Alternativa à Billit: a comparação Peppol sem rodeios

Porque é que a Billit aparece tantas vezes quando se procura Peppol

A Billit posicionou-se cedo e com força na fatura eletrónica, muito antes de a obrigação belga se tornar concreta. O resultado é que a marca ocupa muito terreno nos resultados de pesquisa assim que escreve fatura Peppol ou obrigação 2026. Essa visibilidade é merecida: a ferramenta faz corretamente aquilo para que foi concebida.

Isso não quer dizer que corresponda à sua situação. A pergunta útil não é saber quem comunica melhor sobre o Peppol, mas saber de que vai precisar daqui a dezoito meses, quando a faturação eletrónica for uma rotina e as suas verdadeiras dificuldades estiverem noutro lado: os stocks, a caixa, o acompanhamento dos clientes ou a tesouraria.

Não vamos, por isso, explicar-lhe que a Billit gere mal o Peppol. Seria falso, e daria por isso em dez minutos. Vamos antes mostrar-lhe onde se situa a verdadeira linha divisória entre as duas soluções.

O que as duas soluções fazem da mesma maneira

No cerne da faturação eletrónica, a resposta honesta é que as duas ferramentas cumprem os mesmos requisitos. O Peppol é uma norma europeia, não uma funcionalidade caseira: um software cumpre-a ou não, e não existe realmente um Peppol mais bem feito do que o Peppol do vizinho.

Concretamente, com uma como com a outra, envia uma fatura estruturada no formato BIS 3.0, ela chega ao software do seu cliente sem passar por um PDF, e recebe as faturas dos seus fornecedores da mesma forma. Ambas permitem cumprir a obrigação belga entre empresas sujeitas a IVA.

• Envio de faturas estruturadas no formato Peppol BIS 3.0
• Receção das faturas de fornecedores pela mesma rede
• Conformidade com a norma europeia EN 16931
• Pesquisa de um cliente no diretório Peppol antes do envio
• Arquivo das faturas emitidas e recebidas
• Conformidade com a obrigação belga de faturação eletrónica entre sujeitos passivos

Onde as duas ferramentas seguem caminhos diferentes

A diferença de fundo não está na fatura eletrónica, está em tudo o que a rodeia. A Billit é construída em torno do documento: a fatura entra, a fatura sai, segue para o contabilista. A Novadesko é construída em torno da empresa: a fatura é apenas uma etapa entre um cliente, um artigo em stock, uma cobrança e uma posição de tesouraria.

Esta diferença de filosofia nota-se sobretudo se também vende diretamente, se acompanha stocks ou se tem uma carteira de clientes incipiente para gerir. É quase invisível se fatura quinze prestações por mês a clientes recorrentes.

• Um CRM integrado: acompanhamento de contactos, lembretes e oportunidades, sem ferramenta separada
• Uma caixa registadora com terminais de pagamento, útil no comércio e na restauração
• A gestão de stocks ligada às vendas e às compras
• Um painel de tesouraria que projeta as cobranças previstas
• A categorização automática das despesas por leitura dos documentos
• Um suporte por telefone em francês e em linha na sua língua, por uma equipa sediada na Bélgica

Como os preços são construídos de um lado e do outro

Comparar duas tabelas de preços linha a linha não faz grande sentido quando as ofertas não são construídas da mesma forma, e as tabelas mudam regularmente. O que se mantém estável, em contrapartida, é a lógica de faturação de cada editor, e é ela que determina o que vai realmente pagar daqui a um ano.

Na Novadesko, a subscrição começa nos 19 € sem IVA por mês, sem compromisso de duração, e o acesso à rede Peppol está incluído: não há contador de documentos nem operador externo a contratar além disso. Na Billit, a abordagem assenta em planos por escalões aos quais se somam volumes de documentos, o que pode ser muito económico com volumes baixos e subir depois.

O único reflexo útil antes de assinar, seja qual for o editor: pegue no seu número real de faturas emitidas e recebidas nos últimos doze meses e peça o custo anual total para esse volume preciso, módulos incluídos. Um preço mensal de entrada não diz nada enquanto não fizer este cálculo.

Qual escolher consoante a sua situação real

Não há um vencedor universal, há perfis. Eis como responderíamos se nos fizesse a pergunta por telefone, inclusive quando a resposta não joga a nosso favor.

A Billit é uma escolha coerente se a sua atividade cabe na faturação: é independente em prestação de serviços, envia um volume modesto de faturas, o seu contabilista já conhece a ferramenta e não precisa de caixa, nem de stocks, nem de CRM. Pagar por funções que não vai usar não teria qualquer interesse.

A Novadesko torna-se a melhor escolha assim que a fatura deixa de ser apenas um documento entre outros. Se vende em loja tanto quanto por fatura, se acompanha referências em stock, se quer ver a sua tesouraria previsional sem reconstruir uma folha de cálculo todos os meses, então a diferença acentua-se nitidamente, e acentua-se ainda mais quando soma as subscrições que deixará de pagar em paralelo.

• Prestação de serviços, baixo volume, nenhuma necessidade adicional: ambas servem, compare pelo preço
• Comércio a retalho ou restauração com cobranças diretas: Novadesko, pela caixa integrada
• Venda de produtos com acompanhamento de stock: Novadesko, pela ligação entre stock, vendas e compras
• Necessidade de gerir a tesouraria e os lembretes: Novadesko, pelo painel e pelo CRM
• Já anda a malabarizar três subscrições separadas: olhe para o custo total, não para o preço de entrada

Mudar de software sem estragar a sua faturação

O receio da migração retém mais gente do que o preço. É compreensível, mas largamente sobrestimado quando as duas ferramentas respeitam formatos standard, o que é o caso aqui.

Os seus clientes, os seus artigos e as suas faturas exportam-se da Billit em formatos comuns e importam-se depois na nossa plataforma. A sua numeração de faturas retoma onde parou, o que evita falhas de sequência que o seu contabilista detestaria. O seu identificador Peppol mantém-se: é o seu número de empresa, acompanha-o de um software para o outro, apenas o registo na rede é atualizado.

O momento mais confortável para mudar continua a ser o início de um trimestre ou de um exercício, quando o período anterior está encerrado. Dito isto, uma mudança a meio do ano não coloca problema real: mantém simplesmente o acesso ao histórico da sua ferramenta anterior durante a transição.

Perguntas frequentes