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Datenexport
Datenexport in Aktion
Eine animierte Simulation des Anwendungsbildschirms, Schritt für Schritt.
- Die Liste enthält die zu übermittelnden Dokumente.
- Klicken Sie auf Nach Zeitraum exportieren.
- Das Exportfenster öffnet sich.
- Wählen Sie das Startdatum der Periode.
- Dann das Enddatum.
- Wählen Sie die Lieferung: Download oder E-Mail.
- ZIP exportieren bündelt die PDF und XML des Zeitraums.
- Das Fenster schließt sich, der Export startet.
- Eine Meldung bestätigt den Export.
Was Datenexport leistet
Das Modul Datenexport schaltet die Exportschaltflächen in der gesamten Anwendung frei. Ohne es bleiben sie gesperrt (Schlosssymbol).
Für Ihre Dokumente erzeugt Nach Zeitraum exportieren ein ZIP-Archiv mit dem PDF und dem UBL-XML jedes Dokuments, in den Ordnern Verkäufe, Einkäufe, Gutschriften, Bons und Manuell abgelegt. Das Archiv wird direkt heruntergeladen oder kommt per E-Mail. Sie können auch eine Auswahl von Dokumenten herunterladen.
Auch Ihre Listen lassen sich exportieren: Kunden und Lieferanten als CSV oder Excel (ganze Liste, eine Auswahl oder eine einzelne Karte), Produkte und Kategorien, Transaktionen als CSV oder PDF-Auszug, Fahrtenbuch als CSV, PDF oder Excel und Gewinn- und Verlustrechnung als CSV oder PDF.
Für wen?
Selbstständige und KMU, die ihre Belege jeden Monat oder jedes Quartal an eine Steuerberatung übergeben, ihre Zahlen in Excel bearbeiten oder eine vollständige Kopie ihrer Daten behalten möchten.
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ZIP der Dokumente nach Zeitraum
Wählen Sie ein Start- und Enddatum: Jedes Dokument des Zeitraums wird als PDF und UBL-XML exportiert und nach Typ abgelegt.
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Download oder E-Mail
Das Archiv wird im Browser heruntergeladen oder Ihnen per E-Mail gesendet, praktisch bei einem arbeitsreichen Zeitraum.
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Kunden, Lieferanten und Produkte
Exportieren Sie die ganze Liste, eine Auswahl oder eine einzelne Karte als CSV oder Excel. Die exportierte Datei kann korrigiert und wieder importiert werden.
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Transaktionen
Gefilterte Transaktionen werden als in Excel lesbare CSV oder als PDF-Auszug mit den Summen der Eingänge, Ausgänge und dem Saldo ausgegeben.
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Berichte und Fahrtenbuch
Die Gewinn- und Verlustrechnung wird als CSV oder PDF ausgegeben, das Fahrtenbuch als CSV, PDF oder Excel.
Probieren Sie es selbst aus
Erstellen Sie Ihren Bereich und aktivieren Sie dieses Modul während der 14-tägigen kostenlosen Testphase.