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Novadesko en general
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Novadesko est un logiciel de facturation et de gestion d’entreprise tout-en-un. Il simplifie la comptabilité, les devis, la facturation, la gestion des clients et des paiements, le tout depuis une plateforme en ligne sécurisée et conforme à la législation européenne.
Novadesko s’adresse aux indépendants, freelances et petites entreprises (TPE/PME) qui veulent automatiser leur gestion quotidienne : facturation, comptabilité, suivi des paiements et communication client.
Oui, vous pouvez créer un compte gratuitement et tester toutes les fonctionnalités. Vous décidez ensuite si vous souhaitez passer à une formule payante.
Toutes vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés en Europe, protégées par un cryptage avancé et des sauvegardes automatiques quotidiennes. Novadesko respecte le RGPD et les normes de sécurité les plus strictes.
Novadesko accepte les paiements par carte de crédit, Bancontact, Payconiq et PayPal. Vous pouvez gérer et modifier votre abonnement en toute simplicité depuis votre espace client.
Oui, vous pouvez inviter votre comptable ou fiduciaire sur votre espace Novadesko pour un accès direct à vos factures et documents comptables.
Oui, la plateforme est 100 % responsive et accessible depuis tout appareil : ordinateur, tablette ou smartphone, sans installation nécessaire.
Novadesko est compatible avec le réseau PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online). Ce système permet l’envoi et la réception automatiques de factures électroniques au format XML standardisé entre entreprises et administrations. Les factures sortantes sont générées et transmises via le réseau PEPPOL, tandis que les factures entrantes y sont reçues, validées et intégrées automatiquement dans votre comptabilité.
Oui, vous êtes libre de résilier votre abonnement à tout moment, sans engagement ni frais cachés.
Oui, notre équipe support est disponible par chat et e-mail pour vous accompagner rapidement dans la configuration et l’utilisation de Novadesko.
Oui. Vous disposez de 14 jours, correspondant à la période d’essai, pour être remboursé intégralement. Passé ce délai, ou si un compte bancaire a déjà été connecté, les frais d’activation de 29 € sont déduits du montant payé et le reste vous est remboursé. Pour annuler et demander le remboursement en ligne, rendez-vous sur novadesko.com/fr/remboursement avec le code du courrier et votre numéro d'entreprise.
Non. Ce courrier est une proposition commerciale, jamais une facture ni un rappel. Il présente notre offre annuelle avec 30 % de réduction pour les entreprises qui doivent passer à la facturation électronique. Rien n'est dû : vous pouvez simplement l'ignorer, ou activer l'offre avec le code inscrit sous le QR code.
Rendez-vous sur novadesko.com/fr/remboursement, indiquez le code inscrit sur le courrier et votre numéro d'entreprise, puis confirmez. L'abonnement est annulé et le montant revient sur le compte bancaire qui a émis le virement sous 5 jours ouvrables au maximum, avec la même communication structurée que votre paiement. Aucune facture n'est générée avant le 14e jour : votre paiement correspond uniquement au bon de commande de l'adhésion. Vous recevez une confirmation par e-mail à chaque étape. Vous pouvez aussi appeler le 0800 73 839.
Votre paiement est enregistré immédiatement et votre accès est activé. La facture est générée après le 14e jour, qui correspond au délai pendant lequel vous pouvez encore annuler et être remboursé intégralement. Passé ce délai, l'abonnement annuel court et la facture vous est envoyée par e-mail.
Sí. Desde el 1 de enero de 2026, las facturas entre empresas belgas sujetas al IVA deben circular en formato electrónico estructurado a través de la red Peppol. El módulo de facturación emite y recibe estas facturas en UBL conforme, con seguimiento de los acuses de recibo, sin software de terceros que instalar.
No. Eliges los módulos útiles para tu actividad: facturación, CRM, caja, stock, tesorería o asistente de IA. Los datos se comparten entre ellos, así que un cliente dado de alta en el CRM aparece directamente en una factura o en un ticket de caja.
Sí. La exportación contable cubre ventas, compras, notas de crédito y pagos, en los formatos Winbooks, Bob, Sage, Horus, Exact Online, Wings y WinAuditor. Tu asesoría contable también puede abrir tu expediente desde su portal dedicado, cuyo acceso es gratuito para los despachos.
Las suscripciones empiezan en 19 € sin IVA al mes, sin permanencia, y el importe depende de los módulos activados. La prueba de 14 días da acceso a la plataforma sin tarjeta bancaria, para probar cada módulo antes de decidir.
No. El software razona en facturas, tickets y pagos, no en débitos y créditos. Todo lo que exige conocimientos contables ocurre en segundo plano o en casa de tu asesor contable.
No, y no es el objetivo. El software se encarga del registro, tu asesor contable se queda con la verificación, las declaraciones y el asesoramiento. En concreto, le pagas por su opinión en lugar de por teclear datos.
Ves la propuesta antes de que sea definitiva y la corriges con un clic. Nada entra en tus cifras sin tu confirmación.
Sí. Muchos autónomos empiezan solo con el software y eligen un despacho más tarde. Como tu expediente ya está clasificado, el traspaso lleva poco tiempo.
No. El portal destinado a los contables y a las asesorías es gratuito para el despacho. Solo tú necesitas una suscripción.
Es perfectamente posible, y ambas cosas no se oponen. Nuestra guía sobre la contabilidad llevada por uno mismo explica lo que la ley pide a una empresa individual y cómo controlar tus libros.
Sí, para un uso editorial o una ficha de partner, sin pedirnos autorización. Conserva las proporciones y los colores, y evita asociarlo a un mensaje que haga creer en una colaboración inexistente.
El mismo día en días laborables, en la gran mayoría de los casos. Escribe a hello@novadesko.com indicando tu fecha límite: si vence en la próxima hora, ponlo en el asunto y llama enseguida al +32 64 49 62 23.
No, no publicamos estas cifras caso por caso. Preferimos darte ejemplos concretos de expedientes, con el acuerdo de las empresas afectadas, antes que una cifra que nadie puede verificar.
Cita un extracto y enlaza la página de origen, perfecto. La reproducción íntegra, en cambio, perjudica a todos: tu lector lee una versión congelada mientras la nuestra sigue los cambios de normativa.
No pagamos por enlaces. Una colaboración comercial es posible, siempre que se señale como tal y que el enlace lleve el atributo sponsored. Un contenido útil y bien firmado nos interesa siempre más que una inserción.
Según el tema, nuestro fundador para la visión y el mercado, y un miembro del equipo de producto para el funcionamiento técnico de Peppol y de la caja certificada. Indica el enfoque en tu solicitud y te pondremos en contacto con la persona adecuada.
Precios y suscripción
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Entre 15 y 30 euros sin IVA al mes para un autónomo solo; es el rango en el que se sitúa la gran mayoría del mercado belga. Por debajo, encontrarás planes limitados en número de facturas. Por encima, pagas usuarios adicionales, una caja certificada o un ERP que parametrizar. Novadesko cuesta 19 euros sin IVA al mes sin compromiso, con el punto de acceso Peppol, el CRM, los stocks y la caja incluidos en ese importe.
La propia red Peppol no cobra nada al usuario final. Lo que pagas es el punto de acceso que te conecta a ella, casi siempre a través de tu software de facturación. En Bélgica existen tres modelos: envío incluido en la suscripción sin contador, cuota mensual de documentos incluida o facturación por unidad por documento enviado. En Novadesko, el envío y la recepción Peppol están incluidos en los 19 euros sin IVA mensuales, sin cuota.
Sí, varios editores ofrecen un plan gratuito con tope, en general unas pocas facturas al mes o al año. Saca de un apuro a un estudiante autónomo o a una actividad complementaria que empieza. En cuanto facturas con regularidad a clientes profesionales, el límite llega rápido y echas de menos la preparación del IVA, la numeración continua y la conservación de los documentos. Media jornada perdida por trimestre cuesta más que una suscripción de 19 euros.
Mucho menos de lo que imaginan la mayoría de los autónomos. No hay equipo que comprar, ni licencia especial, ni certificado que encargar. Si ya usas un software belga actualizado, la activación de tu identificador Peppol lleva unos minutos y no cuesta nada. Si todavía facturabas con Word o Excel, el coste se limita a la suscripción al software. Añade, en su caso, una o dos horas de honorarios si tu contable se encarga de la configuración.
Depende por completo del editor. Algunos aplican un precio fijo sin contador, otros incluyen una cuota mensual y facturan cada documento adicional, y otros trabajan por unidad. Haz siempre la pregunta del volumen antes de firmar, con una cifra concreta: ¿cuánto me cuesta mi factura número quinientos del año? En Novadesko no hay contador en los envíos Peppol.
La suscripción es un gasto profesional deducible y el IVA del 21 por ciento es recuperable si eres sujeto pasivo con derecho a deducción, lo que reduce el coste real al importe sin IVA. Bélgica ha previsto además una deducción incrementada de los gastos vinculados a la facturación electrónica para las pequeñas sociedades y los autónomos, en los ejercicios iniciados entre 2024 y 2027. Las condiciones dependen de tu forma jurídica: pide a tu contable que valide tu situación.
Sí, pero con contrapartidas. Las plantillas de factura, las hojas de cálculo y los generadores en línea no cuestan nada y sirven para una actividad que envía dos o tres facturas por trimestre. No gestionan ni la numeración continua, ni la conservación de documentos, ni el envío estructurado por Peppol, que se ha vuelto obligatorio entre empresas belgas.
No. Ofrecemos catorce días de acceso completo, sin tarjeta bancaria, y después una suscripción desde 19 € sin IVA al mes. Una versión gratuita limitada generaría sobre todo frustración al cabo de tres semanas, cuando la cuarta factura del mes se niega a salir.
No, el registro no pide ninguna. El decimocuarto día no se cobra nada: o eliges un plan, o el acceso simplemente se detiene.
Sí. La prueba da acceso a la herramienta completa, con envío y recepción Peppol incluidos. Es justo la función que hay que probar en primer lugar, ya que la factura electrónica estructurada se ha convertido en la norma entre empresas belgas sujetas.
Puedes exportarlas antes del final del periodo de prueba. Si te suscribes después, retomas el mismo expediente con los mismos clientes y la misma numeración, sin volver a introducir nada.
Una factura es válida si lleva todas las menciones obligatorias y un número único y continuo. La hoja de cálculo no lo impide, pero tampoco lo garantiza, y no genera factura electrónica estructurada. El riesgo se materializa en la inspección o en la declaración de IVA.
No. El portal para despachos es gratuito: tu contable abre tu expediente, consulta los documentos y recupera los asientos en el formato de su propio software, sin licencia adicional.
No, es mensual y sin duración mínima. La dejas cuando quieras y recuperas tus datos al marcharte.
Una suscripción a un software profesional es un gasto deducible, y el IVA es recuperable si eres sujeto pasivo con derecho a deducción. Tu contable te confirmará el tratamiento exacto según tu situación.
Es gratuita durante catorce días, con todas las funciones y sin tarjeta bancaria. Pasado ese periodo, el uso es de pago desde 19 € sin IVA al mes. No existe una versión gratuita limitada, porque un tope de facturas genera sobre todo decepción al cabo de tres semanas.
No. Trabajas con facturas, tickets y clientes, no con débitos y créditos. El software propone los tipos de IVA, lleva la numeración y actualiza el saldo a medida que introduces datos. Para los casos dudosos, tu contable interviene en el mismo expediente.
Sí. La prueba da acceso al software de facturación completo: tus clientes, tu numeración, tu diseño. Estas facturas son válidas y se mantienen si te suscribes después.
No. El registro no pide ninguna tarjeta bancaria y no se cobra nada al final de los catorce días. Si no te suscribes, el acceso simplemente se detiene, sin factura y sin insistencia.
Si te suscribes, sigues en el mismo expediente, con tus clientes, tus facturas y su numeración. Si lo dejas, puedes exportar tus documentos y tus justificantes antes de que se cierre el acceso. Tus datos te pertenecen en ambos casos.
Existen herramientas públicas gratuitas, como Intervat para presentar la declaración de IVA, y soluciones caseras basadas en hojas de cálculo. Cubren la declaración o el cálculo, no la llevanza diaria, la conservación de documentos ni la recepción de facturas electrónicas por Peppol.
No. El acceso al portal para asesorías contables es gratuito para los despachos contables: solo se factura tu suscripción. Tu contable consulta los documentos y recupera los asientos en el formato de su propio software.
Sí, y es un perfil frecuente. Los catorce días bastan de sobra para cubrir un ciclo de facturación en una actividad complementaria. Nuestra página dedicada a los autónomos complementarios detalla lo que cambia respecto a una actividad principal.
Sí, la prueba da acceso a la herramienta completa, incluido el envío y la recepción de facturas electrónicas. Desde 2026, las facturas entre empresas belgas circulan por la red Peppol, así que sería absurdo probar un software sin esta parte.
No, la suscripción es mensual y sin permanencia. Puedes dejarla cuando quieras y recuperar tus datos y tus documentos al marcharte.
Una suscripción a un software de gestión profesional es un gasto deducible, y el IVA es recuperable si eres sujeto pasivo con derecho a deducción. Tu contable te confirmará el tratamiento exacto según tu régimen.
Peppol y factura electrónica
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Sí. Desde el 1 de enero de 2026, las facturas entre empresas belgas sujetas al IVA deben enviarse y recibirse en formato electrónico estructurado, a través de la red Peppol. Un PDF enviado por correo ya no basta. Novadesko emite y recibe tus facturas Peppol en formato UBL conforme, sin software adicional.
Las suscripciones empiezan en 19 € sin IVA al mes, sin permanencia. El precio depende de los módulos que necesites, como la facturación, el CRM, la caja o la gestión de stock. Puedes probar la plataforma durante 14 días gratis, sin tarjeta bancaria.
Sí. Tus asientos de ventas, compras, notas de crédito y pagos se exportan a los programas contables belgas más habituales: Winbooks, Bob, Sage, Horus, Exact Online, Wings y WinAuditor. Tu contable también puede acceder directamente a tu expediente desde el portal, que es gratuito para los despachos.
Sí, la prueba dura 14 días y no pide ninguna tarjeta bancaria. Creas tu cuenta, importas tus clientes y tus productos y envías tu primera factura el mismo día. Al final de la prueba, eliges si continuar o no.
Sí. La plataforma está pensada para autónomos, actividades complementarias y pymes belgas. El IVA belga, las menciones legales obligatorias, los anticipos y los recordatorios de pago se gestionan de serie, y solo activas los módulos que sirven a tu actividad.
Sí. Dispones de 14 días, correspondientes al periodo de prueba, para que te reembolsen el importe íntegro. Pasado ese plazo, o si ya se ha conectado una cuenta bancaria, los gastos de activación de 29 € se descuentan del importe pagado y el resto se te reembolsa.
Peppol es una red internacional que permite a las empresas intercambiar facturas electrónicas estructuradas de un software a otro. Cada participante se identifica en ella por su número de empresa y pasa por un punto de acceso autorizado, igual que se pasa por un operador para telefonear.
El programa nació en 2008 con financiación de la Comisión Europea y luego lo asumió OpenPeppol, una asociación sin ánimo de lucro con sede en Bruselas. Además, cada país designa una autoridad Peppol, el SPF Stratégie et Appui en el caso de Bélgica.
Sí para las facturas entre empresas sujetas establecidas en Bélgica, desde el 1 de enero de 2026. Las facturas dirigidas a particulares y los tickets de caja no están afectados.
La ley de 6 de febrero de 2024 incorporó la facturación electrónica estructurada entre sujetos pasivos al Código del IVA, y el real decreto de 8 de julio de 2025 fijó sus modalidades. Desde el 1 de enero de 2026, las facturas B2B entre empresas belgas sujetas al IVA deben transitar por la red Peppol; las ventas a particulares no están afectadas.
La administración prevé multas progresivas: 1 500 € en la primera infracción, 3 000 € en la segunda y 5 000 € a partir de la tercera, con un plazo de tres meses para ponerse al día entre cada constatación. En la práctica, una factura no conforme también puede ser rechazada por tu cliente o retrasar su pago.
Sí. Para acompañar la obligación, las pequeñas empresas y los autónomos se benefician de una deducción incrementada al 120 % de los costes vinculados a la facturación electrónica (suscripciones y gastos de asesoramiento) para los periodos 2024 a 2027: tu suscripción a Novadesko forma parte de ellos.
Un PDF es una imagen de factura que una persona debe leer y luego copiar. Una factura Peppol es un conjunto de datos validado en origen, que el software del destinatario integra directamente. La versión estructurada es la que tiene valor de original.
La red no cobra nada directamente a las empresas: pagas el software o el proveedor que te conecta a ella. En Novadesko, la activación de tu identificador está incluida en la suscripción, y el volumen de envíos depende después de tu plan.
Tu software consulta el directorio de la red a partir del número de empresa de tu cliente y te dice si está registrado. Nuestra página Peppol ofrece la misma comprobación en acceso libre, sin crear una cuenta.
Sí, la red se utiliza en gran parte de Europa y mucho más allá, en particular en Australia, Nueva Zelanda y Singapur. Una factura a un cliente extranjero registrado en Peppol sale exactamente de la misma manera.
Hace falta una herramienta conectada a un punto de acceso. La mayoría de los programas de facturación belgas ya lo integran, Novadesko incluido, y la factura recibida llega entonces directamente a tu contabilidad.
Sí. Tus facturas salen del software hacia la red Peppol y las facturas de tus proveedores llegan a tu bandeja de entrada. No tienes ningún archivo que descargar ni que transmitir tú mismo.
Pregunta por escrito si la transmisión pasa por un punto de acceso y si la recepción de facturas entrantes está incluida. Después busca un número de IVA en el directorio OpenPeppol: nuestra página Peppol lo hace en directo, gratis, incluso para una empresa que no sea cliente.
EN 16931 es la norma europea que describe lo que debe contener una factura electrónica. Peppol BIS 3.0 es la aplicación práctica de esa norma en la red Peppol. Ser punto de acceso, por último, concierne al transporte: es lo que hace circular el documento hasta el destinatario.
En Bélgica, deriva de tu número de empresa, con el esquema 0208. No tienes nada que comprar: Novadesko registra tu identificador desde tu área, con un clic.
Sí, la conexión a la red está incluida en los planes de Novadesko, con una cuota de documentos indicada en la página de precios. No hay ningún módulo Peppol que comprar por separado.
El software lo detecta antes del envío y pasa automáticamente a un envío por correo electrónico, con la misma factura. El día en que ese cliente se registre, el envío vuelve a salir por la red sin cambiar nada por tu parte.
No. El identificador pertenece a tu empresa, no al editor. Simplemente se vincula a un nuevo punto de acceso durante el cambio, y tus clientes siguen usando la misma referencia.
Completa primero la ficha de tu empresa, activa tu identificador Peppol y luego introduce el número de empresa de tu cliente. Crea después la factura como de costumbre y elige el envío por Peppol. La confirmación de entrega llega enseguida.
Hace falta una herramienta conectada a un punto de acceso de la red. La mayoría de los programas de facturación belgas lo están ya, Novadesko incluido. No hay que descargar nada: todo ocurre en el navegador.
Unos segundos en la gran mayoría de los casos. Si el punto de acceso del destinatario no está disponible un momento, la red reintenta por sí sola y la entrega se confirma algo más tarde.
Existen portales públicos gratuitos para unas pocas facturas al año, sobre todo hacia el sector público. No llevan ni tu contabilidad ni el seguimiento de tus pagos. En Novadesko, el envío Peppol está incluido en la suscripción y la prueba es gratuita.
No, ya no entre empresas sujetas al IVA establecidas en Bélgica. Desde el 1 de enero de 2026, esas facturas deben emitirse y recibirse en formato estructurado. El PDF conserva su valor comercial, pero ya no cumple la obligación.
Igual que en papel: con una nota de crédito, que también sale por la red y se vincula a la factura original. Un documento entregado no se retira, exactamente igual que una carta ya echada al buzón.
No. La obligación belga se refiere a los intercambios entre empresas sujetas al IVA. Tus clientes particulares siguen recibiendo una factura clásica, por correo electrónico o en papel.
Sí, en cuanto esté registrado en la red. Peppol se utiliza en buena parte de Europa y mucho más allá. El envío sigue exactamente el mismo camino, con el identificador del país correspondiente.
No. El PDF sigue siendo una imagen del documento, legible por una persona pero no aprovechable por un software. Una factura electrónica es un archivo estructurado en el que cada dato está identificado. Puedes seguir adjuntando un PDF para comodidad de tu cliente, siempre que la factura oficial salga en formato estructurado.
Digitalizar es escanear un documento en papel para conservar una copia. La factura sigue siendo una imagen y nadie puede tratarla automáticamente. Una factura electrónica nace directamente en forma de datos y nunca ha existido en papel.
Necesitas un programa de facturación conectado a la red Peppol, ya sea porque es en sí mismo un punto de acceso o porque utiliza uno. Una hoja de cálculo o un procesador de textos no producen un archivo estructurado, por mucho cuidado que se ponga en la maquetación.
Tu software consulta el directorio Peppol a partir de su número de empresa y te responde al instante. Si no figura, la factura sale por la vía clásica sin que tengas que hacer nada, y el envío pasará a la red el día en que se registre.
En Bélgica no se exige la firma electrónica para una factura entre empresas. Lo que cuenta es poder garantizar el origen, la integridad del contenido y la legibilidad del documento. El paso por la red y la conservación del archivo original lo cumplen.
El plazo de conservación de los libros y de las facturas es de diez años. Conserva de preferencia el archivo estructurado tal como se emitió o se recibió, y no solo una versión impresa. Un buen software se encarga de ello y te deja exportarlo todo cuando quieras.
Sí, una nota de crédito sigue la suerte de la factura que corrige y sale, por tanto, en formato estructurado hacia un cliente sujeto pasivo belga. Sigue el mismo camino y lleva la referencia del documento original.
Tu forma de trabajar no cambia para esas ventas. Sigue siendo útil abrir la recepción, porque tus propios proveedores te enviarán sus facturas en formato estructurado y te interesa recibirlas correctamente.
Lo que es obligatorio desde el 1 de enero de 2026 es la factura electrónica estructurada entre sujetos pasivos belgas. Peppol es la red por la que se hace en la práctica, y es la vía estándar en Bélgica, pero la ley impone ante todo el formato y el intercambio, no el nombre de tu proveedor.
Como copia adicional para tu cliente, sin problema, y muchos autónomos lo siguen haciendo porque es legible. Como factura oficial entre dos empresas belgas, un PDF ya no cumple las normas.
Sí, en cuanto tengas un número de IVA y factures a otro sujeto pasivo belga. No existe umbral de facturación ni de número de facturas por debajo del cual estés dispensado.
No cambia nada. La obligación se refiere a las facturas entre empresas. Tu ticket de caja, tu factura en papel o tu PDF dirigido a un cliente particular siguen siendo perfectamente correctos.
Tu programa lo comprueba en el directorio. Si no figura, la factura sale por la vía clásica sin que tengas que copiar nada. El día que se inscriba, el envío pasa solo a la red.
Por lo general, nada más de lo que ya pagas por tu software de facturación, siempre que el envío y la recepción estén incluidos en la suscripción. Desconfía de los planes por documento enviado: con cincuenta facturas al mes, la cuenta sube más rápido de lo que se cree.
No. Trabaja con su propia herramienta y recupera tus datos, mediante una exportación en el formato que utiliza o abriendo directamente tu expediente. En Novadesko, este acceso es gratuito para los despachos.
El plazo de conservación de los libros y de las facturas es de diez años. Una factura estructurada se conserva preferiblemente en el formato en que se emitió o recibió, y no solo impresa. Un buen programa se encarga de ello y te deja exportarlo todo cuando quieras.
Lo que es obligatorio desde el 1 de enero de 2026 es la factura electrónica estructurada entre empresas belgas sujetas al IVA. Necesitas, pues, una herramienta conectada a la red, pero la elección del programa es totalmente libre.
Existen portales públicos gratuitos que sirven para unas pocas facturas al año, sobre todo hacia el sector público. No ofrecen contabilidad, ni seguimiento de pagos, ni una recepción organizada. En cuanto el volumen sube, el tiempo empleado cuesta más que la suscripción que te has ahorrado.
No, en la gran mayoría de los casos. Los programas actuales funcionan en el navegador y en el móvil, lo que evita las actualizaciones manuales y permite facturar desde una obra o una tienda.
El programa consulta el directorio de la red a partir del número de empresa. Si figura en él, la factura sale en formato estructurado. Si no, sale por correo electrónico, y el cambio se hará solo el día en que se inscriba.
Sí. Tu identificador sigue a tu número de empresa, te pertenece. El nuevo proveedor se limita a retomar el registro en el directorio. Comprueba sobre todo que el anterior te devuelve todos tus documentos y tus archivos.
No. Trabaja con su propio software y recupera tus datos, bien mediante una exportación en el formato que utiliza, bien abriendo directamente tu expediente. En Novadesko, este acceso es gratuito para los despachos.
Algo menos de una hora para un autónomo que tiene sus datos a mano. Media jornada para una empresa con un catálogo de artículos y una lista de clientes que importar.
Es el punto que hay que comprobar en primer lugar. En Novadesko, las facturas recibidas por la red entran en el diario de compras con el importe, el IVA y el proveedor ya leídos, y el escáner se ocupa de las que todavía llegan en PDF.
Sigue siendo útil como copia de lectura, pero ya no sustituye a la factura estructurada entre sujetos pasivos belgas. Lo que hace fe es el documento electrónico transmitido por la red.
En Novadesko, el envío y la recepción están incluidos en los planes. El detalle figura en la página de precios, sin coste por documento.
La comprobación se hace a partir de su número de empresa, al crear o guardar la ficha del cliente. Si el cliente aún no está registrado, se te avisa antes del envío.
No se considera enviada. Se muestra el motivo del rechazo, corriges el dato en cuestión y repites el envío sin tener que crear la factura de nuevo.
Para ellos no cambia nada. Sigues enviándoles una factura clásica por correo o en papel, con las mismas menciones legales.
Sí. Debes poder recibir facturas electrónicas desde el 1 de septiembre de 2026 y emitir tus facturas en formato estructurado a partir del 1 de septiembre de 2027, con la mención «IVA no aplicable, art. 293 B del CGI». Novadesko aplica esta mención automáticamente cuando se selecciona el régimen de franquicia.
Si usas Novadesko, no: la aplicación está conectada a una plataforma autorizada por el Estado e inscribe tu empresa en el directorio al activar tu cuenta. No tienes ningún trámite ni contrato adicional.
No para las facturas entre empresas francesas sometidas a la obligación. La factura oficial es el archivo estructurado transmitido por la plataforma autorizada. Un PDF puede seguir acompañando a la factura para facilitar la lectura; además, Factur-X combina ambos en un único documento.
No dan lugar a una factura electrónica, pero sus datos de transacción (y de pago, en las prestaciones de servicios) se transmiten a la DGFiP mediante e-reporting. Novadesko declara automáticamente estas ventas cada noche a través de la plataforma autorizada.
El archivo de asientos contables se solicita en caso de inspección fiscal a toda empresa que lleve una contabilidad informatizada. Novadesko lo exporta con un clic, en el formato normalizado (18 columnas, separador «|», asientos equilibrados), a partir de tus ventas, compras y pagos.
La aplicación calcula las casillas de la CA3 (régimen real normal, mensual) o de la CA12 (régimen real simplificado, anual) a partir de tus documentos, con la opción de IVA por los cobros para las prestaciones de servicios. La presentación se hace en impots.gouv.fr; el cálculo es orientativo y debes validarlo con tu asesor contable.
Sí. Un portal específico permite a tu despacho consultar tus documentos, tu banco y tus exportaciones, y trabajar en directo sobre tu expediente, sin intercambiar archivos por correo electrónico.
No. Este logotipo de la DGFiP identifica los programas compatibles con los formatos de la reforma y conectados al menos a una plataforma autorizada. Novadesko no está registrada como plataforma; se apoya en una plataforma autorizada por el Estado para la transmisión.
Facturación y presupuestos
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Fíjate primero en tres puntos: si la herramienta gestiona el IVA belga y sus regímenes especiales, si envía las facturas por Peppol sin proveedor adicional y si tu contable puede acceder a ella sin coste. Una herramienta extranjera hará facturas bonitas pero te dejará solo en estos tres temas. Novadesko se diseñó en Bélgica para estas restricciones concretas.
Sí, para las facturas entre empresas sujetas al IVA establecidas en Bélgica, desde el 1 de enero de 2026. Deben emitirse y recibirse en forma electrónica estructurada, lo que en la práctica pasa por la red Peppol. Las facturas dirigidas a particulares y los tickets de caja no están afectados.
No. Novadesko es punto de acceso Peppol certificado, y tanto el envío como la recepción están incluidos en la suscripción básica. No tienes que firmar un contrato aparte con un operador ni pagar un coste por cada factura enviada.
Sí. El presupuesto sale con un enlace de aceptación online y, una vez aceptado, se convierte en factura con un clic, con las mismas líneas y el mismo cliente. Los anticipos se descuentan automáticamente de la factura final.
La suscripción empieza en 19 euros sin IVA al mes, sin permanencia, con un número ilimitado de facturas, la facturación Peppol y el acceso gratuito de tu contable. El importe exacto depende de los módulos que actives, por ejemplo la caja o la gestión de stock.
Hay una prueba completa de 14 días, sin tarjeta bancaria y sin limitación de funciones. No ofrecemos un plan gratuito permanente: mantener un punto de acceso Peppol certificado y un soporte desde Bélgica, por teléfono en francés y en línea en tu idioma, tiene un coste que preferimos anunciar con claridad en lugar de financiarlo con límites ocultos.
Los importas desde un archivo en formato de hoja de cálculo al crear el expediente. Tus facturas antiguas pueden quedarse con tu antiguo proveedor; la ley solo te pide poder presentarlas durante el periodo de conservación.
Sí, con su propio acceso, gratuito e ilimitado. Consulta las ventas, las compras y los justificantes, y exporta lo que necesita para su declaración. Así se evitan los envíos de archivos adjuntos a final de trimestre.
Sí, en cuanto se acepta. El presupuesto firmado o aceptado por escrito constituye un contrato: el precio, el contenido y los plazos anunciados os comprometen a los dos. Por eso un periodo de validez y unas condiciones generales claras valen más que una cifra dicha por teléfono.
Sí. En Novadesko, el presupuesto aceptado se convierte en factura con un clic: se trasladan las líneas, las cantidades, los descuentos y el IVA, la factura recibe su número en la serie en curso y conserva el vínculo con su presupuesto. El anticipo ya cobrado se descuenta del saldo.
No. La obligación belga de 2026 se refiere a las facturas entre empresas sujetas al IVA. El presupuesto sigue siendo un documento comercial libre, que envías en PDF o con un enlace de aceptación.
En Novadesko, 19 € sin IVA al mes, con facturación, presupuestos, envío Peppol, CRM y acceso del contable incluidos. La prueba de catorce días no pide tarjeta bancaria.
Sí, tiene su propio acceso, gratuito, y encuentra presupuestos, facturas y justificantes en el mismo sitio. Ya no hace falta enviarle una carpeta de PDF cada trimestre.
Sí. Nada te obliga a pasar por un asesor contable para facturar. Sigues siendo responsable de las menciones legales, del tipo de IVA correcto y de la conservación durante diez años. Un programa que imponga esas menciones elimina lo esencial del riesgo.
La oferta belga va, grosso modo, de diez a cincuenta euros sin IVA al mes, según los módulos y el número de usuarios. Novadesko empieza en 19 euros sin IVA al mes, con envío Peppol incluido y sin coste por documento. Calcula siempre el total a doce meses antes de comparar.
Para un puñado de facturas al año, basta una plantilla o una fórmula gratuita. En cuanto facturas a otros sujetos pasivos, chocas con la obligación Peppol, que rara vez está incluida en una versión gratuita. En Novadesko pruebas catorce días sin tarjeta y después toma el relevo una suscripción de pago.
A más tardar el día quince del mes siguiente a aquel en que el IVA se hace exigible, es decir, en general el mes de la entrega o de la prestación. Entregado en marzo, la factura sale el 15 de abril como máximo, aunque el pago aún no haya entrado.
Desde el 1 de enero de 2026, sí, para tus facturas a otros sujetos pasivos belgas. Deben circular como documento electrónico estructurado en la red Peppol. Para los clientes particulares, el PDF o el papel siguen estando permitidos.
No la eliminas ni retocas el número. Emites una nota de crédito que remite al número original y corrige el importe, y después estableces la factura correcta. Así tu serie sigue siendo continua, que es lo primero que se mira en una inspección.
Diez años, en la forma en que fueron emitidas. Para una factura electrónica, conservas por tanto el propio archivo estructurado. Con un software de facturación, este archivo se hace solo y sigue siendo consultable.
No hay un único ganador, hay un ganador por perfil. Para un estudiante autónomo o una actividad complementaria, Dexxter y Accountable están muy bien calibrados. Para una empresa que envía grandes volúmenes de documentos, Billit sigue siendo la referencia del transporte Peppol. Para una estructura con procesos complejos, Odoo se justifica. Para un autónomo, un comercio o una pyme que quiere facturar, cobrar en el mostrador y seguir a sus clientes en el mismo lugar desde 19 € sin IVA al mes, Novadesko lo cubre todo sin proyecto de implantación.
Sí, los cinco permiten enviar facturas electrónicas estructuradas por la red Peppol. La diferencia está en el papel del editor: Novadesko y Billit disponen de su propio punto de acceso, los demás se apoyan en la configuración belga o en un socio técnico. Pide tu identificador Peppol y compruébalo en el directorio de OpenPeppol: es la única prueba que vale.
La criba es muy rápida: solo Novadesko y Odoo cubren la caja registradora certificada. Billit, Dexxter y Accountable se centran en la facturación y la contabilidad. Si tienes un comercio, un salón o un establecimiento de hostelería sujeto al régimen de caja certificada, parte directamente de esa línea de la tabla.
Cuenta con una veintena de euros sin IVA al mes para un autónomo que trabaja solo, y más en cuanto añades usuarios, stock o una caja. Novadesko empieza en 19 € sin IVA al mes sin permanencia, con el CRM, el stock y la caja incluidos en lugar de vendidos como opciones. En los editores que facturan por usuario o por módulo, el importe real depende sobre todo de tu configuración final.
Para unas pocas facturas al año a particulares, sí. En cuanto facturas a clientes profesionales, lo gratuito llega a su límite: hacen falta el envío Peppol, la numeración continua, la conservación de los documentos y una preparación de IVA que aguante. Una herramienta gratuita que te hace perder media jornada por trimestre cuesta más que una suscripción de 19 €.
Sí, y muchos lo hacen a principios de trimestre para cortar limpiamente a efectos de IVA. Comprueba tres puntos antes de irte: la exportación completa de tus clientes y de tus facturas, la continuidad de tu numeración y la fecha en que tu identificador Peppol pasa al nuevo punto de acceso. Tu contable agradecerá que le avises antes de la migración y no después.
Integraciones
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La mayoría de los conectores están incluidos en tu plan. Algunos servicios premium (SMS, WhatsApp, sincronización bancaria según el plan) se ofrecen como opción y se indican en cada ficha.
Activa la integración de tu software de contabilidad (Horus, Wings, WinAuditor) o el envío diferido: tus facturas de venta y de compra se transmiten automáticamente. Tu asesor contable también dispone de un portal propio gratuito.
Sí. PrestaShop, WooCommerce y Shopify se conectan en pocos minutos: catálogo, pedidos y clientes se sincronizan y cada pedido se convierte en una factura.
Contáctanos. Añadimos conectores nuevos con regularidad y la API de Novadesko permite conectar tus propias herramientas.
Caja y hostelería
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Con cita previa, sí, en Maurage. Pero en la mayoría de los casos la demostración a distancia es más elocuente: ves el software con tus propios artículos y tus propios tipos de IVA, algo que un equipo de demostración nunca muestra de verdad.
Sí, cuando el equipo lo exige o cuando hay que formar a un equipo. En Henao, en la provincia de Lieja y en la provincia de Namur, una cita suele cuadrarse en la misma semana. En el resto de Bélgica sigue siendo posible, solo hay que hacerlo con un poco más de antelación.
No. Una sola dirección, Rue de Boussoit 4 en 7110 Maurage, y un solo número, el +32 64 49 62 23. Ningún distribuidor tiene mandato para vender ni facturar en nuestro nombre.
Sí, en línea: los tickets enviados en neerlandés reciben respuesta en neerlandés, como en el idioma de cada cliente. Por teléfono, el soporte es en francés. Nuestras páginas kassasysteem para Amberes, Gante y Brujas están escritas en neerlandés.
Por supuesto. Todavía no hay una página específica para estas zonas, pero las condiciones, el soporte y los plazos de instalación son exactamente los mismos que en Henao o en Lieja.
A través de la ficha de establecimiento de Google, buscando simplemente Novadesko, o escribiéndonos si prefieres un comentario privado. Las críticas nos sirven tanto como los elogios: varias funciones del módulo de caja nacen de comentarios de comerciantes.
Solo si la comida consumida en el local supera los 25 000 euros sin IVA en doce meses. Los croques, los platos y los platos del día cuentan en ese total; las bebidas no.
No, quedan fuera del cálculo del umbral. Una vez instalado el sistema, en cambio, pasan por la caja como el resto y dan lugar a un ticket.
No entra en el cálculo del umbral, ya que el cliente no consume en el local. Un establecimiento que solo hace venta para llevar queda fuera del régimen, pero debe seguir justificando sus ingresos.
No decide el vehículo, decide el consumo. Si existe un espacio donde los clientes comen en el sitio y se supera el umbral, la norma se aplica igual que en una sala.
Cada puesto que cobra debe estar conectado al sistema de caja registradora del establecimiento. Varios puestos pueden compartir el mismo módulo de control, siempre que la parametrización sea conforme y que los datos lleguen al mismo lugar.
Debes poder seguir documentando tus operaciones y regularizarlas en cuanto vuelva el sistema. Pide a tu proveedor, por escrito, el procedimiento de emergencia y el plazo de intervención antes de firmar.
El módulo de caja de Novadesko gestiona las comandas, los tickets, el cierre de jornada y la conexión con la contabilidad. La activación del régimen SCE con caja negra pasa por la oferta NovaResto, cuya certificación y acuerdo de distribuidor FDM están en curso. Contáctanos para conocer el estado de avance.
25 000 euros sin IVA de facturación anual procedente de comidas consumidas en el local. Las bebidas no cuentan en este cálculo, aunque se consuman en la mesa.
No entran en el cálculo del umbral, pero una vez implantado el sistema, todas las operaciones pasan por la caja y dan lugar a un ticket, bebidas incluidas.
No. El módulo de control acompaña al sistema de caja registradora en los establecimientos sujetos al régimen. Un comercio minorista o un negocio de hostelería por debajo del umbral no está obligado.
La cuestión no es el vehículo, sino el consumo. Si hay un espacio donde los clientes comen en el sitio y se supera el umbral, la regla se aplica igual que en un local con sala.
Sí, siempre que la versión del software esté reconocida por la administración y esté conectada a un módulo de control. El formato del hardware no es el criterio.
El módulo de caja de Novadesko gestiona los tickets, el cierre de jornada y el vínculo con la contabilidad. La activación del régimen SCE con caja negra se hace a través de la oferta NovaResto, cuya certificación y acuerdo de distribuidor FDM están en curso. Escríbenos para conocer el estado.
Sí, es la única forma de detectar un descuadre mientras todavía se puede explicar. Un cierre diario lleva unos minutos; una reconstrucción mensual lleva una jornada.
Es posible siempre que registres la salida y conserves el ticket de compra. Sin justificante, la salida se convierte en un descuadre sin explicación.
No, la obligación de contar con un sistema de caja registradora afecta a la hostelería por encima del umbral de 25 000 € de comidas consumidas en el local. Aun así, debes poder justificar tus ingresos de forma fiable.
Trabajando con una única herramienta: los tickets, las facturas y el stock alimentan los mismos diarios, lo que elimina la doble introducción y los totales que no cuadran entre sí.
La norma es federal, no depende de la provincia. Si perteneces a la hostelería y superas los 25 000 euros sin IVA al año de comidas consumidas en el local, sí. Por debajo, no, pero tus ingresos siguen teniendo que justificarse.
La suscripción de Novadesko empieza en 19 euros sin IVA al mes, sin compromiso. A eso se suma el equipo que elijas y el módulo de control si estás sujeto al régimen SCE. Pide un presupuesto que separe estas líneas.
Sí. Cada punto de venta conserva su equipo, pero los datos se reúnen en la misma gestión. Lees un informe por tienda y un total para la empresa.
Sí, siempre que la versión del software esté homologada y dialogue con el módulo de control. El formato del equipo nunca ha formado parte de los criterios.
Sí, si tu caja funciona en tableta o en smartphone. Cobras con el mismo fichero de artículos y las ventas del mercado aparecen en el cierre de la empresa.
Para un particular, basta el ticket. En cuanto el cliente es una empresa belga sujeta al IVA, la factura debe enviarse por la red Peppol desde 2026.
Si superas los 25 000 euros sin IVA al año de comidas consumidas en el local, sí. La norma es federal y se aplica igual en Lieja, en Verviers y en los cantones del Este.
La suscripción de Novadesko empieza en 19 euros sin IVA al mes, sin compromiso. A ello se suman el equipo que elijas y, bajo el régimen SCE, el módulo de control y la tarjeta VSC.
Solo la cifra de comidas consumidas en el local entra en el cálculo del umbral. Un bar cuya cocina sigue siendo modesta suele quedar por debajo, pero la comprobación se repite cada año.
La interfaz de Novadesko existe en siete idiomas: francés, neerlandés, inglés, alemán, italiano, español y portugués. Tus artículos, tus tickets y tus facturas, en cambio, se redactan en el idioma que introduzcas.
Mira el coste fijo mensual y la ausencia de compromiso de permanencia. Comprueba sobre todo que tus datos siguen siendo exportables; eso es lo que te deja libre para cambiar de opinión.
Sí. Para un cliente belga sujeto al IVA, esa factura se envía por la red Peppol, a partir de los mismos artículos que tus ventas en el mostrador.
Solo si tus comidas consumidas en el local superan los 25 000 euros sin IVA al año. Las bebidas y la venta para llevar no entran en este cálculo.
En principio no, ya que no hay comida consumida en el local. Aun así debes justificar tus ingresos y facturar correctamente a tus clientes profesionales.
La suscripción empieza en 19 euros sin IVA al mes, sin compromiso. El equipo depende de lo que elijas, y una tableta que ya tengas puede bastar para empezar.
Las consumiciones tomadas en el local cuentan para el umbral de los 25 000 euros, a diferencia del pan vendido en el mostrador. Controla estas dos cifras por separado desde ahora.
Sí, con una caja que funcione en tableta o en smartphone. El fichero de artículos es el mismo y las ventas se reúnen en un único cierre.
Si ese restaurante está sujeto al IVA en Bélgica, sí, desde 2026. La factura debe enviarse en formato estructurado por la red Peppol, no en PDF por correo electrónico.
Si superas los 25 000 euros al año de comidas consumidas en el local, sí. La norma es federal: se aplica con el mismo rigor en Amberes que en cualquier otro lugar del país.
Cada punto de venta tiene su equipo, pero los datos pueden reunirse en la misma gestión. Lees entonces un informe por punto y un total para la empresa.
El precio anunciado dice poco. Cuenta el módulo de control, el mantenimiento y sobre todo el tiempo dedicado a copiar cifras de un sistema a otro. A tres años, es esta última partida la que más pesa.
Sí, siempre que la versión del software esté homologada y dialogue con el módulo de control. El formato del equipo nunca ha sido el criterio.
Para tus clientes particulares, basta el ticket. Si vendes a una empresa belga, esa factura debe enviarse por la red Peppol desde 2026.
El módulo de caja gestiona los tickets, el cierre y la conexión con la contabilidad. La activación del régimen SCE con caja negra pasa por NovaResto, cuya certificación y convenio de distribuidor FDM están en curso. Escríbenos para conocer el estado de avance.
Solo si tu cifra de comidas consumidas en el local supera los 25 000 euros al año. La cifra de bebidas no cuenta para este umbral, aunque represente lo esencial de tu caja.
Sí. El contador se calcula sobre doce meses de actividad real, así que una semana excepcional cuenta como el resto. Una razón más para controlar tu cifra de comidas todos los meses.
Tantos como pida tu establecimiento. Cada puesto tiene su equipo, pero los datos se reúnen en un único cierre para el negocio.
Depende de tu preparación. Con una carta reducida, botones legibles y tipos ya parametrizados, un recién llegado solo tiene que teclear el artículo y elegir el medio de pago.
Si la asociación está sujeta al IVA en Bélgica, la factura pasa por Peppol. Para los clientes particulares, el ticket de caja sigue siendo suficiente.
La venta para llevar pura no cuenta para el umbral de 25 000 euros. En cuanto instalas unas mesas, dentro o fuera, y los clientes comen allí, esa cifra empieza a contar.
Tomando la decisión en el momento del cobro y no después. Un botón por artículo para cada una de las dos situaciones, con el tipo correspondiente, y tu declaración cuadra sin cálculos.
La caja registra la venta y el medio de pago. Las tarjetas aceptadas dependen de tu terminal, pero el cierre te muestra por medio de pago lo que ha entrado.
Mira el coste fijo mensual y lo que puedes suspender. Y, más importante aún, asegúrate de que tus datos siguen siendo exportables si un día cambias de proveedor.
Sí. Para un cliente belga sujeto al IVA, esta factura sale por la red Peppol, a partir de los mismos artículos que tus ventas en el mostrador.
Contabilidad e IVA
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Toda empresa inscrita en la Banque-Carrefour des Entreprises, incluido el autónomo complementario. Solo cambia el alcance de la obligación: una contabilidad simplificada de tres diarios para una persona física con menos de 500 000 euros de facturación, una contabilidad por partida doble para las sociedades y para quienes superan ese umbral.
Como persona física, sí, y muchos lo hacen con un buen software. En una sociedad es teóricamente posible, pero rara vez razonable: las cuentas anuales, las amortizaciones y la declaración del impuesto de sociedades requieren un profesional autorizado. El compromiso habitual consiste en llevar tú el día a día y encargar el cierre a un despacho.
Siete años como mínimo para los libros y los justificantes, diez años para buena parte de los documentos desde la ampliación de los plazos de inspección. En la práctica, cuenta con diez años para todo y conserva las facturas electrónicas en el formato en el que se emitieron o recibieron.
La simplificada se limita a tres diarios, compras, ventas y financiero, más un inventario anual. La partida doble registra cada operación en débito y crédito según el plan contable mínimo normalizado, lo que permite elaborar un balance y una cuenta de resultados. La segunda es obligatoria para las sociedades.
Cada trimestre mientras tu facturación anual se mantenga por debajo de 2 500 000 euros sin impuestos, con presentación antes del día 25 del mes siguiente al trimestre. Por encima, la declaración pasa a ser mensual con plazo el día 20. Algunos sectores sensibles pasan antes al régimen mensual.
Si facturas a otros sujetos pasivos belgas, sí, desde el 1 de enero de 2026, y el estatuto complementario no cambia nada. Tus facturas a particulares no están afectadas. Incluso bajo el régimen de franquicia, debes poder recibir como mínimo facturas estructuradas.
El depósito tardío conlleva una multa que aumenta con el retraso, y los administradores pueden ver comprometida su responsabilidad si un tercero demuestra un perjuicio ligado a esa falta de publicación. El plazo que hay que recordar: treinta días después de la aprobación por la junta general y, como máximo, siete meses después del cierre.
Depende sobre todo del volumen de documentos y del estado del expediente. Un autónomo con pocas facturas y una contabilidad ya registrada sale con unos cientos de euros al año. Una sociedad con personal y decenas de documentos al mes se mueve en un orden de magnitud muy distinto. Un expediente limpio sigue siendo la mejor palanca sobre la factura final.
No, sustituye la introducción de datos. El software capta las facturas, prepara los asientos y controla el IVA. El contable califica, cierra, optimiza y firma. Los dos juntos suelen costar menos que el contable solo pasando horas reintroduciendo tickets.
Es un software de gestión y precontabilidad: produce y centraliza todo lo que alimenta la contabilidad, es decir, las ventas, las compras, los justificantes, los pagos y el IVA, y lo transmite todo a tu asesoría contable. La llevanza de cuentas en partida doble y la presentación de las cuentas anuales siguen siendo el oficio de tu asesor contable.
El software calcula de forma continua el IVA repercutido, el IVA deducible y el saldo del trimestre, y genera el listado anual de clientes sujetos pasivos. La presentación en sí se hace a través de Intervat, ya la hagas tú o se la dejes a tu asesor contable.
Sí, de dos maneras. O bien exportas los asientos a Winbooks, Bob, Sage, Horus, Exact Online, Wings o WinAuditor. O bien abre directamente tu expediente desde su portal, cuyo acceso es gratuito para los despachos.
Un software de facturación se queda en el documento enviado al cliente. Un software contable continúa con las compras, los justificantes, el IVA y la transmisión al asesor contable. Novadesko cubre ambos en la misma suscripción, lo que evita copiar dos veces las mismas cifras.
No. No hay plan contable que construir ni número de cuenta que elegir: registras una venta, un gasto o un pago con un lenguaje corriente. Nuestra página dedicada a la contabilidad sin conocimientos contables detalla este reparto del trabajo con tu asesor contable.
Llegan a una bandeja de entrada dedicada, ya estructuradas: el importe, el IVA y el proveedor se leen automáticamente. Confirmas la categoría de gasto y el justificante pasa a tu libro de compras.
Sí. Las pymes gestionan en él varios usuarios, el stock, la caja y los informes de tesorería, con la misma salida hacia la asesoría contable. La página dedicada a las pymes describe lo que cambia respecto a una actividad individual.
Sí. Novadesko está editado por una empresa belga y tus documentos se alojan en Europa, con un archivo con sello de fecha y hora de los justificantes enviados y recibidos.
Un software de facturación sirve para emitir, enviar y controlar tus facturas de venta. Un software contable va más allá: en él entran tus gastos, se prepara tu IVA y tus documentos quedan listos para tu contable. En Bélgica, la mayoría de las herramientas destinadas a autónomos cubren las dos capas, y el asiento en contabilidad por partida doble suele quedar en manos de un contable.
Para una empresa individual en contabilidad simplificada, llegas lejos tú solo, en particular con la declaración de IVA y el seguimiento de tus gastos. En cuanto pasas a sociedad, presentas cuentas anuales o tomas decisiones fiscales, sigue siendo aconsejable un contable. El software reduce su trabajo y, por tanto, a menudo su factura.
Sí, si facturas a otros sujetos pasivos belgas. Desde el 1 de enero de 2026, este intercambio debe hacerse en documento electrónico estructurado a través de la red Peppol. Si facturas únicamente a particulares, la obligación no se aplica, pero elegir hoy una herramienta que no sea capaz de hacerlo sería poco aconsejable.
Para un autónomo, la oferta va más o menos de diez a cincuenta euros sin IVA al mes según los módulos y el número de usuarios. Novadesko empieza en 19 € sin IVA al mes, módulos incluidos. Calcula siempre el total a doce meses: los usuarios adicionales y los gastos por documento marcan la diferencia.
Es posible y se hace con regularidad. Exportas tus clientes, tus artículos y tu historial desde tu herramienta actual y después importas esos archivos al empezar. En caso de duda, pide al soporte que revise tu exportación antes de cambiar, preferiblemente entre dos declaraciones de IVA.
En Novadesko, sí: tú trabajas en francés, tu contable abre el mismo expediente en neerlandés y los documentos siguen el idioma de tu cliente. En Bélgica no es un lujo, evita multitud de malentendidos sobre el nombre de una partida.
Sí. Un autónomo persona física puede llevar él mismo su contabilidad simplificada. Solo la presentación de ciertas declaraciones se confía a menudo a un asesor contable colegiado, y ni siquiera eso es obligatorio para una persona física.
Con un software y una cuenta profesional distinta, calcula de veinte a treinta minutos por semana, más un rato más largo cada trimestre para el IVA. Sin sistema, se dispara enseguida a un fin de semana perdido por trimestre.
Excel suele bastar el primer año, pero no numera tus facturas, no conserva tus justificantes y no controla tu IVA. Un software contable lo hace, por un coste inferior al tiempo que le dedicas.
Sí. Puedes probar el software con tus propias facturas y tus propios gastos, sin compromiso, antes de elegir.
Un error de factura se corrige con una nota de crédito seguida de una nueva factura. Un error en una declaración de IVA ya presentada se rectifica en la declaración siguiente. Cuanto más rápida sea la corrección, más fácil es justificarla.
Una copia digital basta mientras siga siendo legible y completa durante los siete años de conservación. Los tickets térmicos se borran en pocos meses, así que fotografiarlos el mismo día sigue siendo el mejor hábito.
Para quienes presentan trimestralmente, los cuatro vencimientos caen en fin de semana y pasan por tanto al lunes: 26 de enero, 27 de abril, 27 de julio y 26 de octubre de 2026. Quienes presentan mensualmente mantienen el 20 del mes siguiente, trasladado al lunes cuando ese 20 cae en sábado o domingo.
No afecta ni a las casillas ni a las fechas. Cambia la materia prima: desde enero de 2026, tus facturas entre empresas belgas circulan en formato estructurado, tus libros se rellenan sin volver a introducir datos y tu IVA deducible ya no espera a que alguien encuentre un PDF en el fondo de un buzón de correo.
Sí. Una declaración a cero sigue siendo una declaración que presentar. No enviar nada te expone a las mismas sanciones que una declaración olvidada.
Sí, previa solicitud a tu oficina del IVA. A menudo resulta interesante cuando recuperas regularmente más IVA del que adeudas.
Alivia los trámites, pero te priva del derecho a deducción. En cuanto compras material, un vehículo o mucha subcontratación, el régimen normal vuelve a ser más favorable.
Valen las dos opciones. Muchos autónomos registran a diario en su software y dejan la presentación por Intervat a su asesor contable.
Lo corriges con una nota de crédito seguida de una nueva factura al tipo correcto. Cuanto más rápida sea la corrección, más fácil es justificarla.
La declaración del impuesto sobre la renta de las personas físicas se presenta cada año, normalmente a través de Tax-on-web. Los autónomos disponen de un plazo más largo que los asalariados, y se aplica un plazo adicional cuando la declaración pasa por un mandatario.
Sí, íntegramente, el año en que las pagas. Por eso un pago complementario antes del 31 de diciembre puede reducir el impuesto del año en curso.
El cálculo del impuesto es idéntico, pero tus ingresos de autónomo se suman a tu salario y tributan, por tanto, en tus tramos más altos. Las cotizaciones sociales siguen reglas propias de la actividad complementaria.
Se aplica un recargo sobre el impuesto adeudado. No es una multa, pero es un coste evitable, que se agrava cada año que se aplaza el problema.
No es obligatorio como persona física, pero se aconseja vivamente en cuanto la actividad crece. Un software mantiene tus cifras en orden, un asesor contable las interpreta y asume su responsabilidad.
No. El IVA de los gastos de restaurante y hotel está excluido del derecho a deducción, incluso cuando la comida es claramente profesional. El gasto sigue siendo parcialmente deducible en el impuesto sobre la renta.
Como máximo el 50 % para un turismo, aplicando uno de los tres métodos de cálculo admitidos. El mismo límite vale para el combustible y el mantenimiento.
No. El derecho a deducción todavía puede ejercerse más adelante, con el límite del final del tercer año natural siguiente a aquel en que nació. Avisa de la factura a tu contable para incluirla en una declaración posterior.
No, hace falta una factura conforme a nombre de tu empresa. Pide siempre la factura al comprar, sobre todo en los proveedores donde compras a menudo.
Fiscalidad
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Sí. Un vehículo sin emisiones adquirido en 2026 conserva una deducción del 100 % de los gastos profesionales, y ese porcentaje queda adquirido durante toda la vida útil del vehículo. Las adquisiciones de 2027 pasan al 95 %, las de 2028 al 90 %.
No. El porcentaje queda fijado en el año de adquisición y acompaña al vehículo. Un eléctrico encargado en 2026 sigue siendo deducible al 100 % en 2031, aunque los coches comprados ese año tengan un límite del 67,5 %.
No. La deducción del IVA de un vehículo mixto sigue limitada al 50 %, sea cual sea la motorización, aunque el uso profesional sea superior. Puedes elegir entre el uso real, el semi-tanto alzado y el tanto alzado general del 35 %.
No. Un punto de recarga fijo es una inversión distinta, que se amortiza durante su vida útil. Es la electricidad consumida por el coche la que sí sigue el porcentaje de deducción del vehículo.
Como persona física, determinas primero la parte profesional del uso, por ejemplo el 70 % en función de tus trayectos. Aplicas después el porcentaje de deducción del vehículo únicamente sobre esa parte profesional.
Menos que antes. Los gastos de combustible fósil se limitan a una deducción del 50 % y el límite general baja cada año para los vehículos adquiridos desde el 1 de julio de 2023. A lo largo de un leasing, la diferencia con un eléctrico pasa a ser significativa.
Con un presupuesto de 9 570 € de gastos anuales usados al 80 % para la actividad, un eléctrico encargado en 2026 deja 7 656 € de carga deducible. El mismo presupuesto con un vehículo de combustión comprado en 2026 cae a 3 828 € por el límite del 50 %, es decir, cerca de 1 700 € más de impuesto a un tipo marginal del 45 %.
Sí, lo que cuenta es la fecha en que lo compras, no su primera matriculación. Un eléctrico de segunda mano adquirido en 2026 sigue, por tanto, el porcentaje de 2026, sobre la base de amortización del precio que has pagado realmente.
La indemnización kilométrica a tanto alzado, indexada con regularidad, cubre el conjunto de los gastos del vehículo y evita cualquier reparto. Va bien para pequeños kilometrajes profesionales. En cuanto el coche circula mucho por la actividad, la deducción de los gastos reales suele ser más favorable: haz el cálculo sobre un año completo.
Se multiplica el valor de catálogo del vehículo por el porcentaje de depreciación ligado a su antigüedad, después por seis séptimos y después por el porcentaje CO2. Este porcentaje vale el 5,5 % al nivel de la emisión de referencia del año, con 0,1 punto más o menos por gramo de diferencia, en una horquilla del 4 % al 18 %.
El precio de catálogo del vehículo nuevo, con opciones e IVA incluidos, sin ningún descuento. El precio realmente pagado, el importe del leasing o el valor de un vehículo de segunda mano no se tienen en cuenta.
Sí, el valor de catálogo se reduce un 6 % por año iniciado desde la primera matriculación, con un mínimo del 70 %. Esta bajada suele compensarse, sin embargo, con la emisión de referencia, que baja cada año y hace subir el porcentaje CO2.
A un coche 100 % eléctrico se le aplica el porcentaje mínimo del 4 %, puesto que sus emisiones son nulas. La ventaja sigue siendo proporcional al valor de catálogo, opciones incluidas, pero es claramente más baja que la de un vehículo de combustión equivalente.
No. La ventaja de toda naturaleza afecta a los asalariados y a los administradores de empresa a quienes una sociedad pone un vehículo a disposición. El autónomo persona física reparte sus gastos de coche entre uso profesional y uso privado y aplica después el porcentaje de deducción del vehículo.
Sí. El importe que el conductor paga realmente por el uso privado se deduce de la ventaja imponible, hasta anularla. Esta aportación debe retenerse de la remuneración o facturarse, y quedar registrada en la contabilidad.
La sociedad recoge el 17 % de la ventaja como gasto no admitido, o el 40 % si se hace cargo del combustible o de la electricidad de recarga de los trayectos privados. Paga además la cotización de solidaridad CO2 mensual a la ONSS, también para un coche eléctrico.
Sí, en proporción a su uso profesional, pero no de una sola vez. El punto de recarga es un inmovilizado: lo amortizas durante su vida útil probable, a menudo cinco años para un punto de recarga mural. Una persona física aplica primero su cuota profesional, una sociedad lleva la inversión completa en sus cuentas.
No. La limitación se refiere a los gastos del vehículo, no a la infraestructura. Un punto de recarga instalado en 2026 se deduce íntegramente durante su periodo de amortización, aunque el coche que recarga esté limitado al 50 %. Es la electricidad consumida la que sí sigue el porcentaje del vehículo.
No se impone ningún periodo legal: eliges la vida útil probable y debes poder justificarla. En la práctica, un punto de recarga mural se amortiza en cinco años y una instalación exterior con obra civil más bien en diez. Guarda la ficha técnica del equipo en el expediente, respalda tu elección.
Sí, siempre que se ponga por escrito. Hace falta un convenio de puesta a disposición firmado antes de las obras, la factura a nombre de la sociedad con la dirección de instalación y una cláusula que regule el destino del punto de recarga el día que dejes la sociedad. Sin estos documentos, la deducción sigue siendo frágil en caso de inspección.
El límite del 50 % aplicable a los coches no afecta al punto de recarga, así que el IVA se recupera según el uso profesional real de la instalación. El IVA de la electricidad que recarga un coche mixto sigue, en cambio, limitado como los demás gastos del vehículo. Un sujeto pasivo mixto aplica además su prorrata general.
No, terminó el 31 de agosto de 2024, igual que la reducción de impuestos para los particulares que instalaban un punto de recarga en casa. Desde 2025, la deducción por inversión temática en movilidad sin carbono puede tomar el relevo, a reserva de un certificado regional y del cumplimiento de los plazos de solicitud.
Con un punto de recarga comunicante que registre cada sesión o un contador divisionario instalado aguas arriba. Una estimación basada en el kilometraje rara vez se sostiene ante un inspector, sobre todo cuando el punto de recarga está en un domicilio. El aparato se amortiza rápido cuando evita una discusión de tres ejercicios.
Sí, los gastos accesorios siguen al bien principal: cableado, canalización, cuadro divisionario, protecciones y zócalo se suman al valor de adquisición. Las pequeñas empresas y las personas físicas pueden optar por llevarlos a gastos en el mismo año, pero esa elección vale entonces para todo el ejercicio.
Sí. El régimen fiscal de los derechos de autor sigue en vigor: una tributación separada al 15 % tras gastos a tanto alzado, dentro del límite de un tope anual indexado. Lo que se ha endurecido, desde el 1 de enero de 2023, son las condiciones de acceso, con la exigencia de una obra literaria o artística protegida y de una cesión real de los derechos.
El límite legal es de 37 500 € en importe de base, indexado cada año, lo que lo sitúa por encima de 70 000 € en los últimos años. Se suman otros dos límites: los derechos no pueden superar el 30 % del conjunto remuneración más derechos abonados por el mismo cliente, y la media de los cuatro años anteriores no puede rebasar el límite absoluto.
No por código. Los programas de ordenador están excluidos del régimen desde 2023, una exclusión confirmada por el Tribunal Constitucional en 2024. En cambio, un desarrollador que escribe una obra técnica, produce una formación en vídeo o crea obras gráficas puede entrar en el régimen por esas creaciones, siempre que ceda los derechos por escrito y que la obra se explote realmente.
Primero se deducen los gastos a tanto alzado del importe bruto: 50 % sobre el primer tramo indexado, 25 % sobre el tramo siguiente. El saldo tributa al 15 % como renta mobiliaria. De 20 000 € brutos quedan, por tanto, unos 10 000 € imponibles, es decir, 1 500 € de impuesto.
Mientras la renta mantenga su calificación mobiliaria y respete los límites, no entra en la base de cálculo de las cotizaciones sociales de autónomo. En cuanto una parte se recalifica como renta profesional, se suma a la renta del año correspondiente y sirve de base para las cotizaciones, además del impuesto progresivo.
El deudor belga, es decir, la empresa o el editor que te paga. Practica la retención, la ingresa en la administración y te entrega una ficha 281.45. Si tu cliente está establecido en el extranjero, no se hace ninguna retención: debes declarar tú mismo el importe en tu declaración del impuesto sobre la renta de las personas físicas.
La parte considerada excesiva se recalifica como remuneración o como beneficio. Pasa entonces a tributar según la escala progresiva, queda sujeta a cotizaciones sociales y pueden añadirse un recargo e intereses de demora. Por eso más vale un reparto prudente, documentado con un contrato, que un porcentaje ambicioso imposible de defender.
Con tres documentos: un convenio escrito firmado antes del pago, que describa la obra y el alcance de los derechos cedidos; una factura que aísle la línea de cesión; y una prueba de la explotación real, como un enlace a la publicación o un ejemplar de la obra. El orden cronológico cuenta tanto como el contenido.
En la práctica, sí. La retención del 15 % es liberatoria, así que no se añade nada al impuesto, pero la administración necesita los importes para verificar tu límite anual, el tope del 30 % por cliente y la media de los cuatro años anteriores. Una casilla vacía hace imposible ese control y acaba desencadenando una solicitud de información.
El bruto, es decir, lo que el cliente ha atribuido antes de los gastos a tanto alzado y antes de la retención. Esta cifra figura en la parte superior de tu ficha 281.45. El importe que ha llegado a tu cuenta es siempre más bajo y no tiene cabida en la declaración.
En las rentas mobiliarias, en el cuadro VII, en el apartado de las rentas por la cesión o concesión de derechos de autor y derechos afines. Los números de código cambian de un ejercicio fiscal a otro: tómalos de tu propio formulario o de Tax on web, donde los importes de la ficha suelen venir ya rellenados.
Nadie retiene nada y no recibes ficha. Declaras tú mismo el importe bruto y el 15 % aparece en tu liquidación. Si ya se ha practicado una retención en origen en el extranjero, haz verificar el convenio para evitar la doble imposición con ese país antes de introducir el importe.
Por lo general en primavera, mucho antes de que se abra la campaña de declaración. Si se retrasa y tu cliente está establecido en Bélgica, reclámala. Su ausencia no solo te priva de las cifras, también indica que quizá la retención nunca se ingresó.
No. Las rentas mobiliarias gravadas por separado al 15 % quedan fuera. Eso cambia en cuanto una parte se recalifica como renta profesional: esa pasa a los tramos progresivos y arrastra consigo el impuesto municipal.
Pierde su calificación mobiliaria y se convierte en renta profesional. Tributa en los tramos progresivos, entra en la base de cálculo de tus cotizaciones sociales y encarece, por tanto, la factura por ambos lados. Recalcula tu límite antes de enviar las últimas facturas del año.
Cuenta diez años para tus documentos fiscales. Mantén el mismo juego de documentos junto, por cliente y por año: la cesión firmada, la factura con su línea aislada, la ficha 281.45 y una prueba de explotación. No tendrás nada que reconstruir si llega una inspección.
Estatuto y autónomos
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Nada te obliga a avisarle en el sector privado, salvo cláusula en contra en tu contrato. En el sector público, en cambio, suele exigirse una autorización previa.
No. Debes disponer de tu número de empresa y de tu número de IVA activado antes de emitir tu primera factura. Facturar sin estar en regla te expone a una regularización y a una multa.
Por debajo de un umbral de renta neta anual indexado, situado en torno a 1 900 €, no se debe ninguna cotización por la actividad complementaria. Por encima, las cotizaciones se calculan sobre la totalidad de la renta, no solo sobre la parte que excede.
Las cotizaciones abonadas en complementario contribuyen al cálculo de tu pensión, pero tu cobertura social de base sigue siendo la de tu actividad principal.
Sí, sobre todo para unas pocas facturas al mes. El riesgo no es el volumen, es el olvido: una factura sin numerar, un ticket perdido o un plazo de IVA incumplido cuestan mucho más que la suscripción.
Sí. El trabajo de estudiante con contrato y la actividad independiente coexisten, pero ambos cuentan para los límites de las prestaciones familiares y para el cálculo de los recursos que te mantienen a cargo de tus padres.
No. El régimen empieza en el trimestre de tus 18 años. Antes de eso, no está abierta una actividad independiente.
El estatuto sigue siendo posible mientras estés matriculado con regularidad por el número de créditos exigido y sigas las clases. Un abandono a mitad de año debe comunicarse a tu caja, que recalcula tus cotizaciones.
Bajo el régimen de franquicia y por debajo de 25 000 € de facturación anual, no. Facturas sin IVA indicando el régimen aplicado. Por encima, pasas al régimen normal con declaración trimestral.
Solo si tus recursos netos superan el límite anual que te mantiene a su cargo. Por debajo de ese límite, no cambia nada para ellos.
Los gastos se limitan a los derechos de inscripción en la ventanilla de empresas, a la activación del número de IVA y a tu primera cotización social trimestral. No hay capital que desembolsar ni gastos de notario.
La ley impone una cuenta distinta de tu cuenta privada para la actividad. Esta cuenta debe comunicarse y figurar en tus documentos comerciales.
Sí. Nada lo impide. Entonces debes inscribirte como empleador en la ONSS y acudir a un secretariado social.
Puedes cesarla o aportar su fondo de comercio a la nueva sociedad. La aportación tiene consecuencias fiscales que se preparan con tu contable, en particular sobre las plusvalías.
Hace accesible la llevanza diaria, sobre todo con un software. Aun así, la mayoría de los autónomos conservan un contable para la declaración fiscal anual y las decisiones importantes, lo que sale más barato cuando los libros ya están limpios.
Legalmente no: una factura hecha en Word es válida mientras incluya todas las menciones obligatorias. En la práctica, se complica con la numeración y con la conservación de los gastos. El software resuelve justamente esos dos puntos.
Las suscripciones empiezan en 19 euros sin IVA al mes, sin permanencia, y eliges los módulos que funcionan. El periodo de prueba dura catorce días y no pide tarjeta bancaria.
No, si te acoges al régimen de franquicia para pequeñas empresas y te mantienes por debajo de 25 000 € de facturación al año. Tus facturas mencionan entonces la franquicia. Por encima, pasas a estar sujeto, con declaraciones periódicas.
Sí, y desde 2026 es incluso la norma para las facturas dirigidas a empresas belgas. Tu número de empresa basta como identificador en la red.
Le das un acceso o le envías una exportación contable. La mayoría de los autónomos complementarios conservan un contable para la declaración anual, lo que sale más barato cuando los libros ya están limpios.
Cambian tus cotizaciones sociales, no tu facturación. Clientes, numeración e historial se mantienen, y simplemente adaptas tu estatuto ante tu caja de seguros sociales.
Cuenta de 1,3 a 1,5 veces el salario bruto, cada mes. Un empleado que cobra 3 000 euros brutos cuesta, por tanto, cerca de 4 500 euros mensuales a la empresa, con cotizaciones patronales y primas incluidas.
Un bruto de algo más de 2 000 euros representa unos 3 100 euros al mes, es decir, cerca de 37 000 euros al año. Es el suelo realista para un tiempo completo en el sector privado.
El coste sigue el tiempo de trabajo. Sobre un bruto de 1 500 euros, cuenta unos 2 300 euros al mes, es decir, unos 27 000 euros al año, con los cheques comida prorrateados incluidos.
Para un bruto de 3 000 euros y una semana de 38 horas, la hora trabajada cuesta cerca de 27,50 euros. El bruto por hora ronda los 18 euros.
Alrededor del 25 por ciento del bruto, es decir, cerca de 10 400 euros al año sobre un salario de 3 000 euros. Pesa aproximadamente una quinta parte del coste total; el resto es el propio bruto y las primas.
Menos que los siguientes. La reducción por grupo objetivo de primera contratación elimina buena parte de las cotizaciones patronales de base, dentro de un límite anual fijado por la ley. Tu gestoría laboral confirma el importe exacto.
Con un decimotercer mes, la doble paga de vacaciones, las cotizaciones patronales y cheques comida, cuenta un presupuesto anual de unos 45 000 a 46 000 euros, es decir, cerca de 3 800 euros al mes de media. Sin ventajas extralegales, la factura baja hacia los 39 000 euros al año. La calculadora de esta página te da el importe correspondiente a tu situación.
A igual salario bruto, sí, un poco más. Las cotizaciones patronales de un obrero se calculan sobre un bruto incrementado al 108 por ciento, y el empleador financia además la caja de vacaciones mediante una cotización anual y una cotización trimestral. El coeficiente ronda entonces de 1,5 a 1,7 veces el bruto, frente a 1,3 a 1,5 para un empleado.
Para un empleado del sector privado, las cotizaciones patronales de base rondan el 25 por ciento del salario bruto desde la reforma del tax shift. Se suman cotizaciones particulares según el sector, el tamaño de la empresa y el tipo de contrato, y algunas reducciones por grupo objetivo, por el contrario, disminuyen el importe debido.
Ninguna en el fondo. La cotización patronal designa una cotización concreta debida por el empleador, por ejemplo la cotización de base a la ONSS. Las cotizaciones del empleador son la suma de todas ellas, con los gastos obligatorios que las acompañan. El singular habla de una línea de la liquidación, el plural habla del total.
Multiplica la base de cotización por el tipo aplicable. Esta base comprende el salario bruto anual, el decimotercer mes y la doble paga de vacaciones. Sobre un bruto de 3 000 euros al mes, ronda los 41 760 euros y un tipo del 25 por ciento representa cerca de 10 440 euros al año. Para un obrero, la base se incrementa primero al 108 por ciento.
Financian las pensiones, el seguro de enfermedad e invalidez, el desempleo, las prestaciones familiares y los accidentes de trabajo. Se suman la cotización de moderación salarial, el Fondo de cierre de empresas y las cotizaciones propias de tu sector. Todo ello se declara y se paga por trimestre.
Sí. Las cotizaciones patronales son un gasto profesional deducible para la empresa, igual que los salarios brutos a los que acompañan. Reducen, por tanto, la base imponible, lo que suaviza el coste neto real de una contratación una vez tenido en cuenta el impuesto de sociedades.
Para los empleados del sector privado, sí. La paga simple corresponde al salario mantenido durante las vacaciones, mientras que la doble paga es un suplemento abonado generalmente en mayo o en junio. Para los obreros, la paga la abona una caja de vacaciones alimentada por una cotización específica, lo que cambia la mecánica pero no el principio.
No existe una obligación general a nivel federal, pero la gran mayoría de las comisiones paritarias prevén una prima de fin de año. Tu comisión paritaria es, por tanto, el primer documento que hay que consultar antes de fijar un salario, ya que también determina los baremos mínimos aplicables.
Las palancas clásicas son las reducciones por grupo objetivo para las primeras contrataciones, las ayudas regionales, el reembolso de gastos propios del empleador dentro de los límites admitidos y los cheques comida, que están menos gravados que un aumento equivalente. Cada vía debe validarla tu gestoría laboral, ya que las condiciones cambian con regularidad.
Una gestoría laboral basta para elaborar las nóminas y las declaraciones. Lo que necesitas además es un lugar donde estos costes se unan a tu contabilidad y a tu tesorería. Novadesko registra las liquidaciones salariales como compras y las pone frente a tus facturas de venta, para que la masa salarial siga siendo visible todo el año.
Sí, pero en condiciones precisas. Durante la primera mitad del contrato, y como máximo durante seis meses, cada parte puede romper con el preaviso previsto para un contrato indefinido. Pasada esa ventana, la ruptura anticipada cuesta el salario pendiente hasta el término, limitado al doble de la indemnización de preaviso que se habría debido en un contrato de duración indeterminada. Quedan el mutuo acuerdo y la causa grave, posibles en cualquier momento.
La regla general prohíbe los contratos temporales sucesivos. Existen dos excepciones: cuatro contratos de tres meses como mínimo con una duración total de dos años como máximo, o, con la autorización previa del Control de las leyes sociales, contratos de seis meses como mínimo durante tres años como máximo. Fuera de esos marcos, corresponde al empleador probar que la renovación estaba justificada; si no, la relación se recalifica en indefinida.
No. Las cotizaciones patronales, el seguro de accidentes de trabajo y las ventajas previstas por la comisión paritaria son idénticos. El contrato temporal añade incluso una paga de vacaciones de salida de aproximadamente el 15,34 por ciento de la remuneración bruta ganada, abonada de una vez en la última liquidación. La calculadora de coste salarial te da el presupuesto anual completo para los dos escenarios.
El contrato temporal se considera celebrado por duración indeterminada. El trabajador puede entonces invocar las reglas del contrato indefinido, en particular en materia de preaviso e indemnización por ruptura. Un contrato firmado al día siguiente de la incorporación basta para desencadenar este efecto, aunque todos actuaran de buena fe.
No, el periodo de prueba desapareció de los contratos ordinarios en 2014. Subsiste únicamente en los contratos de estudiante, el trabajo temporal y los flexi-jobs. Los preavisos muy cortos de los primeros meses desempeñan hoy el papel que ocupaba antes.
No. El contrato se extingue por sí solo en la fecha acordada. Entregas la liquidación final y los documentos sociales, entre ellos el formulario C4, y la colaboración termina ahí. Ojo, sin embargo: si el trabajador sigue prestando servicios después de esa fecha sin un nuevo contrato, la relación pasa a ser indefinida.
Puede abrir un derecho a las prestaciones si acumula suficientes días de trabajo en el periodo de referencia fijado por la ONEM, lo que depende de su edad y de su trayectoria. Tu papel de empleador se limita a entregar un C4 correcto y a tiempo. Lo demás se resuelve entre el trabajador, su organismo de pago y la ONEM.
Parte del bruto mensual, añade las cotizaciones patronales, la parte proporcional de la prima de fin de año, los cheques comida y la paga de salida. La calculadora de coste salarial de Novadesko hace este trabajo partida por partida y muestra el total en base anual: divide el resultado entre dos para un contrato de seis meses.
Comparativas
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Sí, en cuanto la gestión de tu empresa pesa tanto como tu facturación. La base es comparable: Peppol, IVA, presupuestos, escaneo de compras, aplicación móvil. La diferencia está en la caja certificada, el stock, el CRM, los recordatorios automáticos y el multiusuario, todo incluido en la misma suscripción.
Dos cosas, y las asumimos. Accountable integra la declaración de la renta de las personas físicas directamente en su aplicación y ofrece coaching fiscal a cargo de sus propios expertos. Con nosotros, ese apartado pasa por tu contable, a quien damos acceso gratuito al expediente.
Sí. Desde 2026, las facturas entre empresas belgas sujetas deben ser estructuradas y transmitirse por vía electrónica; el PDF por correo ya no basta. Ambas soluciones permiten cumplirla. Nosotros usamos nuestro propio punto de acceso Peppol certificado, sin operador externo en la cadena.
Depende por completo de lo que ya pagas aparte. Nuestros planes empiezan en 19 € sin IVA al mes, sin permanencia, con Peppol incluido y con módulos que se activan según tu actividad. Si además pagas una caja, una herramienta de stock o un seguimiento de clientes, el total suele inclinarse a nuestro favor. Si no pagas nada más, compara nivel por nivel.
Sí. Clientes, artículos y facturas se exportan en formatos habituales y se importan en Novadesko, con una numeración que continúa a partir de la última para evitar huecos en la secuencia. Nuestro equipo te acompaña durante la prueba gratuita de catorce días.
Tu contable, como en la gran mayoría de los autónomos belgas. Resuelve este punto antes del cambio si lo haces en mitad del ejercicio fiscal: tu contable retoma el ejercicio en curso y recupera con nosotros los documentos y los asientos en los formatos habituales de su software. El acceso al portal es gratuito para las asesorías contables.
No. Tu identificador se basa en tu número de empresa, te pertenece y no depende del editor. Solo se actualiza el registro en la red para que apunte a tu nuevo punto de acceso, y tus clientes siguen enviándote sus facturas sin cambiar nada por su parte.
Si tu principal problema es fiscal más que operativo. Un profesional que trabaja solo y quiere resolver su declaración de la renta en la aplicación, con un experto al que poder llamar, está muy bien atendido donde está. Cambiarse por funciones de gestión que no vas a usar no tendría ningún sentido.
Sí, en cuanto tu actividad supera el marco del autónomo persona física que factura servicios. La base es idéntica: Peppol, IVA, presupuestos, escaneo de gastos, aplicación móvil. La alternativa cobra sentido si pasas a sociedad, si vendes en mostrador con una caja, si controlas stock o si varias personas deben trabajar en el mismo expediente.
No, Dexxter está pensado para la persona física: empresa individual, actividad complementaria, estudiante autónomo. Si una SRL o una ASBL entra en tus planes, tendrás que cambiar de herramienta en ese momento. Mejor tenerlo en cuenta ahora que migrar dos veces.
Sí, las dos. Peppol es una norma europea: un software la cumple o no, no existe una versión mejorada. La diferencia con nosotros está en otro sitio: explotamos nuestro propio punto de acceso a la red, sin operador externo en la cadena.
En la suscripción básica, Dexxter es más barato, es un hecho. Nuestros planes empiezan en 19 € sin IVA al mes, sin permanencia, con Peppol incluido y sin contador de documentos. El cálculo cambia si hoy pagas aparte una caja, una herramienta de stock o un seguimiento de clientes: suma todo antes de comparar.
Sí. Exportas clientes, artículos y facturas en los formatos habituales y los importas en nuestra herramienta. La numeración de tus facturas continúa a continuación para evitar huecos en la secuencia, y nuestro equipo te acompaña durante la prueba gratuita.
No. Tu identificador se construye sobre tu número de empresa, te pertenece y no depende del editor. Solo el registro en la red apunta a tu nuevo punto de acceso, y tus clientes siguen enviándote sus facturas sin cambiar nada por su parte.
Si eres estudiante autónomo o estás en actividad complementaria, facturas servicios a un ritmo tranquilo, no necesitas ni caja, ni stock, ni multiusuario, y la herramienta te gusta. En esa situación, cambiar te haría perder tiempo sin ganar nada.
Sí, y el acceso al portal es gratuito para los despachos: solo se factura tu suscripción. Tu asesor contable consulta los justificantes y recupera los asientos en los formatos habituales de su propio software.
Sí, y en el ámbito estricto de Peppol las dos se equivalen: envío en formato BIS 3.0, recepción de facturas de proveedores y cumplimiento de la obligación belga. La alternativa cobra todo su sentido si además quieres caja, CRM, stocks y control de tesorería en la misma suscripción en lugar de en tres herramientas separadas.
No, y lo contrario sería igual de falso. Peppol es una norma europea: un software la cumple o no la cumple. Las dos soluciones envían y reciben facturas estructuradas conformes; la diferencia está en todo lo que rodea a la factura, no en la red en sí.
Nuestros planes empiezan en 19 € sin IVA al mes, sin compromiso, con la facturación Peppol incluida y sin contador de documentos. Las tarifas de Billit se basan en niveles ligados al volumen, y preferimos remitirte a su tabla oficial antes que mostrar una cifra que pueda haber quedado superada. Compara por el coste anual total para tu volumen real de facturas.
Las opiniones publicadas son bastante buenas en lo que la herramienta sabe hacer: enviar y recibir facturas electrónicas funciona sin problemas. Las reservas que se repiten se refieren al ámbito, que se detiene en el documento, y a la factura que sube en cuanto aumenta el volumen por culpa de los niveles. El reflejo útil sigue siendo pedir el coste anual total para tu volumen real y ponerlo al lado de nuestros 19 € sin IVA al mes, con caja, CRM y stocks incluidos.
Sí. Desde 2026, las facturas entre empresas belgas sujetas al IVA deben emitirse y recibirse en formato electrónico estructurado; ya no basta con un PDF enviado por correo electrónico. Las dos soluciones comparadas aquí permiten cumplirlo.
Sí. Exportas clientes, artículos y facturas desde Billit en formatos habituales y después los importas en Novadesko. Tu numeración de facturas continúa donde se había quedado, y nuestro equipo te acompaña durante la prueba gratuita.
Si tu actividad se reduce por completo a la facturación de servicios, tu volumen es modesto, tu contable ya domina la herramienta y no necesitas ni caja, ni stocks, ni CRM, cambiar no aportaría gran cosa. Un software que hace el trabajo y que ya conoces tiene valor.
Sí, y el acceso al portal es gratuito para las asesorías contables: solo se factura tu suscripción. Tu contable consulta los justificantes y recupera los asientos en los formatos habituales de su propio software.
Para un autónomo o una estructura pequeña, la alternativa más directa es una solución de gestión lista para usar que cubra la facturación Peppol, el IVA, la caja y el seguimiento de clientes sin proyecto de implantación. Es exactamente el posicionamiento de Novadesko: creas tu cuenta, envías tu primera factura el mismo día y no tienes que movilizar a ningún integrador.
Odoo no es complejo por accidente, es completo por diseño. Esa riqueza se convierte en un lastre cuando tu actividad se resume en facturar, cobrar y algo de stock: pasas tiempo configurando funciones que nunca usarás. El criterio no es el tamaño de tu empresa, sino la complejidad real de tus procesos.
Sí, y sin módulo que comprar. El envío y la recepción en formato BIS 3.0 están incluidos en la suscripción, tu identificador se basa en tu número de empresa y no hay ninguna cuota de documentos. Cumples con la obligación belga de facturación electrónica entre sujetos pasivos desde que activas tu cuenta.
Sí. Nuestra caja está pensada para el régimen belga del sistema de caja registradora, con el equipo conforme, los terminales de pago y el vínculo directo con tu contabilidad. Un ticket cobrado por la noche alimenta tu facturación y tu declaración de IVA sin volver a introducir nada.
Nuestros planes empiezan en 19 euros sin IVA al mes, sin permanencia, sin gastos de instalación y sin módulos de pago adicionales. En Odoo, el precio se calcula por usuario y suele ir acompañado de un servicio de implantación facturado por días. Compara siempre el coste total a doce meses en lugar del precio mensual anunciado.
Exportas tus clientes, tus artículos y tus facturas en CSV desde Odoo y los importas en Novadesko. La numeración de tus facturas continúa su secuencia, tu identificador Peppol sigue siendo tuyo y nuestro equipo te acompaña durante la prueba gratuita. Calcula media jornada para un expediente corriente.
Si fabricas productos, si gestionas varias sociedades, si tu tienda online está en el centro de tu actividad o si tus procesos internos exigen desarrollo a medida, Odoo sigue siendo la mejor elección. Perderías capacidades al pasar a una solución más sencilla, y nadie saldría ganando.
Sí, y su acceso al expediente es gratuito: solo se factura tu suscripción. Consulta los justificantes, controla el IVA y recupera los asientos en los formatos habituales del software de las asesorías contables. Muchos despachos belgas ya trabajan con nuestros expedientes.
Sí, Novadesko es una empresa belga y el soporte se presta desde Bélgica, por teléfono en francés y en línea en tu idioma. Las obligaciones locales, del régimen SCE a los vencimientos del IVA pasando por Peppol, se tratan como el corazón del producto y no como una adaptación regional.
Prueba con otra palabra, se tolera una errata. Si no, Nova y nuestro equipo están aquí.
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