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Aplicación Novadesko Organización y herramientas

Acceso de contables

Da a tu asesoría contable un acceso seguro a tus ventas, compras, informes y documentos bancarios, sin enviarle tus documentos uno a uno.

Acceso de contables en acción

Una simulación animada de la pantalla de la aplicación, paso a paso.

  1. Tu fiduciaria vinculada, marcada como Predeterminada, con el estado Aceptado.
  2. Sus accesos: ventas, compras, informes y documentos bancarios.
  3. Vincular una fiduciaria abre la búsqueda en el directorio.
  4. Hay más de 15 000 consultas registradas.
  5. Escribe el nombre, el número de IVA o la ciudad de la consulta.
  6. Haz clic en el despacho para enviarle una invitación.
  7. La ventana se cierra.
  8. El despacho aparece con el estado Pendiente hasta que acepte.
  9. Elige los usuarios a los que tu contable puede contactar.
Acceso de contables: la sección Contabilidad con la asesoría contable vinculada, sus accesos y la invitación de un segundo despacho. Pantalla de ejemplo: etiquetas genéricas e importes ilustrativos, ningún dato real. Animaciones reducidas: la pantalla se queda en su estado final, recorre los pasos con los botones.

Qué hace Acceso de contables

El módulo Acceso de contables abre la sección Contabilidad de los ajustes. Allí buscas a tu contable en el directorio de Novadesko, que reúne más de 15 000 despachos, o lo invitas por correo electrónico si no figura. El despacho acepta la vinculación desde su espacio.

Una vez aceptada la vinculación, tu asesoría contable consulta desde su propio espacio de Novadesko los documentos que compartes: ventas, compras, informes financieros y documentos bancarios. Descarga los PDF y XML, los archivos por periodo de IVA y tus informes, sin que tengas que enviarle nada.

En web.novadesko.com, eliges los accesos uno a uno y ajustas la periodicidad de los envíos (mensual, trimestral o anual). También designas a los usuarios con los que tu contable puede ponerse en contacto en la mensajería.

¿Para quién?

Autónomos, sociedades y pymes belgas que trabajan con una asesoría contable o un experto contable y quieren dejar de enviar sus documentos por correo electrónico o en una memoria USB.

  • Directorio de asesorías contables

    Busca tu despacho por nombre, número de IVA o ciudad. Los despachos que ya están en la plataforma llevan la insignia En Novadesko.

  • Accesos a la carta

    Ventas, compras, informes financieros y documentos bancarios: en la web, cada acceso se activa por separado.

  • Varios despachos

    Vincula varias asesorías contables, por ejemplo durante un cambio de despacho. La marcada como Predeterminada recibe los envíos.

  • Ajustes de envío

    Periodicidad mensual, trimestral o anual, fecha de envío automático, recordatorios y confirmaciones de envío.

  • Contactos contables

    Los directivos siguen siendo localizables por el despacho. Activa a los demás usuarios con los que tu contable puede ponerse en contacto.

  • Vinculación reversible

    Retira una asesoría contable con un clic: pierde el acceso a tus documentos y se le informa por correo electrónico.

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