¿Hay que aprender contabilidad primero?
No. Cuando montas una empresa individual en Bélgica, debes llevar tus cifras correctamente, pero en ningún sitio está escrito que tengas que dominar la técnica. La diferencia entre un débito y un crédito nunca tendrás que explicarla.
Lo que bloquea a los principiantes casi nunca es falta de capacidad. Es el miedo a olvidar algo cuya existencia ignoran. Ese miedo desaparece en cuanto los vencimientos están vigilados y el archivo se hace solo.
Novadesko está construido exactamente para eso. El software traduce tus gestos diarios a lenguaje contable, y tu asesor contable interviene allí donde su consejo cuenta de verdad. Tú sigues siendo emprendedor.
Esta página habla de delegar, en el software y en tu asesor contable. Si prefieres entender y llevar tú mismo tus cuentas, te irá mejor nuestra guía sobre la contabilidad llevada por uno mismo.
Lo que el software hace por ti
Cada gesto que exige conocimientos contables ocurre en segundo plano. Tú ves una factura y un ticket; el software ve un asiento de venta y un gasto deducible.
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Tus facturas llevan las menciones legales obligatorias y el tipo de IVA correcto línea por línea.
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La numeración se mantiene continua, sin huecos, uno de los primeros puntos que se miran en una inspección.
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Los tickets y las facturas de compra se leen automáticamente: se reconocen y se proponen el proveedor, el importe, el IVA y la partida de gasto.
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Tus operaciones bancarias se concilian con la factura correcta, así que ves quién aún no ha pagado.
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Los libros de ventas, de compras y financiero se construyen de forma continua, sin que tengas que crearlos.
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Tu saldo de IVA permanece visible en el panel, con el vencimiento al lado.
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Peppol está integrado para la facturación electrónica obligatoria entre empresas belgas.
El software propone, tú confirmas. Una propuesta desacertada se corrige con un clic, y nada entra en tus cifras sin tu aprobación.
Quién hace qué en tu expediente
Llevar una contabilidad sin conocimientos contables funciona porque el trabajo se reparte entre tres. Esto es lo que se queda de tu lado, y es menos de lo que imaginas.
Quién hace qué
| Lo que hay que hacer |
Quién se encarga |
| Crear y enviar una factura |
Tú, en dos minutos, con las menciones legales rellenadas de antemano |
| Conservar un justificante |
Tú lo fotografías, el software lo lee y lo archiva |
| Determinar el IVA por línea y por tipo |
El software, según tu artículo o tu servicio |
| Llevar los libros |
El software, de forma continua |
| Controlar el saldo de IVA |
El software, mostrado permanentemente en el panel |
| Presentar la declaración de IVA |
Tu asesor contable, o tú mismo por Intervat |
| La declaración anual y el asesoramiento fiscal |
Tu asesor contable |
| Comprobar que todo es correcto |
Tu asesor contable, directamente en tu expediente |
Lo que se queda de tu lado no exige ninguna decisión contable. Solo pide fotografiar el ticket el mismo día.
Tu asesor contable se queda, sus honorarios bajan
Un software no sustituye a tu asesor contable, y es mejor así. Eso sí, le quita el trabajo que pagas más caro: registrar tus propias facturas y tus propios tickets.
Tu asesor contable dispone de un acceso seguro a tu expediente. Ve tus facturas, tus gastos, tus operaciones bancarias y tus justificantes en tiempo real, sin que tengas que enviarle nada. Este acceso es gratuito para el despacho.
Si prefiere trabajar en su propia herramienta, tus asientos se exportan a los programas belgas más habituales: Winbooks, Bob, Sage, Horus, Exact Online, Wings y WinAuditor.
¿Todavía no tienes asesor contable? Puedes empezar perfectamente y elegir uno más tarde. Tu expediente ya estará completo, lo que hace que el traspaso sea sencillo y barato.
Tus primeras semanas, paso a paso
Cuando se duda, lo que más se quiere saber es qué ocurre en concreto después del registro. Este es el desarrollo, sin sorpresas.
Del registro a la primera declaración
| Cuándo |
Qué ocurre |
| Día 1 |
Creas tu cuenta y completas tus datos, basta con tu número de empresa |
| Día 1 |
Envías tu primera factura, las menciones obligatorias ya figuran en ella |
| La primera semana |
Conectas tu cuenta profesional y fotografías tus tickets en cuanto los recibes |
| El primer mes |
Invitas a tu asesor contable a tu expediente, que revisa los primeros asientos |
| Cada trimestre |
Tus cifras de IVA están listas, tú o tu asesor contable presentáis la declaración |
Puedes probarlo todo primero, con tus facturas reales y tus cifras reales, sin compromiso.
Cuándo el software por sí solo no basta
Mejor ser honestos. Hay situaciones en las que ningún programa sustituye la intervención de un profesional de las cifras.
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Creas una sociedad, o te planteas pasar a una.
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Contratas personal, con todo lo que implica la nómina.
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Vendes al extranjero y te topas con normas de IVA que cambian según el país.
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Haces una inversión importante y quieres saber cómo amortizarla.
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Recibes una inspección o un requerimiento de información de la administración tributaria.
Incluso en esos casos, todo va más rápido con un expediente ya al día. Tu asesor contable no parte de cero, parte de tus cifras.
Empezar sin riesgo
No tienes nada que aprender antes de empezar. Crea tu primera factura, fotografía tu primer ticket y mira cómo se rellena tu expediente.
Si no es para ti, habrás perdido media hora. Si funciona, tendrás una preocupación menos para los años que vienen.
Preguntas frecuentes
¿Hay que saber contar para usar Novadesko?
No. El software razona en facturas, tickets y pagos, no en débitos y créditos. Todo lo que exige conocimientos contables ocurre en segundo plano o en casa de tu asesor contable.
¿Sustituye Novadesko a mi asesor contable?
No, y no es el objetivo. El software se encarga del registro, tu asesor contable se queda con la verificación, las declaraciones y el asesoramiento. En concreto, le pagas por su opinión en lugar de por teclear datos.
¿Y si un ticket se lee mal?
Ves la propuesta antes de que sea definitiva y la corriges con un clic. Nada entra en tus cifras sin tu confirmación.
Todavía no tengo asesor contable, ¿puedo empezar igualmente?
Sí. Muchos autónomos empiezan solo con el software y eligen un despacho más tarde. Como tu expediente ya está clasificado, el traspaso lleva poco tiempo.
¿El acceso de mi asesor contable es de pago?
No. El portal destinado a los contables y a las asesorías es gratuito para el despacho. Solo tú necesitas una suscripción.
¿Y si prefiero entenderlo por mí mismo?
Es perfectamente posible, y ambas cosas no se oponen. Nuestra guía sobre la contabilidad llevada por uno mismo explica lo que la ley pide a una empresa individual y cómo controlar tus libros.
Para leer a continuación
Esta guía se ofrece con carácter informativo. Los umbrales y los importes se indexan cada año: compruébalos con el SPF Finances o con tu asesor contable antes de tomar cualquier decisión.
