Aller au contenu principal
Novadesko
Voor KMO's

Eén systeem voor uw hele bedrijf. Aangepast aan uw manier van werken.

Verkoop, kassa, voorraad, webshop, teams, boekhouding: alles is verbonden in Novadesko. En wanneer uw vak iets specifieks vraagt, ontwikkelen wij het samen met u.

Probeer 14 dagen gratis Bekijk de praktijkvoorbeelden
1
systeem in plaats van vijf tools
100 %
van de gegevens gedeeld in realtime
Op maat
integraties ontwikkeld voor u
Waarom dit telt

Een groeiende KMO kan niet blijven tools stapelen

Een programma om te factureren, een ander voor de kassa, een rekenblad voor de voorraad, een platform voor de webshop en e-mails voor de boekhouder: elke grens tussen twee tools betekent heringave, een mogelijke fout en informatie die ontbreekt op het moment van beslissen.

Echt alles-in-één

Een offerte wordt een bestelling, die uit de voorraad gaat, die de Peppol-factuur genereert, die de boekhouder geklasseerd terugvindt. Eén enkele ingave, van het eerste contact tot de btw-aangifte.

Integraties op maat

Uw transporteur, uw leverancier, uw vakapplicatie of uw bestaande website: als de koppeling niet bestaat, ontwikkelt ons team ze. U past uw bedrijf niet aan de software aan, maar omgekeerd.

Een team dat luistert

U praat met de mensen die het product bouwen. Elke behoefte die een KMO aangeeft, voedt rechtstreeks de roadmap, en sommige vragen worden in enkele dagen opgeleverd.

Al onze slagkracht ten dienste van de KMO

Eigen Peppol-toegangspunt, gecertificeerde kassa, e-commerce, multi-user met rechten, export naar alle boekhoudpakketten: de infrastructuur van een groot bedrijf, gedacht voor een structuur van 5 tot 50 mensen.

Praktijkvoorbeelden

Drie KMO's, drie manieren om alle kracht van Novadesko te gebruiken

Concrete cases, geïnspireerd op onze klanten: wat er gebeurt wanneer het hele bedrijf in hetzelfde systeem werkt.

Verkoopteam in een decoratiewinkel, kassa op tablet en pakketten die worden klaargemaakt
Maison Verlaine, winkel en webshop
Drie verkopers, één kassa, één webshop, één voorraad.
  1. 10u, in de winkel

    Een klant koopt een lamp. De verkoper rekent af op de Novadesko-kassa, de betaalterminal toont het bedrag, het ticket vertrekt en de voorraad wordt bijgewerkt.

  2. 10u02, online

    Hetzelfde model wordt net besteld op de website. Omdat de voorraad gedeeld is, toont de webshop al het juiste aantal: geen verkoop van een artikel dat er niet meer is.

  3. 14u, verzending

    Een verkoopster maakt het pakket klaar. Het etiket van de transporteur wordt vanuit Novadesko gegenereerd dankzij een integratie die voor hen werd ontwikkeld, en de klant ontvangt zijn tracking.

  4. Vrijdag, opvolging

    De zaakvoerster vergelijkt de verkoop in de winkel en online per verkoper en per categorie. Ze ziet wat vlot verkoopt, wat blijft liggen, en bestelt bij haar leverancier vanuit hetzelfde scherm.

Eén voorraad, één catalogus, één kassarapport, en verkopers die elkaar niet meer voor de voeten lopen.

Medewerker die een doos scant in een KMO-magazijn, met een bestelwagen op de achtergrond
Delta Fournitures, B2B-distributie
Vierhonderd professionele klanten, de hele dag Peppol-facturen.
  1. 8u, bestellingen

    De bestellingen komen binnen via het klantenportaal, per telefoon en per e-mail. De commerciëlen geven ze in enkele seconden in, met de onderhandelde tarieven per klant.

  2. 9u30, voorbereiding

    In het magazijn wordt elke doos gescand. De voorraad over meerdere depots wordt bijgewerkt en voorspelbare tekorten komen bij de aankoper terecht.

  3. 17u, facturatie

    De leveringen van de dag worden facturen die via Peppol vertrekken. De facturen van de leveranciers komen langs dezelfde weg binnen, automatisch afgepunt tegen de bestellingen.

  4. Einde van de maand, boekhouding

    De externe boekhouder haalt verkopen, aankopen en betalingen op in WinBooks, zonder heringave. De betalingsherinneringen vertrekken vanzelf.

Peppol-conform in beide richtingen, kortere betaaltermijnen, en een boekhouder die met propere gegevens werkt.

KMO-bedrijfsleider en ontwikkelaarster die een integratieschema bekijken op een groot scherm
Atelier Rombaut, productie op bestelling
Een bijzonder vak, een integratie ontwikkeld op zijn maat.
  1. De behoefte

    Het atelier berekent zijn offertes in een configuratietool eigen aan zijn vak. Elke offerte opnieuw ingeven in facturatiesoftware kostte hen twee uur per dag.

  2. Het luisteren

    Na een gesprek met ons team wordt de flow samen uitgetekend: configurator, bestelling, productie, factuur. Geen lastenboek van vijftig pagina's, maar een schema en gerichte vragen.

  3. De ontwikkeling

    Novadesko ontwikkelt de koppeling: elke offerte die in de configurator wordt goedgekeurd, maakt de bestelling aan, reserveert de materialen en plant de facturatie van voorschot en saldo.

  4. Het resultaat

    Twee weken later draait de integratie in productie. Het atelier houdt zijn vakapplicatie, en het hele beheer gebeurt in Novadesko.

U verandert uw manier van werken niet: het is Novadesko dat zich aan uw realiteit koppelt.

Eén systeem, alle modules

Alles wat een KMO nodig heeft, zonder vijf abonnementen te stapelen

Elke module deelt dezelfde gegevens als de andere. Activeer wat u vandaag nodig hebt en voeg de rest toe wanneer het bedrijf groeit.

Offertes, bestellingen, facturen

Tarieven per klant, voorschotten, automatische herinneringen, Peppol in verzending en ontvangst.

Kassa voor meerdere verkooppunten

Meerdere kassa's, betaalterminals, geconsolideerde rapporten, GKS-conformiteit.

Voorraad over meerdere depots

Scannen, inventarissen, meldingen, automatisch gegenereerde leveranciersbestellingen.

E-commerce en website

Geïntegreerde webshop of koppeling met PrestaShop, WooCommerce en Shopify.

Teams en rechten

Onbeperkt aantal gebruikers, precieze rollen, historiek van elke actie.

Verbonden boekhouding

Boekhouderstoegang NovaFisko en export naar WinBooks, Exact, BOB, WinAuditor.

Planning en reservering

Teamagenda, onlineafspraken, interventies.

Integraties op maat

Open API en specifieke ontwikkelingen gerealiseerd door ons team.

Kennismakingsaanbod: 14 dagen gratis proberen, zonder bankkaart, daarna vanaf 19 € excl. btw per maand. Modules voegt u toe volgens uw behoeften.

Op maat

Hebt u een behoefte die niemand invult? Dat is precies ons werk.

Wij ontwerpen en hosten Novadesko zelf. Daardoor kunnen we een functie, een koppeling of een automatisme toevoegen voor één enkel bedrijf, zonder te wachten tot een verre softwareleverancier het in een jaarplan opneemt.

1

We luisteren

Een gesprek met uw team om uw echte werkstroom te begrijpen, niet die uit de handleiding.

2

We tekenen uit

Een eenvoudig schema, samen gevalideerd, dat toont wat binnenkomt, wat buitengaat en wat geautomatiseerd wordt.

3

We ontwikkelen

Ons team realiseert de integratie in Novadesko, met uw testgegevens.

4

We houden het levend

In productie brengen, opvolging en bijsturingen naarmate u groeit.

Beschrijf ons uw behoefte
Veelgestelde vragen

Wat KMO's ons het vaakst vragen

Kan Novadesko meerdere programma's vervangen die we al gebruiken?
Ja, dat is precies het doel. Facturatie, kassa, voorraad, e-commerce, planning en de koppeling met de boekhouder delen dezelfde databank. Wij begeleiden de overname van uw klanten, producten en historiek.
Wat gebeurt er als we een functie missen?
U legt het ons uit. Afhankelijk van het geval komt ze op de gemeenschappelijke roadmap of wordt ze op maat ontwikkeld voor uw bedrijf, met een duidelijke offerte en een aangekondigde termijn.
Kunnen jullie Novadesko koppelen aan onze website of onze bestaande vakapplicatie?
Ja. We beschikken over een open API en connectoren voor PrestaShop, WooCommerce en Shopify. Voor een specifieke tool ontwikkelt ons team de koppeling.
Hoeveel gebruikers kunnen we aanmaken?
Zoveel als nodig, met precieze rollen en rechten per persoon: verkoper, magazijnier, commercieel, boekhouder, directie.
Zijn we in orde met de verplichting rond elektronische facturatie?
Ja. Novadesko is zijn eigen Peppol-toegangspunt: uw verkoopfacturen vertrekken in gestructureerd formaat en uw aankoopfacturen komen automatisch binnen, zonder abonnement bij derden.
Wat kost het voor een KMO?
U start vanaf 19 € excl. btw per maand, daarna voegt u elke module toe volgens uw behoeften. Ontwikkelingen op maat krijgen een aparte offerte. Onze adviseurs stellen samen met u de juiste configuratie op.

Laten we al onze slagkracht inzetten voor uw bedrijf

Test Novadesko 14 dagen gratis, of vertel ons over uw organisatie: wij tonen u hoe ze in één systeem past.

Start de gratis proefperiode Praat met een adviseur

Zonder verbintenis. Gegevens gehost in Europa. Ontwikkelteam in België.

Support Novadesko

…

Hallo!

Hoe kunnen wij u helpen?

Een brief ontvangen?

Support Novadesko