Bisogna prima imparare la contabilità?
No. Quando avvii una ditta individuale in Belgio devi tenere correttamente i tuoi numeri, ma da nessuna parte è scritto che devi padroneggiarne la tecnica. La differenza tra un dare e un avere non dovrai mai spiegarla.
Ciò che blocca i principianti non è quasi mai una mancanza di capacità. È la paura di dimenticare qualcosa di cui ignorano l'esistenza. Questa paura svanisce non appena le scadenze sono sorvegliate e l'archiviazione si fa da sola.
Novadesko è costruito esattamente per questo. Il software traduce i tuoi gesti quotidiani in linguaggio contabile e il tuo commercialista interviene dove la sua consulenza conta davvero. Tu resti imprenditore.
Questa pagina parla di delegare, al software e al tuo commercialista. Se preferisci capire e tenere i conti da solo, ti si addice di più la nostra guida sulla contabilità tenuta in proprio.
Cosa fa il software al posto tuo
Ogni gesto che richiede conoscenze contabili avviene in background. Tu vedi una fattura e uno scontrino, il software vede una scrittura di vendita e un costo deducibile.
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Le tue fatture riportano le diciture legali obbligatorie e l'aliquota IVA giusta riga per riga.
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La numerazione resta continua, senza buchi, uno dei primi punti guardati in un controllo.
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Scontrini e fatture d'acquisto sono letti automaticamente: fornitore, importo, IVA e voce di costo vengono riconosciuti e poi proposti.
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I tuoi movimenti bancari sono riconciliati con la fattura giusta, così vedi chi non ha ancora pagato.
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I registri delle vendite, degli acquisti e finanziario si costruiscono in continuo, senza che tu debba crearli.
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Il tuo saldo IVA resta visibile sulla dashboard, con la scadenza accanto.
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Peppol è integrato per la fatturazione elettronica obbligatoria tra aziende belghe.
Il software propone, tu confermi. Una proposta fuori bersaglio si corregge con un clic e niente entra nei tuoi numeri senza il tuo consenso.
Chi fa cosa nella tua pratica
Tenere una contabilità senza competenze contabili funziona perché il lavoro è ripartito su tre spalle. Ecco cosa resta a te, ed è meno di quanto immagini.
Chi fa cosa
| Cosa va fatto |
Chi se ne occupa |
| Creare e inviare una fattura |
Tu, in due minuti, con le diciture legali precompilate |
| Conservare un giustificativo |
Tu fotografi, il software legge e archivia |
| Determinare l'IVA per riga e per aliquota |
Il software, in base al tuo articolo o alla tua prestazione |
| Tenere i registri |
Il software, in continuo |
| Seguire il saldo IVA |
Il software, sempre visibile sulla dashboard |
| Presentare la dichiarazione IVA |
Il tuo commercialista, oppure tu tramite Intervat |
| La dichiarazione annuale e la consulenza fiscale |
Il tuo commercialista |
| Verificare che tutto sia corretto |
Il tuo commercialista, direttamente nella tua pratica |
Ciò che resta a te non richiede nessuna decisione contabile. Richiede solo di fotografare lo scontrino lo stesso giorno.
Il tuo commercialista resta, i suoi onorari calano
Un software non sostituisce il tuo commercialista, e meno male. Gli toglie però il lavoro che paghi di più: la registrazione delle tue stesse fatture e dei tuoi stessi scontrini.
Il tuo commercialista dispone di un accesso protetto alla tua pratica. Vede le tue fatture, le tue spese, i tuoi movimenti bancari e i tuoi giustificativi in tempo reale, senza che tu debba inviare nulla. Questo accesso è gratuito per lo studio.
Se preferisce lavorare nel proprio strumento, le tue scritture si esportano verso i software belgi più comuni: Winbooks, Bob, Sage, Horus, Exact Online, Wings e WinAuditor.
Non hai ancora un commercialista? Puoi benissimo iniziare e sceglierne uno più avanti. La tua pratica sarà già completa, il che rende il passaggio semplice e poco costoso.
Le tue prime settimane, passo dopo passo
Quando si esita, si vuole soprattutto sapere cosa succede concretamente dopo l'iscrizione. Ecco lo svolgimento, senza sorprese.
Dall'iscrizione alla prima dichiarazione
| Quando |
Cosa succede |
| Giorno 1 |
Crei il tuo account e completi i tuoi dati, basta il tuo numero di impresa |
| Giorno 1 |
Invii la tua prima fattura, le diciture obbligatorie ci sono già |
| La prima settimana |
Colleghi il tuo conto professionale e fotografi gli scontrini appena li ricevi |
| Il primo mese |
Inviti il tuo commercialista nella tua pratica, che verifica le prime scritture |
| Ogni trimestre |
I tuoi dati IVA sono pronti, tu o il tuo commercialista presentate la dichiarazione |
Puoi provare tutto prima, con le tue vere fatture e i tuoi veri numeri, senza impegno.
Quando il software da solo non basta
Meglio essere onesti. Alcune situazioni non sostituiscono con nessun programma l'intervento di un professionista dei numeri.
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Crei una società, o pensi di passarci.
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Assumi del personale, con tutto ciò che comporta la gestione delle paghe.
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Vendi all'estero e ti scontri con regole IVA che cambiano da un paese all'altro.
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Realizzi un investimento importante e vuoi sapere come ammortizzarlo.
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Ricevi un controllo o una richiesta di informazioni dal fisco.
Anche in questi casi, tutto va più in fretta con una pratica già aggiornata. Il tuo commercialista non riparte da zero, riparte dai tuoi numeri.
Iniziare senza rischi
Non hai nulla da imparare prima di cominciare. Crea la tua prima fattura, fotografa il tuo primo scontrino e guarda la tua pratica riempirsi.
Se non fa per te, avrai perso mezz'ora. Se funziona, avrai un pensiero in meno per gli anni a venire.
Domande frequenti
Bisogna saper far di conto per usare Novadesko?
No. Il software ragiona in fatture, scontrini e pagamenti, non in dare e avere. Tutto ciò che richiede conoscenze contabili avviene in background o presso il tuo commercialista.
Novadesko sostituisce il mio commercialista?
No, e non è lo scopo. Il software si fa carico della registrazione, il tuo commercialista mantiene la verifica, le dichiarazioni e la consulenza. In concreto, lo paghi per il suo parere piuttosto che per inserire dati.
E se uno scontrino viene letto male?
Vedi la proposta prima che sia definitiva e la correggi con un clic. Niente entra nei tuoi numeri senza la tua conferma.
Non ho ancora un commercialista, posso comunque iniziare?
Sì. Molti indipendenti iniziano con il solo software e scelgono uno studio più avanti. Poiché la tua pratica è già in ordine, il passaggio richiede poco tempo.
L'accesso del mio commercialista è a pagamento?
No. Il portale destinato ai commercialisti e agli studi è gratuito per lo studio. Solo tu hai bisogno di un abbonamento.
E se preferisco capire da solo?
È del tutto possibile e le due cose non si escludono. La nostra guida sulla contabilità tenuta in proprio spiega cosa chiede la legge a una ditta individuale e come seguire i tuoi registri.
Da leggere dopo
Questa guida è fornita a titolo informativo. Soglie e importi sono indicizzati ogni anno: verificali presso il SPF Finances o il tuo commercialista prima di qualsiasi decisione.
