Alternativa a Billit: il confronto Peppol senza giri di parole

Perché Billit compare così spesso quando si cerca Peppol

Billit si è posizionato presto e con decisione sulla fattura elettronica, ben prima che l'obbligo belga diventasse concreto. Risultato: il marchio occupa molto spazio nei risultati di ricerca appena digiti fattura Peppol o obbligo 2026. Questa visibilità è meritata: lo strumento fa correttamente ciò per cui è stato concepito.

Questo però non significa che corrisponda alla tua situazione. La domanda utile non è chi comunica meglio su Peppol, ma di cosa avrai bisogno tra diciotto mesi, quando la fatturazione elettronica sarà diventata routine e le tue vere difficoltà saranno altrove: le scorte, la cassa, il monitoraggio dei clienti o la liquidità.

Non ti spiegheremo quindi che Billit gestisce male Peppol. Sarebbe falso, e te ne accorgeresti in dieci minuti. Ti mostreremo piuttosto dove passa la vera linea di separazione tra le due soluzioni.

Cosa fanno allo stesso modo le due soluzioni

Sul cuore della fatturazione elettronica, la risposta onesta è che i due strumenti spuntano le stesse caselle. Peppol è uno standard europeo, non una funzionalità proprietaria: un software lo rispetta o no, e non esiste davvero un Peppol fatto meglio di quello del vicino.

In concreto, con l'uno come con l'altro invii una fattura strutturata in formato BIS 3.0, arriva nel software del tuo cliente senza passare da un PDF, e ricevi le fatture dei tuoi fornitori allo stesso modo. Entrambi permettono di rispettare l'obbligo belga tra soggetti passivi.

• Invio di fatture strutturate in formato Peppol BIS 3.0
• Ricezione delle fatture dei fornitori tramite la stessa rete
• Conformità allo standard europeo EN 16931
• Ricerca di un cliente nella directory Peppol prima dell'invio
• Archiviazione delle fatture emesse e ricevute
• Conformità all'obbligo belga di fatturazione elettronica tra soggetti passivi

Dove i due strumenti prendono strade diverse

La differenza di fondo non sta nella fattura elettronica, ma in tutto ciò che la circonda. Billit è costruito attorno al documento: la fattura entra, la fattura esce, va al commercialista. Novadesko è costruito attorno all'azienda: la fattura è solo una tappa tra un cliente, un articolo a magazzino, un incasso e una posizione di liquidità.

Questa differenza di filosofia si vede soprattutto se vendi anche direttamente, se segui le scorte o se hai un portafoglio clienti da gestire. È quasi invisibile se emetti quindici prestazioni al mese a clienti ricorrenti.

• Un CRM integrato: monitoraggio di contatti, solleciti e opportunità, senza uno strumento separato
• Una cassa registratrice con terminali di pagamento, utile nel commercio e nell'horeca
• La gestione delle scorte collegata a vendite e acquisti
• Una dashboard di liquidità che proietta gli incassi attesi
• La categorizzazione automatica delle spese tramite lettura dei documenti
• Un supporto online in italiano e per telefono in francese, da parte di un team con sede in Belgio

Come sono costruiti i prezzi da entrambe le parti

Confrontare due listini riga per riga ha poco senso quando le offerte non sono costruite allo stesso modo, e i listini cambiano regolarmente. Ciò che resta stabile, invece, è la logica di fatturazione di ciascun editore, ed è questa che determina ciò che pagherai davvero tra un anno.

Da Novadesko, l'abbonamento parte da 19 € IVA esclusa al mese, senza vincolo di durata, e l'accesso alla rete Peppol è incluso: non c'è un contatore di documenti né un operatore esterno da sottoscrivere in più. Da Billit, l'approccio si basa su piani a scaglioni a cui si aggiungono volumi di documenti, il che può essere molto economico a basso volume e poi salire.

L'unico riflesso utile prima di firmare, qualunque sia l'editore: prendi il numero reale di fatture emesse e ricevute negli ultimi dodici mesi, poi chiedi il costo annuo totale per quel volume preciso, moduli inclusi. Un prezzo mensile d'appello non dice nulla finché non hai fatto questo calcolo.

Quale scegliere in base alla tua situazione reale

Non esiste un vincitore universale, esistono dei profili. Ecco come risponderemmo se ce lo chiedessi al telefono, anche quando la risposta non gioca a nostro favore.

Billit è una scelta coerente se la tua attività si esaurisce nella fatturazione: sei un freelance che offre servizi, invii un volume modesto di fatture, il tuo commercialista conosce già lo strumento e non ti servono né cassa, né scorte, né CRM. Pagare per funzioni che non userai non avrebbe alcun senso.

Novadesko diventa la scelta migliore appena la fattura è solo un documento tra tanti. Se vendi in negozio quanto su fattura, se segui riferimenti a magazzino, se vuoi vedere la tua liquidità prevista senza ricostruire ogni mese un foglio di calcolo, allora il divario si allarga nettamente, e si allarga ancora quando sommi gli abbonamenti che non dovrai più pagare a parte.

• Prestazioni di servizi, basso volume, nessuna esigenza accessoria: vanno bene entrambi, confronta sul prezzo
• Commercio al dettaglio o horeca con incassi diretti: Novadesko, per la cassa integrata
• Vendita di prodotti con gestione delle scorte: Novadesko, per il legame tra scorte, vendite e acquisti
• Necessità di gestire liquidità e solleciti: Novadesko, per la dashboard e il CRM
• Stai già destreggiandoti tra tre abbonamenti separati: guarda il costo totale, non il prezzo d'appello

Cambiare software senza danneggiare la tua fatturazione

La paura della migrazione frena più persone del prezzo. È comprensibile ma ampiamente sopravvalutata quando i due strumenti rispettano formati standard, come in questo caso.

I tuoi clienti, i tuoi articoli e le tue fatture si esportano da Billit in formati comuni, poi si importano da noi. La numerazione delle fatture riprende da dove si era fermata, evitando buchi di sequenza che il tuo commercialista detesterebbe. Il tuo identificativo Peppol resta lo stesso: è il tuo numero di impresa, ti segue da un software all'altro, si aggiorna solo l'iscrizione alla rete.

Il momento più comodo per passare resta l'inizio di un trimestre o di un esercizio, quando il periodo precedente è chiuso. Detto questo, un cambio in corso d'anno non pone problemi reali: conservi semplicemente l'accesso allo storico del tuo vecchio strumento per il tempo della transizione.

Domande frequenti