Aplicação Novadesko Organização e ferramentas
Exportação de dados
Exportação de dados em ação
Uma simulação animada do ecrã da aplicação, passo a passo.
- A lista reúne os documentos a transmitir.
- Clique em Exportar por período.
- Abre-se a janela de exportação.
- Escolha a data de início do período.
- Depois, a data de fim.
- Escolha a entrega: transferência ou e-mail.
- Exportar o ZIP reúne os PDF e os XML do período.
- A janela fecha-se e a exportação arranca.
- Uma mensagem confirma a exportação.
O que faz Exportação de dados
O módulo Exportação de dados desbloqueia os botões de exportação em toda a aplicação. Sem ele, ficam bloqueados (ícone de cadeado).
Para os seus documentos, Exportar por período produz um arquivo ZIP com o PDF e o XML UBL de cada documento, organizados nas pastas Vendas, Compras, Notas de crédito, Talões e Manual. O arquivo transfere-se diretamente ou chega por e-mail. Pode também transferir uma seleção de documentos.
As suas listas também se exportam: clientes e fornecedores em CSV ou Excel (toda a lista, uma seleção ou uma única ficha), produtos e categorias, transações em CSV ou em extrato PDF, registo de viagens em CSV, PDF ou Excel, e demonstração de resultados em CSV ou PDF.
Para quem?
Independentes e PME que transmitem todos os meses ou todos os trimestres os seus documentos a uma fiduciária, que trabalham os seus números no Excel ou que querem guardar uma cópia completa dos seus dados.
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ZIP dos documentos por período
Escolha uma data de início e de fim: cada documento do período é exportado em PDF e em XML UBL, arrumado por tipo.
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Transferência ou e-mail
O arquivo transfere-se no navegador ou é-lhe enviado por e-mail, prático para um período carregado.
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Clientes, fornecedores e produtos
Exporte toda a lista, uma seleção ou uma única ficha em CSV ou Excel. O ficheiro exportado pode ser corrigido e depois reimportado.
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Transações
As transações filtradas saem em CSV legível no Excel, ou em extrato PDF com os totais das entradas, das saídas e o saldo.
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Relatórios e registo de viagens
A demonstração de resultados sai em CSV ou PDF, o registo de viagens em CSV, PDF ou Excel.
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