Odoo alternatief voor Belgische zelfstandigen en kmo's

Waarom zoveel Belgische zelfstandigen een alternatief voor Odoo zoeken

Odoo is geen facturatieprogramma, het is een ERP. Dat verschil klinkt theoretisch, maar het bepaalt uw dagelijkse werk. Een ERP gaat ervan uit dat u uw bedrijf eerst beschrijft in de software: uw stromen, uw regels, uw toegangsrechten, uw rekeningstelsel, uw goedkeuringen. Is dat werk gedaan, dan hebt u een krachtige machine. Alleen moet u er de tijd, de zin en soms het budget voor hebben.

Een zelfstandige die twintig klanten per maand factureert, heeft dat probleem niet. Hij wil een nette factuur versturen, op de twintigste weten wat hij aan btw verschuldigd is, vlot afrekenen aan de toonbank en zijn stukken bij de boekhouder krijgen zonder er een zondag aan te verliezen. Tussen die behoefte en een modulaire ERP zit een kloof die veel mensen pas ontdekken nadat ze getekend hebben.

Een tweede reden komt bijna altijd terug in gesprekken met gebruikers: de verborgen kost van de begeleiding. De licentie is een ding, de implementatie iets anders. Zodra een integrator meekomt om te configureren, te migreren, op te leiden en te onderhouden, heeft de echte factuur weinig meer te maken met de prijs per gebruiker die op de website staat.

Wat Odoo beter doet dan wij, en dat mag gezegd worden

Eerlijk vergelijken betekent ook toegeven waar de ander wint. Odoo dekt een enorm functioneel terrein, en het doet dat goed. Hebt u industriele noden, een ambitieuze webshop of erg specifieke interne processen, dan vervangt geen enkele eenvoudige oplossing een configureerbare ERP.

Ook de open broncode telt mee. U kunt een module op maat laten bouwen, van hosting veranderen, uw databank naar u toe trekken. Voor een bedrijf met een technisch team of een vaste partner is dat een echte troef die wij niet bieden.

• Productie, stuklijsten en productieorders
• Een volwaardige webshop gekoppeld aan de voorraad
• Erg specifieke interne processen met validatieregels op maat
• Vennootschapsgroepen en consolidatie over meerdere entiteiten
• Eigen modules laten ontwikkelen dankzij de open broncode
• Een netwerk van integratoren in heel Belgie

De vergelijking punt per punt, zonder gunstige afronding

De tabel hieronder vergelijkt geen functielijstjes, want in die oefening vinkt uiteindelijk iedereen dezelfde vakjes aan. Ze vergelijkt hoe elke oplossing u aan het werk zet: wat u moet beslissen voor u kunt factureren, wie wat installeert, en wat meteen klaar is.

Het verschil past in een zin. Bij Odoo bouwt u uw software. Bij ons gebruikt u ze zoals ze is en zet u drie instellingen goed. Beide aanpakken zijn verdedigbaar, ze richten zich gewoon tot andere bedrijven.

Peppol en de Belgische verplichting, zonder module te activeren

Sinds 2026 moeten facturen tussen Belgische btw plichtige ondernemingen in een gestructureerd elektronisch formaat circuleren. Een pdf in bijlage volstaat niet meer. Beide oplossingen laten toe in orde te zijn, de vraag is welke weg u daarvoor aflegt.

Bij Novadesko zit de toegang tot het Peppol netwerk in het abonnement en staat ze meteen aan. Uw identificatie steunt op uw ondernemingsnummer, u zoekt uw klant in de adresgids, u verstuurt, en de factuur belandt rechtstreeks in zijn software. Geen documententeller, geen credits bij te kopen, geen aparte operator te contracteren.

Bij Odoo loopt de elektronische facturatie via de Belgische localisatie en de configuratie van de betrokken modules, met soms een apart gefactureerde netwerktoegang naargelang het gekozen kanaal. Niets onoverkomelijk, maar het is er weer een werf bij op een lijst die bij de opstart al lang genoeg is.

• Verzenden en ontvangen in Peppol BIS 3.0, conform de norm EN 16931
• Identificatie op basis van uw ondernemingsnummer, schema 0208
• De bestemmeling opzoeken in de adresgids voor u verstuurt
• Geen documentenquota en geen credits bij te laden
• Aankoopfacturen komen binnen in dezelfde stroom als uw verkopen

De geregistreerde kassa, het punt dat de horeca doet beslissen

Hebt u een restaurant, een frituur, een kapsalon of een winkel, dan is de kassa geen detail. Het geregistreerd kassasysteem vraagt conform materiaal, een fiscale datamodule, een reglementair ticket en een traceerbaarheid die de administratie kan controleren.

Odoo biedt via zijn localisatie een kassa die aan het Belgische stelsel voldoet, op voorwaarde dat u met de juiste versie, het juiste materiaal en een correcte installatie vertrekt. Het kan, het gebeurt zelfs vaak, maar ook hier hebt u een integrator of stevige technische kennis nodig.

Novadesko is gebouwd met de kassa in het hart van het product, niet als toegevoegde module. Kassa, betaalterminals, facturen en boekhouding delen dezelfde basis: een ticket dat u 's avonds afrekent, zit in uw omzet en in uw btw zonder dat iemand iets hoeft over te typen.

De echte kost over twaalf maanden, niet de instapprijs

Twee maandprijzen naast elkaar leggen zegt weinig als de verdienmodellen niet op elkaar lijken. Wat telt, is wat u na een jaar betaald hebt, opleiding en configuratie inbegrepen.

Onze prijszetting is makkelijk uit te leggen: het abonnement start op 19 euro exclusief btw per maand, zonder looptijd, met Peppol facturatie, CRM, voorraad en cashflow inbegrepen. De toegang van uw boekhouder tot het dossier is gratis. Er zijn geen installatiekosten omdat er niets te installeren valt.

Bij Odoo wordt de prijs opgebouwd per gebruiker, met varianten naargelang formule en hosting, en meestal komt daar een implementatie in dagen bovenop. Die prestatie is legitiem, ze vergoedt echt werk. Ze hoort alleen in uw berekening te zitten voor u tekent, niet erna.

Welke keuze past bij uw echte profiel

Dit is wat we aan de telefoon zouden antwoorden, ook wanneer het antwoord ons niet uitkomt. Er is geen universele winnaar, er zijn situaties.

Odoo is de juiste keuze als u produceert, meerdere entiteiten aanstuurt, een veeleisende webshop hebt of interne processen die niets standaard dekt. Ook als u al een integrator hebt die uw sector kent: die band is goud waard en laat zich moeilijk vervangen.

Novadesko is de juiste keuze als u zelfstandige bent of een ploeg van minder dan een twintigtal mensen leidt, dat u factureert, afrekent, wat voorraad opvolgt, en dat alles in een leesbaar abonnement wil houden. U wint vooral tijd waar een ERP er net zou vragen.

• Zelfstandige in dienstverlening: Novadesko, dezelfde dag operationeel
• Detailhandel of horeca met kassa: Novadesko, voor de geintegreerde geregistreerde kassa
• Kmo van vijf tot twintig personen in handel of diensten: Novadesko dekt de behoefte zonder project
• Productie, stuklijsten, assemblage: Odoo, zonder twijfel
• Complexe webshop of vennootschapsgroep: Odoo, zonder twijfel
• Eigen technisch team en zin in maatwerk: Odoo

Weg bij Odoo zonder uw facturatie te breken

De angst voor de migratie verlamt meer zaakvoerders dan de prijs. Die angst is flink overdreven zodra de gegevens in standaardformaten circuleren, en dat is hier het geval.

Uw klanten, uw artikelen en uw facturen exporteert u in csv uit Odoo en importeert u bij ons. Uw nummering pikt weer op waar ze gestopt is, zodat u geen gaten in de reeks krijgt waar geen enkele boekhouder van houdt. Ook uw Peppol identificatie verandert niet: ze hoort bij uw onderneming, enkel de registratie in het netwerk wordt bijgewerkt, en uw klanten blijven u facturen sturen zonder aan hun kant iets te wijzigen.

Het rustigste moment om over te stappen blijft de afsluiting van een btw kwartaal. Een wissel in de loop van het jaar verloopt trouwens ook vlot: hou uw oude omgeving toegankelijk tijdens de overgang en laat gerust beide een paar weken naast elkaar draaien.

Veelgestelde vragen