Activa o cesada: el registro de empresas
El Banco-Carrefour de Empresas (BCE) es el registro público de todas las empresas belgas. Da el número de empresa, la denominación, la forma jurídica, la sede, los códigos NACE de actividad y, sobre todo, el estado: activa, en liquidación, en quiebra o dada de baja.
Es la primera verificación, incluso antes del IVA. Facturar a una sociedad dada de baja, o pagar una factura emitida por una empresa que ya no existe, le expone a impagos y a discusiones con Hacienda sobre la deducibilidad.
-
Estado «activa»: puede trabajar con normalidad.
-
«En liquidación» o «en quiebra»: exija un pago por adelantado o renuncie.
-
«Dada de baja»: la empresa ya no existe, la factura no puede ser válida.
Los códigos NACE indican el sector. Útil para saber si su proveedor pertenece a los sectores sujetos a la obligación de retención (construcción, limpieza, carne, vigilancia).
Sujeta al IVA y VIES: qué significa «no válido»
VIES es el servicio de la Comisión Europea que confirma que un número de IVA está registrado para operaciones intracomunitarias. Para una entrega o prestación a un cliente de otro Estado miembro, ese número justifica la exención.
Atención: VIES devuelve a veces «no válido» para un número perfectamente correcto, en momentos de sobrecarga o avería de un Estado miembro. Un rechazo de VIES no siempre significa que la empresa no esté sujeta al IVA. Antes de concluir, vuelva a intentarlo o contraste con el registro.
Una empresa activa en el registro pero ausente de VIES puede también acogerse a la franquicia de pequeñas empresas, a una exención (sanidad, enseñanza, seguros) o estar en proceso de activación del IVA.
Novadesko nunca acepta un «no válido» de VIES con una sola respuesta: consulta un segundo punto de acceso, reintenta y vuelve a comprobar cada día mientras el registro diga «activa».
Peppol: ¿puede su cliente recibir una factura electrónica?
Desde el 1 de enero de 2026, las facturas entre empresas sujetas al IVA establecidas en Bélgica deben circular en formato estructurado por la red Peppol. El directorio de la red indica, a partir del número de empresa, si su cliente está registrado y qué tipos de documentos acepta.
Si su cliente aún no figura, avísele y conserve una prueba del intento. Si es un proveedor, sabrá si podrá enviarle sus facturas directamente a su programa.
La red, el formato y la obligación se explican en nuestra guía «Qué es Peppol».
La obligación de retención (artículo 30bis): quién, cuándo, cuánto
El artículo 30bis de la ley de 27 de junio de 1969 (y el artículo 30ter para ciertos sectores) obliga a quien encarga obras inmobiliarias, limpieza, vigilancia o ciertas actividades del sector cárnico a comprobar, antes de pagar a su contratista o subcontratista, si este tiene deudas sociales (ONSS) o fiscales (SPF Finanzas).
Si las tiene, debe retener parte de la factura e ingresarla usted mismo a la administración: el 15 % del importe sin IVA por deudas fiscales y el 35 % por deudas sociales (50 % en ciertos casos). Si paga sin retener, responde solidariamente de las deudas de su contratista, hasta el precio de las obras, y se arriesga a un recargo igual al importe que debía retener.
La comprobación se hace en dos momentos: al firmar el contrato y antes de cada pago de factura. Se realiza en checkobligationderetenue.be o, para programas, a través del servicio en línea billRetainment de la ONSS. El resultado indica, por cada parte, la situación y el porcentaje a retener, además de una fecha de validez para una respuesta «sin obligación».
-
Obras inmobiliarias: construcción, reforma, electricidad, calefacción, tejados, pintura, jardines vinculados a un inmueble.
-
Limpieza de edificios, vigilancia, ciertas actividades cárnicas (30ter).
-
El ordenante y cada contratista frente a sus propios subcontratistas.
Los particulares que encargan obras con fines privados no están afectados. La obligación se aplica a empresas, autónomos y entes públicos.
Cómo Novadesko verifica todo esto por usted
En cuanto introduce el número de IVA de un cliente o proveedor, Novadesko consulta el registro, VIES, el directorio Peppol y, para las empresas belgas, el servicio de obligación de retención. Los resultados aparecen como insignias en la ficha, en las listas y en el formulario de creación, con una advertencia clara en caso de cese, ausencia en VIES u obligación de retención.
Los veredictos se comparten con NovaFisko, nuestra plataforma contable, y se vuelven a comprobar cada noche. Puede relanzar una verificación en cualquier momento desde la ficha, y el modo avanzado muestra el detalle Peppol (identificador, punto de acceso, tipos de documentos).
-
Empresa cesada: insignia roja con la fecha, en las listas y en los documentos.
-
Fuera de VIES pero activa: bandera europea en gris, información sin bloqueo.
-
Obligación de retención: advertencia ámbar con los porcentajes social y fiscal a aplicar.
-
Disponible en la web, en la aplicación de escritorio y en iPhone y Android.
Las cuatro verificaciones de un vistazo
| Verificación |
Fuente oficial |
Qué hace con ella |
| Existencia y estado |
Banco-Carrefour de Empresas (BCE) |
No facturar ni pagar a una empresa cesada o dada de baja |
| IVA intracomunitario |
VIES (Comisión Europea) |
Justificar la exención intracomunitaria, detectar una franquicia |
| Facturación electrónica |
Directorio Peppol (SML / SMP) |
Enviar la factura en el formato correcto, obligatorio entre empresas belgas desde 2026 |
| Obligación de retención 30bis |
ONSS y SPF Finanzas (checkobligationderetenue.be) |
Retener el 15 % y/o el 35 % de la factura e ingresarlo a la administración |
Las comprobaciones reflejan los datos oficiales en el momento de la consulta. Para la obligación de retención, la ley le exige comprobar antes de cada pago: Novadesko conserva la fecha de la última comprobación.
Preguntas frecuentes
¿Basta con un número de IVA válido en VIES para estar tranquilo?
No. VIES solo confirma el registro del IVA. No dice si la empresa está en liquidación ni si tiene deudas sociales o fiscales. Contraste siempre con el registro y, para obras, con la comprobación 30bis.
VIES dice «no válido» para un cliente que conozco: ¿qué hago?
Inténtelo más tarde y compruebe el registro. El servicio devuelve a veces «no válido» durante una avería de un Estado miembro. Si la empresa está activa pero realmente ausente de VIES, quizá esté en franquicia o exenta de IVA: factúrela entonces con IVA belga.
¿Quién debe hacer la comprobación 30bis?
Toda empresa, autónomo o ente público que encargue obras inmobiliarias, limpieza o vigilancia, y cada contratista frente a sus subcontratistas. Los particulares con obras privadas no están afectados.
¿Cuánto debo retener y dónde ingreso el dinero?
El 15 % del importe sin IVA por una deuda fiscal, al SPF Finanzas, y el 35 % por una deuda social, a la ONSS, con la comunicación estructurada que facilita el servicio. En ciertos casos de deudas sociales importantes, el tipo es del 50 %.
¿Qué pasa si pago sin retener?
Responde solidariamente de las deudas del contratista, hasta el precio de las obras, y debe un recargo igual al importe que debía retener. La comprobación cuesta segundos; la negligencia puede costar la factura entera.
¿Novadesko hace la comprobación 30bis automáticamente?
Sí para las tiendas belgas: al registrar un proveedor belga y en cada nueva comprobación. La insignia y la advertencia muestran los porcentajes a aplicar. Como la ley exige comprobar antes de cada pago, relance la comprobación desde la ficha el día del pago.
¿Estas verificaciones están disponibles fuera de Bélgica?
El registro y VIES cubren toda la Unión Europea, Peppol gran parte del mundo. La obligación de retención 30bis es una norma belga: solo aparece para empresas belgas consultadas desde una tienda establecida en Bélgica.
Para leer a continuación
Esta guía se ofrece con carácter informativo. Los umbrales y los importes se indexan cada año: compruébalos con el SPF Finances o con tu asesor contable antes de tomar cualquier decisión.
