Programme de Facture en Belgique : Comment Bien Choisir en 2026

Qu'est-ce qu'un programme de facture en Belgique ?

Un programme de facture (ou logiciel de facturation) vous permet de créer, envoyer et archiver vos factures professionnelles. En Belgique, une facture doit respecter des règles précises imposées par le Code TVA belge.

Les mentions obligatoires sur une facture belge

Quelle que soit la solution utilisée, votre facture doit comporter :

• Votre identité : nom/raison sociale, adresse, numéro de TVA
• L'identité du client : nom, adresse, numéro de TVA (si assujetti)
• Un numéro séquentiel unique : ex. FAC-2026-001
• La date d'émission
• La description des prestations ou produits
• Le prix unitaire HTVA
• Le taux de TVA applicable et le montant TVA
• Le total TVAC
• Les conditions de paiement : délai et IBAN

La facturation électronique Peppol : obligatoire depuis 2026

Depuis le 1er janvier 2026, toutes les factures B2B entre assujettis TVA belges doivent être transmises via le réseau Peppol au format XML UBL. Un PDF n'est plus suffisant pour les transactions B2B. Votre programme de facture doit donc être compatible Peppol.

Comment choisir son programme de facture ?

Voici les critères à évaluer :

• Conformité TVA belge : gestion des 4 taux, mentions obligatoires automatiques
• Peppol intégré : envoi et réception de factures XML via le réseau Peppol
• Facilité d'utilisation : créer une facture en moins de 2 minutes
• Personnalisation : votre logo, vos couleurs, vos conditions générales
• Archivage légal : les factures belges doivent être conservées 7 ans
• Prix : entre 15€ et 50€/mois selon les fonctionnalités

Les erreurs courantes à éviter

• ❌ Créer des factures sous Word ou Excel : pas de numérotation automatique, risque d'erreur TVA
• ❌ Envoyer des PDFs sans Peppol pour les B2B : non conforme depuis 2026
• ❌ Oublier les mentions obligatoires : peut invalider la déductibilité TVA de votre client
• ❌ Ne pas archiver : les factures doivent être conservées 7 ans minimum