É preciso aprender contabilidade primeiro?
Não. Quando lança uma empresa em nome individual na Bélgica, tem de manter os seus números corretamente, mas em lado nenhum está escrito que deve dominar a técnica. A diferença entre um débito e um crédito, nunca terá de a explicar.
O que bloqueia os principiantes quase nunca é falta de capacidades. É o medo de esquecer algo cuja existência ignoram. Esse medo cai assim que os prazos são vigiados e a arrumação se faz sozinha.
A Novadesko foi construída exatamente para isso. O software traduz os seus gestos quotidianos em linguagem contabilística, e o seu contabilista intervém onde o conselho dele conta realmente. Você continua a ser empreendedor.
Esta página fala de delegar, no software e no seu contabilista. Se preferir compreender e manter você mesmo as suas contas, o nosso guia sobre a contabilidade feita por si mesmo adequar-se-á melhor.
O que o software faz por si
Cada tarefa que exige conhecimentos contabilísticos passa-se em segundo plano. Você vê uma fatura e um talão, o software vê um lançamento de venda e um encargo dedutível.
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As suas faturas trazem as menções legais obrigatórias e a taxa de IVA certa linha a linha.
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A numeração mantém-se contínua, sem falhas, um dos primeiros pontos verificados numa inspeção.
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Talões e faturas de compra são lidos automaticamente: fornecedor, montante, IVA e rubrica de encargo são reconhecidos e depois propostos.
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As suas operações bancárias são reconciliadas com a fatura certa, por isso vê quem ainda não pagou.
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Os diários de vendas, de compras e financeiro constroem-se continuamente, sem que tenha de os criar.
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O seu saldo de IVA permanece visível no painel, com o prazo ao lado.
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O Peppol está integrado para a faturação eletrónica obrigatória entre empresas belgas.
O software propõe, você confirma. Uma proposta ao lado corrige-se com um clique, e nada entra nos seus números sem a sua aprovação.
Quem faz o quê no seu processo
Manter uma contabilidade sem competências contabilísticas funciona porque o trabalho é repartido por três pessoas. Eis o que fica consigo, e é menos do que imagina.
Quem faz o quê
| O que tem de ser feito |
Quem trata disso |
| Criar e enviar uma fatura |
Você, em dois minutos, menções legais pré-preenchidas |
| Conservar um comprovativo |
Você fotografa, o software lê e classifica |
| Determinar o IVA por linha e por taxa |
O software, de acordo com o seu artigo ou a sua prestação |
| Manter os diários |
O software, continuamente |
| Acompanhar o saldo de IVA |
O software, exibido permanentemente no painel |
| Entregar a declaração de IVA |
O seu contabilista, ou você mesmo através do Intervat |
| A declaração anual e o aconselhamento fiscal |
O seu contabilista |
| Verificar que tudo está correto |
O seu contabilista, diretamente no seu processo |
O que fica consigo não exige nenhuma decisão contabilística. Exige apenas fotografar o talão no próprio dia.
O seu contabilista fica, os honorários baixam
Um software não substitui o seu contabilista, e ainda bem. Em contrapartida, retira-lhe o trabalho que mais caro lhe custa: o registo das suas próprias faturas e dos seus próprios talões.
O seu contabilista dispõe de um acesso seguro ao seu processo. Vê as suas faturas, as suas despesas, as suas operações bancárias e os seus comprovativos em tempo real, sem que tenha de enviar o que quer que seja. Este acesso é gratuito para o gabinete.
Se preferir trabalhar na sua própria ferramenta, os seus lançamentos exportam-se para os programas belgas mais comuns: Winbooks, Bob, Sage, Horus, Exact Online, Wings e WinAuditor.
Ainda não tem contabilista? Pode perfeitamente começar e escolher um mais tarde. O seu processo já estará completo, o que torna a passagem simples e pouco dispendiosa.
As suas primeiras semanas, passo a passo
Quando se hesita, quer-se sobretudo saber o que acontece concretamente após a inscrição. Eis o desenrolar, sem surpresas.
Da inscrição à primeira declaração
| Quando |
O que acontece |
| Dia 1 |
Cria a sua conta e completa os seus dados, o seu número de empresa basta |
| Dia 1 |
Envia a sua primeira fatura, as menções obrigatórias já lá estão |
| Na primeira semana |
Liga a sua conta profissional e fotografa os talões assim que os recebe |
| No primeiro mês |
Convida o seu contabilista para o seu processo, que verifica os primeiros lançamentos |
| Todos os trimestres |
Os seus números de IVA estão prontos, você ou o seu contabilista entregam a declaração |
Pode experimentar tudo primeiro, com as suas faturas reais e os seus números reais, sem compromisso.
Quando o software sozinho não chega
Mais vale ser honesto. Em certas situações, nenhum programa substitui a intervenção de um profissional dos números.
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Cria uma sociedade, ou pondera passar a uma.
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Contrata pessoal, com tudo o que o processamento salarial implica.
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Vende para o estrangeiro e esbarra em regras de IVA que mudam consoante o país.
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Realiza um investimento importante e quer saber como o amortizar.
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Recebe uma inspeção ou um pedido de informações do fisco.
Mesmo nestes casos, tudo vai mais depressa com um processo já atualizado. O seu contabilista não parte do zero, parte dos seus números.
Começar sem risco
Não tem nada para aprender antes de começar. Crie a sua primeira fatura, fotografe o seu primeiro talão e veja o seu processo a preencher-se.
Se não for para si, terá perdido meia hora. Se funcionar, terá uma preocupação a menos para os próximos anos.
Perguntas frequentes
É preciso saber fazer contas para utilizar a Novadesko?
Não. O software raciocina em faturas, talões e pagamentos, não em débitos e créditos. Tudo o que exige conhecimentos contabilísticos passa-se em segundo plano ou no seu contabilista.
A Novadesko substitui o meu contabilista?
Não, e não é esse o objetivo. O software assume o registo, o seu contabilista mantém a verificação, as declarações e o aconselhamento. Concretamente, paga-lhe pela opinião e não pela digitação.
E se um talão for mal lido?
Vê a proposta antes de ser definitiva e corrige-a com um clique. Nada entra nos seus números sem a sua confirmação.
Ainda não tenho contabilista, posso começar na mesma?
Sim. Muitos independentes começam só com o software e escolhem um gabinete mais tarde. Como o seu processo já está arrumado, a passagem demora pouco tempo.
O acesso do meu contabilista é pago?
Não. O portal destinado aos contabilistas é gratuito para o gabinete. Só você precisa de uma subscrição.
E se eu preferir compreender por mim mesmo?
É perfeitamente possível, e as duas coisas não se opõem. O nosso guia sobre a contabilidade feita por si mesmo explica o que a lei exige a uma empresa em nome individual e como acompanhar os seus diários.
Para ler a seguir
Este guia é fornecido a título informativo. Os limiares e os montantes são indexados todos os anos: verifique-os junto do SPF Finances ou do seu contabilista antes de qualquer decisão.
