Ativa ou cessada: o registo das empresas
O Banco-Carrefour das Empresas (BCE) é o registo público de todas as empresas belgas. Dá o número de empresa, a denominação, a forma jurídica, a sede, os códigos NACE de atividade e sobretudo o estado: ativa, em liquidação, falida ou cancelada.
É a primeira verificação a fazer, antes mesmo do IVA. Faturar a uma sociedade cancelada, ou pagar uma fatura emitida por uma empresa que já não existe, expõe-no a incobráveis e a discussões com o fisco sobre a dedutibilidade.
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Estado «ativa»: pode trabalhar normalmente.
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«Em liquidação» ou «falida»: exija um pagamento adiantado ou desista.
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«Cancelada»: a empresa já não existe, a fatura não pode ser válida.
Os códigos NACE indicam o setor. Útil para saber se o seu fornecedor pertence aos setores abrangidos pela obrigação de retenção (construção, limpeza, carne, vigilância).
Sujeita a IVA e VIES: o que significa «inválido»
O VIES é o serviço da Comissão Europeia que confirma que um número de IVA está registado para operações intracomunitárias. Para uma entrega ou prestação a um cliente noutro Estado-Membro, é esse número que justifica a isenção.
Atenção: o VIES responde por vezes «inválido» para um número perfeitamente em ordem, em períodos de sobrecarga ou de avaria de um Estado-Membro. Uma recusa do VIES não significa, portanto, sempre que a empresa não está sujeita a IVA. Antes de concluir, tente mais tarde ou cruze com o registo.
Uma empresa ativa no registo mas ausente do VIES pode também estar no regime de isenção das pequenas empresas, numa isenção (saúde, ensino, seguros) ou com uma ativação de IVA em curso.
A Novadesko nunca aceita um «inválido» do VIES com uma única resposta: consulta um segundo ponto de acesso, tenta de novo e volta a verificar todos os dias enquanto o registo disser «ativa».
Peppol: o seu cliente pode receber uma fatura eletrónica?
Desde 1 de janeiro de 2026, as faturas entre empresas sujeitas a IVA estabelecidas na Bélgica têm de circular em formato estruturado pela rede Peppol. O diretório da rede indica, a partir do número de empresa, se o seu cliente está registado e que tipos de documentos aceita.
Se o seu cliente ainda não constar, avise-o e guarde uma prova da tentativa. Se for um fornecedor, saberá se ele poderá enviar as faturas diretamente para o seu software.
A rede, o formato e a obrigação são explicados no nosso guia «O que é o Peppol».
A obrigação de retenção (artigo 30bis): quem, quando, quanto
O artigo 30bis da lei de 27 de junho de 1969 (e o artigo 30ter para certos setores) obriga quem manda executar obras imobiliárias, limpeza, vigilância ou certas atividades do setor da carne a verificar, antes de pagar ao empreiteiro ou subempreiteiro, se este tem dívidas sociais (ONSS) ou fiscais (SPF Finanças).
Se tiver, deve reter parte da fatura e entregá-la você mesmo à administração: 15 % do montante sem IVA para dívidas fiscais e 35 % para dívidas sociais (50 % em certos casos). Se pagar sem reter, torna-se solidariamente responsável pelas dívidas do empreiteiro, até ao preço das obras, e arrisca um agravamento igual ao montante a reter.
A verificação faz-se em dois momentos: na assinatura do contrato e antes de cada pagamento de fatura. Efetua-se em checkobligationderetenue.be ou, para software, através do serviço em linha billRetainment do ONSS. O resultado indica, para cada parte, a situação e a percentagem a reter, bem como uma data de validade para uma resposta «sem obrigação».
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Obras imobiliárias: construção, renovação, eletricidade, aquecimento, telhados, pintura, jardins ligados a um imóvel.
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Limpeza de edifícios, vigilância, certas atividades do setor da carne (30ter).
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O dono de obra e cada empreiteiro perante os seus próprios subempreiteiros.
Os particulares que mandam fazer obras para fins privados não são abrangidos. A obrigação aplica-se a empresas, trabalhadores independentes e entidades públicas.
Como a Novadesko verifica tudo isto por si
Assim que introduz o número de IVA de um cliente ou fornecedor, a Novadesko consulta o registo, o VIES, o diretório Peppol e, para as empresas belgas, o serviço da obrigação de retenção. Os resultados aparecem como distintivos na ficha, nas listas e no formulário de criação, com um aviso claro em caso de cessação, ausência do VIES ou obrigação de retenção.
Os veredictos são partilhados com a NovaFisko, a nossa plataforma contabilística, e verificados de novo todas as noites. Pode relançar uma verificação a qualquer momento a partir da ficha, e o modo avançado mostra o detalhe Peppol (identificador, ponto de acesso, tipos de documentos).
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Empresa cessada: distintivo vermelho com a data, nas listas e nos documentos.
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Fora do VIES mas ativa: bandeira europeia a cinzento, informação sem bloqueio.
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Obrigação de retenção: aviso âmbar com as percentagens social e fiscal a aplicar.
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Disponível na web, na aplicação de secretária e em iPhone e Android.
As quatro verificações num relance
| Verificação |
Fonte oficial |
O que faz com ela |
| Existência e estado |
Banco-Carrefour das Empresas (BCE) |
Não faturar nem pagar a uma empresa cessada ou cancelada |
| IVA intracomunitário |
VIES (Comissão Europeia) |
Justificar a isenção intracomunitária, detetar um regime de isenção |
| Faturação eletrónica |
Diretório Peppol (SML / SMP) |
Enviar a fatura no formato certo, obrigatório entre empresas belgas desde 2026 |
| Obrigação de retenção 30bis |
ONSS e SPF Finanças (checkobligationderetenue.be) |
Reter 15 % e/ou 35 % da fatura e entregá-los à administração |
As verificações refletem os dados oficiais no momento da consulta. Para a obrigação de retenção, a lei exige verificar antes de cada pagamento: a Novadesko guarda a data da última verificação.
Perguntas frequentes
Um número de IVA válido no VIES chega para ficar descansado?
Não. O VIES confirma apenas o registo do IVA. Não diz se a empresa está em liquidação nem se tem dívidas sociais ou fiscais. Cruze sempre com o registo e, para obras, com a verificação 30bis.
O VIES diz «inválido» para um cliente que conheço: o que fazer?
Tente mais tarde e verifique no registo. O serviço responde por vezes «inválido» durante uma avaria de um Estado-Membro. Se a empresa está ativa mas realmente ausente do VIES, talvez esteja isenta de IVA: fature-a então com IVA belga.
Quem tem de fazer a verificação 30bis?
Qualquer empresa, trabalhador independente ou entidade pública que mande executar obras imobiliárias, limpeza ou vigilância, e cada empreiteiro perante os seus subempreiteiros. Os particulares com obras privadas não são abrangidos.
Quanto devo reter e onde entrego o dinheiro?
15 % do montante sem IVA para uma dívida fiscal, ao SPF Finanças, e 35 % para uma dívida social, ao ONSS, com a comunicação estruturada fornecida pelo serviço. Em certos casos de dívidas sociais importantes, a taxa é de 50 %.
O que acontece se pagar sem reter?
Fica solidariamente responsável pelas dívidas do empreiteiro, até ao preço das obras, e deve um agravamento igual ao montante que devia ter retido. A verificação leva segundos; a negligência pode custar a fatura inteira.
A Novadesko faz a verificação 30bis automaticamente?
Sim para as lojas belgas: ao registar um fornecedor belga e em cada nova verificação. O distintivo e o aviso mostram as percentagens a aplicar. Como a lei exige verificar antes de cada pagamento, relance a verificação a partir da ficha no dia do pagamento.
Estas verificações estão disponíveis fora da Bélgica?
O registo e o VIES cobrem toda a União Europeia, o Peppol grande parte do mundo. A obrigação de retenção 30bis é uma regra belga: só aparece para empresas belgas consultadas a partir de uma loja estabelecida na Bélgica.
Para ler a seguir
Este guia é fornecido a título informativo. Os limiares e os montantes são indexados todos os anos: verifique-os junto do SPF Finances ou do seu contabilista antes de qualquer decisão.
