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Obligatoire 2026 · Conforme

Facturation électronique
via Peppol

Dès 2026, toutes les entreprises belges devront émettre et recevoir leurs factures via le réseau Peppol. Novadesko vous y prépare dès maintenant.

Peppol BIS 3.0 EN 16931 XML UBL conforme
0 +
Pays connectés
EN 16931
Standard européen
01/01/2026
Date limite
UBL XML
Format officiel
Comprendre Peppol

Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol est un réseau international sécurisé permettant l'échange de documents électroniques normalisés entre entreprises et administrations.

Réseau standardisé utilisé dans plus de 30 pays européens

Basé sur le standard européen EN 16931 et le format UBL XML

Chaque entreprise est identifiée par un identifiant Peppol unique

Interopérabilité garantie entre tous les logiciels compatibles

Comment ça marche ?

Le réseau Peppol en 4 étapes

Peppol fonctionne comme un réseau postal digital : chaque entreprise envoie et reçoit ses factures via un point d'accès certifié.

Vous créez votre facture
Créez votre facture normalement dans Novadesko. Le système génère automatiquement le format XML UBL conforme EN 16931.
Point d'accès Novadesko
Novadesko, en tant que point d'accès Peppol certifié, transmet votre facture au réseau Peppol de manière sécurisée.
Réseau Peppol
Le réseau Peppol achemine la facture vers le point d'accès du destinataire grâce à son identifiant Peppol (numéro de TVA).
Réception par le client
Votre client reçoit la facture directement dans son logiciel comptable. Pas d'email, pas de PDF : tout est automatisé et traçable.

Émetteur → Access Point → Réseau Peppol → Access Point → Destinataire

Émetteur

Vous créez votre facture

Créez votre facture normalement dans Novadesko. Le système génère automatiquement le format XML UBL conforme EN 16931.

Access Point

Point d'accès Novadesko

Novadesko, en tant que point d'accès Peppol certifié, transmet votre facture au réseau Peppol de manière sécurisée.

Réseau sécurisé

Réseau Peppol

Le réseau Peppol achemine la facture vers le point d'accès du destinataire grâce à son identifiant Peppol (numéro de TVA).

Destinataire

Réception par le client

Votre client reçoit la facture directement dans son logiciel comptable. Pas d'email, pas de PDF : tout est automatisé et traçable.

Obligation légale

Pourquoi c'est obligatoire en 2026 ?

La Belgique impose la facturation électronique structurée pour toutes les transactions B2B domestiques à partir du 1er janvier 2026.

Toutes les entreprises assujetties à la TVA en Belgique sont concernées

Les factures PDF par email ne seront plus considérées comme valides en B2B

Les factures doivent être au format structuré UBL XML via Peppol

Non-conformité = risque de sanctions et de refus de déduction TVA

Attention

À partir du 1er janvier 2026, un simple PDF envoyé par email ne sera plus reconnu comme une facture valide pour les transactions B2B domestiques en Belgique.

Deadline : 1er janvier 2026
Le problème

Sans Peppol, vous n'êtes pas conforme

PDF par email, formats incompatibles, pas de traçabilité... En 2026, ces pratiques ne seront plus acceptées.

Facturation classique
Non conforme
  • Factures PDF envoyées par email, non structurées
  • Aucune interopérabilité entre logiciels
  • Pas de traçabilité ni d'accusé de réception
  • Risque de non-conformité légale en 2026
  • Ressaisie manuelle par le client dans son ERP
Avec Novadesko Peppol
Conforme & automatisé
  • Factures XML UBL envoyées automatiquement via Peppol
  • Compatible avec tous les logiciels Peppol-ready
  • Traçabilité complète et accusé de réception
  • 100% conforme à l'obligation belge 2026
  • Réception automatique dans le logiciel du client
Fonctionnalités

Tout Peppol, intégré à Novadesko

Émettez, recevez et gérez vos factures Peppol sans quitter votre interface habituelle.

Identifiant Peppol

Générez ou synchronisez votre identifiant Peppol directement depuis Novadesko. Basé sur votre numéro de TVA.

Émission automatique

Chaque facture validée est automatiquement convertie en XML UBL et envoyée via le réseau Peppol.

Réception Peppol

Recevez les factures de vos fournisseurs directement dans Novadesko. Rapprochement automatique.

Validation EN 16931

Chaque document est validé selon le standard européen EN 16931 avant envoi pour garantir la conformité.

Archivage légal

Archivage horodaté et conforme de toutes vos factures électroniques. Accessibles à tout moment.

Export XML & API

Exportez vos factures en XML UBL pour intégration avec d'autres ERP. API disponible pour les développeurs.

Checklist

Prêt pour Peppol ? Vérifiez.

Suivez ces étapes pour vous assurer que votre entreprise est conforme avant le 1er janvier 2026.

Activez ou synchronisez votre identifiant Peppol
Vérifiez vos données TVA, IBAN et adresses
Paramétrez vos factures au format EN 16931 / BIS 3.0
Automatisez la réception et le rapprochement des factures
Assurez un archivage légal et horodaté
Peppol
Novadesko is Peppol-ready
BIS 3.0 · EN 16931 · UBL XML
Questions fréquentes

FAQ Peppol

Tout ce que vous devez savoir sur Peppol et la facturation électronique obligatoire.

Depuis votre interface Novadesko, rendez-vous dans Paramètres → Peppol. Cliquez sur "Activer Peppol". Votre identifiant Peppol sera généré automatiquement à partir de votre numéro de TVA belge (format : 0123.456.789). L'activation prend quelques minutes et vous recevrez une confirmation par email.
Avant d'activer Peppol sur Novadesko, vous devez d'abord désactiver votre identifiant Peppol chez votre ancien fournisseur. Contactez le support de votre ancien logiciel (ex : Billit, Doccle, CodaBox, Horus...) et demandez la désactivation de votre Peppol ID. Cette étape est indispensable car un même numéro de TVA ne peut être enregistré que chez un seul point d'accès Peppol à la fois.
Dans votre interface utilisateur, rendez-vous sur Paramètres, ensuite sur l'onglet Peppol. Cliquez sur "Changer de fournisseur" ou "Désactiver Peppol". Votre identifiant sera libéré et pourra être réactivé chez un autre point d'accès.
À partir du 1er janvier 2026, toutes les factures B2B domestiques en Belgique devront transiter par Peppol. Si vous continuez à envoyer des PDF par email, ces documents ne seront plus reconnus comme des factures valides. Cela peut entraîner un refus de déduction TVA pour vos clients et des sanctions fiscales pour vous.
Oui ! Peppol est un réseau international utilisé dans plus de 30 pays. Si votre client à l'étranger dispose d'un identifiant Peppol, vous pouvez lui envoyer des factures électroniques directement via le réseau, sans configuration supplémentaire.
L'activation de votre identifiant Peppol est incluse dans votre abonnement Novadesko. Les frais d'envoi et de réception dépendent de votre formule d'abonnement. Consultez notre page tarifs pour plus de détails.

Passez à la facturation Peppol

Activez Peppol en quelques clics sur Novadesko. Conforme, automatisé et inclus dans votre abonnement.

Inclus dans l'abonnement Activation en 5 min Conforme 2026

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