Alternatief voor Accountable voor zelfstandigen en kmo's

Waarom zelfstandigen naar een alternatief voor Accountable zoeken

Accountable bouwde zijn product rond een heldere belofte: een zelfstandige als natuurlijke persoon regelt facturatie, btw en personenbelasting van op zijn telefoon, met experten die opnemen wanneer het vastloopt. Voor een consultant, een grafisch ontwerper of een kinesist houdt die belofte stand.

Het knelt wanneer de activiteit van aard verandert. U opent een toonbank en hebt een geregistreerd kassasysteem met betaalterminal nodig. U verkoopt producten en moet voorraad opvolgen. U wilt stoppen met klanten manueel opvolgen in een schriftje. Dan botst een app die voor de solo dienstverlener gebouwd is op haar grenzen, en dat is geen gebrek: het is gewoon een ander vak.

We doen niet alsof we Accountable op alles vervangen. Er zijn twee dingen die zij doen en wij niet, en die zeggen we liever nu dan dat u ze bij het gebruik ontdekt.

De gemeenschappelijke basis van beide oplossingen

Op het basiswerk van een Belgische zelfstandige haalt geen van beide tools de bovenhand. Netjes factureren, de btw voorbereiden, een parkeerticket fotograferen, kosten opvolgen, werken van op de telefoon: dat zit aan beide kanten goed.

Elektronisch factureren ook. Peppol is een Europese norm, software volgt ze of niet, en beide volgen ze. De nuance bij ons zit in de technische keten eerder dan in het resultaat, wij gebruiken ons eigen toegangspunt tot het netwerk.

• Peppol conforme facturatie, versturen en ontvangen
• Voorbereiding van de btw aangifte
• Offertes, bestelbonnen en omzetting naar factuur
• Scannen en automatisch inboeken van aankoopfacturen
• Opvolging van beroepskosten en hun aftrekbaarheid
• Mobiele app om onderweg te factureren en te scannen
• Ondersteuning in het Nederlands, Frans en Engels

De verschillen, en ze gaan in beide richtingen

We beginnen met wat Accountable beter doet, want een vergelijkingspagina die niets toegeeft is het lezen niet waard. Zij integreren de aangifte in de personenbelasting rechtstreeks in de app en bieden fiscale coaching door hun eigen experten. Wij doen geen van beide: bij ons loopt dat luik via uw boekhouder, met wie we hand in hand werken.

Ons terrein ligt elders. Novadesko vertrekt van het idee dat een factuur maar één moment is in het leven van een onderneming, tussen een klant die opvolging vraagt, een artikel in voorraad, een betaling aan de toonbank en een thesauriepositie om in het oog te houden. Dat leeft allemaal in hetzelfde abonnement, ook voor een bv of een vzw, met meerdere gebruikers op hetzelfde dossier.

Kort en bot samengevat: Accountable is sterker op het persoonlijke fiscale luik, Novadesko is sterker op het beheer van de onderneming. De juiste keuze hangt af van welke van die twee u vandaag het meeste tijd kost.

• Geregistreerd kassasysteem en verkooppunt, met betaalterminals
• Voorraadbeheer gelinkt aan verkoop en aankoop
• Ingebouwde CRM: contacten, opportuniteiten, commerciële opvolging
• Automatische betalingsherinneringen op openstaande facturen
• Dashboard voor thesaurie met de verwachte inkomsten
• Vennootschappen bv en vzw net zo goed als natuurlijke personen
• Meerdere gebruikers op hetzelfde dossier, elk met eigen rechten
• Rechtstreeks gecertificeerd Peppol toegangspunt en open API

Wat u aan beide kanten betaalt

Beide leveranciers werken met een maandabonnement, dus de vergelijking lonkt. Ze is ook misleidend zolang u niet nagaat wat elk bedrag omvat.

Novadesko start op 19 € excl. btw per maand, zonder looptijdverbintenis, met het Peppol toegangspunt inbegrepen en zonder documententeller. Modules zet u aan volgens uw activiteit: de kassa wordt u niet aangerekend als u niet aan de toonbank verkoopt. Accountable werkt met verschillende niveaus, van het lichtste tot een formule met fiscale begeleiding erbij, en die bedragen bewegen mee met hun campagnes.

De enige rekening die telt past op één lijn. Neem uw huidige abonnement, tel erbij wat u ernaast betaalt voor uw kassa, uw voorraadopvolging, uw tool voor klantenherinneringen, en vergelijk dat totaal met het onze. Veel zelfstandigen ontdekken op dat moment dat ze drie abonnementen betaalden voor één vak.

Wanneer bij Accountable blijven, wanneer overstappen

Dit is wat we aan de telefoon zouden antwoorden, ongunstige antwoorden inbegrepen.

Blijf als uw eerste zorg uw aangifte in de personenbelasting is en het feit dat er een fiscale expert aan de lijn komt. Dat is hun sterkte, wij kopiëren ze niet. Blijf ook als u diensten factureert aan een handvol vaste klanten, zonder toonbank, zonder voorraad en zonder iemand anders die mee in de documenten moet.

Stap over als het beheer zwaarder weegt dan de facturatie. Een winkel die opent, artikelen om op te volgen, herinneringen die blijven liggen, een bv in voorbereiding, een vennoot die erbij komt: in die situaties wordt het verschil duidelijk, en het groeit nog wanneer u de abonnementen optelt die u ernaast niet meer hoeft te betalen.

• Solo dienstverlener met de persoonlijke belastingaangifte als prioriteit: Accountable
• Behoefte aan fiscale coaching door de leverancier zelf: Accountable
• Dienstverlening zonder extra noden: beide kunnen, vergelijk de prijs
• Kleinhandel of horeca met directe betalingen: Novadesko, voor het geregistreerde kassasysteem
• Verkoop van producten met voorraadopvolging: Novadesko, voor de link voorraad, verkoop en aankoop
• Herinneringen en klantenportefeuille te structureren: Novadesko, voor de CRM en de automatische aanmaningen
• Bv, vzw of meerdere gebruikers: Novadesko

Uw gegevens overzetten zonder brokken

De vrees voor de verhuis houdt meer mensen tegen dan de prijs, en ze is bijna altijd overdreven. Beide tools exporteren naar gangbare formaten, wat de operatie banaal maakt.

Uw klanten, artikelen en facturen exporteert u uit Accountable en importeert u bij ons. Uw factuurnummering loopt verder, zonder gat in de reeks. Uw Peppol identificatie verandert niet: die is gebaseerd op uw ondernemingsnummer, enkel de registratie op het netwerk wordt bijgewerkt zodat ze naar uw nieuwe toegangspunt wijst.

Eén praktisch punt niet vergeten: verlaat u Accountable midden in een belastingjaar, spreek dan met uw boekhouder af wie de aangifte van het lopende jaar op zich neemt. Dat is het enige echte aandachtspunt bij deze overstap, en het is met een paar mails geregeld.

Veelgestelde vragen