Os quatro critérios que fazem a triagem
As páginas de comparação gostam de alinhar cinquenta funcionalidades. Na vida real belga, quatro bastam para eliminar metade dos candidatos em dez minutos.
Pegue num caderno, responda a estas quatro perguntas para a sua atividade e releia depois a tabela. O número de ferramentas ainda em jogo vai diminuir.
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As suas faturas devem seguir em Peppol para clientes profissionais ou para o público?
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Cobra em contacto direto, com um talão e um terminal de pagamento?
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Quantas pessoas vão mexer na ferramenta, e o seu contabilista é uma delas?
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Em que idioma quer ler os seus ecrãs, e em que idioma quer o seu contabilista receber os seus documentos?
Merece ser colocada uma quinta pergunta se vender stock: o seu software de faturação deve também saber o que resta em armazém, ou trata disso noutro sítio?
Peppol: a pergunta a fazer em primeiro lugar
Desde 1 de janeiro de 2026, uma fatura entre dois sujeitos passivos belgas é transmitida em formato eletrónico estruturado através da rede Peppol. O PDF enviado por e-mail já não basta nestas trocas. Todas as ferramentas da tabela sabem enviar em Peppol, mas não da mesma maneira.
Alguns editores são eles próprios ponto de acesso registado na OpenPeppol. Outros passam por um parceiro técnico que desempenha esse papel por eles. Para si, a diferença vê-se sobretudo no dia em que uma fatura não chega: com um ponto de acesso próprio, o editor lê ele mesmo os avisos de receção e responde-lhe. Caso contrário, é preciso reencaminhar a questão.
A Billit construiu toda a sua casa em torno deste transporte de documentos e fá-lo muito bem, em particular para os gabinetes de contabilidade e as empresas que enviam milhares de documentos. O Novadesko também dispõe do seu próprio ponto de acesso, com a ideia inversa: que a faturação, o IVA, a caixa e o acompanhamento de clientes vivam no mesmo sítio.
Peça sempre o identificador Peppol sob o qual ficará registado e verifique-o você mesmo no diretório OpenPeppol. Um editor sério dá-lho em trinta segundos.
Se cobra ao balcão, a triagem é rápida
É a linha mais cortante da tabela. Um cabeleireiro, um snack-bar, uma loja de bairro ou um restaurante não procuram apenas enviar faturas: cobram, imprimem talões e, acima de um certo volume de negócios no horeca, ficam sujeitos ao regime da caixa registadora certificada.
A Dexxter e o Accountable não pretendem cobrir este terreno, e fazem bem em manter-se concentrados no que fazem. O Odoo consegue-o com a localização belga e o equipamento certo, mediante um verdadeiro trabalho de implementação. O Novadesko integra a caixa e o terminal de pagamento na mesma subscrição que a faturação.
Se só vende a empresas, esqueça esta secção: não lhe custará nada não a ter.
O preço apresentado e o preço realmente pago
Comparar montantes da página inicial leva direto para o precipício. O que conta é o total ao fim de um ano, depois de somados os lugares adicionais, os módulos que acabou por ativar e o acesso do contabilista.
O Novadesko começa nos 19 € sem IVA por mês, sem compromisso, módulos incluídos. Os outros editores praticam lógicas diferentes: por utilizador e por aplicação no Odoo, consoante o volume de documentos na Billit, por trabalhador independente na Dexxter e no Accountable. Nenhuma é desonesta, respondem simplesmente a modelos de atividade distintos.
O verdadeiro reflexo: calcule a sua configuração-alvo, não a de hoje. Um trabalhador independente que contrata o seu primeiro colaborador daqui a oito meses não faz o mesmo cálculo.
As rubricas a calcular antes de assinar
| Rubrica |
O que é preciso perguntar |
A armadilha clássica |
| Subscrição de base |
O que está incluído no preço de entrada |
Uma funcionalidade anunciada que afinal é uma opção |
| Utilizadores |
O custo do segundo e do terceiro acesso |
Um preço por lugar que duplica a fatura na contratação |
| Acesso do contabilista |
Se consome um lugar pago |
Um acesso cobrado quando só serve para consultar |
| Envio Peppol |
Se o volume de documentos é limitado |
Uma quota mensal ultrapassada sem aviso |
| Caixa e equipamento |
O preço do terminal e da impressora |
Equipamento imposto que não constava do orçamento |
| Saída |
O formato de exportação dos seus dados |
Uma exportação parcial que torna a saída penosa |
O idioma, o seu e o do seu contabilista
Um pormenor que não o é neste país. Trabalha talvez em francês em Namur com um contabilista que lança em neerlandês, ou o inverso em Hal. Uma ferramenta bilingue de ponta a ponta evita idas e vindas e mal-entendidos sobre a designação de uma conta.
A Dexxter instalou-se primeiro no lado flamengo e a sua comunidade é aí muito ativa. O Accountable e a Billit cobrem os três idiomas, tal como o Novadesko, que acrescenta o alemão, o italiano, o espanhol e o português. O Odoo vai ainda mais longe, mas com a contrapartida habitual: mais parametrização antes de ver sair a primeira fatura.
Experimente na prática: crie uma conta, mude o idioma, abra o módulo de IVA e veja se o vocabulário corresponde ao que o seu contabilista usa.
Que ferramenta para que perfil
Eis a síntese honesta, perfil a perfil. Não diz sistematicamente Novadesko, porque seria falso e você aperceber-se-ia de imediato.
O reflexo razoável consoante a sua situação
| A sua situação |
Para onde olhar |
| Estudante independente ou atividade complementar |
A Dexxter e o Accountable são talhados para este volume. O Novadesko continua pertinente se se perfilar um comércio ou uma sociedade. |
| Trabalhador independente em nome individual, clientes profissionais |
Os cinco servem. Desempate pelo idioma, pelo preço real e pela forma como o contabilista recolhe os seus documentos. |
| Comércio, salão ou horeca com cobrança |
Novadesko ou Odoo, porque é preciso uma caixa certificada e um terminal de pagamento. |
| PME com vários utilizadores, stock e acompanhamento de clientes |
Novadesko para um conjunto pronto a usar, Odoo se os seus processos merecerem ser modelados. |
| Gabinete de contabilidade ou empresa com um volume muito grande de documentos |
A Billit, cuja especialidade é essa, com o Novadesko do lado dos clientes que também querem faturar e cobrar. |
Decidir numa semana, não em três meses
Os testes gratuitos existem para serem usados a sério. Uma semana chega largamente se testar os gestos certos em vez de clicar em tudo.
Abra duas contas, não cinco. Envie uma fatura real a um cliente real via Peppol e verifique que chega. Lance três despesas com a câmara do seu telemóvel. Obtenha uma preparação de declaração de IVA. Convide o seu contabilista e pergunte-lhe o que pensa em duas linhas. Ao fim destes quatro gestos, saberá.
E se ainda hesitar entre duas ferramentas, escolha a que o deixa sair. A exportação dos seus dados e a ausência de compromisso valem mais do que uma funcionalidade a mais.
Perguntas frequentes
Qual é o melhor software de faturação na Bélgica em 2026?
Não há um vencedor único, há um vencedor por perfil. Para um estudante independente ou uma atividade complementar, a Dexxter e o Accountable estão muito bem calibrados. Para uma empresa que envia volumes importantes de documentos, a Billit continua a ser a referência do transporte Peppol. Para uma estrutura com processos complexos, o Odoo justifica-se. Para um trabalhador independente, um comércio ou uma PME que quer faturar, cobrar ao balcão e acompanhar os seus clientes no mesmo sítio a partir de 19 € sem IVA por mês, o Novadesko cobre tudo sem projeto de implementação.
Todos estes softwares são compatíveis com a obrigação Peppol belga?
Sim, os cinco permitem enviar faturas eletrónicas estruturadas na rede Peppol. A diferença está no papel do editor: o Novadesko e a Billit dispõem do seu próprio ponto de acesso, os outros apoiam-se na configuração belga ou num parceiro técnico. Peça o seu identificador Peppol e verifique-o no diretório OpenPeppol, é a única prova que vale.
Que software de faturação escolher se também tenho uma caixa?
A triagem é muito rápida: só o Novadesko e o Odoo cobrem a caixa registadora certificada. A Billit, a Dexxter e o Accountable concentram-se na faturação e na contabilidade. Se tem um comércio, um salão ou um estabelecimento horeca sujeito ao regime da caixa certificada, parta diretamente desta linha da tabela.
Quanto custa um software de faturação na Bélgica?
Conte com cerca de vinte euros sem IVA por mês para um trabalhador independente sozinho, e mais assim que acrescentar utilizadores, stock ou uma caixa. O Novadesko começa nos 19 € sem IVA por mês sem compromisso, com o CRM, os stocks e a caixa incluídos em vez de vendidos como opções. Nos editores que faturam por utilizador ou por módulo, o montante real depende sobretudo da sua configuração final.
Um software gratuito pode bastar para faturar na Bélgica?
Para algumas faturas por ano a particulares, sim. Assim que fatura a clientes profissionais, o gratuito atinge o seu limite: é preciso o envio Peppol, a numeração contínua, a conservação dos documentos e uma preparação de IVA que se aguente. Uma ferramenta gratuita que o faz perder meio dia por trimestre custa mais caro do que uma subscrição de 19 €.
Posso mudar de software de faturação a meio do ano?
Sim, e muitos fazem-no no início do trimestre para cortar limpamente ao nível do IVA. Verifique três pontos antes de sair: a exportação completa dos seus clientes e das suas faturas, a continuação da sua numeração e a data em que o seu identificador Peppol passa para o novo ponto de acesso. O seu contabilista agradecerá que o avise antes da migração e não depois.
As comparações detalhadas
Comparação estabelecida a partir das informações públicas dos editores em agosto de 2026. As ofertas belgas mudam depressa, sobretudo desde a obrigação Peppol: verifique as condições no site de cada editor antes de assinar o que quer que seja.
