Cosa significa certificato Peppol
Peppol non è un software, è una rete. Per inviarvi una fattura, un'azienda passa da un access point. Questo access point è il fornitore tecnico che firma l'accordo OpenPeppol, rispetta le specifiche della rete e si collega alle directory che permettono di trovare un destinatario.
Quando un editore parla di software certificato Peppol, in realtà dice due cose. Prima di tutto che i tuoi documenti escono nel formato giusto, il Peppol BIS 3.0 basato sulla norma europea EN 16931. Poi che la trasmissione passa davvero da un access point della rete, e non da un semplice invio di PDF via e-mail.
La differenza conta il giorno in cui un cliente rifiuta una fattura perché non è arrivata dal canale previsto. Un'esportazione XML scaricabile non sostituisce un access point: è un file che bisogna ancora trasmettere, spesso a mano.
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Un access point invia e riceve i tuoi documenti sulla rete, in entrambe le direzioni.
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Il formato BIS 3.0 garantisce che il destinatario legga le righe della tua fattura senza doverle reinserire.
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L'identificativo Peppol ti rende raggiungibile dai tuoi clienti e dalle amministrazioni.
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Una sola esportazione XML non è un collegamento alla rete, anche se il file è conforme.
Ricorda la domanda da fare a qualsiasi editore: trasmettete tramite un access point Peppol, oppure mi date solo un file XML da inviare da me?
Lo stato di Novadesko e come verificarlo
Novadesko trasmette le fatture dei propri clienti attraverso la rete Peppol in qualità di access point. Concretamente, la tua fattura validata nel software viene convertita in XML UBL, indirizzata all'identificativo Peppol del tuo cliente e poi consegnata al suo access point, con una ricevuta tecnica di ritorno.
In Belgio l'identificativo Peppol si basa sullo schema 0208, quello del numero di impresa della Banca-Crocevia. Il tuo identificativo non è quindi un codice oscuro da acquistare: deriva dal tuo numero di impresa e Novadesko lo registra per te con un clic.
La tabella qui sotto riporta gli elementi che puoi controllare, uno per uno, senza fidarti di noi.
Elementi verificabili dello stato Peppol
| Elemento |
Valore |
Dove controllarlo |
| Ruolo sulla rete |
Access point Peppol |
Invio e ricezione dal software |
| Formato delle fatture |
Peppol BIS 3.0, norma EN 16931 |
XML UBL scaricabile per ogni documento |
| Schema di identificativo |
0208, numero di impresa belga |
Directory OpenPeppol |
| Canali pubblici |
Mercurius e Hermes |
Fatture verso le amministrazioni belghe |
| Editore |
Novadesko SRL, BE 1018.192.568 |
Banque-Carrefour des Entreprises |
| Assistenza |
Dal Belgio: telefono in francese, online in italiano |
Pagina contatti e telefono |
La directory OpenPeppol è pubblica. È l'unica fonte che dice se un'azienda è davvero raggiungibile sulla rete, qualunque software utilizzi.
L'obbligo belga e ciò che richiede al tuo software
Dal 1º gennaio 2026 le aziende belghe soggette a IVA devono emettere e ricevere le fatture tra professionisti in formato elettronico strutturato, tramite la rete Peppol. Un PDF inviato per e-mail non soddisfa più questo requisito, anche se firmato, anche se ben presentato.
Questo obbligo riguarda tanto la ricezione quanto l'invio. Se i tuoi fornitori passano alla rete prima di te, le loro fatture arrivano da qualche parte: senza access point non le vedi, e una fattura d'acquisto non trattata è IVA detraibile persa.
Il tuo software deve quindi coprire tre esigenze insieme: un identificativo registrato, un invio conforme e una casella di ricezione che smista ciò che entra.
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Emissione: ogni fattura validata parte in formato strutturato verso il destinatario giusto.
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Ricezione: le fatture d'acquisto arrivano nel software, pronte per essere registrate.
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Archiviazione: i documenti restano accessibili e con marca temporale in caso di controllo.
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Alternativa: se un cliente non è ancora raggiungibile sulla rete, subentra l'invio per e-mail.
Verificare un software in cinque minuti
La dicitura certificato Peppol compare su molti siti, anche di editori che si limitano a generare un file. Ecco la griglia che ti consigliamo di applicare a Novadesko come ai suoi concorrenti, Billit e gli altri.
Una risposta chiara a queste sei domande vale più di un logo sulla home page.
Sei domande da fare prima di firmare
| Domanda |
Risposta giusta |
| Passate da un access point Peppol? |
Sì, l'invio parte dal software senza manipolare file |
| Ricevete anche le fatture in entrata? |
Sì, in una casella di ricezione dedicata |
| Quale formato in uscita? |
Peppol BIS 3.0, conforme a EN 16931 |
| Chi crea il mio identificativo? |
L'editore, dal software, sulla base del numero di impresa |
| Cosa succede se il mio cliente non è sulla rete? |
Invio via e-mail come alternativa, senza doppio inserimento |
| Quanti documenti sono inclusi? |
Una quota indicata chiaramente nel piano |
Se un editore non risponde per iscritto alla domanda sulla ricezione delle fatture in entrata, considera che la funzione non esiste ancora.
Cosa fa concretamente Novadesko
Nel software Peppol non è un modulo separato da configurare in una serata. Crei il tuo identificativo dal tuo profilo, poi ogni fattura validata propone l'invio sulla rete se il destinatario vi è registrato.
Le fatture in entrata arrivano in una casella di ricezione dedicata. Vengono lette, associate al fornitore giusto e rese pronte per la contabilità. Ciò che non arriva da Peppol, uno scontrino o una fattura cartacea, passa dallo scanner che legge il documento e lo registra.
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Creazione dell'identificativo Peppol dal tuo spazio, senza pratiche da compilare.
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Conversione automatica di ogni fattura validata in XML UBL in formato BIS 3.0.
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Casella di ricezione Peppol per le fatture d'acquisto, con associazione al fornitore.
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Ricerca istantanea nel registro OpenPeppol e in VIES prima dell'invio.
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Alternativa automatica via e-mail per i clienti non ancora presenti sulla rete.
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Archiviazione con marca temporale dei documenti inviati e ricevuti.
Cambiare software senza interrompere la rete
Molti indipendenti esitano a cambiare strumento per paura di perdere l'identificativo Peppol o di perdere fatture durante il passaggio. Il meccanismo è più semplice di quanto sembri: un identificativo è legato al tuo numero di impresa, non al software. È registrato presso un access point e questa registrazione può essere ripresa da un altro.
In pratica il passaggio si prepara in una giornata: apri il tuo account, verifichi che il tuo identificativo sia attivo, poi avvisi i clienti abituali che per loro non cambia nulla, dato che continuano a usare lo stesso identificativo.
Se arrivi da un altro editore e la tua registrazione è bloccata, la nostra assistenza prende in carico la pratica con te invece di rimandarti a una pagina di aiuto.
Domande frequenti
Novadesko è un access point Peppol?
Sì. Le tue fatture partono dal software verso la rete Peppol e le fatture dei tuoi fornitori arrivano nella tua casella di ricezione. Non hai nessun file da scaricare né da trasmettere da solo.
Come verificare che un software sia davvero certificato Peppol?
Chiedi per iscritto se la trasmissione passa da un access point e se la ricezione delle fatture in entrata è inclusa. Poi cerca un numero di partita IVA nella directory OpenPeppol: la nostra pagina Peppol lo fa in diretta, gratuitamente, anche per un'azienda che non è nostra cliente.
Che differenza c'è tra certificato Peppol, BIS 3.0 e EN 16931?
EN 16931 è la norma europea che descrive cosa deve contenere una fattura elettronica. Peppol BIS 3.0 è l'applicazione pratica di questa norma sulla rete Peppol. Essere access point, infine, riguarda il trasporto: è ciò che fa circolare il documento fino al destinatario.
Dove trovo il mio identificativo Peppol?
In Belgio deriva dal tuo numero di impresa, con lo schema 0208. Non hai quindi nulla da acquistare: Novadesko registra il tuo identificativo dal tuo spazio, con un clic.
Peppol è incluso nell'abbonamento?
Sì, il collegamento alla rete è incluso nei piani Novadesko, con una quota di documenti indicata nella pagina dei prezzi. Non c'è nessun modulo Peppol da acquistare separatamente.
E se il mio cliente non è ancora su Peppol?
Il software lo rileva prima dell'invio e passa automaticamente a un invio via e-mail, con la stessa fattura. Il giorno in cui quel cliente si registra, l'invio riparte attraverso la rete senza cambiare nulla da parte tua.
Arrivo da un altro software, perderò il mio identificativo?
No. L'identificativo appartiene alla tua azienda, non all'editore. Viene semplicemente associato a un nuovo access point al momento del passaggio e i tuoi clienti continuano a usare lo stesso riferimento.
Da vedere anche
La rete Peppol e il calendario belga della fatturazione elettronica evolvono. Le informazioni di questa pagina sono aggiornate regolarmente, ma verifica sempre la tua situazione specifica presso il SPF Finances o il tuo commercialista.
