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Novadesko en général

30 questions

Tarifs & abonnement

26 questions

Peppol & facture électronique

66 questions

Facturation & devis

26 questions

Intégrations

4 questions

Caisse & horeca

56 questions

Comptabilité & TVA

52 questions

Fiscalité

40 questions

Statut & indépendants

46 questions

Comparatifs

33 questions

Novadesko en général

Novadesko est un logiciel tout-en-un de gestion d’entreprise et de facturation. Il simplifie la comptabilité, la gestion des clients, les paiements et l’émission de factures, le tout depuis une plateforme cloud européenne sécurisée et conforme au RGPD.

Novadesko s’adresse aux indépendants, freelances et petites entreprises qui souhaitent automatiser leurs tâches quotidiennes : facturation, comptabilité et suivi des paiements.

Oui, vous pouvez créer un compte gratuit et tester toutes les fonctionnalités. Passez à une formule payante uniquement lorsque vous êtes prêt.

Vos données sont hébergées sur des serveurs européens sécurisés avec chiffrement avancé et sauvegardes automatiques quotidiennes. Novadesko respecte les normes strictes du RGPD.

Nous acceptons les paiements par carte bancaire, Bancontact, Payconiq et PayPal. Vous pouvez gérer ou modifier votre abonnement à tout moment depuis votre tableau de bord.

Oui, vous pouvez inviter votre comptable ou fiduciaire afin qu’il accède directement à vos factures et documents comptables.

Oui, Novadesko est entièrement responsive et accessible sur tous les appareils : ordinateur, tablette ou smartphone.

Novadesko est entièrement compatible avec le réseau PEPPOL. Il permet l’envoi et la réception automatiques de factures électroniques au format XML standardisé entre entreprises et administrations publiques.

Oui, vous pouvez annuler votre abonnement quand vous le souhaitez, sans frais cachés et sans engagement.

Oui, notre équipe de support est disponible par chat et e-mail pour vous accompagner dans la mise en place et l’utilisation de Novadesko.

Oui. Vous disposez de 14 jours, correspondant à la période d’essai, pour être remboursé intégralement. Passé ce délai, ou si un compte bancaire a déjà été connecté, les frais d’activation de 29 € sont déduits du montant payé et le reste vous est remboursé. Pour annuler et demander le remboursement en ligne, rendez-vous sur novadesko.com/fr/remboursement avec le code du courrier et votre numéro d'entreprise.

Non. Ce courrier est une proposition commerciale, jamais une facture ni un rappel. Il présente notre offre annuelle avec 30 % de réduction pour les entreprises qui doivent passer à la facturation électronique. Rien n'est dû : vous pouvez simplement l'ignorer, ou activer l'offre avec le code inscrit sous le QR code.

Rendez-vous sur novadesko.com/fr/remboursement, indiquez le code inscrit sur le courrier et votre numéro d'entreprise, puis confirmez. L'abonnement est annulé et le montant revient sur le compte bancaire qui a émis le virement sous 5 jours ouvrables au maximum, avec la même communication structurée que votre paiement. Aucune facture n'est générée avant le 14e jour : votre paiement correspond uniquement au bon de commande de l'adhésion. Vous recevez une confirmation par e-mail à chaque étape. Vous pouvez aussi appeler le 0800 73 839.

Votre paiement est enregistré immédiatement et votre accès est activé. La facture est générée après le 14e jour, qui correspond au délai pendant lequel vous pouvez encore annuler et être remboursé intégralement. Passé ce délai, l'abonnement annuel court et la facture vous est envoyée par e-mail.

Oui. Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises belges assujetties à la TVA doivent circuler au format électronique structuré via le réseau Peppol. Le module de facturation émet et reçoit ces factures en UBL conforme, avec le suivi des accusés de réception, sans logiciel tiers à installer.

Non. Vous choisissez les modules utiles à votre activité : facturation, CRM, caisse, stock, trésorerie ou assistant IA. Les données restent partagées entre eux, donc un client encodé dans le CRM se retrouve directement dans une facture ou un ticket de caisse.

Oui. L'export comptable couvre les ventes, les achats, les notes de crédit et les paiements, aux formats Winbooks, Bob, Sage, Horus, Exact Online, Wings et WinAuditor. Votre fiduciaire peut aussi ouvrir votre dossier depuis son portail dédié, dont l'accès est gratuit pour les cabinets.

Les abonnements démarrent à 19 € hors TVA par mois, sans engagement, et le montant dépend des modules activés. L'essai de 14 jours donne accès à la plateforme sans carte bancaire, pour tester chaque module avant de décider.

Non. Le logiciel raisonne en factures, tickets et paiements, pas en débits et crédits. Tout ce qui demande des connaissances comptables se passe en arrière-plan ou chez votre comptable.

Non, et ce n'est pas le but. Le logiciel prend l'encodage à sa charge, votre comptable garde la vérification, les déclarations et le conseil. Concrètement, vous le payez pour son avis plutôt que pour de la saisie.

Vous voyez la proposition avant qu'elle soit définitive et vous la corrigez en un clic. Rien n'entre dans vos chiffres sans votre confirmation.

Oui. Beaucoup d'indépendants commencent avec le logiciel seul et choisissent un cabinet plus tard. Comme votre dossier est déjà classé, la reprise prend peu de temps.

Non. Le portail destiné aux comptables et aux fiduciaires est gratuit pour le cabinet. Seul vous avez besoin d'un abonnement.

C'est tout à fait possible, et les deux ne s'opposent pas. Notre guide sur la comptabilité tenue soi-même explique ce que la loi demande à une entreprise individuelle et comment suivre vos journaux.

Oui, pour un usage éditorial ou une fiche partenaire, sans nous demander l'autorisation. Gardez les proportions et les couleurs, et évitez de l'associer à un message qui laisserait croire à un partenariat inexistant.

Le jour même en semaine, dans la grande majorité des cas. Écrivez à hello@novadesko.com en précisant votre échéance : si elle tombe dans l'heure, dites-le en objet et appelez le +32 64 49 62 23 dans la foulée.

Non, nous ne publions pas ces chiffres au cas par cas. Nous préférons vous donner des exemples concrets de dossiers, avec l'accord des entreprises concernées, plutôt qu'un nombre que personne ne peut vérifier.

Citez un extrait et liez la page d'origine, c'est parfait. La reproduction intégrale, elle, dessert tout le monde : votre lecteur lit une version figée pendant que la nôtre suit les changements de règles.

Nous ne payons pas pour des liens. Un partenariat commercial reste possible, à condition qu'il soit signalé comme tel et que le lien porte l'attribut sponsored. Un contenu utile et bien signé nous intéresse toujours plus qu'un placement.

Selon le sujet, notre fondateur pour la vision et le marché, un membre de l'équipe produit pour le fonctionnement technique de Peppol et de la caisse certifiée. Précisez l'angle dans votre demande, nous vous mettons en rapport avec la bonne personne.

Tarifs & abonnement

Entre 15 et 30 euros hors TVA par mois pour un indépendant seul, c'est la fourchette dans laquelle se situe la grande majorité du marché belge. En dessous, vous trouverez des formules limitées en nombre de factures. Au dessus, vous payez des utilisateurs supplémentaires, une caisse certifiée ou un ERP à paramétrer. Novadesko facture 19 euros hors TVA par mois sans engagement, avec le point d'accès Peppol, le CRM, les stocks et la caisse compris dans ce montant.

Le réseau Peppol lui même ne facture rien à l'utilisateur final. Ce que vous payez, c'est le point d'accès qui vous y raccorde, presque toujours via votre logiciel de facturation. Trois modèles existent en Belgique : envoi compris dans l'abonnement sans compteur, quota mensuel de documents inclus, ou facturation à l'unité par pièce envoyée. Chez Novadesko, l'envoi et la réception Peppol sont compris dans les 19 euros hors TVA mensuels, sans quota.

Oui, plusieurs éditeurs proposent une formule gratuite plafonnée, en général quelques factures par mois ou par an. Cela dépanne un étudiant indépendant ou une activité complémentaire qui démarre. Dès que vous facturez régulièrement des clients professionnels, la limite arrive vite et vous manquent la préparation de TVA, la numérotation continue et la conservation des pièces. Une demi journée perdue par trimestre coûte plus cher qu'un abonnement à 19 euros.

Beaucoup moins que ce que la plupart des indépendants imaginent. Il n'y a ni matériel à acheter, ni licence spéciale, ni certificat à commander. Si vous utilisez déjà un logiciel belge à jour, l'activation de votre identifiant Peppol prend quelques minutes et ne coûte rien. Si vous facturiez encore sous Word ou Excel, le coût se limite à l'abonnement au logiciel. Ajoutez éventuellement une à deux heures d'honoraires si votre comptable s'occupe de la configuration.

Cela dépend entièrement de l'éditeur. Certains appliquent un forfait sans compteur, d'autres incluent un quota mensuel et facturent chaque document au delà, d'autres encore travaillent à l'unité. Posez toujours la question du volume avant de signer, avec un chiffre concret : combien me coûte ma cinq centième facture de l'année ? Chez Novadesko, il n'y a pas de compteur sur les envois Peppol.

L'abonnement est une charge professionnelle déductible et la TVA de 21 pour cent est récupérable si vous êtes assujetti avec droit à déduction, ce qui ramène le coût réel au montant hors TVA. La Belgique a par ailleurs prévu une déduction majorée des frais liés à la facturation électronique pour les petites sociétés et les indépendants, sur les exercices ouverts entre 2024 et 2027. Les conditions dépendent de votre forme juridique, faites valider votre situation par votre comptable.

Oui, mais avec des contreparties. Les modèles de facture, les tableurs et les générateurs en ligne ne coûtent rien et conviennent à une activité qui envoie deux ou trois factures par trimestre. Ils ne gèrent ni la numérotation continue, ni la conservation des pièces, ni l'envoi structuré par Peppol devenu obligatoire entre entreprises belges.

Non. Nous proposons quatorze jours d'accès complet, sans carte bancaire, puis un abonnement à partir de 19 € hors TVA par mois. Une version gratuite plafonnée créerait surtout de la frustration au bout de trois semaines, quand la quatrième facture du mois refuse de partir.

Non, l'inscription n'en demande aucune. Au quatorzième jour, rien n'est prélevé : soit vous choisissez une formule, soit l'accès s'arrête simplement.

Oui. L'essai donne accès à l'outil complet, envoi et réception Peppol compris. C'est justement la fonction qu'il faut tester en priorité, puisque la facture électronique structurée est devenue la norme entre entreprises assujetties belges.

Vous pouvez les exporter avant la fin de la période d'essai. Si vous souscrivez ensuite, vous reprenez le même dossier avec les mêmes clients et la même numérotation, sans ressaisie.

Une facture reste valable si elle porte toutes les mentions obligatoires et un numéro unique et continu. Le tableur ne l'empêche pas, il ne le garantit pas non plus, et il ne produit pas de facture électronique structurée. Le risque se matérialise au contrôle ou à la déclaration TVA.

Non. Le portail destiné aux cabinets est gratuit : votre comptable ouvre votre dossier, consulte les pièces et récupère les écritures au format de son propre logiciel, sans licence supplémentaire.

Non, il est mensuel et sans durée minimale. Vous arrêtez quand vous le souhaitez et vous récupérez vos données au moment de partir.

Un abonnement à un logiciel professionnel est une charge déductible, et la TVA est récupérable si vous êtes assujetti avec droit à déduction. Votre comptable confirmera le traitement exact selon votre situation.

Elle est gratuite pendant quatorze jours, avec toutes les fonctions et sans carte bancaire. Après cette période, l'usage devient payant à partir de 19 € hors TVA par mois. Il n'existe pas de version gratuite plafonnée, parce qu'un plafond de factures crée surtout de la déception au bout de trois semaines.

Non. Vous travaillez avec des factures, des tickets et des clients, pas avec des débits et des crédits. Le logiciel propose les taux de TVA, tient la numérotation et met le solde à jour au fil de vos encodages. Pour les cas douteux, votre comptable intervient dans le même dossier.

Oui. L'essai donne accès au logiciel de facturation complet : vos clients, votre numérotation, votre mise en page. Ces factures sont valables et restent en place si vous souscrivez ensuite.

Non. L'inscription ne demande aucune carte bancaire et rien n'est prélevé à la fin des quatorze jours. Si vous ne souscrivez pas, l'accès s'arrête simplement, sans facture et sans relance.

Si vous souscrivez, vous continuez sur le même dossier, avec vos clients, vos factures et leur numérotation. Si vous arrêtez, vous pouvez exporter vos documents et vos justificatifs avant la fermeture de l'accès. Vos données vous appartiennent dans les deux cas.

Il existe des outils publics gratuits, comme Intervat pour déposer la déclaration TVA, et des solutions maison à base de tableur. Ils couvrent la déclaration ou le calcul, pas la tenue quotidienne, la conservation des pièces ni la réception des factures électroniques par Peppol.

Non. L'accès au portail fiduciaire est gratuit pour les cabinets comptables : seul votre abonnement est facturé. Votre comptable consulte les pièces et récupère les écritures au format de son propre logiciel.

Oui, et c'est un profil fréquent. Les quatorze jours suffisent largement à couvrir un cycle de facturation en complémentaire. Notre page dédiée aux indépendants complémentaires détaille ce qui change par rapport à une activité principale.

Oui, l'essai donne accès à l'outil complet, y compris l'envoi et la réception de factures électroniques. Depuis 2026, les factures entre entreprises belges circulent par le réseau Peppol, il serait absurde de tester un logiciel sans cette partie.

Non, l'abonnement est mensuel et sans engagement de durée. Vous pouvez arrêter quand vous le souhaitez, et récupérer vos données et vos pièces au moment de partir.

Un abonnement à un logiciel de gestion professionnel est une charge déductible, et la TVA est récupérable si vous êtes assujetti avec droit à déduction. Votre comptable confirmera le traitement exact selon votre régime.

Peppol & facture électronique

Oui. Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises belges assujetties à la TVA doivent être envoyées et reçues au format électronique structuré, via le réseau Peppol. Un PDF envoyé par e-mail ne suffit plus. Novadesko émet et reçoit vos factures Peppol au format UBL conforme, sans logiciel supplémentaire.

Les abonnements démarrent à 19 € hors TVA par mois, sans engagement. Le prix dépend des modules dont vous avez besoin, comme la facturation, le CRM, la caisse ou la gestion de stock. Vous pouvez tester la plateforme pendant 14 jours gratuitement, sans carte bancaire.

Oui. Vos écritures de ventes, achats, notes de crédit et paiements s'exportent vers les logiciels comptables belges les plus courants : Winbooks, Bob, Sage, Horus, Exact Online, Wings et WinAuditor. Votre comptable peut aussi accéder directement à votre dossier depuis le portail fiduciaire, qui est gratuit pour les cabinets.

Oui. La plateforme est pensée pour les indépendants, les activités complémentaires et les PME belges. La TVA belge, les mentions légales obligatoires, les acomptes et les rappels de paiement sont gérés d'origine, et vous n'activez que les modules qui servent à votre activité.

Peppol est un réseau international qui permet aux entreprises d'échanger des factures électroniques structurées d'un logiciel à un autre. Chaque participant y est identifié par son numéro d'entreprise et passe par un point d'accès agréé, comme on passe par un opérateur pour téléphoner.

Le programme est né en 2008 d'un financement de la Commission européenne, puis a été repris par OpenPeppol, une association sans but lucratif basée à Bruxelles. Chaque pays désigne en plus une autorité Peppol, le SPF Stratégie et Appui pour la Belgique.

Oui pour les factures entre entreprises assujetties établies en Belgique, depuis le 1er janvier 2026. Les factures adressées à des particuliers et les tickets de caisse ne sont pas concernés.

La loi du 6 février 2024 a inscrit la facturation électronique structurée entre assujettis dans le Code de la TVA, et l'arrêté royal du 8 juillet 2025 en a fixé les modalités. Depuis le 1er janvier 2026, les factures B2B entre entreprises belges assujetties à la TVA doivent transiter par le réseau Peppol ; les ventes aux particuliers ne sont pas concernées.

L'administration prévoit des amendes progressives : 1 500 € à la première infraction, 3 000 € à la deuxième, 5 000 € à partir de la troisième, avec un délai de trois mois pour se mettre en ordre entre chaque constat. En pratique, une facture non conforme peut aussi être refusée par votre client ou retarder son paiement.

Oui. Pour accompagner l'obligation, les petites entreprises et indépendants bénéficient d'une déduction majorée à 120 % des coûts liés à la facturation électronique (abonnements et frais de conseil) pour les périodes 2024 à 2027 : votre abonnement Novadesko en fait partie.

Un PDF est une image de facture qu'une personne doit lire puis recopier. Une facture Peppol est un jeu de données validé au départ, que le logiciel du destinataire intègre directement. C'est la version structurée qui a valeur d'original.

Le réseau ne facture rien directement aux entreprises : vous payez le logiciel ou le prestataire qui vous y relie. Chez Novadesko, l'activation de votre identifiant est comprise dans l'abonnement, et le volume d'envois dépend ensuite de votre formule.

Votre logiciel interroge l'annuaire du réseau à partir du numéro d'entreprise de votre client et vous dit s'il y est enregistré. Notre page Peppol propose la même vérification en libre accès, sans créer de compte.

Oui, le réseau est utilisé dans une grande partie de l'Europe et bien au-delà, notamment en Australie, en Nouvelle-Zélande et à Singapour. Une facture vers un client étranger enregistré sur Peppol part exactement de la même manière.

Il faut un outil relié à un point d'accès. La plupart des logiciels de facturation belges l'intègrent désormais, Novadesko compris, et la facture reçue se retrouve alors directement dans votre comptabilité.

Oui. Vos factures partent du logiciel vers le réseau Peppol et les factures de vos fournisseurs arrivent dans votre boîte de réception. Vous n'avez aucun fichier à télécharger ni à transmettre vous-même.

Demandez par écrit si la transmission passe par un point d'accès et si la réception des factures entrantes est incluse. Puis cherchez un numéro de TVA dans l'annuaire OpenPeppol : notre page Peppol le fait en direct, gratuitement, même pour une entreprise qui n'est pas cliente.

EN 16931 est la norme européenne qui décrit ce que doit contenir une facture électronique. Peppol BIS 3.0 est la mise en pratique de cette norme sur le réseau Peppol. Être point d'accès, enfin, concerne le transport : c'est ce qui fait circuler le document jusqu'au destinataire.

En Belgique, il dérive de votre numéro d'entreprise, avec le schéma 0208. Vous n'avez donc rien à acheter : Novadesko enregistre votre identifiant depuis votre espace, en un clic.

Oui, la connexion au réseau est incluse dans les formules Novadesko, avec un quota de documents indiqué sur la page des tarifs. Il n'y a pas de module Peppol à acheter séparément.

Le logiciel le détecte avant l'envoi et bascule automatiquement sur un envoi par e-mail, avec la même facture. Le jour où ce client s'enregistre, l'envoi repart par le réseau sans rien changer de votre côté.

Non. L'identifiant appartient à votre entreprise, pas à l'éditeur. Il est simplement rattaché à un nouveau point d'accès lors de la bascule, et vos clients continuent d'utiliser la même référence.

Complétez d'abord la fiche de votre entreprise, activez votre identifiant Peppol, puis encodez le numéro d'entreprise de votre client. Créez ensuite la facture comme d'habitude et choisissez l'envoi Peppol. La confirmation de remise arrive dans la foulée.

Il faut un outil relié à un point d'accès du réseau. La plupart des logiciels de facturation belges le sont désormais, Novadesko compris. Aucun téléchargement n'est nécessaire, tout se passe dans le navigateur.

Quelques secondes dans la grande majorité des cas. Si le point d'accès du destinataire est momentanément indisponible, le réseau réessaie de lui même et la remise se confirme un peu plus tard.

Des portails publics gratuits existent pour quelques factures par an, surtout vers le secteur public. Ils ne tiennent ni votre comptabilité ni votre suivi des paiements. Chez Novadesko, l'envoi Peppol est compris dans l'abonnement et l'essai est gratuit.

Non, plus entre entreprises assujetties établies en Belgique. Depuis le 1er janvier 2026, ces factures doivent être émises et reçues au format structuré. Le PDF garde sa valeur commerciale, mais il ne remplit plus l'obligation.

Comme sur papier : par une note de crédit, qui part elle aussi sur le réseau et se rattache à la facture d'origine. Un document remis ne se retire pas, exactement comme un courrier posté.

Non. L'obligation belge vise les échanges entre entreprises assujetties. Vos clients particuliers continuent de recevoir une facture classique, par courriel ou sur papier.

Oui, dès qu'il est enregistré sur le réseau. Peppol est utilisé dans une grande partie de l'Europe et bien au delà. L'envoi suit exactement le même chemin, avec l'identifiant du pays concerné.

Non. Le PDF reste une image du document, lisible par une personne mais pas exploitable par un logiciel. Une facture électronique est un fichier structuré dont chaque donnée est identifiée. Vous pouvez continuer à joindre un PDF pour le confort de votre client, à condition que la facture officielle parte en structuré.

Numériser, c'est scanner un document papier pour en garder une copie. La facture reste une image et personne ne peut la traiter automatiquement. Une facture électronique naît directement sous forme de données et n'a jamais existé sur papier.

Il vous faut un programme de facturation raccordé au réseau Peppol, soit parce qu'il est lui-même point d'accès, soit parce qu'il en utilise un. Un tableur ou un traitement de texte ne produisent pas de fichier structuré, quel que soit le soin apporté à la mise en page.

Votre logiciel interroge l'annuaire Peppol à partir de son numéro d'entreprise et vous répond immédiatement. S'il n'y figure pas, la facture part par la voie classique sans manipulation de votre part, et l'envoi basculera vers le réseau le jour où il s'inscrira.

La signature électronique n'est pas exigée en Belgique pour une facture entre entreprises. Ce qui compte, c'est de pouvoir garantir l'origine, l'intégrité du contenu et la lisibilité du document. Le passage par le réseau et la conservation du fichier d'origine y répondent.

Le délai de conservation des livres et des factures est de dix ans. Gardez de préférence le fichier structuré tel qu'il a été émis ou reçu, et pas seulement une version imprimée. Un bon logiciel s'en charge et vous laisse tout exporter quand vous le souhaitez.

Oui, une note de crédit suit le sort de la facture qu'elle corrige et part donc en structuré vers un client assujetti belge. Elle emprunte le même chemin et porte la référence du document d'origine.

Votre façon de travailler ne change pas pour ces ventes. Il reste utile d'ouvrir la réception, car vos propres fournisseurs vous enverront leurs factures en structuré et vous avez tout intérêt à les recevoir correctement.

Ce qui est obligatoire depuis le 1er janvier 2026, c'est la facture électronique structurée entre assujettis belges. Peppol est le réseau par lequel cela se fait en pratique, et c'est la voie standard en Belgique, mais la loi impose d'abord le format et l'échange, pas le nom de votre fournisseur.

Comme copie supplémentaire pour votre client, aucun souci, et beaucoup d'indépendants continuent parce que c'est lisible. Comme facture officielle entre deux entreprises belges, un PDF ne répond plus aux règles.

Oui, dès que vous avez un numéro de TVA et que vous facturez un autre assujetti belge. Il n'existe pas de seuil de chiffre d'affaires ni de nombre de factures en dessous duquel vous seriez dispensé.

Rien ne change. L'obligation porte sur les factures entre entreprises. Votre ticket de caisse, votre facture papier ou votre PDF adressé à un client particulier restent parfaitement corrects.

Votre programme le vérifie dans l'annuaire. S'il n'y figure pas, la facture part par la voie classique sans que vous ayez à recopier quoi que ce soit. Le jour où il s'inscrit, l'envoi bascule tout seul vers le réseau.

En général rien de plus que ce que vous payez déjà pour votre logiciel de facturation, à condition que l'envoi et la réception soient compris dans l'abonnement. Méfiez-vous des formules au document envoyé : à cinquante factures par mois, l'addition monte plus vite qu'on ne le croit.

Non. Il travaille avec son propre outil et récupère vos données, par un export au format qu'il utilise ou en ouvrant directement votre dossier. Chez Novadesko, cet accès est gratuit pour les cabinets.

Le délai de conservation des livres et des factures est de dix ans. Une facture structurée se garde de préférence dans le format sous lequel elle a été émise ou reçue, et pas seulement sous forme imprimée. Un bon logiciel s'en charge et vous laisse tout exporter quand vous le souhaitez.

Ce qui est obligatoire depuis le 1er janvier 2026, c'est la facture électronique structurée entre entreprises belges assujetties. Vous avez donc besoin d'un outil raccordé au réseau, mais le choix du programme reste entièrement libre.

Des portails publics gratuits existent et rendent service pour quelques factures par an, surtout vers le secteur public. Ils n'offrent ni comptabilité, ni suivi des paiements, ni réception organisée. Dès que le volume monte, le temps passé coûte plus cher que l'abonnement évité.

Non, dans la grande majorité des cas. Les programmes actuels fonctionnent dans le navigateur et sur mobile, ce qui évite les mises à jour manuelles et permet de facturer depuis un chantier ou un magasin.

Oui. Votre identifiant suit votre numéro d'entreprise, il vous appartient. Le nouveau fournisseur reprend simplement l'enregistrement dans l'annuaire. Vérifiez surtout que l'ancien vous restitue l'ensemble de vos documents et de vos archives.

Non. Il travaille avec son propre logiciel et récupère vos données, soit par un export au format qu'il utilise, soit en ouvrant directement votre dossier. Chez Novadesko, cet accès est gratuit pour les cabinets.

Une petite heure pour un indépendant qui a ses données sous la main. Une demi-journée pour une société avec un catalogue d'articles et une liste de clients à importer.

C'est le point à vérifier en priorité. Chez Novadesko, les factures reçues par le réseau entrent dans le journal des achats avec le montant, la TVA et le fournisseur déjà lus, et le scanner reprend celles qui arrivent encore en PDF.

Il reste utile comme copie de lecture, mais il ne remplace plus la facture structurée entre assujettis belges. C'est le document électronique transmis sur le réseau qui fait foi.

Chez Novadesko, l'envoi et la réception sont inclus dans les formules. Le détail figure sur la page des tarifs, sans frais par document.

La vérification se fait à partir de son numéro d'entreprise, au moment de créer ou d'enregistrer la fiche client. Si le client n'est pas encore enregistré, vous en êtes informé avant l'envoi.

Elle n'est pas considérée comme envoyée. Le motif du rejet est affiché, vous corrigez la donnée en cause et vous relancez l'envoi sans recréer la facture.

Rien ne change pour eux. Vous continuez à leur envoyer une facture classique par courriel ou sur papier, avec les mêmes mentions légales.

Oui. Vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026 et émettre vos factures au format structuré à partir du 1er septembre 2027, avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Novadesko applique cette mention automatiquement lorsque le régime de franchise est sélectionné.

Si vous utilisez Novadesko, non : l'application est raccordée à une plateforme agréée par l'État et inscrit votre entreprise dans l'annuaire à l'activation de votre compte. Vous n'avez pas de démarche ni de contrat supplémentaire.

Non pour les factures entre entreprises françaises soumises à l'obligation. La facture officielle est le fichier structuré transmis par la plateforme agréée. Un PDF peut toujours accompagner la facture pour la lisibilité ; Factur-X combine d'ailleurs les deux dans un seul document.

Elles ne donnent pas lieu à une facture électronique, mais leurs données de transaction (et de paiement pour les prestations de services) sont transmises à la DGFiP par e-reporting. Novadesko déclare automatiquement ces ventes chaque nuit via la plateforme agréée.

Le fichier des écritures comptables est demandé en cas de contrôle fiscal à toute entreprise tenant une comptabilité informatisée. Novadesko l'exporte en un clic, au format normé (18 colonnes, séparateur « | », écritures équilibrées), à partir de vos ventes, achats et règlements.

L'application calcule les cases de la CA3 (régime réel normal, mensuelle) ou de la CA12 (régime réel simplifié, annuelle) à partir de vos documents, avec l'option de TVA sur les encaissements pour les prestations de services. Le dépôt se fait sur impots.gouv.fr ; le calcul est indicatif et à valider avec votre expert-comptable.

Oui. Un portail dédié permet à votre cabinet de consulter vos documents, votre banque et vos exports, et de travailler en direct sur votre dossier, sans échange de fichiers par e-mail.

Non. Ce logotype de la DGFiP identifie les logiciels compatibles avec les formats de la réforme et raccordés à au moins une plateforme agréée. Novadesko n'est pas elle-même immatriculée comme plateforme ; elle s'appuie sur une plateforme agréée par l'État pour la transmission.

Facturation & devis

Regardez d'abord trois points : l'outil gère-t-il la TVA belge et ses régimes particuliers, envoie-t-il les factures via Peppol sans prestataire supplémentaire, et votre comptable peut-il y accéder sans frais. Un outil étranger fera de belles factures mais vous laissera seul sur ces trois sujets. Novadesko a été conçu en Belgique pour ces contraintes précises.

Oui, pour les factures entre entreprises assujetties établies en Belgique, depuis le 1er janvier 2026. Elles doivent être émises et reçues sous forme électronique structurée, ce qui passe en pratique par le réseau Peppol. Les factures adressées à des particuliers et les tickets de caisse ne sont pas concernés.

Non. Novadesko est point d'accès Peppol certifié, et l'envoi comme la réception sont compris dans l'abonnement de base. Vous n'avez pas de contrat séparé à signer avec un opérateur, ni de coût à la facture envoyée.

Oui. Le devis part avec un lien d'acceptation en ligne, et une fois accepté il devient une facture en un clic, avec les mêmes lignes et le même client. Les acomptes se déduisent automatiquement de la facture finale.

L'abonnement démarre à 19 euros hors TVA par mois, sans engagement, avec un nombre de factures illimité, la facturation Peppol et l'accès gratuit de votre comptable. Le montant exact dépend des modules que vous activez, par exemple la caisse ou la gestion de stock.

Il y a un essai complet de 14 jours, sans carte bancaire et sans limitation de fonctions. Nous ne proposons pas de formule gratuite permanente : maintenir un point d'accès Peppol certifié et un support en français et en néerlandais a un coût que nous préférons annoncer clairement plutôt que financer par des limites cachées.

Vous les importez depuis un fichier au format tableur au moment de la création du dossier. Vos anciennes factures peuvent rester chez votre ancien fournisseur, la loi vous demande simplement de pouvoir les présenter pendant la durée de conservation.

Oui, avec son propre accès, gratuit et illimité. Il consulte les ventes, les achats et les pièces justificatives, et exporte ce dont il a besoin pour sa déclaration. Cela évite les envois de pièces jointes en fin de trimestre.

Oui, dès qu'il est accepté. Le devis signé ou accepté par écrit forme un contrat : le prix, le contenu et les délais annoncés vous engagent tous les deux. C'est pour ça qu'un délai de validité et des conditions générales claires valent mieux qu'un chiffre lancé par téléphone.

Oui. Dans Novadesko, le devis accepté se convertit en facture en un clic : les lignes, les quantités, les remises et la TVA sont reprises, la facture reçoit son numéro dans la série en cours et garde le lien vers son devis. L'acompte déjà encaissé se déduit du solde.

Non. L'obligation belge de 2026 porte sur les factures entre entreprises assujetties. Le devis reste un document commercial libre, que vous envoyez en PDF ou par un lien d'acceptation.

Chez Novadesko, 19 € hors TVA par mois, avec la facturation, les devis, l'envoi Peppol, le CRM et l'accès du comptable compris. L'essai de quatorze jours ne demande pas de carte bancaire.

Oui, il a son propre accès, gratuit, et retrouve devis, factures et pièces au même endroit. Plus besoin de lui envoyer un dossier de PDF à chaque trimestre.

Oui. Rien ne vous oblige à passer par un comptable pour facturer. Vous restez responsable des mentions légales, du bon taux de TVA et de la conservation pendant dix ans. Un logiciel qui impose ces mentions retire l'essentiel du risque.

L'offre belge va grosso modo de dix à cinquante euros hors TVA par mois, selon les modules et le nombre d'utilisateurs. Novadesko démarre à 19 euros hors TVA par mois, envoi Peppol compris et sans coût par document. Calculez toujours le total sur douze mois avant de comparer.

Pour une poignée de factures par an, un modèle ou une formule gratuite suffit. Dès que vous facturez à d'autres assujettis, vous butez sur l'obligation Peppol, rarement incluse dans une version gratuite. Chez Novadesko, vous testez quatorze jours sans carte, puis un abonnement payant prend le relais.

Au plus tard le quinzième jour du mois qui suit celui où la TVA devient exigible, donc en général le mois de la livraison ou de la prestation. Livré en mars, la facture part le 15 avril au plus tard, même si le paiement n'est pas encore rentré.

Depuis le 1er janvier 2026, oui, pour vos factures aux autres assujettis belges. Elles doivent circuler en document électronique structuré sur le réseau Peppol. Pour les clients particuliers, le pdf ou le papier restent autorisés.

Vous ne la supprimez pas et vous ne retouchez pas le numéro. Vous émettez une note de crédit qui renvoie au numéro d'origine et corrige le montant, puis vous établissez la facture correcte. Votre série reste ainsi continue, ce que l'on regarde en premier lors d'un contrôle.

Dix ans, dans la forme où elles ont été émises. Pour une facture électronique, vous conservez donc le fichier structuré lui-même. Avec un logiciel de facturation, cet archivage se fait tout seul et reste consultable.

Il n'y a pas de gagnant unique, il y a un gagnant par profil. Pour un étudiant indépendant ou une activité complémentaire, Dexxter et Accountable sont très bien calibrés. Pour une entreprise qui envoie des volumes importants de documents, Billit reste la référence du transport Peppol. Pour une structure aux process complexes, Odoo se justifie. Pour un indépendant, un commerce ou une PME qui veut facturer, encaisser au comptoir et suivre ses clients au même endroit dès 19 € hors TVA par mois, Novadesko couvre l'ensemble sans projet d'implémentation.

Oui, les cinq permettent d'envoyer des factures électroniques structurées sur le réseau Peppol. La différence porte sur le rôle de l'éditeur : Novadesko et Billit disposent de leur propre point d'accès, les autres s'appuient sur la configuration belge ou sur un partenaire technique. Demandez votre identifiant Peppol et vérifiez-le dans l'annuaire OpenPeppol, c'est la seule preuve qui vaille.

Le tri se fait très vite : seuls Novadesko et Odoo couvrent la caisse enregistreuse certifiée. Billit, Dexxter et Accountable se concentrent sur la facturation et la comptabilité. Si vous tenez un commerce, un salon ou un établissement horeca soumis au régime de la caisse certifiée, partez directement de cette ligne du tableau.

Comptez une vingtaine d'euros hors TVA par mois pour un indépendant seul, et davantage dès que vous ajoutez des utilisateurs, du stock ou une caisse. Novadesko démarre à 19 € hors TVA par mois sans engagement, avec le CRM, les stocks et la caisse compris plutôt que vendus en options. Chez les éditeurs facturant par utilisateur ou par module, le montant réel dépend surtout de votre configuration finale.

Pour quelques factures par an vers des particuliers, oui. Dès que vous facturez des clients professionnels, le gratuit atteint sa limite : il faut l'envoi Peppol, la numérotation continue, la conservation des pièces et une préparation de TVA qui tienne la route. Un outil gratuit qui vous fait perdre une demi-journée par trimestre coûte plus cher qu'un abonnement à 19 €.

Oui, et beaucoup le font en début de trimestre pour couper proprement au niveau TVA. Vérifiez trois points avant de partir : l'export complet de vos clients et de vos factures, la reprise de votre numérotation, et la date à laquelle votre identifiant Peppol bascule vers le nouveau point d'accès. Votre comptable appréciera que vous le préveniez avant la migration plutôt qu'après.

Intégrations

La plupart des connecteurs sont inclus dans votre formule. Quelques services premium (SMS, WhatsApp, synchronisation bancaire selon la formule) sont proposés en option et indiqués sur chaque fiche.

Activez l'intégration de votre logiciel comptable (Horus, Wings, WinAuditor) ou l'envoi différé : vos factures de vente et d'achat sont transmises automatiquement. Votre comptable dispose aussi d'un portail dédié gratuit.

Oui. PrestaShop, WooCommerce et Shopify se connectent en quelques minutes : catalogue, commandes et clients sont synchronisés et chaque commande devient une facture.

Contactez-nous. Nous ajoutons régulièrement de nouveaux connecteurs et l'API Novadesko permet de brancher vos propres outils.

Caisse & horeca

Sur rendez-vous, oui, à Maurage. Mais dans la plupart des cas la démonstration à distance est plus parlante : vous voyez le logiciel avec vos propres articles et vos propres taux de TVA, ce qu'un poste de démonstration ne montre jamais vraiment.

Oui, quand le matériel l'exige ou qu'une équipe doit être formée. En Hainaut, en province de Liège et en province de Namur, un rendez-vous se cale en général dans la semaine. Ailleurs en Belgique, ça reste possible, il faut juste s'y prendre un peu plus tôt.

Non. Une seule adresse, Rue de Boussoit 4 à 7110 Maurage, et un seul numéro, le +32 64 49 62 23. Aucun revendeur n'est mandaté pour vendre ou facturer en notre nom.

Oui, en néerlandais comme en français et en anglais. Nos pages kassasysteem pour Anvers, Gand et Bruges sont écrites en néerlandais, et les tickets envoyés dans cette langue reçoivent une réponse dans cette langue.

Bien sûr. Il n'y a pas encore de page dédiée à ces zones, mais les conditions, le support et les délais d'installation sont exactement les mêmes qu'en Hainaut ou à Liège.

Par la fiche établissement Google, en cherchant simplement Novadesko, ou en nous écrivant si vous préférez un retour privé. Les critiques nous servent autant que les compliments : plusieurs fonctions du module caisse viennent de remarques de commerçants.

Seulement si la nourriture consommée sur place dépasse 25 000 euros hors TVA sur douze mois. Les croques, les assiettes et les plats du jour comptent dans ce total, les boissons non.

Non, elles restent hors du calcul du seuil. Une fois le système installé, elles passent en revanche par la caisse comme le reste et donnent lieu à un ticket.

Elle n'entre pas dans le calcul du seuil, puisque le client ne consomme pas sur place. Un établissement qui fait uniquement de l'emporter reste hors du régime, mais doit toujours justifier ses recettes.

Ce n'est pas le véhicule qui décide, c'est la consommation. S'il existe un espace où les clients mangent sur place et que le seuil est dépassé, la règle s'applique comme dans une salle.

Chaque poste qui encaisse doit être relié au système de caisse enregistreuse de l'établissement. Plusieurs postes peuvent partager le même module de contrôle, à condition que le paramétrage soit conforme et que les données remontent au même endroit.

Vous devez pouvoir continuer à documenter vos opérations et régulariser dès le retour du système. Demandez à votre fournisseur, par écrit, la procédure de secours et le délai d'intervention avant de signer.

Le module de caisse Novadesko gère les commandes, les tickets, la clôture de journée et le lien avec la comptabilité. L'activation du régime SCE avec boîte noire passe par l'offre NovaResto, dont la certification et l'accord revendeur FDM sont en cours. Contactez-nous pour connaître l'état d'avancement.

25 000 euros hors TVA de chiffre d'affaires annuel provenant des repas consommés sur place. Les boissons ne comptent pas dans ce calcul, même consommées à table.

Elles n'entrent pas dans le calcul du seuil, mais une fois le système en place, toutes les opérations passent par la caisse et donnent lieu à un ticket, boissons comprises.

Non. Le module de contrôle accompagne le système de caisse enregistreuse pour les établissements soumis au régime. Un commerce de détail ou un horeca sous le seuil n'y est pas tenu.

La question n'est pas le véhicule mais la consommation. S'il y a un espace où les clients mangent sur place et que le seuil est dépassé, la règle s'applique comme pour une salle.

Oui, à condition que la version du logiciel soit reconnue par l'administration et qu'elle soit reliée à un module de contrôle. Le format du matériel n'est pas le critère.

Oui, c'est la seule façon de repérer un écart pendant qu'il reste explicable. Une clôture quotidienne prend quelques minutes, une reconstitution mensuelle prend une journée.

C'est possible à condition d'enregistrer la sortie et de conserver le ticket d'achat. Sans pièce justificative, la sortie devient un écart inexpliqué.

Non, l'obligation de système de caisse enregistreuse vise l'horeca au delà du seuil de 25 000 € de repas consommés sur place. Vous devez toutefois pouvoir justifier vos recettes de façon fiable.

En travaillant avec un outil unique : les tickets, les factures et le stock alimentent les mêmes journaux, ce qui supprime la double saisie et les totaux qui ne se recoupent pas.

La règle est fédérale, elle ne dépend pas de la province. Si vous relevez de l'horeca et que vous dépassez 25 000 euros hors TVA par an de repas consommés sur place, oui. En dessous, non, mais vos recettes restent à justifier.

L'abonnement Novadesko démarre à 19 euros hors TVA par mois, sans engagement. À cela s'ajoute le matériel que vous choisissez, et le module de contrôle si vous relevez du régime SCE. Demandez un devis qui sépare ces lignes.

Oui. Chaque point de vente garde son équipement, mais les données se rejoignent dans la même gestion. Vous lisez un rapport par magasin et un total pour l'entreprise.

Oui, à condition que la version du logiciel soit agréée et qu'elle dialogue avec le module de contrôle. Le format du matériel n'a jamais fait partie des critères.

Oui, si votre caisse fonctionne sur tablette ou sur smartphone. Vous encaissez avec le même fichier d'articles et les ventes du marché se retrouvent dans la clôture de l'entreprise.

Pour un particulier, le ticket suffit. Dès que le client est une entreprise belge assujettie, la facture doit partir par le réseau Peppol depuis 2026.

Si vous dépassez 25 000 euros hors TVA par an de repas consommés sur place, oui. La règle est fédérale et s'applique de la même manière à Liège, à Verviers et dans les cantons de l'Est.

L'abonnement Novadesko démarre à 19 euros hors TVA par mois, sans engagement. S'y ajoutent le matériel de votre choix et, sous le régime SCE, le module de contrôle et la carte VSC.

Seul le chiffre des repas consommés sur place entre dans le calcul du seuil. Un café dont la cuisine reste modeste passe souvent en dessous, mais la vérification se refait chaque année.

L'interface de Novadesko existe en français, en néerlandais et en anglais. Vos articles, vos tickets et vos factures, eux, se rédigent dans la langue que vous saisissez.

Regardez le coût fixe mensuel et l'absence d'engagement de durée. Vérifiez surtout que vos données restent exportables, c'est ce qui vous laisse libre de changer d'avis.

Oui. Pour un client belge assujetti, cette facture part par le réseau Peppol, depuis les mêmes articles que vos ventes au comptoir.

Uniquement si vos repas consommés sur place dépassent 25 000 euros hors TVA par an. Les boissons et la vente à emporter n'entrent pas dans ce calcul.

En principe non, puisqu'il n'y a pas de repas consommé sur place. Vous devez malgré tout justifier vos recettes et facturer correctement vos clients professionnels.

L'abonnement démarre à 19 euros hors TVA par mois, sans engagement. Le matériel dépend de ce que vous choisissez, et une tablette que vous possédez déjà peut suffire pour commencer.

Les consommations prises sur place comptent pour le seuil des 25 000 euros, contrairement au pain vendu au comptoir. Suivez ces deux chiffres séparément dès maintenant.

Oui, avec une caisse qui tourne sur tablette ou sur smartphone. Le fichier d'articles est le même et les ventes se rejoignent dans une seule clôture.

Si ce restaurant est assujetti à la TVA en Belgique, oui, depuis 2026. La facture doit partir dans un format structuré par le réseau Peppol, pas en pdf par courriel.

Si vous dépassez 25 000 euros par an de repas consommés sur place, oui. La règle est fédérale : elle s'applique aussi strictement à Anvers que partout ailleurs dans le pays.

Chaque point de vente a son équipement, mais les données peuvent se rejoindre dans la même gestion. Vous lisez alors un rapport par point et un total pour l'entreprise.

Le prix annoncé dit peu de chose. Comptez le module de contrôle, la maintenance et surtout le temps passé à recopier des chiffres d'un système à l'autre. Sur trois ans, c'est ce dernier poste qui pèse le plus.

Oui, à condition que la version du logiciel soit agréée et qu'elle dialogue avec le module de contrôle. Le format du matériel n'a jamais été le critère.

Pour vos clients particuliers, le ticket suffit. Si vous vendez à une entreprise belge, cette facture doit partir par le réseau Peppol depuis 2026.

Le module caisse gère les tickets, la clôture et le lien avec la comptabilité. L'activation du régime SCE avec boîte noire passe par NovaResto, dont la certification et la convention de distributeur FDM sont en cours. Écrivez-nous pour connaître l'état d'avancement.

Uniquement si votre chiffre de repas consommés sur place dépasse 25 000 euros par an. Le chiffre boissons ne compte pas pour ce seuil, même s'il représente l'essentiel de votre caisse.

Oui. Le compteur porte sur douze mois d'activité réelle, donc une semaine exceptionnelle compte comme le reste. Raison de plus pour suivre votre chiffre repas tous les mois.

Autant que votre établissement en demande. Chaque poste a son équipement, mais les données se rejoignent dans une seule clôture pour la maison.

Cela dépend de votre préparation. Avec une carte raccourcie, des boutons lisibles et des taux déjà paramétrés, un nouveau n'a plus qu'à taper l'article et choisir le moyen de paiement.

Si l'association est assujettie à la TVA en Belgique, la facture passe par Peppol. Pour les clients particuliers, le ticket de caisse reste suffisant.

La vente à emporter pure ne compte pas pour le seuil de 25 000 euros. Dès que vous installez quelques tables, à l'intérieur ou dehors, et que des clients y mangent, ce chiffre commence à compter.

En faisant le choix au moment de l'encaissement plutôt qu'après. Un bouton par article pour chacune des deux situations, avec le taux correspondant, et votre déclaration tombe juste sans calcul.

La caisse enregistre la vente et le moyen de paiement. Les cartes acceptées dépendent de votre terminal, mais la clôture vous montre par moyen ce qui est rentré.

Regardez le coût fixe mensuel et ce que vous pouvez suspendre. Plus important encore : assurez-vous que vos données restent exportables si vous changez un jour de fournisseur.

Oui. Pour un client belge assujetti, cette facture part par le réseau Peppol, depuis les mêmes articles que vos ventes au comptoir.

Comptabilité & TVA

Toute entreprise inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises, indépendant complémentaire compris. Seule l'ampleur de l'obligation change : une comptabilité simplifiée en trois journaux pour une personne physique sous 500 000 euros de chiffre d'affaires, une comptabilité en partie double pour les sociétés et pour ceux qui dépassent ce seuil.

En personne physique, oui, et beaucoup le font avec un bon logiciel. En société, c'est théoriquement possible mais rarement raisonnable : les comptes annuels, les amortissements et la déclaration à l'impôt des sociétés demandent un professionnel agréé. Le compromis courant consiste à tenir le quotidien vous-même et à confier la clôture à un cabinet.

Sept ans au minimum pour les livres et les pièces justificatives, dix ans pour une bonne partie des documents depuis l'allongement des délais de contrôle. En pratique, prévoyez dix ans pour tout, et conservez les factures électroniques dans le format sous lequel elles ont été émises ou reçues.

La simplifiée se limite à trois journaux, achats, ventes et financier, plus un inventaire annuel. La partie double enregistre chaque opération en débit et en crédit selon le plan comptable minimum normalisé, ce qui permet de produire un bilan et un compte de résultats. La seconde est obligatoire pour les sociétés.

Tous les trimestres tant que votre chiffre d'affaires annuel reste sous 2 500 000 euros hors taxe, avec dépôt pour le 25 du mois qui suit le trimestre. Au dessus, la déclaration devient mensuelle avec échéance au 20. Certains secteurs sensibles passent au mensuel plus tôt.

Si vous facturez d'autres assujettis belges, oui, depuis le 1er janvier 2026, et le statut complémentaire n'y change rien. Vos factures aux particuliers ne sont pas concernées. Même sous le régime de la franchise, vous devez au minimum pouvoir recevoir des factures structurées.

Le dépôt tardif entraîne une amende qui augmente avec le retard, et les administrateurs peuvent voir leur responsabilité engagée si un tiers démontre un dommage lié à cette absence de publication. Le délai à retenir : trente jours après l'approbation par l'assemblée générale, et au plus tard sept mois après la clôture.

Cela dépend surtout du volume de pièces et de l'état du dossier. Un indépendant avec peu de factures et une comptabilité déjà encodée s'en tire avec quelques centaines d'euros par an. Une société avec du personnel et des dizaines de pièces par mois se situe dans un tout autre ordre de grandeur. Un dossier propre reste le meilleur levier sur la note finale.

Non, il remplace l'encodage. Le logiciel capte les factures, prépare les écritures et suit la TVA. Le comptable qualifie, clôture, optimise et signe. Les deux ensemble coûtent souvent moins cher que le comptable seul qui passe ses heures à ressaisir des tickets.

C'est un logiciel de gestion et de pré-comptabilité : il produit et centralise tout ce qui nourrit la comptabilité, à savoir les ventes, les achats, les justificatifs, les paiements et la TVA, puis transmet le tout à votre fiduciaire. La tenue des comptes en partie double et le dépôt des comptes annuels restent le métier de votre comptable.

Le logiciel calcule en continu la TVA collectée, la TVA déductible et le solde du trimestre, et génère le listing annuel des clients assujettis. Le dépôt lui-même se fait via Intervat, que vous le fassiez vous-même ou que vous le laissiez à votre comptable.

Oui, de deux façons. Soit vous exportez les écritures vers Winbooks, Bob, Sage, Horus, Exact Online, Wings ou WinAuditor. Soit il ouvre directement votre dossier depuis son portail, dont l'accès est gratuit pour les cabinets.

Un logiciel de facturation s'arrête au document envoyé au client. Un logiciel comptable poursuit avec les achats, les justificatifs, la TVA et la transmission au comptable. Novadesko couvre les deux dans le même abonnement, ce qui évite de recopier les mêmes chiffres deux fois.

Non. Il n'y a ni plan comptable à construire ni numéro de compte à choisir : vous encodez une vente, une dépense ou un paiement dans un langage courant. Notre page consacrée à la comptabilité sans connaissances comptables détaille ce partage du travail avec votre comptable.

Elles arrivent dans une boîte de réception dédiée, déjà structurées : montant, TVA et fournisseur sont lus automatiquement. Vous confirmez la catégorie de frais et la pièce rejoint votre journal des achats.

Oui. Les PME y gèrent plusieurs utilisateurs, le stock, la caisse et les rapports de trésorerie, avec la même remontée vers la fiduciaire. La page consacrée aux PME décrit ce qui change par rapport à une activité individuelle.

Oui. Novadesko est éditée par une société belge et vos documents sont hébergés en Europe, avec un archivage horodaté des pièces envoyées et reçues.

Un logiciel de facturation sert à établir, envoyer et suivre vos factures de vente. Un logiciel comptable va plus loin : vos dépenses y entrent, votre TVA se prépare et vos pièces sont prêtes pour votre comptable. En Belgique, la plupart des outils destinés aux indépendants couvrent les deux couches, l'écriture en comptabilité double restant en général chez un comptable.

Pour une entreprise individuelle en comptabilité simplifiée, vous allez loin tout seul, en particulier pour la déclaration TVA et le suivi de vos dépenses. Dès que vous passez en société, que vous déposez des comptes annuels ou que vous faites des choix fiscaux, un comptable reste conseillé. Le logiciel réduit son travail, et donc souvent sa facture.

Oui, si vous facturez à d'autres assujettis belges. Depuis le 1er janvier 2026, cet échange doit se faire en document électronique structuré via le réseau Peppol. Si vous facturez uniquement des particuliers, l'obligation ne s'applique pas, mais choisir aujourd'hui un outil qui n'en est pas capable serait peu avisé.

Pour un indépendant, l'offre va grosso modo de dix à cinquante euros HT par mois selon les modules et le nombre d'utilisateurs. Novadesko démarre à 19 € HT par mois, modules compris. Calculez toujours le total sur douze mois : les utilisateurs supplémentaires et les frais par document font la différence.

C'est possible et cela se fait régulièrement. Vous exportez vos clients, vos articles et votre historique depuis votre outil actuel, puis vous importez ces fichiers au démarrage. En cas de doute, demandez au support de vérifier votre export avant de basculer, de préférence entre deux déclarations TVA.

Chez Novadesko, oui : vous travaillez en français, votre comptable ouvre le même dossier en néerlandais et les documents suivent la langue de votre client. En Belgique, ce n'est pas un luxe, cela évite quantité de malentendus sur le libellé d'un poste.

Oui. Un indépendant en personne physique peut tenir lui-même sa comptabilité simplifiée. Seul le dépôt de certaines déclarations est souvent confié à un comptable agréé, et même cela n'est pas une obligation pour une personne physique.

Avec un logiciel et un compte professionnel distinct, comptez vingt à trente minutes par semaine, plus un moment plus long chaque trimestre pour la TVA. Sans système, cela grimpe vite à un week-end perdu par trimestre.

Excel tient souvent la première année, mais il ne numérote pas vos factures, ne conserve pas vos justificatifs et ne suit pas votre TVA. Un logiciel comptable le fait, pour un coût inférieur au temps que vous y passez.

Oui. Vous pouvez essayer le logiciel avec vos propres factures et vos propres frais, sans engagement, avant de choisir.

Une erreur de facture se corrige par une note de crédit suivie d'une nouvelle facture. Une erreur dans une déclaration TVA déjà déposée se rectifie dans la déclaration suivante. Plus la correction est rapide, plus elle est simple à justifier.

Une copie numérique suffit tant qu'elle reste lisible et complète pendant les sept ans de conservation. Les tickets thermiques s'effacent en quelques mois, alors les photographier le jour même reste la meilleure habitude.

Pour les déposants trimestriels, les quatre échéances tombent un week-end et glissent donc au lundi : 26 janvier, 27 avril, 27 juillet et 26 octobre 2026. Les déposants mensuels gardent le 20 du mois suivant, reporté au lundi quand ce 20 tombe un samedi ou un dimanche.

Elle ne touche ni aux grilles ni aux dates. Elle change la matière première : depuis janvier 2026, vos factures entre entreprises belges circulent en format structuré, vos journaux se remplissent sans réencodage et votre TVA déductible n'attend plus qu'on retrouve un PDF au fond d'une boîte mail.

Oui. Une déclaration à zéro reste une déclaration à déposer. Ne rien envoyer expose aux mêmes sanctions qu'une déclaration oubliée.

Oui, sur demande auprès de votre bureau de TVA. C'est souvent intéressant quand vous récupérez régulièrement plus de TVA que vous n'en devez.

Elle allège les formalités, mais elle vous prive du droit à déduction. Dès que vous achetez du matériel, un véhicule ou beaucoup de sous-traitance, le régime normal redevient plus favorable.

Les deux fonctionnent. Beaucoup d'indépendants encodent au quotidien dans leur logiciel et laissent le dépôt via Intervat à leur comptable.

Vous corrigez par une note de crédit suivie d'une nouvelle facture au taux correct. Plus la correction est rapide, plus elle est simple à justifier.

La déclaration à l'impôt des personnes physiques se rentre chaque année, le plus souvent via Tax-on-web. Les indépendants disposent d'un délai plus long que les salariés, et un délai supplémentaire s'applique quand la déclaration passe par un mandataire.

Oui, intégralement, l'année où vous les payez. C'est pour cette raison qu'un versement complémentaire avant le 31 décembre peut réduire l'impôt de l'année en cours.

Le calcul de l'impôt est identique, mais vos revenus d'indépendant s'ajoutent à votre salaire et sont donc taxés dans vos tranches les plus élevées. Les cotisations sociales suivent des règles propres à l'activité complémentaire.

Une majoration s'applique sur l'impôt dû. Ce n'est pas une amende, mais c'est un coût évitable, qui s'alourdit chaque année où le problème est reporté.

Ce n'est pas obligatoire en personne physique, mais c'est vivement conseillé dès que l'activité se développe. Un logiciel tient vos chiffres au propre, un comptable les interprète et engage sa responsabilité.

Non. VIES confirme seulement l'enregistrement TVA. Il ne dit pas si l'entreprise est en liquidation, ni si elle a des dettes sociales ou fiscales. Croisez toujours avec le registre et, pour les travaux, avec le contrôle 30bis.

Réessayez plus tard et vérifiez au registre. Le service renvoie parfois « non valide » pendant une panne d'un État membre. Si l'entreprise est active mais vraiment absente de VIES, elle est peut-être en franchise ou exemptée de TVA : facturez-la alors avec TVA belge.

Toute entreprise, tout indépendant ou pouvoir public qui fait exécuter des travaux immobiliers, de nettoyage ou de gardiennage, ainsi que chaque entrepreneur vis-à-vis de ses sous-traitants. Les particuliers qui font des travaux privés ne sont pas concernés.

15 % du montant hors TVA pour une dette fiscale, à verser au SPF Finances, et 35 % pour une dette sociale, à verser à l'ONSS, avec la communication structurée fournie par le service. Dans certains cas de dettes sociales importantes, le taux est de 50 %.

Vous êtes solidairement responsable des dettes de l'entrepreneur, dans la limite du prix des travaux, et vous devez une majoration égale au montant que vous auriez dû retenir. La vérification coûte quelques secondes, la négligence peut coûter la facture entière.

Oui pour les boutiques belges : à la saisie d'un fournisseur belge, puis à chaque recontrôle. Le badge et l'avertissement affichent les pourcentages à appliquer. La loi vous demandant de vérifier avant chaque paiement, relancez le contrôle depuis la fiche le jour du paiement.

Le registre et VIES couvrent toute l'Union européenne, Peppol une grande partie du monde. L'obligation de retenue 30bis est une règle belge : elle n'apparaît que pour les entreprises belges consultées depuis une boutique établie en Belgique.

Non. La TVA sur les frais de restaurant et d'hôtel est exclue du droit à déduction, même quand le repas est clairement professionnel. La dépense reste partiellement déductible à l'impôt.

Au maximum 50 % pour un véhicule de tourisme, en appliquant l'une des trois méthodes de calcul admises. Le même plafond vaut pour le carburant et l'entretien.

Non. Le droit à déduction peut encore s'exercer plus tard, dans la limite de la fin de la troisième année civile qui suit celle où il est né. Signalez la facture à votre comptable pour la reprendre dans une déclaration suivante.

Non, il faut une facture conforme au nom de votre entreprise. Demandez systématiquement la facture à l'achat, surtout chez les fournisseurs où vous passez souvent.

Fiscalité

Oui. Un véhicule sans émission acquis en 2026 conserve une déduction de 100 % des frais professionnels, et ce taux reste acquis pour toute la durée d'utilisation du véhicule. Les acquisitions de 2027 passent à 95 %, celles de 2028 à 90 %.

Non. Le pourcentage est figé à l'année d'acquisition et suit le véhicule. Une électrique commandée en 2026 reste déductible à 100 % en 2031, même si les voitures achetées cette année-là plafonnent à 67,5 %.

Non. La déduction de la TVA sur un véhicule mixte reste plafonnée à 50 %, quelle que soit la motorisation, même si l'usage professionnel est supérieur. Vous pouvez choisir entre l'usage réel, le semi-forfait et le forfait général de 35 %.

Non. Une borne fixe est un investissement distinct, qui s'amortit sur sa durée d'utilisation. C'est l'électricité consommée par la voiture qui, elle, suit le pourcentage de déduction du véhicule.

En personne physique, vous déterminez d'abord la part professionnelle de l'usage, par exemple 70 % sur la base de vos trajets. Vous appliquez ensuite le pourcentage de déduction du véhicule sur cette part professionnelle uniquement.

Moins qu'avant. Les frais de carburant fossile sont limités à 50 % de déduction et le plafond général baisse chaque année pour les véhicules acquis depuis le 1er juillet 2023. Sur la durée d'un leasing, l'écart avec une électrique devient significatif.

Sur un budget de 9 570 € de frais annuels utilisés à 80 % pour l'activité, une électrique commandée en 2026 laisse 7 656 € de charge déductible. La même enveloppe sur une thermique achetée en 2026 tombe à 3 828 € à cause du plafond de 50 %, soit près de 1 700 € d'impôt en plus à un taux marginal de 45 %.

Oui, c'est la date à laquelle vous l'achetez qui compte, pas sa première mise en circulation. Une électrique d'occasion reprise en 2026 suit donc le taux de 2026, sur la base d'amortissement du prix que vous avez réellement payé.

L'indemnité kilométrique forfaitaire, indexée régulièrement, couvre l'ensemble des frais du véhicule et évite toute ventilation. Elle convient bien aux petits kilométrages professionnels. Dès que la voiture roule beaucoup pour l'activité, la déduction des frais réels est souvent plus favorable : faites le calcul sur une année complète.

On multiplie la valeur catalogue du véhicule par le pourcentage de décote lié à son âge, puis par six septièmes, puis par le pourcentage CO2. Ce pourcentage vaut 5,5 % à hauteur de l'émission de référence de l'année, avec 0,1 point en plus ou en moins par gramme d'écart, dans une fourchette de 4 % à 18 %.

Le prix catalogue du véhicule à l'état neuf, options et TVA comprises, sans aucune remise. Le prix réellement payé, le montant du leasing ou la valeur d'un véhicule d'occasion n'entrent pas en ligne de compte.

Oui, la valeur catalogue est réduite de 6 % par année entamée depuis la première immatriculation, avec un plancher à 70 %. Cette baisse est cependant souvent compensée par l'émission de référence, qui descend chaque année et fait remonter le pourcentage CO2.

Une voiture 100 % électrique se voit appliquer le pourcentage plancher de 4 %, puisque ses émissions sont nulles. L'avantage reste donc proportionnel à la valeur catalogue, options comprises, mais il est nettement plus faible que celui d'une thermique équivalente.

Non. L'avantage de toute nature concerne les salariés et les dirigeants d'entreprise à qui une société met un véhicule à disposition. L'indépendant en personne physique ventile ses frais de voiture entre usage professionnel et usage privé, puis applique le pourcentage de déduction du véhicule.

Oui. Le montant que le conducteur paie réellement pour l'usage privé vient en déduction de l'avantage imposable, jusqu'à l'annuler. Cette intervention doit être retenue sur la rémunération ou facturée, et rester traçable dans la comptabilité.

La société reprend 17 % de l'avantage en dépense non admise, ou 40 % si elle prend en charge le carburant ou l'électricité de recharge des trajets privés. Elle paie en plus la cotisation de solidarité CO2 mensuelle à l'ONSS, y compris pour une voiture électrique.

Oui, à hauteur de son usage professionnel, mais pas en une seule fois. La borne est une immobilisation : vous l'amortissez sur sa durée d'utilisation probable, souvent cinq ans pour une borne murale. Une personne physique applique d'abord sa quote-part professionnelle, une société porte l'investissement complet dans ses comptes.

Non. La limitation vise les frais du véhicule, pas l'infrastructure. Une borne installée en 2026 se déduit intégralement sur sa durée d'amortissement, même si la voiture qu'elle recharge est plafonnée à 50 %. C'est l'électricité consommée qui, elle, suit le pourcentage du véhicule.

Aucune durée légale n'est imposée : vous retenez la durée d'utilisation probable et vous devez pouvoir la justifier. En pratique, une borne murale s'amortit sur cinq ans et une installation extérieure avec travaux de génie civil plutôt sur dix. Gardez la fiche technique du matériel dans le dossier, elle appuie votre choix.

Oui, à condition de l'écrire. Il faut une convention de mise à disposition signée avant les travaux, la facture au nom de la société avec l'adresse d'installation, et une clause qui règle le sort de la borne le jour où vous quittez la société. Sans ces pièces, la déduction reste fragile en cas de contrôle.

Le plafond de 50 % applicable aux voitures ne concerne pas la borne, donc la TVA se récupère selon l'usage professionnel réel de l'installation. La TVA sur l'électricité qui recharge une voiture mixte reste, elle, limitée comme les autres frais du véhicule. Un assujetti mixte applique en plus son prorata général.

Non, elle a pris fin le 31 août 2024, tout comme la réduction d'impôt pour les particuliers qui installaient une borne à domicile. Depuis 2025, c'est la déduction pour investissement thématique en mobilité sans carbone qui peut prendre le relais, sous réserve d'une attestation régionale et du respect des délais de demande.

Avec une borne communicante qui journalise chaque session ou un compteur divisionnaire installé en amont. Une estimation basée sur le kilométrage tient rarement devant un contrôleur, surtout quand la borne se trouve à un domicile. L'appareil se paie vite quand il évite une discussion sur trois exercices.

Oui, les frais accessoires suivent le bien principal : câblage, gaine, tableau divisionnaire, protections et socle s'ajoutent à la valeur d'acquisition. Les petites entreprises et les personnes physiques peuvent choisir de les prendre en frais l'année même, mais ce choix vaut alors pour tout l'exercice.

Oui. Le régime fiscal des droits d'auteur reste en vigueur : une taxation distincte à 15 % après frais forfaitaires, dans la limite d'un plafond annuel indexé. Ce sont les conditions d'accès qui ont été resserrées au 1er janvier 2023, avec l'exigence d'une œuvre littéraire ou artistique protégée et d'une cession réelle des droits.

Le plafond légal est de 37 500 € en montant de base, indexé chaque année, ce qui le porte au dessus de 70 000 € ces dernières années. Deux autres limites s'y ajoutent : les droits ne peuvent pas dépasser 30 % de l'ensemble rémunération plus droits versés par le même donneur d'ordre, et la moyenne des quatre années précédentes ne peut pas franchir le plafond absolu.

Pas pour du code. Les programmes d'ordinateur sont exclus du régime depuis 2023, une exclusion confirmée par la Cour constitutionnelle en 2024. En revanche, un développeur qui écrit un ouvrage technique, produit une formation vidéo ou crée des œuvres graphiques peut relever du régime pour ces créations là, à condition de céder les droits par écrit et que l'œuvre soit réellement exploitée.

On déduit d'abord les frais forfaitaires du montant brut : 50 % sur la première tranche indexée, 25 % sur la tranche suivante. Le solde est taxé à 15 % au titre de revenu mobilier. Sur 20 000 € bruts, il reste donc environ 10 000 € imposables, soit 1 500 € d'impôt.

Tant que le revenu garde sa qualification mobilière et respecte les plafonds, il n'entre pas dans la base de calcul des cotisations sociales d'indépendant. Dès qu'une partie est requalifiée en revenu professionnel, elle rejoint le revenu de l'année concernée et sert de base aux cotisations, en plus de l'impôt progressif.

Le débiteur belge, c'est à dire l'entreprise ou l'éditeur qui vous paie. Il retient le précompte, le verse à l'administration et vous remet une fiche 281.45. Si votre client est établi à l'étranger, aucune retenue n'est faite : vous devez déclarer vous même le montant dans votre déclaration à l'impôt des personnes physiques.

La partie considérée comme excessive est requalifiée en rémunération ou en profit. Elle est alors taxée au barème progressif, soumise aux cotisations sociales, et un accroissement ainsi que des intérêts de retard peuvent s'y ajouter. C'est la raison pour laquelle il vaut mieux une ventilation prudente, documentée par un contrat, qu'un pourcentage ambitieux impossible à défendre.

Avec trois pièces : une convention écrite signée avant le paiement, qui décrit l'œuvre et l'étendue des droits cédés, une facture qui isole la ligne de cession, et une preuve de l'exploitation réelle, comme un lien vers la publication ou un exemplaire de l'ouvrage. L'ordre chronologique compte autant que le contenu.

En pratique, oui. Le précompte de 15 % est libératoire, donc rien ne s'ajoute à l'impôt, mais l'administration a besoin des montants pour vérifier votre plafond annuel, la limite de 30 % par donneur d'ordre et la moyenne des quatre années précédentes. Une rubrique vide rend ce contrôle impossible et finit par déclencher une demande de renseignements.

Le brut, c'est-à-dire ce que le client a attribué avant les frais forfaitaires et avant le précompte. Ce chiffre figure en haut de votre fiche 281.45. Le montant arrivé sur votre compte est toujours plus bas et n'a pas sa place dans la déclaration.

Dans les revenus mobiliers, au cadre VII, à la rubrique des revenus de la cession ou de la concession de droits d'auteur et de droits voisins. Les numéros de codes changent d'un exercice d'imposition à l'autre : prenez-les sur votre propre formulaire ou dans Tax on web, où les montants de la fiche sont souvent déjà préremplis.

Personne ne retient rien et vous ne recevez pas de fiche. Vous déclarez le montant brut vous-même et les 15 % apparaissent sur votre avertissement extrait de rôle. Si une retenue à la source a déjà été prélevée à l'étranger, faites vérifier la convention préventive de la double imposition avec ce pays avant d'encoder le montant.

En général au printemps, bien avant l'ouverture de la campagne de déclaration. Si elle tarde alors que votre client est établi en Belgique, réclamez-la. Son absence ne vous prive pas seulement des chiffres, elle signale aussi que le précompte n'a peut-être jamais été versé.

Non. Les revenus mobiliers taxés distinctement à 15 % y échappent. Cela change dès qu'une part est requalifiée en revenu professionnel : celle-là part dans les tranches progressives et emporte alors la taxe communale avec elle.

Elle perd sa qualification mobilière et devient un revenu professionnel. Elle est taxée aux tranches progressives, entre dans la base de calcul de vos cotisations sociales et alourdit donc la facture des deux côtés. Recalculez votre plafond avant d'envoyer les dernières factures de l'année.

Comptez dix ans pour vos pièces fiscales. Gardez le même jeu de documents ensemble, par client et par année : la cession signée, la facture avec sa ligne isolée, la fiche 281.45 et une preuve d'exploitation. Vous n'aurez rien à reconstituer si un contrôle arrive.

Statut & indépendants

Rien ne vous oblige à le prévenir dans le secteur privé, sauf clause contraire dans votre contrat. Dans le secteur public, une autorisation préalable est en revanche généralement requise.

Non. Vous devez disposer de votre numéro d'entreprise et de votre numéro de TVA activé avant d'émettre votre première facture. Facturer sans être en ordre expose à une régularisation et à une amende.

En dessous d'un seuil de revenu net annuel indexé, situé autour de 1 900 €, aucune cotisation n'est due au titre de l'activité complémentaire. Au-delà, les cotisations sont calculées sur la totalité du revenu, pas seulement sur la partie qui dépasse.

Les cotisations versées en complémentaire contribuent au calcul de votre pension, mais votre couverture sociale de base reste celle de votre activité principale.

Oui, surtout pour quelques factures par mois. Le risque n'est pas le volume, c'est l'oubli : une facture non numérotée, un ticket perdu ou une échéance TVA manquée coûtent bien plus cher que l'abonnement.

Oui. Le job étudiant sous contrat et l'activité indépendante coexistent, mais les deux comptent pour les plafonds d'allocations familiales et pour le calcul des ressources qui vous maintiennent à charge de vos parents.

Non. Le régime commence au trimestre de vos 18 ans. Avant cela, une activité indépendante n'est pas ouverte.

Le statut reste possible tant que vous êtes régulièrement inscrit pour le nombre de crédits requis et que vous suivez les cours. Un abandon en cours d'année doit être signalé à votre caisse, qui recalcule vos cotisations.

Sous le régime de la franchise et en dessous de 25 000 € de chiffre d'affaires annuel, non. Vous facturez hors TVA en mentionnant le régime appliqué. Au-delà, vous passez au régime normal avec déclaration trimestrielle.

Seulement si vos ressources nettes dépassent le plafond annuel qui vous maintient à leur charge. Sous ce plafond, rien ne change pour eux.

Les frais se limitent aux droits d'inscription au guichet d'entreprises, à l'activation du numéro de TVA et à votre première cotisation sociale trimestrielle. Il n'y a ni capital à libérer ni frais de notaire.

La loi impose un compte distinct de votre compte privé pour l'activité. Ce compte doit être communiqué et figurer sur vos documents commerciaux.

Oui. Rien ne l'interdit. Vous devez alors vous inscrire comme employeur auprès de l'ONSS et passer par un secrétariat social.

Vous pouvez soit la cesser, soit apporter son fonds de commerce à la nouvelle société. L'apport a des conséquences fiscales qui se préparent avec votre comptable, notamment sur les plus-values.

Elle rend la tenue quotidienne accessible, surtout avec un logiciel. La plupart des indépendants gardent toutefois un comptable pour la déclaration fiscale annuelle et les arbitrages, ce qui coûte moins cher quand les livres sont déjà propres.

Légalement non : une facture faite dans Word est valable tant que toutes les mentions obligatoires y figurent. En pratique, ça coince sur la numérotation et sur la conservation des frais. Le logiciel reprend précisément ces deux points.

Les abonnements démarrent à 19 euros hors TVA par mois, sans engagement, et vous choisissez les modules qui tournent. La période d'essai dure quatorze jours et ne demande pas de carte bancaire.

Pas si vous bénéficiez du régime de franchise pour petites entreprises et restez sous 25 000 € de chiffre d'affaires par an. Vos factures mentionnent alors la franchise. Au-delà, vous devenez assujetti, avec des déclarations périodiques.

Oui, et depuis 2026 c'est même la règle pour les factures adressées à des entreprises belges. Votre numéro d'entreprise suffit comme identifiant sur le réseau.

Vous lui donnez un accès ou vous lui transmettez un export comptable. La plupart des indépendants complémentaires gardent un comptable pour la déclaration annuelle, ce qui revient moins cher quand les livres sont déjà propres.

Vos cotisations sociales changent, pas votre facturation. Clients, numérotation et historique restent en place, et vous adaptez simplement votre statut auprès de votre caisse d'assurances sociales.

Comptez 1,3 à 1,5 fois le salaire brut, chaque mois. Un employé payé 3 000 euros brut revient donc à près de 4 500 euros mensuels pour l'entreprise, cotisations patronales et primes comprises.

Un brut d'un peu plus de 2 000 euros représente environ 3 100 euros par mois, soit près de 37 000 euros sur l'année. C'est le plancher réaliste pour un temps plein dans le privé.

Le coût suit le temps de travail. Sur un brut de 1 500 euros, comptez environ 2 300 euros par mois, soit quelque 27 000 euros par an, chèques repas proratisés inclus.

Pour un brut de 3 000 euros et une semaine de 38 heures, l'heure prestée revient à près de 27,50 euros. Le brut horaire, lui, tourne autour de 18 euros.

Environ 25 pour cent du brut, soit près de 10 400 euros par an sur un salaire de 3 000 euros. Cela pèse à peu près un cinquième du coût total, le reste étant le brut lui même et les primes.

Moins que les suivants. La réduction groupe cible premier engagement efface une bonne partie des cotisations patronales de base, dans une limite annuelle fixée par la loi. Votre secrétariat social confirme le montant exact.

Avec un treizième mois, le double pécule de vacances, les cotisations patronales et des chèques repas, comptez un budget annuel d'environ 45 000 à 46 000 euros, soit près de 3 800 euros par mois en moyenne. Sans avantages extralégaux, la facture descend vers 39 000 euros par an. Le calculateur de cette page vous donne le montant correspondant à votre situation.

À salaire brut égal, oui, un peu. Les cotisations patronales d'un ouvrier se calculent sur un brut majoré à 108 pour cent, et l'employeur finance en plus la caisse de vacances par une cotisation annuelle et une cotisation trimestrielle. Le coefficient tourne alors autour de 1,5 à 1,7 fois le brut, contre 1,3 à 1,5 pour un employé.

Pour un employé du secteur privé, les cotisations patronales de base tournent autour de 25 pour cent du salaire brut depuis la réforme du tax shift. Des cotisations particulières s'ajoutent selon le secteur, la taille de l'entreprise et le type de contrat, et certaines réductions groupe cible viennent au contraire diminuer le montant dû.

Aucune sur le fond. La cotisation patronale désigne une cotisation précise due par l'employeur, par exemple la cotisation de base à l'ONSS. Les charges patronales sont la somme de toutes ces cotisations, avec les frais obligatoires qui les accompagnent. Le singulier parle d'une ligne du décompte, le pluriel parle du total.

Multipliez la base de cotisation par le taux applicable. Cette base comprend le salaire brut annuel, le treizième mois et le double pécule de vacances. Sur un brut de 3 000 euros par mois, elle tourne autour de 41 760 euros et un taux de 25 pour cent représente près de 10 440 euros sur l'année. Pour un ouvrier, la base est d'abord majorée à 108 pour cent.

Elles financent les pensions, l'assurance maladie invalidité, le chômage, les allocations familiales et les accidents du travail. S'y ajoutent la cotisation de modération salariale, le Fonds de fermeture d'entreprises et les cotisations propres à votre secteur. Le tout est déclaré et payé par trimestre.

Oui. Les cotisations patronales sont une charge professionnelle déductible pour l'entreprise, au même titre que les salaires bruts qu'elles accompagnent. Elles réduisent donc la base imposable, ce qui adoucit le coût net réel d'une embauche une fois l'impôt des sociétés pris en compte.

Pour les employés du secteur privé, oui. Le simple pécule correspond au salaire maintenu pendant les congés, tandis que le double pécule est un supplément versé généralement en mai ou en juin. Pour les ouvriers, le pécule est payé par une caisse de vacances alimentée par une cotisation spécifique, ce qui change la mécanique mais pas le principe.

Il n'existe pas d'obligation générale au niveau fédéral, mais la grande majorité des commissions paritaires prévoient une prime de fin d'année. Votre commission paritaire est donc le premier document à consulter avant de fixer un salaire, car elle détermine aussi les barèmes minimums applicables.

Les leviers classiques sont les réductions groupe cible pour les premiers engagements, les aides régionales, le remboursement de frais propres à l'employeur dans les limites admises, et les chèques repas qui sont moins chargés qu'une augmentation équivalente. Chaque piste doit être validée par votre secrétariat social, car les conditions changent régulièrement.

Un secrétariat social suffit pour établir les fiches de paie et les déclarations. Ce dont vous avez besoin en plus, c'est d'un endroit où ces coûts rejoignent votre comptabilité et votre trésorerie. Novadesko enregistre les décomptes salariaux comme des achats et les met en face de vos factures de vente, pour que la masse salariale reste visible toute l'année.

Oui, mais à des conditions précises. Pendant la première moitié du contrat, et au maximum pendant six mois, chaque partie peut rompre moyennant le préavis prévu pour un CDI. Après cette fenêtre, la rupture anticipée coûte le salaire restant dû jusqu'au terme, plafonné au double de l'indemnité de préavis qui aurait été due dans un contrat à durée indéterminée. Restent le commun accord et le motif grave, possibles à tout moment.

La règle générale interdit les CDD successifs. Deux exceptions existent : quatre contrats de trois mois minimum sur une durée totale de deux ans maximum, ou, avec l'autorisation préalable du Contrôle des lois sociales, des contrats de six mois minimum sur trois ans maximum. En dehors de ces cadres, c'est à l'employeur de prouver que le renouvellement était justifié, faute de quoi la relation est requalifiée en CDI.

Non. Les cotisations patronales, l'assurance accidents du travail et les avantages prévus par la commission paritaire sont identiques. Le CDD ajoute même un pécule de vacances de départ d'environ 15,34 pour cent de la rémunération brute gagnée, versé en une fois sur le dernier décompte. Le calculateur de coût salarial vous donne le budget annuel complet pour les deux scénarios.

Le CDD est réputé conclu pour une durée indéterminée. Le travailleur peut alors invoquer les règles du CDI, notamment en matière de préavis et d'indemnité de rupture. Un contrat signé le lendemain de l'entrée en service suffit à déclencher cet effet, même si tout le monde était de bonne foi.

Non, la période d'essai a disparu des contrats ordinaires en 2014. Elle subsiste uniquement pour les contrats d'étudiant, le travail intérimaire et les flexi jobs. Les préavis très courts des premiers mois jouent aujourd'hui le rôle qu'elle occupait auparavant.

Non. Le contrat s'éteint de lui même à la date convenue. Vous remettez le décompte final et les documents sociaux, dont le formulaire C4, et la collaboration s'arrête là. Attention toutefois : si le travailleur continue à prester après cette date sans nouveau contrat, la relation devient un CDI.

Il peut ouvrir un droit aux allocations s'il totalise assez de jours de travail sur la période de référence fixée par l'ONEM, ce qui dépend de son âge et de son parcours. Votre rôle d'employeur se limite à remettre un C4 correct et dans les temps. Le reste se règle entre le travailleur, son organisme de paiement et l'ONEM.

Partez du brut mensuel, ajoutez les cotisations patronales, la part proportionnelle de la prime de fin d'année, les chèques repas et le pécule de sortie. Le calculateur de coût salarial de Novadesko fait ce travail poste par poste et affiche le total sur base annuelle : divisez le résultat par deux pour un contrat de six mois.

Comparatifs

Oui, dès que la gestion de votre entreprise pèse autant que votre facturation. Le socle est comparable : Peppol, TVA, devis, scan des achats, application mobile. La différence se joue sur la caisse certifiée, le stock, le CRM, les rappels automatiques et le multi-utilisateurs, tous compris dans le même abonnement.

Deux choses, et nous les assumons. Accountable intègre la déclaration à l'impôt des personnes physiques directement dans son application, et propose un coaching fiscal assuré par ses propres experts. Chez nous, ce volet passe par votre comptable, à qui nous donnons un accès gratuit au dossier.

Oui. Depuis 2026, les factures entre entreprises belges assujetties doivent être structurées et transmises par voie électronique, le PDF par courriel ne suffit plus. Les deux solutions permettent de s'y conformer. Nous passons par notre propre point d'accès Peppol certifié, sans opérateur tiers dans la chaîne.

Cela dépend entièrement de ce que vous payez déjà à côté. Nos formules démarrent à 19 € hors TVA par mois, sans engagement, Peppol compris, avec les modules activables selon votre activité. Si vous financez en plus une caisse, un outil de stock ou un suivi client, le total penche souvent de notre côté. Si vous ne payez rien d'autre, comparez palier par palier.

Oui. Clients, articles et factures s'exportent dans les formats courants puis s'importent chez nous, avec une numérotation qui reprend à la suite pour éviter les trous de séquence. Notre équipe vous accompagne pendant l'essai gratuit de quatorze jours.

Votre comptable, comme pour la grande majorité des indépendants belges. Réglez ce point avant la bascule si vous changez en cours d'année fiscale : votre comptable reprend l'exercice en cours et récupère chez nous les pièces et les écritures dans les formats habituels de son logiciel. L'accès au portail est gratuit pour les cabinets.

Non. Votre identifiant repose sur votre numéro d'entreprise, il vous appartient et ne dépend pas de l'éditeur. Seule l'inscription au réseau est mise à jour pour pointer vers votre nouveau point d'accès, et vos clients continuent de vous envoyer leurs factures sans rien changer chez eux.

Si votre douleur principale est fiscale plutôt qu'opérationnelle. Un prestataire solo qui veut sa déclaration à l'impôt réglée dans l'application, avec un expert joignable, est très bien servi là où il est. Changer pour des fonctions de gestion que vous n'utiliserez pas n'aurait aucun intérêt.

Oui, dès que votre activité dépasse le cadre de l'indépendant en personne physique qui facture des prestations. Le socle est identique : Peppol, TVA, devis, scan des dépenses, application mobile. L'alternative prend son sens si vous passez en société, si vous vendez au comptoir avec une caisse, si vous suivez du stock ou si plusieurs personnes doivent travailler sur le même dossier.

Non, Dexxter est conçu pour la personne physique : entreprise individuelle, activité complémentaire, étudiant indépendant. Si une SRL ou une ASBL est prévue dans vos plans, il faudra changer d'outil à ce moment. Autant en tenir compte maintenant plutôt que de migrer deux fois.

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Si vous êtes étudiant indépendant ou en activité complémentaire, que vous facturez des prestations à un rythme calme, que vous n'avez besoin ni de caisse, ni de stock, ni de multi-utilisateurs, et que l'outil vous plaît. Dans cette configuration, changer vous ferait perdre du temps sans rien gagner.

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Oui, et sur le strict périmètre Peppol les deux se valent : envoi au format BIS 3.0, réception des factures fournisseurs et conformité à l'obligation belge. L'alternative prend tout son sens si vous voulez aussi une caisse, un CRM, des stocks et un suivi de trésorerie dans le même abonnement plutôt que dans trois outils séparés.

Non, et l'inverse serait tout aussi faux. Peppol est une norme européenne : un logiciel la respecte ou ne la respecte pas. Les deux solutions envoient et reçoivent des factures structurées conformes, la différence se joue sur tout ce qui entoure la facture, pas sur le réseau lui-même.

Nos formules démarrent à 19 € hors TVA par mois, sans engagement, avec la facturation Peppol comprise et sans compteur de documents. Les tarifs de Billit reposent sur des paliers liés au volume, et nous préférons vous renvoyer à leur grille officielle plutôt que d'afficher un montant qui pourrait être dépassé. Comparez sur le coût annuel total pour votre volume réel de factures.

Les avis publiés sont plutôt bons sur ce que l'outil sait faire : envoyer et recevoir des factures électroniques y fonctionne sans histoire. Les réserves qui reviennent portent sur le périmètre, qui s'arrête au document, et sur la note qui monte dès que le volume augmente à cause des paliers. Le réflexe utile reste de demander le coût annuel total pour votre volume réel, puis de le poser à côté de nos 19 € hors TVA par mois, caisse, CRM et stocks compris.

Oui. Depuis 2026, les factures entre entreprises belges assujetties à la TVA doivent être émises et reçues au format électronique structuré, le PDF envoyé par courriel ne suffit plus. Les deux solutions comparées ici permettent de s'y conformer.

Oui. Vous exportez clients, articles et factures depuis Billit dans des formats courants, puis vous les importez chez nous. Votre numérotation de factures reprend là où elle s'était arrêtée, et notre équipe vous accompagne pendant l'essai gratuit.

Si votre activité tient entièrement dans la facturation de prestations, que votre volume est modeste, que votre comptable maîtrise déjà l'outil et que vous n'avez besoin ni de caisse, ni de stocks, ni de CRM, changer n'apporterait pas grand-chose. Un logiciel qui fait le travail et que vous connaissez a de la valeur.

Oui, et l'accès au portail est gratuit pour les cabinets comptables : seul votre abonnement est facturé. Votre comptable consulte les pièces justificatives et récupère les écritures dans les formats habituels de son propre logiciel.

Pour un indépendant ou une petite structure, l'alternative la plus directe est une solution de gestion prête à l'emploi qui couvre la facturation Peppol, la TVA, la caisse et le suivi client sans projet d'implémentation. C'est exactement le positionnement de Novadesko : vous créez votre compte, vous envoyez votre première facture le jour même, et vous n'avez pas d'intégrateur à mobiliser.

Odoo n'est pas complexe par accident, il est complet par conception. Cette richesse devient un poids quand votre activité tient dans la facturation, l'encaissement et un peu de stock : vous passez du temps à paramétrer des fonctions que vous n'utiliserez jamais. Le critère n'est pas la taille de votre entreprise mais la complexité réelle de vos processus.

Oui, et sans module à acheter. L'envoi et la réception au format BIS 3.0 sont compris dans l'abonnement, votre identifiant repose sur votre numéro d'entreprise et il n'y a aucun quota de documents. Vous êtes en règle avec l'obligation belge de facturation électronique entre assujettis dès l'activation de votre compte.

Oui. Notre caisse est pensée pour le régime belge du système de caisse enregistreuse, avec le matériel conforme, les terminaux de paiement et le lien direct vers votre comptabilité. Un ticket encaissé le soir alimente votre chiffre d'affaires et votre déclaration TVA sans ressaisie.

Nos formules démarrent à 19 euros hors TVA par mois, sans engagement, sans frais d'installation et sans module payant en supplément. Chez Odoo, le prix se calcule par utilisateur et s'accompagne le plus souvent d'une prestation d'implémentation facturée en jours. Comparez toujours le coût total sur douze mois plutôt que le prix mensuel affiché.

Vous exportez vos clients, vos articles et vos factures en CSV depuis Odoo, puis vous les importez dans Novadesko. Votre numérotation de factures reprend sa séquence, votre identifiant Peppol reste le vôtre et notre équipe vous accompagne pendant l'essai gratuit. Prévoyez une demi journée pour un dossier courant.

Si vous fabriquez des produits, si vous gérez plusieurs sociétés, si votre boutique en ligne est au cœur de votre activité ou si vos processus internes exigent du développement sur mesure, Odoo reste le meilleur choix. Vous perdriez des capacités en passant à une solution plus simple, et personne n'y gagnerait.

Oui, et son accès au dossier est gratuit : seul votre abonnement est facturé. Il consulte les pièces justificatives, contrôle la TVA et récupère les écritures dans les formats habituels des logiciels de fiduciaire. Beaucoup de cabinets belges travaillent déjà avec nos dossiers.

Oui, Novadesko est une société belge et le support répond en français, en néerlandais et en anglais. Les obligations locales, du régime SCE aux échéances TVA en passant par Peppol, sont traitées comme le cœur du produit et non comme une adaptation régionale.

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