Peppol, en una frase
Peppol es una red internacional que permite a dos empresas intercambiar documentos comerciales, las facturas en primer lugar, directamente de un software a otro. Envías desde tu herramienta de facturación, tu cliente recibe en la suya, sin archivo adjunto que abrir ni importe que copiar.
La imagen más acertada sigue siendo la del teléfono. Da igual cuál sea tu operador y el de tu interlocutor, la llamada llega porque todos aplican las mismas reglas. Peppol cumple ese papel para las facturas: cada empresa elige su proveedor, y los documentos circulan igualmente.
El nombre viene de Pan-European Public Procurement On-Line. En origen, se trataba de simplificar la contratación pública europea. El uso ha superado ampliamente ese marco, y hoy una factura entre dos pymes belgas utiliza la misma red.
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Peppol no es un software que instalas, es una red a la que se conecta tu software.
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Peppol no pertenece a ninguna empresa privada: las reglas son públicas y abiertas.
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Peppol no cambia ni tu numeración ni tus condiciones de pago, transporta la factura.
¿Buscas sobre todo lo que cambia en tus gestos diarios de facturación? Nuestro artículo práctico sobre la factura electrónica Peppol entra más en detalle.
El programa Peppol: origen y gobernanza
El programa Peppol arranca en 2008 como un proyecto financiado por la Comisión Europea. El objetivo cabía en una frase: permitir que una empresa responda a una licitación pública en otro país sin tener que adaptarse a las costumbres de cada administración.
La financiación europea termina en 2012, pero el trabajo continúa. Una asociación sin ánimo de lucro de derecho belga, OpenPeppol, asume la gobernanza y mantiene vivas las especificaciones desde Bruselas. Sus miembros son proveedores, administraciones y editores de software.
Cada país participante designa después una autoridad Peppol, encargada de aplicar las reglas en su territorio y de autorizar los puntos de acceso. En Bélgica, este papel corresponde al SPF Stratégie et Appui, más conocido como BOSA.
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El programa define los formatos y las reglas de transporte, no el precio de los servicios.
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Un punto de acceso firma un convenio y sigue bajo el control de una autoridad Peppol.
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Al ser públicas las especificaciones, cambiar de proveedor no te obliga a cambiar de formato.
Cómo funciona la red
La red se basa en un modelo llamado de cuatro esquinas: tú, tu proveedor, el de tu cliente y, por último, tu cliente. Solo hablas con tu proveedor; todo lo demás se resuelve entre los dos puntos de acceso.
Para que la factura encuentre a su destinatario, cada participante dispone de un identificador. En Bélgica, es el número de empresa. Un directorio, llamado SMP, indica qué punto de acceso atiende ese identificador y qué documentos acepta.
El recorrido de una factura, esquina por esquina
| Etapa |
Quién interviene |
Qué ocurre |
| Esquina 1 |
Tú, el emisor |
Creas la factura en tu software |
| Esquina 2 |
Tu punto de acceso |
Valida el documento y lo deposita en la red |
| Esquina 3 |
El punto de acceso de tu cliente |
Recibe la factura y confirma la entrega |
| Esquina 4 |
Tu cliente |
Encuentra la factura directamente en su herramienta |
Tú no eliges el punto de acceso de tu cliente, y él no elige el tuyo. Es precisamente lo que hace que la red pueda ser utilizada por todo el mundo.
Qué contiene una factura Peppol
Lo que circula por Peppol no es un PDF sino un archivo estructurado, es decir, una serie de campos identificados que el software del destinatario entiende sin intervención humana.
El formato se llama Peppol BIS Billing 3.0. Aplica la norma europea EN 16931, que fija el contenido mínimo de una factura electrónica, y se escribe en UBL, un lenguaje de etiquetas comparable al que estructura una página web.
La consecuencia es inmediata: una factura incompleta se rechaza en origen, en lugar de ser descubierta tres semanas después por el asesor contable de tu cliente. Un número de empresa que falta o una línea sin tipo de IVA bloquea el envío.
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La identificación completa del emisor y del destinatario, número de empresa incluido.
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El detalle línea por línea, con la base y el tipo de IVA de cada una.
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Los datos de pago, el vencimiento y la cuenta que hay que abonar.
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La referencia a un pedido o a un albarán, cuando tu cliente la solicita.
Nada te impide enviar además un PDF legible a tu interlocutor. Lo que hace fe es el documento estructurado.
La obligación belga desde 2026
Desde el 1 de enero de 2026, las facturas entre empresas sujetas establecidas en Bélgica deben emitirse y recibirse en forma electrónica estructurada. Para estos intercambios, el PDF enviado por correo ya no basta.
La obligación afecta al B2B nacional. Las facturas dirigidas a particulares quedan fuera, igual que los tickets de caja. Aun así, la recepción afecta a casi todo el mundo: tus proveedores enviarán por Peppol.
Quién debe facturar por Peppol en Bélgica
| Tipo de intercambio |
Afectado |
Qué hay que poner en marcha |
| Entre empresas sujetas establecidas en Bélgica |
Sí |
Emitir y recibir facturas estructuradas |
| Hacia un particular |
No |
Factura clásica, con las menciones habituales |
| Hacia un cliente establecido en el extranjero |
Fuera de la obligación belga |
Peppol sigue siendo posible y a menudo apreciado |
| Autónomo en régimen de franquicia |
Sobre todo la recepción |
Poder recibir tus facturas de proveedores |
| Sujeto pasivo exento por el artículo 44 |
Emisión no afectada |
Comprueba tu situación con tu asesor contable |
Europa avanza en la misma dirección con el paquete del IVA en la era digital, que extenderá progresivamente la facturación electrónica a los intercambios entre Estados miembros. Lo que pongas en marcha hoy servirá también mañana.
Cómo unirse a la red
Unirse a Peppol no exige ningún trámite administrativo ante el Estado. Pasas por un software conectado a un punto de acceso, y tu registro en el directorio se hace a través de él.
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Revisa tu ficha de empresa: número, dirección del domicilio, régimen de IVA y cuenta bancaria.
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Activa Peppol en tu software de facturación, lo que inscribe tu número de empresa en el directorio.
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Completa el número de empresa de tus clientes profesionales: es su dirección en la red.
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Envía una primera factura real y comprueba el acuse de entrega.
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Activa la recepción para que las facturas de tus proveedores lleguen directamente a tu contabilidad.
En Novadesko, la activación de tu identificador Peppol está incluida en la suscripción y se hace desde tus ajustes. No tienes que negociar un contrato aparte con un punto de acceso.
El vocabulario Peppol en claro
Algunos términos aparecen sin parar en cuanto se habla de facturación electrónica. Aquí los tienes traducidos a lenguaje corriente, para tenerlos a mano en tu primera configuración.
Las palabras que se repiten
| Término |
Qué significa |
| Peppol |
La red que transporta los documentos entre empresas |
| OpenPeppol |
La asociación bruselense que gestiona el programa y sus reglas |
| Punto de acceso |
El proveedor autorizado que deposita tus documentos en la red |
| Identificador Peppol |
Tu dirección en la red, en Bélgica tu número de empresa |
| SMP |
El directorio que indica dónde entregar un documento |
| Peppol BIS Billing 3.0 |
El formato de factura utilizado en la red |
| EN 16931 |
La norma europea que fija el contenido de una factura electrónica |
| UBL |
El lenguaje de etiquetas en el que se escribe la factura estructurada |
| Autoridad Peppol |
El organismo nacional que autoriza los puntos de acceso, el SPF BOSA en Bélgica |
Preguntas frecuentes
¿Qué es Peppol, en dos frases?
Peppol es una red internacional que permite a las empresas intercambiar facturas electrónicas estructuradas de un software a otro. Cada participante se identifica en ella por su número de empresa y pasa por un punto de acceso autorizado, igual que se pasa por un operador para telefonear.
¿Quién gestiona el programa Peppol?
El programa nació en 2008 con financiación de la Comisión Europea y luego lo asumió OpenPeppol, una asociación sin ánimo de lucro con sede en Bruselas. Además, cada país designa una autoridad Peppol, el SPF Stratégie et Appui en el caso de Bélgica.
¿Es obligatorio Peppol en Bélgica?
Sí para las facturas entre empresas sujetas establecidas en Bélgica, desde el 1 de enero de 2026. Las facturas dirigidas a particulares y los tickets de caja no están afectados.
¿Cuál es la base legal de la obligación Peppol en Bélgica?
La ley de 6 de febrero de 2024 incorporó la facturación electrónica estructurada entre sujetos pasivos al Código del IVA, y el real decreto de 8 de julio de 2025 fijó sus modalidades. Desde el 1 de enero de 2026, las facturas B2B entre empresas belgas sujetas al IVA deben transitar por la red Peppol; las ventas a particulares no están afectadas.
¿Qué sanciones hay si no envío mis facturas B2B por Peppol?
La administración prevé multas progresivas: 1 500 € en la primera infracción, 3 000 € en la segunda y 5 000 € a partir de la tercera, con un plazo de tres meses para ponerse al día entre cada constatación. En la práctica, una factura no conforme también puede ser rechazada por tu cliente o retrasar su pago.
¿Hay una ventaja fiscal por pasar a la facturación electrónica?
Sí. Para acompañar la obligación, las pequeñas empresas y los autónomos se benefician de una deducción incrementada al 120 % de los costes vinculados a la facturación electrónica (suscripciones y gastos de asesoramiento) para los periodos 2024 a 2027: tu suscripción a Novadesko forma parte de ellos.
¿Qué diferencia hay entre un PDF y una factura Peppol?
Un PDF es una imagen de factura que una persona debe leer y luego copiar. Una factura Peppol es un conjunto de datos validado en origen, que el software del destinatario integra directamente. La versión estructurada es la que tiene valor de original.
¿Hay que pagar para usar Peppol?
La red no cobra nada directamente a las empresas: pagas el software o el proveedor que te conecta a ella. En Novadesko, la activación de tu identificador está incluida en la suscripción, y el volumen de envíos depende después de tu plan.
¿Cómo saber si mi cliente es localizable en Peppol?
Tu software consulta el directorio de la red a partir del número de empresa de tu cliente y te dice si está registrado. Nuestra página Peppol ofrece la misma comprobación en acceso libre, sin crear una cuenta.
¿Funciona Peppol fuera de Bélgica?
Sí, la red se utiliza en gran parte de Europa y mucho más allá, en particular en Australia, Nueva Zelanda y Singapur. Una factura a un cliente extranjero registrado en Peppol sale exactamente de la misma manera.
¿Hace falta un software concreto para recibir facturas Peppol?
Hace falta una herramienta conectada a un punto de acceso. La mayoría de los programas de facturación belgas ya lo integran, Novadesko incluido, y la factura recibida llega entonces directamente a tu contabilidad.
Para leer a continuación
Esta guía se ofrece con carácter informativo. Los umbrales y los importes se indexan cada año: compruébalos con el SPF Finances o con tu asesor contable antes de tomar cualquier decisión.
