Application Novadesko Organisation et outils
Accès comptables
Accès comptables en action
Une simulation animée de l’écran de l’application, étape par étape.
- Votre fiduciaire liée, marquée Par défaut, avec le statut Accepté.
- Ses accès : ventes, achats, rapports et documents bancaires.
- Lier une fiduciaire ouvre la recherche dans l’annuaire.
- Plus de 15 000 cabinets sont référencés.
- Tapez le nom, le numéro de TVA ou la ville du cabinet.
- Cliquez sur le cabinet pour lui envoyer une invitation.
- La fenêtre se referme.
- Le cabinet apparaît avec le statut En attente jusqu’à son acceptation.
- Choisissez les utilisateurs que votre comptable peut contacter.
Ce que fait Accès comptables
Le module Accès comptables ouvre la section Comptabilité des paramètres. Vous y recherchez votre comptable dans l'annuaire Novadesko, qui référence plus de 15 000 cabinets, ou vous l'invitez par e-mail s'il n'y figure pas. Le cabinet accepte la liaison depuis son espace.
Une fois la liaison acceptée, votre fiduciaire consulte depuis son propre espace Novadesko les documents que vous partagez : ventes, achats, rapports financiers et documents bancaires. Elle télécharge les PDF et XML, les archives par période TVA et vos rapports, sans que vous ayez à lui transmettre quoi que ce soit.
Sur web.novadesko.com, vous choisissez les accès un à un et réglez la périodicité des envois (mensuelle, trimestrielle ou annuelle). Vous désignez aussi les utilisateurs que votre comptable peut contacter dans la messagerie.
Pour qui ?
Indépendants, sociétés et PME belges qui travaillent avec une fiduciaire ou un expert-comptable et veulent arrêter d'envoyer leurs pièces par e-mail ou sur clé USB.
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Annuaire des fiduciaires
Recherchez votre cabinet par nom, numéro de TVA ou ville. Les cabinets déjà présents sur la plateforme portent le badge Sur Novadesko.
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Accès choisis
Ventes, achats, rapports financiers et documents bancaires : sur le web, chaque accès s’active séparément.
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Plusieurs cabinets
Liez plusieurs fiduciaires, par exemple pendant un changement de cabinet. Celle marquée Par défaut reçoit les envois.
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Paramètres d'envoi
Périodicité mensuelle, trimestrielle ou annuelle, date d'envoi automatique, rappels et confirmations d'envoi.
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Contacts comptables
Les dirigeants restent joignables par le cabinet. Activez les autres utilisateurs que votre comptable peut contacter.
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Liaison réversible
Retirez une fiduciaire en un clic : elle perd l’accès à vos documents et en est informée par e-mail.
Testez-le vous-même
Créez votre espace et activez ce module pendant l’essai gratuit de 14 jours.