Elektronische facturatie met Peppol

Wees voorbereid op de nieuwe wettelijke verplichting in 2026 met het Peppol-netwerk. Centraliseer uw offertes, facturen en uitgaven in een platform dat al conform is.

Ontdek de Peppol-module
Conform 2026 • Peppol BIS 3.0 • EN 16931

Verplichte elektronische facturatie vanaf 2026 (Peppol)

Vanaf 1 januari 2026 zullen Belgische btw-plichtige ondernemingen hun gestructureerde elektronische facturen moeten verzenden en ontvangen via het Peppol-netwerk. Een eenvoudige PDF zal niet meer volstaan.

Wat is Peppol?

Peppol is een internationaal beveiligd netwerk voor de uitwisseling van gestandaardiseerde elektronische documenten (facturen, bestelbonnen, creditnota’s…). Het is gebaseerd op de Europese standaard EN 16931 en het Peppol BIS 3.0 (UBL XML) formaat.

  • Gebruikt in meer dan 30 landen om interoperabiliteit te garanderen tussen bedrijven en overheden.
  • Verhoogde veiligheid met een unieke Peppol-ID voor elk bedrijf.
  • Facturen exporteerbaar in XML UBL-formaat voor archivering en ERP-integratie.

Beschikbaarheid op Novadesko

  • Vanaf september kunt u rechtstreeks uw Peppol-ID genereren via Novadesko.
  • Als u al een Peppol-ID heeft, kan deze onmiddellijk gesynchroniseerd worden met het platform.
  • Export van uw documenten in conform XML-formaat, klaar om via Peppol te verzenden.

Checklist voor uw KMO

  1. Activeer of synchroniseer uw Peppol-ID.
  2. Controleer uw btw-gegevens, IBAN, adressen, belastingcodes.
  3. Configureer uw facturen in EN 16931 / BIS 3.0-formaat.
  4. Automatiseer de ontvangst en matching van facturen.
  5. Zorg voor een wettelijke en getimede archivering.
Opmerking: vanaf 2026 worden PDF-facturen die per e-mail verzonden worden niet langer erkend als geldig voor B2B in België.
Peppol Ready
Novadesko • Peppol-ready
Verzenden & ontvangen • Validatie • XML-export • API

Compatibel met Peppol BIS 3.0 • EN 16931 • Mercurius/Hermes • API & ERP