Novadesko Teams
Pointage, planning et RH : toute votre équipe dans une seule app
Vos employés pointent avec leur téléphone, voient leur horaire, demandent leurs congés et suivent leurs tâches. Vous validez en un geste et vous exportez les heures pour la paie.
Fonctionne avec votre compte Novadesko et son module RH. Vos employés sont invités par e-mail, lien ou QR.
Essayez Teams ici, sans compte
Cinq étapes de la journée d'un employé. Laissez la démo tourner, ou prenez la main : pointez, ouvrez le planning, demandez un congé.
Un seul gros bouton. Le QR du chantier ou du magasin prouve le lieu ; la position n'est lue qu'au moment du pointage, avec votre accord.
À vous : touchez l'écranDémonstration avec des données fictives. Rien n'est enregistré.
Moins de papier, plus de temps pour le métier
Teams remplace les feuilles d'heures, les messages éparpillés et les tableaux de congés.
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Des heures fiables
Chaque pointage est horodaté par le serveur et enchaîné aux précédents. Les corrections sont motivées et gardées dans un journal.
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Chacun sait quand il travaille
L'horaire publié arrive sur le téléphone de l'employé, avec ses congés et ses rendez-vous.
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La paie sans ressaisie
Heures, prestations et absences du mois s'exportent en CSV ou en PDF pour votre secrétariat social.
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Respect de la vie privée
Géolocalisation seulement au pointage et avec accord. Documents RH chiffrés. Chacun peut exporter ses données.
Tout ce qu'il faut pour gérer une équipe
Côté employé dans Teams, côté gérant dans le module RH de Novadesko. Les mêmes données, sans double saisie.
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Pointeuse
Entrée, sortie, début et fin de pause d'un seul bouton. Trois moyens : le QR fixe imprimé du lieu, le QR de la borne (tablette du magasin) ou le pointage direct si vous l'autorisez. Sans réseau, le pointage est gardé sur le téléphone puis envoyé.
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Géolocalisation et chantiers
Un QR par magasin, dépôt ou chantier, avec une zone en mètres si vous le souhaitez. La position n'est lue qu'au moment du pointage, après accord de l'employé.
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Heures et heures sup
Heures travaillées, pauses et heures supplémentaires au-delà du seuil que vous fixez. Prestations du mois en couleurs, demandes de correction et visa mensuel de l'employé.
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Planning et agenda
Planning des équipes en brouillon puis publié, modèles d'horaires, copie de la semaine, PDF. L'employé voit dans un seul agenda ses horaires, ses congés, ses rendez-vous et ses échéances.
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Congés et absences
Soldes par type de congé, demande à la demi-journée avec justificatif, validation par le chef d'équipe ou le gérant. Vous voyez d'un coup d'œil qui est absent.
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Tâches et projets
Tableaux de projets en liste, kanban, calendrier et timeline. Statuts en couleurs, plusieurs responsables, échéances, dépendances, sous-tâches, fichiers et commentaires avec @mention. Huit automatisations prêtes et un tableau de charge par personne.
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Fiches employés
Fonction, type de contrat (horaire, mensuel, PFI), dates, fin d'essai, commission paritaire et barème minimum, IBAN. Lecture de la carte d'identité eID et journal des modifications.
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Contrats et documents
Modèles de contrat, documents chiffrés partagés avec l'employé, fiches de paie en PDF. Rappels avant la fin d'un contrat ou l'échéance d'un document.
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Rôles et droits
Employé, chef d'équipe, gérant. Le chef valide les congés et les corrections de son équipe ; chaque tableau de projet a ses membres et ses lecteurs.
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Rapports et export paie
Relevé des heures et des prestations par employé et par période, en CSV ou en PDF, pour votre secrétariat social. Registre de présence du jour et contrôle d'intégrité des pointages.
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Notes de frais
Aujourd'hui, les notes de frais et le cahier de route (trajets, frais) se tiennent dans Novadesko.
BientôtEnvoi des tickets par l'employé depuis Teams
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RGPD et sécurité
Consentement explicite et retirable pour la géolocalisation, coordonnées jetées sans accord, documents RH chiffrés, pointages enchaînés et horodatés par le serveur, export de ses propres données par l'employé.
Sur le téléphone, la tablette et l'ordinateur
Teams s'adapte à l'écran : grand bouton Pointer au téléphone, barre latérale et vues de projet complètes sur ordinateur.
Côté gérant, le module RH est déjà dans les apps Novadesko pour iPhone, Android, Mac, Windows et le web.
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WebDans le navigateur, sur ordinateur et téléphoneDisponible
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iPhone et iPadApp Novadesko TeamsBientôt
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AndroidTéléphones et tablettesBientôt
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MacApple Silicon et IntelBientôt
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WindowsWindows 10 et 11Bientôt
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Dans l'app NovadeskoEspace équipe intégréBientôt
Prêt en quatre étapes
Vous partez de votre compte Novadesko. Rien à installer chez vous.
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Créez les fiches
Dans le module RH de Novadesko : vos employés, leurs contrats et leurs équipes.
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Invitez l'équipe
Chaque employé reçoit une invitation par e-mail, lien ou QR et ouvre son espace Teams.
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Choisissez le pointage
Imprimez le QR de chaque lieu, installez une borne sur une tablette, ou autorisez le pointage direct.
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Validez et exportez
Congés et corrections se valident en un geste. En fin de mois, exportez les heures pour la paie.
Questions fréquentes
Faut-il un compte Novadesko ?
Oui. Teams est l'app des employés de votre entreprise. Le gérant active le module RH dans Novadesko, crée les fiches et invite son équipe. Chaque employé se connecte ensuite à son propre espace.
Comment mes employés pointent-ils ?
Avec leur téléphone : ils scannent le QR imprimé du lieu (magasin, dépôt, chantier) ou le QR affiché sur la borne du magasin. Si vous l'autorisez, ils peuvent aussi pointer directement d'un bouton. Le pointage depuis un ordinateur demande une autorisation séparée, éventuellement limitée à l'adresse IP du magasin.
La géolocalisation est-elle obligatoire ?
Non. Elle est désactivée par défaut. Si vous l'activez, l'employé doit donner son accord dans l'app ; la position n'est lue qu'au moment du pointage, jamais en continu. Sans accord, les coordonnées sont jetées avant tout enregistrement.
Et sans réseau sur le chantier ?
Le pointage par QR fonctionne hors ligne : il est gardé sur le téléphone, puis envoyé dès que le réseau revient, avec l'heure exacte. Les pointages envoyés très tard ou avec une horloge décalée passent en validation chez le gérant.
Comment sont calculées les heures supplémentaires ?
À partir des pointages : temps travaillé moins les pauses, comparé au seuil journalier que vous fixez dans les réglages. Vous retrouvez le détail par jour, par employé et par mois.
Puis-je envoyer les heures à mon secrétariat social ?
Oui : le relevé des heures et des prestations s'exporte par employé et par période en CSV ou en PDF. Vous le transmettez à votre secrétariat social ou à votre fiduciaire.
Qui valide les congés ?
Le chef de l'équipe ou le gérant. L'employé voit son solde, envoie sa demande (à la demi-journée, avec un justificatif si besoin) et reçoit la réponse dans l'app. Le congé validé apparaît dans le planning.
Sur quels appareils fonctionne Teams ?
Aujourd'hui dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone. Les apps iPhone, iPad, Android, Mac et Windows arrivent bientôt. Côté gérant, le module RH est déjà dans toutes les apps Novadesko.
Donnez à votre équipe une app qu'elle aura envie d'ouvrir
Pointage, planning, congés, documents et tâches : au même endroit, sur le téléphone de chacun.
Fonctionne avec votre compte Novadesko et son module RH. Vos employés sont invités par e-mail, lien ou QR.