Helpcentrum Novadesko
Alle antwoorden op de vragen die we krijgen, van de eerste proefperiode tot de btw-aangifte. Typ een trefwoord om te filteren.
Beste antwoorden0
↑ ↓ navigeren↵ antwoord openenEsc sluiten
Vaak gevraagd:
414
Beantwoorde vragen
12
Thema’s
24h
Antwoord support
FR/NL/EN
Talen
Snelle stappen
Betaald na een uitnodiging?
U hebt een brief van Novadesko met een QR-code en een bedrag ontvangen en betaald? Twee gevallen: betaald omdat u dacht dat het een factuur was, dan annuleert u en wordt u in één minuut terugbetaald. Betaald voor de 30 % korting, dan wordt uw account geactiveerd en komt de factuur na de 14e dag.
Thema’s
Kies een thema
Elk thema bundelt de vragen die op onze pagina’s, in onze gidsen en aan onze support gesteld worden.
Vragen aan de support
26 vragen
Novadesko in het algemeen
30 vragen
Prijzen & abonnement
26 vragen
Peppol & e-facturatie
68 vragen
Facturatie & offertes
26 vragen
Integraties
4 vragen
AI-integraties (Claude, ChatGPT, Gemini)
7 vragen
Kassa & horeca
55 vragen
Boekhouding & btw
52 vragen
Fiscaliteit
39 vragen
Statuut & zelfstandigen
48 vragen
Vergelijkingen
33 vragen
·
Vragen aan de support
26
Nee, wees gerust: u bent niets verschuldigd. Deze brief is een commercieel aanbod voor ondernemingen die onlangs in de Kruispuntbank van Ondernemingen zijn ingeschreven. Hij stelt het Starter-abonnement van Novadesko voor (facturatie, offertes, bank, boekhouding, Peppol inbegrepen) met 30 % korting het eerste jaar: 193,12 € incl. btw in plaats van 275,88 €. Het is geen factuur, geen herinnering en geen verplichte administratieve stap. Interesseert het aanbod u niet, dan mag u de brief gewoon negeren.
Geen probleem, u valt onder de proefperiode van 14 dagen (artikel 5.5 van onze algemene voorwaarden). 1. Open de annuleringspagina: novadesko.com/nl/terugbetaling 2. Vul de activeringscode van de brief in (7 tekens, onder de QR-code) en uw ondernemingsnummer. 3. Bevestig. Het abonnement wordt geannuleerd en het bedrag wordt teruggestort op de rekening waarmee u betaalde, met dezelfde gestructureerde mededeling, binnen maximaal 5 werkdagen (meestal veel sneller). Er wordt geen factuur opgemaakt vóór de 14e dag. Verandert u van mening, dan blijft het aanbod geldig tot de uiterste datum op de brief, met dezelfde code.
Prima, uw toegang is geactiveerd: scan de activerings-QR-code (of typ de code van 7 tekens) om uw account aan te maken met uw e-mail en telefoonnummer. De factuur wordt na de 14e dag opgemaakt en per e-mail verstuurd; ze blijft in uw account beschikbaar. Er is geen stilzwijgende verlenging: na 12 maanden wordt u uitgenodigd om te verlengen, anders gaat het account automatisch over naar de gratis formule.
Uw onderneming staat bij de recente inschrijvingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), een openbaar register. We gebruiken geen aangekochte commerciële databank, alleen de openbare KBO-gegevens (naam, nummer, zetel, inschrijvingsdatum). Elke onderneming ontvangt één enkele brief, bij de oprichting, en er wordt geen account aangemaakt zonder uw activering. Wilt u niets meer ontvangen, schrijf dan naar support@novadesko.com met uw ondernemingsnummer: we zetten u op onze bezwaarlijst en bevestigen dat schriftelijk.
Sinds 1 januari 2026 moeten facturen tussen btw-plichtige ondernemingen in België (B2B) in een gestructureerd elektronisch formaat via het Peppol-netwerk worden verstuurd en ontvangen. Facturen aan particulieren vallen er niet onder. Btw-vrijgestelde activiteiten (artikel 44, bijvoorbeeld veel medische beroepen) en niet-btw-plichtige vzw's zijn in principe niet onderworpen aan deze verplichting: uw btw-statuut telt, niet uw rechtsvorm. Bij twijfel bevestigt uw boekhouder het.
Facturen die via Peppol binnenkomen, staan in Documenten, Peppol Inbox. 1. Open Documenten, Peppol Inbox. 2. Klik op Importeren om ze aan uw aankopen toe te voegen. De ontvangst gebeurt in realtime, met een vernieuwing elk uur en een volledige synchronisatie elke nacht om middernacht.
Twee oorzaken komen het vaakst voor. 1. De factuurdatum ligt in de toekomst: het Peppol-netwerk weigert een document dat later gedateerd is dan de dag van verzending. Pas de datum aan of wacht tot die dag. 2. Uw klant is niet ingeschreven op Peppol: de factuur wordt dan per e-mail verstuurd. Is geen van beide het geval, antwoord dan op deze mail met het factuurnummer en we kijken het na.
Het partner-accesspoint van Novadesko levert geen migratiesleutel, en die is ook niet nodig: u hoeft enkel uw Peppol-ID in Novadesko te verwijderen. In de webversie: 1. Klik linksonder in het scherm en daarna op « Bedrijfsinstellingen ». 2. Open het onderdeel Peppol. 3. Klik in het blok « Mijn Peppol-account verwijderen » op « Verwijderen », vink de bevestiging aan en klik op « Verwijdering aanvragen ». In de mobiele app: open « Bedrijfsinstellingen », onderdeel Peppol, en volg dezelfde stappen. De verwijdering kan soms tot 24 uur duren, afhankelijk van de servers van het accesspoint. Daarna kunt u uw ID registreren bij uw nieuwe leverancier (Yuki, Accountable of een andere software). Uw reeds verzonden of ontvangen documenten blijven beschikbaar in Novadesko.
1. Open web.novadesko.com/registration/quiz 2. Vul uw ondernemingsnummer, e-mailadres en contactgegevens in. 3. Bevestig de link die u per e-mail ontvangt. Daarna geniet u 14 dagen gratis proef op het hele platform (facturatie, offertes, Peppol, bank, boekhouding). Hebt u onze brief ontvangen, scan dan liever de activerings-QR-code: de korting is al toegepast.
1. Open web.novadesko.com/forgot-password 2. Vul het e-mailadres van uw account in. 3. Klik op de link in de e-mail en kies een nieuw wachtwoord. Kijk ook in uw ongewenste e-mail. Komt het bericht niet aan of lukt het inloggen nog steeds niet, antwoord dan op deze mail: we controleren uw account.
Niets te betalen: na de proefperiode gaat uw account automatisch over naar de gratis formule, met beperkte toegang en zonder kosten. Geen enkel betalend abonnement start zonder uw bevestiging. Wilt u alle functies houden, kies dan een formule in het gebruikersmenu linksonder, rubriek Plannen.
Er bestaat een gratis formule. De Starter-formule, die ruim volstaat voor een zelfstandige (facturatie, offertes, Peppol, btw-vermeldingen, bankkoppeling), kost 19 € excl. btw per maand bij jaarbetaling (228 € excl. btw per jaar) of 25 € excl. btw per maand, zonder verbintenis. De formules Easy, Pro en Ultimate voegen modules toe (terugkerende facturen, kassa, voorraad, CRM...). Alle details: novadesko.com/nl/prijzen
Klik linksonder in de interface op het gebruikersmenu en daarna op Plannen. Daar ziet u uw formule en kunt u op elk moment wijzigen. De wijziging gebeurt pro rata: bij jaarbetaling wordt enkel het resterende verschil aangerekend; maandelijks het pro rata van de maand en daarna het nieuwe tarief vanaf de volgende maand.
1. Open het gebruikersmenu linksonder en daarna Plannen. 2. Klik bij Mijn abonnement op « Mijn abonnement annuleren ». De maandformule is zonder verbintenis en u behoudt de toegang tot het einde van de reeds betaalde periode. Let op: het abonnement annuleren en het account verwijderen zijn twee aparte stappen.
1. Download eerst uw documenten (gratis export in PDF, XML of CSV). 2. Klik linksonder op uw profiel en daarna op Voorkeuren. 3. Klik op « Mijn account verwijderen ». De verwijdering wordt definitief na 30 dagen: in die periode kunt u het account nog heractiveren. Het account verwijderen haalt ook uw nummer van ons Peppol-toegangspunt: schrijf u elders in als u in orde moet blijven.
Open Documenten en daarna Facturen, en klik op « Exporteren per periode » om alles in één keer op te halen (handig voor de btw-aangifte). Voor enkele facturen vinkt u ze aan en gebruikt u « Groepsacties ».
Klik op het oogpictogram rechts van de productlijn: daar stelt u de korting, de omschrijving en de opties van de lijn in.
Controleer uw btw-regime: Bedrijfsinstellingen, Algemene informatie, Btw-regime. Staat het op vrijstelling (kleine onderneming), dan worden facturen zonder btw opgemaakt. Kies het juiste regime en de volgende facturen passen het toe.
Ja, met de module Betalingsherinneringen (afhankelijk van uw formule). U stelt drie niveaus in: een vriendelijke herinnering, een strengere herinnering en een ingebrekestelling, elk na het aantal dagen vertraging dat u kiest, met automatische verzending per e-mail en sms mogelijk.
Uw boekhouder gebruikt het gratis portaal accountant.novadesko.com: alleen uw abonnement wordt aangerekend. Hij raadpleegt uw dossier en haalt uw boekingen op in het formaat Winbooks, Bob, Sage, Horus, Exact Online, Wings of WinAuditor. Nodig hem uit vanuit uw account, of antwoord op deze mail met zijn e-mailadres en wij maken zijn toegang aan.
Helemaal niet. Novadesko werkt prima zonder boekhouder: u factureert, ontvangt uw Peppol-facturen en volgt uw btw zelf op. Het bericht dat u uitnodigt om een boekhouder te koppelen, is slechts een vrijblijvende herinnering: u kunt hem later uitnodigen, zodra u er een hebt.
1. Open web.novadesko.com/integrations/bank-sync 2. Klik op « Bank toevoegen » en volg de toestemming van uw bank. Uw betalingen worden daarna automatisch aan de facturen gekoppeld (bedrag en referentie), zodat uw thesaurie en btw altijd up-to-date zijn. Mislukt de koppeling, probeer later opnieuw (banken hebben soms storingen) en antwoord dan op deze mail met een schermafbeelding.
Ja, de kassamodule (afhankelijk van uw formule) registreert uw toonbankverkopen met de betaalmiddelen, en alles blijft gekoppeld aan uw facturatie en boekhouding. Voor een verkoop zonder gekende klant gebruikt Novadesko de generieke klant « Toonbankverkoop », omdat een factuur altijd een klant moet vermelden. Wilt u een winkel of restaurant uitrusten (kassa, printer, terminal), antwoord dan op deze mail met uw activiteit: we stellen de juiste configuratie voor.
Ja: terminals voor Bancontact, Visa, Mastercard en contactloos, te koop of in leasing, met de opvolging van de transacties rechtstreeks in Novadesko. Doe uw aanvraag in enkele vragen via web.novadesko.com/terminal/request en we komen bij u terug met het passende aanbod.
Elke e-mail bevat onderaan een link « Uitschrijven ». Voor brieven schrijft u ons op support@novadesko.com met de naam en het nummer van uw onderneming: we zetten ze op onze bezwaarlijst en bevestigen dat schriftelijk.
Per e-mail op support@novadesko.com, telefonisch op 0800 73 839 (gratis), of via de chat rechtsonder in de applicatie, waar Nova, onze assistent, 24 uur op 24 antwoordt.
Novadesko in het algemeen
30
Novadesko is een alles-in-één platform voor facturatie en bedrijfsbeheer. Het vereenvoudigt boekhouding, klantenbeheer en betalingen – allemaal via een veilige Europese cloudomgeving.
Novadesko is ontworpen voor zelfstandigen, freelancers en kleine ondernemingen die hun dagelijkse administratie willen automatiseren.
Ja, je kunt een gratis account aanmaken en alle functies proberen.
Je gegevens worden veilig opgeslagen op Europese servers met dagelijkse back-ups en geavanceerde encryptie. Novadesko voldoet aan de GDPR-normen.
Wij aanvaarden betalingen via kredietkaart, Bancontact, Payconiq en PayPal. Je kunt je abonnement eenvoudig beheren via je dashboard.
Ja, je kunt je boekhouder uitnodigen om toegang te krijgen tot je facturen en documenten.
Ja, Novadesko is beschikbaar op elk apparaat – computer, tablet of smartphone.
Novadesko is compatibel met het PEPPOL-netwerk (Pan-European Public Procurement Online). Dit netwerk maakt het mogelijk om elektronische facturen in XML-formaat automatisch te verzenden en te ontvangen tussen bedrijven en overheden.
Ja, je kunt je abonnement op elk moment stopzetten, zonder verborgen kosten.
Ja, ons supportteam is elke dag bereikbaar via chat en e-mail om je te helpen.
Ja. U hebt 14 dagen, overeenkomend met de proefperiode, om volledig terugbetaald te worden. Daarna, of als er al een bankrekening gekoppeld werd, worden de activatiekosten van 29 € van het betaalde bedrag afgetrokken en wordt de rest terugbetaald. Om online te annuleren en de terugbetaling aan te vragen, gaat u naar novadesko.com/nl/terugbetaling met de code van de brief en uw ondernemingsnummer.
Nee. Die brief is een commercieel voorstel, nooit een factuur of een herinnering. Hij stelt ons jaarabonnement met 30 % korting voor aan ondernemingen die moeten overstappen op elektronische facturatie. U bent niets verschuldigd: u kunt de brief gewoon negeren, of het aanbod activeren met de code onder de QR-code.
Ga naar novadesko.com/nl/terugbetaling, vul de code van de brief en uw ondernemingsnummer in en bevestig. Het abonnement wordt geannuleerd en het bedrag komt binnen maximaal 5 werkdagen terug op de bankrekening waarmee de overschrijving is gebeurd, met dezelfde gestructureerde mededeling als uw betaling. Vóór de 14e dag wordt geen factuur aangemaakt: uw betaling komt enkel overeen met de bestelbon van de inschrijving. U ontvangt bij elke stap een bevestiging per e-mail. U kunt ook bellen naar 0800 73 839.
Uw betaling wordt meteen geregistreerd en uw toegang wordt geactiveerd. De factuur wordt na de 14e dag aangemaakt, de periode waarin u nog kunt annuleren en volledig terugbetaald wordt. Daarna loopt het jaarabonnement en ontvangt u de factuur per e-mail.
Ja. Sinds 1 januari 2026 moeten facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen in een gestructureerd elektronisch formaat via het Peppol netwerk verlopen. De facturatiemodule verstuurt en ontvangt die facturen in conform UBL, met opvolging van de ontvangstbevestigingen en zonder extra software.
Neen. U kiest de modules die bij uw activiteit passen: facturatie, CRM, kassa, voorraad, treasury of de AI-assistent. De gegevens blijven gedeeld, dus een klant die u in het CRM ingeeft, staat meteen klaar voor een factuur of een kassaticket.
Ja. De boekhoudkundige export bevat verkopen, aankopen, creditnota's en betalingen, in de formaten van Winbooks, Bob, Sage, Horus, Exact Online, Wings en WinAuditor. Uw kantoor kan uw dossier ook openen via het eigen portaal, waarvan de toegang gratis is.
De abonnementen starten vanaf 19 euro exclusief btw per maand, zonder verbintenis, en het bedrag hangt af van de geactiveerde modules. Met de proefperiode van 14 dagen test u het platform zonder bankkaart en bekijkt u elke module voor u beslist.
Nee. De software werkt met facturen, bonnetjes en betalingen, niet met debet en credit. Alles wat boekhoudkundige kennis vraagt, gebeurt op de achtergrond of bij uw boekhouder.
Nee, en dat is de bedoeling ook niet. De software neemt het invoerwerk over, uw boekhouder houdt het nazicht, de aangiftes en het advies. In de praktijk betaalt u hem voor zijn advies in plaats van voor typwerk.
U ziet het voorstel voordat het definitief is en past het met een klik aan. Niets belandt in uw cijfers zonder uw bevestiging.
Ja. Veel zelfstandigen beginnen met de software alleen en kiezen later een kantoor. Omdat uw dossier dan al geordend is, kost die overname weinig tijd.
Nee. Het portaal voor boekhouders en fiduciaires is gratis voor het kantoor. Alleen u hebt een abonnement nodig.
Dat kan perfect, en het spreekt elkaar niet tegen. Onze gids over zelf boekhouden zonder voorkennis legt uit wat de wet van een eenmanszaak vraagt en hoe u uw dagboeken zelf opvolgt.
Ja, voor redactioneel gebruik of een partnerfiche, zonder ons om toestemming te vragen. Behoud de verhoudingen en de kleuren, en vermijd een context die een onbestaande samenwerking laat vermoeden.
Meestal dezelfde werkdag. Mail naar hello@novadesko.com met uw deadline erbij : valt die binnen het uur, zet het dan in het onderwerp en bel meteen naar +32 64 49 62 23.
Nee, die cijfers geven we niet geval per geval vrij. We bezorgen u liever concrete voorbeelden van dossiers, met akkoord van de betrokken ondernemingen, dan een getal dat niemand kan controleren.
Citeer een fragment en link naar de oorspronkelijke pagina, dat is perfect. Een integrale kopie helpt niemand : uw lezer krijgt een bevroren versie terwijl de onze de regelwijzigingen volgt.
We betalen niet voor links. Een commerciële samenwerking blijft mogelijk, op voorwaarde dat ze als dusdanig wordt aangeduid en dat de link het attribuut sponsored draagt. Nuttige inhoud met een naam eronder interesseert ons altijd meer dan een plaatsing.
Naargelang het onderwerp : onze oprichter voor de visie en de markt, iemand van het productteam voor de technische werking van Peppol en de gecertificeerde kassa. Geef uw invalshoek mee, wij brengen u bij de juiste persoon.
Prijzen & abonnement
26
Tussen 15 en 30 euro excl. btw per maand voor een zelfstandige die alleen werkt, dat is de vork waarin het grootste deel van de Belgische markt zit. Daaronder vindt u formules met een limiet op het aantal facturen. Daarboven betaalt u extra gebruikers, een geregistreerd kassasysteem of een ERP die ingesteld moet worden. Novadesko rekent 19 euro excl. btw per maand zonder verbintenis, met het Peppol toegangspunt, de CRM, de voorraad en de kassa in dat bedrag inbegrepen.
Het Peppol netwerk zelf rekent de eindgebruiker niets aan. Wat u betaalt is het toegangspunt dat u aansluit, bijna altijd via uw facturatiesoftware. In België bestaan drie modellen: verzending inbegrepen in het abonnement zonder teller, een maandelijks quotum documenten, of een prijs per verzonden stuk. Bij Novadesko zitten verzenden en ontvangen via Peppol in de 19 euro excl. btw per maand, zonder quotum.
Ja, verschillende leveranciers hebben een gratis formule met een plafond, meestal enkele facturen per maand of per jaar. Dat helpt een student zelfstandige of een startend bijberoep vooruit. Zodra u regelmatig aan professionele klanten factureert, is die limiet snel bereikt en mist u de btw voorbereiding, de doorlopende nummering en de bewaring van uw stukken. Een halve dag verloren per kwartaal kost meer dan een abonnement van 19 euro.
Veel minder dan de meeste zelfstandigen denken. Er is geen hardware te kopen, geen speciale licentie en geen certificaat te bestellen. Gebruikt u al actuele Belgische software, dan duurt het activeren van uw Peppol identificatie enkele minuten en kost het niets. Werkte u nog in Word of Excel, dan beperkt de kost zich tot het softwareabonnement. Tel er eventueel een tot twee uur ereloon bij als uw boekhouder de configuratie op zich neemt.
Dat verschilt volledig per leverancier. Sommige werken met een forfait zonder teller, andere voorzien een maandelijks quotum en rekenen elk document daarboven aan, nog andere werken per stuk. Stel de volumevraag altijd voor u tekent, met een concreet cijfer: wat kost mijn vijfhonderdste factuur van het jaar? Bij Novadesko staat er geen teller op de Peppol verzendingen.
Het abonnement is een aftrekbare beroepskost en de btw van 21 procent recupereert u als btw plichtige met recht op aftrek, waardoor de reële kost neerkomt op het bedrag zonder btw. België voorziet daarnaast een verhoogde aftrek van de kosten voor elektronische facturatie voor kleine vennootschappen en zelfstandigen, voor de boekjaren die tussen 2024 en 2027 beginnen. De voorwaarden hangen af van uw rechtsvorm, laat uw situatie dus nakijken door uw boekhouder.
Ja, maar met een prijs in natura. Factuursjablonen, rekenbladen en online generatoren kosten niets en volstaan voor wie twee of drie facturen per kwartaal stuurt. Ze regelen geen doorlopende nummering, geen bewaring van de stukken en geen gestructureerd versturen via Peppol, dat tussen Belgische ondernemingen verplicht is geworden.
Neen. Wij geven veertien dagen volledige toegang, zonder kredietkaart, daarna een abonnement vanaf 19 € exclusief btw per maand. Een afgetopte gratis versie levert vooral ontgoocheling op na drie weken, wanneer de vierde factuur van de maand blijft steken.
Neen, bij de inschrijving vragen we er geen. Op dag veertien wordt niets afgeschreven: ofwel kiest u een formule, ofwel stopt de toegang gewoon.
Ja. De proefperiode geeft toegang tot het volledige pakket, versturen en ontvangen via Peppol inbegrepen. Dat is trouwens de functie die u als eerste zou moeten testen, nu de gestructureerde elektronische factuur de norm is tussen Belgische btw-plichtigen.
U exporteert ze voor het einde van de proefperiode. Kiest u later toch een formule, dan werkt u verder in hetzelfde dossier, met dezelfde klanten en dezelfde nummering, zonder iets opnieuw in te tikken.
Een factuur blijft geldig zolang ze alle verplichte vermeldingen en een uniek, doorlopend nummer draagt. Een rekenblad verhindert dat niet, maar garandeert het evenmin, en het levert geen gestructureerde elektronische factuur. Het risico duikt op bij een controle of bij de btw-aangifte.
Neen. Het portaal voor kantoren is gratis: uw boekhouder opent uw dossier, bekijkt de stukken en haalt de boekingen op in het formaat van zijn eigen software, zonder extra licentie.
Neen, het loopt per maand zonder minimumduur. U stopt wanneer u wil en u neemt uw gegevens mee.
Een abonnement op professionele software is een aftrekbare kost, en de btw recupereert u als u btw-plichtig bent met recht op aftrek. Uw boekhouder bevestigt de juiste verwerking voor uw situatie.
Ze is veertien dagen gratis, met alle functies en zonder kredietkaart. Daarna wordt het gebruik betalend vanaf 19 € exclusief btw per maand. Er is geen beperkte gratis versie, want een factuurplafond zorgt vooral voor ontgoocheling na drie weken.
Nee. U werkt met facturen, bonnetjes en klanten, niet met debet en credit. De software stelt de btw-percentages voor, houdt de nummering bij en werkt het btw-saldo bij naarmate u ingeeft. Voor de twijfelgevallen kijkt uw boekhouder mee in hetzelfde dossier.
Ja. De proefperiode geeft toegang tot de volledige facturatiesoftware: uw eigen klanten, uw eigen nummering, uw eigen huisstijl. Die facturen zijn geldig en blijven staan als u daarna een abonnement neemt.
Nee. Bij de registratie wordt geen kredietkaart gevraagd en na veertien dagen wordt niets afgeschreven. Neemt u geen abonnement, dan stopt de toegang gewoon, zonder factuur en zonder herinnering.
Neemt u een abonnement, dan werkt u verder in hetzelfde dossier, met uw klanten, uw facturen en hun nummering. Stopt u, dan exporteert u uw documenten en bewijsstukken voordat de toegang sluit. In beide gevallen blijven uw gegevens van u.
Er bestaan gratis overheidsinstrumenten, zoals Intervat voor het indienen van de btw-aangifte, en zelfgemaakte oplossingen op basis van een rekenblad. Zij dekken de aangifte of de berekening, niet het dagelijkse werk, de bewaring van de stukken of de ontvangst van elektronische facturen via Peppol.
Nee. De toegang tot het kantorenportaal is gratis voor boekhoudkantoren: enkel uw abonnement wordt gefactureerd. Uw boekhouder raadpleegt de stukken en haalt de boekingen op in het formaat van zijn eigen software.
Ja, en dat is een veelvoorkomend profiel. Veertien dagen volstaan ruim voor een facturatiecyclus in bijberoep. Onze pagina over zelfstandigen in bijberoep legt uit wat er verschilt met een hoofdberoep.
Ja, de proefperiode geeft toegang tot de volledige software, inclusief het versturen en ontvangen van elektronische facturen. Sinds 2026 lopen facturen tussen Belgische ondernemingen via het Peppol-netwerk, het zou onzinnig zijn om software zonder dat onderdeel te testen.
Nee, het abonnement is maandelijks en zonder looptijdverbintenis. U kunt stoppen wanneer u wilt en uw gegevens en stukken meenemen op het moment van vertrek.
Een abonnement op professionele beheersoftware is een aftrekbare kost, en de btw is recupereerbaar als u btw-plichtig bent met recht op aftrek. Uw boekhouder bevestigt de juiste verwerking volgens uw regime.
Peppol & e-facturatie
68
Ja. Sinds 1 januari 2026 moeten facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen in een gestructureerd elektronisch formaat worden verstuurd en ontvangen, via het Peppol netwerk. Een pdf per e-mail volstaat niet meer. Novadesko verstuurt en ontvangt uw Peppol facturen in conform UBL formaat, zonder extra software.
Ja. Uw boekingen van verkopen, aankopen, creditnota's en betalingen exporteert u naar de gangbare Belgische boekhoudpakketten: Winbooks, Bob, Sage, Horus, Exact Online, Wings en WinAuditor. Uw boekhouder kan uw dossier ook rechtstreeks raadplegen via het portaal voor kantoren, dat gratis is.
Ja, de proefperiode duurt 14 dagen en vraagt geen bankkaart. U maakt uw account aan, importeert uw klanten en producten en verstuurt dezelfde dag uw eerste factuur. Na de proefperiode kiest u zelf of u verder gaat.
Ja. Het platform is gemaakt voor zelfstandigen, bijberoepen en Belgische kmo's. De Belgische btw, de verplichte factuurvermeldingen, voorschotten en betalingsherinneringen zitten standaard in het pakket, en u activeert enkel de modules die u echt gebruikt.
Peppol is een internationaal netwerk waarmee ondernemingen gestructureerde elektronische facturen van de ene software naar de andere sturen. Elke deelnemer is er herkenbaar aan zijn ondernemingsnummer en werkt via een erkend toegangspunt, zoals u via een operator belt.
Het programma ontstond in 2008 met financiering van de Europese Commissie en werd daarna overgenomen door OpenPeppol, een vereniging zonder winstoogmerk met zetel in Brussel. Elk land wijst bovendien een Peppol autoriteit aan, voor België de FOD Beleid en Ondersteuning.
Ja voor facturen tussen btw-plichtige ondernemingen die in België gevestigd zijn, sinds 1 januari 2026. Facturen aan particulieren en kassatickets vallen er niet onder.
De wet van 6 februari 2024 nam de gestructureerde elektronische facturatie tussen btw-plichtigen op in het Btw-Wetboek, en het koninklijk besluit van 8 juli 2025 legde de praktische regels vast. Sinds 1 januari 2026 moeten B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen via het Peppol-netwerk verlopen; verkopen aan particulieren vallen er niet onder.
De administratie voorziet progressieve boetes: 1.500 € bij een eerste inbreuk, 3.000 € bij een tweede, 5.000 € vanaf de derde, telkens met drie maanden om zich in regel te stellen. In de praktijk kan een niet-conforme factuur ook geweigerd worden door uw klant of de betaling vertragen.
Ja. Ter ondersteuning van de verplichting genieten kleine ondernemingen en zelfstandigen een verhoogde aftrek van 120% van de kosten voor elektronische facturatie (abonnementen en advieskosten) voor de periodes 2024 tot 2027: uw Novadesko-abonnement komt in aanmerking.
Een pdf is een afbeelding van een factuur die iemand moet lezen en overtypen. Een Peppol factuur is een bij vertrek gevalideerde gegevensset die de software van de ontvanger rechtstreeks inleest. De gestructureerde versie geldt als origineel.
Het netwerk rekent zelf niets aan de ondernemingen aan: u betaalt de software of de dienstverlener die u aansluit. Bij Novadesko zit de activering van uw identificatie in het abonnement, het verzendvolume hangt daarna af van uw formule.
Uw software raadpleegt het adresboek van het netwerk op basis van het ondernemingsnummer van uw klant en zegt of hij geregistreerd is. Onze Peppol pagina biedt dezelfde opzoeking vrij aan, zonder account.
Ja, het netwerk wordt in een groot deel van Europa gebruikt en ook daarbuiten, onder meer in Australië, Nieuw-Zeeland en Singapore. Een factuur naar een buitenlandse klant die op Peppol geregistreerd staat, vertrekt op precies dezelfde manier.
U hebt een tool nodig die op een toegangspunt aangesloten is. De meeste Belgische facturatiepakketten bieden dat intussen aan, Novadesko inbegrepen, en de ontvangen factuur belandt dan meteen in uw boekhouding.
Ja. Uw facturen vertrekken vanuit de software naar het Peppol netwerk en de facturen van uw leveranciers komen binnen in uw inbox. U hoeft zelf geen bestand te downloaden of door te sturen.
Vraag schriftelijk of het transport via een toegangspunt loopt en of de ontvangst van inkomende facturen inbegrepen is. Zoek daarna een btw-nummer op in het OpenPeppol register: onze Peppol pagina doet dat live en gratis, ook voor een onderneming die geen klant is.
EN 16931 is de Europese norm die beschrijft wat een elektronische factuur moet bevatten. Peppol BIS 3.0 is de toepassing van die norm op het Peppol netwerk. Toegangspunt zijn gaat dan weer over het transport: dat is wat het document tot bij de ontvanger brengt.
In België volgt ze uit uw ondernemingsnummer, met schema 0208. U hoeft dus niets te kopen: Novadesko registreert uw identificatie vanuit uw omgeving, met één klik.
Ja, de aansluiting op het netwerk zit in de formules van Novadesko, met een documentenquotum dat op de prijzenpagina staat. Er is geen aparte Peppol module die u moet bijkopen.
De software merkt dat voor de verzending en schakelt automatisch over op e-mail, met dezelfde factuur. Zodra die klant zich registreert vertrekt de factuur weer over het netwerk, zonder dat u iets moet aanpassen.
Nee. De identificatie hoort bij uw onderneming, niet bij de uitgever. Ze wordt bij de overstap gewoon aan een nieuw toegangspunt gekoppeld en uw klanten blijven dezelfde referentie gebruiken.
Vul eerst de fiche van uw onderneming aan, activeer uw Peppol identificatie en tik het ondernemingsnummer van uw klant in. Maak daarna de factuur zoals gewoonlijk en kies versturen via Peppol. De ontvangstbevestiging volgt vrijwel meteen.
U hebt een tool nodig die aangesloten is op een toegangspunt van het netwerk. De meeste Belgische facturatiepakketten zijn dat intussen, Novadesko inbegrepen. Downloaden hoeft niet, alles gebeurt in de browser.
Meestal enkele seconden. Is het toegangspunt van de ontvanger even onbereikbaar, dan probeert het netwerk vanzelf opnieuw en volgt de bevestiging wat later.
Er bestaan gratis overheidsportalen voor enkele facturen per jaar, vooral richting de publieke sector. Ze doen uw boekhouding niet en volgen uw betalingen niet op. Bij Novadesko zit het versturen in het abonnement en is de proefperiode gratis.
Niet meer tussen btw plichtige ondernemingen die in België gevestigd zijn. Sinds 1 januari 2026 moeten die facturen gestructureerd verstuurd en ontvangen worden. De PDF houdt zijn commerciële waarde, maar voldoet niet aan de verplichting.
Net zoals op papier, met een creditnota. Die gaat eveneens over het netwerk en blijft aan de oorspronkelijke factuur gekoppeld. Een afgeleverd document haalt u niet terug, net zomin als een verstuurde brief.
Nee. De Belgische verplichting slaat op verkeer tussen btw plichtige ondernemingen. Uw particuliere klanten krijgen gewoon een klassieke factuur, per mail of op papier.
Ja, zodra hij op het netwerk geregistreerd staat. Peppol wordt in een groot deel van Europa gebruikt en ver daarbuiten. De verzending verloopt identiek, met de identificatie van het betrokken land.
Neen. De pdf blijft een afbeelding van het document, leesbaar voor een mens maar niet bruikbaar voor software. Een elektronische factuur is een gestructureerd bestand waarin elk gegeven aangeduid staat. U mag gerust een pdf blijven meesturen voor het comfort van uw klant, zolang de officiële factuur gestructureerd vertrekt.
Scannen is een papieren document inlezen om er een kopie van te bewaren. De factuur blijft een afbeelding en niemand kan ze automatisch verwerken. Een elektronische factuur ontstaat meteen als data en heeft nooit op papier bestaan.
U hebt een facturatieprogramma nodig dat op het Peppol netwerk aangesloten is, ofwel omdat het zelf toegangspunt is, ofwel omdat het er een gebruikt. Een rekenblad of een tekstverwerker maakt geen gestructureerd bestand aan, hoe verzorgd de opmaak ook is.
Uw software bevraagt het Peppol adresboek op basis van zijn ondernemingsnummer en antwoordt meteen. Staat hij er niet in, dan vertrekt de factuur langs de klassieke weg zonder dat u iets hoeft te doen, en schakelt de verzending vanzelf over zodra hij zich aansluit.
Een elektronische handtekening is in België niet vereist voor een factuur tussen ondernemingen. Wat telt, is dat u de oorsprong, de integriteit van de inhoud en de leesbaarheid kunt waarborgen. Het traject over het netwerk en het bewaren van het originele bestand voldoen daaraan.
De bewaartermijn voor boeken en facturen bedraagt tien jaar. Houd bij voorkeur het gestructureerde bestand bij zoals het verstuurd of ontvangen werd, en niet enkel een afgedrukte versie. Goede software doet dat voor u en laat u alles exporteren wanneer u wilt.
Ja, een creditnota volgt de factuur die ze corrigeert en vertrekt dus gestructureerd naar een Belgische btw plichtige klant. Ze legt dezelfde weg af en draagt de referentie van het oorspronkelijke document.
Voor die verkopen verandert uw manier van werken niet. Het blijft wel nuttig om de ontvangst open te zetten, want uw eigen leveranciers sturen hun facturen gestructureerd en u hebt er alle belang bij ze correct binnen te krijgen.
Wat verplicht is sinds 1 januari 2026, is de gestructureerde elektronische factuur tussen Belgische btw-plichtigen. Peppol is het netwerk waarlangs dat in de praktijk gebeurt en het is in België de standaardweg, maar de wet legt in de eerste plaats het formaat en de uitwisseling op, niet de naam van uw leverancier.
De eerste twee wel. E-facturatie is gewoon de korte vorm van elektronische facturatie, en in beide gevallen gaat het om een gestructureerde factuur die machines onderling lezen. Peppol is iets anders: dat is de weg waarlangs die facturen reizen, met een adresboek en toegangspunten. In Vlaanderen hoort u vaak alle drie de woorden door elkaar, maar wie het correct wil zeggen, gebruikt e-facturatie voor het document en Peppol voor het netwerk. Een digitale factuur is trouwens nog iets anders: een pdf is digitaal en toch niet gestructureerd.
Als bijkomende kopie voor uw klant is daar niets mis mee, en veel ondernemers blijven dat doen omdat het leesbaar is. Als officiële factuur tussen twee Belgische ondernemingen voldoet een pdf niet meer aan de regels.
Ja, van zodra u een btw-nummer heeft en u factureert aan een andere Belgische btw-plichtige. Er bestaat geen drempel in omzet of aantal facturen waaronder u vrijgesteld zou zijn.
Daar verandert niets. De verplichting slaat op facturen tussen ondernemingen. Uw kassaticket, uw factuur op papier of uw pdf naar een particuliere klant blijven perfect in orde.
Uw programma kijkt dat na in het adresboek. Staat hij er niet in, dan vertrekt de factuur langs de klassieke weg zonder dat u iets moet overtypen. Zodra hij zich registreert, schakelt de verzending vanzelf over naar het netwerk.
Meestal niets bovenop wat u vandaag al aan facturatiesoftware betaalt, op voorwaarde dat uw leverancier het verzenden en ontvangen in het abonnement heeft zitten. Let op formules met een prijs per verstuurd document: bij vijftig facturen per maand loopt dat sneller op dan verwacht.
Neen. Hij werkt met zijn eigen pakket en haalt uw gegevens op, via een export in zijn formaat of door rechtstreeks in uw dossier te kijken. Bij Novadesko is die toegang gratis voor kantoren.
De bewaartermijn voor uw boeken en facturen bedraagt tien jaar. Een gestructureerde factuur bewaart u het best in het formaat waarin ze verstuurd of ontvangen is, en niet enkel als afdruk. Goede software doet dat automatisch en laat u alles exporteren wanneer u wil.
Wat sinds 1 januari 2026 verplicht is, is de gestructureerde elektronische factuur tussen Belgische btw plichtige ondernemingen. U hebt dus een tool nodig die op het netwerk is aangesloten, maar welk programma u kiest blijft volledig vrij.
Er zijn gratis overheidsportalen, handig voor enkele facturen per jaar en zeker richting de overheid. Ze bieden geen boekhouding, geen opvolging van betalingen en geen georganiseerde ontvangst. Zodra het volume stijgt, kost de verloren tijd meer dan het uitgespaarde abonnement.
In de meeste gevallen niet. De programma's van vandaag draaien in de browser en op mobiel, wat manuele updates uitsluit en u toelaat te factureren vanop een werf of in de winkel.
Het programma bevraagt de adreslijst van het netwerk met het ondernemingsnummer. Staat hij erin, dan vertrekt de factuur gestructureerd. Zo niet gaat ze per e-mail, en de overschakeling gebeurt vanzelf zodra hij zich inschrijft.
Ja. Uw identificatie volgt uw ondernemingsnummer en blijft van u. De nieuwe leverancier neemt de registratie in de adreslijst gewoon over. Kijk vooral na of de oude u al uw documenten en archieven teruggeeft.
Nee. Hij werkt met zijn eigen pakket en haalt uw gegevens op, ofwel via een export in zijn formaat, ofwel door uw dossier rechtstreeks te openen. Bij Novadesko is die toegang gratis voor kantoren.
Een klein uur voor een zelfstandige die zijn gegevens bij de hand heeft. Een halve dag voor een vennootschap met een artikelbestand en een klantenlijst om te importeren.
Dat is het punt om eerst na te gaan. Bij Novadesko komen facturen die via het netwerk binnenkomen in het aankoopdagboek terecht, met bedrag, btw en leverancier al ingelezen, en de scanner vangt op wat nog in pdf toekomt.
Als leeskopie blijft die nuttig, maar hij vervangt de gestructureerde factuur tussen Belgische btw-plichtigen niet meer. Het document dat via het netwerk verstuurd wordt, telt.
Bij Novadesko zitten versturen en ontvangen in de formules vervat. De details staan op de prijzenpagina, zonder kost per document.
De controle gebeurt op basis van zijn ondernemingsnummer, bij het aanmaken of bewaren van de klantenfiche. Staat de klant nog niet geregistreerd, dan weet u dat vóór de verzending.
Dan geldt ze niet als verstuurd. U ziet de reden van de weigering, corrigeert het betrokken gegeven en verstuurt opnieuw zonder de factuur te hermaken.
Voor hen verandert er niets. U bezorgt hun nog altijd een klassieke factuur per e-mail of op papier, met dezelfde wettelijke vermeldingen.
Ja. U moet vanaf 1 september 2026 elektronische facturen kunnen ontvangen en vanaf 1 september 2027 uw facturen in het gestructureerde formaat versturen, met de vermelding « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Novadesko past deze vermelding automatisch toe wanneer de franchiseregeling is geselecteerd.
Als u Novadesko gebruikt, niet: de toepassing is gekoppeld aan een door de Staat erkend platform en schrijft uw onderneming in het register in bij de activering van uw account. U hebt geen extra stappen of contracten.
Niet voor facturen tussen Franse ondernemingen die onder de verplichting vallen. De officiële factuur is het gestructureerde bestand dat het erkende platform doorgeeft. Een pdf kan de factuur nog altijd vergezellen voor de leesbaarheid; Factur-X combineert trouwens beide in één document.
Ze geven geen aanleiding tot een elektronische factuur, maar hun transactiegegevens (en betalingsgegevens voor dienstverleningen) worden via e-reporting aan de DGFiP bezorgd. Novadesko geeft deze verkopen elke nacht automatisch aan via het erkende platform.
Het bestand van de boekingen wordt bij een belastingcontrole gevraagd aan elke onderneming die een geïnformatiseerde boekhouding voert. Novadesko exporteert het met één klik, in het genormeerde formaat (18 kolommen, scheidingsteken « | », evenwichtige boekingen), op basis van uw verkopen, aankopen en betalingen.
De toepassing berekent de vakken van de CA3 (normaal reëel stelsel, maandelijks) of van de CA12 (vereenvoudigd reëel stelsel, jaarlijks) op basis van uw documenten, met de btw-optie op basis van inningen voor dienstverleningen. De indiening gebeurt op impots.gouv.fr; de berekening is indicatief en moet samen met uw boekhouder worden gevalideerd.
Ja. Via een eigen portaal kan uw kantoor uw documenten, uw bank en uw exports raadplegen en rechtstreeks aan uw dossier werken, zonder bestanden per e-mail uit te wisselen.
Nee. Dit logo van de DGFiP identificeert de software die compatibel is met de formaten van de hervorming en gekoppeld is aan minstens één erkend platform. Novadesko is zelf niet als platform geregistreerd; ze steunt op een door de Staat erkend platform voor de doorgifte.
Facturatie & offertes
26
Kijk eerst naar drie punten: beheert de tool de Belgische btw met haar bijzondere regelingen, verstuurt ze facturen via Peppol zonder extra dienstverlener, en kan uw boekhouder er kosteloos bij. Een buitenlandse tool maakt mooie facturen maar laat u op die drie punten alleen. Novadesko is in Belgie gebouwd voor net die verplichtingen.
Ja, voor facturen tussen btw plichtige ondernemingen die in Belgie gevestigd zijn, sinds 1 januari 2026. Ze moeten in gestructureerde elektronische vorm worden uitgereikt en ontvangen, wat in de praktijk via het Peppol netwerk verloopt. Facturen aan particulieren en kassatickets vallen er niet onder.
Nee. Novadesko is een gecertificeerd Peppol toegangspunt, en zowel versturen als ontvangen zit in het basisabonnement. U tekent geen apart contract met een operator en betaalt niets per verstuurde factuur.
Ja. De offerte vertrekt met een link om online te aanvaarden, en zodra ze aanvaard is wordt ze met een klik een factuur, met dezelfde lijnen en dezelfde klant. Voorschotten worden automatisch van de eindfactuur afgetrokken.
Het abonnement start op 19 euro exclusief btw per maand, zonder looptijd, met een onbeperkt aantal facturen, Peppol facturatie en gratis toegang voor uw boekhouder. Het exacte bedrag hangt af van de modules die u activeert, bijvoorbeeld de kassa of het voorraadbeheer.
Er is een volledige proefperiode van 14 dagen, zonder bankkaart en zonder beperking op de functies. Een permanent gratis formule bieden we niet aan: een gecertificeerd Peppol toegangspunt en support in het Nederlands en het Frans kosten geld, en dat kondigen we liever eerlijk aan dan het te verbergen achter limieten.
U importeert ze uit een rekenbladbestand bij het aanmaken van uw dossier. Uw oude facturen mogen bij uw vorige leverancier blijven staan, de wet vraagt enkel dat u ze tijdens de bewaartermijn kunt voorleggen.
Ja, met een eigen toegang, gratis en onbeperkt. Hij raadpleegt de verkopen, de aankopen en de bewijsstukken, en exporteert wat hij nodig heeft voor zijn aangifte. Zo verdwijnt het versturen van bijlagen op het einde van het kwartaal.
Ja, zodra ze aanvaard is. Een ondertekende of schriftelijk aanvaarde offerte vormt een overeenkomst : de prijs, de inhoud en de termijnen binden u allebei. Daarom zijn een geldigheidsduur en duidelijke algemene voorwaarden meer waard dan een cijfer dat aan de telefoon valt.
Ja. In Novadesko zet u een aanvaarde offerte met één klik om in een factuur : lijnen, hoeveelheden, kortingen en btw gaan mee, de factuur krijgt haar nummer in de lopende reeks en houdt de link naar de offerte. Een ontvangen voorschot gaat van het saldo af.
Nee. De Belgische verplichting van 2026 gaat over facturen tussen btw-plichtige ondernemingen. De offerte blijft een vrij handelsdocument, dat u als pdf of via een aanvaardingslink verstuurt.
Bij Novadesko 19 € exclusief btw per maand, met facturatie, offertes, Peppol, CRM en de toegang van uw boekhouder inbegrepen. De proefperiode van veertien dagen vraagt geen bankkaart.
Ja, hij krijgt zijn eigen gratis toegang en vindt offertes, facturen en stukken op dezelfde plek terug. U hoeft hem geen map met pdf's meer door te sturen elk kwartaal.
Ja. Er bestaat geen verplichting om via een boekhouder te factureren. U bent wel zelf verantwoordelijk voor de wettelijke vermeldingen, voor de juiste btw en voor de bewaring gedurende tien jaar. Een programma dat die vermeldingen afdwingt neemt het grootste risico weg.
Het Belgische aanbod loopt ruwweg van tien tot vijftig euro exclusief btw per maand, afhankelijk van de modules en van het aantal gebruikers. Novadesko start op 19 euro exclusief btw per maand, met de Peppol verzending inbegrepen en zonder kost per document. Reken altijd het totaal over twaalf maanden uit voor u vergelijkt.
Voor een handvol facturen per jaar volstaat een sjabloon of een gratis formule. Zodra u aan andere btw-plichtigen factureert, botst u op de Peppol verplichting, en die zit zelden in een gratis versie. Bij Novadesko test u veertien dagen zonder bankkaart, waarna een betalend abonnement volgt.
Ten laatste op de vijftiende dag van de maand die volgt op de maand waarin de btw opeisbaar wordt, dus meestal de maand van de levering of van de prestatie. Levert u in maart, dan gaat de factuur uiterlijk op 15 april buiten, ook wanneer de betaling nog niet binnen is.
Sinds 1 januari 2026 wel, voor uw facturen aan andere Belgische btw-plichtigen. Die moeten als gestructureerd elektronisch document over het Peppol netwerk gaan. Voor particuliere klanten blijft een pdf of een papieren factuur toegestaan.
U schrapt ze niet en u past het nummer niet aan. U maakt een creditnota die naar het oorspronkelijke factuurnummer verwijst en die het foute bedrag rechtzet, en daarna maakt u de correcte factuur op. Zo blijft uw reeks ononderbroken, wat bij een controle het eerste is waar men naar kijkt.
Tien jaar, in de vorm waarin ze werden uitgereikt. Voor elektronische facturen bewaart u dus het gestructureerde bestand zelf. Werkt u met een facturatieprogramma, dan gebeurt dat archief automatisch en blijft het doorzoekbaar.
Er is geen enkele winnaar, er is een winnaar per profiel. Voor een student zelfstandige of een bijberoep zijn Dexxter en Accountable goed afgestemd. Voor een bedrijf dat grote documentvolumes verstuurt, blijft Billit de referentie voor Peppol transport. Voor een structuur met complexe processen verantwoordt Odoo zich. Voor een zelfstandige, een winkel of een kmo die wil factureren, aan de toonbank innen en klanten opvolgen op dezelfde plek vanaf 19 € excl. btw per maand, dekt Novadesko het geheel zonder implementatieproject.
Ja, alle vijf kunnen gestructureerde elektronische facturen over het Peppol netwerk versturen. Het verschil zit in de rol van de leverancier: Novadesko en Billit hebben een eigen toegangspunt, de andere steunen op de Belgische configuratie of op een technische partner. Vraag uw Peppol identificatienummer en kijk het na in de OpenPeppol directory, dat is het enige bewijs dat telt.
De schifting gaat snel: enkel Novadesko en Odoo dekken het geregistreerd kassasysteem. Billit, Dexxter en Accountable focussen op facturatie en boekhouding. Houdt u een winkel, een salon of een horecazaak die onder het geregistreerd kassasysteem valt, vertrek dan meteen van die lijn in de tabel.
Reken op een twintigtal euro excl. btw per maand voor een zelfstandige alleen, en meer zodra u gebruikers, voorraad of een kassa toevoegt. Novadesko start op 19 € excl. btw per maand zonder verbintenis, met CRM, voorraad en kassa inbegrepen in plaats van als optie verkocht. Bij leveranciers die per gebruiker of per module factureren, hangt het echte bedrag vooral af van uw uiteindelijke configuratie.
Voor enkele facturen per jaar aan particulieren wel. Zodra u professionele klanten factureert, botst het gratis aanbod op zijn grenzen: u hebt Peppol verzending nodig, een doorlopende nummering, de bewaring van uw stukken en een btw voorbereiding die klopt. Een gratis tool die u elk kwartaal een halve dag kost, is duurder dan een abonnement van 19 €.
Ja, en veel ondernemers doen dat bij de start van een kwartaal om btw-gewijs proper te snijden. Kijk drie zaken na voor u vertrekt: de volledige export van uw klanten en facturen, de overname van uw nummering, en de datum waarop uw Peppol identificatie naar het nieuwe toegangspunt overgaat. Uw boekhouder zal het appreciëren dat u hem voor de migratie verwittigt in plaats van erna.
Integraties
4
De meeste connectors zijn inbegrepen in uw formule. Enkele premiumdiensten (sms, WhatsApp, banksynchronisatie volgens de formule) zijn optioneel en staan vermeld op elke kaart.
Activeer de integratie van uw boekhoudsoftware (Horus, Wings, WinAuditor) of de uitgestelde verzending: uw verkoop- en aankoopfacturen worden automatisch doorgestuurd. Uw boekhouder krijgt ook een gratis eigen portaal.
Ja. PrestaShop, WooCommerce en Shopify koppelen in enkele minuten: catalogus, bestellingen en klanten worden gesynchroniseerd en elke bestelling wordt een factuur.
Neem contact op. We voegen regelmatig nieuwe connectors toe en met de Novadesko API koppelt u uw eigen tools.
AI-integraties (Claude, ChatGPT, Gemini)
7Claude (claude.ai, de desktop-app, de mobiele app en Claude Code) kan uw Novadesko-gegevens lezen en voorbereiden via de officiële connector. Het adres is altijd https://mcp.novadesko.com.
Op claude.ai of in de desktop-app
- Open in Claude Instellingen en daarna Connectors.
- Klik op Aangepaste connector toevoegen.
- Naam:
Novadesko. URL:https://mcp.novadesko.com. Laat de geavanceerde OAuth-instellingen leeg. - Klik op Toevoegen en daarna op Verbinden: de Novadesko-pagina opent (meld u aan indien nodig).
- Kies het bedrijf, vink de gewenste rechten aan en klik op Autoriseren.
- Open in een gesprek het menu met tools en zet Novadesko aan.
In de mobiele Claude-app
Niets te plakken: voeg de connector eerst toe via claude.ai of de desktop-app. Daarna verschijnt hij vanzelf in de iPhone- of Android-app met hetzelfde Claude-account.
Met Claude Code
claude mcp add --transport http novadesko https://mcp.novadesko.com
Start daarna claude, typ /mcp, kies novadesko en dan Authenticate. De browser opent de Novadesko-pagina.
Claude Team en Enterprise: de eigenaar van de organisatie voegt de connector eerst toe in de organisatie-instellingen, daarna klikt elk lid op Verbinden. Aangepaste connectors hangen af van uw Claude-abonnement.
Dezelfde handleiding met een Kopieer-knop vindt u in Novadesko: Integraties, Claude (pagina in het Frans). Technische details: documentatie.
ChatGPT maakt verbinding met Novadesko via de connectors van de ontwikkelaarsmodus. Het adres is https://mcp.novadesko.com.
1. Ontwikkelaarsmodus inschakelen
- Open op chatgpt.com de Instellingen en daarna Apps en connectors.
- Open Geavanceerde instellingen en zet de Ontwikkelaarsmodus aan.
2. De Novadesko-connector aanmaken
- Klik in Apps en connectors op Maken.
- Naam:
Novadesko. URL van de MCP-server:https://mcp.novadesko.com. - Authenticatie: OAuth. Laat Client ID en secret leeg: de registratie gebeurt automatisch.
- Vink het bevestigingsvakje aan en klik op Maken: de Novadesko-pagina opent.
- Kies het bedrijf, vink de rechten aan en klik op Autoriseren.
3. Gebruiken
Klik in een nieuw gesprek op +, dan op Meer, en kies Novadesko. Voor elke aanmaak of verzending vraagt ChatGPT eerst zelf om akkoord, daarna toont Novadesko een voorbeeld.
De ontwikkelaarsmodus is beschikbaar in de betaalde ChatGPT-abonnementen (Plus, Pro, Business, Enterprise, Edu); bij Business en Enterprise moet een beheerder hem toestaan voor de werkruimte. De menunamen van ChatGPT veranderen soms per versie. Staat er een ander label, zoek dan naar « connectors » of « ontwikkelaarsmodus » in de instellingen. Handleiding in Novadesko: Integraties, ChatGPT.
Gemini kan vandaag op twee manieren verbinden: Gemini CLI (voor iedereen) en Gemini Enterprise (ingesteld door de Google Cloud-beheerder van uw bedrijf).
Gemini CLI
gemini mcp add --transport http novadesko https://mcp.novadesko.com
Start gemini en typ /mcp auth novadesko. De browser opent de Novadesko-pagina: kies het bedrijf en de rechten.
Gemini Enterprise (beheerder)
- Open in Novadesko Integraties, Gemini en klik op Client-ID aanmaken (Gemini Enterprise kan zich niet zelf registreren).
- Voeg in de Gemini Enterprise-console een connector aangepaste MCP-server toe met de waarden van de pagina: adres
https://mcp.novadesko.com, autorisatiehttps://web.novadesko.com/ai-oauth/authorize, tokenhttps://mcp.novadesko.com/ai-oauth/token, de aangemaakte client-ID, een willekeurig secret (wordt niet gebruikt), scopesread write send, PKCE ingeschakeld. - Elke gebruiker autoriseert daarna zijn bedrijf bij het eerste gebruik.
Wat nog niet werkt
In de Gemini-app voor consumenten (gemini.google.com en de mobiele app) kunt u nog geen aangepaste connector toevoegen in België of met een zakelijk account: Google kondigt dit voorlopig alleen aan in de Verenigde Staten, voor persoonlijke accounts met een betaald Google AI-abonnement. Bij Gemini Enterprise is de functie nog in preview en moet uw beheerder soms een organisatieregel opheffen die ze blokkeert.
Eenmaal verbonden werkt de AI in één enkel bedrijf, het bedrijf dat u koos, met uw eigen rechten.
Wat ze kan
- Vragen over uw cijfers beantwoorden: omzet over een periode en vergelijking, beste klanten of producten, onbetaalde facturen, herinneringen, sms-tegoed, Peppol-status, boekhoud- en banksynchronisatie, importmailbox, beheeranalyses (btw, aankopen, vaste kosten, prognoses, voorraad en andere volgens uw formule).
- Zoeken en lezen in uw klanten, leveranciers, documenten en producten.
- Voorbereiden: een klant of leverancier, offerte, factuur, bestelbon, ontvangstbewijs, proforma, creditnota, documentconversie, wijziging, ontvangen betaling, uw algemene voorwaarden en vermeldingen, de import van een aankoopfactuur, een Peppol-aanvraag aan ons team, een supportticket.
- Een verzending voorbereiden: een e-mail naar een klant of leverancier (naar een adres uit de fiche) of een herinnering per e-mail of sms.
Alles wat iets aanmaakt, wijzigt of verstuurt, gaat via een voorbeeld (vaak een pdf) dat u bevestigt. Niets wordt opgeslagen zonder uw uitdrukkelijk akkoord, en het wettelijke factuurnummer wordt pas bij de bevestiging toegekend.
Wat ze niet kan
- een factuur via Peppol versturen: Peppol-verzending blijft altijd manueel in Novadesko;
- een ander bedrijf dan het gekozen, de Novadesko-beheeromgeving of de bestanden van de server openen;
- uw account verwijderen of uw wachtwoord wijzigen;
- handelen zonder voorbeeld en bevestiging, of een eerdere bevestiging opnieuw gebruiken;
- een functie gebruiken die niet in uw formule zit (ze vermeldt dan de nodige formule).
Voorbeelden en de volledige lijst met tools: voorbeelden en referentie van de tools.
De verbinding gebruikt OAuth: u geeft uw Novadesko-wachtwoord nooit aan de AI. Op de Novadesko-pagina die opent, kiest u één bedrijf en de rechten die u toekent.
De rechten
- Raadplegen (altijd toegekend): klanten, leveranciers, documenten, omzet, onbetaalde facturen, Peppol- en bankstatus.
- Aanmaken en wijzigen (optioneel): offertes, facturen, klanten, imports en instellingen voorbereiden, met voorbeeld en bevestiging.
- E-mails en sms versturen (optioneel): e-mails en herinneringen, altijd na uitdrukkelijke bevestiging.
Wat bij elke aanvraag wordt gecontroleerd
Novadesko controleert bij elke oproep opnieuw of u nog lid bent van het bedrijf, of het recht werd toegekend, of de functie in uw formule zit en of de parameters geldig zijn. Gegevens van een ander bedrijf die in een aanvraag worden meegegeven, worden genegeerd. Inhoud uit uw gegevens (notities, mails, bijlagen) wordt aan de AI gemeld als onbetrouwbaar, zodat ze geen verborgen instructie volgt.
Het logboek
Elke raadpleging, elk voorbeeld, elke bevestiging, annulering of weigering komt in het activiteitenlogboek van de integratie (datum, gebeurtenis, tool, detail, status). U vindt het in Integraties, Claude, ChatGPT of Gemini.
Uw gesprekken
Novadesko ontvangt en bewaart uw gesprekken met Claude, ChatGPT of Gemini niet: het ontvangt alleen de toolaanvragen (bijvoorbeeld « omzet van september ») en stuurt de gevraagde gegevens terug. Het gesprek zelf wordt bewaard door uw AI-aanbieder volgens zijn eigen voorwaarden en privacybeleid, inclusief de gegevens die Novadesko terugstuurt.
Toegang intrekken
Open in Novadesko Integraties en dan Claude, ChatGPT of Gemini, en klik naast de verbinding op Intrekken: de toegang wordt onmiddellijk afgesloten. U kunt de connector ook verwijderen in uw AI. Tokens worden gehasht opgeslagen, nooit in leesbare vorm.
Voorwaarden
Het gebruik van de connector valt onder onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid, en onder de voorwaarden van uw AI-aanbieder. Autoriseer alleen als u de connector zelf net hebt toegevoegd.
Vandaag vraagt het koppelen van Claude, ChatGPT of Gemini aan Novadesko geen specifieke formule en geen meerprijs. Uw AI-abonnement (Claude, ChatGPT, Gemini) staat daar los van en betaalt u bij die aanbieder.
De AI volgt wel exact de regels van uw Novadesko-formule, net als de webapplicatie: een functie die niet inbegrepen is, is ook niet bereikbaar via de AI. In dat geval antwoordt de AI met de goedkoopste formule die ze bevat, de prijs en de link om van formule te veranderen of de add-on te activeren.
| Functies via de AI | Beschikbaar vanaf |
|---|---|
| Algemene raadplegingen, omzet, onbetaalde facturen, Peppol-status, bank, boekhoudsynchronisatie; klanten en leveranciers; offertes, facturen, proforma's, creditnota's; betalingen; e-mails; Peppol-aanvraag; supportticket | alle formules, ook de gratis |
| Betalingsherinneringen, btw, rittenboek en voertuigen | Starter (herinneringen ook als add-on) |
| Resultatenrekening en balans | Easy |
| Bestelbonnen, ontvangstbewijzen, voorraad, betalingsplannen, kredieten, fiscale raming, sms-herinneringen | Pro (sms ook als add-on) |
| Huurcontracten, sociale bijdragen | Ultimate |
Tabel geldig op 23/10/2026 voor de meeste accounts. De exacte prijs krijgt u van de AI en op de pagina Tarieven. Dezelfde regels gelden voor Nova AI, de assistent in Novadesko.
De Novadesko-pagina opent niet of de verbinding mislukt
Controleer het exacte adres: https://mcp.novadesko.com (zonder spatie of extra pad, /mcp op het einde wordt ook aanvaard). Sta pop-upvensters toe, meld u aan bij Novadesko in dezelfde browser en probeer opnieuw.
Mijn bedrijf verschijnt niet
Alleen bedrijven waarvan u lid bent, worden voorgesteld. Een « klantportaal »-account kan geen AI koppelen. Een verbinding geeft toegang tot één bedrijf: om te wisselen, verbreekt u de connector, verbindt u opnieuw en kiest u het andere bedrijf.
De AI zegt dat de functie niet inbegrepen is
Ze volgt uw Novadesko-formule: zie Abonnementen en inbegrepen functies.
« Te veel oproepen in korte tijd »
Limieten: 120 oproepen per minuut per verbinding, 400 per minuut voor het hele bedrijf, 30 bevestigingen per uur. Wacht het aangegeven aantal seconden.
Het voorbeeld is verlopen of het token wordt geweigerd
Een voorbeeld blijft 30 minuten geldig en de bevestiging werkt maar één keer. Vraag de AI om het opnieuw voor te bereiden.
De AI kan een document niet wijzigen
Een vergrendeld of al via Peppol verstuurd document is niet meer wijzigbaar. Maak dan een creditnota.
Opnieuw verbinden
De sessie vernieuwt zich vanzelf tijdens het gebruik. Na 30 dagen zonder gebruik, of na een intrekking, verbindt u de connector opnieuw vanuit uw AI.
Nog steeds geblokkeerd?
Vraag de AI een supportticket voor te bereiden (u bevestigt het voor verzending), of schrijf naar support@novadesko.com. Technische FAQ: documentatie.
Kassa & horeca
55
Op afspraak wel, in Maurage. In de meeste gevallen zegt een demo op afstand meer : u ziet de software met uw eigen artikelen en uw eigen btw tarieven, iets wat een demotoestel nooit echt toont.
Ja, als de hardware het vraagt of als een ploeg opgeleid moet worden. In Henegouwen, in de provincie Luik en in de provincie Namen staat een afspraak meestal binnen de week vast. Elders in België kan het ook, alleen moet u wat vroeger bellen.
Nee. Eén adres, Rue de Boussoit 4 in 7110 Maurage, en één nummer, +32 64 49 62 23. Geen enkele verdeler mag in onze naam verkopen of factureren.
Ja, net zo goed als Frans en Engels. Onze kassapagina's voor Antwerpen, Gent en Brugge zijn in het Nederlands geschreven, en wie in die taal schrijft krijgt ook in die taal antwoord.
Uiteraard. Er bestaat nog geen aparte pagina voor die zones, maar de voorwaarden, de ondersteuning en de installatietermijnen zijn dezelfde als in Henegouwen of Luik.
Via het Google bedrijfsprofiel, door gewoon op Novadesko te zoeken, of door ons te schrijven als u liever privé reageert. Kritiek helpt ons evenveel als lof : verschillende functies van de kassamodule komen uit opmerkingen van handelaars.
Enkel als de voeding die ter plaatse verbruikt wordt boven 25 000 euro exclusief btw uitkomt over twaalf maanden. Croques, koude schotels en dagschotels tellen mee in dat totaal, dranken niet.
Nee, ze blijven buiten de drempelberekening. Zodra het systeem geïnstalleerd is, passeren ze wel via de kassa zoals de rest en krijgt de klant er een ticket voor.
Afhaal telt niet mee in de drempel, want de klant verbruikt niet ter plaatse. Een zaak die uitsluitend afhaal doet, valt buiten het regime, maar moet haar ontvangsten nog altijd kunnen verantwoorden.
Niet het voertuig bepaalt dat, wel het verbruik. Is er een plek waar klanten ter plaatse eten en wordt de drempel overschreden, dan geldt dezelfde regel als in een zaal.
Elke post die afrekent moet aangesloten zijn op het geregistreerd kassasysteem van de zaak. Meerdere posten mogen dezelfde controlemodule delen, op voorwaarde dat de configuratie conform is en alle gegevens op dezelfde plek samenkomen.
U moet uw handelingen kunnen blijven documenteren en alles rechtzetten zodra het systeem terug is. Vraag uw leverancier de noodprocedure en de interventietermijn schriftelijk op voor u tekent.
De kassamodule van Novadesko beheert bestellingen, tickets, dagafsluiting en de koppeling met de boekhouding. De activering van het GKS met blackbox loopt via het aanbod NovaResto, waarvan de certificering en het FDM verdeelakkoord lopende zijn. Neem contact op voor de stand van zaken.
25 000 euro exclusief btw jaaromzet uit maaltijden die ter plaatse worden verbruikt. Dranken tellen niet mee in die berekening, ook niet aan tafel.
Ze tellen niet mee voor de drempel, maar zodra het systeem in gebruik is, passeert elke handeling via de kassa en krijgt ze een ticket, dranken inbegrepen.
Nee. De controlemodule hoort bij het geregistreerd kassasysteem voor zaken die onder het stelsel vallen. Een detailhandel of een horecazaak onder de drempel is er niet toe gehouden.
Het gaat niet om het voertuig maar om het verbruik. Is er een plek waar klanten ter plaatse eten en wordt de drempel overschreden, dan geldt dezelfde regel als voor een zaal.
Ja, op voorwaarde dat de softwareversie erkend is door de administratie en verbonden met een controlemodule. Het formaat van de hardware is niet het criterium.
Ja, dat is de enige manier om een verschil op te merken zolang het nog verklaarbaar is. Een dagelijkse afsluiting kost enkele minuten, een maandelijkse reconstructie kost een dag.
Dat kan, op voorwaarde dat u de uitgave registreert en het aankoopticket bewaart. Zonder bewijsstuk wordt die uitgave een onverklaard verschil.
Nee, het geregistreerd kassasysteem geldt voor de horeca boven de drempel van 25 000 euro aan ter plaatse verbruikte maaltijden. U moet uw ontvangsten wel betrouwbaar kunnen verantwoorden.
Door met één systeem te werken: tickets, facturen en voorraad voeden dezelfde journalen, waardoor dubbele invoer en totalen die niet aansluiten verdwijnen.
De regel is federaal, ze hangt niet af van de provincie. Zit u in de horeca en overschrijdt u 25 000 euro exclusief btw per jaar aan maaltijden ter plaatse, dan ja. Daaronder niet, maar uw ontvangsten blijven te verantwoorden.
Het abonnement van Novadesko start op 19 euro exclusief btw per maand, zonder verbintenis. Daarbij komt het materiaal dat u kiest, en de controlemodule als u onder het geregistreerd kassasysteem valt. Vraag een offerte met die lijnen apart.
Ja. Elk verkooppunt houdt zijn eigen toestellen, maar de gegevens komen samen in hetzelfde beheer. U leest een rapport per winkel en een totaal voor de onderneming.
Ja, op voorwaarde dat de versie van de software goedgekeurd is en met de controlemodule praat. Het toestel zelf is nooit een criterium geweest.
Ja, als uw kassa op tablet of smartphone draait. U rekent af met hetzelfde artikelbestand en de marktverkopen komen in de afsluiting van de onderneming terecht.
Voor een particulier volstaat het ticket. Zodra de klant een Belgische btw plichtige onderneming is, moet de factuur sinds 2026 via het Peppol netwerk vertrekken.
Als u meer dan 25 000 euro exclusief btw per jaar aan maaltijden ter plaatse haalt, ja. De regel is federaal en geldt op dezelfde manier in Luik, in Verviers en in de Oostkantons.
Het abonnement van Novadesko start op 19 euro exclusief btw per maand, zonder verbintenis. Daarbij komen het materiaal van uw keuze en, onder het geregistreerd kassasysteem, de controlemodule en de VSC kaart.
Alleen de omzet uit maaltijden die ter plaatse worden verbruikt telt voor de drempel. Een café met een bescheiden keuken blijft er vaak onder, maar die controle doet u elk jaar opnieuw.
De interface van Novadesko bestaat in het Nederlands, het Frans en het Engels. Uw artikelen, tickets en facturen schrijft u in de taal die u zelf ingeeft.
Kijk naar de vaste maandkost en naar het ontbreken van een looptijdverbintenis. Ga vooral na of uw gegevens exporteerbaar blijven, dat houdt u vrij om later van gedacht te veranderen.
Ja. Voor een Belgische btw plichtige klant vertrekt die factuur via het Peppol netwerk, vanuit dezelfde artikelen als uw verkopen aan de toonbank.
Alleen als uw maaltijden ter plaatse boven 25 000 euro exclusief btw per jaar uitkomen. Dranken en afhaalverkoop tellen niet mee in die berekening.
In principe niet, want er wordt geen maaltijd ter plaatse verbruikt. U moet uw ontvangsten wel verantwoorden en uw professionele klanten correct factureren.
Het abonnement start op 19 euro exclusief btw per maand, zonder verbintenis. Het materiaal hangt af van uw keuze, en een tablet die u al hebt kan volstaan om te beginnen.
Wat ter plaatse wordt verbruikt telt mee voor de drempel van 25 000 euro, het brood aan de toonbank niet. Volg die twee cijfers vanaf nu apart op.
Ja, met een kassa die op tablet of smartphone draait. Het artikelbestand is hetzelfde en de verkopen komen samen in één afsluiting.
Is dat restaurant btw plichtig in België, dan ja, sinds 2026. De factuur moet in gestructureerd formaat via het Peppol netwerk vertrekken, niet als pdf per mail.
Als u meer dan 25 000 euro per jaar haalt uit maaltijden die ter plaatse worden verbruikt, ja. De regel is federaal en geldt dus even hard in Antwerpen als elders in het land.
Elk verkooppunt heeft zijn eigen uitrusting, maar de gegevens mogen in hetzelfde beheer samenkomen. U leest dan één rapport per punt en één totaal voor de onderneming.
De aangekondigde prijs zegt weinig. Reken de controlemodule, het onderhoud en vooral de tijd mee die opgaat aan het overtikken van cijfers tussen twee systemen. Over drie jaar bekeken weegt dat laatste het zwaarst.
Ja, op voorwaarde dat de softwareversie erkend is en met de controlemodule praat. Het formaat van de hardware is nooit het criterium geweest.
Voor uw particuliere klanten volstaat het ticket. Verkoopt u aan een Belgisch bedrijf, dan hoort die factuur sinds 2026 via het Peppol netwerk te vertrekken.
Alleen als uw omzet uit maaltijden die ter plaatse worden verbruikt boven 25 000 euro per jaar uitkomt. Drankomzet telt niet mee voor die drempel, ook niet als ze het grootste deel van uw kassa vult.
Ja. De teller loopt over twaalf maanden werkelijke activiteit, dus een uitzonderlijke week telt gewoon mee. Precies daarom is het nuttig uw maaltijdomzet maandelijks te volgen.
Zoveel als uw zaak nodig heeft. Elke post heeft zijn uitrusting, maar de gegevens komen samen in één dagafsluiting voor de zaak.
Dat hangt af van hoe u het opzet. Met een verkorte kaart, duidelijke knoppen en vooraf ingestelde tarieven hoeft een nieuwe medewerker enkel het artikel aan te tikken en het betaalmiddel te kiezen.
Is de vereniging btw-plichtig in België, dan verloopt de factuur via Peppol. Voor particuliere klanten blijft het gewone kasticket volstaan.
Zuivere meeneemverkoop telt niet mee voor de drempel van 25 000 euro. Zet u een paar tafels binnen of buiten en eten klanten daar, dan begint die omzet wel mee te tellen.
Door de keuze aan de kassa te maken in plaats van achteraf. Eén knop per artikel voor beide situaties, met het juiste tarief eraan gekoppeld, en uw aangifte klopt zonder rekenwerk.
De kassa registreert de verkoop en het betaalmiddel. Welke kaarten u aanvaardt, hangt af van uw betaalterminal, maar de afsluiting toont u per middel wat er is binnengekomen.
Kijk naar de vaste kost per maand en naar wat u kunt stopzetten. Belangrijker nog is dat uw gegevens exporteerbaar blijven als u ooit van leverancier verandert.
Ja. Voor een Belgische btw-plichtige klant vertrekt die factuur via het Peppol netwerk, uit dezelfde artikelen als uw verkoop aan de toog.
Boekhouding & btw
52
Elke onderneming die in de Kruispuntbank van Ondernemingen staat, ook de zelfstandige in bijberoep. Alleen de omvang van de verplichting verschilt: een vereenvoudigde boekhouding met drie dagboeken voor een eenmanszaak onder 500 000 euro omzet, een dubbele boekhouding voor vennootschappen en voor wie die drempel overschrijdt.
Als eenmanszaak wel, en velen doen dat met goede software. In een vennootschap kan het in theorie, maar het is zelden verstandig: de jaarrekening, de afschrijvingen en de aangifte in de vennootschapsbelasting vragen een erkend beroepsbeoefenaar. Het gangbare compromis is het dagelijkse werk zelf doen en de afsluiting aan een kantoor geven.
Minstens zeven jaar voor de boeken en de verantwoordingsstukken, tien jaar voor een groot deel van de documenten sinds de controletermijnen verlengd zijn. Reken in de praktijk op tien jaar voor alles, en bewaar elektronische facturen in het formaat waarin ze zijn verstuurd of ontvangen.
De vereenvoudigde blijft bij drie dagboeken, aankopen, verkopen en financieel, plus een jaarlijkse inventaris. De dubbele registreert elke verrichting in debet en credit volgens het minimum algemeen rekeningenstelsel, wat een balans en een resultatenrekening oplevert. Die tweede is verplicht voor vennootschappen.
Per kwartaal zolang uw jaaromzet onder 2 500 000 euro exclusief btw blijft, met indiening tegen de 25e van de maand na het kwartaal. Daarboven wordt de aangifte maandelijks, met de 20e als vervaldag. Enkele gevoelige sectoren gaan vroeger over naar maandelijks.
Als u aan andere Belgische btw-plichtigen factureert wel, sinds 1 januari 2026, en een bijberoep verandert daar niets aan. Uw facturen aan particulieren vallen er buiten. Zelfs onder de vrijstellingsregeling moet u minstens gestructureerde facturen kunnen ontvangen.
Een laattijdige neerlegging levert een boete op die oploopt met de vertraging, en de bestuurders kunnen aansprakelijk gesteld worden als een derde schade aantoont die uit het uitblijven van de publicatie voortvloeit. Onthoud de termijn: dertig dagen na de goedkeuring door de algemene vergadering, en ten laatste zeven maanden na de afsluiting.
Dat hangt vooral af van het aantal stukken en van de staat van het dossier. Een zelfstandige met weinig facturen en een reeds ingebrachte boekhouding komt weg met enkele honderden euro's per jaar. Een vennootschap met personeel en tientallen stukken per maand zit in een heel andere orde van grootte. Een net dossier blijft de beste hefboom op de eindafrekening.
Nee, ze vervangt het inbrengen. De software vangt de facturen op, bereidt de boekingen voor en volgt de btw op. De boekhouder kwalificeert, sluit af, optimaliseert en tekent. Samen kosten ze vaak minder dan de boekhouder alleen die zijn uren aan het overtypen van bonnetjes besteedt.
Het is beheer- en voorbereidende boekhoudsoftware: ze maakt en bundelt alles wat de boekhouding voedt, namelijk verkopen, aankopen, bewijsstukken, betalingen en btw, en stuurt dat naar uw kantoor. Het dubbel boekhouden en het neerleggen van de jaarrekening blijven het werk van uw boekhouder.
De software berekent doorlopend de aangerekende btw, de aftrekbare btw en het kwartaalsaldo, en maakt de jaarlijkse klantenlisting aan. Het indienen zelf gebeurt via Intervat, of u dat nu zelf doet of aan uw boekhouder overlaat.
Ja, op twee manieren. Ofwel exporteert u de boekingen naar Winbooks, Bob, Sage, Horus, Exact Online, Wings of WinAuditor. Ofwel opent hij uw dossier rechtstreeks via zijn portaal, dat gratis is voor kantoren.
Facturatiesoftware stopt bij het document dat naar de klant vertrekt. Boekhoudsoftware gaat verder met aankopen, bewijsstukken, btw en de overdracht naar de boekhouder. Novadesko dekt beide in hetzelfde abonnement, zodat u dezelfde cijfers geen twee keer ingeeft.
Nee. Er is geen rekeningstelsel op te bouwen en geen rekeningnummer te kiezen: u geeft een verkoop, een uitgave of een betaling in gewone taal in. Onze pagina over boekhouden zonder boekhoudkennis legt die taakverdeling met uw boekhouder verder uit.
Ze komen in een aparte inbox terecht, al gestructureerd: bedrag, btw en leverancier worden automatisch gelezen. U bevestigt de kostencategorie en het stuk vervoegt uw aankoopdagboek.
Ja. Kmo's beheren er meerdere gebruikers, voorraad, kassa en thesaurierapporten, met dezelfde doorstroming naar het kantoor. De pagina voor kmo's beschrijft wat er verandert tegenover een eenmanszaak.
Ja. Novadesko wordt uitgegeven door een Belgische vennootschap en uw documenten staan op Europese servers, met een tijdstempel op wat u verstuurt en ontvangt.
Facturatiesoftware dient om uw verkoopfacturen op te maken, te versturen en op te volgen. Boekhoudsoftware gaat verder: uw uitgaven komen erin, uw btw wordt voorbereid en uw stukken staan klaar voor uw boekhouder. In België dekken de meeste pakketten voor zelfstandigen beide lagen, terwijl de eigenlijke boeking in dubbele boekhouding meestal bij een boekhouder blijft.
Voor een eenmanszaak met een vereenvoudigde boekhouding komt u een heel eind zelf, zeker voor de btw-aangifte en de opvolging van uw uitgaven. Zodra u met een vennootschap werkt, een jaarrekening moet neerleggen of fiscale keuzes maakt, blijft een boekhouder aangeraden. De software vermindert zijn werk en dus doorgaans ook uw factuur.
Ja, als u factureert aan andere Belgische btw-plichtigen. Sinds 1 januari 2026 moet die uitwisseling als gestructureerd elektronisch document via het Peppol netwerk verlopen. Factureert u uitsluitend aan particulieren, dan geldt die verplichting niet, al is het weinig verstandig om vandaag een pakket te kiezen dat het niet kan.
Voor een zelfstandige loopt het aanbod ruwweg van tien tot vijftig euro excl. btw per maand, afhankelijk van de modules en het aantal gebruikers. Novadesko start op 19 euro excl. btw per maand met de modules inbegrepen. Reken altijd het totaal over twaalf maanden uit, want extra gebruikers en kosten per document maken het verschil.
Dat kan, en het gebeurt geregeld. U exporteert uw klanten, artikelen en historiek uit uw huidige tool, en u importeert die bestanden bij de opstart. Vraag bij twijfel de ondersteuning om uw export na te kijken voor u overschakelt, liefst tussen twee btw-aangiftes in.
Bij Novadesko wel: u werkt in het Nederlands, uw boekhouder opent hetzelfde dossier in het Frans en de documenten volgen de taal van uw klant. Dat is in België geen luxe, maar het scheelt in de praktijk een hoop misverstanden over de omschrijving van een post.
Ja. Een zelfstandige natuurlijke persoon mag zijn vereenvoudigde boekhouding zelf voeren. Enkel het indienen van bepaalde aangiftes laat u vaak aan een erkend boekhouder over, en zelfs dat is voor een natuurlijke persoon geen verplichting.
Met software en een aparte beroepsrekening komt u toe met twintig tot dertig minuten per week, plus een langer moment per kwartaal voor de btw. Zonder systeem loopt dat snel op tot een verloren weekend per kwartaal.
Excel houdt het eerste jaar vaak stand, maar het nummert uw facturen niet, het bewaart uw bewijsstukken niet en het volgt uw btw niet op. Een boekhoudprogramma doet dat wel, en het kost minder dan de tijd die u erin steekt.
Ja. U kunt de software uitproberen met uw eigen facturen en uw eigen kosten, zonder verbintenis, voordat u kiest.
Een fout in een factuur corrigeert u met een creditnota en een nieuwe factuur. Een fout in een reeds ingediende btw-aangifte rechtzet u in de volgende aangifte. Hoe sneller u het doet, hoe eenvoudiger het te verantwoorden is.
Een digitale kopie volstaat zolang ze leesbaar en volledig blijft gedurende de bewaartermijn van zeven jaar. Thermische kasbonnen vervagen na enkele maanden, dus fotograferen op de dag zelf is de veiligste gewoonte.
Voor kwartaalaangevers valt elke vervaldag in een weekend en schuift ze naar de maandag: 26 januari, 27 april, 27 juli en 26 oktober 2026. Maandaangevers houden de 20e van de volgende maand, verschoven naar de maandag wanneer die op een zaterdag of een zondag valt.
Ze raakt noch aan de roosters, noch aan de data. Ze verandert de grondstof: sinds januari 2026 lopen uw facturen tussen Belgische ondernemingen in gestructureerd formaat, uw dagboeken vullen zich zonder herintikken en uw aftrekbare btw wacht niet langer op een pdf ergens onderin een mailbox.
Ja. Een nulaangifte blijft een aangifte. Niets versturen levert dezelfde sancties op als een vergeten aangifte.
Ja, op aanvraag bij uw btw-kantoor. Dat is vaak interessant wanneer u geregeld meer btw recupereert dan u verschuldigd bent.
Ze verlicht de formaliteiten, maar ze ontneemt u het recht op aftrek. Zodra u materiaal, een voertuig of veel onderaanneming aankoopt, wordt de normale regeling opnieuw voordeliger.
Beide werken. Veel zelfstandigen boeken dagelijks in hun software en laten de indiening via Intervat aan hun boekhouder over.
U corrigeert met een creditnota, gevolgd door een nieuwe factuur aan het juiste tarief. Hoe sneller de correctie, hoe eenvoudiger ze te verantwoorden is.
De aangifte in de personenbelasting dient u jaarlijks in, meestal via Tax-on-web. Zelfstandigen krijgen een langere termijn dan werknemers, en er geldt een bijkomende termijn wanneer de aangifte via een mandataris verloopt.
Ja, volledig, in het jaar waarin u ze betaalt. Daarom kan een extra storting vóór 31 december de belasting van het lopende jaar drukken.
De berekening is dezelfde, maar uw inkomsten als zelfstandige komen bovenop uw loon en worden dus in uw hoogste schijven belast. Voor de sociale bijdragen gelden eigen regels voor het bijberoep.
Er volgt een vermeerdering op de verschuldigde belasting. Het is geen boete, maar wel een vermijdbare kost die zwaarder wordt elk jaar dat u het probleem uitstelt.
Als natuurlijke persoon is het niet verplicht, maar het is sterk aan te raden zodra de activiteit groeit. Software houdt uw cijfers proper, een boekhouder interpreteert ze en draagt de verantwoordelijkheid.
Nee. VIES bevestigt enkel de btw-registratie. Het zegt niet of de onderneming in vereffening is, noch of ze sociale of fiscale schulden heeft. Vergelijk altijd met het register en, voor werken, met de 30bis-controle.
Probeer later opnieuw en controleer in het register. De dienst antwoordt soms « ongeldig » tijdens een panne van een lidstaat. Is de onderneming actief maar echt niet in VIES, dan valt ze misschien onder een vrijstellingsregeling: factureer dan met Belgische btw.
Elke onderneming, zelfstandige of overheid die werken in onroerende staat, schoonmaak of bewaking laat uitvoeren, en elke aannemer tegenover zijn onderaannemers. Particulieren met privéwerken vallen er niet onder.
15 % van het bedrag exclusief btw bij een fiscale schuld, te storten aan de FOD Financiën, en 35 % bij een sociale schuld, te storten aan de RSZ, met de gestructureerde mededeling van de dienst. Bij grote sociale schulden is het tarief 50 %.
U bent hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de aannemer, tot het bedrag van de werken, en u bent een bijslag verschuldigd gelijk aan het bedrag dat u had moeten inhouden. De controle kost enkele seconden, nalatigheid kan de hele factuur kosten.
Ja voor Belgische shops: bij het invoeren van een Belgische leverancier en bij elke hercontrole. De badge en de waarschuwing tonen de toe te passen percentages. Omdat de wet u verplicht vóór elke betaling te controleren, start u de controle op de betaaldag opnieuw vanuit de fiche.
Het register en VIES dekken de hele Europese Unie, Peppol een groot deel van de wereld. De inhoudingsplicht 30bis is een Belgische regel: ze verschijnt enkel voor Belgische ondernemingen die vanuit een in België gevestigde shop worden geraadpleegd.
Nee. De btw op restaurant- en hotelkosten is uitgesloten van het recht op aftrek, ook wanneer de maaltijd duidelijk beroepsmatig is. De uitgave blijft wel gedeeltelijk aftrekbaar in de inkomstenbelasting.
Maximaal 50 % voor een personenwagen, volgens een van de drie aanvaarde rekenmethodes. Dezelfde grens geldt voor brandstof en onderhoud.
Nee. Het recht op aftrek kan later nog uitgeoefend worden, tot het einde van het derde kalenderjaar na dat waarin het ontstond. Geef de factuur door aan uw boekhouder om ze in een volgende aangifte op te nemen.
Nee, u hebt een conforme factuur op naam van uw onderneming nodig. Vraag de factuur systematisch bij de aankoop, zeker bij leveranciers waar u vaak komt.
Fiscaliteit
39
Ja. Een emissievrij voertuig dat in 2026 wordt aangeschaft, behoudt een aftrek van 100 % van de beroepskosten, en dat tarief blijft verworven zolang u de wagen gebruikt. Aanschaffingen uit 2027 zakken naar 95 %, die uit 2028 naar 90 %.
Neen. Het percentage ligt vast bij het jaar van aanschaf en volgt het voertuig. Een elektrische wagen die u in 2026 bestelt, blijft in 2031 voor 100 % aftrekbaar, ook al stranden wagens uit dat jaar op 67,5 %.
Neen. De btw-aftrek op een gemengd gebruikt voertuig blijft beperkt tot 50 %, ongeacht de motorisatie en ook als het beroepsmatige gebruik hoger ligt. U kiest tussen het werkelijke gebruik, het semiforfait en het algemene forfait van 35 %.
Neen. Een vaste laadpaal is een afzonderlijke investering die over haar gebruiksduur wordt afgeschreven. Het is de elektriciteit die de wagen verbruikt die wel het aftrekpercentage van het voertuig volgt.
Als natuurlijke persoon bepaalt u eerst het beroepsmatige deel van het gebruik, bijvoorbeeld 70 % op basis van uw ritten. Daarna past u het aftrekpercentage van de wagen enkel op dat beroepsmatige deel toe.
Minder dan vroeger. De fossiele brandstofkosten zijn tot 50 % aftrekbaar en het algemene plafond zakt elk jaar voor wagens die sinds 1 juli 2023 zijn aangeschaft. Over de looptijd van een leasing wordt het verschil met een elektrische wagen aanzienlijk.
Op een budget van 9 570 € jaarlijkse kosten dat voor 80 % beroepsmatig wordt gebruikt, houdt een elektrische wagen uit 2026 een aftrekbare last van 7 656 € over. Dezelfde enveloppe op een brandstofwagen gekocht in 2026 zakt door het plafond van 50 % naar 3 828 €, goed voor bijna 1 700 € meer belasting tegen een marginaal tarief van 45 %.
Ja, de datum waarop u hem koopt telt, niet zijn eerste inschrijving. Een tweedehandse elektrische wagen die u in 2026 overneemt, volgt dus het tarief van 2026, op de afschrijvingsbasis van de prijs die u effectief betaalde.
De forfaitaire kilometervergoeding, die regelmatig wordt geïndexeerd, dekt alle kosten van het voertuig en maakt elke opsplitsing overbodig. Ze past goed bij een beperkt aantal beroepskilometers. Rijdt de wagen veel voor uw activiteit, dan is de aftrek van de werkelijke kosten vaak voordeliger: maak de rekening over een volledig jaar.
U vermenigvuldigt de cataloguswaarde met het kortingspercentage dat bij de leeftijd van de wagen hoort, daarna met zes zevenden en ten slotte met het CO2-percentage. Dat percentage bedraagt 5,5 % bij de referentie-uitstoot van het jaar, met 0,1 procentpunt meer of minder per gram verschil, binnen een vork van 4 % tot 18 %.
De catalogusprijs van de wagen in nieuwe staat, opties en btw inbegrepen, zonder enige korting. De prijs die u werkelijk betaalde, het leasingbedrag of de waarde van een tweedehandswagen spelen geen rol.
Ja, de cataloguswaarde daalt met 6 % per begonnen jaar sinds de eerste inschrijving, met een ondergrens van 70 %. Die daling wordt vaak gecompenseerd door de referentie-uitstoot, die elk jaar zakt en het CO2-percentage weer doet stijgen.
Voor een volledig elektrische wagen geldt het minimumpercentage van 4 %, omdat de uitstoot nul is. Het voordeel blijft dus evenredig met de cataloguswaarde, opties inbegrepen, maar ligt duidelijk lager dan bij een vergelijkbare brandstofwagen.
Nee. Het voordeel van alle aard geldt voor werknemers en bedrijfsleiders aan wie een vennootschap een wagen ter beschikking stelt. Een zelfstandige in persoonlijke naam splitst zijn autokosten op tussen beroepsmatig en privégebruik en past daarna het aftrekpercentage van de wagen toe.
Ja. Het bedrag dat de bestuurder werkelijk voor het privégebruik betaalt, gaat van het belastbare voordeel af, tot het volledig verdwijnt. Die bijdrage moet op het loon ingehouden of gefactureerd zijn en traceerbaar blijven in de boekhouding.
De vennootschap neemt 17 % van het voordeel op als verworpen uitgave, of 40 % als zij de brandstof of de elektriciteit voor privéverplaatsingen betaalt. Daarbovenop komt de maandelijkse CO2-solidariteitsbijdrage aan de RSZ, ook voor een elektrische wagen.
Ja, ten belope van het beroepsgebruik, maar niet in één keer. De paal is een vast actief: u schrijft ze af over haar vermoedelijke gebruiksduur, vaak vijf jaar voor een muurpaal. Een natuurlijke persoon past eerst zijn beroepsgedeelte toe, een vennootschap brengt de volledige investering in de boeken.
Er is geen wettelijke termijn: u kiest de vermoedelijke gebruiksduur en u moet die kunnen verantwoorden. In de praktijk wordt een muurpaal over vijf jaar afgeschreven en een buiteninstallatie met grondwerken eerder over tien. Hou de technische fiche van het materieel in het dossier, ze onderbouwt uw keuze.
Ja, op voorwaarde dat u het opschrijft. U hebt een overeenkomst van terbeschikkingstelling nodig, getekend voor de werken, de factuur op naam van de vennootschap met het installatieadres, en een clausule over het lot van de paal wanneer u de vennootschap verlaat. Zonder die stukken blijft de aftrek zwak bij een controle.
Het plafond van 50 % voor wagens geldt niet voor de paal, dus recupereert u de btw volgens het werkelijke beroepsgebruik van de installatie. De btw op de elektriciteit die een gemengd gebruikte wagen laadt, blijft wel beperkt zoals de andere autokosten. Een gemengde belastingplichtige past bovendien zijn algemeen verhoudingsgetal toe.
Neen, die liep af op 31 augustus 2024, net als de belastingvermindering voor particulieren die thuis een paal lieten plaatsen. Sinds 2025 kan de thematische investeringsaftrek voor koolstofvrije mobiliteit het overnemen, op voorwaarde van een gewestelijk attest en met respect voor de aanvraagtermijnen.
Met een slimme paal die elke laadsessie registreert of met een tussenteller die u ervoor plaatst. Een schatting op basis van de kilometerstand houdt zelden stand bij een controleur, zeker wanneer de paal bij iemand thuis staat. Zo'n toestel verdient zichzelf snel terug als het een discussie over drie boekjaren vermijdt.
Ja, de bijkomende kosten volgen het hoofdbestanddeel: bekabeling, wachtbuis, verdeelbord, beveiligingen en sokkel komen bij de aanschaffingswaarde. Kleine vennootschappen en natuurlijke personen mogen ze wel in het jaar zelf als kost nemen, maar die keuze geldt dan voor het volledige boekjaar.
Ja. Het fiscale regime van de auteursrechten blijft bestaan: een afzonderlijke belasting van 15 % na forfaitaire kosten, binnen een geïndexeerd jaarplafond. Het zijn de toegangsvoorwaarden die op 1 januari 2023 zijn aangescherpt, met de eis van een beschermd werk van letterkunde of kunst en een echte overdracht van rechten.
Het wettelijke plafond bedraagt 37 500 € als basisbedrag, elk jaar geïndexeerd, waardoor het de voorbije jaren boven 70 000 € uitkomt. Er komen twee limieten bij: de rechten mogen niet meer zijn dan 30 % van het geheel vergoeding plus rechten van dezelfde opdrachtgever, en het gemiddelde van de vier vorige jaren mag het absolute plafond niet overschrijden.
Niet voor code. Computerprogramma's zijn sinds 2023 uitgesloten, een uitsluiting die het Grondwettelijk Hof in 2024 heeft bevestigd. Een ontwikkelaar die een technisch boek schrijft, een videoopleiding maakt of grafische werken creëert, kan voor die creaties wel onder het regime vallen, op voorwaarde dat de rechten schriftelijk worden overgedragen en het werk echt wordt geëxploiteerd.
Eerst worden de forfaitaire kosten van het brutobedrag afgetrokken: 50 % op de eerste geïndexeerde schijf, 25 % op de volgende. Het saldo wordt als roerend inkomen belast tegen 15 %. Op 20 000 € bruto blijft dus ongeveer 10 000 € belastbaar over, goed voor 1 500 € belasting.
Zolang het inkomen zijn roerende kwalificatie behoudt en binnen de grensbedragen blijft, zit het niet in de berekeningsbasis van de sociale bijdragen als zelfstandige. Zodra een deel wordt geherkwalificeerd als beroepsinkomen, telt het mee voor het inkomen van dat jaar en dus ook voor de bijdragen, bovenop de progressieve belasting.
De Belgische schuldenaar, dus de onderneming of de uitgever die u betaalt. Die houdt de voorheffing in, stort ze door aan de administratie en bezorgt u een fiche 281.45. Is uw klant in het buitenland gevestigd, dan gebeurt er geen inhouding en geeft u het bedrag zelf aan in uw aangifte in de personenbelasting.
Het deel dat als overdreven wordt beschouwd, wordt geherkwalificeerd als bezoldiging of baat. Het gaat dan naar de progressieve schijven, is onderworpen aan sociale bijdragen, en er kunnen een belastingverhoging en nalatigheidsinteresten bij komen. Daarom is een voorzichtige opsplitsing met een degelijk contract meer waard dan een ambitieus percentage dat u niet kunt verdedigen.
Met drie stukken: een geschreven overeenkomst die vóór de betaling is ondertekend en het werk en de omvang van de rechten beschrijft, een factuur die de lijn overdracht apart zet, en een bewijs van reële exploitatie, zoals een link naar de publicatie of een exemplaar van het boek. De chronologie telt even zwaar als de inhoud.
In de praktijk wel. De voorheffing van 15 % is bevrijdend, dus er komt geen belasting bij, maar de administratie heeft de bedragen nodig om uw jaarplafond, de grens van 30 % per opdrachtgever en het gemiddelde van de vier vorige jaren na te kijken. Een lege rubriek maakt die controle onmogelijk en levert vroeg of laat een vraag om inlichtingen op.
Het brutobedrag, dus wat de klant toekende vóór de forfaitaire kosten en vóór de voorheffing. Dat cijfer staat bovenaan uw fiche 281.45. Het bedrag dat op uw rekening kwam, ligt altijd lager en hoort niet in de aangifte thuis.
Bij de roerende inkomsten, in vak VII, onder de rubriek voor inkomsten uit de cessie of de concessie van auteursrechten en naburige rechten. De codenummers wisselen per aanslagjaar: neem ze van uw eigen formulier of van het scherm in Tax on web, waar de bedragen van de fiche vaak al zijn ingevuld.
Dan houdt niemand iets in en krijgt u geen fiche. U geeft het brutobedrag zelf aan en de belasting van 15 % verschijnt op uw aanslagbiljet. Werd er in het buitenland al een bronheffing ingehouden, laat dan het dubbelbelastingverdrag met dat land nakijken voordat u het bedrag invult.
Doorgaans in het voorjaar, ruim voor de aangiftecampagne opent. Blijft ze uit terwijl uw klant in België gevestigd is, vraag er dan zelf achter. Zonder fiche mist u niet alleen de cijfers, het is ook een teken dat de voorheffing misschien nooit werd doorgestort.
Nee. Roerende inkomsten die afzonderlijk tegen 15 % worden belast, ontsnappen aan de aanvullende gemeentebelasting. Dat verandert zodra een deel als beroepsinkomen wordt geherkwalificeerd: dat deel gaat wel naar de progressieve schijven en draagt dan de gemeentebelasting mee.
Dat deel verliest zijn roerende kwalificatie en wordt een beroepsinkomen. Het wordt belast in de progressieve schijven, telt mee voor de berekening van uw sociale bijdragen en verhoogt dus twee keer de factuur. Reken uw plafond daarom na vóór de laatste facturen van het jaar vertrekken.
Reken op tien jaar voor uw fiscale stukken. Houd per klant en per jaar dezelfde set bij elkaar: de getekende overdracht, de factuur met de aparte lijn, de fiche 281.45 en een bewijs van exploitatie. Zo hoeft u bij een controle niets te reconstrueren.
Statuut & zelfstandigen
48
In de privésector bent u niet verplicht hem in te lichten, tenzij uw contract iets anders bepaalt. In de openbare sector is meestal wel een voorafgaande toelating nodig.
Neen. U hebt uw ondernemingsnummer en een geactiveerd btw-nummer nodig voor uw eerste factuur. Factureren zonder in orde te zijn leidt tot een regularisatie en een boete.
Onder een geïndexeerde drempel van het netto jaarinkomen, rond 1 900 €, is er geen bijdrage verschuldigd voor het bijberoep. Daarboven worden de bijdragen berekend op het volledige inkomen, niet enkel op het deel boven de drempel.
De bijdragen die u in bijberoep betaalt tellen mee voor de berekening van uw pensioen, maar uw basisdekking blijft die van uw hoofdactiviteit.
Ja, zeker voor enkele facturen per maand. Het risico is niet het volume maar de vergetelheid: een factuur zonder nummer, een verloren bonnetje of een gemiste btw-vervaldag kost veel meer dan het abonnement.
Ja. Een studentenjob met contract en een zelfstandige activiteit gaan samen, maar beide tellen mee voor de grenzen van de kinderbijslag en voor de bestaansmiddelen die u ten laste van uw ouders houden.
Neen. Het stelsel begint in het kwartaal waarin u 18 wordt. Daarvoor is een zelfstandige activiteit niet mogelijk.
Het statuut blijft mogelijk zolang u regelmatig ingeschreven bent voor het vereiste aantal studiepunten en de lessen volgt. Stopt u in de loop van het jaar, dan meldt u dat aan uw fonds, dat uw bijdragen herberekent.
Onder de vrijstellingsregeling en onder 25 000 € jaaromzet niet. U factureert zonder btw en vermeldt de toegepaste regeling. Daarboven schakelt u over naar de normale regeling met kwartaalaangifte.
Enkel als uw nettobestaansmiddelen boven het jaarplafond komen dat u ten laste houdt. Blijft u eronder, dan verandert er niets voor hen.
De kosten beperken zich tot het inschrijvingsrecht bij het ondernemingsloket, de activatie van het btw-nummer en uw eerste sociale kwartaalbijdrage. Er is geen kapitaal vol te storten en er zijn geen notariskosten.
De wet vraagt een rekening die losstaat van uw privérekening voor de activiteit. Die rekening moet meegedeeld worden en op uw handelsdocumenten staan.
Ja, niets verhindert dat. U schrijft zich dan in als werkgever bij de RSZ en werkt met een sociaal secretariaat.
U kan ze stopzetten of de handelszaak inbrengen in de nieuwe vennootschap. Die inbreng heeft fiscale gevolgen, onder meer op de meerwaarden, die u met uw boekhouder voorbereidt.
Ze maakt het dagelijkse werk haalbaar, zeker met software. De meeste zelfstandigen houden toch een boekhouder voor de jaarlijkse aangifte en de keuzes die daarbij horen, wat goedkoper uitvalt wanneer de boeken al proper zijn.
Wettelijk niet: een factuur in Word is geldig zolang alle verplichte vermeldingen erop staan. Praktisch loopt het meestal mis bij de nummering en bij de bewaring van uw kosten. Software neemt net die twee dingen over.
De abonnementen starten vanaf 19 euro exclusief btw per maand, zonder verbintenis, en u kiest zelf welke modules meelopen. De proefperiode duurt veertien dagen en vraagt geen bankkaart.
Niet als u de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen geniet en onder 25 000 € omzet per jaar blijft. Uw facturen vermelden dan de vrijstelling. Boven die grens wordt u btw-plichtig, met periodieke aangiften.
Ja, en sinds 2026 is het zelfs de regel voor facturen aan Belgische ondernemingen. Uw ondernemingsnummer volstaat als identificatie op het netwerk.
U geeft hem toegang of u bezorgt een boekhoudkundige export. De meeste bijberoepers houden een boekhouder voor de jaarlijkse aangifte, wat goedkoper uitvalt wanneer de boeken al proper zijn.
Uw sociale bijdragen veranderen, uw facturatie niet. Klanten, nummering en historiek blijven staan, en u past enkel uw statuut bij uw sociaal verzekeringsfonds aan.
Reken op 1,3 tot 1,5 keer het brutoloon, elke maand. Een bediende met 3 000 euro bruto kost de onderneming dus bijna 4 500 euro per maand, patronale bijdragen en premies inbegrepen.
Een bruto van iets meer dan 2 000 euro komt neer op ongeveer 3 100 euro per maand, of bijna 37 000 euro per jaar. Dat is de realistische ondergrens voor een voltijdse baan in de privésector.
De kost volgt de arbeidsduur. Bij 1 500 euro bruto rekent u op ongeveer 2 300 euro per maand, of zowat 27 000 euro per jaar, geproratiseerde maaltijdcheques inbegrepen.
Bij 3 000 euro bruto en een week van 38 uur komt een gepresteerd uur op bijna 27,50 euro. Het bruto uurloon zelf schommelt rond 18 euro.
Ongeveer 25 procent van het bruto, of bijna 10 400 euro per jaar op een loon van 3 000 euro. Dat weegt ruwweg een vijfde van de totale kost, de rest is het bruto zelf en de premies.
Minder dan de volgende. De doelgroepvermindering voor een eerste aanwerving veegt een groot deel van de basisbijdragen weg, binnen een jaarlijkse grens die de wet vastlegt. Uw sociaal secretariaat bevestigt het juiste bedrag.
Met een eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, patronale bijdragen en maaltijdcheques rekent u op een jaarbudget van ongeveer 45 000 tot 46 000 euro, of bijna 3 800 euro per maand gemiddeld. Zonder extralegale voordelen zakt de factuur richting 39 000 euro per jaar. De rekenmodule op deze pagina geeft het bedrag voor uw eigen situatie.
Bij een gelijk brutoloon wel, al blijft het verschil beperkt. De patronale bijdragen van een arbeider worden berekend op een bruto dat tot 108 procent wordt verhoogd, en daarbovenop financiert de werkgever het vakantiefonds met een jaarlijkse en een driemaandelijkse bijdrage. De coëfficiënt schommelt dan rond 1,5 tot 1,7 keer het bruto, tegenover 1,3 tot 1,5 voor een bediende.
Voor een bediende in de privésector schommelen de basisbijdragen van de werkgever sinds de taxshift rond 25 procent van het brutoloon. Daar komen bijzondere bijdragen bij naargelang de sector, de grootte van de onderneming en het type contract, terwijl doelgroepverminderingen het verschuldigde bedrag net verlagen.
Niets van betekenis, het zijn twee namen voor hetzelfde. Een patronale bijdrage in het enkelvoud slaat op één welbepaalde lijn, bijvoorbeeld de basisbijdrage aan de RSZ. Het meervoud, net als het woord werkgeversbijdragen, slaat op de optelsom van al die lijnen en de verplichte kosten die erbij horen.
Vermenigvuldig de berekeningsbasis met het geldende percentage. Die basis bevat het bruto jaarloon, de eindejaarspremie en het dubbel vakantiegeld. Bij 3 000 euro bruto per maand komt de basis rond 41 760 euro uit en levert 25 procent bijna 10 440 euro per jaar op. Voor een arbeider wordt de basis eerst tot 108 procent verhoogd.
Ze financieren de pensioenen, de ziekte- en invaliditeitsverzekering, de werkloosheid, de kinderbijslag en de arbeidsongevallen. Daarnaast zijn er de bijdrage voor loonmatiging, het Fonds voor sluiting van ondernemingen en de bijdragen van uw sector. Alles wordt per kwartaal aangegeven en betaald.
Ja. De bijdragen van de werkgever zijn een aftrekbare beroepskost, net als de brutolonen waarop ze slaan. Ze verlagen dus de belastbare basis, waardoor de werkelijke nettokost van een aanwerving lager ligt zodra u de vennootschapsbelasting meerekent.
Voor bedienden in de privésector wel. Het enkel vakantiegeld is het loon dat tijdens de vakantie doorbetaald wordt, terwijl het dubbel vakantiegeld een supplement is dat meestal in mei of juni wordt uitbetaald. Voor arbeiders betaalt een vakantiefonds het vakantiegeld, gefinancierd door een specifieke bijdrage, wat de mechaniek verandert maar niet het principe.
Er bestaat geen algemene federale verplichting, maar de grote meerderheid van de paritaire comités voorziet een eindejaarspremie. Uw paritair comité is dus het eerste document om te raadplegen voor u een loon vastlegt, want het bepaalt ook de minimumbarema's die van toepassing zijn.
De klassieke hefbomen zijn de doelgroepverminderingen voor eerste aanwervingen, de gewestelijke steun, de terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever binnen de aanvaarde grenzen, en maaltijdcheques die minder belast worden dan een gelijkwaardige loonsverhoging. Elk spoor moet uw sociaal secretariaat bevestigen, want de voorwaarden wijzigen geregeld.
Een sociaal secretariaat volstaat om de loonfiches en de aangiften op te maken. Wat u daarnaast nodig hebt, is één plek waar die kosten samenkomen met uw boekhouding en uw kaspositie. Novadesko boekt de loonafrekeningen als aankopen en zet ze naast uw verkoopfacturen, zodat de loonmassa het hele jaar zichtbaar blijft.
Geen enkel. Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur is de benaming uit de wet van 3 juli 1978, tijdelijk contract is wat iedereen in de praktijk zegt. Uitzendarbeid is wel iets anders: daar tekent de werknemer bij het uitzendkantoor, dat zijn juridische werkgever blijft. Bij een contract van bepaalde duur staat uw onderneming zelf op het contract, met de bijdragen, het vakantiegeld en de verbrekingsregels die daarbij horen.
De wet legt voor één contract geen minimum en geen maximum op. Drie weken kan, drie jaar ook, zolang de einddatum bij de ondertekening vaststaat. De begrenzing zit in de aaneenschakeling: hoogstens vier contracten van minstens drie maanden over twee jaar, of contracten van minstens zes maanden over drie jaar mits Toezicht op de Sociale Wetten daar vooraf mee instemt.
Ja, maar onder precieze voorwaarden. Tijdens de eerste helft van het contract, en hoogstens zes maanden lang, kan elke partij opzeggen met de termijn die voor een vast contract geldt. Na dat venster kost een vervroegde verbreking het loon tot de einddatum, begrensd op het dubbele van de opzeggingsvergoeding die bij onbepaalde duur zou gelden. Onderling akkoord en dringende reden blijven altijd mogelijk.
De algemene regel verbiedt opeenvolgende contracten. Er bestaan twee uitzonderingen: vier contracten van minstens drie maanden over maximaal twee jaar, of, met voorafgaande toestemming van Toezicht op de Sociale Wetten, contracten van minstens zes maanden over maximaal drie jaar. Buiten die kaders moet de werkgever bewijzen dat de verlenging verantwoord was, anders wordt de relatie een contract van onbepaalde duur.
Neen. De werkgeversbijdragen, de arbeidsongevallenverzekering en de voordelen van uw paritair comité zijn identiek. Er komt zelfs een vertrekvakantiegeld bij van ongeveer 15,34 procent van het verdiende brutoloon, in één keer uitbetaald op de laatste afrekening. De loonkostcalculator toont u het volledige jaarbudget voor beide scenario's.
Dan geldt het als aangegaan voor onbepaalde duur. De werknemer kan zich beroepen op de regels van het vaste contract, onder meer voor de opzegging en de verbrekingsvergoeding. Een contract dat pas de dag na de indiensttreding getekend raakt, volstaat om dat gevolg uit te lokken, ook al was iedereen te goeder trouw.
Neen, de proefperiode verdween in 2014 uit de gewone arbeidsovereenkomsten. Ze blijft enkel bestaan bij studentencontracten, uitzendarbeid en flexi-jobs. De zeer korte opzeggingstermijnen van de eerste maanden vervullen vandaag de rol die zij vroeger speelde.
Neen. Het contract dooft vanzelf uit op de afgesproken datum. U bezorgt de eindafrekening en de sociale documenten, waaronder het C4-formulier, en daarmee stopt de samenwerking. Opgelet: blijft de werknemer daarna werken zonder nieuw contract, dan wordt de relatie een contract van onbepaalde duur.
Hij kan een recht openen als hij genoeg arbeidsdagen telt in de referteperiode die de RVA hanteert, wat afhangt van zijn leeftijd en zijn parcours. Uw rol als werkgever beperkt zich tot een correct en tijdig C4. De rest regelt de werknemer met zijn uitbetalingsinstelling en de RVA.
Vertrek van het maandelijkse brutoloon, tel de werkgeversbijdragen erbij, het pro rata deel van de eindejaarspremie, de maaltijdcheques en het vertrekvakantiegeld. De loonkostcalculator van Novadesko doet dat post per post en toont het totaal op jaarbasis: deel het resultaat door twee voor een contract van zes maanden.
Vergelijkingen
33
Ja, zodra het beheer van uw onderneming even zwaar weegt als uw facturatie. De basis is vergelijkbaar: Peppol, btw, offertes, scan van aankopen, mobiele app. Het verschil zit in het geregistreerde kassasysteem, de voorraad, de CRM, de automatische aanmaningen en de meerdere gebruikers, alles in hetzelfde abonnement.
Twee dingen, en we nemen ze erbij. Accountable integreert de aangifte in de personenbelasting rechtstreeks in de app en biedt fiscale coaching door eigen experten. Bij ons loopt dat luik via uw boekhouder, die gratis toegang krijgt tot het dossier.
Ja. Sinds 2026 moeten facturen tussen Belgische btw plichtige ondernemingen gestructureerd en elektronisch verstuurd worden, een pdf per mail volstaat niet meer. Beide oplossingen laten u daaraan voldoen. Wij werken via ons eigen gecertificeerde Peppol toegangspunt, zonder externe operator in de keten.
Dat hangt volledig af van wat u nu al ernaast betaalt. Onze formules starten op 19 € excl. btw per maand, zonder verbintenis, Peppol inbegrepen, met modules die u volgens uw activiteit aanzet. Betaalt u daarnaast een kassa, een voorraadtool of een klantenopvolging, dan kantelt het totaal vaak naar onze kant. Betaalt u niets anders, vergelijk dan niveau per niveau.
Ja. Klanten, artikelen en facturen exporteert u in gangbare formaten en importeert u bij ons, met een nummering die verder loopt om gaten in de reeks te vermijden. Ons team helpt u tijdens de gratis proefperiode van veertien dagen.
Uw boekhouder, zoals bij de grote meerderheid van de Belgische zelfstandigen. Regel dat punt voor de overstap als u midden in een belastingjaar wisselt: uw boekhouder neemt het lopende jaar over en haalt bij ons de stukken en boekingen op in de gangbare formaten van zijn software. Toegang tot het portaal is gratis voor kantoren.
Nee. Uw identificatie berust op uw ondernemingsnummer, ze is de uwe en hangt niet af van de leverancier. Enkel de registratie op het netwerk wordt bijgewerkt zodat ze naar uw nieuwe toegangspunt wijst, en uw klanten blijven u factureren zonder aan hun kant iets aan te passen.
Als uw grootste pijnpunt fiscaal is en niet operationeel. Een solo dienstverlener die zijn belastingaangifte in de app geregeld wil zien, met een expert die opneemt, zit erg goed waar hij zit. Overstappen voor beheerfuncties die u niet gebruikt heeft geen zin.
Ja, zodra uw activiteit ruimer wordt dan de zelfstandige natuurlijke persoon die diensten factureert. De basis is identiek: Peppol, btw, offertes, kostenscan, mobiele app. Het alternatief wordt zinvol als u een vennootschap opricht, aan de toonbank verkoopt met een kassa, voorraad opvolgt of met meerdere mensen in hetzelfde dossier werkt.
Nee, Dexxter is gebouwd voor de natuurlijke persoon: eenmanszaak, bijberoep, student zelfstandige. Staat een bv of een vzw in uw plannen, dan moet u op dat moment van tool wisselen. Beter daar nu al rekening mee houden dan twee keer migreren.
Ja, beide. Peppol is een Europese norm: software volgt ze of niet, er bestaat geen verbeterde versie. Het verschil bij ons zit elders, wij gebruiken ons eigen toegangspunt tot het netwerk, zonder externe operator in de keten.
Op het basisabonnement is Dexxter goedkoper, dat is een feit. Onze formules starten op 19 € excl. btw per maand, zonder verbintenis, Peppol inbegrepen en zonder documententeller. De rekening ziet anders uit als u vandaag ernaast een kassa, een voorraadtool of een klantenopvolging betaalt: tel eerst alles samen.
Ja. U exporteert klanten, artikelen en facturen in gangbare formaten en importeert ze bij ons. Uw factuurnummering loopt verder om gaten in de reeks te vermijden, en ons team helpt u tijdens de gratis proefperiode.
Als u student zelfstandige of in bijberoep werkt, aan een rustig tempo diensten factureert, geen kassa, geen voorraad en geen meerdere gebruikers nodig hebt, en de tool u bevalt. In die opstelling kost een overstap u tijd zonder iets bij te brengen.
Ja, en toegang tot het portaal is gratis voor kantoren: enkel uw abonnement wordt gefactureerd. Uw boekhouder bekijkt de bewijsstukken en haalt de boekingen op in de gangbare formaten van zijn eigen software.
Ja, en op het strikte Peppol domein doen beide hetzelfde: versturen in formaat BIS 3.0, ontvangen van leveranciersfacturen en conformiteit met de Belgische verplichting. Het alternatief wordt pas echt zinvol als u daarnaast een kassa, een CRM, voorraad en liquiditeitsopvolging in hetzelfde abonnement wilt in plaats van in drie aparte tools.
Nee, en het omgekeerde zou even onjuist zijn. Peppol is een Europese norm: software voldoet eraan of niet. Beide oplossingen versturen en ontvangen conforme gestructureerde facturen, het verschil ligt in alles rond de factuur en niet in het netwerk zelf.
Onze formules starten vanaf 19 € exclusief btw per maand, zonder verbintenis, met Peppol facturatie inbegrepen en zonder documententeller. De tarieven van Billit werken met schijven op basis van volume, en we verwijzen u liever naar hun officiële prijslijst dan een bedrag te tonen dat achterhaald kan zijn. Vergelijk op de totale jaarkost voor uw werkelijke factuurvolume.
De gepubliceerde ervaringen zijn overwegend positief over wat de tool doet: elektronische facturen versturen en ontvangen verloopt er vlot. De opmerkingen die terugkeren gaan over het bereik, dat bij het document blijft, en over de rekening die oploopt zodra uw volume stijgt door de schijven. De nuttige reflex blijft de totale jaarkost voor uw werkelijke volume opvragen en die naast onze 19 € exclusief btw per maand leggen, kassa, CRM en voorraad inbegrepen.
Ja. Sinds 2026 moeten facturen tussen btw-plichtige Belgische ondernemingen in een gestructureerd elektronisch formaat worden verstuurd en ontvangen, een pdf per e-mail volstaat niet meer. Beide hier vergeleken oplossingen laten toe daaraan te voldoen.
Ja. U exporteert klanten, artikelen en facturen uit Billit in gangbare formaten en importeert ze vervolgens bij ons. Uw factuurnummering pikt de draad op waar ze gestopt was, en ons team begeleidt u tijdens de gratis proefperiode.
Nee. Uw Peppol identificatie is gebouwd op uw ondernemingsnummer, ze is van u en hangt niet af van de leverancier. Alleen de registratie in het netwerk wordt bijgewerkt zodat ze naar uw nieuwe toegangspunt wijst, en uw klanten blijven u hun facturen sturen zonder aan hun kant iets te wijzigen.
Past uw activiteit volledig binnen het factureren van prestaties, is uw volume bescheiden, kent uw boekhouder de tool al en hebt u geen kassa, geen voorraad en geen CRM nodig, dan zou overstappen weinig opleveren. Software die het werk doet en die u kent heeft waarde.
Ja, en de toegang tot het portaal is gratis voor boekhoudkantoren: alleen uw abonnement wordt gefactureerd. Uw boekhouder raadpleegt de bewijsstukken en haalt de boekingen op in de gebruikelijke formaten van zijn eigen software.
Voor een zelfstandige of een kleine structuur is het meest directe alternatief een kant en klare beheersoplossing die Peppol facturatie, btw, kassa en klantenopvolging dekt zonder implementatieproject. Dat is precies waar Novadesko voor staat: u maakt uw account aan, u verstuurt dezelfde dag uw eerste factuur en u hebt geen integrator nodig.
Odoo is niet per ongeluk complex, het is met opzet volledig. Die rijkdom wordt een last zodra uw zaak neerkomt op factureren, afrekenen en wat voorraad: u verliest tijd met het instellen van functies die u nooit zult gebruiken. De maatstaf is niet de grootte van uw bedrijf maar de echte complexiteit van uw processen.
Ja, en zonder module bij te kopen. Verzenden en ontvangen in BIS 3.0 zit in het abonnement, uw identificatie steunt op uw ondernemingsnummer en er is geen documentenquota. U bent in orde met de Belgische verplichting tot elektronische facturatie tussen btw plichtigen zodra uw account actief is.
Ja. Onze kassa is gebouwd voor het Belgische geregistreerd kassasysteem, met conform materiaal, betaalterminals en een rechtstreekse link naar uw boekhouding. Een ticket dat u 's avonds afrekent, voedt uw omzet en uw btw aangifte zonder overtypen.
Onze formules starten op 19 euro exclusief btw per maand, zonder looptijd, zonder installatiekosten en zonder betalende modules bovenop. Bij Odoo wordt de prijs per gebruiker berekend en komt er meestal een implementatie in dagen bij. Vergelijk altijd de totale kost over twaalf maanden in plaats van de maandprijs op de website.
U exporteert uw klanten, artikelen en facturen in csv uit Odoo en importeert ze in Novadesko. Uw factuurnummering pikt de reeks weer op, uw Peppol identificatie blijft de uwe en ons team begeleidt u tijdens de gratis proefperiode. Reken op een halve dag voor een gewoon dossier.
Produceert u goederen, stuurt u meerdere vennootschappen aan, staat uw webshop centraal in uw activiteit of vragen uw interne processen maatwerk, dan blijft Odoo de betere keuze. U zou mogelijkheden verliezen door naar een eenvoudiger oplossing te gaan, en daar wint niemand bij.
Ja, en zijn toegang tot het dossier is gratis: enkel uw abonnement wordt gefactureerd. Hij raadpleegt de bewijsstukken, controleert de btw en haalt de boekingen op in de gebruikelijke formaten van de kantoorsoftware. Heel wat Belgische kantoren werken al met onze dossiers.
Ja, Novadesko is een Belgische vennootschap en de klantendienst antwoordt in het Nederlands, het Frans en het Engels. De lokale verplichtingen, van het geregistreerd kassasysteem over de btw vervaldagen tot Peppol, zitten in de kern van het product en niet in een regionale aanpassing.
Probeer een ander woord, een tikfout wordt getolereerd. Anders staan Nova en ons team klaar.
Mijn vraag stellen
Support
Niet gevonden wat u zocht?
Ons team staat klaar om u te helpen bij het instellen en gebruiken van Novadesko.
Snelle ondersteuning
Uitgebreide handleidingen
Meertalig