sim, com uma caixa que funcione em tablet ou smartphone. O ficheiro de artigos é o mesmo e as vendas reúnem-se num único fecho.
Se esse restaurante for sujeito a IVA na Bélgica, sim, desde 2026. A fatura deve seguir num formato estruturado pela rede Peppol, não em PDF por e-mail.
Se ultrapassar 25 000 euros por ano de refeições consumidas no local, sim. A regra é federal: aplica-se tão estritamente em Antuérpia como em qualquer outro lugar do país.
Cada ponto de venda tem o seu equipamento, mas os dados podem reunir-se na mesma gestão. Lê então um relatório por ponto e um total para a empresa.
O preço anunciado diz pouco. Conte com o módulo de controlo, a manutenção e sobretudo o tempo passado a copiar números de um sistema para outro. Ao longo de três anos, é esta última rubrica que mais pesa.
Sim, desde que a versão do software seja homologada e comunique com o módulo de controlo. O formato do equipamento nunca foi o critério.
Para os seus clientes particulares, o talão basta. Se vender a uma empresa belga, esta fatura deve seguir pela rede Peppol desde 2026.
O módulo de caixa gere os talões, o fecho e a ligação com a contabilidade. A ativação do regime SCE com caixa negra passa pela NovaResto, cuja certificação e convenção de distribuidor FDM estão em curso. Escreva-nos para saber o ponto da situação.
Apenas se o seu volume de refeições consumidas no local ultrapassar 25 000 euros por ano. O valor das bebidas não conta para este limiar, mesmo que represente o essencial da sua caixa.
Sim. O contador incide sobre doze meses de atividade real, portanto uma semana excecional conta como o resto. Mais uma razão para acompanhar o seu valor de refeições todos os meses.
Tantos quantos o seu estabelecimento pedir. Cada posto tem o seu equipamento, mas os dados reúnem-se num único fecho para a casa.
Depende da sua preparação. Com uma ementa reduzida, botões legíveis e taxas já parametrizadas, um novato só tem de tocar no artigo e escolher o meio de pagamento.
Se a associação for sujeita a IVA na Bélgica, a fatura passa pelo Peppol. Para os clientes particulares, o talão de caixa continua a bastar.
A venda pura para levar não conta para o limiar de 25 000 euros. Assim que instalar algumas mesas, no interior ou no exterior, e que os clientes aí comerem, este valor começa a contar.
Fazendo a escolha no momento da cobrança e não depois. Um botão por artigo para cada uma das duas situações, com a taxa correspondente, e a sua declaração bate certo sem cálculos.
A caixa regista a venda e o meio de pagamento. Os cartões aceites dependem do seu terminal, mas o fecho mostra-lhe por meio o que entrou.
Olhe para o custo fixo mensal e para o que pode suspender. Mais importante ainda: assegure-se de que os seus dados continuam exportáveis se um dia mudar de fornecedor.
Sim. Para um cliente belga sujeito a IVA, esta fatura segue pela rede Peppol, a partir dos mesmos artigos que as suas vendas ao balcão.
Contabilidade e IVA
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Toda a empresa inscrita na Banque-Carrefour des Entreprises, incluindo o trabalhador independente complementar. Só o alcance da obrigação muda: uma contabilidade simplificada em três diários para uma pessoa singular abaixo de 500 000 euros de volume de negócios, uma contabilidade em partida dobrada para as sociedades e para quem ultrapassa este limiar.
Como pessoa singular, sim, e muitos fazem-no com um bom software. Em sociedade, é teoricamente possível mas raramente razoável: as contas anuais, as amortizações e a declaração de imposto das sociedades exigem um profissional certificado. O compromisso corrente consiste em tratar o dia a dia você mesmo e confiar o encerramento a um gabinete.
Sete anos no mínimo para os livros e os documentos comprovativos, dez anos para grande parte dos documentos desde o alargamento dos prazos de inspeção. Na prática, preveja dez anos para tudo e conserve as faturas eletrónicas no formato em que foram emitidas ou recebidas.
A simplificada limita-se a três diários, compras, vendas e financeiro, mais um inventário anual. A partida dobrada regista cada operação em débito e em crédito segundo o plano contabilístico mínimo normalizado, o que permite produzir um balanço e uma demonstração de resultados. A segunda é obrigatória para as sociedades.
Todos os trimestres enquanto o seu volume de negócios anual se mantiver abaixo de 2 500 000 euros sem imposto, com entrega até ao dia 25 do mês seguinte ao trimestre. Acima disso, a declaração passa a ser mensal com prazo no dia 20. Certos setores sensíveis passam a mensal mais cedo.
Se fatura a outros sujeitos passivos belgas, sim, desde 1 de janeiro de 2026, e o estatuto complementar não muda nada. As suas faturas a particulares não são abrangidas. Mesmo no regime de franquia, deve pelo menos poder receber faturas estruturadas.
A entrega tardia implica uma coima que aumenta com o atraso, e os administradores podem ver a sua responsabilidade acionada se um terceiro demonstrar um prejuízo ligado a esta falta de publicação. O prazo a reter: trinta dias após a aprovação pela assembleia geral, e o mais tardar sete meses após o encerramento.
Depende sobretudo do volume de documentos e do estado do processo. Um trabalhador independente com poucas faturas e uma contabilidade já lançada safa-se com algumas centenas de euros por ano. Uma sociedade com pessoal e dezenas de documentos por mês situa-se numa ordem de grandeza completamente diferente. Um processo limpo continua a ser a melhor alavanca sobre a fatura final.
Não, substitui os lançamentos. O software capta as faturas, prepara os lançamentos e acompanha o IVA. O contabilista qualifica, encerra, otimiza e assina. Os dois juntos custam muitas vezes menos do que o contabilista sozinho a passar as horas a reintroduzir talões.
É um software de gestão e de pré-contabilidade: produz e centraliza tudo o que alimenta a contabilidade, ou seja, as vendas, as compras, os comprovativos, os pagamentos e o IVA, e depois transmite tudo ao seu contabilista. A escrituração por partidas dobradas e a entrega das contas anuais continuam a ser o trabalho do seu contabilista.
O software calcula continuamente o IVA liquidado, o IVA dedutível e o saldo do trimestre, e gera a listagem anual dos clientes sujeitos a IVA. A entrega em si faz-se através do Intervat, quer a faça você mesmo quer a deixe ao seu contabilista.
Sim, de duas formas. Ou exporta os lançamentos para Winbooks, Bob, Sage, Horus, Exact Online, Wings ou WinAuditor. Ou ele abre diretamente o seu processo a partir do portal dele, cujo acesso é gratuito para os gabinetes.
Um software de faturação fica pelo documento enviado ao cliente. Um software de contabilidade prossegue com as compras, os comprovativos, o IVA e a transmissão ao contabilista. A Novadesko cobre ambos na mesma subscrição, o que evita copiar os mesmos números duas vezes.
Não. Não há plano de contas para construir nem número de conta para escolher: regista uma venda, uma despesa ou um pagamento em linguagem corrente. A nossa página dedicada à contabilidade sem conhecimentos contabilísticos detalha esta partilha de trabalho com o seu contabilista.
Chegam a uma caixa de entrada dedicada, já estruturadas: o montante, o IVA e o fornecedor são lidos automaticamente. Confirma a categoria de despesa e o documento segue para o seu diário de compras.
Sim. As PME gerem nele vários utilizadores, o stock, a caixa e os relatórios de tesouraria, com o mesmo envio para o contabilista. A página dedicada às PME descreve o que muda em relação a uma atividade individual.
Sim. A Novadesko é editada por uma empresa belga e os seus documentos são alojados na Europa, com arquivo com data e hora dos documentos enviados e recebidos.
Um software de faturação serve para emitir, enviar e acompanhar as suas faturas de venda. Um software de contabilidade vai mais longe: as suas despesas entram nele, o seu IVA prepara-se e os seus documentos ficam prontos para o seu contabilista. Na Bélgica, a maioria das ferramentas destinadas a independentes cobre as duas camadas, ficando o lançamento por partidas dobradas, em geral, a cargo de um contabilista.
Para um empresário em nome individual em contabilidade simplificada, vai longe sozinho, em particular na declaração de IVA e no acompanhamento das despesas. Assim que passa para sociedade, entrega contas anuais ou faz escolhas fiscais, um contabilista continua a ser aconselhável. O software reduz o trabalho dele e, portanto, muitas vezes a sua fatura.
Sim, se fatura a outros sujeitos passivos belgas. Desde 1 de janeiro de 2026, esta troca deve ser feita em documento eletrónico estruturado através da rede Peppol. Se fatura apenas a particulares, a obrigação não se aplica, mas escolher hoje uma ferramenta que não é capaz de o fazer seria pouco avisado.
Para um independente, a oferta vai grosso modo de dez a cinquenta euros sem IVA por mês consoante os módulos e o número de utilizadores. A Novadesko começa nos 19 € sem IVA por mês, módulos incluídos. Calcule sempre o total a doze meses: os utilizadores adicionais e os custos por documento fazem a diferença.
É possível e faz-se regularmente. Exporta os seus clientes, artigos e histórico da sua ferramenta atual e importa depois esses ficheiros no arranque. Em caso de dúvida, peça ao suporte que verifique a sua exportação antes de mudar, de preferência entre duas declarações de IVA.
Na Novadesko, sim: trabalha em francês, o seu contabilista abre o mesmo dossiê em neerlandês e os documentos seguem o idioma do seu cliente. Na Bélgica, não é um luxo, evita imensos mal-entendidos sobre a designação de uma rubrica.
Sim. Um independente como pessoa singular pode manter ele próprio a sua contabilidade simplificada. Apenas a entrega de certas declarações é muitas vezes confiada a um contabilista certificado, e mesmo isso não é uma obrigação para uma pessoa singular.
Com um software e uma conta profissional distinta, conte com vinte a trinta minutos por semana, mais um momento mais longo em cada trimestre para o IVA. Sem sistema, rapidamente sobe para um fim de semana perdido por trimestre.
O Excel aguenta muitas vezes o primeiro ano, mas não numera as suas faturas, não conserva os seus comprovativos nem acompanha o seu IVA. Um software de contabilidade fá-lo, por um custo inferior ao tempo que lá gasta.
Sim. Pode experimentar o software com as suas próprias faturas e as suas próprias despesas, sem compromisso, antes de escolher.
Um erro numa fatura corrige-se com uma nota de crédito seguida de uma nova fatura. Um erro numa declaração de IVA já entregue retifica-se na declaração seguinte. Quanto mais rápida for a correção, mais simples é de justificar.
Uma cópia digital basta, desde que se mantenha legível e completa durante os sete anos de conservação. Os talões térmicos apagam-se em poucos meses, por isso fotografá-los no próprio dia continua a ser o melhor hábito.
Para quem entrega trimestralmente, os quatro prazos caem ao fim de semana e passam por isso para segunda-feira: 26 de janeiro, 27 de abril, 27 de julho e 26 de outubro de 2026. Quem entrega mensalmente mantém o dia 20 do mês seguinte, adiado para segunda-feira quando esse dia 20 cai num sábado ou num domingo.
Não toca nos quadros nem nas datas. Muda a matéria-prima: desde janeiro de 2026, as suas faturas entre empresas belgas circulam em formato estruturado, os seus diários preenchem-se sem reintrodução e o seu IVA dedutível deixa de esperar que se encontre um PDF no fundo de uma caixa de e-mail.
Sim. Uma declaração a zero continua a ser uma declaração a entregar. Não enviar nada expõe às mesmas sanções que uma declaração esquecida.
Sim, mediante pedido junto da sua repartição de IVA. É muitas vezes interessante quando recupera regularmente mais IVA do que deve.
Aligeira as formalidades, mas priva-o do direito à dedução. Assim que compra material, um veículo ou muita subcontratação, o regime normal volta a ser mais favorável.
As duas opções funcionam. Muitos independentes registam no dia a dia no seu software e deixam a entrega através do Intervat ao seu contabilista.
Corrige com uma nota de crédito seguida de uma nova fatura à taxa correta. Quanto mais rápida for a correção, mais simples é de justificar.
A declaração do imposto sobre o rendimento das pessoas singulares entrega-se todos os anos, na maioria das vezes através do Tax-on-web. Os independentes dispõem de um prazo mais longo do que os trabalhadores por conta de outrem, e aplica-se um prazo suplementar quando a declaração é entregue por um mandatário.
Sim, integralmente, no ano em que as paga. É por esta razão que um pagamento complementar antes de 31 de dezembro pode reduzir o imposto do ano em curso.
O cálculo do imposto é idêntico, mas os seus rendimentos de independente somam-se ao seu salário e são, portanto, tributados nos seus escalões mais elevados. As contribuições sociais seguem regras próprias da atividade complementar.
Aplica-se uma majoração sobre o imposto devido. Não é uma coima, mas é um custo evitável, que se agrava em cada ano em que o problema é adiado.
Não é obrigatório como pessoa singular, mas é vivamente aconselhado assim que a atividade se desenvolve. Um software mantém os seus números em ordem, um contabilista interpreta-os e assume a responsabilidade.
Não. O IVA sobre as despesas de restaurante e de hotel está excluído do direito à dedução, mesmo quando a refeição é claramente profissional. A despesa continua a ser parcialmente dedutível no imposto.
No máximo 50 % para um veículo de turismo, aplicando um dos três métodos de cálculo admitidos. O mesmo limite vale para o combustível e a manutenção.
Não. O direito à dedução ainda pode ser exercido mais tarde, dentro do limite do fim do terceiro ano civil seguinte àquele em que nasceu. Assinale a fatura ao seu contabilista para a retomar numa declaração seguinte.
Não, é preciso uma fatura conforme em nome da sua empresa. Peça sistematicamente a fatura na compra, sobretudo nos fornecedores onde passa com frequência.
Fiscalidade
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Sim. Um veículo sem emissões adquirido em 2026 conserva uma dedução de 100 % das despesas profissionais, e essa taxa mantém-se adquirida durante toda a vida útil do veículo. As aquisições de 2027 passam a 95 %, as de 2028 a 90 %.
Não. A percentagem fica fixada no ano de aquisição e acompanha o veículo. Um elétrico encomendado em 2026 continua dedutível a 100 % em 2031, mesmo que os carros comprados nesse ano fiquem limitados a 67,5 %.
Não. A dedução do IVA de um veículo misto continua limitada a 50 %, qualquer que seja a motorização, mesmo que a utilização profissional seja superior. Pode escolher entre a utilização real, o semi-forfait e o forfait geral de 35 %.
Não. Um posto fixo é um investimento distinto, que se amortiza ao longo da sua vida útil. É a eletricidade consumida pelo carro que, essa sim, segue a percentagem de dedução do veículo.
Em pessoa singular, determina primeiro a parte profissional da utilização, por exemplo 70 % com base nas suas viagens. Aplica depois a percentagem de dedução do veículo apenas sobre essa parte profissional.
Menos do que antes. As despesas de combustível fóssil estão limitadas a 50 % de dedução e o limite geral desce todos os anos para os veículos adquiridos desde 1 de julho de 2023. Ao longo de uma locação, a diferença para um elétrico torna-se significativa.
Num orçamento de 9 570 € de despesas anuais utilizadas a 80 % para a atividade, um elétrico encomendado em 2026 deixa 7 656 € de encargo dedutível. O mesmo orçamento num veículo a combustão comprado em 2026 cai para 3 828 € por causa do limite de 50 %, ou seja, cerca de 1 700 € de imposto a mais a uma taxa marginal de 45 %.
Sim, é a data em que o compra que conta, não a da sua primeira matrícula. Um elétrico usado adquirido em 2026 segue, portanto, a taxa de 2026, sobre a base de amortização do preço que realmente pagou.
A indemnização quilométrica forfetária, indexada regularmente, cobre o conjunto das despesas do veículo e evita qualquer repartição. Convém bem a pequenas quilometragens profissionais. Assim que o carro circula muito para a atividade, a dedução das despesas reais é muitas vezes mais favorável: faça as contas sobre um ano completo.
Multiplica-se o valor de catálogo do veículo pela percentagem de depreciação ligada à sua idade, depois por seis sétimos e depois pela percentagem CO2. Essa percentagem vale 5,5 % ao nível da emissão de referência do ano, com 0,1 ponto a mais ou a menos por grama de diferença, numa faixa de 4 % a 18 %.
O preço de catálogo do veículo em estado novo, opções e IVA incluídos, sem qualquer desconto. O preço realmente pago, o montante da locação ou o valor de um veículo usado não entram em conta.
Sim, o valor de catálogo é reduzido em 6 % por ano iniciado desde a primeira matrícula, com um mínimo de 70 %. Esta descida é, no entanto, muitas vezes compensada pela emissão de referência, que desce todos os anos e faz subir a percentagem CO2.
A um carro 100 % elétrico aplica-se a percentagem mínima de 4 %, uma vez que as suas emissões são nulas. O benefício continua, portanto, proporcional ao valor de catálogo, opções incluídas, mas é nitidamente mais baixo do que o de um veículo a combustão equivalente.
Não. O benefício em espécie diz respeito aos trabalhadores e aos gerentes de empresa a quem uma sociedade põe um veículo à disposição. O independente em pessoa singular reparte as suas despesas de carro entre utilização profissional e utilização privada e aplica depois a percentagem de dedução do veículo.
Sim. O montante que o condutor paga realmente pela utilização privada deduz-se ao benefício tributável, até o anular. Essa comparticipação deve ser retida na remuneração ou faturada, e permanecer rastreável na contabilidade.
A sociedade assume 17 % do benefício como despesa não aceite, ou 40 % se suportar o combustível ou a eletricidade de carregamento das viagens privadas. Paga além disso a contribuição de solidariedade CO2 mensal à ONSS, incluindo para um carro elétrico.
Sim, na medida da sua utilização profissional, mas não de uma só vez. O posto é um ativo fixo: amortiza-o ao longo da sua duração de utilização provável, muitas vezes cinco anos para um posto de parede. Uma pessoa singular aplica primeiro a sua quota-parte profissional, uma sociedade leva o investimento completo às suas contas.
Não. A limitação visa as despesas do veículo, não a infraestrutura. Um posto instalado em 2026 deduz-se integralmente ao longo da sua duração de amortização, mesmo que o carro que carrega esteja limitado a 50 %. É a eletricidade consumida que, essa sim, segue a percentagem do veículo.
Nenhuma duração legal é imposta: retém a duração de utilização provável e deve poder justificá-la. Na prática, um posto de parede amortiza-se em cinco anos e uma instalação exterior com obras de engenharia civil antes em dez. Guarde a ficha técnica do equipamento no dossiê, apoia a sua escolha.
Sim, desde que o escreva. É preciso um acordo de cedência assinado antes das obras, a fatura em nome da sociedade com a morada de instalação e uma cláusula que regule o destino do posto no dia em que sair da sociedade. Sem estes documentos, a dedução continua frágil em caso de inspeção.
O limite de 50 % aplicável aos carros não diz respeito ao posto, pelo que o IVA se recupera segundo a utilização profissional real da instalação. O IVA da eletricidade que carrega um carro misto continua, esse, limitado como as outras despesas do veículo. Um sujeito passivo misto aplica ainda o seu pro rata geral.
Não, terminou a 31 de agosto de 2024, tal como a redução de imposto para os particulares que instalavam um posto em casa. Desde 2025, é a dedução por investimento temático em mobilidade sem carbono que pode tomar o testemunho, sob reserva de um atestado regional e do cumprimento dos prazos de pedido.
Com um posto comunicante que regista cada sessão ou um contador divisionário instalado a montante. Uma estimativa baseada na quilometragem raramente se aguenta perante um inspetor, sobretudo quando o posto se encontra num domicílio. O aparelho paga-se depressa quando evita uma discussão ao longo de três exercícios.
Sim, as despesas acessórias seguem o bem principal: cablagem, calha, quadro divisionário, proteções e base somam-se ao valor de aquisição. As pequenas empresas e as pessoas singulares podem optar por as levar a custos no próprio ano, mas essa escolha vale então para todo o exercício.
Sim. O regime fiscal dos direitos de autor continua em vigor: uma tributação distinta a 15 % após despesas forfetárias, no limite de um teto anual indexado. Foram as condições de acesso que se apertaram a 1 de janeiro de 2023, com a exigência de uma obra literária ou artística protegida e de uma cessão real dos direitos.
O limite legal é de 37 500 € em montante de base, indexado todos os anos, o que o coloca acima de 70 000 € nos últimos anos. Acrescentam-se dois outros limites: os direitos não podem exceder 30 % do conjunto remuneração mais direitos pagos pelo mesmo cliente, e a média dos quatro anos anteriores não pode ultrapassar o limite absoluto.
Não por código. Os programas de computador estão excluídos do regime desde 2023, exclusão confirmada pelo Tribunal Constitucional em 2024. Em contrapartida, um programador que escreve uma obra técnica, produz uma formação em vídeo ou cria obras gráficas pode enquadrar-se no regime para essas criações, desde que ceda os direitos por escrito e que a obra seja realmente explorada.
Deduzem-se primeiro as despesas forfetárias ao montante bruto: 50 % sobre o primeiro escalão indexado, 25 % sobre o escalão seguinte. O saldo é tributado a 15 % como rendimento mobiliário. Sobre 20 000 € brutos, restam portanto cerca de 10 000 € tributáveis, ou seja, 1 500 € de imposto.
Enquanto o rendimento conservar a sua qualificação mobiliária e respeitar os limites, não entra na base de cálculo das contribuições sociais de independente. Assim que uma parte é requalificada como rendimento profissional, junta-se ao rendimento do ano em causa e serve de base às contribuições, além do imposto progressivo.
O devedor belga, isto é, a empresa ou o editor que lhe paga. Retém o imposto, entrega-o à administração e entrega-lhe uma ficha 281.45. Se o seu cliente estiver estabelecido no estrangeiro, nenhuma retenção é feita: tem de declarar o montante por si na sua declaração de imposto das pessoas singulares.
A parte considerada excessiva é requalificada como remuneração ou lucro. É então tributada pela tabela progressiva, sujeita a contribuições sociais, e podem acrescer um aumento e juros de mora. É por isso que vale mais uma repartição prudente, documentada por um contrato, do que uma percentagem ambiciosa impossível de defender.
Com três documentos: um acordo escrito assinado antes do pagamento, que descreva a obra e a extensão dos direitos cedidos, uma fatura que isole a linha de cessão e uma prova da exploração real, como uma ligação para a publicação ou um exemplar da obra. A ordem cronológica conta tanto como o conteúdo.
Na prática, sim. A retenção de 15 % é liberatória, pelo que nada se acrescenta ao imposto, mas a administração precisa dos montantes para verificar o seu limite anual, o limite de 30 % por cliente e a média dos quatro anos anteriores. Uma rubrica vazia torna esse controlo impossível e acaba por desencadear um pedido de esclarecimentos.
O bruto, isto é, o que o cliente atribuiu antes das despesas forfetárias e antes da retenção. Este número consta do topo da sua ficha 281.45. O montante que chegou à sua conta é sempre mais baixo e não tem lugar na declaração.
Nos rendimentos mobiliários, no quadro VII, na rubrica dos rendimentos da cessão ou da concessão de direitos de autor e direitos conexos. Os números dos códigos mudam de um exercício de tributação para outro: tome-os do seu próprio formulário ou do Tax on web, onde os montantes da ficha estão muitas vezes já pré-preenchidos.
Ninguém retém nada e não recebe ficha. Declara o montante bruto você mesmo e os 15 % aparecem no seu aviso de liquidação. Se uma retenção na fonte já foi efetuada no estrangeiro, mande verificar a convenção para evitar a dupla tributação com esse país antes de introduzir o montante.
Em geral na primavera, bem antes da abertura da campanha de declaração. Se demorar e o seu cliente estiver estabelecido na Bélgica, reclame-a. A sua ausência não o priva apenas dos números, sinaliza também que a retenção talvez nunca tenha sido entregue.
Não. Os rendimentos mobiliários tributados separadamente a 15 % escapam-lhes. Isso muda assim que uma parte é requalificada como rendimento profissional: essa parte entra nos escalões progressivos e leva consigo o imposto municipal.
Perde a sua qualificação mobiliária e torna-se rendimento profissional. É tributada nos escalões progressivos, entra na base de cálculo das suas contribuições sociais e agrava, portanto, a fatura dos dois lados. Recalcule o seu limite antes de enviar as últimas faturas do ano.
Conte com dez anos para os seus documentos fiscais. Mantenha o mesmo conjunto de documentos junto, por cliente e por ano: a cessão assinada, a fatura com a sua linha isolada, a ficha 281.45 e uma prova de exploração. Não terá nada a reconstituir se chegar uma inspeção.
Estatuto e independentes
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Nada o obriga a avisá-lo no setor privado, salvo cláusula em contrário no seu contrato. No setor público, é em contrapartida geralmente exigida uma autorização prévia.
Não. Deve dispor do seu número de empresa e do seu número de IVA ativado antes de emitir a sua primeira fatura. Faturar sem estar em ordem expõe a uma regularização e a uma coima.
Abaixo de um limiar de rendimento líquido anual indexado, situado em torno de 1 900 €, não é devida qualquer contribuição a título da atividade complementar. Acima, as contribuições são calculadas sobre a totalidade do rendimento, não apenas sobre a parte que excede.
As contribuições pagas em complementar contribuem para o cálculo da sua pensão, mas a sua cobertura social de base continua a ser a da sua atividade principal.
Sim, sobretudo para algumas faturas por mês. O risco não é o volume, é o esquecimento: uma fatura sem número, um talão perdido ou um prazo de IVA falhado custam muito mais do que a subscrição.
Sim. O trabalho de estudante sob contrato e a atividade independente coexistem, mas ambos contam para os tetos dos abonos de família e para o cálculo dos recursos que o mantêm a cargo dos seus pais.
Não. O regime começa no trimestre dos seus 18 anos. Antes disso, uma atividade independente não está aberta.
O estatuto continua possível enquanto estiver regularmente inscrito no número de créditos exigido e frequentar as aulas. Uma desistência a meio do ano deve ser comunicada à sua caixa, que recalcula as suas contribuições.
No regime de franquia e abaixo de 25 000 € de volume de negócios anual, não. Fatura sem IVA mencionando o regime aplicado. Acima, passa ao regime normal com declaração trimestral.
Apenas se os seus recursos líquidos ultrapassarem o teto anual que o mantém a cargo deles. Abaixo desse teto, nada muda para eles.
Os custos limitam-se às taxas de inscrição no balcão de empresas, à ativação do número de IVA e à sua primeira contribuição social trimestral. Não há capital a realizar nem custos de notário.
A lei impõe uma conta distinta da sua conta privada para a atividade. Essa conta deve ser comunicada e constar dos seus documentos comerciais.
Sim. Nada o proíbe. Deve então inscrever-se como empregador junto da ONSS e recorrer a um secretariado social.
Pode cessá-la ou então entrar com o respetivo estabelecimento comercial para a nova sociedade. A entrada tem consequências fiscais que se preparam com o seu contabilista, nomeadamente sobre as mais-valias.
Torna a gestão diária acessível, sobretudo com um software. A maioria dos trabalhadores independentes mantém, no entanto, um contabilista para a declaração fiscal anual e as decisões, o que custa menos quando os livros já estão limpos.
Legalmente não: uma fatura feita no Word é válida desde que contenha todas as menções obrigatórias. Na prática, emperra na numeração e na conservação das despesas. O software resolve precisamente esses dois pontos.
As subscrições começam nos 19 euros sem IVA por mês, sem compromisso, e escolhe os módulos que utiliza. O período de teste dura catorze dias e não pede cartão bancário.
Não, se beneficiar do regime de franquia para pequenas empresas e ficar abaixo de 25 000 € de volume de negócios por ano. As suas faturas mencionam então a franquia. Acima, passa a ser sujeito passivo, com declarações periódicas.
Sim, e desde 2026 é até a regra para as faturas dirigidas a empresas belgas. O seu número de empresa basta como identificador na rede.
Dá-lhe um acesso ou transmite-lhe uma exportação contabilística. A maioria dos trabalhadores independentes complementares mantém um contabilista para a declaração anual, o que sai mais barato quando os livros já estão limpos.
As suas contribuições sociais mudam, não a sua faturação. Clientes, numeração e histórico mantêm-se, e basta ajustar o seu estatuto junto da sua caixa de seguros sociais.
Conte com 1,3 a 1,5 vezes o salário bruto, todos os meses. Um empregado pago 3 000 euros brutos custa, portanto, cerca de 4 500 euros mensais à empresa, contribuições patronais e prémios incluídos.
Um bruto de pouco mais de 2 000 euros representa cerca de 3 100 euros por mês, ou seja, perto de 37 000 euros ao ano. É o piso realista para um tempo inteiro no privado.
O custo acompanha o tempo de trabalho. Sobre um bruto de 1 500 euros, conte com cerca de 2 300 euros por mês, ou seja, uns 27 000 euros por ano, vales de refeição proporcionais incluídos.
Para um bruto de 3 000 euros e uma semana de 38 horas, a hora prestada custa cerca de 27,50 euros. O bruto horário, esse, ronda os 18 euros.
Cerca de 25 por cento do bruto, ou seja, perto de 10 400 euros por ano sobre um salário de 3 000 euros. Isso pesa aproximadamente um quinto do custo total, sendo o resto o próprio bruto e os prémios.
Menos do que os seguintes. A redução de grupo-alvo para a primeira contratação apaga boa parte das contribuições patronais de base, dentro de um limite anual fixado por lei. O seu secretariado social confirma o montante exato.
Com um décimo terceiro mês, o duplo subsídio de férias, as contribuições patronais e vales de refeição, conte com um orçamento anual de cerca de 45 000 a 46 000 euros, ou seja, perto de 3 800 euros por mês em média. Sem benefícios extralegais, a fatura desce para cerca de 39 000 euros por ano. O simulador desta página dá-lhe o montante correspondente à sua situação.
Com o mesmo salário bruto, sim, um pouco. As contribuições patronais de um operário calculam-se sobre um bruto majorado a 108 por cento, e o empregador financia além disso a caixa de férias através de uma contribuição anual e uma contribuição trimestral. O coeficiente ronda então 1,5 a 1,7 vezes o bruto, contra 1,3 a 1,5 para um empregado.
Para um empregado do setor privado, as contribuições patronais de base rondam os 25 por cento do salário bruto desde a reforma do tax shift. Acrescem contribuições particulares consoante o setor, a dimensão da empresa e o tipo de contrato, e certas reduções de grupo-alvo vêm, pelo contrário, diminuir o montante devido.
Nenhuma no fundo. A contribuição patronal designa uma contribuição precisa devida pelo empregador, por exemplo a contribuição de base para a ONSS. Os encargos patronais são a soma de todas estas contribuições, com os custos obrigatórios que as acompanham. O singular fala de uma linha do apuramento, o plural fala do total.
Multiplique a base de contribuição pela taxa aplicável. Esta base inclui o salário bruto anual, o décimo terceiro mês e o duplo subsídio de férias. Sobre um bruto de 3 000 euros por mês, ronda os 41 760 euros e uma taxa de 25 por cento representa cerca de 10 440 euros ao ano. Para um operário, a base é primeiro majorada a 108 por cento.
Financiam as pensões, o seguro de doença e invalidez, o desemprego, os abonos de família e os acidentes de trabalho. Acrescem a contribuição de moderação salarial, o Fundo de encerramento de empresas e as contribuições próprias do seu setor. O conjunto é declarado e pago por trimestre.
Sim. As contribuições patronais são um encargo profissional dedutível para a empresa, tal como os salários brutos que acompanham. Reduzem, portanto, a base tributável, o que suaviza o custo líquido real de uma contratação depois de tido em conta o imposto sobre as sociedades.
Para os empregados do setor privado, sim. O subsídio simples corresponde ao salário mantido durante as férias, enquanto o duplo é um suplemento pago geralmente em maio ou junho. Para os operários, o subsídio é pago por uma caixa de férias alimentada por uma contribuição específica, o que muda a mecânica mas não o princípio.
Não existe obrigação geral a nível federal, mas a grande maioria das comissões paritárias prevê um prémio de fim de ano. A sua comissão paritária é, portanto, o primeiro documento a consultar antes de fixar um salário, pois determina também as tabelas mínimas aplicáveis.
As alavancas clássicas são as reduções de grupo-alvo para as primeiras contratações, os apoios regionais, o reembolso de despesas próprias do empregador dentro dos limites admitidos, e os vales de refeição, que são menos onerados do que um aumento equivalente. Cada pista deve ser validada pelo seu secretariado social, pois as condições mudam regularmente.
Um secretariado social basta para elaborar os recibos de vencimento e as declarações. O que precisa além disso é de um lugar onde estes custos se juntem à sua contabilidade e à sua tesouraria. A Novadesko regista os apuramentos salariais como compras e coloca-os frente às suas faturas de venda, para que a massa salarial se mantenha visível durante todo o ano.
Sim, mas em condições precisas. Durante a primeira metade do contrato, e no máximo durante seis meses, cada parte pode fazê-lo cessar mediante o pré-aviso previsto para um contrato sem termo. Depois dessa janela, a cessação antecipada custa o salário em falta até ao termo, limitado ao dobro da indemnização de pré-aviso que seria devida num contrato de duração indeterminada. Restam o mútuo acordo e a justa causa, possíveis a qualquer momento.
A regra geral proíbe os contratos a termo sucessivos. Existem duas exceções: quatro contratos de pelo menos três meses numa duração total de dois anos no máximo, ou, com a autorização prévia do Controlo das Leis Sociais, contratos de pelo menos seis meses em três anos no máximo. Fora destes quadros, cabe ao empregador provar que a renovação era justificada, sob pena de a relação ser requalificada em contrato sem termo.
Não. As contribuições patronais, o seguro de acidentes de trabalho e as vantagens previstas pela comissão paritária são idênticos. O contrato a termo acrescenta até um subsídio de férias de saída de cerca de 15,34 por cento da remuneração bruta auferida, pago de uma só vez no último acerto. A calculadora de custo salarial dá-lhe o orçamento anual completo para os dois cenários.
O contrato a termo considera-se celebrado por duração indeterminada. O trabalhador pode então invocar as regras do contrato sem termo, nomeadamente em matéria de pré-aviso e de indemnização por cessação. Um contrato assinado no dia seguinte à entrada ao serviço basta para desencadear este efeito, mesmo que todos estivessem de boa-fé.
Não, o período experimental desapareceu dos contratos ordinários em 2014. Subsiste apenas para os contratos de estudante, o trabalho temporário e os flexi-jobs. Os pré-avisos muito curtos dos primeiros meses desempenham hoje o papel que ele ocupava antes.
Não. O contrato extingue-se por si na data acordada. Entrega o acerto final e os documentos sociais, entre os quais o formulário C4, e a colaboração termina aí. Atenção, porém: se o trabalhador continuar a prestar serviço após essa data sem novo contrato, a relação passa a ser sem termo.
Pode abrir um direito aos subsídios se totalizar dias de trabalho suficientes no período de referência fixado pelo ONEM, o que depende da sua idade e do seu percurso. O seu papel de empregador limita-se a entregar um C4 correto e a tempo. O resto resolve-se entre o trabalhador, o seu organismo de pagamento e o ONEM.
Parta do bruto mensal, some as contribuições patronais, a parte proporcional do prémio de fim de ano, os vales de refeição e o subsídio de saída. A calculadora de custo salarial da Novadesko faz este trabalho rubrica a rubrica e mostra o total em base anual: divida o resultado por dois para um contrato de seis meses.
Comparativos
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Sim, assim que a gestão da sua empresa pese tanto como a sua faturação. A base é comparável: Peppol, IVA, orçamentos, digitalização das compras, aplicação móvel. A diferença joga-se na caixa certificada, no stock, no CRM, nos lembretes automáticos e no multiutilizador, tudo incluído na mesma subscrição.
Duas coisas, e assumimo-las. O Accountable integra a declaração de imposto das pessoas singulares diretamente na sua aplicação e propõe um acompanhamento fiscal assegurado pelos seus próprios peritos. No nosso caso, essa vertente passa pelo seu contabilista, a quem damos acesso gratuito ao processo.
Sim. Desde 2026, as faturas entre empresas belgas sujeitas a IVA devem ser estruturadas e transmitidas por via eletrónica, o PDF por e-mail já não basta. As duas soluções permitem cumpri-lo. Nós passamos pelo nosso próprio ponto de acesso Peppol certificado, sem operador terceiro na cadeia.
Depende inteiramente do que já paga à parte. Os nossos planos começam nos 19 € sem IVA por mês, sem compromisso, Peppol incluído, com módulos ativáveis consoante a sua atividade. Se financia ainda uma caixa, uma ferramenta de stock ou um acompanhamento de clientes, o total pende muitas vezes para o nosso lado. Se não paga mais nada, compare escalão a escalão.
Sim. Clientes, artigos e faturas exportam-se nos formatos comuns e importam-se no Novadesko, com uma numeração que continua a seguir para evitar falhas na sequência. A nossa equipa acompanha-o durante o teste gratuito de catorze dias.
O seu contabilista, como para a grande maioria dos trabalhadores independentes belgas. Resolva este ponto antes da mudança se mudar a meio do ano fiscal: o seu contabilista retoma o exercício em curso e recolhe no Novadesko os documentos e lançamentos nos formatos habituais do seu programa. O acesso ao portal é gratuito para os gabinetes.
Não. O seu identificador assenta no seu número de empresa, pertence-lhe e não depende do editor. Apenas o registo na rede é atualizado para apontar para o seu novo ponto de acesso, e os seus clientes continuam a enviar-lhe as faturas sem mudar nada do lado deles.
Se a sua principal dificuldade for fiscal e não operacional. Um prestador a solo que quer a declaração de imposto resolvida na aplicação, com um perito contactável, está muito bem servido onde está. Mudar para funcionalidades de gestão que não vai utilizar não teria qualquer interesse.
Sim, assim que a sua atividade ultrapassa o quadro do independente como pessoa singular que fatura prestações de serviços. A base é idêntica: Peppol, IVA, orçamentos, leitura das despesas, aplicação móvel. A alternativa faz sentido se passar a sociedade, se vender ao balcão com uma caixa, se acompanhar stock ou se várias pessoas tiverem de trabalhar no mesmo processo.
Não, a Dexxter foi concebida para a pessoa singular: empresa em nome individual, atividade complementar, estudante independente. Se uma SRL ou uma ASBL estiver nos seus planos, terá de mudar de ferramenta nessa altura. É melhor ter isso em conta desde já do que migrar duas vezes.
Sim, ambas. O Peppol é uma norma europeia: um software cumpre-a ou não, não existe uma versão melhorada. A diferença connosco está noutro ponto: exploramos o nosso próprio ponto de acesso à rede, sem operador terceiro na cadeia.
Na subscrição de base, a Dexxter é mais barata, é um facto. Os nossos planos começam nos 19 € sem IVA por mês, sem compromisso, com Peppol incluído e sem contador de documentos. O cálculo muda se hoje paga à parte uma caixa, uma ferramenta de stock ou um acompanhamento de clientes: some tudo antes de comparar.
Sim. Exporta clientes, artigos e faturas em formatos comuns e importa-os depois na nossa ferramenta. A numeração das suas faturas retoma a seguir para evitar falhas na sequência, e a nossa equipa acompanha-o durante o teste gratuito.
Não. O seu identificador baseia-se no seu número de empresa, pertence-lhe e não depende do fornecedor. Apenas o registo na rede passa a apontar para o seu novo ponto de acesso, e os seus clientes continuam a enviar-lhe as faturas sem alterar nada do lado deles.
Se for estudante independente ou estiver em atividade complementar, se faturar prestações de serviços a um ritmo calmo, se não precisar de caixa, nem de stock, nem de multiutilizador, e se a ferramenta lhe agradar. Nessa configuração, mudar faria perder tempo sem ganhar nada.
Sim, e o acesso ao portal é gratuito para os gabinetes: apenas a sua subscrição é faturada. O seu contabilista consulta os comprovativos e recolhe os lançamentos nos formatos habituais do seu próprio software.
Sim, e no estrito âmbito Peppol as duas equivalem-se: envio no formato BIS 3.0, receção das faturas de fornecedores e conformidade com a obrigação belga. A alternativa faz todo o sentido se também quiser uma caixa, um CRM, stocks e um acompanhamento de tesouraria na mesma subscrição, em vez de três ferramentas separadas.
Não, e o inverso seria igualmente falso. O Peppol é uma norma europeia: um software cumpre-a ou não a cumpre. As duas soluções enviam e recebem faturas estruturadas conformes, a diferença joga-se em tudo o que rodeia a fatura, não na rede em si.
Os nossos planos começam nos 19 € sem IVA por mês, sem compromisso, com a faturação Peppol incluída e sem contador de documentos. Os preços da Billit assentam em escalões ligados ao volume, e preferimos remetê-lo para a sua tabela oficial em vez de mostrar um montante que pode estar ultrapassado. Compare pelo custo anual total para o seu volume real de faturas.
As opiniões publicadas são globalmente boas no que a ferramenta sabe fazer: enviar e receber faturas eletrónicas funciona lá sem problemas. As reservas que se repetem dizem respeito ao âmbito, que se fica pelo documento, e à fatura que sobe assim que o volume aumenta por causa dos escalões. O reflexo útil continua a ser pedir o custo anual total para o seu volume real e depois pô-lo ao lado dos nossos 19 € sem IVA por mês, caixa, CRM e stocks incluídos.
Sim. Desde 2026, as faturas entre empresas belgas sujeitas a IVA devem ser emitidas e recebidas em formato eletrónico estruturado, o PDF enviado por e-mail já não basta. As duas soluções aqui comparadas permitem cumprir esta obrigação.
Sim. Exporta clientes, artigos e faturas da Billit em formatos comuns e importa-os depois na nossa plataforma. A sua numeração de faturas retoma onde parou, e a nossa equipa acompanha-o durante o teste gratuito.
Se a sua atividade cabe inteiramente na faturação de prestações, se o seu volume é modesto, se o seu contabilista já domina a ferramenta e se não precisa de caixa, nem de stocks, nem de CRM, mudar não traria grande coisa. Um software que faz o trabalho e que já conhece tem valor.
Sim, e o acesso ao portal é gratuito para os gabinetes de contabilidade: apenas a sua subscrição é faturada. O seu contabilista consulta os documentos comprovativos e recupera os lançamentos nos formatos habituais do seu próprio software.
Para um independente ou uma pequena estrutura, a alternativa mais direta é uma solução de gestão pronta a usar que cubra a faturação Peppol, o IVA, a caixa e o acompanhamento de clientes sem projeto de implementação. É exatamente o posicionamento da Novadesko: cria a sua conta, envia a primeira fatura no próprio dia e não tem de mobilizar nenhum integrador.
O Odoo não é complexo por acaso, é completo por conceção. Essa riqueza torna-se um peso quando a sua atividade se resume a faturação, cobrança e um pouco de stock: passa tempo a configurar funções que nunca vai usar. O critério não é a dimensão da sua empresa, mas a complexidade real dos seus processos.
Sim, e sem módulo para comprar. O envio e a receção em formato BIS 3.0 estão incluídos na subscrição, o seu identificador assenta no seu número de empresa e não há qualquer quota de documentos. Fica em conformidade com a obrigação belga de faturação eletrónica entre sujeitos passivos assim que ativa a conta.
Sim. A nossa caixa foi pensada para o regime belga do sistema de caixa registadora, com o equipamento conforme, os terminais de pagamento e a ligação direta à sua contabilidade. Um talão cobrado à noite alimenta o seu volume de negócios e a sua declaração de IVA sem reintrodução.
Os nossos planos começam nos 19 euros sem IVA por mês, sem compromisso, sem custos de instalação e sem módulos pagos adicionais. No Odoo, o preço calcula-se por utilizador e acompanha-se quase sempre de uma prestação de implementação faturada em dias. Compare sempre o custo total a doze meses em vez do preço mensal anunciado.
Exporta os seus clientes, artigos e faturas em CSV a partir do Odoo e importa-os depois na Novadesko. A numeração das suas faturas retoma a sequência, o seu identificador Peppol continua a ser seu e a nossa equipa acompanha-o durante o teste gratuito. Preveja meio dia para um processo corrente.
Se fabrica produtos, se gere várias sociedades, se a sua loja online está no centro da sua atividade ou se os seus processos internos exigem desenvolvimento à medida, o Odoo continua a ser a melhor escolha. Perderia capacidades ao passar para uma solução mais simples, e ninguém ganharia com isso.
Sim, e o acesso dele ao processo é gratuito: apenas a sua subscrição é faturada. Consulta os comprovativos, verifica o IVA e recolhe os lançamentos nos formatos habituais dos programas de contabilidade. Muitos gabinetes belgas já trabalham com os nossos processos.
Sim, a Novadesko é uma empresa belga e o suporte é assegurado a partir da Bélgica, por telefone em francês e em linha na língua do cliente. As obrigações locais, do regime SCE aos prazos de IVA, passando pelo Peppol, são tratadas como o coração do produto e não como uma adaptação regional.
Experimente outra palavra, um erro de digitação é tolerado. Caso contrário, a Nova e a nossa equipa estão cá.
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