Novadesko-applicatie Organisatie en tools
Toegang boekhouder
Toegang boekhouder in actie
Een geanimeerde simulatie van het scherm van de applicatie, stap voor stap.
- Uw gekoppelde boekhoudkantoor, als Standaard gemarkeerd, met de status Geaccepteerd.
- Zijn toegangen: verkopen, aankopen, rapporten en bankdocumenten.
- Koppel een fiduciair opent de zoekfunctie in de gids.
- Meer dan 15 000 kantoren staan in de gids.
- Typ de naam, het ondernemingsnummer of de gemeente van het kantoor.
- Klik op het kantoor om het een uitnodiging te sturen.
- Het venster sluit.
- Het kantoor verschijnt met de status In afwachting tot het aanvaardt.
- Kies de gebruikers die uw boekhouder mag contacteren.
Wat Toegang boekhouder doet
De module Toegang boekhouder opent het onderdeel Boekhouding van de instellingen. Daar zoekt u uw boekhouder in de Novadesko-gids, die meer dan 15 000 kantoren bevat, of nodigt u hem per e-mail uit als hij er niet in staat. Het kantoor aanvaardt de koppeling vanuit zijn eigen omgeving.
Zodra de koppeling is aanvaard, raadpleegt uw boekhoudkantoor vanuit zijn eigen Novadesko-omgeving de documenten die u deelt: verkopen, aankopen, financiële rapporten en bankdocumenten. Het downloadt de pdf’s en XML-bestanden, de archieven per btw-periode en uw rapporten, zonder dat u iets hoeft door te sturen.
Op web.novadesko.com kiest u de toegangen afzonderlijk en stelt u de verzendfrequentie in (maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks). U duidt ook de gebruikers aan die uw boekhouder via de berichten mag contacteren.
Voor wie?
Belgische zelfstandigen, vennootschappen en kmo’s die met een boekhoudkantoor of accountant werken en hun stukken niet langer per e-mail of op een USB-stick willen bezorgen.
-
Gids van boekhoudkantoren
Zoek uw kantoor op naam, ondernemingsnummer of gemeente. Kantoren die al op het platform staan, dragen het label Op Novadesko.
-
Gekozen toegangen
Verkopen, aankopen, financiële rapporten en bankdocumenten: op het web schakelt u elke toegang afzonderlijk in.
-
Meerdere kantoren
Koppel meerdere boekhoudkantoren, bijvoorbeeld tijdens een overstap. Het kantoor dat als Standaard staat, ontvangt de zendingen.
-
Verzendinstellingen
Maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse frequentie, automatische verzenddatum, herinneringen en verzendbevestigingen.
-
Boekhoudcontacten
De bestuurders blijven bereikbaar voor het kantoor. Schakel de andere gebruikers in die uw boekhouder mag contacteren.
-
Omkeerbare koppeling
Verwijder een boekhoudkantoor met één klik: het verliest de toegang tot uw documenten en wordt per e-mail verwittigd.
Probeer het zelf
Maak uw ruimte aan en activeer deze module tijdens de gratis proefperiode van 14 dagen.