Novadesko-applicatie Organisatie en tools
Gegevensexport
Gegevensexport in actie
Een geanimeerde simulatie van het scherm van de applicatie, stap voor stap.
- De lijst bevat de documenten die u wilt bezorgen.
- Klik op Exporteren per periode.
- Het exportvenster opent.
- Kies de begindatum van de periode.
- Daarna de einddatum.
- Kies de levering: downloaden of per e-mail.
- De zip exporteren bundelt de pdf’s en XML-bestanden van de periode.
- Het venster sluit, de export is gestart.
- Een bericht bevestigt de export.
Wat Gegevensexport doet
De module Gegevensexport ontgrendelt de exportknoppen in de hele applicatie. Zonder deze module blijven ze vergrendeld (hangslotje).
Voor uw documenten maakt Exporteren per periode een zip-archief met de pdf en de XML UBL van elk document, geordend in de mappen Verkoop, Aankopen, Creditnota’s, Kassabonnen en Manueel. Het archief wordt meteen gedownload of per e-mail bezorgd. U kunt ook een selectie van documenten downloaden.
Ook uw lijsten zijn exporteerbaar: klanten en leveranciers in CSV of Excel (de hele lijst, een selectie of één fiche), producten en categorieën, transacties in CSV of als pdf-overzicht, het rittenboek in CSV, pdf of Excel en de resultatenrekening in CSV of pdf.
Voor wie?
Zelfstandigen en kmo’s die elke maand of elk kwartaal hun stukken aan een boekhoudkantoor bezorgen, hun cijfers in Excel verwerken of een volledige kopie van hun gegevens willen bewaren.
-
Zip van documenten per periode
Kies een begin- en einddatum: elk document van de periode wordt geëxporteerd als pdf en XML UBL, geordend per type.
-
Downloaden of per e-mail
Het archief wordt in de browser gedownload of naar u gemaild, handig voor een drukke periode.
-
Klanten, leveranciers en producten
Exporteer de hele lijst, een selectie of één fiche in CSV of Excel. Het bestand kan worden aangepast en opnieuw geïmporteerd.
-
Transacties
Gefilterde transacties gaan naar een CSV die Excel meteen leest, of naar een pdf-overzicht met inkomsten, uitgaven en saldo.
-
Rapporten en rittenboek
De resultatenrekening gaat naar CSV of pdf, het rittenboek naar CSV, pdf of Excel.
Probeer het zelf
Maak uw ruimte aan en activeer deze module tijdens de gratis proefperiode van 14 dagen.