Novadesko Teams
Zeiterfassung, Dienstplan und HR: Ihr ganzes Team in einer App
Ihre Mitarbeiter stempeln mit dem Smartphone, sehen ihren Dienstplan, beantragen Urlaub und verfolgen ihre Aufgaben. Sie genehmigen mit einem Tippen und exportieren die Stunden für die Lohnabrechnung.
Funktioniert mit Ihrem Novadesko-Konto und dem HR-Modul. Ihre Mitarbeiter werden per E-Mail, Link oder QR eingeladen.
Testen Sie Teams hier, ohne Konto
Fünf Schritte aus dem Arbeitstag eines Mitarbeiters. Lassen Sie die Demo laufen oder übernehmen Sie selbst: einstempeln, Dienstplan öffnen, Urlaub beantragen.
Ein einziger großer Knopf. Der QR-Code der Baustelle oder des Geschäfts belegt den Ort; der Standort wird nur beim Stempeln gelesen, mit Ihrer Zustimmung.
Sie sind dran: Tippen Sie auf den BildschirmDemo mit fiktiven Daten. Es wird nichts gespeichert.
Weniger Papier, mehr Zeit für die Arbeit
Teams ersetzt Stundenzettel, verstreute Nachrichten und Urlaubstabellen.
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Verlässliche Stunden
Jede Stempelung erhält einen Zeitstempel vom Server und wird mit den vorherigen verkettet. Korrekturen werden begründet und in einem Protokoll festgehalten.
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Jeder weiß, wann er arbeitet
Der veröffentlichte Dienstplan erscheint auf dem Smartphone des Mitarbeiters, zusammen mit seinem Urlaub und seinen Terminen.
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Lohnabrechnung ohne Abtippen
Stunden, Leistungen und Abwesenheiten des Monats lassen sich als CSV oder PDF für Ihr Sozialsekretariat exportieren.
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Schutz der Privatsphäre
Standort nur beim Stempeln und mit Zustimmung. Verschlüsselte HR-Dokumente. Jeder kann seine eigenen Daten exportieren.
Alles, was Sie zur Führung eines Teams brauchen
Mitarbeiter nutzen Teams, der Geschäftsführer das HR-Modul von Novadesko. Dieselben Daten, ohne doppelte Eingabe.
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Stempeluhr
Kommen, Gehen, Beginn und Ende der Pause mit einem einzigen Knopf. Drei Wege: der fest gedruckte QR-Code des Ortes, der QR-Code des Terminals (Tablet im Geschäft) oder direktes Stempeln, wenn Sie es erlauben. Ohne Netz wird die Stempelung auf dem Smartphone gespeichert und später gesendet.
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Standort und Baustellen
Ein QR-Code pro Geschäft, Lager oder Baustelle, auf Wunsch mit einem Bereich in Metern. Der Standort wird nur beim Stempeln gelesen, nach Zustimmung des Mitarbeiters.
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Stunden und Überstunden
Gearbeitete Stunden, Pausen und Überstunden über dem von Ihnen festgelegten Schwellenwert. Farbige Monatsübersicht der Leistungen, Korrekturanträge und monatliche Bestätigung durch den Mitarbeiter.
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Dienstplan und Kalender
Dienstplanung als Entwurf und dann veröffentlicht, Schichtvorlagen, Woche kopieren, PDF. Der Mitarbeiter sieht Schichten, Urlaub, Termine und Fristen in einem einzigen Kalender.
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Urlaub und Abwesenheiten
Salden pro Urlaubsart, Anträge auf halbe Tage mit Nachweis, Genehmigung durch den Teamleiter oder Geschäftsführer. Sie sehen auf einen Blick, wer abwesend ist.
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Aufgaben und Projekte
Projekt-Boards als Liste, Kanban, Kalender und Zeitachse. Farbige Status, mehrere Verantwortliche, Fristen, Abhängigkeiten, Unteraufgaben, Dateien und Kommentare mit @Erwähnung. Acht fertige Automatisierungen und eine Auslastungsübersicht pro Person.
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Mitarbeiterakten
Funktion, Vertragsart (Stundenlohn, Monatsgehalt, PFI), Daten, Ende der Probezeit, paritätische Kommission und Mindestlohntabelle, IBAN. Auslesen des eID-Ausweises und Änderungsprotokoll.
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Verträge und Dokumente
Vertragsvorlagen, verschlüsselte Dokumente für den Mitarbeiter, Lohnzettel als PDF. Erinnerungen vor dem Ende eines Vertrags oder dem Ablauf eines Dokuments.
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Rollen und Rechte
Mitarbeiter, Teamleiter, Geschäftsführer. Der Teamleiter genehmigt Urlaub und Korrekturen seines Teams; jedes Projekt-Board hat eigene Mitglieder und Leser.
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Berichte und Lohnexport
Übersicht der Stunden und Leistungen pro Mitarbeiter und Zeitraum, als CSV oder PDF, für Ihr Sozialsekretariat. Tägliches Anwesenheitsregister und Integritätsprüfung der Stempelungen.
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Spesenabrechnungen
Heute werden Spesenabrechnungen und das Fahrtenbuch (Fahrten, Kosten) in Novadesko geführt.
DemnächstBelege direkt vom Mitarbeiter aus Teams senden
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DSGVO und Sicherheit
Ausdrückliche und widerrufbare Zustimmung zur Standortbestimmung, Koordinaten ohne Zustimmung verworfen, verschlüsselte HR-Dokumente, verkettete Stempelungen mit Server-Zeitstempel, Export der eigenen Daten durch den Mitarbeiter.
Auf Smartphone, Tablet und Computer
Teams passt sich dem Bildschirm an: ein großer Stempeln-Knopf auf dem Smartphone, eine Seitenleiste und vollständige Projektansichten am Computer.
Für den Geschäftsführer ist das HR-Modul bereits in den Novadesko-Apps für iPhone, Android, Mac, Windows und im Web enthalten.
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WebIm Browser, auf Computer und SmartphoneVerfügbar
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iPhone und iPadApp Novadesko TeamsDemnächst
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AndroidSmartphones und TabletsDemnächst
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MacApple Silicon und IntelDemnächst
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WindowsWindows 10 und 11Demnächst
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In der Novadesko-AppIntegrierter TeambereichDemnächst
In vier Schritten startklar
Sie starten mit Ihrem Novadesko-Konto. Sie müssen nichts installieren.
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Akten anlegen
Im HR-Modul von Novadesko: Ihre Mitarbeiter, ihre Verträge und ihre Teams.
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Team einladen
Jeder Mitarbeiter erhält eine Einladung per E-Mail, Link oder QR und öffnet seinen Teams-Bereich.
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Stempelart wählen
Drucken Sie den QR-Code jedes Ortes, richten Sie ein Terminal auf einem Tablet ein oder erlauben Sie direktes Stempeln.
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Genehmigen und exportieren
Urlaub und Korrekturen genehmigen Sie mit einem Tippen. Am Monatsende exportieren Sie die Stunden für die Lohnabrechnung.
Häufige Fragen
Brauche ich ein Novadesko-Konto?
Ja. Teams ist die App für die Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Der Geschäftsführer aktiviert das HR-Modul in Novadesko, legt die Akten an und lädt sein Team ein. Danach meldet sich jeder Mitarbeiter in seinem eigenen Bereich an.
Wie stempeln meine Mitarbeiter?
Mit ihrem Smartphone: Sie scannen den gedruckten QR-Code des Ortes (Geschäft, Lager, Baustelle) oder den QR-Code am Terminal im Geschäft. Wenn Sie es erlauben, können sie auch direkt per Knopfdruck stempeln. Stempeln am Computer erfordert eine separate Berechtigung, die sich auf die IP-Adresse des Geschäfts beschränken lässt.
Ist die Standortbestimmung Pflicht?
Nein. Sie ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie sie aktivieren, muss der Mitarbeiter in der App zustimmen; der Standort wird nur beim Stempeln gelesen, nie dauerhaft. Ohne Zustimmung werden die Koordinaten vor jeder Speicherung verworfen.
Und ohne Netz auf der Baustelle?
Das Stempeln per QR funktioniert offline: Die Stempelung wird auf dem Smartphone gespeichert und gesendet, sobald das Netz zurück ist, mit der genauen Uhrzeit. Sehr spät gesendete Stempelungen oder solche mit abweichender Uhr gehen zur Prüfung an den Geschäftsführer.
Wie werden Überstunden berechnet?
Anhand der Stempelungen: Arbeitszeit abzüglich Pausen, verglichen mit dem Tagesschwellenwert, den Sie in den Einstellungen festlegen. Die Details sehen Sie pro Tag, pro Mitarbeiter und pro Monat.
Kann ich die Stunden an mein Sozialsekretariat senden?
Ja: Die Übersicht der Stunden und Leistungen lässt sich pro Mitarbeiter und Zeitraum als CSV oder PDF exportieren. Sie leiten sie an Ihr Sozialsekretariat oder Ihren Steuerberater weiter.
Wer genehmigt den Urlaub?
Der Teamleiter oder der Geschäftsführer. Der Mitarbeiter sieht seinen Saldo, sendet seinen Antrag (auf halbe Tage, bei Bedarf mit Nachweis) und erhält die Antwort in der App. Genehmigter Urlaub erscheint im Dienstplan.
Auf welchen Geräten funktioniert Teams?
Heute im Browser, auf Computer, Tablet und Smartphone. Die Apps für iPhone, iPad, Android, Mac und Windows kommen demnächst. Für den Geschäftsführer ist das HR-Modul bereits in allen Novadesko-Apps enthalten.
Geben Sie Ihrem Team eine App, die es gerne öffnet
Zeiterfassung, Dienstplan, Urlaub, Dokumente und Aufgaben: an einem Ort, auf dem Smartphone jedes Einzelnen.
Funktioniert mit Ihrem Novadesko-Konto und dem HR-Modul. Ihre Mitarbeiter werden per E-Mail, Link oder QR eingeladen.