Novadesko Teams
Fichaje, turnos y RR. HH.: todo tu equipo en una sola app
Tus empleados fichan con el móvil, ven su horario, piden sus vacaciones y siguen sus tareas. Tú validas con un toque y exportas las horas para las nóminas.
Funciona con tu cuenta de Novadesko y su módulo de RR. HH. Tus empleados reciben la invitación por e-mail, enlace o QR.
Prueba Teams aquí, sin cuenta
Cinco momentos de la jornada de un empleado. Deja que la demo avance sola o toma el control: ficha, abre los turnos, pide un día libre.
Un solo botón grande. El QR de la obra o de la tienda acredita el lugar; la ubicación solo se lee al fichar, con tu consentimiento.
Te toca: toca la pantallaDemostración con datos ficticios. No se guarda nada.
Menos papel, más tiempo para tu oficio
Teams sustituye las hojas de horas, los mensajes dispersos y los cuadros de vacaciones.
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Horas fiables
Cada fichaje lleva la hora del servidor y se encadena con los anteriores. Las correcciones se justifican y quedan en un registro.
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Cada uno sabe cuándo trabaja
El horario publicado llega al móvil del empleado, con sus vacaciones y sus citas.
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Nóminas sin volver a teclear
Las horas, prestaciones y ausencias del mes se exportan en CSV o PDF para tu gestoría laboral.
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Respeto de la privacidad
Geolocalización solo al fichar y con consentimiento. Documentos de RR. HH. cifrados. Cada uno puede exportar sus datos.
Todo lo necesario para gestionar un equipo
El empleado en Teams, el responsable en el módulo de RR. HH. de Novadesko. Los mismos datos, sin introducirlos dos veces.
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Fichaje
Entrada, salida, inicio y fin de pausa con un solo botón. Tres opciones: el QR fijo impreso del lugar, el QR del terminal (tablet de la tienda) o el fichaje directo si lo autorizas. Sin cobertura, el fichaje se guarda en el móvil y se envía después.
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Geolocalización y obras
Un QR por tienda, almacén u obra, con una zona en metros si lo deseas. La ubicación solo se lee al fichar, tras el consentimiento del empleado.
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Horas y horas extra
Horas trabajadas, pausas y horas extra por encima del umbral que tú fijas. Prestaciones del mes en colores, solicitudes de corrección y visto bueno mensual del empleado.
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Turnos y agenda
Turnos del equipo en borrador y luego publicados, plantillas de horario, copia de la semana, PDF. El empleado ve en una sola agenda sus horarios, vacaciones, citas y plazos.
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Vacaciones y ausencias
Saldos por tipo de permiso, solicitud por media jornada con justificante, validación por el jefe de equipo o el gerente. Ves de un vistazo quién está ausente.
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Tareas y proyectos
Tableros de proyecto en lista, kanban, calendario y cronograma. Estados en colores, varios responsables, plazos, dependencias, subtareas, archivos y comentarios con @mención. Ocho automatizaciones listas y un cuadro de carga por persona.
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Fichas de empleados
Puesto, tipo de contrato (por horas, mensual, PFI), fechas, fin del periodo de prueba, comisión paritaria y baremo mínimo, IBAN. Lectura del documento de identidad eID y registro de cambios.
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Contratos y documentos
Plantillas de contrato, documentos cifrados compartidos con el empleado, nóminas en PDF. Recordatorios antes del fin de un contrato o del vencimiento de un documento.
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Roles y permisos
Empleado, jefe de equipo, gerente. El jefe valida las vacaciones y las correcciones de su equipo; cada tablero de proyecto tiene sus miembros y sus lectores.
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Informes y exportación de nóminas
Resumen de horas y prestaciones por empleado y por periodo, en CSV o PDF, para tu gestoría laboral. Registro de presencia del día y control de integridad de los fichajes.
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Notas de gastos
Hoy, las notas de gastos y el libro de desplazamientos (trayectos, gastos) se llevan en Novadesko.
PróximamenteEnvío de tickets por el empleado desde Teams
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RGPD y seguridad
Consentimiento explícito y revocable para la geolocalización, coordenadas descartadas sin consentimiento, documentos de RR. HH. cifrados, fichajes encadenados y con hora del servidor, exportación de sus propios datos por el empleado.
En el móvil, la tablet y el ordenador
Teams se adapta a la pantalla: gran botón Fichar en el móvil, barra lateral y vistas de proyecto completas en el ordenador.
Para el responsable, el módulo de RR. HH. ya está en las apps de Novadesko para iPhone, Android, Mac, Windows y web.
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WebEn el navegador, en ordenador y móvilDisponible
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iPhone y iPadApp Novadesko TeamsPróximamente
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AndroidMóviles y tabletsPróximamente
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MacApple Silicon e IntelPróximamente
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WindowsWindows 10 y 11Próximamente
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En la app NovadeskoEspacio de equipo integradoPróximamente
Listo en cuatro pasos
Partes de tu cuenta de Novadesko. No hay nada que instalar en tu empresa.
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Crea las fichas
En el módulo de RR. HH. de Novadesko: tus empleados, sus contratos y sus equipos.
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Invita al equipo
Cada empleado recibe una invitación por e-mail, enlace o QR y abre su espacio Teams.
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Elige el fichaje
Imprime el QR de cada lugar, instala un terminal en una tablet o autoriza el fichaje directo.
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Valida y exporta
Vacaciones y correcciones se validan con un toque. A final de mes, exporta las horas para las nóminas.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta una cuenta de Novadesko?
Sí. Teams es la app de los empleados de tu empresa. El gerente activa el módulo de RR. HH. en Novadesko, crea las fichas e invita a su equipo. Después, cada empleado accede a su propio espacio.
¿Cómo fichan mis empleados?
Con su móvil: escanean el QR impreso del lugar (tienda, almacén, obra) o el QR que muestra el terminal de la tienda. Si lo autorizas, también pueden fichar directamente con un botón. Fichar desde un ordenador requiere una autorización aparte, que se puede limitar a la dirección IP de la tienda.
¿Es obligatoria la geolocalización?
No. Está desactivada por defecto. Si la activas, el empleado debe dar su consentimiento en la app; la ubicación solo se lee al fichar, nunca de forma continua. Sin consentimiento, las coordenadas se descartan antes de guardar nada.
¿Y si no hay cobertura en la obra?
El fichaje por QR funciona sin conexión: se guarda en el móvil y se envía en cuanto vuelve la red, con la hora exacta. Los fichajes enviados con mucho retraso o con un reloj desfasado pasan a validación del gerente.
¿Cómo se calculan las horas extra?
A partir de los fichajes: tiempo trabajado menos las pausas, comparado con el umbral diario que fijas en los ajustes. Tienes el detalle por día, por empleado y por mes.
¿Puedo enviar las horas a mi gestoría laboral?
Sí: el resumen de horas y prestaciones se exporta por empleado y por periodo en CSV o PDF. Se lo envías a tu gestoría laboral o a tu asesoría.
¿Quién valida las vacaciones?
El jefe de equipo o el gerente. El empleado ve su saldo, envía su solicitud (por media jornada, con justificante si hace falta) y recibe la respuesta en la app. El permiso validado aparece en los turnos.
¿En qué dispositivos funciona Teams?
Hoy, en el navegador, en ordenador, tablet y móvil. Las apps para iPhone, iPad, Android, Mac y Windows llegarán pronto. Para el gerente, el módulo de RR. HH. ya está en todas las apps de Novadesko.
Dale a tu equipo una app que tenga ganas de abrir
Fichaje, turnos, vacaciones, documentos y tareas: en el mismo lugar, en el móvil de cada uno.
Funciona con tu cuenta de Novadesko y su módulo de RR. HH. Tus empleados reciben la invitación por e-mail, enlace o QR.