Novadesko-applicatie Financiën en fiscaliteit
Novadesko Intelligence
Novadesko Intelligence in actie
Een geanimeerde simulatie van het scherm van de applicatie, stap voor stap.
- De import verloopt in drie stappen: type kiezen, uploaden en controleren.
- Het originele document blijft naast de gelezen velden staan.
- De leverancier en zijn btw-nummer worden herkend.
- Regels, aantallen en btw-tarieven worden uitgelezen en zijn aanpasbaar.
- De totalen excl. btw, btw en incl. btw worden uit de regels herberekend.
- Het label OCR geeft aan dat de gegevens uit het bestand werden gelezen.
- Import bevestigen maakt de aankoopfactuur aan.
Wat Novadesko Intelligence doet
Novadesko Intelligence zet uw stukken om in Novadesko-documenten zonder overtypen. De knop Scannen in de lijsten Aankopen en Facturen analyseert een bestand en maakt het document aan; op de telefoon leidt de assistent Documenten importeren u in drie stappen: type kiezen, uploaden en controleren.
Kies of het bestand een aankoop, een verkoopfactuur of een creditnota is, zet een of meer bestanden neer (pdf, jpg, png, XML UBL, Excel) en controleer wat werd gelezen: leverancier en btw-nummer, referentie, datum, vervaldag, regels met aantallen en btw-tarieven, totalen excl. btw, btw en incl. btw. Er wordt niets aangemaakt voordat u op Import bevestigen klikt.
Elk bestand wordt vergeleken met wat al bestaat. Werd dezelfde factuur al geïmporteerd, dan krijgt de kaart het label Dubbel en kiest u: vergelijken, het bestaande document bekijken of toch importeren.
Voor wie?
Belgische zelfstandigen, kmo’s en kleine ondernemingen die hun leveranciersfacturen als pdf of op papier ontvangen en ze willen inboeken zonder overtypen, en handelszaken die hun aankoopbonnen fotograferen.
-
Automatisch uitlezen
Leverancier, btw-nummer, referentie, datum, vervaldag, regels en btw-tarieven worden uit de pdf, de foto of de XML UBL gehaald.
-
Aankopen, verkopen en creditnota’s
Kies het type voor de import: een aankoopfactuur gekoppeld aan een leverancier, een verkoopfactuur of een creditnota voor een klant.
-
Meerdere bestanden tegelijk
Zet meerdere bestanden neer: elk toont zijn status (Verzenden, Analyseren, Klaar) en te zware bestanden of niet-ondersteunde formaten worden geweigerd.
-
Controle voor het aanmaken
Het originele document staat naast de gelezen velden. Corrigeer een regel, voeg een categorie of tags toe en bevestig de import.
-
Dubbels opsporen
Identiek bestand, zelfde nummer bij dezelfde leverancier of zelfde bedrag op dezelfde datum: het dubbel wordt gemeld voor de import.
Probeer het zelf
De interactieve demo opent de applicatie met een voorbeeldaccount en begeleidt u stap voor stap, zonder registratie.