Novadesko Teams
Prikken, planning en HR: uw hele team in één app
Uw werknemers prikken in met hun smartphone, zien hun uurrooster, vragen verlof aan en volgen hun taken op. U keurt goed met één tik en exporteert de uren voor de loonverwerking.
Werkt met uw Novadesko-account en de HR-module. Uw werknemers worden uitgenodigd via e-mail, link of QR.
Probeer Teams hier, zonder account
Vijf stappen uit de werkdag van een werknemer. Laat de demo lopen of neem zelf het roer over: prik in, open de planning, vraag verlof aan.
Eén grote knop. De QR-code van de werf of de winkel bewijst de locatie; de positie wordt alleen gelezen op het moment van inprikken, met uw toestemming.
Uw beurt: tik op het schermDemo met fictieve gegevens. Er wordt niets opgeslagen.
Minder papier, meer tijd voor uw vak
Teams vervangt urenbladen, verspreide berichten en verloftabellen.
-
Betrouwbare uren
Elke prikregistratie krijgt een tijdstempel van de server en wordt gekoppeld aan de vorige. Correcties worden gemotiveerd en bijgehouden in een logboek.
-
Iedereen weet wanneer hij werkt
Het gepubliceerde uurrooster komt op de smartphone van de werknemer, samen met zijn verlof en afspraken.
-
Loonverwerking zonder overtikken
Uren, prestaties en afwezigheden van de maand exporteert u in CSV of PDF voor uw sociaal secretariaat.
-
Respect voor de privacy
Geolocatie alleen bij het prikken en met toestemming. Versleutelde HR-documenten. Iedereen kan zijn eigen gegevens exporteren.
Alles wat u nodig hebt om een team te beheren
De werknemer werkt in Teams, de zaakvoerder in de HR-module van Novadesko. Dezelfde gegevens, zonder dubbele invoer.
-
Prikklok
In- en uitprikken, begin en einde van de pauze met één knop. Drie manieren: de vaste geprinte QR-code van de locatie, de QR-code van de prikzuil (tablet in de winkel) of rechtstreeks prikken als u dat toestaat. Zonder netwerk wordt de registratie op de smartphone bewaard en later verstuurd.
-
Geolocatie en werven
Eén QR-code per winkel, magazijn of werf, met een zone in meter als u dat wenst. De positie wordt alleen gelezen op het moment van prikken, na toestemming van de werknemer.
-
Uren en overuren
Gewerkte uren, pauzes en overuren boven de drempel die u instelt. Prestaties van de maand in kleur, correctieaanvragen en maandelijks visum door de werknemer.
-
Planning en agenda
Teamplanning eerst als ontwerp en daarna gepubliceerd, sjablonen voor uurroosters, week kopiëren, PDF. De werknemer ziet in één agenda zijn uurrooster, verlof, afspraken en deadlines.
-
Verlof en afwezigheden
Saldi per verlofsoort, aanvragen per halve dag met bewijsstuk, goedkeuring door de teamleider of de zaakvoerder. U ziet in één oogopslag wie afwezig is.
-
Taken en projecten
Projectborden als lijst, kanban, kalender en tijdlijn. Statussen in kleur, meerdere verantwoordelijken, deadlines, afhankelijkheden, subtaken, bestanden en opmerkingen met @vermelding. Acht kant-en-klare automatiseringen en een overzicht van de werklast per persoon.
-
Personeelsfiches
Functie, type contract (uurloon, maandloon, IBO), data, einde proefperiode, paritair comité en minimumbarema, IBAN. Uitlezen van de eID-kaart en logboek van de wijzigingen.
-
Contracten en documenten
Contractsjablonen, versleutelde documenten gedeeld met de werknemer, loonbrieven in PDF. Herinneringen voor het einde van een contract of de vervaldatum van een document.
-
Rollen en rechten
Werknemer, teamleider, zaakvoerder. De teamleider keurt het verlof en de correcties van zijn team goed; elk projectbord heeft eigen leden en lezers.
-
Rapporten en loonexport
Overzicht van uren en prestaties per werknemer en per periode, in CSV of PDF, voor uw sociaal secretariaat. Aanwezigheidsregister van de dag en integriteitscontrole van de prikregistraties.
-
Onkostennota's
Vandaag houdt u onkostennota's en het rittenboek (ritten, kosten) bij in Novadesko.
BinnenkortBonnetjes versturen door de werknemer vanuit Teams
-
GDPR en beveiliging
Uitdrukkelijke en intrekbare toestemming voor geolocatie, coördinaten verwijderd zonder toestemming, versleutelde HR-documenten, gekoppelde prikregistraties met tijdstempel van de server, export van eigen gegevens door de werknemer.
Op smartphone, tablet en computer
Teams past zich aan het scherm aan: een grote Prikken-knop op de smartphone, een zijbalk en volledige projectweergaven op de computer.
Voor de zaakvoerder zit de HR-module al in de Novadesko-apps voor iPhone, Android, Mac, Windows en het web.
-
WebIn de browser, op computer en smartphoneBeschikbaar
-
iPhone en iPadNovadesko Teams-appBinnenkort
-
AndroidSmartphones en tabletsBinnenkort
-
MacApple Silicon en IntelBinnenkort
-
WindowsWindows 10 en 11Binnenkort
-
In de Novadesko-appGeïntegreerde teamruimteBinnenkort
Klaar in vier stappen
U vertrekt van uw Novadesko-account. U hoeft niets te installeren.
-
Maak de fiches aan
In de HR-module van Novadesko: uw werknemers, hun contracten en hun teams.
-
Nodig het team uit
Elke werknemer ontvangt een uitnodiging via e-mail, link of QR en opent zijn Teams-ruimte.
-
Kies hoe er geprikt wordt
Print de QR-code van elke locatie, installeer een prikzuil op een tablet, of sta rechtstreeks prikken toe.
-
Keur goed en exporteer
Verlof en correcties keurt u goed met één tik. Op het einde van de maand exporteert u de uren voor de loonverwerking.
Veelgestelde vragen
Heb ik een Novadesko-account nodig?
Ja. Teams is de app voor de werknemers van uw bedrijf. De zaakvoerder activeert de HR-module in Novadesko, maakt de fiches aan en nodigt zijn team uit. Daarna meldt elke werknemer zich aan in zijn eigen ruimte.
Hoe prikken mijn werknemers?
Met hun smartphone: ze scannen de geprinte QR-code van de locatie (winkel, magazijn, werf) of de QR-code op de prikzuil in de winkel. Als u dat toestaat, kunnen ze ook rechtstreeks prikken met een knop. Prikken vanaf een computer vereist een aparte toelating, eventueel beperkt tot het IP-adres van de winkel.
Is geolocatie verplicht?
Nee. Ze staat standaard uit. Als u ze inschakelt, moet de werknemer zijn toestemming geven in de app; de positie wordt alleen gelezen op het moment van prikken, nooit continu. Zonder toestemming worden de coördinaten verwijderd voordat er iets wordt opgeslagen.
En zonder netwerk op de werf?
Prikken met QR werkt offline: de registratie wordt op de smartphone bewaard en verstuurd zodra er weer netwerk is, met het exacte tijdstip. Registraties die heel laat worden verstuurd of met een verkeerd ingestelde klok gaan ter goedkeuring naar de zaakvoerder.
Hoe worden de overuren berekend?
Op basis van de prikregistraties: gewerkte tijd min de pauzes, vergeleken met de dagelijkse drempel die u in de instellingen vastlegt. U vindt de details per dag, per werknemer en per maand.
Kan ik de uren naar mijn sociaal secretariaat sturen?
Ja: het overzicht van uren en prestaties exporteert u per werknemer en per periode in CSV of PDF. U bezorgt het aan uw sociaal secretariaat of uw boekhouder.
Wie keurt het verlof goed?
De teamleider of de zaakvoerder. De werknemer ziet zijn saldo, verstuurt zijn aanvraag (per halve dag, met een bewijsstuk indien nodig) en ontvangt het antwoord in de app. Goedgekeurd verlof verschijnt in de planning.
Op welke toestellen werkt Teams?
Vandaag in de browser, op computer, tablet en smartphone. De apps voor iPhone, iPad, Android, Mac en Windows komen binnenkort. Voor de zaakvoerder zit de HR-module al in alle Novadesko-apps.
Geef uw team een app die het graag opent
Prikken, planning, verlof, documenten en taken: op één plek, op ieders smartphone.
Werkt met uw Novadesko-account en de HR-module. Uw werknemers worden uitgenodigd via e-mail, link of QR.