Elektronische facturatie
via Peppol
Vanaf 2026 moeten alle Belgische ondernemingen hun facturen versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk. Novadesko bereidt u er nu al op voor.
Controleer een btw-nummer op Peppol
Bevraag direct het officiële OpenPeppol-register en de VIES-dienst om te controleren of een onderneming geregistreerd is.
Ondersteunde formaten: BE0123456789, FR12345678901, NL123456789B01, DE123456789...
Wat is Peppol?
Peppol is een beveiligd internationaal netwerk voor de uitwisseling van gestandaardiseerde elektronische documenten tussen ondernemingen en overheden.
Gestandaardiseerd netwerk dat in meer dan 30 Europese landen wordt gebruikt
Gebaseerd op de Europese standaard EN 16931 en het UBL XML-formaat
Elke onderneming wordt geïdentificeerd met een uniek Peppol-ID
Gegarandeerde interoperabiliteit tussen alle compatibele software
Het Peppol-netwerk in 4 stappen
Peppol werkt als een digitaal postnetwerk: elke onderneming verstuurt en ontvangt facturen via een gecertificeerd Access Point.
Verzender → Access Point → Peppol-netwerk → Access Point → Ontvanger
U maakt uw factuur aan
Maak uw factuur gewoon aan in Novadesko. Het systeem genereert automatisch het conforme XML UBL-formaat volgens EN 16931.
Access Point Novadesko
Novadesko verzendt als gecertificeerd Peppol Access Point uw factuur op een beveiligde manier naar het Peppol-netwerk.
Peppol-netwerk
Het Peppol-netwerk stuurt de factuur door naar het Access Point van de ontvanger op basis van diens Peppol-ID (btw-nummer).
Ontvangst door de klant
Uw klant ontvangt de factuur rechtstreeks in zijn boekhoudsoftware. Geen e-mail, geen PDF: alles is geautomatiseerd en traceerbaar.
Waarom is het verplicht in 2026?
België verplicht gestructureerde elektronische facturatie voor alle binnenlandse B2B-transacties vanaf 1 januari 2026.
Alle btw-plichtige ondernemingen in België zijn betrokken
PDF-facturen per e-mail worden niet meer als geldig beschouwd voor B2B
Facturen moeten in gestructureerd UBL XML-formaat via Peppol worden verstuurd
Niet-conformiteit = risico op sancties en weigering van btw-aftrek
Vanaf 1 januari 2026 wordt een eenvoudige PDF per e-mail niet meer erkend als een geldige factuur voor binnenlandse B2B-transacties in België.
Zonder Peppol bent u niet conform
PDF per e-mail, incompatibele formaten, geen traceerbaarheid... In 2026 worden deze praktijken niet meer aanvaard.
- Ongestructureerde PDF-facturen per e-mail verzonden
- Geen interoperabiliteit tussen softwarepakketten
- Geen traceerbaarheid of ontvangstbevestiging
- Risico op wettelijke niet-conformiteit in 2026
- Handmatige herinvoer door de klant in zijn ERP
- XML UBL-facturen automatisch verzonden via Peppol
- Compatibel met alle Peppol-ready software
- Volledige traceerbaarheid en ontvangstbevestiging
- 100% conform met de Belgische verplichting 2026
- Automatische ontvangst in de software van de klant
Volledig Peppol, geïntegreerd in Novadesko
Verstuur, ontvang en beheer uw Peppol-facturen zonder uw vertrouwde interface te verlaten.
Peppol-ID
Genereer of synchroniseer uw Peppol-ID rechtstreeks vanuit Novadesko. Gebaseerd op uw btw-nummer.
Automatische verzending
Elke goedgekeurde factuur wordt automatisch omgezet naar XML UBL en verzonden via het Peppol-netwerk.
Peppol-ontvangst
Ontvang facturen van uw leveranciers rechtstreeks in Novadesko. Automatische afstemming.
EN 16931-validatie
Elk document wordt vóór verzending gevalideerd volgens de Europese standaard EN 16931 om conformiteit te garanderen.
Wettelijke archivering
Conforme archivering met tijdstempel van al uw elektronische facturen. Op elk moment toegankelijk.
XML-export & API
Exporteer uw facturen in XML UBL voor integratie met andere ERP-systemen. API beschikbaar voor ontwikkelaars.
Klaar voor Peppol? Controleer het.
Volg deze stappen om ervoor te zorgen dat uw onderneming conform is vóór 1 januari 2026.
FAQ Peppol
Alles wat u moet weten over Peppol en de verplichte elektronische facturatie.
Stap over naar Peppol-facturatie
Activeer Peppol in enkele klikken op Novadesko. Conform, geautomatiseerd en inbegrepen in uw abonnement.