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Novadesko Anwendung Kunden und Kommunikation

Kundenverwaltung

Ihre vollständige Kundendatei: Karten für Unternehmen und Privatpersonen, MwSt.-Prüfung, Excel-Import, Verlauf der Dokumente und Zahlungen.

Kundenverwaltung in Aktion

Eine animierte Simulation des Anwendungsbildschirms, Schritt für Schritt.

  1. Alle Ihre Kunden mit Code, E-Mail und Status.
  2. Jede Zeile öffnet die vollständige Kundenkarte.
  3. Die Suche findet einen Kunden nach Name, Code oder E-Mail.
  4. Importieren übernimmt Ihre vorhandene Datei.
  5. Ausfüllfertige CSV- und Excel-Vorlagen.
  6. Das MwSt.-Listing der Kunden ist von derselben Seite aus erreichbar.
  7. Erstellen öffnet die Karte eines neuen Kunden, mit MwSt.-Prüfung.
Die Kundenliste: Suche, Excel- oder CSV-Import, MwSt.-Liste und Anlegen eines Kunden. Simulierter Bildschirm mit den Daten des Novadesko Demokontos. Reduzierte Animationen: Der Bildschirm bleibt im Endzustand, gehen Sie die Schritte mit den Schaltflächen durch.

Was Kundenverwaltung leistet

Das Modul Kundenverwaltung bündelt die Unternehmen und Privatpersonen, denen Sie Rechnungen stellen. Jede Karte enthält Kontaktdaten, MwSt.-Nummer, Rechnungsadresse und Kundennummer, die automatisch in Ihren Rechnungen, Angeboten und Gutschriften verwendet werden.

Bei der Erstellung wird die MwSt.-Nummer bei VIES geprüft, und ein bereits mit derselben Nummer erfasster Kunde wird gemeldet. Die Kundenkarte bündelt danach seine Dokumente, Transaktionen und Kaufstatistiken, mit dem Verlauf der ihm gesendeten E-Mails.

Für einen schnellen Start importieren Sie Ihre bestehende Datei aus der CSV- oder Excel-Vorlage und exportieren sie jederzeit wieder. Kunden können archiviert, dupliziert oder in Gruppen eingeordnet werden.

Für wen?

Selbstständige, Geschäfte, Gastronomie und KMU in Belgien, die regelmäßig dieselben Kunden, gewerblich oder privat, abrechnen und eine saubere, aktuelle Datei möchten.

  • Unternehmen und Privatpersonen

    Zwei Kartentypen: Gesellschaft mit MwSt.-Nummer oder Privatkunde, mit Kontaktdaten, Adresse und Kundennummer.

  • MwSt.-Prüfung

    Die Schaltfläche Prüfen fragt VIES ab und vervollständigt die Karte; eine bereits bei einem anderen Kunden verwendete MwSt.-Nummer wird gemeldet.

  • Import und Export

    Importieren Sie eine CSV- oder Excel-Datei aus den bereitgestellten Vorlagen, exportieren Sie die ganze Liste oder eine Auswahl.

  • Vollständige Kundenkarte

    Reiter Informationen, Dokumente, Transaktionen und Statistiken sowie der Verlauf der an den Kunden gesendeten E-Mails.

  • Kundengruppen

    Ordnen Sie Ihre Kunden in Gruppen ein, um sie wiederzufinden und gemeinsam zu bearbeiten.

  • Archivierung und Sammelaktionen

    Archivieren, duplizieren, exportieren oder löschen Sie mehrere Kunden auf einmal, ohne ihren Verlauf zu verlieren.

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