Alternativa ao Accountable para trabalhadores independentes e micro-empresas

Porque é que se começa a procurar uma alternativa ao Accountable

O Accountable construiu o seu produto em torno de uma promessa clara: um trabalhador independente em nome individual gere a sua faturação, o seu IVA e a sua declaração de imposto a partir do telemóvel, com peritos contactáveis quando surge um problema. Para um consultor, um designer gráfico ou um fisioterapeuta, a promessa cumpre-se.

O problema surge quando a atividade muda de natureza. Abre um balcão e precisa de uma caixa certificada com um terminal de pagamento. Vende produtos e tem de acompanhar o stock. Quer deixar de enviar lembretes aos clientes à mão num caderno. Aí, a aplicação pensada para o prestador de serviços a solo mostra os seus limites, e não é um defeito: é simplesmente outro ofício.

Não pretendemos substituir o Accountable em tudo. Há duas coisas que eles fazem e nós não, e preferimos dizer-lho antes de o descobrir na prática.

A base comum às duas soluções

Nos gestos de base de um trabalhador independente belga, nenhuma das ferramentas leva vantagem. Faturar corretamente, preparar o IVA, fotografar um talão de estacionamento, acompanhar as despesas, trabalhar a partir do telemóvel: está assegurado dos dois lados.

A faturação eletrónica também. O Peppol é uma norma europeia, um software cumpre-a ou não, e ambos a cumprem. A nuance no nosso caso está na cadeia técnica e não no resultado: exploramos o nosso próprio ponto de acesso à rede.

• Faturação conforme com Peppol, envio e receção
• Preparação da declaração de IVA
• Orçamentos, notas de encomenda e conversão em fatura
• Digitalização e lançamento automático das faturas de compra
• Acompanhamento das despesas profissionais e da respetiva dedutibilidade
• Aplicação móvel para faturar e digitalizar em deslocação
• Suporte a partir da Bélgica, em linha na sua língua

As diferenças, que vão nos dois sentidos

Comecemos pelo que o Accountable faz melhor, porque uma página de comparação que não concede nada não merece ser lida. Eles integram a declaração de imposto das pessoas singulares diretamente na aplicação e propõem um acompanhamento fiscal assegurado pelos seus próprios peritos. Nós não fazemos nem uma coisa nem outra: no nosso caso, a declaração passa pelo seu contabilista, com quem trabalhamos de mãos dadas.

O nosso terreno é outro. O Novadesko parte do princípio de que uma fatura é apenas um momento na vida de uma empresa, entre um cliente a acompanhar, um artigo em stock, uma cobrança ao balcão e uma posição de tesouraria a vigiar. Tudo isto vive na mesma subscrição, incluindo para uma SRL ou uma ASBL, com vários utilizadores no mesmo processo.

Resumo brutal: o Accountable é mais forte na vertente fiscal pessoal, o Novadesko é mais forte na gestão da empresa. A escolha certa depende de qual das duas dificuldades lhe custa mais tempo atualmente.

• Caixa registadora certificada e ponto de venda, com terminais de pagamento
• Gestão de stocks ligada às vendas e às compras
• CRM integrado: contactos, oportunidades, lembretes comerciais
• Lembretes de pagamento automáticos nas faturas em atraso
• Painel de tesouraria com os recebimentos esperados
• Sociedades SRL e ASBL tanto como pessoas singulares
• Vários utilizadores no mesmo processo, com permissões distintas
• Ponto de acesso Peppol certificado direto e API aberta

O que paga, de um lado e do outro

Os dois editores funcionam por subscrição mensal, pelo que a comparação é tentadora. É também enganadora enquanto não olhar para o que cada montante abrange.

O Novadesko começa nos 19 € sem IVA por mês, sem compromisso de duração, com o ponto de acesso Peppol incluído e sem contador de documentos. Os módulos ativam-se consoante a sua atividade: a caixa não lhe é cobrada se não vender ao balcão. O Accountable propõe vários escalões, do mais leve a um plano que inclui o acompanhamento fiscal, e os montantes mexem ao sabor das campanhas.

O único cálculo que conta cabe numa linha. Pegue na sua subscrição atual, some o que paga à parte pela caixa, pelo acompanhamento de stock, pela ferramenta de lembretes a clientes, e compare esse total com o nosso. Muitos trabalhadores independentes descobrem nesse momento que pagavam três subscrições por um só ofício.

Quando ficar no Accountable, quando mudar

Eis o que responderíamos ao telefone, incluindo as respostas desfavoráveis.

Fique se a sua prioridade número um for a declaração de imposto das pessoas singulares e ter um perito fiscal do outro lado da linha. É a força deles, não a replicamos. Fique também se faturar prestações de serviços a alguns clientes regulares, sem balcão, sem stock e sem mais ninguém a fazer entrar nos documentos.

Mude se a gestão ultrapassar a faturação. Uma loja que abre, referências a acompanhar, lembretes que se arrastam, uma SRL em preparação, um sócio que chega: nestas situações, a diferença torna-se nítida e aumenta ainda mais quando soma as subscrições que deixará de pagar à parte.

• Prestador a solo, prioridade à declaração fiscal pessoal: Accountable
• Necessidade de um acompanhamento fiscal assegurado pelo editor: Accountable
• Prestação de serviços sem necessidades adicionais: ambos servem, compare o preço
• Comércio a retalho ou horeca com cobranças diretas: Novadesko, pela caixa certificada
• Venda de produtos com controlo de stock: Novadesko, pela ligação entre stock, vendas e compras
• Lembretes e carteira de clientes a estruturar: Novadesko, pelo CRM e pelos lembretes automáticos
• SRL, ASBL ou vários utilizadores: Novadesko

Recuperar os seus dados sem estragar nada

O receio da mudança retém mais gente do que o preço, e é quase sempre sobrestimado. As duas ferramentas exportam em formatos comuns, o que torna a operação banal.

Os seus clientes, artigos e faturas exportam-se do Accountable e importam-se no Novadesko. A numeração das suas faturas continua a seguir, sem falhas na sequência. O seu identificador Peppol não muda: assenta no seu número de empresa, apenas o registo na rede é atualizado para apontar para o seu novo ponto de acesso.

Um ponto prático a não esquecer: se deixar o Accountable a meio do ano fiscal, combine com o seu contabilista quem assegura a declaração de imposto do exercício em curso. É o único ponto de atenção real desta migração, e resolve-se com uma troca de e-mails.

Perguntas frequentes