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Novadesko allgemein
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Novadesko ist eine All-in-One-Software für Rechnungsstellung und Unternehmensverwaltung. Sie vereinfacht Buchhaltung, Kundenmanagement und Zahlungen – alles über eine sichere europäische Cloud-Plattform.
Novadesko richtet sich an Freiberufler und kleine Unternehmen, die ihre täglichen Verwaltungsaufgaben automatisieren möchten.
Ja, Sie können ein kostenloses Konto erstellen und alle Funktionen ohne Kreditkarte testen.
Ihre Daten werden auf sicheren europäischen Servern mit täglicher automatischer Sicherung und Verschlüsselung gespeichert. Novadesko ist DSGVO-konform.
Wir akzeptieren Zahlungen per Kreditkarte, Bancontact, Payconiq und PayPal. Sie können Ihr Abonnement jederzeit im Dashboard verwalten.
Ja, Sie können Ihrem Buchhalter Zugriff auf Ihre Rechnungen und Dokumente gewähren.
Ja, Novadesko funktioniert auf jedem Gerät: Computer, Tablet oder Smartphone.
Novadesko ist mit dem PEPPOL-Netzwerk (Pan-European Public Procurement Online) kompatibel. Es ermöglicht den automatischen Versand und Empfang elektronischer Rechnungen im standardisierten XML-Format zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen.
Ja, Sie können Ihr Abonnement jederzeit kündigen – ohne versteckte Kosten.
Ja, unser Support-Team ist per Chat und E-Mail erreichbar, um Ihnen zu helfen.
Oui. Vous disposez de 14 jours, correspondant à la période d’essai, pour être remboursé intégralement. Passé ce délai, ou si un compte bancaire a déjà été connecté, les frais d’activation de 29 € sont déduits du montant payé et le reste vous est remboursé. Pour annuler et demander le remboursement en ligne, rendez-vous sur novadesko.com/fr/remboursement avec le code du courrier et votre numéro d'entreprise.
Non. Ce courrier est une proposition commerciale, jamais une facture ni un rappel. Il présente notre offre annuelle avec 30 % de réduction pour les entreprises qui doivent passer à la facturation électronique. Rien n'est dû : vous pouvez simplement l'ignorer, ou activer l'offre avec le code inscrit sous le QR code.
Rendez-vous sur novadesko.com/fr/remboursement, indiquez le code inscrit sur le courrier et votre numéro d'entreprise, puis confirmez. L'abonnement est annulé et le montant revient sur le compte bancaire qui a émis le virement sous 5 jours ouvrables au maximum, avec la même communication structurée que votre paiement. Aucune facture n'est générée avant le 14e jour : votre paiement correspond uniquement au bon de commande de l'adhésion. Vous recevez une confirmation par e-mail à chaque étape. Vous pouvez aussi appeler le 0800 73 839.
Votre paiement est enregistré immédiatement et votre accès est activé. La facture est générée après le 14e jour, qui correspond au délai pendant lequel vous pouvez encore annuler et être remboursé intégralement. Passé ce délai, l'abonnement annuel court et la facture vous est envoyée par e-mail.
Ja. Seit dem 1. Januar 2026 müssen Rechnungen zwischen belgischen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen im strukturierten elektronischen Format über das Peppol-Netzwerk ausgetauscht werden. Das Rechnungsmodul stellt diese Rechnungen konform in UBL aus und empfängt sie, einschließlich Verfolgung der Empfangsbestätigungen, ohne dass Sie Software von Dritten installieren müssen.
Nein. Sie wählen die Module, die zu Ihrer Tätigkeit passen: Rechnungen, CRM, Kasse, Lager, Liquidität oder KI-Assistent. Die Daten werden zwischen den Modulen geteilt, ein im CRM erfasster Kunde steht also direkt in einer Rechnung oder einem Kassenbon zur Verfügung.
Ja. Der Buchhaltungsexport umfasst Verkäufe, Einkäufe, Gutschriften und Zahlungen in den Formaten Winbooks, Bob, Sage, Horus, Exact Online, Wings und WinAuditor. Ihre Steuerberatung kann Ihre Akte außerdem über ihr eigenes Portal öffnen, dessen Zugang für Kanzleien kostenlos ist.
Die Abonnements beginnen bei 19 € zzgl. MwSt. pro Monat, ohne Bindung; der Betrag hängt von den aktivierten Modulen ab. Die 14-tägige Testphase bietet Zugang zur Plattform ohne Kreditkarte, damit Sie jedes Modul vor Ihrer Entscheidung ausprobieren können.
Nein. Die Software denkt in Rechnungen, Belegen und Zahlungen, nicht in Soll und Haben. Alles, was Buchhaltungskenntnisse verlangt, läuft im Hintergrund oder bei Ihrem Buchhalter.
Nein, und das ist auch nicht das Ziel. Die Software übernimmt die Erfassung, Ihr Buchhalter behält Prüfung, Erklärungen und Beratung. Konkret bezahlen Sie ihn für seine Einschätzung statt für Dateneingabe.
Sie sehen den Vorschlag, bevor er endgültig wird, und korrigieren ihn mit einem Klick. Ohne Ihre Bestätigung geht nichts in Ihre Zahlen ein.
Ja. Viele Selbstständige beginnen nur mit der Software und wählen später eine Kanzlei. Da Ihre Akte bereits geordnet ist, geht die Übernahme schnell.
Nein. Das Portal für Buchhalter und Steuerberatungen ist für die Kanzlei kostenlos. Nur Sie brauchen ein Abonnement.
Das ist durchaus möglich, und beides schließt sich nicht aus. Unser Leitfaden zur selbst geführten Buchhaltung erklärt, was das Gesetz von einem Einzelunternehmen verlangt und wie Sie Ihre Journale führen.
Ja, für redaktionelle Zwecke oder einen Partnereintrag, ohne uns um Erlaubnis zu fragen. Behalten Sie Proportionen und Farben bei und verbinden Sie es nicht mit einer Aussage, die eine nicht bestehende Partnerschaft nahelegen würde.
In der Regel am selben Werktag. Schreiben Sie an hello@novadesko.com und nennen Sie Ihre Frist: Wenn sie innerhalb einer Stunde endet, sagen Sie es im Betreff und rufen Sie direkt danach +32 64 49 62 23 an.
Nein, diese Zahlen veröffentlichen wir nicht von Fall zu Fall. Wir geben Ihnen lieber konkrete Beispiele aus Akten, mit Zustimmung der betroffenen Unternehmen, statt einer Zahl, die niemand überprüfen kann.
Zitieren Sie einen Auszug und verlinken Sie die Originalseite, das ist ideal. Die vollständige Wiedergabe schadet dagegen allen: Ihr Leser liest eine eingefrorene Fassung, während unsere sich den Regeländerungen anpasst.
Wir zahlen nicht für Links. Eine kommerzielle Partnerschaft ist möglich, sofern sie als solche gekennzeichnet ist und der Link das Attribut sponsored trägt. Ein nützlicher, gut gezeichneter Inhalt interessiert uns immer mehr als eine Platzierung.
Je nach Thema unser Gründer für Vision und Markt, ein Mitglied des Produktteams für die technische Funktionsweise von Peppol und der zertifizierten Kasse. Nennen Sie in Ihrer Anfrage den Blickwinkel, wir vermitteln Ihnen den passenden Ansprechpartner.
Preise & Abonnement
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Zwischen 15 und 30 Euro zzgl. MwSt. pro Monat für einen Selbstständigen allein, in dieser Spanne liegt die große Mehrheit des belgischen Marktes. Darunter finden Sie bei der Zahl der Rechnungen begrenzte Tarife. Darüber zahlen Sie für zusätzliche Benutzer, eine zertifizierte Kasse oder ein ERP, das konfiguriert werden muss. Novadesko berechnet 19 Euro zzgl. MwSt. pro Monat ohne Bindung, mit Peppol-Zugangspunkt, CRM, Lager und Kasse, die in diesem Betrag enthalten sind.
Das Peppol-Netzwerk selbst berechnet dem Endnutzer nichts. Was Sie zahlen, ist der Zugangspunkt, der Sie anbindet, fast immer über Ihre Rechnungssoftware. In Belgien gibt es drei Modelle: Versand im Abonnement enthalten ohne Zähler, inkludiertes Monatskontingent an Dokumenten oder Abrechnung pro Stück je gesendetem Dokument. Bei Novadesko sind Peppol-Versand und -Empfang in den monatlichen 19 Euro zzgl. MwSt. enthalten, ohne Kontingent.
Ja, mehrere Anbieter bieten einen kostenlosen, begrenzten Tarif an, in der Regel einige Rechnungen pro Monat oder pro Jahr. Das hilft einem selbstständigen Studenten oder einer beginnenden Nebentätigkeit. Sobald Sie regelmäßig an gewerbliche Kunden fakturieren, ist die Grenze schnell erreicht, und es fehlen die MwSt.-Vorbereitung, die fortlaufende Nummerierung und die Aufbewahrung der Belege. Ein halber Tag, der pro Quartal verloren geht, kostet mehr als ein Abonnement für 19 Euro.
Viel weniger, als die meisten Selbstständigen denken. Es gibt weder Hardware zu kaufen noch eine Speziallizenz noch ein Zertifikat zu bestellen. Wenn Sie bereits eine aktuelle belgische Software nutzen, dauert die Aktivierung Ihrer Peppol-Kennung einige Minuten und kostet nichts. Wenn Sie noch mit Word oder Excel fakturiert haben, beschränken sich die Kosten auf das Softwareabonnement. Rechnen Sie gegebenenfalls ein bis zwei Stunden Honorar hinzu, wenn Ihr Buchhalter die Konfiguration übernimmt.
Das hängt ganz vom Anbieter ab. Manche wenden eine Pauschale ohne Zähler an, andere schließen ein Monatskontingent ein und berechnen jedes Dokument darüber hinaus, wieder andere arbeiten pro Stück. Stellen Sie die Frage nach dem Volumen vor der Unterschrift immer mit einer konkreten Zahl: Was kostet mich meine fünfhundertste Rechnung des Jahres? Bei Novadesko gibt es keinen Zähler für Peppol-Sendungen.
Das Abonnement ist eine abzugsfähige Betriebsausgabe, und die MwSt. von 21 Prozent ist erstattungsfähig, wenn Sie steuerpflichtig mit Vorsteuerabzug sind, was die tatsächlichen Kosten auf den Betrag zzgl. MwSt. senkt. Belgien hat zudem für kleine Gesellschaften und Selbstständige einen erhöhten Abzug der Kosten für die elektronische Rechnungsstellung vorgesehen, für zwischen 2024 und 2027 begonnene Geschäftsjahre. Die Bedingungen hängen von Ihrer Rechtsform ab, lassen Sie Ihre Situation von Ihrem Buchhalter bestätigen.
Ja, aber mit Gegenleistungen. Rechnungsvorlagen, Tabellen und Online-Generatoren kosten nichts und passen zu einer Tätigkeit mit zwei oder drei Rechnungen pro Quartal. Sie verwalten weder die fortlaufende Nummerierung noch die Aufbewahrung der Belege noch den strukturierten Versand über Peppol, der zwischen belgischen Unternehmen inzwischen Pflicht ist.
Nein. Wir bieten vierzehn Tage vollen Zugriff, ohne Kreditkarte, danach ein Abonnement ab 19 € zzgl. MwSt. pro Monat. Eine gedeckelte Gratisversion würde vor allem nach drei Wochen Frust erzeugen, wenn die vierte Rechnung des Monats nicht mehr versendet werden kann.
Nein, die Anmeldung verlangt keine. Am vierzehnten Tag wird nichts abgebucht: Entweder Sie wählen einen Tarif, oder der Zugang endet einfach.
Ja. Der Test gibt Zugang zum vollständigen Tool, einschließlich Peppol-Versand und -Empfang. Genau diese Funktion sollten Sie zuerst testen, denn die strukturierte elektronische Rechnung ist zur Norm zwischen steuerpflichtigen belgischen Unternehmen geworden.
Sie können sie vor Ende des Testzeitraums exportieren. Wenn Sie später abonnieren, setzen Sie dieselbe Akte mit denselben Kunden und derselben Nummerierung fort, ohne Neuerfassung.
Eine Rechnung bleibt gültig, wenn sie alle Pflichtangaben und eine eindeutige, fortlaufende Nummer trägt. Die Tabelle verhindert das nicht, garantiert es aber auch nicht, und sie erzeugt keine strukturierte elektronische Rechnung. Das Risiko zeigt sich bei der Prüfung oder der MwSt.-Erklärung.
Nein. Das Portal für Kanzleien ist kostenlos: Ihr Buchhalter öffnet Ihre Akte, sieht die Belege ein und holt die Buchungen im Format seiner eigenen Software ab, ohne zusätzliche Lizenz.
Nein, es ist monatlich und ohne Mindestlaufzeit. Sie hören auf, wann Sie möchten, und erhalten Ihre Daten beim Verlassen zurück.
Ein Abonnement für eine Unternehmenssoftware ist eine abzugsfähige Betriebsausgabe, und die MwSt. ist erstattungsfähig, wenn Sie steuerpflichtig mit Vorsteuerabzug sind. Ihr Buchhalter bestätigt die genaue Behandlung je nach Ihrer Situation.
Sie ist vierzehn Tage kostenlos, mit allen Funktionen und ohne Kreditkarte. Danach wird die Nutzung kostenpflichtig, ab 19 € zzgl. MwSt. pro Monat. Eine gedeckelte Gratisversion gibt es nicht, weil ein Rechnungsdeckel vor allem nach drei Wochen Enttäuschung erzeugt.
Nein. Sie arbeiten mit Rechnungen, Belegen und Kunden, nicht mit Soll und Haben. Die Software schlägt die MwSt.-Sätze vor, führt die Nummerierung und aktualisiert den Saldo mit jeder Erfassung. Bei zweifelhaften Fällen greift Ihr Buchhalter in derselben Akte ein.
Ja. Der Test gibt Zugang zur vollständigen Rechnungssoftware: Ihre Kunden, Ihre Nummerierung, Ihr Layout. Diese Rechnungen sind gültig und bleiben bestehen, wenn Sie anschließend abonnieren.
Nein. Die Anmeldung verlangt keine Kreditkarte, und nach den vierzehn Tagen wird nichts abgebucht. Wenn Sie nicht abonnieren, endet der Zugang einfach, ohne Rechnung und ohne Mahnung.
Wenn Sie abonnieren, arbeiten Sie in derselben Akte weiter, mit Ihren Kunden, Rechnungen und deren Nummerierung. Wenn Sie aufhören, können Sie Ihre Dokumente und Belege vor dem Ende des Zugangs exportieren. Ihre Daten gehören in beiden Fällen Ihnen.
Es gibt kostenlose öffentliche Tools, etwa Intervat zur Einreichung der MwSt.-Erklärung, und Eigenbau-Lösungen auf Tabellenbasis. Sie decken die Erklärung oder die Berechnung ab, nicht aber die laufende Führung, die Aufbewahrung der Belege oder den Empfang elektronischer Rechnungen über Peppol.
Nein. Der Zugang zum Steuerberater-Portal ist für Buchhaltungskanzleien kostenlos: Nur Ihr Abonnement wird berechnet. Ihr Buchhalter sieht die Belege ein und holt die Buchungen im Format seiner eigenen Software ab.
Ja, und das ist ein häufiges Profil. Die vierzehn Tage reichen bequem für einen Rechnungszyklus im Nebenberuf. Unsere Seite für nebenberuflich Selbstständige erklärt, was sich gegenüber einer Haupttätigkeit ändert.
Ja, der Test gibt Zugang zum vollständigen Tool, einschließlich Versand und Empfang elektronischer Rechnungen. Seit 2026 laufen Rechnungen zwischen belgischen Unternehmen über das Peppol-Netzwerk, es wäre absurd, eine Software ohne diesen Teil zu testen.
Nein, das Abonnement ist monatlich und ohne Mindestlaufzeit. Sie können aufhören, wann Sie möchten, und Ihre Daten und Belege beim Abschied mitnehmen.
Ein Abonnement für eine professionelle Verwaltungssoftware ist eine abzugsfähige Betriebsausgabe, und die MwSt. ist erstattungsfähig, wenn Sie steuerpflichtig mit Vorsteuerabzug sind. Ihr Buchhalter bestätigt die genaue Behandlung je nach Ihrem Regime.
Peppol & elektronische Rechnung
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Ja. Seit dem 1. Januar 2026 müssen Rechnungen zwischen belgischen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen im strukturierten elektronischen Format über das Peppol-Netzwerk gesendet und empfangen werden. Ein per E-Mail versandtes PDF genügt nicht mehr. Novadesko stellt Ihre Peppol-Rechnungen im konformen UBL-Format aus und empfängt sie, ohne zusätzliche Software.
Die Abonnements beginnen bei 19 € zzgl. MwSt. pro Monat, ohne Mindestlaufzeit. Der Preis hängt von den benötigten Modulen ab, etwa Rechnungsstellung, CRM, Kasse oder Lagerverwaltung. Sie können die Plattform 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen.
Ja. Ihre Buchungen zu Verkäufen, Einkäufen, Gutschriften und Zahlungen lassen sich in die gängigsten belgischen Buchhaltungsprogramme exportieren: Winbooks, Bob, Sage, Horus, Exact Online, Wings und WinAuditor. Ihr Buchhalter kann außerdem direkt über das Steuerberater-Portal auf Ihre Akte zugreifen, das für Kanzleien kostenlos ist.
Ja. Die Plattform ist für Selbstständige, Nebentätigkeiten und belgische KMU gedacht. Die belgische MwSt., die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben, Anzahlungen und Zahlungserinnerungen sind von Haus aus abgedeckt, und Sie aktivieren nur die Module, die Ihre Tätigkeit braucht.
Ja. Sie haben 14 Tage, entsprechend dem Testzeitraum, um eine vollständige Erstattung zu erhalten. Nach dieser Frist, oder wenn bereits ein Bankkonto verbunden wurde, werden die Aktivierungskosten von 29 € vom gezahlten Betrag abgezogen und der Rest erstattet.
Peppol ist ein internationales Netzwerk, über das Unternehmen strukturierte elektronische Rechnungen von einer Software zur anderen austauschen können. Jeder Teilnehmer wird dort über seine Unternehmensnummer identifiziert und läuft über einen zugelassenen Zugangspunkt, so wie man zum Telefonieren über einen Anbieter geht.
Das Programm entstand 2008 aus einer Finanzierung der Europäischen Kommission und wurde dann von OpenPeppol übernommen, einem gemeinnützigen Verband mit Sitz in Brüssel. Jedes Land benennt zusätzlich eine Peppol-Behörde, für Belgien den FÖD Politik und Unterstützung.
Ja, für Rechnungen zwischen in Belgien ansässigen steuerpflichtigen Unternehmen, seit dem 1. Januar 2026. Rechnungen an Privatpersonen und Kassenbons sind nicht betroffen.
Das Gesetz vom 6. Februar 2024 hat die strukturierte elektronische Rechnungsstellung zwischen Steuerpflichtigen im MwSt.-Gesetzbuch verankert, und der Königliche Erlass vom 8. Juli 2025 hat die Modalitäten festgelegt. Seit dem 1. Januar 2026 müssen B2B-Rechnungen zwischen belgischen MwSt.-pflichtigen Unternehmen über das Peppol-Netzwerk laufen; Verkäufe an Privatpersonen sind nicht betroffen.
Die Verwaltung sieht gestaffelte Geldbußen vor: 1 500 € beim ersten Verstoß, 3 000 € beim zweiten, 5 000 € ab dem dritten, mit einer Frist von drei Monaten zur Regularisierung zwischen den Feststellungen. In der Praxis kann eine nicht konforme Rechnung außerdem von Ihrem Kunden abgelehnt werden oder dessen Zahlung verzögern.
Ja. Zur Begleitung der Pflicht erhalten kleine Unternehmen und Selbstständige für die Zeiträume 2024 bis 2027 einen auf 120 % erhöhten Abzug der Kosten für die elektronische Rechnungsstellung (Abonnements und Beratungskosten): Ihr Novadesko-Abonnement gehört dazu.
Ein PDF ist ein Abbild der Rechnung, das eine Person lesen und dann abtippen muss. Eine Peppol-Rechnung ist ein beim Start validierter Datensatz, den die Software des Empfängers direkt übernimmt. Die strukturierte Fassung hat den Wert des Originals.
Das Netzwerk berechnet Unternehmen nichts direkt: Sie zahlen die Software oder den Dienstleister, der Sie anbindet. Bei Novadesko ist die Aktivierung Ihrer Kennung im Abonnement enthalten, und das Versandvolumen hängt anschließend von Ihrem Tarif ab.
Ihre Software fragt das Verzeichnis des Netzwerks anhand der Unternehmensnummer Ihres Kunden ab und sagt Ihnen, ob er dort registriert ist. Unsere Peppol-Seite bietet dieselbe Prüfung frei zugänglich an, ohne Konto.
Ja, das Netzwerk wird in großen Teilen Europas und weit darüber hinaus genutzt, etwa in Australien, Neuseeland und Singapur. Eine Rechnung an einen im Ausland bei Peppol registrierten Kunden geht genauso raus.
Man braucht ein Tool mit Anschluss an einen Zugangspunkt. Die meisten belgischen Rechnungsprogramme bieten das inzwischen, Novadesko inklusive, und die empfangene Rechnung landet dann direkt in Ihrer Buchhaltung.
Ja. Ihre Rechnungen gehen aus der Software ins Peppol-Netzwerk, und die Rechnungen Ihrer Lieferanten landen in Ihrem Posteingang. Sie müssen keine Datei herunterladen oder selbst übermitteln.
Fragen Sie schriftlich, ob die Übermittlung über einen Zugangspunkt läuft und ob der Empfang eingehender Rechnungen enthalten ist. Suchen Sie dann eine MwSt.-Nummer im OpenPeppol-Verzeichnis: Unsere Peppol-Seite macht das live und kostenlos, auch für ein Unternehmen, das nicht Kunde ist.
EN 16931 ist die europäische Norm, die beschreibt, was eine elektronische Rechnung enthalten muss. Peppol BIS 3.0 ist die praktische Umsetzung dieser Norm im Peppol-Netzwerk. Zugangspunkt zu sein betrifft schließlich den Transport: Er sorgt dafür, dass das Dokument beim Empfänger ankommt.
In Belgien leitet sie sich aus Ihrer Unternehmensnummer ab, mit dem Schema 0208. Sie müssen also nichts kaufen: Novadesko registriert Ihre Kennung in Ihrem Bereich mit einem Klick.
Ja, die Verbindung zum Netzwerk ist in den Novadesko-Tarifen enthalten, mit einem Dokumentenkontingent, das auf der Tarifseite angegeben ist. Es gibt kein Peppol-Modul, das separat zu kaufen wäre.
Die Software erkennt das vor dem Versand und wechselt automatisch auf einen E-Mail-Versand, mit derselben Rechnung. Sobald sich dieser Kunde registriert, geht der Versand wieder über das Netzwerk, ohne dass Sie etwas ändern müssen.
Nein. Die Kennung gehört Ihrem Unternehmen, nicht dem Anbieter. Sie wird beim Umstieg lediglich an einen neuen Zugangspunkt gebunden, und Ihre Kunden verwenden weiterhin dieselbe Referenz.
Vervollständigen Sie zuerst die Unternehmensdaten, aktivieren Sie Ihre Peppol-Kennung und erfassen Sie dann die Unternehmensnummer Ihres Kunden. Erstellen Sie danach die Rechnung wie gewohnt und wählen Sie den Peppol-Versand. Die Zustellbestätigung folgt unmittelbar.
Sie brauchen ein Tool, das an einen Zugangspunkt des Netzwerks angebunden ist. Die meisten belgischen Rechnungsprogramme sind das inzwischen, Novadesko eingeschlossen. Kein Download nötig, alles läuft im Browser.
In der überwiegenden Mehrheit der Fälle wenige Sekunden. Ist der Zugangspunkt des Empfängers vorübergehend nicht verfügbar, versucht das Netzwerk es von selbst erneut, und die Zustellung wird etwas später bestätigt.
Es gibt kostenlose öffentliche Portale für einige Rechnungen pro Jahr, vor allem an den öffentlichen Sektor. Sie führen weder Ihre Buchhaltung noch Ihre Zahlungsverfolgung. Bei Novadesko ist der Peppol-Versand im Abonnement enthalten, und die Testphase ist kostenlos.
Nein, nicht mehr zwischen steuerpflichtigen Unternehmen mit Sitz in Belgien. Seit dem 1. Januar 2026 müssen diese Rechnungen im strukturierten Format ausgestellt und empfangen werden. Das PDF behält seinen geschäftlichen Wert, erfüllt die Pflicht aber nicht mehr.
Wie auf Papier: durch eine Gutschrift, die ebenfalls über das Netzwerk geht und sich auf die ursprüngliche Rechnung bezieht. Ein zugestelltes Dokument lässt sich nicht zurückziehen, genau wie ein aufgegebener Brief.
Nein. Die belgische Pflicht betrifft den Austausch zwischen steuerpflichtigen Unternehmen. Ihre Privatkunden erhalten weiterhin eine klassische Rechnung per E-Mail oder auf Papier.
Ja, sobald er im Netzwerk registriert ist. Peppol wird in großen Teilen Europas und weit darüber hinaus genutzt. Der Versand folgt genau demselben Weg, mit der Kennung des jeweiligen Landes.
Nein. Das PDF bleibt ein Abbild des Dokuments, von einer Person lesbar, aber von Software nicht auswertbar. Eine elektronische Rechnung ist eine strukturierte Datei, in der jede Angabe gekennzeichnet ist. Sie können weiterhin ein PDF zur Bequemlichkeit Ihres Kunden anhängen, sofern die offizielle Rechnung strukturiert versandt wird.
Digitalisieren heißt, ein Papierdokument zu scannen, um eine Kopie aufzubewahren. Die Rechnung bleibt ein Bild, und niemand kann sie automatisch verarbeiten. Eine elektronische Rechnung entsteht direkt als Daten und hat nie auf Papier existiert.
Sie brauchen ein Rechnungsprogramm mit Anschluss an das Peppol-Netzwerk, entweder weil es selbst Zugangspunkt ist oder weil es einen nutzt. Eine Tabellenkalkulation oder Textverarbeitung erzeugt keine strukturierte Datei, egal wie sorgfältig das Layout ist.
Ihre Software fragt das Peppol-Verzeichnis anhand seiner Unternehmensnummer ab und antwortet Ihnen sofort. Steht er dort nicht, geht die Rechnung auf dem klassischen Weg raus, ohne dass Sie etwas tun müssen, und der Versand wechselt ins Netzwerk, sobald er sich registriert.
Eine elektronische Signatur ist in Belgien für eine Rechnung zwischen Unternehmen nicht erforderlich. Entscheidend ist, dass Herkunft, Unversehrtheit des Inhalts und Lesbarkeit des Dokuments gewährleistet werden können. Der Weg über das Netzwerk und die Aufbewahrung der Originaldatei erfüllen das.
Die Aufbewahrungsfrist für Bücher und Rechnungen beträgt zehn Jahre. Bewahren Sie vorzugsweise die strukturierte Datei so auf, wie sie ausgestellt oder empfangen wurde, und nicht nur eine ausgedruckte Fassung. Eine gute Software übernimmt das und lässt Sie jederzeit alles exportieren.
Ja, eine Gutschrift folgt dem Schicksal der Rechnung, die sie korrigiert, und geht daher strukturiert an einen belgischen steuerpflichtigen Kunden. Sie nimmt denselben Weg und trägt die Referenz des ursprünglichen Dokuments.
Bei diesen Verkäufen ändert sich Ihre Arbeitsweise nicht. Es bleibt sinnvoll, den Empfang zu öffnen, denn Ihre eigenen Lieferanten senden Ihnen ihre Rechnungen strukturiert, und Sie haben alles Interesse daran, sie korrekt zu empfangen.
Pflicht ist seit dem 1. Januar 2026 die strukturierte elektronische Rechnung zwischen belgischen Steuerpflichtigen. Peppol ist das Netzwerk, über das das in der Praxis geschieht, und der Standardweg in Belgien, doch das Gesetz schreibt zuerst Format und Austausch vor, nicht den Namen Ihres Anbieters.
Als zusätzliche Kopie für Ihren Kunden kein Problem, und viele Selbstständige machen weiter, weil es gut lesbar ist. Als offizielle Rechnung zwischen zwei belgischen Unternehmen entspricht ein PDF nicht mehr den Regeln.
Ja, sobald Sie eine MwSt.-Nummer haben und einen anderen belgischen Steuerpflichtigen fakturieren. Es gibt keine Umsatzschwelle und keine Mindestzahl an Rechnungen, unter der Sie befreit wären.
Es ändert sich nichts. Die Pflicht betrifft Rechnungen zwischen Unternehmen. Ihr Kassenbon, Ihre Papierrechnung oder Ihr PDF an einen Privatkunden bleiben völlig korrekt.
Ihr Programm prüft das im Verzeichnis. Steht er nicht darin, geht die Rechnung auf dem klassischen Weg hinaus, ohne dass Sie etwas abschreiben müssten. Sobald er sich anmeldet, wechselt der Versand von selbst ins Netzwerk.
In der Regel nicht mehr als das, was Sie schon für Ihre Rechnungssoftware zahlen, vorausgesetzt Versand und Empfang sind im Abonnement enthalten. Vorsicht bei Tarifen pro gesendetem Dokument: Bei fünfzig Rechnungen im Monat steigt die Rechnung schneller, als man denkt.
Nein. Er arbeitet mit seinem eigenen Tool und holt Ihre Daten ab, per Export im Format, das er nutzt, oder indem er Ihre Akte direkt öffnet. Bei Novadesko ist dieser Zugang für Kanzleien kostenlos.
Die Aufbewahrungsfrist für Bücher und Rechnungen beträgt zehn Jahre. Eine strukturierte Rechnung bewahrt man am besten in dem Format auf, in dem sie ausgestellt oder empfangen wurde, und nicht nur ausgedruckt. Eine gute Software übernimmt das und lässt Sie jederzeit alles exportieren.
Pflicht ist seit dem 1. Januar 2026 die strukturierte elektronische Rechnung zwischen belgischen steuerpflichtigen Unternehmen. Sie brauchen also ein am Netzwerk angeschlossenes Tool, die Wahl des Programms bleibt aber völlig frei.
Es gibt kostenlose öffentliche Portale, die für einige Rechnungen im Jahr nützlich sind, vor allem an den öffentlichen Sektor. Sie bieten weder Buchhaltung noch Zahlungsverfolgung noch einen organisierten Empfang. Sobald das Volumen steigt, kostet die aufgewendete Zeit mehr als das gesparte Abonnement.
In den allermeisten Fällen nein. Die aktuellen Programme laufen im Browser und auf dem Smartphone, das erspart manuelle Updates und erlaubt Rechnungen von der Baustelle oder aus dem Laden.
Ja. Ihre Kennung folgt Ihrer Unternehmensnummer und gehört Ihnen. Der neue Anbieter übernimmt einfach die Registrierung im Verzeichnis. Achten Sie vor allem darauf, dass der bisherige Anbieter Ihnen alle Dokumente und Archive aushändigt.
Nein. Er arbeitet mit seiner eigenen Software und ruft Ihre Daten ab, entweder per Export im von ihm genutzten Format oder indem er Ihre Akte direkt öffnet. Bei Novadesko ist dieser Zugang für Kanzleien kostenlos.
Eine knappe Stunde für einen Selbstständigen, der seine Daten parat hat. Einen halben Tag für ein Unternehmen mit Artikelkatalog und einer zu importierenden Kundenliste.
Das ist der Punkt, den Sie zuerst prüfen sollten. Bei Novadesko landen die über das Netzwerk empfangenen Rechnungen im Einkaufsjournal, mit bereits ausgelesenem Betrag, MwSt. und Lieferanten, und der Scanner übernimmt die, die noch als PDF eintreffen.
Es bleibt als Lesekopie nützlich, ersetzt aber zwischen belgischen Steuerpflichtigen nicht mehr die strukturierte Rechnung. Maßgeblich ist das elektronische Dokument, das über das Netzwerk übertragen wird.
Bei Novadesko sind Versand und Empfang in den Tarifen enthalten. Die Einzelheiten stehen auf der Tarifseite, ohne Gebühren pro Dokument.
Die Prüfung erfolgt anhand seiner Unternehmensnummer, beim Anlegen oder Speichern des Kundenprofils. Wenn der Kunde noch nicht registriert ist, werden Sie vor dem Versand darüber informiert.
Sie gilt nicht als versendet. Der Ablehnungsgrund wird angezeigt, Sie korrigieren die betreffende Angabe und starten den Versand erneut, ohne die Rechnung neu zu erstellen.
Für sie ändert sich nichts. Sie senden ihnen weiterhin eine klassische Rechnung per E-Mail oder auf Papier, mit denselben gesetzlichen Angaben.
Ja. Sie müssen ab dem 1. September 2026 elektronische Rechnungen empfangen können und ab dem 1. September 2027 Ihre Rechnungen im strukturierten Format ausstellen, mit dem Vermerk „TVA non applicable, art. 293 B du CGI“. Novadesko setzt diesen Vermerk automatisch, wenn die Befreiungsregelung gewählt ist.
Wenn Sie Novadesko nutzen, nein: Die Anwendung ist an eine staatlich zugelassene Plattform angebunden und trägt Ihr Unternehmen bei der Aktivierung Ihres Kontos im Verzeichnis ein. Sie haben weder zusätzliche Formalitäten noch einen zusätzlichen Vertrag.
Nein, nicht bei Rechnungen zwischen französischen Unternehmen, die der Pflicht unterliegen. Die offizielle Rechnung ist die strukturierte Datei, die über die zugelassene Plattform übermittelt wird. Ein PDF kann der Rechnung weiterhin zur besseren Lesbarkeit beigefügt werden; Factur-X vereint übrigens beides in einem einzigen Dokument.
Sie lösen keine elektronische Rechnung aus, aber ihre Transaktionsdaten (und Zahlungsdaten bei Dienstleistungen) werden per E-Reporting an die DGFiP übermittelt. Novadesko meldet diese Verkäufe jede Nacht automatisch über die zugelassene Plattform.
Die Datei der Buchungseinträge wird bei einer Steuerprüfung von jedem Unternehmen verlangt, das eine computergestützte Buchhaltung führt. Novadesko exportiert sie mit einem Klick im genormten Format (18 Spalten, Trennzeichen „|“, ausgeglichene Buchungen) aus Ihren Verkäufen, Einkäufen und Zahlungen.
Die Anwendung berechnet die Felder der CA3 (normale Regelung, monatlich) oder der CA12 (vereinfachte Regelung, jährlich) aus Ihren Dokumenten, mit der Option MwSt. nach vereinnahmten Entgelten für Dienstleistungen. Die Einreichung erfolgt auf impots.gouv.fr; die Berechnung ist unverbindlich und mit Ihrem Steuerberater zu bestätigen.
Ja. Ein eigenes Portal erlaubt Ihrer Kanzlei, Ihre Dokumente, Ihre Bank und Ihre Exporte einzusehen und direkt an Ihrer Akte zu arbeiten, ohne Dateiaustausch per E-Mail.
Nein. Dieses Logo der DGFiP kennzeichnet Software, die mit den Formaten der Reform kompatibel und an mindestens eine zugelassene Plattform angebunden ist. Novadesko ist selbst nicht als Plattform eingetragen; sie stützt sich für die Übermittlung auf eine staatlich zugelassene Plattform.
Rechnungsstellung & Angebote
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Achten Sie zuerst auf drei Punkte: Beherrscht das Tool die belgische MwSt. und ihre Sonderregelungen, versendet es Rechnungen über Peppol ohne zusätzlichen Anbieter, und kann Ihr Buchhalter kostenlos darauf zugreifen. Ein ausländisches Tool erstellt schöne Rechnungen, lässt Sie bei diesen drei Themen aber allein. Novadesko wurde in Belgien genau für diese Anforderungen entwickelt.
Ja, für Rechnungen zwischen in Belgien ansässigen steuerpflichtigen Unternehmen, seit dem 1. Januar 2026. Sie müssen in strukturierter elektronischer Form ausgestellt und empfangen werden, was in der Praxis über das Peppol-Netzwerk läuft. Rechnungen an Privatkunden und Kassenbons sind nicht betroffen.
Nein. Novadesko ist ein zertifizierter Peppol-Zugangspunkt, und Versand wie Empfang sind im Basisabonnement enthalten. Sie müssen keinen separaten Vertrag mit einem Betreiber abschließen und zahlen nichts pro versendeter Rechnung.
Ja. Das Angebot geht mit einem Online-Annahme-Link raus, und nach der Annahme wird es per Klick zur Rechnung, mit denselben Positionen und demselben Kunden. Anzahlungen werden automatisch von der Schlussrechnung abgezogen.
Das Abonnement beginnt bei 19 Euro zzgl. MwSt. pro Monat, ohne Bindung, mit unbegrenzter Rechnungszahl, Peppol-Rechnungsstellung und kostenlosem Zugang für Ihren Buchhalter. Der genaue Betrag hängt von den Modulen ab, die Sie aktivieren, zum Beispiel Kasse oder Lagerverwaltung.
Es gibt eine vollständige 14-tägige Testphase, ohne Kreditkarte und ohne Funktionseinschränkung. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif bieten wir nicht an: Der Betrieb eines zertifizierten Peppol-Zugangspunkts und eines Supports aus Belgien kostet Geld, das wir lieber offen nennen, statt es durch versteckte Einschränkungen zu finanzieren.
Sie importieren sie bei der Erstellung der Akte aus einer Datei im Tabellenformat. Ihre alten Rechnungen können bei Ihrem bisherigen Anbieter bleiben; das Gesetz verlangt lediglich, dass Sie sie während der Aufbewahrungsfrist vorlegen können.
Ja, mit eigenem, kostenlosem und unbegrenztem Zugang. Er sieht Verkäufe, Einkäufe und Belege ein und exportiert, was er für Ihre Erklärung braucht. So entfällt der Versand von Anhängen am Quartalsende.
Ja, sobald es angenommen ist. Das unterschriebene oder schriftlich angenommene Angebot bildet einen Vertrag: Preis, Inhalt und angekündigte Fristen binden beide Seiten. Deshalb sind eine Gültigkeitsdauer und klare AGB mehr wert als eine am Telefon genannte Zahl.
Ja. In Novadesko wird das angenommene Angebot per Klick in eine Rechnung umgewandelt: Positionen, Mengen, Rabatte und MwSt. werden übernommen, die Rechnung erhält ihre Nummer im laufenden Nummernkreis und behält die Verknüpfung zu ihrem Angebot. Die bereits kassierte Anzahlung wird vom Restbetrag abgezogen.
Nein. Die belgische Pflicht von 2026 betrifft Rechnungen zwischen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen. Das Angebot bleibt ein freies Geschäftsdokument, das Sie als PDF oder per Annahme-Link versenden.
Bei Novadesko 19 € zzgl. MwSt. pro Monat, mit Rechnungen, Angeboten, Peppol-Versand, CRM und Zugang für den Buchhalter inklusive. Die vierzehntägige Testphase verlangt keine Kreditkarte.
Ja, er hat seinen eigenen, kostenlosen Zugang und findet Angebote, Rechnungen und Belege an einem Ort. Sie müssen ihm nicht mehr jedes Quartal einen Ordner voller PDFs schicken.
Ja. Nichts zwingt Sie, für die Rechnungsstellung einen Buchhalter einzuschalten. Sie bleiben verantwortlich für die gesetzlichen Angaben, den richtigen MwSt.-Satz und die zehnjährige Aufbewahrung. Eine Software, die diese Angaben erzwingt, nimmt Ihnen den Großteil des Risikos ab.
Das belgische Angebot reicht grob von zehn bis fünfzig Euro netto pro Monat, je nach Modulen und Anzahl der Benutzer. Novadesko beginnt bei 19 Euro netto pro Monat, Peppol-Versand inklusive und ohne Kosten pro Dokument. Rechnen Sie vor dem Vergleich immer die Summe über zwölf Monate aus.
Für eine Handvoll Rechnungen pro Jahr genügt eine Vorlage oder ein kostenloser Tarif. Sobald Sie an andere Steuerpflichtige fakturieren, stoßen Sie auf die Peppol-Pflicht, die in einer kostenlosen Version selten enthalten ist. Bei Novadesko testen Sie vierzehn Tage ohne Karte, danach übernimmt ein kostenpflichtiges Abonnement.
Spätestens am fünfzehnten Tag des Monats, der auf den Monat folgt, in dem die MwSt. fällig wird, also in der Regel der Monat der Lieferung oder Leistung. Im März geliefert, geht die Rechnung spätestens am 15. April hinaus, auch wenn die Zahlung noch nicht eingegangen ist.
Seit dem 1. Januar 2026 ja, für Ihre Rechnungen an andere belgische Steuerpflichtige. Sie müssen als strukturiertes elektronisches Dokument im Peppol-Netzwerk laufen. Für Privatkunden bleiben PDF oder Papier erlaubt.
Sie löschen sie nicht und ändern die Nummer nicht. Sie stellen eine Gutschrift aus, die auf die ursprüngliche Nummer verweist und den Betrag korrigiert, und erstellen dann die richtige Rechnung. Ihre Serie bleibt so lückenlos, worauf man bei einer Prüfung zuerst schaut.
Zehn Jahre, in der Form, in der sie ausgestellt wurden. Bei einer elektronischen Rechnung bewahren Sie also die strukturierte Datei selbst auf. Mit einer Rechnungssoftware geschieht diese Archivierung von allein und bleibt einsehbar.
Es gibt nicht den einen Sieger, sondern einen Sieger pro Profil. Für einen selbstständigen Studenten oder eine Nebentätigkeit sind Dexxter und Accountable sehr gut abgestimmt. Für ein Unternehmen, das große Dokumentenvolumen versendet, bleibt Billit die Referenz im Peppol-Transport. Für eine Organisation mit komplexen Prozessen ist Odoo gerechtfertigt. Für einen Selbstständigen, ein Geschäft oder ein KMU, das ab 19 € zzgl. MwSt. pro Monat fakturieren, an der Theke kassieren und Kunden an einem Ort verfolgen will, deckt Novadesko alles ohne Einführungsprojekt ab.
Ja, alle fünf ermöglichen den Versand strukturierter elektronischer Rechnungen über das Peppol-Netzwerk. Der Unterschied liegt in der Rolle des Anbieters: Novadesko und Billit haben einen eigenen Zugangspunkt, die anderen stützen sich auf die belgische Konfiguration oder einen technischen Partner. Fragen Sie nach Ihrer Peppol-Kennung und prüfen Sie sie im OpenPeppol-Verzeichnis, das ist der einzige Beweis, der zählt.
Die Auswahl ist schnell getroffen: Nur Novadesko und Odoo decken die zertifizierte Registrierkasse ab. Billit, Dexxter und Accountable konzentrieren sich auf Rechnungsstellung und Buchhaltung. Wenn Sie ein Geschäft, einen Salon oder einen Gastronomiebetrieb führen, der dem Regime der zertifizierten Kasse unterliegt, gehen Sie direkt von dieser Zeile der Tabelle aus.
Rechnen Sie mit etwa zwanzig Euro zzgl. MwSt. pro Monat für einen einzelnen Selbstständigen, und mehr, sobald Benutzer, Lager oder Kasse hinzukommen. Novadesko beginnt bei 19 € zzgl. MwSt. pro Monat ohne Mindestlaufzeit, mit CRM, Lager und Kasse inklusive statt als Optionen. Bei Anbietern, die pro Benutzer oder Modul berechnen, hängt der tatsächliche Betrag vor allem von Ihrer Endkonfiguration ab.
Für einige Rechnungen pro Jahr an Privatpersonen, ja. Sobald Sie gewerbliche Kunden fakturieren, stößt das Kostenlose an seine Grenze: Es braucht Peppol-Versand, fortlaufende Nummerierung, Aufbewahrung der Belege und eine MwSt.-Vorbereitung, die trägt. Ein kostenloses Tool, das Sie jedes Quartal einen halben Tag kostet, ist teurer als ein Abonnement für 19 €.
Ja, und viele tun es zu Quartalsbeginn, um bei der MwSt. einen sauberen Schnitt zu machen. Prüfen Sie vor dem Wechsel drei Punkte: den vollständigen Export Ihrer Kunden und Rechnungen, die Übernahme Ihrer Nummerierung und das Datum, an dem Ihre Peppol-Kennung auf den neuen Zugangspunkt umschaltet. Ihr Buchhalter wird es schätzen, wenn Sie ihn vor der Migration informieren statt danach.
Integrationen
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Die meisten Konnektoren sind in Ihrem Tarif enthalten. Einige Premium-Dienste (SMS, WhatsApp, Bankabgleich je nach Tarif) sind optional und auf der jeweiligen Seite angegeben.
Aktivieren Sie die Integration Ihrer Buchhaltungssoftware (Horus, Wings, WinAuditor) oder den zeitversetzten Versand: Ihre Verkaufs- und Einkaufsrechnungen werden automatisch übermittelt. Ihr Buchhalter erhält außerdem ein eigenes, kostenloses Portal.
Ja. PrestaShop, WooCommerce und Shopify sind in wenigen Minuten verbunden: Katalog, Bestellungen und Kunden werden synchronisiert, und jede Bestellung wird zu einer Rechnung.
Kontaktieren Sie uns. Wir ergänzen regelmäßig neue Konnektoren, und über die Novadesko-API können Sie Ihre eigenen Tools anbinden.
Kasse & Gastronomie
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Nach Terminvereinbarung ja, in Maurage. In den meisten Fällen ist die Demo aus der Ferne aber aussagekräftiger: Sie sehen die Software mit Ihren eigenen Artikeln und Ihren eigenen MwSt.-Sätzen, was ein Vorführplatz nie wirklich zeigt.
Ja, wenn die Hardware es erfordert oder ein Team geschult werden muss. Im Hennegau, in der Provinz Lüttich und in der Provinz Namur lässt sich ein Termin in der Regel innerhalb der Woche legen. Im übrigen Belgien ist es weiterhin möglich, man muss nur etwas früher planen.
Nein. Eine einzige Adresse, Rue de Boussoit 4 in 7110 Maurage, und eine einzige Nummer, +32 64 49 62 23. Kein Wiederverkäufer ist beauftragt, in unserem Namen zu verkaufen oder zu fakturieren.
Ja, online auf Niederländisch wie in Ihrer Sprache; das Telefon ist auf Französisch. Unsere Seiten kassasysteem für Antwerpen, Gent und Brügge sind auf Niederländisch geschrieben, und Tickets, die in dieser Sprache gesendet werden, erhalten eine Antwort in dieser Sprache.
Selbstverständlich. Für diese Gebiete gibt es noch keine eigene Seite, aber Bedingungen, Support und Installationsfristen sind genau dieselben wie im Hennegau oder in Lüttich.
Über das Google-Unternehmensprofil, indem Sie einfach nach Novadesko suchen, oder schreiben Sie uns, wenn Sie ein privates Feedback bevorzugen. Kritik hilft uns ebenso wie Lob: Mehrere Funktionen des Kassenmoduls gehen auf Anmerkungen von Händlern zurück.
Nur wenn das vor Ort verzehrte Essen über zwölf Monate 25 000 Euro ohne MwSt. überschreitet. Croques, Teller und Tagesgerichte zählen zu dieser Summe, Getränke nicht.
Nein, sie bleiben außerhalb der Schwellenberechnung. Ist das System erst installiert, laufen sie dagegen wie alles andere über die Kasse und lösen einen Beleg aus.
Er fließt nicht in die Berechnung der Schwelle ein, da der Kunde nicht vor Ort verzehrt. Ein Betrieb, der ausschließlich zum Mitnehmen verkauft, bleibt außerhalb der Regelung, muss aber weiterhin seine Einnahmen belegen.
Nicht das Fahrzeug entscheidet, sondern der Verzehr. Gibt es einen Bereich, in dem die Kunden vor Ort essen, und die Schwelle wird überschritten, gilt die Regel wie in einem Gastraum.
Jeder kassierende Platz muss mit dem Registrierkassensystem des Betriebs verbunden sein. Mehrere Plätze können dasselbe Kontrollmodul teilen, sofern die Einrichtung konform ist und die Daten an derselben Stelle zusammenlaufen.
Sie müssen Ihre Vorgänge weiter dokumentieren können und sie nachtragen, sobald das System wieder läuft. Fragen Sie Ihren Anbieter vor der Unterschrift schriftlich nach dem Notfallverfahren und der Reaktionszeit.
Das Novadesko-Kassenmodul verwaltet Bestellungen, Belege, Tagesabschluss und die Verbindung zur Buchhaltung. Die Aktivierung der SCE-Regelung mit Blackbox läuft über das Angebot NovaResto, dessen Zertifizierung und FDM-Wiederverkäufervereinbarung noch laufen. Kontaktieren Sie uns, um den Stand zu erfahren.
25 000 Euro Jahresumsatz ohne MwSt. aus vor Ort verzehrten Mahlzeiten. Getränke zählen bei dieser Berechnung nicht mit, auch wenn sie am Tisch getrunken werden.
Sie zählen nicht zur Berechnung der Schwelle, aber sobald das System eingerichtet ist, laufen alle Vorgänge über die Kasse und lösen einen Bon aus, Getränke eingeschlossen.
Nein. Das Kontrollmodul gehört zum Registrierkassensystem der Betriebe, die dem Regime unterliegen. Ein Einzelhandelsgeschäft oder ein Gastronomiebetrieb unterhalb der Schwelle ist dazu nicht verpflichtet.
Es kommt nicht auf das Fahrzeug an, sondern auf den Verzehr. Gibt es einen Bereich, in dem Kunden vor Ort essen, und wird die Schwelle überschritten, gilt die Regel wie für einen Gastraum.
Ja, sofern die Softwareversion von der Verwaltung anerkannt ist und mit einem Kontrollmodul verbunden wird. Das Format der Hardware ist nicht das Kriterium.
Ja, nur so erkennen Sie eine Differenz, solange sie noch erklärbar ist. Ein täglicher Abschluss dauert einige Minuten, eine monatliche Rekonstruktion einen Tag.
Das ist möglich, sofern Sie die Entnahme erfassen und den Kaufbeleg aufbewahren. Ohne Beleg wird die Entnahme zu einer ungeklärten Differenz.
Nein, die Pflicht zum Registrierkassensystem richtet sich an das Gastgewerbe oberhalb der Schwelle von 25 000 € vor Ort verzehrter Mahlzeiten. Sie müssen Ihre Einnahmen aber zuverlässig belegen können.
Indem Sie mit einem einzigen Tool arbeiten: Bons, Rechnungen und Lager speisen dieselben Journale, was die doppelte Erfassung und nicht zusammenpassende Summen beseitigt.
Die Regel ist föderal und hängt nicht von der Provinz ab. Wenn Sie zur Gastronomie gehören und 25 000 Euro ohne MwSt. pro Jahr an vor Ort verzehrten Mahlzeiten überschreiten, ja. Darunter nein, aber Ihre Einnahmen müssen weiterhin belegt werden.
Das Novadesko-Abonnement beginnt bei 19 Euro zzgl. MwSt. pro Monat, ohne Bindung. Hinzu kommen die Hardware Ihrer Wahl und, unter der SCE-Regelung, das Kontrollmodul. Verlangen Sie ein Angebot, das diese Zeilen trennt.
Ja. Jede Verkaufsstelle behält ihre Ausstattung, aber die Daten laufen in derselben Verwaltung zusammen. Sie lesen einen Bericht pro Geschäft und eine Summe für das Unternehmen.
Ja, sofern die Softwareversion zugelassen ist und mit dem Kontrollmodul kommuniziert. Das Format der Hardware gehörte nie zu den Kriterien.
Ja, wenn Ihre Kasse auf Tablet oder Smartphone läuft. Sie kassieren mit derselben Artikeldatei, und die Marktverkäufe finden sich im Abschluss des Unternehmens wieder.
Für Privatkunden genügt der Kassenbon. Sobald der Kunde ein belgisches steuerpflichtiges Unternehmen ist, muss die Rechnung seit 2026 über das Peppol-Netzwerk gehen.
Wenn Sie 25 000 Euro ohne MwSt. pro Jahr an vor Ort verzehrten Mahlzeiten überschreiten, ja. Die Regel ist föderal und gilt in Lüttich, in Verviers und in den Ostkantonen gleichermaßen.
Das Novadesko-Abonnement beginnt bei 19 Euro zzgl. MwSt. pro Monat, ohne Bindung. Hinzu kommen die Hardware Ihrer Wahl und, unter der SCE-Regelung, das Kontrollmodul und die VSC-Karte.
Nur der Umsatz der vor Ort verzehrten Mahlzeiten fließt in die Berechnung der Schwelle ein. Ein Café mit bescheidener Küche bleibt oft darunter, aber die Prüfung wird jedes Jahr wiederholt.
Die Oberfläche von Novadesko gibt es in sieben Sprachen, darunter Deutsch. Ihre Artikel, Belege und Rechnungen verfassen Sie dagegen in der Sprache, in der Sie sie eingeben.
Achten Sie auf die monatlichen Fixkosten und das Fehlen einer Laufzeitbindung. Prüfen Sie vor allem, dass Ihre Daten exportierbar bleiben, das lässt Ihnen die Freiheit, Ihre Meinung zu ändern.
Ja. Für einen belgischen steuerpflichtigen Kunden geht diese Rechnung über das Peppol-Netzwerk, aus denselben Artikeln wie Ihre Tresenverkäufe.
Nur wenn Ihre vor Ort verzehrten Mahlzeiten 25 000 Euro ohne MwSt. pro Jahr überschreiten. Getränke und Außer-Haus-Verkauf fließen nicht in diese Berechnung ein.
Grundsätzlich nein, da keine Mahlzeit vor Ort verzehrt wird. Sie müssen dennoch Ihre Einnahmen belegen und Ihre gewerblichen Kunden korrekt fakturieren.
Das Abonnement beginnt bei 19 Euro zzgl. MwSt. pro Monat, ohne Bindung. Die Hardware hängt von Ihrer Wahl ab, und ein Tablet, das Sie schon besitzen, kann für den Anfang genügen.
Die vor Ort eingenommenen Verzehre zählen für die Schwelle von 25 000 Euro, anders als das am Tresen verkaufte Brot. Verfolgen Sie diese beiden Zahlen ab sofort getrennt.
Ja, mit einer Kasse, die auf Tablet oder Smartphone läuft. Die Artikeldatei ist dieselbe, und die Verkäufe laufen in einem einzigen Abschluss zusammen.
Wenn dieses Restaurant in Belgien mehrwertsteuerpflichtig ist, ja, seit 2026. Die Rechnung muss in einem strukturierten Format über das Peppol-Netzwerk gehen, nicht als PDF per E-Mail.
Wenn Sie 25 000 Euro pro Jahr an vor Ort verzehrten Mahlzeiten überschreiten, ja. Die Regel ist föderal: Sie gilt in Antwerpen genauso streng wie überall sonst im Land.
Jede Verkaufsstelle hat ihre Ausstattung, aber die Daten können in derselben Verwaltung zusammenlaufen. Sie lesen dann einen Bericht pro Stelle und eine Summe für das Unternehmen.
Der angekündigte Preis sagt wenig. Rechnen Sie das Kontrollmodul, die Wartung und vor allem die Zeit, die Sie damit verbringen, Zahlen von einem System ins andere abzutippen. Über drei Jahre wiegt dieser letzte Posten am schwersten.
Ja, sofern die Softwareversion zugelassen ist und mit dem Kontrollmodul kommuniziert. Das Format der Hardware war nie das Kriterium.
Für Ihre Privatkunden genügt der Beleg. Wenn Sie an ein belgisches Unternehmen verkaufen, muss diese Rechnung seit 2026 über das Peppol-Netzwerk gehen.
Das Kassenmodul verwaltet Belege, Abschluss und die Verbindung zur Buchhaltung. Die Aktivierung der SCE-Regelung mit Blackbox läuft über NovaResto, dessen Zertifizierung und FDM-Händlervereinbarung noch laufen. Schreiben Sie uns, um den Stand zu erfahren.
Nur wenn Ihr Umsatz an vor Ort verzehrten Mahlzeiten 25 000 Euro pro Jahr überschreitet. Der Getränkeumsatz zählt für diese Schwelle nicht, auch wenn er den Großteil Ihrer Kasse ausmacht.
Ja. Der Zähler bezieht sich auf zwölf Monate tatsächlicher Tätigkeit, eine außergewöhnliche Woche zählt also wie der Rest. Ein Grund mehr, Ihren Mahlzeitenumsatz jeden Monat zu verfolgen.
So viele, wie Ihr Betrieb braucht. Jeder Platz hat seine Ausstattung, aber die Daten laufen in einem einzigen Abschluss für das Haus zusammen.
Das hängt von Ihrer Vorbereitung ab. Mit einer verkürzten Karte, gut lesbaren Tasten und bereits eingerichteten Sätzen muss ein Neuer nur noch den Artikel antippen und das Zahlungsmittel wählen.
Wenn der Verein in Belgien mehrwertsteuerpflichtig ist, läuft die Rechnung über Peppol. Für Privatkunden bleibt der Kassenbon ausreichend.
Reiner Außer-Haus-Verkauf zählt nicht für die Schwelle von 25 000 Euro. Sobald Sie einige Tische aufstellen, drinnen oder draußen, und Kunden dort essen, beginnt diese Zahl zu zählen.
Indem Sie die Wahl im Moment des Kassierens treffen statt danach. Eine Taste pro Artikel für jede der beiden Situationen, mit dem entsprechenden Satz, und Ihre Erklärung stimmt ohne Rechnen.
Die Kasse erfasst den Verkauf und das Zahlungsmittel. Welche Karten akzeptiert werden, hängt von Ihrem Terminal ab, aber der Abschluss zeigt Ihnen pro Zahlungsmittel, was eingegangen ist.
Schauen Sie auf die monatlichen Fixkosten und darauf, was Sie aussetzen können. Noch wichtiger: Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten exportierbar bleiben, falls Sie eines Tages den Anbieter wechseln.
Ja. Für einen belgischen steuerpflichtigen Kunden geht diese Rechnung über das Peppol-Netzwerk, aus denselben Artikeln wie Ihre Tresenverkäufe.
Buchhaltung & MwSt.
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Jedes in der Zentralen Datenbank der Unternehmen eingetragene Unternehmen, einschließlich nebenberuflich Selbstständiger. Nur der Umfang der Pflicht ändert sich: eine vereinfachte Buchhaltung mit drei Journalen für eine natürliche Person unter 500 000 Euro Umsatz, eine doppelte Buchführung für Gesellschaften und für alle, die diese Schwelle überschreiten.
Als natürliche Person ja, und viele tun es mit einer guten Software. In einer Gesellschaft ist es theoretisch möglich, aber selten vernünftig: Jahresabschluss, Abschreibungen und Körperschaftsteuererklärung erfordern einen zugelassenen Fachmann. Der übliche Kompromiss besteht darin, den Alltag selbst zu führen und den Abschluss einer Kanzlei anzuvertrauen.
Mindestens sieben Jahre für Bücher und Belege, zehn Jahre für einen großen Teil der Dokumente seit der Verlängerung der Prüfungsfristen. In der Praxis rechnen Sie mit zehn Jahren für alles und bewahren elektronische Rechnungen in dem Format auf, in dem sie ausgestellt oder empfangen wurden.
Die vereinfachte beschränkt sich auf drei Journale, Einkäufe, Verkäufe und Finanzen, dazu ein jährliches Inventar. Die doppelte Buchführung erfasst jeden Vorgang nach dem normierten Mindestkontenplan als Soll und Haben, sodass eine Bilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellt werden können. Die zweite ist für Gesellschaften Pflicht.
Jedes Quartal, solange Ihr Jahresumsatz unter 2 500 000 Euro ohne Steuer bleibt, mit Abgabe bis zum 25. des Monats nach dem Quartal. Darüber wird die Erklärung monatlich mit Frist am 20. Einige sensible Branchen wechseln früher zur monatlichen Abgabe.
Wenn Sie andere belgische Steuerpflichtige fakturieren, ja, seit dem 1. Januar 2026, und der Nebenberufsstatus ändert daran nichts. Ihre Rechnungen an Privatpersonen sind nicht betroffen. Selbst im Franchise-Regime müssen Sie mindestens strukturierte Rechnungen empfangen können.
Die verspätete Hinterlegung zieht ein Bußgeld nach sich, das mit der Verspätung steigt, und die Verwaltungsratsmitglieder können haftbar gemacht werden, wenn ein Dritter einen Schaden nachweist, der mit dieser fehlenden Veröffentlichung zusammenhängt. Die zu merkende Frist: dreißig Tage nach der Genehmigung durch die Generalversammlung, spätestens sieben Monate nach dem Abschluss.
Das hängt vor allem vom Belegvolumen und vom Zustand der Akte ab. Ein Selbstständiger mit wenigen Rechnungen und bereits erfasster Buchhaltung kommt mit einigen hundert Euro pro Jahr aus. Eine Gesellschaft mit Personal und Dutzenden von Belegen pro Monat liegt in einer ganz anderen Größenordnung. Eine saubere Akte bleibt der beste Hebel für die Endrechnung.
Nein, sie ersetzt die Erfassung. Die Software nimmt die Rechnungen auf, bereitet die Buchungen vor und verfolgt die MwSt. Der Buchhalter ordnet ein, schließt ab, optimiert und unterschreibt. Beides zusammen kostet oft weniger als der Buchhalter allein, der seine Stunden damit verbringt, Belege neu zu erfassen.
Es ist eine Verwaltungs- und Vorbuchhaltungssoftware: Sie erzeugt und bündelt alles, was die Buchhaltung speist, also Verkäufe, Einkäufe, Belege, Zahlungen und MwSt., und übermittelt alles an Ihre Steuerberatung. Die doppelte Kontenführung und die Einreichung der Jahresabschlüsse bleiben das Metier Ihres Buchhalters.
Die Software berechnet laufend die erhobene MwSt., die abziehbare MwSt. und den Quartalssaldo und erzeugt das jährliche Kundenlisting der steuerpflichtigen Kunden. Die Einreichung selbst erfolgt über Intervat, ob Sie sie selbst vornehmen oder Ihrem Buchhalter überlassen.
Ja, auf zwei Wegen. Entweder exportieren Sie die Buchungen nach Winbooks, Bob, Sage, Horus, Exact Online, Wings oder WinAuditor. Oder er öffnet Ihre Akte direkt über sein Portal, dessen Zugang für Kanzleien kostenlos ist.
Eine Rechnungssoftware endet beim an den Kunden gesendeten Dokument. Eine Buchhaltungssoftware geht weiter mit Einkäufen, Belegen, MwSt. und der Übermittlung an den Buchhalter. Novadesko deckt beides im selben Abonnement ab, sodass Sie dieselben Zahlen nicht zweimal abschreiben müssen.
Nein. Es gibt weder einen Kontenplan aufzubauen noch eine Kontonummer zu wählen: Sie erfassen einen Verkauf, eine Ausgabe oder eine Zahlung in Alltagssprache. Unsere Seite zur Buchhaltung ohne Buchhaltungskenntnisse erläutert diese Aufgabenteilung mit Ihrem Buchhalter.
Sie landen in einem eigenen Posteingang, bereits strukturiert: Betrag, MwSt. und Lieferant werden automatisch gelesen. Sie bestätigen die Kostenkategorie, und der Beleg wandert in Ihr Einkaufsjournal.
Ja. KMU verwalten damit mehrere Benutzer, Lager, Kasse und Liquiditätsberichte, mit derselben Übergabe an die Steuerberatung. Die Seite zu den KMU beschreibt, was sich gegenüber einer Einzeltätigkeit ändert.
Ja. Novadesko wird von einem belgischen Unternehmen herausgegeben, und Ihre Dokumente werden in Europa gehostet, mit zeitgestempelter Archivierung der gesendeten und empfangenen Belege.
Eine Rechnungssoftware dient dazu, Ihre Verkaufsrechnungen zu erstellen, zu versenden und zu verfolgen. Eine Buchhaltungssoftware geht weiter: Ihre Ausgaben fließen ein, Ihre MwSt. wird vorbereitet, und Ihre Belege sind für Ihren Buchhalter bereit. In Belgien decken die meisten Werkzeuge für Selbstständige beide Ebenen ab, wobei die doppelte Buchführung in der Regel beim Buchhalter bleibt.
Als Einzelunternehmen mit vereinfachter Buchführung kommen Sie allein weit, besonders bei der MwSt.-Erklärung und der Verfolgung Ihrer Ausgaben. Sobald Sie eine Gesellschaft führen, Jahresabschlüsse einreichen oder steuerliche Entscheidungen treffen, bleibt ein Buchhalter empfehlenswert. Die Software verringert seine Arbeit und damit oft auch seine Rechnung.
Ja, wenn Sie an andere belgische Steuerpflichtige fakturieren. Seit dem 1. Januar 2026 muss dieser Austausch als strukturiertes elektronisches Dokument über das Peppol-Netzwerk erfolgen. Wenn Sie nur an Privatpersonen fakturieren, gilt die Pflicht nicht, aber heute ein Werkzeug zu wählen, das dazu nicht in der Lage ist, wäre unklug.
Für Selbstständige reicht das Angebot grob von zehn bis fünfzig Euro netto pro Monat, je nach Modulen und Zahl der Benutzer. Novadesko beginnt bei 19 € zzgl. MwSt. pro Monat, Module inklusive. Rechnen Sie immer die Summe über zwölf Monate: Zusätzliche Benutzer und Gebühren pro Dokument machen den Unterschied.
Das ist möglich und kommt regelmäßig vor. Sie exportieren Ihre Kunden, Artikel und Ihre Historie aus Ihrem aktuellen Werkzeug und importieren diese Dateien zu Beginn. Im Zweifel bitten Sie den Support, Ihren Export vor dem Wechsel zu prüfen, am besten zwischen zwei MwSt.-Erklärungen.
Bei Novadesko ja: Sie arbeiten auf Französisch, Ihr Buchhalter öffnet dieselbe Akte auf Niederländisch, und die Dokumente folgen der Sprache Ihres Kunden. In Belgien ist das kein Luxus, es vermeidet eine Menge Missverständnisse über die Bezeichnung einer Position.
Ja. Ein Selbstständiger als natürliche Person darf seine vereinfachte Buchführung selbst führen. Nur die Einreichung bestimmter Erklärungen wird oft einem zugelassenen Buchhalter anvertraut, und selbst das ist für eine natürliche Person keine Pflicht.
Mit einer Software und einem separaten Geschäftskonto rechnen Sie mit zwanzig bis dreißig Minuten pro Woche, plus einem längeren Moment jedes Quartal für die MwSt. Ohne System wächst das schnell auf ein verlorenes Wochenende pro Quartal an.
Excel hält oft das erste Jahr, nummeriert aber Ihre Rechnungen nicht, bewahrt Ihre Belege nicht auf und verfolgt Ihre MwSt. nicht. Eine Buchhaltungssoftware tut das, zu geringeren Kosten als die Zeit, die Sie damit verbringen.
Ja. Sie können die Software mit Ihren eigenen Rechnungen und Kosten unverbindlich ausprobieren, bevor Sie wählen.
Ein Rechnungsfehler wird durch eine Gutschrift mit anschließender neuer Rechnung korrigiert. Ein Fehler in einer bereits eingereichten MwSt.-Erklärung wird in der nächsten Erklärung berichtigt. Je schneller die Korrektur, desto einfacher ist sie zu begründen.
Eine digitale Kopie genügt, solange sie während der sieben Jahre Aufbewahrung lesbar und vollständig bleibt. Thermobons verblassen innerhalb weniger Monate, daher bleibt es die beste Gewohnheit, sie am selben Tag zu fotografieren.
Für vierteljährliche Einreicher fallen alle vier Fristen auf ein Wochenende und rutschen daher auf den Montag: 26. Januar, 27. April, 27. Juli und 26. Oktober 2026. Monatliche Einreicher behalten den 20. des Folgemonats, verschoben auf den Montag, wenn dieser 20. auf einen Samstag oder Sonntag fällt.
Sie berührt weder die Felder noch die Termine. Sie ändert den Rohstoff: Seit Januar 2026 laufen Ihre Rechnungen zwischen belgischen Unternehmen im strukturierten Format, Ihre Journale füllen sich ohne erneute Erfassung, und Ihre abziehbare MwSt. wartet nicht mehr darauf, dass man ein PDF im Tiefen eines Postfachs wiederfindet.
Ja. Eine Nullerklärung bleibt eine einzureichende Erklärung. Nichts zu senden setzt Sie denselben Sanktionen aus wie eine vergessene Erklärung.
Ja, auf Antrag bei Ihrem MwSt.-Amt. Das ist oft interessant, wenn Sie regelmäßig mehr MwSt. zurückerhalten, als Sie schulden.
Sie erleichtert die Formalitäten, nimmt Ihnen aber das Recht auf Vorsteuerabzug. Sobald Sie Material, ein Fahrzeug oder viel Subunternehmerleistungen kaufen, wird die Normalregelung wieder günstiger.
Beides funktioniert. Viele Selbstständige erfassen täglich in ihrer Software und überlassen die Einreichung über Intervat ihrem Buchhalter.
Sie korrigieren mit einer Gutschrift, gefolgt von einer neuen Rechnung zum richtigen Satz. Je schneller die Korrektur, desto einfacher ist sie zu begründen.
Die Einkommensteuererklärung wird jedes Jahr abgegeben, meist über Tax-on-web. Selbstständige haben eine längere Frist als Angestellte, und eine zusätzliche Frist gilt, wenn die Erklärung über einen Bevollmächtigten läuft.
Ja, vollständig, in dem Jahr, in dem Sie sie zahlen. Deshalb kann eine zusätzliche Zahlung vor dem 31. Dezember die Steuer des laufenden Jahres senken.
Die Steuerberechnung ist identisch, aber Ihre Einkünfte als Selbstständiger kommen zu Ihrem Gehalt hinzu und werden daher in Ihren höchsten Stufen besteuert. Die Sozialbeiträge folgen eigenen Regeln für die Nebentätigkeit.
Auf die geschuldete Steuer wird ein Zuschlag erhoben. Es ist keine Geldbuße, aber ein vermeidbarer Kostenfaktor, der mit jedem Jahr wächst, in dem das Problem aufgeschoben wird.
Als natürliche Person ist es nicht verpflichtet, aber dringend zu empfehlen, sobald sich die Tätigkeit entwickelt. Eine Software führt Ihre Zahlen sauber, ein Buchhalter interpretiert sie und übernimmt die Verantwortung.
Nein. Die MwSt. auf Restaurant- und Hotelkosten ist vom Abzugsrecht ausgeschlossen, selbst wenn das Essen eindeutig beruflich ist. Die Ausgabe bleibt steuerlich teilweise abzugsfähig.
Höchstens 50 % bei einem Personenkraftwagen, unter Anwendung einer der drei zulässigen Berechnungsmethoden. Dieselbe Obergrenze gilt für Kraftstoff und Wartung.
Nein. Das Abzugsrecht kann noch später ausgeübt werden, bis zum Ende des dritten Kalenderjahres nach dem Jahr, in dem es entstanden ist. Melden Sie die Rechnung Ihrem Buchhalter, damit sie in einer folgenden Erklärung nachgeholt wird.
Nein, es braucht eine konforme Rechnung auf den Namen Ihres Unternehmens. Verlangen Sie beim Kauf immer die Rechnung, vor allem bei Lieferanten, bei denen Sie häufig einkaufen.
Steuern
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Ja. Ein 2026 angeschafftes emissionsfreies Fahrzeug behält einen Abzug von 100 % der Betriebsausgaben, und dieser Satz bleibt für die gesamte Nutzungsdauer des Fahrzeugs bestehen. Anschaffungen von 2027 fallen auf 95 %, die von 2028 auf 90 %.
Nein. Der Prozentsatz wird im Anschaffungsjahr festgeschrieben und begleitet das Fahrzeug. Ein 2026 bestelltes Elektroauto bleibt 2031 zu 100 % absetzbar, auch wenn die in jenem Jahr gekauften Autos bei 67,5 % gedeckelt sind.
Nein. Der MwSt.-Abzug bei einem gemischt genutzten Fahrzeug bleibt unabhängig vom Antrieb auf 50 % begrenzt, auch wenn die berufliche Nutzung höher ist. Sie können zwischen tatsächlicher Nutzung, Semi-Pauschale und allgemeiner Pauschale von 35 % wählen.
Nein. Eine feste Ladestation ist eine eigene Investition, die über ihre Nutzungsdauer abgeschrieben wird. Der vom Auto verbrauchte Strom dagegen folgt dem Abzugsprozentsatz des Fahrzeugs.
Als natürliche Person bestimmen Sie zuerst den beruflichen Nutzungsanteil, zum Beispiel 70 % auf Basis Ihrer Fahrten. Den Abzugsprozentsatz des Fahrzeugs wenden Sie dann nur auf diesen beruflichen Anteil an.
Weniger als früher. Die Kosten für fossilen Kraftstoff sind auf 50 % Abzug begrenzt, und die allgemeine Obergrenze sinkt jedes Jahr für seit dem 1. Juli 2023 angeschaffte Fahrzeuge. Über die Dauer eines Leasings wird der Abstand zu einem Elektroauto erheblich.
Bei einem Budget von 9 570 € Jahreskosten, zu 80 % für die Tätigkeit genutzt, bleiben bei einem 2026 bestellten Elektroauto 7 656 € absetzbare Last. Dasselbe Budget bei einem 2026 gekauften Verbrenner fällt wegen der Obergrenze von 50 % auf 3 828 €, also fast 1 700 € mehr Steuer bei einem Grenzsteuersatz von 45 %.
Ja, maßgeblich ist das Datum, an dem Sie es kaufen, nicht die Erstzulassung. Ein 2026 übernommenes gebrauchtes Elektroauto folgt also dem Satz von 2026, auf Basis der Abschreibung des tatsächlich bezahlten Preises.
Die pauschale Kilometerentschädigung, regelmäßig indexiert, deckt sämtliche Fahrzeugkosten ab und erspart jede Aufteilung. Sie eignet sich gut für geringe berufliche Fahrleistungen. Sobald das Auto viel für die Tätigkeit fährt, ist der Abzug der tatsächlichen Kosten oft günstiger: Rechnen Sie es über ein volles Jahr durch.
Man multipliziert den Katalogwert des Fahrzeugs mit dem altersbedingten Abschlagsprozentsatz, dann mit sechs Siebteln und dann mit dem CO2-Prozentsatz. Dieser Prozentsatz beträgt 5,5 % auf Höhe der Referenzemission des Jahres, mit 0,1 Punkten mehr oder weniger pro Gramm Abweichung, in einer Spanne von 4 % bis 18 %.
Den Katalogpreis des Fahrzeugs im Neuzustand, einschließlich Optionen und MwSt., ohne jeden Rabatt. Der tatsächlich bezahlte Preis, die Leasingrate oder der Wert eines Gebrauchtwagens spielen keine Rolle.
Ja, der Katalogwert wird um 6 % pro angefangenem Jahr seit der Erstzulassung gekürzt, mit einer Untergrenze bei 70 %. Diese Senkung wird jedoch oft durch die Referenzemission ausgeglichen, die jedes Jahr sinkt und den CO2-Prozentsatz wieder steigen lässt.
Auf ein 100 % elektrisches Auto wird der Mindestprozentsatz von 4 % angewendet, da seine Emissionen null sind. Der Vorteil bleibt also proportional zum Katalogwert, Optionen eingeschlossen, ist aber deutlich niedriger als bei einem gleichwertigen Verbrenner.
Nein. Der Vorteil jeder Art betrifft Arbeitnehmer und Unternehmensleiter, denen eine Gesellschaft ein Fahrzeug überlässt. Der Selbstständige als natürliche Person teilt seine Autokosten in berufliche und private Nutzung auf und wendet dann den Abzugsprozentsatz des Fahrzeugs an.
Ja. Der Betrag, den der Fahrer tatsächlich für die Privatnutzung zahlt, wird vom steuerpflichtigen Vorteil abgezogen, bis er ihn aufhebt. Diese Beteiligung muss von der Vergütung einbehalten oder in Rechnung gestellt werden und in der Buchhaltung nachvollziehbar bleiben.
Die Gesellschaft setzt 17 % des Vorteils als nicht abzugsfähige Ausgabe an, oder 40 %, wenn sie Kraftstoff oder Ladestrom der Privatfahrten trägt. Dazu zahlt sie den monatlichen CO2-Solidaritätsbeitrag an das LSS, auch für ein Elektroauto.
Ja, in Höhe ihrer beruflichen Nutzung, aber nicht auf einmal. Die Ladestation ist ein Anlagegut: Sie schreiben sie über die voraussichtliche Nutzungsdauer ab, oft fünf Jahre bei einer Wandladestation. Eine natürliche Person wendet zuerst ihren beruflichen Anteil an, eine Gesellschaft führt die komplette Investition in ihren Büchern.
Eine gesetzliche Dauer ist nicht vorgeschrieben: Sie setzen die voraussichtliche Nutzungsdauer an und müssen sie begründen können. In der Praxis wird eine Wandladestation über fünf Jahre abgeschrieben und eine Außeninstallation mit Tiefbauarbeiten eher über zehn. Bewahren Sie das Datenblatt des Materials in der Akte auf, es stützt Ihre Wahl.
Ja, sofern es schriftlich festgehalten ist. Es braucht eine vor den Arbeiten unterschriebene Überlassungsvereinbarung, die Rechnung auf den Namen der Gesellschaft mit der Installationsadresse und eine Klausel, die das Schicksal der Ladestation regelt, wenn Sie die Gesellschaft verlassen. Ohne diese Unterlagen bleibt der Abzug bei einer Prüfung fragil.
Die für Autos geltende Obergrenze von 50 % betrifft die Ladestation nicht, die MwSt. wird also nach der tatsächlichen beruflichen Nutzung der Installation zurückgefordert. Die MwSt. auf den Strom, der ein gemischt genutztes Auto lädt, bleibt dagegen wie die übrigen Fahrzeugkosten begrenzt. Ein gemischter Steuerpflichtiger wendet zusätzlich seinen allgemeinen Pro-rata-Satz an.
Nein, er ist am 31. August 2024 ausgelaufen, ebenso wie die Steuerermäßigung für Privatpersonen, die eine Ladestation zu Hause installierten. Seit 2025 kann der thematische Investitionsabzug für CO2-freie Mobilität übernehmen, vorbehaltlich einer regionalen Bescheinigung und der Einhaltung der Antragsfristen.
Mit einer kommunikationsfähigen Ladestation, die jeden Ladevorgang protokolliert, oder einem vorgeschalteten Unterzähler. Eine auf der Kilometerleistung beruhende Schätzung hält vor einem Prüfer selten, besonders wenn die Ladestation an einem Wohnsitz steht. Das Gerät amortisiert sich schnell, wenn es eine Diskussion über drei Geschäftsjahre erspart.
Ja, die Nebenkosten folgen dem Hauptgut: Verkabelung, Leerrohr, Unterverteilung, Schutzeinrichtungen und Sockel erhöhen den Anschaffungswert. Kleine Unternehmen und natürliche Personen können wählen, sie im selben Jahr als Kosten zu verbuchen, aber diese Wahl gilt dann für das ganze Geschäftsjahr.
Ja. Die steuerliche Urheberrechtsregelung gilt weiter: eine gesonderte Besteuerung mit 15 % nach Pauschalkosten, im Rahmen einer indexierten Jahresobergrenze. Verschärft wurden zum 1. Januar 2023 die Zugangsvoraussetzungen, mit der Anforderung eines geschützten literarischen oder künstlerischen Werks und einer tatsächlichen Rechteabtretung.
Die gesetzliche Obergrenze beträgt 37 500 € als Basisbetrag, jedes Jahr indexiert, was sie in den letzten Jahren über 70 000 € hebt. Zwei weitere Grenzen kommen hinzu: Die Rechte dürfen nicht mehr als 30 % der Summe aus Vergütung plus Rechten desselben Auftraggebers betragen, und der Durchschnitt der vier Vorjahre darf die absolute Obergrenze nicht überschreiten.
Nicht für Code. Computerprogramme sind seit 2023 von der Regelung ausgeschlossen, ein Ausschluss, den der Verfassungsgerichtshof 2024 bestätigt hat. Ein Entwickler dagegen, der ein Fachbuch schreibt, einen Videokurs produziert oder grafische Werke schafft, kann für diese Schöpfungen unter die Regelung fallen, sofern er die Rechte schriftlich abtritt und das Werk tatsächlich verwertet wird.
Zuerst zieht man die Pauschalkosten vom Bruttobetrag ab: 50 % auf der ersten indexierten Stufe, 25 % auf der folgenden. Der Saldo wird mit 15 % als Kapitalertrag besteuert. Von 20 000 € brutto bleiben also etwa 10 000 € steuerpflichtig, das sind 1 500 € Steuer.
Solange das Einkommen seine Einstufung als Kapitalertrag behält und die Obergrenzen einhält, fließt es nicht in die Berechnungsgrundlage der Sozialbeiträge für Selbstständige ein. Sobald ein Teil in Berufseinkommen umqualifiziert wird, gehört er zum Einkommen des betreffenden Jahres und dient als Grundlage für die Beiträge, zusätzlich zur progressiven Steuer.
Der belgische Schuldner, also das Unternehmen oder der Verlag, der Sie bezahlt. Er behält den Vorabzug ein, führt ihn an die Verwaltung ab und übergibt Ihnen ein Formular 281.45. Ist Ihr Kunde im Ausland ansässig, erfolgt kein Einbehalt: Sie müssen den Betrag selbst in Ihrer Einkommensteuererklärung der natürlichen Personen angeben.
Der als überhöht betrachtete Teil wird in Vergütung oder Gewinn umqualifiziert. Er wird dann nach dem progressiven Tarif besteuert, ist beitragspflichtig, und es können eine Steuererhöhung sowie Verzugszinsen hinzukommen. Deshalb ist eine vorsichtige, durch einen Vertrag belegte Aufteilung besser als ein ehrgeiziger Prozentsatz, der sich nicht verteidigen lässt.
Mit drei Unterlagen: einer vor der Zahlung unterschriebenen schriftlichen Vereinbarung, die das Werk und den Umfang der abgetretenen Rechte beschreibt, einer Rechnung, die die Abtretungszeile trennt, und einem Nachweis der tatsächlichen Verwertung, etwa einem Link zur Veröffentlichung oder einem Exemplar des Werks. Die zeitliche Reihenfolge zählt so viel wie der Inhalt.
In der Praxis ja. Der Vorabzug von 15 % ist abgeltend, es kommt also nichts zur Steuer hinzu, doch die Verwaltung braucht die Beträge, um Ihre Jahresobergrenze, die 30-%-Grenze pro Auftraggeber und den Durchschnitt der vier Vorjahre zu prüfen. Ein leeres Feld macht diese Kontrolle unmöglich und löst am Ende eine Auskunftsanfrage aus.
Das Brutto, also das, was der Kunde vor Pauschalkosten und vor Vorabzug zugerechnet hat. Diese Zahl steht oben auf Ihrem Formular 281.45. Der auf Ihrem Konto eingegangene Betrag ist immer niedriger und gehört nicht in die Erklärung.
In den Kapitalerträgen, im Feld VII, in der Rubrik der Einkünfte aus der Abtretung oder Lizenzierung von Urheberrechten und verwandten Schutzrechten. Die Codenummern ändern sich von Veranlagungsjahr zu Veranlagungsjahr: Nehmen Sie sie aus Ihrem eigenen Formular oder aus Tax on web, wo die Beträge des Formulars oft schon vorausgefüllt sind.
Niemand behält etwas ein, und Sie erhalten kein Formular. Sie erklären den Bruttobetrag selbst, und die 15 % erscheinen auf Ihrem Steuerbescheid. Wurde im Ausland bereits eine Quellensteuer erhoben, lassen Sie das Doppelbesteuerungsabkommen mit diesem Land prüfen, bevor Sie den Betrag erfassen.
In der Regel im Frühjahr, lange vor Beginn der Erklärungskampagne. Verzögert es sich, obwohl Ihr Kunde in Belgien ansässig ist, fordern Sie es an. Sein Fehlen nimmt Ihnen nicht nur die Zahlen, es zeigt auch an, dass der Vorabzug womöglich nie abgeführt wurde.
Nein. Gesondert mit 15 % besteuerte Kapitalerträge entgehen ihnen. Das ändert sich, sobald ein Teil in Berufseinkommen umqualifiziert wird: Dieser Teil geht in die progressiven Stufen und nimmt dann die Gemeindesteuer mit.
Er verliert seine Einstufung als Kapitalertrag und wird zu Berufseinkommen. Er wird nach den progressiven Stufen besteuert, geht in die Berechnungsgrundlage Ihrer Sozialbeiträge ein und verteuert die Rechnung damit auf beiden Seiten. Berechnen Sie Ihre Obergrenze neu, bevor Sie die letzten Rechnungen des Jahres versenden.
Rechnen Sie mit zehn Jahren für Ihre Steuerunterlagen. Halten Sie denselben Satz Dokumente zusammen, pro Kunde und Jahr: die unterschriebene Abtretung, die Rechnung mit ihrer getrennten Zeile, das Formular 281.45 und einen Verwertungsnachweis. So müssen Sie bei einer Prüfung nichts rekonstruieren.
Status & Selbstständige
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In der Privatwirtschaft sind Sie nicht verpflichtet, ihn zu informieren, außer wenn Ihr Vertrag etwas anderes vorsieht. Im öffentlichen Dienst ist dagegen in der Regel eine vorherige Genehmigung erforderlich.
Nein. Sie müssen Ihre Unternehmensnummer und Ihre aktivierte MwSt.-Nummer haben, bevor Sie Ihre erste Rechnung ausstellen. Wer fakturiert, ohne in Ordnung zu sein, riskiert eine Regularisierung und ein Bußgeld.
Unterhalb einer indexierten jährlichen Nettoeinkommensschwelle von etwa 1 900 € sind für die Nebentätigkeit keine Beiträge fällig. Darüber werden die Beiträge auf das gesamte Einkommen berechnet, nicht nur auf den übersteigenden Teil.
Die im Nebenberuf gezahlten Beiträge fließen in die Berechnung Ihrer Rente ein, Ihre soziale Grundabsicherung bleibt aber die Ihrer Haupttätigkeit.
Ja, gerade bei wenigen Rechnungen im Monat. Das Risiko ist nicht das Volumen, sondern das Vergessen: Eine nicht nummerierte Rechnung, ein verlorener Beleg oder eine verpasste MwSt.-Frist kosten viel mehr als das Abonnement.
Ja. Der Studentenjob mit Vertrag und die selbstständige Tätigkeit bestehen nebeneinander, beide zählen aber für die Kindergeld-Obergrenzen und für die Berechnung der Einkünfte, die Sie zu Lasten Ihrer Eltern halten.
Nein. Das Regime beginnt im Quartal Ihres 18. Geburtstags. Davor steht eine selbstständige Tätigkeit nicht offen.
Der Status bleibt möglich, solange Sie regulär für die erforderliche Punktzahl eingeschrieben sind und den Unterricht besuchen. Ein Abbruch im Lauf des Jahres muss Ihrer Kasse gemeldet werden, die Ihre Beiträge neu berechnet.
Im Franchise-Regime und unter 25 000 € Jahresumsatz nein. Sie fakturieren ohne MwSt. mit Hinweis auf das angewandte Regime. Darüber wechseln Sie ins Normalregime mit vierteljährlicher Erklärung.
Nur wenn Ihre Nettoeinkünfte die jährliche Obergrenze überschreiten, die Sie zu ihren Lasten hält. Unterhalb dieser Obergrenze ändert sich für sie nichts.
Die Kosten beschränken sich auf die Eintragungsgebühren beim Unternehmensschalter, die Aktivierung der MwSt.-Nummer und Ihren ersten Sozialbeitrag für das Quartal. Es gibt weder Kapital einzuzahlen noch Notarkosten.
Das Gesetz verlangt für die Tätigkeit ein vom Privatkonto getrenntes Konto. Dieses Konto muss mitgeteilt werden und auf Ihren Geschäftsdokumenten stehen.
Ja. Nichts verbietet es. Sie müssen sich dann beim LSS als Arbeitgeber anmelden und ein Sozialsekretariat einschalten.
Sie können es entweder beenden oder seinen Geschäftsbetrieb in die neue Gesellschaft einbringen. Die Einbringung hat steuerliche Folgen, die Sie mit Ihrem Buchhalter vorbereiten, insbesondere bei den Wertzuwächsen.
Sie macht die laufende Führung zugänglich, vor allem mit einer Software. Die meisten Selbstständigen behalten dennoch einen Buchhalter für die jährliche Steuererklärung und die Abwägungen, was weniger kostet, wenn die Bücher bereits sauber sind.
Rechtlich nein: Eine in Word erstellte Rechnung ist gültig, solange alle Pflichtangaben darauf stehen. In der Praxis hakt es bei der Nummerierung und der Aufbewahrung der Kosten. Genau diese beiden Punkte übernimmt die Software.
Die Abonnements beginnen bei 19 Euro zzgl. MwSt. pro Monat, ohne Mindestlaufzeit, und Sie wählen die Module, die laufen. Die Testphase dauert vierzehn Tage und verlangt keine Kreditkarte.
Nicht, wenn Sie das Franchise-Regime für Kleinunternehmen nutzen und unter 25 000 € Jahresumsatz bleiben. Ihre Rechnungen enthalten dann den Hinweis auf die Franchise. Darüber werden Sie steuerpflichtig, mit periodischen Erklärungen.
Ja, und seit 2026 ist es für Rechnungen an belgische Unternehmen sogar die Regel. Ihre Unternehmensnummer genügt als Kennung im Netzwerk.
Sie geben ihm einen Zugang oder übermitteln ihm einen Buchhaltungsexport. Die meisten nebenberuflich Selbstständigen behalten einen Buchhalter für die Jahreserklärung, was günstiger ist, wenn die Bücher bereits sauber sind.
Ihre Sozialbeiträge ändern sich, nicht Ihre Rechnungsstellung. Kunden, Nummerierung und Verlauf bleiben bestehen, und Sie passen lediglich Ihren Status bei Ihrer Sozialversicherungskasse an.
Rechnen Sie jeden Monat mit dem 1,3- bis 1,5-Fachen des Bruttogehalts. Ein Angestellter mit 3 000 Euro brutto kostet das Unternehmen also fast 4 500 Euro im Monat, Arbeitgeberbeiträge und Prämien inklusive.
Ein Brutto von knapp über 2 000 Euro entspricht etwa 3 100 Euro pro Monat, also fast 37 000 Euro im Jahr. Das ist die realistische Untergrenze für eine Vollzeitstelle im Privatsektor.
Die Kosten folgen der Arbeitszeit. Bei einem Brutto von 1 500 Euro rechnen Sie mit etwa 2 300 Euro pro Monat, also rund 27 000 Euro pro Jahr, anteilige Essensgutscheine inklusive.
Bei einem Brutto von 3 000 Euro und einer 38-Stunden-Woche kostet die geleistete Stunde knapp 27,50 Euro. Das Bruttostundengehalt liegt bei etwa 18 Euro.
Etwa 25 Prozent des Brutto, also knapp 10 400 Euro pro Jahr bei einem Gehalt von 3 000 Euro. Das macht ungefähr ein Fünftel der Gesamtkosten aus, der Rest ist das Brutto selbst und die Prämien.
Weniger als die folgenden. Die Zielgruppenermäßigung für die erste Einstellung streicht einen guten Teil der Grund-Arbeitgeberbeiträge, innerhalb einer gesetzlich festgelegten Jahresgrenze. Ihr Sozialsekretariat bestätigt den genauen Betrag.
Mit einem 13. Monatsgehalt, dem doppelten Urlaubsgeld, den Arbeitgeberbeiträgen und Essensgutscheinen rechnen Sie mit einem Jahresbudget von etwa 45 000 bis 46 000 Euro, also im Schnitt knapp 3 800 Euro pro Monat. Ohne außergesetzliche Vorteile sinkt die Rechnung auf etwa 39 000 Euro pro Jahr. Der Rechner auf dieser Seite nennt Ihnen den Betrag, der Ihrer Situation entspricht.
Bei gleichem Bruttogehalt ja, etwas. Die Arbeitgeberbeiträge eines Arbeiters werden auf ein auf 108 Prozent erhöhtes Brutto berechnet, und der Arbeitgeber finanziert zusätzlich die Urlaubskasse durch einen Jahresbeitrag und einen Quartalsbeitrag. Der Koeffizient liegt dann bei etwa dem 1,5- bis 1,7-Fachen des Brutto, gegenüber 1,3 bis 1,5 bei einem Angestellten.
Für einen Angestellten im Privatsektor liegen die Grund-Arbeitgeberbeiträge seit der Tax-Shift-Reform bei etwa 25 Prozent des Bruttogehalts. Je nach Branche, Unternehmensgröße und Vertragsart kommen besondere Beiträge hinzu, und bestimmte Zielgruppenermäßigungen senken dagegen den geschuldeten Betrag.
Inhaltlich keiner. Der Arbeitgeberanteil bezeichnet einen bestimmten, vom Arbeitgeber geschuldeten Beitrag, etwa den Grundbeitrag an das LSS. Die Arbeitgeberbeiträge sind die Summe all dieser Beiträge, mit den verpflichtenden Kosten, die sie begleiten. Der Singular spricht von einer Zeile der Abrechnung, der Plural von der Gesamtsumme.
Multiplizieren Sie die Beitragsgrundlage mit dem geltenden Satz. Diese Grundlage umfasst das jährliche Bruttogehalt, das 13. Monatsgehalt und das doppelte Urlaubsgeld. Bei einem Brutto von 3 000 Euro pro Monat liegt sie bei etwa 41 760 Euro, und ein Satz von 25 Prozent entspricht knapp 10 440 Euro pro Jahr. Bei einem Arbeiter wird die Grundlage zuerst auf 108 Prozent erhöht.
Sie finanzieren Renten, Kranken- und Invalidenversicherung, Arbeitslosigkeit, Kindergeld und Arbeitsunfälle. Hinzu kommen der Lohnmäßigungsbeitrag, der Fonds zur Entschädigung bei Unternehmensschließungen und die Beiträge Ihrer Branche. Alles wird quartalsweise gemeldet und gezahlt.
Ja. Die Arbeitgeberbeiträge sind eine abzugsfähige Betriebsausgabe, ebenso wie die Bruttogehälter, die sie begleiten. Sie verringern damit die Steuerbemessungsgrundlage, was die tatsächlichen Nettokosten einer Einstellung nach Berücksichtigung der Körperschaftsteuer abmildert.
Für Angestellte im Privatsektor ja. Das einfache Urlaubsgeld entspricht dem während des Urlaubs weitergezahlten Gehalt, das doppelte Urlaubsgeld ist ein Zuschlag, der in der Regel im Mai oder Juni gezahlt wird. Bei Arbeitern zahlt eine Urlaubskasse das Urlaubsgeld, die durch einen spezifischen Beitrag gespeist wird, was die Mechanik ändert, aber nicht das Prinzip.
Auf föderaler Ebene gibt es keine allgemeine Pflicht, aber die große Mehrheit der paritätischen Ausschüsse sieht eine Jahresendprämie vor. Ihr paritätischer Ausschuss ist daher das erste Dokument, das Sie vor der Festlegung eines Gehalts konsultieren sollten, denn er bestimmt auch die geltenden Mindestlöhne.
Die klassischen Hebel sind Zielgruppenermäßigungen für erste Einstellungen, regionale Beihilfen, die Erstattung arbeitgeberspezifischer Kosten im zulässigen Rahmen und Essensgutscheine, die weniger belastet sind als eine gleichwertige Gehaltserhöhung. Jede Möglichkeit muss von Ihrem Sozialsekretariat bestätigt werden, da sich die Bedingungen regelmäßig ändern.
Ein Sozialsekretariat genügt, um Gehaltsabrechnungen und Meldungen zu erstellen. Zusätzlich brauchen Sie einen Ort, an dem diese Kosten in Ihre Buchhaltung und Ihre Liquidität einfließen. Novadesko erfasst die Lohnabrechnungen als Einkäufe und stellt sie Ihren Verkaufsrechnungen gegenüber, damit die Lohnsumme das ganze Jahr sichtbar bleibt.
Ja, aber unter genauen Bedingungen. Während der ersten Vertragshälfte und höchstens sechs Monate lang kann jede Partei mit der für einen unbefristeten Vertrag vorgesehenen Frist kündigen. Nach diesem Fenster kostet die vorzeitige Beendigung das bis zum Ende noch geschuldete Gehalt, begrenzt auf das Doppelte der Kündigungsentschädigung, die in einem unbefristeten Vertrag geschuldet gewesen wäre. Bleiben die einvernehmliche Beendigung und der wichtige Grund, jederzeit möglich.
Die allgemeine Regel verbietet aufeinanderfolgende befristete Verträge. Es gibt zwei Ausnahmen: vier Verträge mit mindestens drei Monaten über eine Gesamtdauer von höchstens zwei Jahren oder, mit vorheriger Genehmigung der Kontrolle der Sozialgesetze, Verträge mit mindestens sechs Monaten über höchstens drei Jahre. Außerhalb dieser Rahmen muss der Arbeitgeber beweisen, dass die Verlängerung gerechtfertigt war, andernfalls wird das Verhältnis in einen unbefristeten Vertrag umqualifiziert.
Nein. Arbeitgeberbeiträge, Arbeitsunfallversicherung und die vom Paritätischen Ausschuss vorgesehenen Vorteile sind identisch. Der befristete Vertrag fügt sogar ein Abgangs-Urlaubsgeld von etwa 15,34 Prozent der verdienten Bruttovergütung hinzu, auf einmal mit der letzten Abrechnung gezahlt. Der Lohnkostenrechner liefert Ihnen das vollständige Jahresbudget für beide Szenarien.
Der befristete Vertrag gilt als auf unbestimmte Dauer geschlossen. Der Arbeitnehmer kann sich dann auf die Regeln des unbefristeten Vertrags berufen, insbesondere bei Kündigungsfrist und Kündigungsentschädigung. Ein am Tag nach Dienstantritt unterzeichneter Vertrag genügt, um diese Wirkung auszulösen, auch wenn alle in gutem Glauben waren.
Nein, die Probezeit ist 2014 aus den gewöhnlichen Verträgen verschwunden. Sie besteht nur noch für Studentenverträge, Zeitarbeit und Flexi-Jobs. Die sehr kurzen Kündigungsfristen der ersten Monate spielen heute die Rolle, die sie früher innehatte.
Nein. Der Vertrag erlischt von selbst zum vereinbarten Datum. Sie übergeben die Schlussabrechnung und die Sozialdokumente, darunter das Formular C4, und die Zusammenarbeit endet dort. Achtung aber: Arbeitet der Arbeitnehmer nach diesem Datum ohne neuen Vertrag weiter, wird das Verhältnis zum unbefristeten Vertrag.
Er kann einen Leistungsanspruch begründen, wenn er im vom LfA festgelegten Referenzzeitraum genügend Arbeitstage nachweist, was von Alter und Werdegang abhängt. Ihre Rolle als Arbeitgeber beschränkt sich darauf, ein korrektes C4 rechtzeitig auszuhändigen. Der Rest wird zwischen dem Arbeitnehmer, seiner Zahlstelle und dem LfA geregelt.
Gehen Sie vom monatlichen Brutto aus, addieren Sie die Arbeitgeberbeiträge, den anteiligen Teil der Jahresendprämie, die Essensgutscheine und das Abgangs-Urlaubsgeld. Der Lohnkostenrechner von Novadesko erledigt das Posten für Posten und zeigt die Summe auf Jahresbasis an: Teilen Sie das Ergebnis für einen Vertrag von sechs Monaten durch zwei.
Vergleiche
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Ja, sobald die Führung Ihres Unternehmens ebenso viel wiegt wie Ihre Rechnungsstellung. Die Basis ist vergleichbar: Peppol, MwSt., Angebote, Scan der Einkäufe, mobile App. Der Unterschied liegt bei der zertifizierten Kasse, dem Lager, dem CRM, den automatischen Erinnerungen und der Mehrbenutzerfunktion, alles im selben Abonnement enthalten.
Zwei Dinge, und dazu stehen wir. Accountable integriert die Einkommensteuererklärung für natürliche Personen direkt in seine App und bietet ein Steuercoaching durch eigene Experten. Bei uns läuft dieser Teil über Ihren Buchhalter, dem wir einen kostenlosen Zugang zur Akte geben.
Ja. Seit 2026 müssen Rechnungen zwischen steuerpflichtigen belgischen Unternehmen strukturiert und auf elektronischem Weg übermittelt werden, ein PDF per E-Mail genügt nicht mehr. Beide Lösungen ermöglichen die Einhaltung. Wir nutzen unseren eigenen zertifizierten Peppol-Zugangspunkt, ohne Drittanbieter in der Kette.
Das hängt ganz davon ab, was Sie nebenbei schon bezahlen. Unsere Tarife beginnen bei 19 € zzgl. MwSt. pro Monat, ohne Mindestlaufzeit, inklusive Peppol, mit je nach Tätigkeit aktivierbaren Modulen. Wenn Sie zusätzlich eine Kasse, ein Lager-Tool oder eine Kundenverfolgung finanzieren, fällt die Summe oft zu unseren Gunsten aus. Wenn Sie sonst nichts bezahlen, vergleichen Sie Stufe für Stufe.
Ja. Kunden, Artikel und Rechnungen werden in gängigen Formaten exportiert und bei uns importiert, mit einer Nummerierung, die nahtlos fortsetzt, um Lücken in der Reihenfolge zu vermeiden. Unser Team begleitet Sie während des vierzehntägigen kostenlosen Tests.
Ihr Buchhalter, wie bei der großen Mehrheit der belgischen Selbstständigen. Klären Sie diesen Punkt vor dem Wechsel, wenn Sie im Lauf des Steuerjahrs umsteigen: Ihr Buchhalter übernimmt das laufende Jahr und erhält bei uns die Belege und Buchungen in den üblichen Formaten seiner Software. Der Zugang zum Portal ist für Kanzleien kostenlos.
Nein. Ihre Kennung beruht auf Ihrer Unternehmensnummer, sie gehört Ihnen und hängt nicht vom Anbieter ab. Nur die Registrierung im Netzwerk wird aktualisiert, damit sie auf Ihren neuen Zugangspunkt verweist, und Ihre Kunden senden Ihnen weiterhin ihre Rechnungen, ohne bei sich etwas zu ändern.
Wenn Ihr Hauptproblem eher steuerlich als operativ ist. Ein Solo-Dienstleister, der seine Einkommensteuererklärung in der App erledigt haben möchte, mit einem erreichbaren Experten, ist dort bestens aufgehoben. Für Verwaltungsfunktionen zu wechseln, die Sie nicht nutzen werden, hätte keinen Sinn.
Ja, sobald Ihre Tätigkeit über den Rahmen des Selbstständigen als natürliche Person hinausgeht, der Leistungen fakturiert. Die Basis ist identisch: Peppol, MwSt., Angebote, Ausgaben-Scan, mobile App. Die Alternative ergibt Sinn, wenn Sie in eine Gesellschaft wechseln, wenn Sie mit einer Kasse an der Theke verkaufen, wenn Sie Lagerbestände verfolgen oder wenn mehrere Personen an derselben Akte arbeiten müssen.
Nein, Dexxter ist für die natürliche Person gedacht: Einzelunternehmen, Nebenerwerb, selbstständiger Student. Wenn eine SRL oder VoG in Ihren Plänen steht, müssen Sie dann das Tool wechseln. Besser, Sie berücksichtigen das jetzt, als zweimal zu migrieren.
Ja, beide. Peppol ist eine europäische Norm: Eine Software erfüllt sie oder nicht, eine verbesserte Version gibt es nicht. Der Unterschied bei uns liegt woanders: Wir betreiben unseren eigenen Zugangspunkt zum Netzwerk, ohne Drittanbieter in der Kette.
Beim Basisabonnement ist Dexxter günstiger, das ist eine Tatsache. Unsere Tarife beginnen bei 19 € netto pro Monat, ohne Bindung, inklusive Peppol und ohne Dokumentenzähler. Die Rechnung sieht anders aus, wenn Sie heute nebenher eine Kasse, ein Lager-Tool oder eine Kundenverfolgung bezahlen: Addieren Sie alles, bevor Sie vergleichen.
Ja. Sie exportieren Kunden, Artikel und Rechnungen in gängigen Formaten und importieren sie dann bei uns. Ihre Rechnungsnummerierung läuft anschließend weiter, um Lücken in der Reihenfolge zu vermeiden, und unser Team begleitet Sie während der kostenlosen Testphase.
Wenn Sie selbstständiger Student sind oder im Nebenerwerb arbeiten, Leistungen in ruhigem Tempo fakturieren, weder Kasse noch Lager noch Mehrbenutzerbetrieb brauchen und das Tool Ihnen gefällt. In dieser Konstellation würden Sie durch einen Wechsel Zeit verlieren, ohne etwas zu gewinnen.
Ja, und der Zugang zum Portal ist für Kanzleien kostenlos: Nur Ihr Abonnement wird berechnet. Ihr Buchhalter sieht die Belege ein und ruft die Buchungen in den üblichen Formaten seiner eigenen Software ab.
Ja, und im reinen Peppol-Bereich sind beide gleichwertig: Versand im Format BIS 3.0, Empfang von Lieferantenrechnungen und Erfüllung der belgischen Pflicht. Die Alternative entfaltet ihren Sinn, wenn Sie außerdem Kasse, CRM, Lager und Liquiditätsverfolgung im selben Abonnement wollen statt in drei getrennten Werkzeugen.
Nein, und das Gegenteil wäre ebenso falsch. Peppol ist ein europäischer Standard: Eine Software hält ihn ein oder nicht. Beide Lösungen senden und empfangen konforme strukturierte Rechnungen, der Unterschied liegt in allem, was die Rechnung umgibt, nicht im Netzwerk selbst.
Unsere Tarife beginnen bei 19 € zzgl. MwSt. pro Monat, ohne Bindung, mit inbegriffener Peppol-Rechnungsstellung und ohne Dokumentenzähler. Die Tarife von Billit beruhen auf volumenabhängigen Stufen, und wir verweisen Sie lieber auf deren offizielle Preisliste, statt einen Betrag zu zeigen, der überholt sein könnte. Vergleichen Sie die gesamten Jahreskosten für Ihr tatsächliches Rechnungsvolumen.
Die veröffentlichten Bewertungen sind eher gut für das, was das Werkzeug kann: Elektronische Rechnungen senden und empfangen funktioniert dort problemlos. Die wiederkehrenden Vorbehalte betreffen den Funktionsumfang, der beim Dokument endet, und die Rechnung, die wegen der Stufen mit steigendem Volumen wächst. Der nützliche Reflex bleibt, die gesamten Jahreskosten für Ihr tatsächliches Volumen zu erfragen und neben unsere 19 € zzgl. MwSt. pro Monat zu legen, Kasse, CRM und Lager inklusive.
Ja. Seit 2026 müssen Rechnungen zwischen belgischen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen im strukturierten elektronischen Format ausgestellt und empfangen werden, die per E-Mail verschickte PDF genügt nicht mehr. Beide hier verglichenen Lösungen erlauben es, diese Pflicht zu erfüllen.
Ja. Sie exportieren Kunden, Artikel und Rechnungen aus Billit in gängigen Formaten und importieren sie dann bei uns. Ihre Rechnungsnummerierung setzt dort fort, wo sie aufgehört hatte, und unser Team begleitet Sie während der kostenlosen Testphase.
Wenn Ihre Tätigkeit ganz in der Abrechnung von Dienstleistungen aufgeht, Ihr Volumen bescheiden ist, Ihr Buchhalter das Werkzeug bereits beherrscht und Sie weder Kasse noch Lager noch CRM brauchen, brächte ein Wechsel nicht viel. Eine Software, die ihre Arbeit tut und die Sie kennen, hat einen Wert.
Ja, und der Zugang zum Portal ist für Buchhaltungskanzleien kostenlos: Nur Ihr Abonnement wird berechnet. Ihr Buchhalter sieht die Belege ein und übernimmt die Buchungen in den üblichen Formaten seiner eigenen Software.
Für einen Selbstständigen oder eine kleine Struktur ist die direkteste Alternative eine einsatzbereite Verwaltungslösung, die Peppol-Rechnungsstellung, MwSt., Kasse und Kundenverfolgung ohne Implementierungsprojekt abdeckt. Genau das ist die Positionierung von Novadesko: Sie erstellen Ihr Konto, senden am selben Tag Ihre erste Rechnung, und Sie müssen keinen Integrator beauftragen.
Odoo ist nicht zufällig komplex, sondern vollständig konzipiert. Dieser Reichtum wird zur Last, wenn Ihre Tätigkeit aus Rechnungsstellung, Kassieren und etwas Lager besteht: Sie verbringen Zeit damit, Funktionen zu konfigurieren, die Sie nie nutzen werden. Das Kriterium ist nicht die Größe Ihres Unternehmens, sondern die tatsächliche Komplexität Ihrer Prozesse.
Ja, und ohne Modul, das man kaufen muss. Senden und Empfangen im Format BIS 3.0 sind im Abonnement enthalten, Ihre Kennung beruht auf Ihrer Unternehmensnummer, und es gibt kein Dokumentenkontingent. Sie erfüllen die belgische Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung zwischen Steuerpflichtigen ab der Aktivierung Ihres Kontos.
Ja. Unsere Kasse ist auf das belgische System der Registrierkasse ausgelegt, mit konformer Hardware, Zahlungsterminals und direkter Anbindung an Ihre Buchhaltung. Ein abends kassierter Bon speist Ihren Umsatz und Ihre MwSt.-Erklärung ohne erneute Erfassung.
Unsere Tarife beginnen bei 19 Euro netto pro Monat, ohne Bindung, ohne Einrichtungskosten und ohne kostenpflichtiges Zusatzmodul. Bei Odoo wird der Preis pro Benutzer berechnet und von meist in Tagen berechneten Implementierungsleistungen begleitet. Vergleichen Sie immer die Gesamtkosten über zwölf Monate statt des angezeigten Monatspreises.
Sie exportieren Ihre Kunden, Artikel und Rechnungen als CSV aus Odoo und importieren sie in Novadesko. Ihre Rechnungsnummerierung setzt die Reihenfolge fort, Ihre Peppol-Kennung bleibt Ihre, und unser Team begleitet Sie während der kostenlosen Testphase. Planen Sie einen halben Tag für eine übliche Akte ein.
Wenn Sie Produkte herstellen, mehrere Gesellschaften verwalten, Ihr Online-Shop im Zentrum Ihrer Tätigkeit steht oder Ihre internen Prozesse maßgeschneiderte Entwicklung verlangen, bleibt Odoo die beste Wahl. Sie würden mit einer einfacheren Lösung Fähigkeiten verlieren, und niemand hätte etwas davon.
Ja, und sein Zugang zur Akte ist kostenlos: Nur Ihr Abonnement wird berechnet. Er sieht die Belege ein, kontrolliert die MwSt. und ruft die Buchungen in den üblichen Formaten der Steuerberatungssoftware ab. Viele belgische Kanzleien arbeiten bereits mit unseren Akten.
Ja, Novadesko ist ein belgisches Unternehmen, und der Support antwortet aus Belgien, telefonisch auf Französisch und online in Ihrer Sprache. Die lokalen Pflichten, vom SCE-System über die MwSt.-Fristen bis zu Peppol, werden als Kern des Produkts behandelt und nicht als regionale Anpassung.
Versuchen Sie ein anderes Wort, ein Tippfehler wird toleriert. Ansonsten sind Nova und unser Team für Sie da.
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