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Novadesko
Pflicht seit 2026 · Konform

Elektronische Rechnungsstellung
über Peppol

Seit dem 1. Januar 2026 stellen belgische Unternehmen ihre B2B-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk aus und empfangen sie dort. Novadesko bringt Sie in wenigen Minuten in Ordnung.

Peppol aktivieren Wie funktioniert das?
Peppol BIS 3.0 EN 16931 Konformes XML UBL
0 +
Verbundene Länder
EN 16931
Europäischer Standard
01/01/2026
Pflicht seit
UBL XML
Offizielles Format
Peppol verstehen

Was ist Peppol?

Peppol ist ein sicheres internationales Netzwerk für den Austausch genormter elektronischer Dokumente zwischen Unternehmen und Behörden.

Standardisiertes Netzwerk, genutzt in mehr als 30 europäischen Ländern

Basiert auf dem europäischen Standard EN 16931 und dem Format UBL XML

Jedes Unternehmen wird durch eine eindeutige Peppol-Kennung identifiziert

Garantierte Interoperabilität zwischen allen kompatiblen Programmen

Peppol

Peppol, der Cousin Ihres E-Mail-Postfachs

Stellen Sie sich Ihr E-Mail-Postfach vor... aber für Rechnungen. Das ist Peppol.

Wie funktioniert das?

Ihr Lieferant Sendet seine Rechnung
Peppol-Netzwerk Prüft & sichert
Ihr Novadesko Empfängt sofort
Peppol-Posteingang
Verbunden
3 neue
Proximus SA Rechnung #2026-0412
€ 89,50
Bpost Rechnung #BP-8841
€ 24,00
OVH Cloud Rechnung #FR-19202
€ 42,15
Von Peppol geprüft Automatische Erfassung

Der Cousin Ihres E-Mail-Postfachs

Peppol ist wie ein E-Mail-Postfach... aber für Rechnungen. Ihre Lieferanten senden Ihnen ihre Rechnungen direkt in Ihre Software, ohne PDF, ohne E-Mail, ohne manuelle Eingabe. Das ist sofort und entspricht den europäischen Normen.

Ultraschnell

Ihre Rechnungen kommen in Sekunden an, nicht in Tagen.

Peppol + KI-Scanner

Zusammen decken sie 100 % Ihrer eingehenden Rechnungen ab. Keine manuelle Eingabe.

Sicheres europäisches Netzwerk

Ihre Daten laufen über das offizielle Peppol-Netzwerk, nicht über ein E-Mail-Postfach.

Carrefour Express
12/02/2026 - 14:32
Cafe x2€ 7,80
Papier A4€ 5,49
Stylos€ 3,20
Total€ 16,49
Gescannt von der Novadesko-KI
Achtung, noch kommt nicht alles über Peppol an

Kassenbons, innergemeinschaftliche Rechnungen oder manche kleinen Lieferanten nutzen Peppol noch nicht. Diese Dokumente gehen an Ihrem Peppol-Postfach vorbei.

Unser KI-Scanner übernimmt

Fotografieren oder importieren Sie Ihre Belege und Papierrechnungen: Unsere KI liest und analysiert sie und erfasst sie automatisch in Ihrer Buchhaltung. Nichts rutscht durchs Netz.

Gesetzliche Pflicht in Belgien seit dem 1. Januar 2026: Alle B2B-Unternehmen müssen ihre Rechnungen über Peppol senden und empfangen.

Gute Nachricht: Peppol ist mit Novadesko kostenlos. Ihre Peppol-Kennung wird mit 1 Klick erstellt.

Peppol kostenlos aktivieren

Novadesko ist Peppol-Zugangspunkt: überprüfbare Nachweise ansehen

Peppol-Programm: welches wählen und wie einrichten

Wie funktioniert das?

Das Peppol-Netzwerk in 4 Schritten

Peppol funktioniert wie ein digitales Postnetz: Jedes Unternehmen sendet und empfängt seine Rechnungen über einen zertifizierten Zugangspunkt.

Sie erstellen Ihre Rechnung
Erstellen Sie Ihre Rechnung ganz normal in Novadesko. Das System erzeugt automatisch das XML-UBL-Format gemäß EN 16931.
Novadesko Zugangspunkt
Novadesko übermittelt als zertifizierter Peppol-Zugangspunkt Ihre Rechnung sicher an das Peppol-Netzwerk.
Peppol-Netzwerk
Das Peppol-Netzwerk leitet die Rechnung anhand der Peppol-Kennung (MwSt.-Nummer) an den Zugangspunkt des Empfängers weiter.
Empfang beim Kunden
Ihr Kunde erhält die Rechnung direkt in seiner Buchhaltungssoftware. Keine E-Mail, kein PDF: alles automatisiert und nachverfolgbar.

Absender → Access Point → Peppol-Netzwerk → Access Point → Empfänger

Absender

Sie erstellen Ihre Rechnung

Erstellen Sie Ihre Rechnung ganz normal in Novadesko. Das System erzeugt automatisch das XML-UBL-Format gemäß EN 16931.

Access Point

Novadesko Zugangspunkt

Novadesko übermittelt als zertifizierter Peppol-Zugangspunkt Ihre Rechnung sicher an das Peppol-Netzwerk.

Sicheres Netzwerk

Peppol-Netzwerk

Das Peppol-Netzwerk leitet die Rechnung anhand der Peppol-Kennung (MwSt.-Nummer) an den Zugangspunkt des Empfängers weiter.

Empfänger

Empfang beim Kunden

Ihr Kunde erhält die Rechnung direkt in seiner Buchhaltungssoftware. Keine E-Mail, kein PDF: alles automatisiert und nachverfolgbar.

Gesetzliche Pflicht

Warum ist es seit 2026 Pflicht?

Belgien schreibt die strukturierte elektronische Rechnungsstellung für alle inländischen B2B-Transaktionen seit dem 1. Januar 2026 vor.

Alle mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen in Belgien sind betroffen

PDF-Rechnungen per E-Mail gelten im B2B-Bereich nicht mehr als gültige Rechnungen

Rechnungen müssen im strukturierten Format UBL XML über Peppol vorliegen

Nichtkonformität = Risiko von Sanktionen und Versagung des Vorsteuerabzugs

Attention

Seit dem 1. Januar 2026 wird ein einfaches PDF per E-Mail bei inländischen B2B-Transaktionen in Belgien nicht mehr als gültige Rechnung anerkannt.

Deadline : 1er janvier 2026
Das Problem

Ohne Peppol sind Sie nicht konform

PDF per E-Mail, inkompatible Formate, keine Nachverfolgbarkeit... Diese Praktiken gehen seit Januar 2026 nicht mehr.

Klassische Rechnungsstellung
Nicht konform
  • PDF-Rechnungen per E-Mail, unstrukturiert
  • Keine Interoperabilität zwischen Programmen
  • Keine Nachverfolgbarkeit und keine Empfangsbestätigung
  • Gesetzeswidrig seit Januar 2026
  • Manuelle Neuerfassung durch den Kunden in seinem ERP
Mit Novadesko Peppol
Konform & automatisiert
  • XML-UBL-Rechnungen werden automatisch über Peppol gesendet
  • Kompatibel mit allen Peppol-ready Programmen
  • Vollständige Nachverfolgbarkeit und Empfangsbestätigung
  • 100 % konform mit der seit 2026 geltenden belgischen Pflicht
  • Automatischer Empfang in der Software des Kunden
Funktionen

Ganz Peppol, integriert in Novadesko

Stellen Sie Ihre Peppol-Rechnungen aus, empfangen und verwalten Sie sie, ohne Ihre gewohnte Oberfläche zu verlassen.

Peppol-Kennung

Erzeugen oder synchronisieren Sie Ihre Peppol-Kennung direkt in Novadesko. Basierend auf Ihrer MwSt.-Nummer.

Automatischer Versand

Jede bestätigte Rechnung wird automatisch in XML UBL umgewandelt und über das Peppol-Netzwerk gesendet.

Peppol-Empfang

Empfangen Sie die Rechnungen Ihrer Lieferanten direkt in Novadesko. Automatischer Abgleich.

Validierung nach EN 16931

Jedes Dokument wird vor dem Versand nach dem europäischen Standard EN 16931 validiert, um die Konformität zu gewährleisten.

Gesetzliche Archivierung

Konforme Archivierung mit Zeitstempel aller Ihrer elektronischen Rechnungen. Jederzeit abrufbar.

Export XML & API

Exportieren Sie Ihre Rechnungen als XML UBL zur Integration in andere ERP-Systeme. API für Entwickler verfügbar.

Checkliste

Bereit für Peppol? Prüfen Sie nach.

Fünf Punkte zur Prüfung, um der seit dem 1. Januar 2026 geltenden Pflicht zu entsprechen.

Aktivieren oder synchronisieren Sie Ihre Peppol-Kennung
Prüfen Sie Ihre MwSt.-Daten, IBAN und Adressen
Stellen Sie Ihre Rechnungen auf das Format EN 16931 / BIS 3.0 ein
Automatisieren Sie den Empfang und den Abgleich der Rechnungen
Sorgen Sie für eine gesetzeskonforme Archivierung mit Zeitstempel
Peppol
Novadesko is Peppol-ready
BIS 3.0 · EN 16931 · UBL XML
Häufige Fragen

Peppol-FAQ

Alles, was Sie über Peppol und die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung wissen müssen.

Seit dem 1. Januar 2026. Eine Rechnung eines belgischen Steuerpflichtigen an einen anderen belgischen Steuerpflichtigen muss im strukturierten elektronischen Format versendet werden, und das Peppol-Netzwerk ist der vorgesehene Übertragungsweg. Die Regel gilt ohne Größenschwelle: Ein nebenberuflich Selbstständiger ist genauso betroffen wie eine Gesellschaft mit fünfzig Mitarbeitern. Verkäufe an Privatpersonen sind nicht betroffen.
Gehen Sie in Ihrer Novadesko Oberfläche zu Einstellungen → Peppol. Klicken Sie auf „Peppol aktivieren“. Ihre Peppol-Kennung wird automatisch aus Ihrer belgischen MwSt.-Nummer erzeugt (Format: 0123.456.789). Die Aktivierung dauert einige Minuten, und Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail.
Bevor Sie Peppol bei Novadesko aktivieren, müssen Sie zuerst Ihre Peppol-Kennung bei Ihrem bisherigen Anbieter deaktivieren. Wenden Sie sich an den Support Ihrer alten Software (z. B. Billit, Doccle, CodaBox, Horus...) und bitten Sie um die Deaktivierung Ihrer Peppol ID. Dieser Schritt ist unerlässlich, da eine MwSt.-Nummer immer nur bei einem einzigen Peppol-Zugangspunkt registriert sein kann.
Gehen Sie in Ihrer Benutzeroberfläche zu Einstellungen und dann auf den Reiter Peppol. Klicken Sie auf „Anbieter wechseln“ oder „Peppol deaktivieren“. Ihre Kennung wird freigegeben und kann bei einem anderen Zugangspunkt neu aktiviert werden.
Ihre inländischen B2B-Rechnungen erfüllen die gesetzliche Pflicht nicht mehr, da das strukturierte Format seit dem 1. Januar 2026 vorgeschrieben ist. Das PDF behält seinen geschäftlichen Wert, hat aber nicht mehr den Status einer Rechnung im Sinne des Gesetzes. Das setzt Ihre Kunden einer Versagung des Vorsteuerabzugs und Sie steuerlichen Sanktionen aus. Die Nachbesserung dauert eine halbe Stunde: Aktivieren Sie Ihre Peppol-Kennung und stellen Sie auf strukturierte Sendungen um.
Ja! Peppol ist ein internationales Netzwerk, das in mehr als 30 Ländern genutzt wird. Wenn Ihr Kunde im Ausland über eine Peppol-Kennung verfügt, können Sie ihm elektronische Rechnungen direkt über das Netzwerk senden, ohne zusätzliche Konfiguration.
Die Aktivierung Ihrer Peppol-Kennung ist in Ihrem Novadesko Abonnement enthalten. Die Kosten für Versand und Empfang hängen von Ihrem Tarif ab. Weitere Details finden Sie auf unserer Preisseite.

Steigen Sie auf Peppol-Rechnungsstellung um

Aktivieren Sie Peppol mit wenigen Klicks bei Novadesko. Konform, automatisiert und in Ihrem Abonnement enthalten.

Peppol aktivieren Demo anfragen
Im Abonnement enthalten Aktivierung in 5 Min. Konform 2026

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