Aller au contenu principal
Novadesko
Verplicht sinds 2026 · Conform

Elektronische facturatie
via Peppol

Sinds 1 januari 2026 versturen en ontvangen Belgische ondernemingen hun B2B-facturen via het Peppol-netwerk. Met Novadesko bent u in enkele minuten in orde.

Peppol activeren Hoe werkt het?
Peppol BIS 3.0 EN 16931 Conform XML UBL
0 +
Verbonden landen
EN 16931
Europese standaard
01/01/2026
Verplicht sinds
UBL XML
Officieel formaat
Peppol begrijpen

Wat is Peppol?

Peppol is een beveiligd internationaal netwerk voor de uitwisseling van gestandaardiseerde elektronische documenten tussen ondernemingen en overheden.

Gestandaardiseerd netwerk dat in meer dan 30 Europese landen wordt gebruikt

Gebaseerd op de Europese standaard EN 16931 en het UBL XML-formaat

Elke onderneming wordt geïdentificeerd met een uniek Peppol-ID

Gegarandeerde interoperabiliteit tussen alle compatibele software

Hoe werkt het?

Het Peppol-netwerk in 4 stappen

Peppol werkt als een digitaal postnetwerk: elke onderneming verstuurt en ontvangt facturen via een gecertificeerd Access Point.

U maakt uw factuur aan
Maak uw factuur gewoon aan in Novadesko. Het systeem genereert automatisch het conforme XML UBL-formaat volgens EN 16931.
Access Point Novadesko
Novadesko verzendt als gecertificeerd Peppol Access Point uw factuur op een beveiligde manier naar het Peppol-netwerk.
Peppol-netwerk
Het Peppol-netwerk stuurt de factuur door naar het Access Point van de ontvanger op basis van diens Peppol-ID (btw-nummer).
Ontvangst door de klant
Uw klant ontvangt de factuur rechtstreeks in zijn boekhoudsoftware. Geen e-mail, geen PDF: alles is geautomatiseerd en traceerbaar.

Verzender → Access Point → Peppol-netwerk → Access Point → Ontvanger

Verzender

U maakt uw factuur aan

Maak uw factuur gewoon aan in Novadesko. Het systeem genereert automatisch het conforme XML UBL-formaat volgens EN 16931.

Access Point

Access Point Novadesko

Novadesko verzendt als gecertificeerd Peppol Access Point uw factuur op een beveiligde manier naar het Peppol-netwerk.

Beveiligd netwerk

Peppol-netwerk

Het Peppol-netwerk stuurt de factuur door naar het Access Point van de ontvanger op basis van diens Peppol-ID (btw-nummer).

Ontvanger

Ontvangst door de klant

Uw klant ontvangt de factuur rechtstreeks in zijn boekhoudsoftware. Geen e-mail, geen PDF: alles is geautomatiseerd en traceerbaar.

Wettelijke verplichting

Waarom is het verplicht sinds 2026?

België verplicht gestructureerde elektronische facturatie voor alle binnenlandse B2B-transacties sinds 1 januari 2026.

Alle btw-plichtige ondernemingen in België zijn betrokken

PDF-facturen per e-mail tellen niet meer als geldige factuur in B2B

Facturen moeten in gestructureerd UBL XML-formaat via Peppol worden verstuurd

Niet-conformiteit = risico op sancties en weigering van btw-aftrek

Attention

Sinds 1 januari 2026 wordt een eenvoudige PDF per e-mail niet meer erkend als een geldige factuur voor binnenlandse B2B-transacties in België.

Deadline : 1er janvier 2026
Het probleem

Zonder Peppol bent u niet conform

PDF per e-mail, incompatibele formaten, geen traceerbaarheid... Sinds januari 2026 worden die praktijken niet meer aanvaard.

Klassieke facturatie
Niet conform
  • Ongestructureerde PDF-facturen per e-mail verzonden
  • Geen interoperabiliteit tussen softwarepakketten
  • Geen traceerbaarheid of ontvangstbevestiging
  • Wettelijk niet in orde sinds januari 2026
  • Handmatige herinvoer door de klant in zijn ERP
Met Novadesko Peppol
Conform & geautomatiseerd
  • XML UBL-facturen automatisch verzonden via Peppol
  • Compatibel met alle Peppol-ready software
  • Volledige traceerbaarheid en ontvangstbevestiging
  • 100% conform met de Belgische verplichting die sinds 2026 geldt
  • Automatische ontvangst in de software van de klant
Functionaliteiten

Volledig Peppol, geïntegreerd in Novadesko

Verstuur, ontvang en beheer uw Peppol-facturen zonder uw vertrouwde interface te verlaten.

Peppol-ID

Genereer of synchroniseer uw Peppol-ID rechtstreeks vanuit Novadesko. Gebaseerd op uw btw-nummer.

Automatische verzending

Elke goedgekeurde factuur wordt automatisch omgezet naar XML UBL en verzonden via het Peppol-netwerk.

Peppol-ontvangst

Ontvang facturen van uw leveranciers rechtstreeks in Novadesko. Automatische afstemming.

EN 16931-validatie

Elk document wordt vóór verzending gevalideerd volgens de Europese standaard EN 16931 om conformiteit te garanderen.

Wettelijke archivering

Conforme archivering met tijdstempel van al uw elektronische facturen. Op elk moment toegankelijk.

XML-export & API

Exporteer uw facturen in XML UBL voor integratie met andere ERP-systemen. API beschikbaar voor ontwikkelaars.

Checklist

Klaar voor Peppol? Controleer het.

Vijf punten om te controleren of u in orde bent met de verplichting die op 1 januari 2026 van kracht werd.

Activeer of synchroniseer uw Peppol-ID
Controleer uw btw-gegevens, IBAN en adressen
Stel uw facturen in volgens het EN 16931 / BIS 3.0-formaat
Automatiseer de ontvangst en afstemming van facturen
Zorg voor wettelijke archivering met tijdstempel
Peppol
Novadesko is Peppol-ready
BIS 3.0 · EN 16931 · UBL XML
Veelgestelde vragen

FAQ Peppol

Alles wat u moet weten over Peppol en de verplichte elektronische facturatie.

Sinds 1 januari 2026. Een factuur van een Belgische btw-plichtige aan een andere Belgische btw-plichtige moet in gestructureerd elektronisch formaat vertrekken, en het Peppol-netwerk is de weg die daarvoor voorzien is. Er geldt geen drempel op basis van omvang: een zelfstandige in bijberoep valt onder dezelfde regel als een vennootschap met vijftig medewerkers. Verkopen aan particulieren vallen er buiten.
Ga in uw Novadesko-interface naar Instellingen → Peppol. Klik op "Peppol activeren". Uw Peppol-ID wordt automatisch gegenereerd op basis van uw Belgisch btw-nummer (formaat: 0123.456.789). De activering duurt enkele minuten en u ontvangt een bevestiging per e-mail.
Voordat u Peppol op Novadesko activeert, moet u eerst uw Peppol-ID bij uw vorige leverancier deactiveren. Neem contact op met de support van uw vorige software (bv. Billit, Doccle, CodaBox, Horus...) en vraag de deactivering van uw Peppol-ID aan. Deze stap is onmisbaar omdat een btw-nummer slechts bij één Peppol Access Point tegelijk geregistreerd kan zijn.
Ga in uw gebruikersinterface naar Instellingen en vervolgens naar het tabblad Peppol. Klik op "Van leverancier wisselen" of "Peppol deactiveren". Uw ID wordt vrijgegeven en kan bij een ander Access Point opnieuw geactiveerd worden.
Dan voldoen uw binnenlandse B2B-facturen niet meer aan de wet, want het gestructureerde formaat geldt sinds 1 januari 2026. De PDF houdt zijn commerciële waarde, maar geldt niet langer als factuur in juridische zin. Uw klanten riskeren daardoor een weigering van btw-aftrek en uzelf fiscale sancties. Het rechtzetten kost een half uur: activeer uw Peppol-ID en verstuur voortaan gestructureerd.
Ja! Peppol is een internationaal netwerk dat in meer dan 30 landen wordt gebruikt. Als uw buitenlandse klant over een Peppol-ID beschikt, kunt u hem rechtstreeks elektronische facturen sturen via het netwerk, zonder extra configuratie.
De activering van uw Peppol-ID is inbegrepen in uw Novadesko-abonnement. De kosten voor verzending en ontvangst hangen af van uw abonnementsformule. Bekijk onze tarievenpagina voor meer details.

Stap over naar Peppol-facturatie

Activeer Peppol in enkele klikken op Novadesko. Conform, geautomatiseerd en inbegrepen in uw abonnement.

Peppol activeren Een demo aanvragen
Inbegrepen in het abonnement Activering in 5 min Conform 2026

Support Novadesko

Connexion...

Hallo!

Hoe kunnen wij u helpen?