Application Novadesko Finance et fiscalité
Novadesko Intelligence
Novadesko Intelligence en action
Une simulation animée de l’écran de l’application, étape par étape.
- L'import se fait en trois étapes : Type, Téléverser, Vérification.
- Le document original reste affiché à côté des champs lus.
- Le fournisseur et son numéro de TVA sont reconnus.
- Les lignes, quantités et taux de TVA sont extraits et modifiables.
- Les totaux HT, TVA et TTC sont recalculés à partir des lignes.
- Le badge OCR indique que les données viennent de la lecture du fichier.
- Confirmer l'import crée la facture d'achat.
Ce que fait Novadesko Intelligence
Novadesko Intelligence transforme vos pièces en documents Novadesko sans ressaisie. Le bouton Scanner des listes Achats et Factures analyse un fichier et crée le document ; sur téléphone, l'assistant Importer des documents guide l'import en trois étapes : Type, Téléverser, Vérification.
Choisissez si le fichier est un achat, une facture de vente ou une note de crédit, déposez un ou plusieurs fichiers (PDF, JPG, PNG, XML UBL, Excel), puis contrôlez ce qui a été lu : fournisseur et numéro de TVA, référence, date, échéance, lignes avec quantités et taux de TVA, totaux HT, TVA et TTC. Rien n'est créé avant que vous cliquiez sur Confirmer l'import.
Chaque fichier est comparé à ce qui existe déjà. Si la même facture a déjà été importée, la carte porte le badge Doublon et vous choisissez : comparer, voir l'existant ou importer quand même.
Pour qui ?
Indépendants, TPE et PME belges qui reçoivent leurs factures fournisseurs en PDF ou sur papier et veulent les encoder sans ressaisie, ainsi que les commerces qui photographient leurs tickets d'achat.
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Lecture automatique
Fournisseur, numéro de TVA, référence, date, échéance, lignes et taux de TVA sont extraits du PDF, de la photo ou du XML UBL.
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Achats, ventes et notes de crédit
Choisissez le type avant l'import : une facture d'achat liée à un fournisseur, une facture de vente ou une note de crédit client.
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Plusieurs fichiers à la fois
Déposez plusieurs fichiers : chacun affiche son état (Envoi, Analyse, Prêt) et les fichiers trop lourds ou dans un format non pris en charge sont refusés.
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Vérification avant création
Le document original reste à côté des champs lus. Corrigez une ligne, ajoutez une catégorie ou des tags, puis confirmez l'import.
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Détection des doublons
Fichier identique, même numéro pour le même fournisseur ou même montant à la même date : le doublon est signalé avant l'import.
Testez-le vous-même
La démo interactive ouvre l’application avec un compte d’exemple et vous guide pas à pas, sans inscription.