Aplicação Novadesko Finanças e fiscalidade
Novadesko Intelligence
Novadesko Intelligence em ação
Uma simulação animada do ecrã da aplicação, passo a passo.
- A importação faz-se em três passos: Tipo, Carregamento, Verificação.
- O documento original continua visível ao lado dos campos lidos.
- O fornecedor e o seu número de IVA são reconhecidos.
- As linhas, quantidades e taxas de IVA são extraídas e editáveis.
- Os totais sem IVA, IVA e com IVA são recalculados a partir das linhas.
- O emblema OCR indica que os dados vêm da leitura do ficheiro.
- Confirmar a importação cria a fatura de compra.
O que faz Novadesko Intelligence
A Novadesko Intelligence transforma os seus documentos em documentos Novadesko sem reintrodução. O botão Digitalizar das listas Compras e Faturas analisa um ficheiro e cria o documento; no telemóvel, o assistente Importar documentos guia a importação em três etapas: Tipo, Carregar, Verificação.
Escolha se o ficheiro é uma compra, uma fatura de venda ou uma nota de crédito, largue um ou vários ficheiros (PDF, JPG, PNG, XML UBL, Excel) e depois verifique o que foi lido: fornecedor e número de IVA, referência, data, vencimento, linhas com quantidades e taxas de IVA, totais sem IVA, IVA e com IVA. Nada é criado antes de clicar em Confirmar a importação.
Cada ficheiro é comparado com o que já existe. Se a mesma fatura já tiver sido importada, o cartão exibe o distintivo Duplicado e escolhe: comparar, ver o existente ou importar mesmo assim.
Para quem?
Independentes, microempresas e PME belgas que recebem as faturas dos fornecedores em PDF ou em papel e querem registá-las sem reintrodução, bem como os comércios que fotografam os seus talões de compra.
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Leitura automática
Fornecedor, número de IVA, referência, data, vencimento, linhas e taxas de IVA são extraídos do PDF, da fotografia ou do XML UBL.
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Compras, vendas e notas de crédito
Escolha o tipo antes da importação: uma fatura de compra ligada a um fornecedor, uma fatura de venda ou uma nota de crédito de cliente.
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Vários ficheiros de uma vez
Largue vários ficheiros: cada um mostra o seu estado (Envio, Análise, Pronto) e os ficheiros demasiado pesados ou num formato não suportado são recusados.
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Verificação antes da criação
O documento original fica ao lado dos campos lidos. Corrija uma linha, acrescente uma categoria ou etiquetas e confirme a importação.
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Deteção de duplicados
Ficheiro idêntico, mesmo número para o mesmo fornecedor ou mesmo montante na mesma data: o duplicado é assinalado antes da importação.
Experimente você mesmo
A demonstração interativa abre a aplicação com uma conta de exemplo e guia-o passo a passo, sem registo.