Warum man anfängt, nach einer Alternative zu Accountable zu suchen
Accountable hat sein Produkt um ein klares Versprechen gebaut: Ein Selbstständiger als natürliche Person verwaltet Rechnungsstellung, MwSt. und Einkommensteuererklärung vom Smartphone aus, mit erreichbaren Experten, wenn es hakt. Für einen Berater, einen Grafiker oder einen Physiotherapeuten hält das Versprechen.
Das Problem entsteht, wenn sich die Tätigkeit grundlegend ändert. Sie eröffnen ein Ladengeschäft und brauchen eine zertifizierte Kasse mit Zahlungsterminal. Sie verkaufen Produkte und müssen einen Lagerbestand führen. Sie wollen Ihre Kunden nicht mehr von Hand in einem Notizbuch mahnen. Dort zeigt die für den Solo-Dienstleister gedachte App ihre Grenzen, und das ist kein Mangel: Es ist schlicht ein anderes Metier.
Wir behaupten nicht, Accountable in allem zu ersetzen. Es gibt zwei Dinge, die sie können und wir nicht, und wir sagen sie Ihnen lieber vorher, als dass Sie es im Alltag entdecken.
Die gemeinsame Basis beider Lösungen
Bei den Grundhandgriffen eines belgischen Selbstständigen hat keines der beiden Tools die Nase vorn. Sauber fakturieren, die MwSt. vorbereiten, einen Parkschein fotografieren, Ausgaben verfolgen, vom Smartphone aus arbeiten: Das ist auf beiden Seiten selbstverständlich.
Die elektronische Rechnungsstellung ebenso. Peppol ist ein europäischer Standard, eine Software erfüllt ihn oder nicht, und beide erfüllen ihn. Der Unterschied bei uns liegt eher in der technischen Kette als im Ergebnis: Wir betreiben unseren eigenen Zugangspunkt zum Netzwerk.
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Peppol-konforme Rechnungsstellung, Versand und Empfang
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Vorbereitung der MwSt.-Erklärung
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Angebote, Bestellungen und Umwandlung in Rechnungen
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Scan und automatische Erfassung von Eingangsrechnungen
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Verfolgung der beruflichen Ausgaben und ihrer Abzugsfähigkeit
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Mobile App zum Fakturieren und Scannen unterwegs
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Support aus Belgien, telefonisch auf Französisch, online in Ihrer Sprache
Dieselbe Basis, Funktion für Funktion
| Alltagsfunktion |
Novadesko |
Accountable |
| Peppol-konforme Rechnungsstellung |
Ja |
Ja |
| Vorbereitung der MwSt.-Erklärung |
Ja |
Ja |
| Angebote und Bestellungen |
Ja |
Ja |
| OCR-Scan von Eingangsrechnungen |
Ja |
Ja |
| Verfolgung abzugsfähiger Ausgaben |
Ja |
Ja |
| Mobile App |
Ja |
Ja |
| Support auf Französisch, Niederländisch und Englisch |
Ja |
Ja |
Wenn Ihre Tätigkeit in diese Liste passt, leisten beide Tools gute Arbeit. Vergleichen Sie dann nach Preis, Komfort der Oberfläche und Art der Betreuung, nicht nach Funktionen, die sich ohnehin gleichen.
Die Unterschiede, und sie gehen in beide Richtungen
Beginnen wir mit dem, was Accountable besser kann, denn eine Vergleichsseite, die nichts zugesteht, verdient es nicht, gelesen zu werden. Sie integrieren die Einkommensteuererklärung für natürliche Personen direkt in die App und bieten ein Steuercoaching durch ihre eigenen Experten. Wir bieten weder das eine noch das andere: Bei uns läuft die Erklärung über Ihren Buchhalter, mit dem wir Hand in Hand arbeiten.
Unser Terrain liegt woanders. Novadesko geht davon aus, dass eine Rechnung nur ein Moment im Leben eines Unternehmens ist, zwischen einem Kunden, den man betreuen muss, einem Artikel im Lager, einer Einnahme an der Theke und einer Liquiditätsposition, die man im Blick behalten muss. All das lebt im selben Abonnement, auch für eine SRL oder einen gemeinnützigen Verein, mit mehreren Benutzern in derselben Akte.
Brutal zusammengefasst: Accountable ist stärker bei der persönlichen Steuer, Novadesko stärker bei der Unternehmensführung. Die richtige Wahl hängt davon ab, welche der beiden Schwierigkeiten Sie heute mehr Zeit kostet.
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Zertifizierte Registrierkasse und Kassensystem, mit Zahlungsterminals
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Lagerverwaltung, verknüpft mit Verkäufen und Einkäufen
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Integriertes CRM: Kontakte, Verkaufschancen, Vertriebserinnerungen
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Automatische Zahlungserinnerungen bei überfälligen Rechnungen
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Liquiditäts-Dashboard mit erwarteten Zahlungseingängen
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SRL und gemeinnützige Vereine ebenso wie natürliche Personen
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Mehrere Benutzer in derselben Akte, mit getrennten Rechten
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Direkt zertifizierter Peppol-Zugangspunkt und offene API
Wo sich die Funktionsumfänge trennen
| Was den Ausschlag gibt |
Novadesko |
Accountable |
| Einkommensteuererklärung für natürliche Personen in der App |
Nein, über Ihren Buchhalter |
Ja |
| Steuercoaching durch die Experten des Anbieters |
Nein |
Ja |
| Zertifizierte Kasse und Kassensystem |
Ja |
Nein |
| Integrierte Zahlungsterminals |
Ja |
Nein |
| Lagerverwaltung |
Ja |
Nein |
| CRM und Vertriebsverfolgung |
Ja |
Nein |
| Automatische Zahlungserinnerungen |
Ja |
Nein |
| Mehrere Benutzer in einer Akte |
Ja |
Nein |
| Direkt zertifizierter Peppol-Zugangspunkt |
Ja |
Über einen Zwischenanbieter |
| Offene API |
Ja |
Nein |
Was Sie jeweils bezahlen
Beide Anbieter arbeiten mit einem Monatsabonnement, der Vergleich liegt also nahe. Er ist aber auch irreführend, solange Sie nicht ansehen, was jeder Betrag umfasst.
Novadesko beginnt bei 19 € zzgl. MwSt. pro Monat, ohne Mindestlaufzeit, mit inbegriffenem Peppol-Zugangspunkt und ohne Dokumentenzähler. Die Module werden je nach Tätigkeit aktiviert: Die Kasse wird Ihnen nicht berechnet, wenn Sie nicht an der Theke verkaufen. Accountable bietet mehrere Stufen, von der leichtesten bis zu einem Tarif mit Steuerbetreuung, und die Beträge ändern sich mit ihren Aktionen.
Die einzige Rechnung, die zählt, passt in eine Zeile. Nehmen Sie Ihr aktuelles Abonnement, addieren Sie, was Sie nebenbei für Kasse, Lagerverfolgung und Kundenmahnungen zahlen, und vergleichen Sie diese Summe mit unserer. Viele Selbstständige stellen dabei fest, dass sie drei Abonnements für ein einziges Metier bezahlt haben.
Wir nennen hier keinen konkreten Betrag für Accountable: Ihre Stufen ändern sich, und ein veralteter Preis nützt niemandem. Maßgeblich ist deren offizielle Preisliste, unsere ist vollständig veröffentlicht, ohne versteckte Aufpreise.
Wann Sie bei Accountable bleiben, wann Sie wechseln
Das würden wir Ihnen am Telefon antworten, einschließlich der für uns ungünstigen Antworten.
Bleiben Sie, wenn Ihre Priorität Nummer eins Ihre Einkommensteuererklärung ist und ein Steuerexperte, der am Telefon erreichbar ist. Das ist ihre Stärke, wir bilden sie nicht nach. Bleiben Sie auch, wenn Sie Dienstleistungen für einige Stammkunden fakturieren, ohne Theke, ohne Lager und ohne weitere Personen, die in die Dokumente eingebunden werden müssen.
Wechseln Sie, wenn die Verwaltung gegenüber der Rechnungsstellung überwiegt. Ein Geschäft, das eröffnet, Artikel, die man verfolgen muss, Mahnungen, die liegen bleiben, eine SRL in Gründung, ein Teilhaber, der dazukommt: In diesen Situationen wird der Abstand deutlich, und er wächst weiter, wenn Sie die Abonnements addieren, die Sie nebenbei nicht mehr bezahlen müssen.
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Solo-Dienstleister mit Priorität auf der persönlichen Steuererklärung: Accountable
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Bedarf an Steuercoaching durch den Anbieter: Accountable
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Dienstleistungen ohne weiteren Bedarf: beide passen, vergleichen Sie den Preis
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Einzelhandel oder Gastronomie mit direkten Einnahmen: Novadesko, wegen der zertifizierten Kasse
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Produktverkauf mit Lagerverfolgung: Novadesko, wegen der Verbindung von Lager, Verkäufen und Einkäufen
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Mahnwesen und Kundenstamm strukturieren: Novadesko, wegen CRM und automatischer Erinnerungen
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SRL, gemeinnütziger Verein oder mehrere Benutzer: Novadesko
Ihre Daten übernehmen, ohne etwas zu zerstören
Die Angst vor dem Umzug hält mehr Leute zurück als der Preis, und sie wird fast immer überschätzt. Beide Tools exportieren in gängigen Formaten, was den Vorgang unspektakulär macht.
Ihre Kunden, Artikel und Rechnungen werden aus Accountable exportiert und bei uns importiert. Ihre Rechnungsnummerierung setzt nahtlos fort, ohne Lücke in der Reihenfolge. Ihre Peppol-Kennung ändert sich nicht: Sie basiert auf Ihrer Unternehmensnummer, nur die Registrierung im Netzwerk wird aktualisiert, damit sie auf Ihren neuen Zugangspunkt verweist.
Ein praktischer Punkt, den Sie nicht übersehen sollten: Wenn Sie Accountable im Lauf des Steuerjahrs verlassen, klären Sie mit Ihrem Buchhalter, wer die Steuererklärung für das laufende Jahr übernimmt. Das ist der einzige wirkliche Aufmerksamkeitspunkt dieses Umstiegs, und er ist mit einem E-Mail-Austausch erledigt.
Testen Sie die vierzehn kostenlosen Tage mit Ihren echten Rechnungen und Ihren echten Kunden. Am Ende wissen Sie, ob der Wechsel zu Ihnen passt, ohne etwas bezahlt oder etwas gekündigt zu haben.
Häufige Fragen
Ist Novadesko eine gute Alternative zu Accountable?
Ja, sobald die Führung Ihres Unternehmens ebenso viel wiegt wie Ihre Rechnungsstellung. Die Basis ist vergleichbar: Peppol, MwSt., Angebote, Scan der Einkäufe, mobile App. Der Unterschied liegt bei der zertifizierten Kasse, dem Lager, dem CRM, den automatischen Erinnerungen und der Mehrbenutzerfunktion, alles im selben Abonnement enthalten.
Was kann Accountable besser als Novadesko?
Zwei Dinge, und dazu stehen wir. Accountable integriert die Einkommensteuererklärung für natürliche Personen direkt in seine App und bietet ein Steuercoaching durch eigene Experten. Bei uns läuft dieser Teil über Ihren Buchhalter, dem wir einen kostenlosen Zugang zur Akte geben.
Erfüllen beide Tools die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung?
Ja. Seit 2026 müssen Rechnungen zwischen steuerpflichtigen belgischen Unternehmen strukturiert und auf elektronischem Weg übermittelt werden, ein PDF per E-Mail genügt nicht mehr. Beide Lösungen ermöglichen die Einhaltung. Wir nutzen unseren eigenen zertifizierten Peppol-Zugangspunkt, ohne Drittanbieter in der Kette.
Ist Novadesko teurer als Accountable?
Das hängt ganz davon ab, was Sie nebenbei schon bezahlen. Unsere Tarife beginnen bei 19 € zzgl. MwSt. pro Monat, ohne Mindestlaufzeit, inklusive Peppol, mit je nach Tätigkeit aktivierbaren Modulen. Wenn Sie zusätzlich eine Kasse, ein Lager-Tool oder eine Kundenverfolgung finanzieren, fällt die Summe oft zu unseren Gunsten aus. Wenn Sie sonst nichts bezahlen, vergleichen Sie Stufe für Stufe.
Kann ich meine Rechnungen aus Accountable übernehmen?
Ja. Kunden, Artikel und Rechnungen werden in gängigen Formaten exportiert und bei uns importiert, mit einer Nummerierung, die nahtlos fortsetzt, um Lücken in der Reihenfolge zu vermeiden. Unser Team begleitet Sie während des vierzehntägigen kostenlosen Tests.
Wer kümmert sich um meine Steuererklärung, wenn ich Accountable verlasse?
Ihr Buchhalter, wie bei der großen Mehrheit der belgischen Selbstständigen. Klären Sie diesen Punkt vor dem Wechsel, wenn Sie im Lauf des Steuerjahrs umsteigen: Ihr Buchhalter übernimmt das laufende Jahr und erhält bei uns die Belege und Buchungen in den üblichen Formaten seiner Software. Der Zugang zum Portal ist für Kanzleien kostenlos.
Muss ich meine Peppol-Kennung ändern, wenn ich die Software wechsle?
Nein. Ihre Kennung beruht auf Ihrer Unternehmensnummer, sie gehört Ihnen und hängt nicht vom Anbieter ab. Nur die Registrierung im Netzwerk wird aktualisiert, damit sie auf Ihren neuen Zugangspunkt verweist, und Ihre Kunden senden Ihnen weiterhin ihre Rechnungen, ohne bei sich etwas zu ändern.
In welchem Fall ist es besser, bei Accountable zu bleiben?
Wenn Ihr Hauptproblem eher steuerlich als operativ ist. Ein Solo-Dienstleister, der seine Einkommensteuererklärung in der App erledigt haben möchte, mit einem erreichbaren Experten, ist dort bestens aufgehoben. Für Verwaltungsfunktionen zu wechseln, die Sie nicht nutzen werden, hätte keinen Sinn.
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Seite auf Grundlage der öffentlichen Informationen beider Anbieter vom August 2026 verfasst. Die Tarife ändern sich mit den Verkaufsaktionen. Lesen Sie die aktuelle Preisliste auf accountable.eu und auf unserer Tarifseite, bevor Sie sich entscheiden. Novadesko ist nicht mit Accountable verbunden, das auf seinem Gebiet ein sehr gutes Tool bleibt.
