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Novadesko Anwendung Organisation und Werkzeuge

Buchhalterzugang

Geben Sie Ihrer Steuerberatung einen sicheren Zugang zu Ihren Verkäufen, Einkäufen, Berichten und Bankdokumenten, ohne ihr Ihre Belege einzeln zu schicken.

Buchhalterzugang in Aktion

Eine animierte Simulation des Anwendungsbildschirms, Schritt für Schritt.

  1. Ihr Treuhänder ist verknüpft, als Standard markiert, mit dem Status Akzeptiert.
  2. Seine Zugriffe: Verkäufe, Einkäufe, Berichte und Bankdokumente.
  3. Beim Verknüpfen eines Treuhänders öffnet sich die Suche im Verzeichnis.
  4. Mehr als 15 000 Praxen sind verzeichnet.
  5. Geben Sie Name, MwSt.-Nummer oder Ort der Praxis ein.
  6. Klicken Sie auf die Kanzlei, um ihr eine Einladung zu senden.
  7. Das Fenster schließt sich.
  8. Die Kanzlei erscheint mit dem Status Ausstehend, bis sie annimmt.
  9. Wählen Sie die Benutzer, die Ihr Buchhalter kontaktieren darf.
Buchhalterzugang: der Abschnitt Buchhaltung mit der verknüpften Steuerberatung, ihren Zugängen und der Einladung einer zweiten Kanzlei. Beispielbildschirm: allgemeine Bezeichnungen und Beispielbeträge, keine echten Daten. Reduzierte Animationen: Der Bildschirm bleibt im Endzustand, gehen Sie die Schritte mit den Schaltflächen durch.

Was Buchhalterzugang leistet

Das Modul Buchhalterzugang öffnet den Abschnitt Buchhaltung in den Einstellungen. Dort suchen Sie Ihren Buchhalter im Novadesko-Verzeichnis, das mehr als 15.000 Kanzleien listet, oder laden ihn per E-Mail ein, falls er dort nicht steht. Die Kanzlei nimmt die Verknüpfung in ihrem Bereich an.

Sobald die Verknüpfung angenommen ist, sieht Ihre Steuerberatung in ihrem eigenen Novadesko-Bereich die Dokumente ein, die Sie freigeben: Verkäufe, Einkäufe, Finanzberichte und Bankdokumente. Sie lädt die PDF- und XML-Dateien, die Archive je MwSt.-Periode und Ihre Berichte herunter, ohne dass Sie ihr etwas übermitteln müssen.

Auf web.novadesko.com wählen Sie die Zugänge einzeln aus und legen die Häufigkeit der Sendungen fest (monatlich, vierteljährlich oder jährlich). Außerdem bestimmen Sie die Benutzer, die Ihr Buchhalter im Nachrichtenbereich kontaktieren darf.

Für wen?

Selbstständige, Gesellschaften und KMU in Belgien, die mit einer Steuerberatung oder einem Buchhalter arbeiten und ihre Belege nicht mehr per E-Mail oder USB-Stick schicken wollen.

  • Verzeichnis der Steuerberatungen

    Suchen Sie Ihre Kanzlei nach Name, MwSt.-Nummer oder Ort. Kanzleien, die bereits auf der Plattform sind, tragen das Badge Auf Novadesko.

  • Gezielte Zugänge

    Verkäufe, Einkäufe, Finanzberichte und Bankdokumente: Im Web wird jeder Zugang einzeln aktiviert.

  • Mehrere Kanzleien

    Verknüpfen Sie mehrere Steuerberatungen, zum Beispiel bei einem Kanzleiwechsel. Die als Standard markierte erhält die Sendungen.

  • Versandeinstellungen

    Monatliche, vierteljährliche oder jährliche Häufigkeit, automatisches Versanddatum, Erinnerungen und Versandbestätigungen.

  • Ansprechpartner für den Buchhalter

    Die Geschäftsführer bleiben für die Kanzlei erreichbar. Aktivieren Sie weitere Benutzer, die Ihr Buchhalter kontaktieren darf.

  • Umkehrbare Verknüpfung

    Entfernen Sie eine Steuerberatung mit einem Klick: Sie verliert den Zugriff auf Ihre Dokumente und wird per E-Mail darüber informiert.

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