Novadesko-applicatie Organisatie en tools
NovaCloud
NovaCloud in actie
Een geanimeerde simulatie van het scherm van de applicatie, stap voor stap.
- Snelle toegang, mappen, btw-periodes en gebruikte ruimte.
- De bestanden en mappen met hun datum, grootte en type.
- Het menu van een bestand bundelt alle acties.
- Voorbeeld, delen, koppelen aan een document, verplaatsen, hernoemen.
- Koppel het bestand aan een factuur of aankoop.
- Exporteren maakt een archief voor uw boekhouder.
- Kies een btw-periode of een datumbereik.
- Pdf’s van facturen, XML UBL en opgeslagen bestanden gaan mee in de zip.
- Exporteren maakt het archief om te downloaden.
Wat NovaCloud doet
NovaCloud is het bestandsbeheer dat in Novadesko is ingebouwd. Importeer uw bestanden met slepen en neerzetten, orden ze in mappen en submappen en vind ze terug per bestandstype, per btw-periode of met de zoekfunctie. Een meter toont de gebruikte ruimte.
Elk bestand kunt u bekijken, downloaden, hernoemen, verplaatsen of dupliceren. U kunt het koppelen aan een factuur of een aankoop, per e-mail versturen of delen met uw boekhouder. Mappen worden in hun geheel gedownload.
De knop Exporteren maakt een zip-archief voor een btw-periode of een datumbereik: pdf’s van de facturen, XML in UBL/Peppol-formaat en desgewenst de bestanden die in NovaCloud staan. Verwijderde bestanden gaan eerst naar de prullenbak.
Voor wie?
Zelfstandigen en kmo’s die contracten, foto’s van kassabonnen, ontvangen offertes en andere stukken op dezelfde plek als hun facturatie willen bewaren en ze makkelijk aan hun boekhoudkantoor willen bezorgen.
-
Mappen en categorieën
Mappen en submappen, filters per bestandstype en per btw-periode, recente en gearchiveerde bestanden.
-
Importeren met slepen
Zet een of meer bestanden neer in het venster of gebruik de knop Importeren.
-
Koppeling met uw documenten
Koppel een bestand of map aan een factuur of aankoop, zodat het bewijsstuk op de juiste plek staat.
-
Delen
Deel een bestand of map per e-mail, of bezorg het aan het boekhoudkantoor dat aan uw onderneming is gekoppeld.
-
Zip-export per periode
Een archief per btw-periode of per datum, met de pdf’s, de XML UBL en uw opgeslagen bestanden.
-
Prullenbak
Een verwijderd bestand blijft in de prullenbak en kan worden teruggezet voor het definitief wordt gewist.
Probeer het zelf
Maak uw ruimte aan en activeer deze module tijdens de gratis proefperiode van 14 dagen.