Logiciel comptable : TVA, écritures et export vers votre comptable

Ce qu'on attend d'un logiciel comptable

En Belgique, l'expression logiciel comptable recouvre deux réalités différentes. Il y a les logiciels de tenue de comptes, ceux que les fiduciaires utilisent pour passer des écritures en partie double, calculer les amortissements et déposer les comptes annuels. Et il y a les logiciels que les indépendants et les petites structures utilisent tous les jours pour facturer, encoder leurs frais, suivre la TVA et transmettre un dossier propre.

Novadesko appartient à la seconde catégorie et l'assume. Vous n'y trouverez pas de plan comptable à construire ligne par ligne, mais tout ce qui alimente la comptabilité : ventes, achats, notes de crédit, paiements, justificatifs et TVA, prêts à partir chez votre comptable dans son propre format.

La distinction évite la mauvaise surprise la plus fréquente : choisir un outil conçu pour les cabinets, y passer trois soirées de paramétrage, puis constater qu'on voulait simplement facturer et arrêter de chercher ses tickets au fond d'une boîte à chaussures.

• Encoder une facture de vente et la suivre jusqu'au paiement.
• Enregistrer une dépense en photographiant le justificatif, sans classeur papier.
• Voir la TVA due et la TVA déductible avant l'échéance, pas après.
• Sortir un fichier que le logiciel de votre fiduciaire accepte sans retouche.
• Retrouver n'importe quelle pièce en cas de contrôle, en quelques secondes.

Suivre la TVA due et la TVA déductible

La TVA est le poste qui coûte le plus cher aux indépendants distraits. Une facture d'achat oubliée dans une boîte mail, c'est de la TVA déductible perdue. Un trimestre encodé la veille de l'échéance, c'est une déclaration approximative et parfois une amende.

Dans Novadesko, la TVA se construit au fil de l'eau. Chaque vente et chaque achat encodés alimentent le solde du trimestre en cours : ce que vous devez, ce que vous récupérez, et la différence à provisionner. Vous ouvrez le tableau de bord, vous voyez le montant, vous savez si le compte tiendra le 20 du mois qui suit.

Le listing annuel des clients assujettis se génère à partir de vos ventes, sans reprendre les chiffres à la main. Le dépôt de la déclaration se fait ensuite via Intervat, par vous ou par votre comptable, selon la répartition que vous avez convenue.

• Taux belges à 21, 12, 6 et 0 pour cent gérés sur chaque ligne de document.
• Suivi séparé de la TVA collectée sur les ventes et de la TVA déductible sur les achats.
• Solde du trimestre visible en permanence, pas seulement en fin de période.
• Listing clients généré automatiquement en PDF et en Excel.
• Autoliquidation et clients intracommunautaires distingués sur la facture.

Achats, ventes et justificatifs

Une comptabilité tient debout quand chaque montant a sa pièce. Le journal des ventes se remplit tout seul dès qu'une facture est validée. Le journal des achats, lui, demande un geste : enregistrer la dépense au moment où elle arrive, pas trois mois plus tard.

Novadesko réduit ce geste à une photo. Vous prenez le ticket de carburant ou la facture du fournisseur, le logiciel lit le montant, la date et le numéro de TVA, puis propose la catégorie de frais. Vous confirmez et la pièce est classée, avec son image conservée.

Les paiements se rapprochent ensuite des documents : une facture soldée sort de la liste des impayés, une dépense payée en espèces reste tracée. À la fin du trimestre, vous n'avez plus de pile à traiter, seulement une liste à contrôler.

• Journal des ventes alimenté par la facturation, sans double encodage.
• Achats et notes de frais enregistrés depuis le mobile, justificatif joint.
• Lecture automatique des montants et du numéro de TVA sur les documents.
• Catégories de frais pour distinguer ce qui est déductible et à quel pourcentage.
• Cahier de route et frais de véhicule suivis à part, comme le demande le fisc.
• Archivage horodaté des pièces, consultable en cas de contrôle.

Export comptable vers votre fiduciaire

Le vrai test d'un logiciel comptable, c'est le moment où votre fiduciaire reçoit vos données. Si elle doit tout réencoder, vous payez deux fois : l'abonnement et les heures de ressaisie.

Novadesko exporte les ventes, les achats, les notes de crédit et les paiements vers les logiciels utilisés par les cabinets belges. Votre comptable importe le fichier dans son outil habituel et passe directement à son vrai travail : le contrôle et le conseil.

Deuxième possibilité, souvent préférée : votre comptable ouvre lui-même votre dossier depuis un portail dédié, en lecture directe, sans fichier à s'envoyer par mail. L'accès est gratuit pour les cabinets.

Facturation, Peppol et comptabilité au même endroit

Séparer la facturation de la comptabilité oblige à recopier les mêmes chiffres dans deux outils. C'est la source d'erreur la plus banale et la plus coûteuse, surtout quand les numéros de facture ne se suivent plus.

Chez Novadesko, une facture émise est déjà une écriture de vente. Une facture reçue par le réseau Peppol arrive directement dans les achats, avec ses montants et sa TVA, sans ressaisie ni PDF à ouvrir. Depuis 2026, les factures entre entreprises belges circulent par ce réseau : la réception structurée n'est plus un confort, c'est ce qui garantit que vos achats sont complets.

Le reste de la gestion suit la même logique : devis transformés en factures, rappels de paiement automatiques, stock et caisse pour ceux qui vendent en magasin, tout alimentant les mêmes journaux.

• Factures et notes de crédit numérotées en séquence continue, comme l'exige la loi.
• Réception des factures d'achat par le réseau Peppol, prêtes à comptabiliser.
• Envoi par Peppol ou par e-mail selon que le client est joignable sur le réseau.
• Rappels de paiement automatiques pour limiter les impayés en fin de trimestre.

Choisir son logiciel comptable

Le marché belge oppose des univers très différents. Un progiciel de gestion intégré comme Odoo couvre des besoins immenses, au prix d'un paramétrage et souvent d'un intégrateur. Une application pensée pour l'indépendant seul va plus vite mais s'arrête dès qu'il y a du stock, une caisse ou une équipe.

Posez-vous trois questions avant de comparer les prix : qui encode au quotidien, qui dépose la déclaration TVA, et que devient le dossier le jour où vous changez de comptable. Les réponses éliminent la moitié des candidats.

Le tableau ci-dessous reprend les critères qui font réellement la différence après six mois d'utilisation, ceux que l'on ne voit pas sur une page de tarifs.

Questions fréquentes