Novadesko Anwendung Finanzen und Steuern
Novadesko Intelligence
Novadesko Intelligence in Aktion
Eine animierte Simulation des Anwendungsbildschirms, Schritt für Schritt.
- Der Import erfolgt in drei Schritten: Typ, Hochladen, Prüfung.
- Das Originaldokument bleibt neben den gelesenen Feldern sichtbar.
- Lieferant und MwSt.-Nummer werden erkannt.
- Zeilen, Mengen und MwSt.-Sätze werden extrahiert und sind bearbeitbar.
- Die Summen netto, MwSt. und brutto werden aus den Zeilen neu berechnet.
- Das OCR-Badge zeigt, dass die Daten aus dem Auslesen der Datei stammen.
- Import bestätigen erstellt die Einkaufsrechnung.
Was Novadesko Intelligence leistet
Novadesko Intelligence macht aus Ihren Belegen Novadesko-Dokumente ohne erneutes Erfassen. Die Schaltfläche Scannen in den Listen Einkäufe und Rechnungen analysiert eine Datei und erstellt das Dokument; auf dem Smartphone führt der Assistent Dokumente importieren in drei Schritten durch den Import: Typ, Hochladen, Prüfung.
Wählen Sie, ob die Datei ein Einkauf, eine Verkaufsrechnung oder eine Gutschrift ist, legen Sie eine oder mehrere Dateien ab (PDF, JPG, PNG, UBL-XML, Excel) und kontrollieren Sie dann, was gelesen wurde: Lieferant und MwSt.-Nummer, Referenz, Datum, Fälligkeit, Zeilen mit Mengen und MwSt.-Sätzen, Summen netto, MwSt. und brutto. Nichts wird erstellt, bevor Sie auf Import bestätigen klicken.
Jede Datei wird mit dem verglichen, was bereits existiert. Wurde dieselbe Rechnung schon importiert, trägt die Karte das Badge Duplikat, und Sie wählen: vergleichen, das Vorhandene ansehen oder trotzdem importieren.
Für wen?
Selbstständige, Kleinstunternehmen und KMU in Belgien, die ihre Lieferantenrechnungen als PDF oder auf Papier erhalten und ohne erneutes Erfassen buchen möchten, sowie Geschäfte, die ihre Einkaufsbons fotografieren.
-
Automatisches Auslesen
Lieferant, MwSt.-Nummer, Referenz, Datum, Fälligkeit, Zeilen und MwSt.-Sätze werden aus dem PDF, dem Foto oder dem UBL-XML extrahiert.
-
Einkäufe, Verkäufe und Gutschriften
Wählen Sie den Typ vor dem Import: eine mit einem Lieferanten verknüpfte Eingangsrechnung, eine Verkaufsrechnung oder eine Kunden-Gutschrift.
-
Mehrere Dateien gleichzeitig
Legen Sie mehrere Dateien ab: Jede zeigt ihren Status (Senden, Analyse, Bereit), und zu große oder nicht unterstützte Dateien werden abgelehnt.
-
Prüfung vor der Erstellung
Das Originaldokument bleibt neben den gelesenen Feldern. Korrigieren Sie eine Zeile, fügen Sie eine Kategorie oder Tags hinzu und bestätigen Sie dann den Import.
-
Duplikaterkennung
Identische Datei, gleiche Nummer beim selben Lieferanten oder gleicher Betrag am selben Datum: Das Duplikat wird vor dem Import gemeldet.
Probieren Sie es selbst aus
Die interaktive Demo öffnet die Anwendung mit einem Beispielkonto und führt Sie Schritt für Schritt, ganz ohne Registrierung.