Ce qu'un logiciel de facturation doit savoir faire en Belgique
La plupart des outils de facturation du marché sont conçus pour un indépendant américain ou français. Ils font de jolies factures, puis vous laissez seul devant une case de la déclaration TVA belge, un client wallon soumis au cocontractant ou une facture qui doit partir sur Peppol. C'est là que le choix se joue, pas sur le nombre de modèles de mise en page.
Un outil adapté au terrain belge coche quatre choses. Il produit une facture qui contient toutes les mentions légales et le bon taux de TVA. Il sait envoyer cette facture au format électronique structuré, pas juste en PDF. Il vous dit à tout moment où vous en êtes sur votre TVA du trimestre. Et il donne à votre comptable un accès direct, pour éviter la valse des pièces jointes par courriel.
Novadesko a été écrit à Liège pour des entreprises belges. La TVA, les acomptes, les notes de crédit, les factures intracommunautaires et l'autoliquidation dans la construction ne sont pas des options exotiques ajoutées après coup : c'est le quotidien de nos utilisateurs.
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Devis, factures, notes de crédit, factures récurrentes et acomptes
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Taux belges 21 %, 12 %, 6 % et 0 %, avec les régimes particuliers
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Envoi Peppol compris, sans passer par un prestataire tiers
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Rappels automatiques et suivi des paiements en attente
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Accès gratuit pour votre comptable, sur le même dossier
Du devis accepté à la facture envoyée, sans ressaisie
Beaucoup d'indépendants perdent leur temps au même endroit : le devis a été fait dans un traitement de texte, il faut ensuite le retaper en facture. Dans Novadesko, le devis et la facture sont le même document à deux stades différents. Le client accepte en ligne, vous cliquez, la facture est prête avec les mêmes lignes, les mêmes prix et le même client.
Vos articles et vos prestations vivent dans un catalogue, avec leur prix et leur taux de TVA. Vous tapez trois lettres, la ligne se remplit. Pour les missions au forfait ou les abonnements, une facture récurrente part toute seule à la date voulue, et vous recevez simplement la confirmation d'envoi.
La numérotation est continue et automatique, ce qui évite le trou de série que votre comptable finirait par vous signaler en fin d'exercice. Les acomptes se déduisent de la facture finale sans calcul manuel, et une note de crédit se génère depuis la facture d'origine en gardant le lien entre les deux pièces.
Un devis accepté en ligne vaut accord écrit et vous évite bien des discussions trois mois plus tard. La date, l'heure et le contenu accepté restent attachés au dossier du client.
Des factures conformes à la TVA belge, sans y penser
Une facture belge doit porter un certain nombre de mentions : vos coordonnées et votre numéro d'entreprise, celles du client, la date d'émission, un numéro séquentiel, la description des biens ou services, la base d'imposition par taux, le montant de la TVA et la date d'échéance. Novadesko compose tout cela pour vous et refuse de valider une facture à laquelle il manque une pièce du puzzle.
Le bon taux s'applique selon ce que vous vendez : 21 % dans le cas général, 6 % pour certains travaux de rénovation ou l'alimentaire, 12 % pour quelques cas comme l'horeca à emporter dans certaines conditions. Vous paramétrez le taux une fois sur l'article, il suit ensuite tout seul.
Les régimes qui font hésiter tout le monde sont gérés d'origine. Un client assujetti dans un autre État membre déclenche l'autoliquidation intracommunautaire avec la mention adéquate. Un chantier pour un client assujetti belge déclenche le cocontractant. Un client particulier reste sur le régime normal. Et le total de ce que vous devez au fisc se met à jour au fil des factures, sans attendre la veille de l'échéance.
En cas de doute sur un régime particulier, votre comptable garde le dernier mot. Le logiciel vous met sur la bonne voie, il ne remplace pas un avis professionnel sur une situation atypique.
Peppol : ce qui a changé depuis le 1er janvier 2026
Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises assujetties établies en Belgique doivent être émises et reçues sous forme électronique structurée. Concrètement, le PDF joint à un courriel ne suffit plus pour ces échanges. Il faut passer par un réseau, et en Belgique ce réseau s'appelle Peppol.
Novadesko est un point d'accès Peppol certifié. Vous n'avez donc ni contrat séparé à signer avec un prestataire, ni supplément mensuel à prévoir : l'envoi et la réception passent par le même écran que le reste de votre facturation. Votre identifiant Peppol se construit sur votre numéro d'entreprise, et l'enregistrement se fait au moment de l'activation.
Côté réception, les factures de vos fournisseurs arrivent directement dans votre dossier, déjà lisibles par la machine. Il n'y a plus de photo de facture à recadrer ni de montant à retaper. C'est de loin le gain de temps que nos utilisateurs mentionnent le plus souvent après quelques semaines.
Vos clients particuliers, eux, continuent de recevoir un PDF classique par courriel. L'obligation ne concerne que les échanges entre entreprises assujetties, et le logiciel choisit le bon canal selon la fiche du client.
Se faire payer plus vite, sans relancer à la main
Une facture envoyée n'est pas une facture payée. Le retard de paiement reste le premier problème de trésorerie des petites structures belges, et c'est souvent parce que personne n'a le courage de relancer un bon client pour vingt jours de retard.
Novadesko envoie les rappels à votre place, selon le rythme que vous définissez : un mot courtois à l'échéance, un deuxième une semaine plus tard, un troisième plus ferme ensuite. Vous gardez la main sur le ton et vous pouvez toujours exclure un client d'une relance en cours.
Chaque facture porte une communication structurée, et le rapprochement avec vos mouvements bancaires marque le paiement comme reçu dès qu'il arrive. Le tableau de bord affiche en permanence ce qui est en attente, ce qui est en retard et ce qui va rentrer dans les trente jours.
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Rappels programmés, avec un modèle de courriel modifiable
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Communication structurée sur chaque facture
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Lettrage automatique des paiements reçus
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Vue trésorerie des encaissements attendus
Ce que votre comptable reçoit à la fin du trimestre
Le vrai test d'un logiciel de facturation arrive au moment de la déclaration. Si votre comptable doit ressaisir vos ventes, vous avez juste déplacé le travail, et vous le payez deux fois.
Votre comptable ouvre votre dossier avec son propre accès, gratuit et illimité, et y retrouve les ventes, les achats, les pièces justificatives et le détail par taux de TVA. Il exporte ce dont il a besoin dans son environnement habituel, sans attendre que vous répondiez à son courriel du vendredi soir.
Si vous tenez vos comptes seul, les mêmes chiffres alimentent directement la préparation de votre déclaration périodique, avec le détail par grille. Vous voyez venir le montant à provisionner au lieu de le découvrir le 20 du mois.
Ce que coûte la facturation chez Novadesko
L'abonnement démarre à 19 euros hors TVA par mois, sans engagement de durée. La facturation Peppol est comprise dedans, tout comme le CRM, le suivi de trésorerie et l'accès de votre comptable. Il n'y a pas de frais d'installation, parce qu'il n'y a rien à installer.
Le piège classique sur ce marché, c'est le prix d'appel auquel s'ajoutent ensuite le module e-facturation, le nombre de factures, le nombre d'utilisateurs et le support. Nous préférons annoncer un montant qui ne bouge pas quand votre activité grandit.
Ce qui est compris dans l'abonnement
| Poste |
Chez Novadesko |
| Abonnement de départ |
19 euros hors TVA par mois |
| Engagement |
Aucun, résiliable au mois |
| Nombre de factures |
Illimité |
| Envoi et réception Peppol |
Compris, sans supplément |
| Devis et factures récurrentes |
Compris |
| Rappels de paiement |
Compris |
| Accès du comptable |
Gratuit |
| Frais d'installation |
Aucun |
| Essai |
14 jours, sans carte bancaire |
Démarrer cet après-midi, facture comprise
L'essai dure 14 jours et ne demande aucune carte bancaire. Vous créez votre compte, vous renseignez votre numéro d'entreprise, et le logiciel récupère vos données publiques à la Banque Carrefour des Entreprises pour préremplir votre en tête.
Comptez un quart d'heure pour votre première facture : votre logo, vos conditions de paiement, un client, deux lignes de prestation. L'activation Peppol prend quelques minutes de plus et se fait depuis le même écran.
Si vous arrivez d'un autre outil, vos clients et vos articles s'importent depuis un fichier, et vos anciennes factures peuvent rester chez votre ancien fournisseur le temps que vous récupériez vos archives. Personne ne vous demande de tout basculer le même jour.
Une question avant de vous lancer ? Notre équipe répond depuis Liège, en français et en néerlandais, sans passer par un formulaire à trois étages.
Questions fréquentes
Quel logiciel de facturation choisir quand on est indépendant en Belgique ?
Regardez d'abord trois points : l'outil gère-t-il la TVA belge et ses régimes particuliers, envoie-t-il les factures via Peppol sans prestataire supplémentaire, et votre comptable peut-il y accéder sans frais. Un outil étranger fera de belles factures mais vous laissera seul sur ces trois sujets. Novadesko a été conçu en Belgique pour ces contraintes précises.
La facturation électronique est-elle vraiment obligatoire ?
Oui, pour les factures entre entreprises assujetties établies en Belgique, depuis le 1er janvier 2026. Elles doivent être émises et reçues sous forme électronique structurée, ce qui passe en pratique par le réseau Peppol. Les factures adressées à des particuliers et les tickets de caisse ne sont pas concernés.
Faut-il payer un supplément pour envoyer des factures Peppol ?
Non. Novadesko est point d'accès Peppol certifié, et l'envoi comme la réception sont compris dans l'abonnement de base. Vous n'avez pas de contrat séparé à signer avec un opérateur, ni de coût à la facture envoyée.
Peut-on faire des devis et les transformer en facture ?
Oui. Le devis part avec un lien d'acceptation en ligne, et une fois accepté il devient une facture en un clic, avec les mêmes lignes et le même client. Les acomptes se déduisent automatiquement de la facture finale.
Combien coûte le logiciel de facturation Novadesko ?
L'abonnement démarre à 19 euros hors TVA par mois, sans engagement, avec un nombre de factures illimité, la facturation Peppol et l'accès gratuit de votre comptable. Le montant exact dépend des modules que vous activez, par exemple la caisse ou la gestion de stock.
Existe-t-il une version gratuite ?
Il y a un essai complet de 14 jours, sans carte bancaire et sans limitation de fonctions. Nous ne proposons pas de formule gratuite permanente : maintenir un point d'accès Peppol certifié et un support en français et en néerlandais a un coût que nous préférons annoncer clairement plutôt que financer par des limites cachées.
Comment récupérer mes clients et mes articles depuis mon ancien outil ?
Vous les importez depuis un fichier au format tableur au moment de la création du dossier. Vos anciennes factures peuvent rester chez votre ancien fournisseur, la loi vous demande simplement de pouvoir les présenter pendant la durée de conservation.
Mon comptable peut-il travailler directement dans le dossier ?
Oui, avec son propre accès, gratuit et illimité. Il consulte les ventes, les achats et les pièces justificatives, et exporte ce dont il a besoin pour sa déclaration. Cela évite les envois de pièces jointes en fin de trimestre.
À voir aussi
Page à jour en août 2026. Les règles de facturation et les taux de TVA évoluent : vérifiez votre situation auprès du SPF Finances ou de votre comptable. Les tarifs indiqués sont ceux affichés sur notre page des tarifs, qui fait toujours foi.
