Alternative zu Odoo für belgische Selbstständige und KMU

Warum so viele belgische Selbstständige eine Alternative zu Odoo suchen

Odoo ist keine Rechnungssoftware, sondern ein ERP. Die Nuance wirkt theoretisch, im Alltag ändert sie alles. Ein ERP geht davon aus, dass Sie Ihr Unternehmen im Tool beschreiben: Ihre Abläufe, Ihre Regeln, Ihre Zugriffsrechte, Ihren Kontenplan, Ihre Freigabe-Workflows. Ist diese Arbeit getan, ist die Maschine leistungsstark. Man muss nur die Zeit, die Lust und manchmal das Budget dafür haben.

Ein Selbstständiger, der zwanzig Kunden im Monat fakturiert, hat dieses Problem nicht zu lösen. Er will eine saubere Rechnung senden, wissen, was er am 20. des Monats an MwSt. schuldet, kassieren, ohne mit einem Terminal zu kämpfen, und seine Belege seinem Buchhalter übermitteln, ohne einen Sonntag dafür zu opfern. Zwischen diesem Bedarf und einem modularen ERP klafft eine Lücke, die viele erst nach der Unterschrift entdecken.

Das andere Motiv taucht im Austausch mit Nutzern sehr häufig auf: die versteckten Kosten der Betreuung. Die Lizenz ist eine Sache, die Einrichtung eine andere. Sobald ein Integrator zum Konfigurieren, Migrieren, Schulen und Warten ins Spiel kommt, hat die tatsächliche Rechnung kaum noch etwas mit dem angezeigten Preis pro Benutzer zu tun.

Was Odoo besser kann als wir, und das sagt man besser offen

Ehrlich zu vergleichen heißt auch, das Terrain anzuerkennen, auf dem der andere gewinnt. Odoo deckt einen riesigen Funktionsumfang ab, und es deckt ihn gut ab. Wenn Ihre Tätigkeit industrielle Anforderungen, einen anspruchsvollen Online-Shop oder sehr spezifische interne Prozesse hat, wird keine einfache Lösung ein konfigurierbares ERP ersetzen.

Auch der offene Quellcode zählt. Sie können ein maßgeschneidertes Modul entwickeln lassen, den Hoster wechseln, die Hoheit über Ihre Datenbank zurückgewinnen. Für ein Unternehmen mit technischem Team oder einem vertrauten Partner ist das ein echter Vorteil, den wir nicht bieten.

• Produktion, Stücklisten und Fertigungsaufträge
• Ein vollständiger Online-Shop, verbunden mit dem Lager
• Sehr spezifische interne Prozesse mit maßgeschneiderten Freigaberegeln
• Unternehmensgruppen und Konsolidierung über mehrere Einheiten
• Entwicklung eigener Module dank offenem Quellcode
• Ein Netz von Integratoren, die überall in Belgien präsent sind

Der Vergleich Punkt für Punkt, ohne vorteilhaftes Runden

Die Tabelle unten vergleicht keine Funktionslisten, eine Übung, bei der am Ende alle dieselben Kästchen ankreuzen. Sie vergleicht, wie jedes Tool Sie an die Arbeit bringt: was Sie entscheiden müssen, bevor Sie fakturieren können, wer was installiert und was gleich nach dem Auspacken bereit ist.

Der Unterschied passt in einen Satz. Bei Odoo bauen Sie Ihr Tool. Bei uns nutzen Sie es, wie es ist, und stellen drei Einstellungen ein. Beide Ansätze sind vertretbar, sie richten sich nur nicht an dieselben Unternehmen.

Peppol und die belgische Pflicht, ohne Modul zum Aktivieren

Seit 2026 müssen Rechnungen zwischen belgischen steuerpflichtigen Unternehmen im strukturierten elektronischen Format laufen. Das einer E-Mail angehängte PDF genügt nicht mehr. Beide Lösungen ermöglichen die Einhaltung, die Frage ist der Weg dorthin.

Bei Novadesko ist der Zugang zum Peppol-Netzwerk im Abonnement enthalten und von Anfang an aktiv. Ihre Kennung beruht auf Ihrer Unternehmensnummer, Sie suchen Ihren Kunden im Verzeichnis, senden, und die Rechnung landet direkt in dessen Software. Es gibt keinen Dokumentenzähler, kein aufzuladendes Guthaben, keinen Drittbetreiber, mit dem man nebenher einen Vertrag schließen muss.

Bei Odoo läuft die elektronische Rechnungsstellung über die belgische Lokalisierung und die Konfiguration der betroffenen Module, mit teils separat berechnetem Netzwerkzugang je nach gewähltem Kanal. Nichts Unüberwindbares, aber eine Baustelle mehr auf einer ohnehin langen Liste, wenn Sie starten.

• Senden und Empfangen im Format Peppol BIS 3.0, konform mit der Norm EN 16931
• Auf Ihrer Unternehmensnummer basierende Kennung, Schema 0208
• Suche des Empfängers im Verzeichnis vor dem Versand
• Kein Dokumentenkontingent und keine Guthabenaufladung
• Lieferantenrechnungen im selben Fluss wie Ihre Verkäufe empfangen

Die zertifizierte Kasse, der Punkt, der in der Gastronomie entscheidet

Wenn Sie ein Restaurant, eine Pommesbude, einen Salon oder ein Geschäft führen, ist die Kasse kein Detail. Das System der Registrierkasse verlangt konforme Hardware, eine Blackbox, einen regelkonformen Bon und eine Nachvollziehbarkeit, die die Verwaltung prüfen kann.

Odoo bietet über seine Lokalisierung eine Kasse an, die dem belgischen System entspricht, vorausgesetzt, Sie starten mit der richtigen Version, der richtigen Hardware und einer regelkonformen Installation. Das ist machbar, sogar üblich, setzt aber auch hier einen Integrator oder solide technische Kompetenzen voraus.

Novadesko wurde mit der Kasse im Kern des Produkts konzipiert, nicht als nachgerüstetes Modul. Kasse, Zahlungsterminals, Rechnungen und Buchhaltung teilen dieselbe Basis: Ein abends kassierter Bon findet sich in Ihrem Umsatz und Ihrer MwSt. wieder, ohne dass jemand irgendetwas neu erfasst.

Die realen Kosten über zwölf Monate, nicht der Lockpreis

Zwei Monatspreise zu vergleichen sagt wenig, wenn die beiden Geschäftsmodelle einander nicht ähneln. Entscheidend ist, was Sie nach einem Jahr ausgegeben haben, Schulung und Konfiguration inklusive.

Unsere Preisliste ist einfach zu nennen: Das Abonnement beginnt bei 19 Euro netto pro Monat, ohne Mindestlaufzeit, mit Peppol-Rechnungsstellung, CRM, Lager und Liquidität darin. Der Zugang Ihres Buchhalters zu Ihrer Akte ist kostenlos. Es gibt keine Einrichtungsgebühren, weil nichts einzurichten ist.

Bei Odoo setzt sich der Preis pro Benutzer zusammen, mit Varianten je nach Tarif und Hosting, hinzu kommt meist eine in Tagen berechnete Implementierungsleistung. Diese Leistung ist legitim, sie vergütet echte Arbeit. Sie muss nur vor der Unterschrift in Ihre Rechnung einfließen, nicht danach.

Was zu Ihrem tatsächlichen Profil passt

Das würden wir Ihnen am Telefon antworten, auch wenn uns die Antwort nicht in den Kram passt. Es gibt keinen universellen Sieger, es gibt Situationen.

Odoo ist die richtige Wahl, wenn Sie fertigen, mehrere Einheiten steuern, einen anspruchsvollen Online-Shop oder interne Prozesse haben, die nichts Standardmäßiges abdeckt. Es ist es auch, wenn Sie bereits einen Integrationspartner haben, der Ihr Metier kennt: Diese Beziehung ist Gold wert und lässt sich schwer ersetzen.

Novadesko ist die richtige Wahl, wenn Sie selbstständig sind oder ein Team von weniger als etwa zwanzig Personen leiten, fakturieren, kassieren, ein wenig Lager verfolgen und wollen, dass all das in ein einziges, übersichtliches Abonnement passt. Sie gewinnen vor allem Zeit dort, wo ein ERP sie von Ihnen verlangen würde.

• Selbstständig mit Dienstleistungen: Novadesko, am selben Tag einsatzbereit
• Einzelhandel oder Gastronomie mit Kassenumsätzen: Novadesko, wegen der integrierten zertifizierten Kasse
• KMU mit fünf bis zwanzig Personen in Handel oder Dienstleistungen: Novadesko deckt den Bedarf ohne Projekt ab
• Produktion, Stücklisten, Montage: Odoo, ohne zu zögern
• Komplexer Online-Handel oder Unternehmensgruppe: Odoo, ohne zu zögern
• Internes technisches Team und Lust auf maßgeschneiderten Code: Odoo

Odoo verlassen, ohne Ihre Rechnungsstellung zu zerstören

Die Angst vor der Migration lähmt mehr Führungskräfte als der Preis. Sie ist deutlich übertrieben, wenn die Daten in Standardformaten fließen, was hier der Fall ist.

Ihre Kunden, Artikel und Rechnungen werden aus Odoo als CSV exportiert und bei uns importiert. Ihre Nummerierung läuft dort weiter, wo sie aufgehört hat, was Lücken in der Reihenfolge vermeidet, die kein Buchhalter gerne sieht. Auch Ihre Peppol-Kennung bleibt unverändert: Sie gehört Ihrem Unternehmen, nur die Registrierung im Netzwerk wird aktualisiert, und Ihre Kunden senden Ihnen weiterhin ihre Rechnungen, ohne etwas zu ändern.

Der bequemste Zeitpunkt für den Wechsel bleibt der Abschluss eines MwSt.-Quartals. Ein Wechsel im laufenden Jahr funktioniert allerdings auch sehr gut: Behalten Sie für die Dauer des Übergangs den Zugang zu Ihrer alten Umgebung und lassen Sie beide einige Wochen parallel laufen, wenn Sie das beruhigt.

Häufige Fragen