Aktiv oder eingestellt: das Unternehmensregister
Die Zentrale Datenbank der Unternehmen (ZDU) ist das öffentliche Register aller belgischen Unternehmen. Sie liefert Unternehmensnummer, Bezeichnung, Rechtsform, Sitz, NACE-Tätigkeitscodes und vor allem den Status: aktiv, in Liquidation, in Konkurs oder gelöscht.
Das ist die erste Prüfung, noch vor der MwSt. Wer eine gelöschte Gesellschaft abrechnet oder eine Rechnung eines nicht mehr bestehenden Unternehmens bezahlt, riskiert Zahlungsausfälle und Diskussionen mit dem Fiskus über die Abzugsfähigkeit.
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Status „aktiv“: normal weiterarbeiten.
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„In Liquidation“ oder „in Konkurs“: Vorauszahlung verlangen oder verzichten.
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„Gelöscht“: das Unternehmen existiert nicht mehr, die Rechnung kann nicht gültig sein.
Die NACE-Codes zeigen die Branche. So erkennen Sie, ob Ihr Lieferant zu den Sektoren der Einbehaltungspflicht gehört (Bau, Reinigung, Fleisch, Bewachung).
Mehrwertsteuerpflichtig und VIES: was „ungültig“ bedeutet
VIES ist der Dienst der Europäischen Kommission, der bestätigt, dass eine MwSt.-Nummer für innergemeinschaftliche Umsätze registriert ist. Bei einer Lieferung oder Leistung an einen Kunden in einem anderen Mitgliedstaat rechtfertigt diese Nummer die Befreiung.
Achtung: VIES meldet bei Überlastung oder Ausfall eines Mitgliedstaats manchmal „ungültig“ für eine völlig korrekte Nummer. Eine VIES-Ablehnung bedeutet also nicht immer, dass das Unternehmen nicht mehrwertsteuerpflichtig ist. Versuchen Sie es später erneut oder gleichen Sie mit dem Register ab.
Ein im Register aktives, aber in VIES fehlendes Unternehmen kann auch unter die Kleinunternehmerregelung, eine Befreiung (Medizin, Bildung, Versicherung) oder eine laufende MwSt.-Aktivierung fallen.
Novadesko übernimmt ein VIES-„ungültig“ nie aus einer einzigen Antwort: Es fragt einen zweiten Zugangspunkt ab, wiederholt die Anfrage und prüft täglich nach, solange das Register „aktiv“ meldet.
Peppol: Kann Ihr Kunde eine E-Rechnung empfangen?
Seit dem 1. Januar 2026 müssen Rechnungen zwischen mehrwertsteuerpflichtigen, in Belgien ansässigen Unternehmen in strukturiertem Format über das Peppol-Netzwerk laufen. Das Verzeichnis zeigt anhand der Unternehmensnummer, ob Ihr Kunde registriert ist und welche Dokumenttypen er annimmt.
Ist Ihr Kunde noch nicht dabei, informieren Sie ihn und bewahren einen Nachweis des Versuchs auf. Bei einem Lieferanten wissen Sie, ob er seine Rechnungen direkt in Ihre Software senden kann.
Netzwerk, Format und Pflicht erklärt unser Ratgeber „Was ist Peppol“.
Die Einbehaltungspflicht (Artikel 30bis): wer, wann, wie viel
Artikel 30bis des Gesetzes vom 27. Juni 1969 (und Artikel 30ter für bestimmte Sektoren) verpflichtet jeden, der Bauarbeiten, Reinigungs-, Bewachungs- oder bestimmte Fleischsektor-Leistungen ausführen lässt, vor der Bezahlung seines Unternehmers oder Subunternehmers zu prüfen, ob dieser Sozial- (LSS) oder Steuerschulden (FÖD Finanzen) hat.
Ist das der Fall, müssen Sie einen Teil der Rechnung einbehalten und selbst an die Behörde zahlen: 15 % des Nettobetrags bei Steuerschulden und 35 % bei Sozialschulden (in bestimmten Fällen 50 %). Zahlen Sie ohne Einbehalt, haften Sie gesamtschuldnerisch für die Schulden Ihres Unternehmers bis zur Höhe des Werkpreises und riskieren einen Zuschlag in Höhe des einzubehaltenden Betrags.
Die Prüfung erfolgt zu zwei Zeitpunkten: bei Vertragsabschluss und vor jeder Rechnungszahlung. Sie läuft über checkobligationderetenue.be oder, für Software, über den Onlinedienst billRetainment des LSS. Das Ergebnis nennt je Teil die Lage und den einzubehaltenden Prozentsatz sowie ein Gültigkeitsdatum für eine Antwort „keine Pflicht“.
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Bauarbeiten: Neubau, Renovierung, Elektrik, Heizung, Dach, Malerarbeiten, Gärten an einem Gebäude.
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Gebäudereinigung, Bewachung, bestimmte Tätigkeiten im Fleischsektor (30ter).
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Der Auftraggeber und jeder Unternehmer gegenüber seinen eigenen Subunternehmern.
Privatpersonen, die Arbeiten für private Zwecke ausführen lassen, sind nicht betroffen. Die Pflicht gilt für Unternehmen, Selbstständige und öffentliche Stellen.
Wie Novadesko das alles für Sie prüft
Sobald Sie die MwSt.-Nummer eines Kunden oder Lieferanten erfassen, fragt Novadesko das Register, VIES, das Peppol-Verzeichnis und für belgische Unternehmen den Dienst der Einbehaltungspflicht ab. Die Ergebnisse erscheinen als Kennzeichen auf der Karte, in den Listen und im Anlageformular, mit klarer Warnung bei Einstellung, Fehlen in VIES oder Einbehaltungspflicht.
Die Urteile werden mit NovaFisko, unserer Buchhaltungsplattform, geteilt und jede Nacht neu geprüft. Sie können eine Prüfung jederzeit von der Karte aus neu starten, und der erweiterte Modus zeigt das Peppol-Detail (Kennung, Zugangspunkt, Dokumenttypen).
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Eingestelltes Unternehmen: rotes Kennzeichen mit Datum, in Listen und auf Dokumenten.
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Nicht in VIES, aber aktiv: ausgegraute EU-Flagge, Information ohne Blockierung.
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Einbehaltungspflicht: orange Warnung mit den anzuwendenden Sozial- und Steuerprozentsätzen.
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Verfügbar im Web, in der Desktop-App sowie auf iPhone und Android.
Die vier Prüfungen auf einen Blick
| Prüfung |
Amtliche Quelle |
Was Sie damit tun |
| Bestehen und Status |
Zentrale Datenbank der Unternehmen (ZDU) |
Kein eingestelltes oder gelöschtes Unternehmen abrechnen oder bezahlen |
| Innergemeinschaftliche MwSt. |
VIES (Europäische Kommission) |
Die innergemeinschaftliche Befreiung belegen, eine Kleinunternehmerregelung erkennen |
| Elektronische Rechnung |
Peppol-Verzeichnis (SML / SMP) |
Die Rechnung im richtigen Format senden, seit 2026 Pflicht zwischen belgischen Unternehmen |
| Einbehaltungspflicht 30bis |
LSS und FÖD Finanzen (checkobligationderetenue.be) |
15 % und/oder 35 % der Rechnung einbehalten und an die Behörde zahlen |
Die Prüfungen beziehen sich auf die amtlichen Daten zum Abfragezeitpunkt. Für die Einbehaltungspflicht verlangt das Gesetz eine Prüfung vor jeder Zahlung: Novadesko speichert das Datum der letzten Prüfung.
Häufige Fragen
Reicht eine in VIES gültige MwSt.-Nummer aus?
Nein. VIES bestätigt nur die MwSt.-Registrierung. Es sagt nicht, ob das Unternehmen in Liquidation ist oder Sozial- bzw. Steuerschulden hat. Gleichen Sie immer mit dem Register und bei Arbeiten mit der 30bis-Prüfung ab.
VIES meldet „ungültig“ für einen Kunden, den ich kenne: Was tun?
Später erneut versuchen und im Register prüfen. Der Dienst meldet bei Ausfall eines Mitgliedstaats manchmal „ungültig“. Ist das Unternehmen aktiv, aber wirklich nicht in VIES, fällt es vielleicht unter eine MwSt.-Befreiung: Dann mit belgischer MwSt. abrechnen.
Wer muss die 30bis-Prüfung durchführen?
Jedes Unternehmen, jeder Selbstständige oder jede öffentliche Stelle, die Bau-, Reinigungs- oder Bewachungsarbeiten ausführen lässt, sowie jeder Unternehmer gegenüber seinen Subunternehmern. Privatpersonen mit privaten Arbeiten sind nicht betroffen.
Wie viel muss ich einbehalten und wohin zahle ich?
15 % des Nettobetrags bei einer Steuerschuld an den FÖD Finanzen und 35 % bei einer Sozialschuld an das LSS, mit der vom Dienst gelieferten strukturierten Mitteilung. Bei hohen Sozialschulden beträgt der Satz 50 %.
Was passiert, wenn ich ohne Einbehalt zahle?
Sie haften gesamtschuldnerisch für die Schulden des Unternehmers bis zur Höhe des Werkpreises und schulden einen Zuschlag in Höhe des Betrags, den Sie hätten einbehalten müssen. Die Prüfung dauert Sekunden, Nachlässigkeit kann die ganze Rechnung kosten.
Führt Novadesko die 30bis-Prüfung automatisch durch?
Ja für belgische Shops: beim Erfassen eines belgischen Lieferanten und bei jeder Nachprüfung. Kennzeichen und Warnung zeigen die anzuwendenden Prozentsätze. Da das Gesetz eine Prüfung vor jeder Zahlung verlangt, starten Sie sie am Zahltag von der Karte aus erneut.
Sind diese Prüfungen auch außerhalb Belgiens verfügbar?
Register und VIES decken die gesamte EU ab, Peppol einen großen Teil der Welt. Die Einbehaltungspflicht 30bis ist eine belgische Regel: Sie erscheint nur für belgische Unternehmen, die von einem in Belgien ansässigen Shop abgefragt werden.
Als Nächstes lesen
Dieser Leitfaden dient nur zur Information. Schwellenwerte und Beträge werden jährlich indexiert: Prüfen Sie sie beim FÖD Finanzen oder bei Ihrem Buchhalter, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
