Novadesko en ChatGPT: uw facturen ontstaan in de chat
Tussen twee afspraken door vraagt u ChatGPT wie u nog geld verschuldigd is, en het antwoordt met uw echte cijfers. De officiële MCP-connector van Novadesko werkt via de Developer mode van ChatGPT: openstaande facturen, offertes, btw, alles loopt door het gesprek. Uw wachtwoord blijft bij u en er wordt niets opgeslagen zonder een voorbeeld dat u goedkeurt.
Zet op chatgpt.com de Developer mode aan via Instellingen, Apps en connectoren, Geavanceerde instellingen. Maak daarna een connector met de naam Novadesko en de URL https://mcp.novadesko.com via OAuth, met lege velden voor Client ID en secret, en geef toegang tot uw bedrijf. In een gesprek vindt u Novadesko via de + en dan Meer.
Adres van de connector
https://mcp.novadesko.com, hetzelfde voor ChatGPT, Claude en Gemini
Verbinding
OAuth 2.1 met PKCE, automatische registratie van de client, nooit een wachtwoord
Prijs
Vandaag geen toeslag bij Novadesko, het ChatGPT-abonnement betaalt u aan OpenAI
Controle
ChatGPT vraagt eerst zelf uw akkoord, daarna toont Novadesko een voorbeeld dat 30 minuten geldig blijft
ChatGPT koppelen in vijf stappen
Alles gebeurt op chatgpt.com, eerst in de instellingen en daarna in een gesprek.
Stap 1
Zet de Developer mode aan
Open op chatgpt.com de Instellingen, daarna Apps en connectoren, dan Geavanceerde instellingen, en schakel de Developer mode in.
Stap 2
Maak de connector aan
Klik op Aanmaken, geef de connector de naam Novadesko en plak de URL van de MCP-connector: https://mcp.novadesko.com.
Stap 3
Stel de authenticatie in
Kies OAuth en laat Client ID en secret leeg: de registratie gebeurt automatisch. Vink het bevestigingsvakje aan en bevestig met Aanmaken.
Stap 4
Geef toegang
Er opent een Novadesko-pagina in uw browser. Kies uw bedrijf, vink de rechten aan die u toekent en druk op Toestaan.
Stap 5
Gebruik hem in een gesprek
Klik in een gesprek op +, daarna op Meer, en kies Novadesko. Stel uw eerste vraag over uw cijfers.
De menunamen van ChatGPT verschuiven van versie tot versie. Ziet u een ander opschrift, zoek dan de Developer mode bij de geavanceerde instellingen van de apps en connectoren.
Drie kantoortaken die veranderen
De connector is gebouwd voor het werk dat elke week terugkomt bij een zelfstandige of in een kmo.
Openstaande facturen opvolgen
Vraag wie u wat verschuldigd is en sinds wanneer. ChatGPT lijst de achterstallige facturen op en kan een herinnering per e-mail of sms voorbereiden, die u goedkeurt voor ze vertrekt.
Om uit te proberen
Welke facturen staan open, en maak een herinnering klaar voor alles ouder dan 30 dagen.
Facturen en offertes dicteren
Beschrijf de prestatie in één zin: ChatGPT bereidt de offerte of de factuur voor in Novadesko en toont u het document voor er iets wordt opgeslagen.
Om uit te proberen
Maak een offerte voor bakkerij Martens: twee koeltoonbanken, levering inbegrepen.
Btw en omzet
Stel uw beheersvragen zoals aan een collega: de omzet van een periode met vergelijking, analyses van btw, aankopen, vaste kosten of voorraad.
Om uit te proberen
Vergelijk mijn omzet van dit kwartaal met hetzelfde kwartaal vorig jaar.
Wat ChatGPT met uw dossier kan
Aan de leeskant antwoordt ChatGPT over de omzet van een periode met vergelijking, uw beste klanten en producten, de openstaande facturen, de herinneringen, de sms-credits, de Peppol-status, de synchronisatie met uw boekhouding (WinAuditor, WinBooks Connect, Horus en andere) en uw bank, en maakt hij beheersanalyses: btw, aankopen, vaste kosten, prognoses, voorraad. Hij zoekt en leest ook uw klanten, leveranciers, documenten en producten.
Aan de voorbereidingskant maakt hij een klant of leverancier klaar, een offerte, een factuur, een bestelbon, een ontvangstbewijs, een proforma, een creditnota, de omzetting van een document, een ontvangen betaling, algemene voorwaarden, de import van een aankoopfactuur die hij zelf las, een Peppol-aanvraag aan het team, een supportticket, een e-mail of een herinnering per e-mail of sms.
Die tools zijn niet exclusief voor ChatGPT: dezelfde draaien achter Nova AI, de assistent die in Novadesko zelf zit, en achter de connectoren voor Claude en Gemini.
Eén bedrijf, gekozen rechten, nooit een wachtwoord
Bij het toestaan opent een Novadesko-pagina in uw browser. Daar duidt u één enkel bedrijf aan en vinkt u de rechten aan die ChatGPT krijgt, niets meer. Uw wachtwoord verlaat Novadesko nooit: de verbinding steunt op OAuth 2.1 met PKCE en de client registreert zich automatisch, vandaar de lege velden voor Client ID en secret.
Recht
Draagwijdte
Toegekend
Raadplegen
Cijfers, documenten en fiches lezen
Altijd
Aanmaken en wijzigen
Offertes, facturen en fiches voorbereiden
Als u het aanvinkt
E-mails en sms versturen
Herinneringen en berichten aan uw klanten
Als u het aanvinkt
De dubbele bevestiging, eigen aan ChatGPT
In de Developer mode vraagt ChatGPT eerst uw akkoord in het gesprek voor hij een actie op een connector start. Dat is zijn eigen rem, en ze speelt in uw voordeel: er vertrekt nooit onverwacht iets richting Novadesko.
Daarna komt de rem van Novadesko. Elke aanmaak, wijziging of verzending levert eerst een voorbeeld op, vaak als pdf, dat dertig minuten geldig blijft. U kijkt het na, u geeft uw akkoord, en een bevestigingstoken voor eenmalig gebruik voert de actie uit. Het wettelijke factuurnummer wordt pas op dat moment toegekend. Twee sloten zijn beter dan één als het om uw officiële documenten gaat.
Wat ChatGPT nooit doet
Een factuur via Peppol versturen: dat blijft een handmatige handeling in Novadesko.
Een ander bedrijf raadplegen dan het toegestane, of aan de administratie en uw bestanden komen.
Uw account verwijderen.
Iets opslaan of versturen zonder uw uitdrukkelijke bevestiging.
Logboek, intrekking en privacy
Elke verbinding heeft haar eigen activiteitenlogboek, zichtbaar in Novadesko onder Integraties. Lijkt er iets vreemd, dan sluit de knop Intrekken de toegang onmiddellijk af.
Novadesko bewaart uw gesprekken niet: het ontvangt enkel de toolaanvragen die ChatGPT doorstuurt. De inhoud van het gesprek blijft bij OpenAI, volgens zijn voorwaarden.
Gezonde gebruikslimieten
Limiet
Waarde
Oproepen per minuut en per verbinding
120
Oproepen per minuut en per bedrijf
400
Bevestigingen per uur
30
En het abonnement?
Vandaag vraagt de koppeling geen specifieke formule en geen toeslag. ChatGPT volgt gewoon de regels van uw Novadesko-formule: zit een functie er niet in, dan zegt hij dat beleefd en noemt hij de kleinste formule die ze bevat, met de prijs erbij. Het overzicht van de formules vindt u op de tarievenpagina.
Het abonnement op ChatGPT zelf betaalt u aan OpenAI, niet aan Novadesko.
Ik vind de Developer mode niet in ChatGPT, wat nu?
Hij zit op chatgpt.com onder Instellingen, Apps en connectoren, Geavanceerde instellingen. De menunamen verschillen per versie van ChatGPT: ziet u een ander opschrift, zoek dan bij de geavanceerde instellingen van de connectoren. Staat hij er helemaal niet, dan biedt uw versie van ChatGPT hem misschien nog niet aan.
Waarom vraagt ChatGPT twee keer mijn akkoord?
Omdat er twee remmen zijn. ChatGPT vraagt eerst zelf uw akkoord voor hij een actie op een connector start, en daarna toont Novadesko een voorbeeld dat dertig minuten geldig blijft en dat u bevestigt. Er wordt niets opgeslagen zolang u dat tweede slot niet opent.
Kan ChatGPT op eigen houtje een factuur versturen?
Nee. Hij bereidt de factuur voor en Novadesko toont u een voorbeeld. Het wettelijke nummer wordt pas bij uw bevestiging toegekend, en versturen via Peppol blijft een handmatige handeling in Novadesko.
Moet ik ChatGPT mijn Novadesko-wachtwoord geven?
Nooit. De verbinding loopt via OAuth 2.1 met PKCE: er opent een Novadesko-pagina waarop u het bedrijf en de rechten kiest en daarna toestemming geeft. De toegang trekt u op elk moment in via Novadesko, onder Integraties.
Kost de koppeling tussen ChatGPT en Novadesko iets?
Nee, vandaag vraagt ze geen specifieke formule en geen toeslag bij Novadesko. ChatGPT past de regels van uw formule toe: een functie die er niet in zit, wordt beleefd geweigerd, met de kleinste formule en haar prijs erbij. Het abonnement op ChatGPT zelf betaalt u aan OpenAI.
Bewaart Novadesko mijn gesprekken met ChatGPT?
Nee. Novadesko ontvangt enkel de toolaanvragen, nooit de inhoud van het gesprek. Die blijft bij OpenAI, volgens de voorwaarden van uw ChatGPT-abonnement.
Maak uw Novadesko-account aan, sluit de connector in drie minuten aan en vraag ChatGPT naar uw openstaande facturen. Veertien dagen proberen, lang genoeg om het zelf te voelen.
Wij gebruiken verschillende soorten cookies. U kunt elke categorie hieronder in- of uitschakelen. Essentiële cookies kunnen niet worden uitgeschakeld omdat ze nodig zijn voor de werking van de site.
Essentiële cookiesAltijd actief
Noodzakelijk voor de werking van de site: sessie, beveiliging, taalvoorkeuren. Er worden geen persoonlijke gegevens gedeeld.
Analytische cookies
Helpen ons te begrijpen hoe u de site gebruikt (bezochte pagina's, duur van bezoeken) via Google Analytics. Gegevens worden geanonimiseerd.
Marketingcookies
Stellen ons in staat de effectiviteit van onze reclamecampagnes te meten en u relevante inhoud aan te bieden via Google Tag Manager. Ze laten ons ook toe uw bezoek te herkennen als u via een link in onze e-mails komt (enkel intern gebruik).
